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第一篇:社團(tuán)規(guī)章制度
社團(tuán)規(guī)章制度
一 干部職能
1社長:引導(dǎo)社團(tuán)貫徹社團(tuán)文化和宗旨,并以此行使指導(dǎo)和管理社團(tuán)開展活動(dòng)的職權(quán),對(duì)社團(tuán)總負(fù)責(zé)。
2副社長:協(xié)助社長管理社團(tuán),及處理社團(tuán)日常事務(wù);并管理好分管的部門及組織。
3理事長:管理及組織好理事會(huì)的工作。
4副理事長:協(xié)助理事長做好理事會(huì)的工作,及理事長分派的工作。 5專業(yè)學(xué)習(xí)委員會(huì)主任:管理及組織好專業(yè)學(xué)習(xí)委員會(huì)的工作。 6專業(yè)學(xué)習(xí)委員會(huì)常委:協(xié)助專業(yè)學(xué)習(xí)委員會(huì)主任做好專業(yè)學(xué)習(xí)委員會(huì)的工作,及專業(yè)學(xué)習(xí)委員會(huì)主任分派的工作。
7部長:在社團(tuán)及社長的工作方針導(dǎo)向下,組織和領(lǐng)導(dǎo)部員實(shí)施活動(dòng)并積極聯(lián)系配合其它部門,遵守章程。
8干事:在大型活動(dòng)的方案上提出合理化的建議,輔助開展活動(dòng),并有義務(wù)和其他會(huì)員相親相愛共同構(gòu)建一個(gè)和諧的氛圍、家園。
二例會(huì)制度
通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)社團(tuán)的工作安排和通知有關(guān)精神。
1.每兩周進(jìn)行一次例會(huì);時(shí)間一般定于課后或雙休日空閑時(shí)間,以避免與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突。
2.提前到會(huì),做到不遲到、不早退、不曠會(huì)。
3.請(qǐng)假必須直接得到所屬上級(jí)批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)。三次未請(qǐng)假又無正當(dāng)理由不到例會(huì)者,需進(jìn)行相應(yīng)處罰。
4.按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,在會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
5.出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。
三工作制度
1. 部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對(duì)本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負(fù)責(zé)部門發(fā)展的最高想法,負(fù)責(zé)傳達(dá)更高一級(jí)的任務(wù)及精神,負(fù)責(zé)對(duì)部員工作的指導(dǎo)和提攜。
2.部員需積極配合部長工作,主動(dòng)高效完成所擔(dān)工作;部員之間應(yīng)形成友好合作局面,相互協(xié)商,相互幫助,相互促進(jìn)。
3.部員在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交與部長。
4.部員在學(xué)期末最后一次例會(huì),擬一份本學(xué)期工作總結(jié)交與部長。
5.組織活動(dòng)前交工作計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)交工作總結(jié)。
6.必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
7.在社團(tuán)大型活動(dòng)期間,部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng),對(duì)會(huì)長分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延;部員需從大局出發(fā),服從組織調(diào)配,積極完成手頭負(fù)責(zé)工作。
四獎(jiǎng)懲制度
1.根據(jù)例會(huì)出席情況、工作材料上交情況、活動(dòng)開展情況、社團(tuán)發(fā)展績效等方面表現(xiàn),獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。
2.每次社團(tuán)干事以上級(jí)別成員若無故缺席遲到,將做自我檢討,任何人缺席或是遲到超過三次,社團(tuán)對(duì)其進(jìn)行降級(jí)或責(zé)令其退會(huì)。
3.每學(xué)期末,都將選出數(shù)名優(yōu)秀社團(tuán)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)并可作為該成員換屆時(shí)的申請(qǐng)材料。
