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第一篇:22年人事部門工作總結(jié)
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調(diào)動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產(chǎn)運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調(diào)整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
(四)對員工工資水平進行調(diào)整。上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
二、庫房工作方面
上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理。
三、浴室工作方面
上半年浴室的主要工作是:
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標奠定基礎(chǔ)。其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,在設(shè)備運行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營指標。
第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算提供準確依據(jù)。
四、