4.每年換屆時(shí),競選人提交競選申請(qǐng)材料,以會(huì)員一年以來的工作態(tài)度和成績作為評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),由會(huì)計(jì)學(xué)社會(huì)員代表大會(huì)擔(dān)任評(píng)委進(jìn)行評(píng)選。
五適情況需要,在節(jié)假日或大型活動(dòng)成功時(shí)適度進(jìn)行部門內(nèi)聚會(huì)或戶外活動(dòng),增加部員間感情,增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力。
第二篇:社團(tuán)部門的規(guī)章制度
1、學(xué)生社團(tuán)的所有經(jīng)費(fèi)需交社團(tuán)聯(lián)秘書處統(tǒng)一管理。活動(dòng)中應(yīng)遵循節(jié)儉的原則用更少的錢辦更多的事。
2、社團(tuán)活動(dòng)前須寫一份詳細(xì)書面預(yù)算,寫清購買物品名稱,所需金額等,作為《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》的附件一同上交社團(tuán)聯(lián)秘書處,并且在活動(dòng)后憑有效票據(jù)報(bào)銷。
3、金額在100元以下者由社團(tuán)聯(lián)主席審批,100元以上者由秘書長審批。
4、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須填寫《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷單》,否則不予報(bào)銷。
5、發(fā)票(收據(jù))客戶名稱欄只需填寫“安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣即可,商品名稱必須詳細(xì)簡明,如票面不夠書寫,須附商品明細(xì)表并加蓋與票面相同的財(cái)務(wù)章,否則無法報(bào)銷。
6、花費(fèi)數(shù)額在十元以上必須開具正規(guī)發(fā)票,十元以下可以開具收據(jù),也可將小數(shù)額收據(jù)積攢到十元以上換正規(guī)發(fā)票后報(bào)銷。
7、發(fā)票背面必須注明活動(dòng)名稱或事由,經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人兩人簽字。如使用收據(jù)還需注明不能使用發(fā)票的原因。
8、報(bào)效單上社團(tuán)名稱、負(fù)責(zé)人簽字、活動(dòng)名稱(事由)和時(shí)間等項(xiàng)必須由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人填寫。
9、未交《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》及《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)登記表》的活動(dòng)不在報(bào)銷之列。
第三篇:宣傳部規(guī)章制度
西安建筑科技大學(xué)校學(xué)生會(huì)
宣傳部規(guī)章制度
一、部門性質(zhì)
宣傳部是負(fù)責(zé)宣傳校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工、活動(dòng)和思想動(dòng)態(tài)的部門,負(fù)責(zé)宣傳設(shè)計(jì)與制作和新聞報(bào)道工作,宣傳校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)特色和內(nèi)容,把最新、最全、最真實(shí)的信息,送到校園的每一個(gè)角落,用良好的形象展示校學(xué)生會(huì)的風(fēng)采。
二、部門職能簡介宣傳部擔(dān)負(fù)著各項(xiàng)活動(dòng)宣傳,組織政治學(xué)習(xí),開展思想教育,精神文明建設(shè),校園文化建設(shè),內(nèi)外宣傳報(bào)道,把握校園輿論導(dǎo)向的工作。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)宣傳條幅、宣傳海報(bào)、展板的審批與制作以及會(huì)場(chǎng)布置。
三、工作理念
高標(biāo)準(zhǔn),高要求,高質(zhì)量。
三、部門設(shè)置
部長一名,副部長四名,干事若干。
三、組織制度
(一)部門例會(huì)
1.部門每周開一次例會(huì),例會(huì)備有相應(yīng)會(huì)議記錄。
2.例會(huì)參加人員:部長,副部長及宣傳部全部干事。
3.所有成員在部內(nèi)會(huì)議時(shí)必須按時(shí)參加,不得遲到,早退,無故缺
席等。如屢次不請(qǐng)假而缺席例會(huì)者,可采取相關(guān)措施警告或開除。
4.開會(huì)時(shí)所有與會(huì)人員要注意相關(guān)會(huì)議禮節(jié),保持會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議效率。
(二)干事工作制度
1.向部長提出和活動(dòng)想法,經(jīng)同意后提交活動(dòng)策劃書。
2.部門前期準(zhǔn)備活動(dòng)過程中需要多種形式作宣傳。
3.項(xiàng)目進(jìn)展應(yīng)隨時(shí)向部長報(bào)告,并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。
4.活動(dòng)結(jié)束后,部門應(yīng)及時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)。
(三)工作原則
1.節(jié)流開源,妥善保管好部門的所有資源。
2.團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互助,提高部門工作效率。
3.嚴(yán)格遵守大學(xué)生守則及有關(guān)規(guī)定,正確處理學(xué)習(xí)與工作、個(gè)人與
組織的關(guān)系,品學(xué)兼優(yōu),全面發(fā)展。
4.要主動(dòng)維護(hù)部門形象,公共場(chǎng)合不得與其他部門負(fù)責(zé)人沖撞。
5.嚴(yán)禁以個(gè)人名義將部門相關(guān)資源外借其他個(gè)人或單位,如有需要,
應(yīng)請(qǐng)示部長或副部長,應(yīng)允方可。
6.嚴(yán)禁以部門名義做出違反校紀(jì)校規(guī)的事情。
四、部門財(cái)產(chǎn)管理制度
(一)財(cái)務(wù)管理制度
1.一切活動(dòng)開支應(yīng)從節(jié)約的原則出發(fā),宣傳用具使用時(shí)杜絕浪費(fèi),
應(yīng)珍惜愛護(hù),使用后需要加以整理。
2.必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)手續(xù)辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)。申請(qǐng)資金必須以書面形式提
出,并注明明細(xì)、經(jīng)由人以及日期。
3.對(duì)于物品申請(qǐng),應(yīng)提前向部長匯報(bào)情況,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)領(lǐng)取
或購買。
(二)檔案管理制度
1.檔案管理的范圍為有關(guān)活動(dòng)策劃方案,活動(dòng)總結(jié),以及年度部門
總結(jié)以及所有成員檔案,資料。檔案資料應(yīng)交由部長或副部長統(tǒng)
一管理。
2.每次活動(dòng)方案應(yīng)多備份一次交于部長處,策劃書將作為對(duì)部門承
辦活動(dòng)考核根據(jù)之一。
五、考核制度
(一)考核原則
1.客觀公正原則
1)對(duì)被考核人作出實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。
2)對(duì)每位被考核人的工作態(tài)度、工作能力和工作狀況作全面的適
當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
2.民主公開原則
1)考核的對(duì)象、范圍、時(shí)間、方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序都要被所
有部長認(rèn)可。
2)每學(xué)期考核結(jié)束后將考核結(jié)果進(jìn)行公示,如對(duì)考核結(jié)果有異議
者,可向部長申請(qǐng)重新考核。
(二)主要考核能力
1.工作中發(fā)揮組織能力,認(rèn)真完成自己所在組別的項(xiàng)目工作。
2.注意協(xié)調(diào)部門內(nèi)、部門間的配合,注意集體協(xié)作,注意處理與
校方及學(xué)生會(huì)的關(guān)系,加強(qiáng)合作。
3.不斷提高自身的創(chuàng)新意識(shí)與實(shí)踐能力,為部門及學(xué)生會(huì)的發(fā)展
出謀劃策。對(duì)校學(xué)生會(huì)的工作提出建設(shè)性意見。
(三)考核總則
1.能積極的按時(shí),按質(zhì),按量的完成部門的各項(xiàng)工作。
2.在工作中奮力進(jìn)取,勇敢創(chuàng)新,熱情認(rèn)真,態(tài)度謙和,禮貌對(duì)
待他人,做到為同學(xué)服務(wù)。
3.在工作中顧全大局,不計(jì)個(gè)人得失,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),積極配合其他
部門工作。
附:
(一) 本制度由西安建筑科技大學(xué)校學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)
際情況予以適當(dāng)調(diào)整修改。
(二) 本制度由公布之日實(shí)施生效。
西安建筑科技大學(xué)校學(xué)生宣傳部年月日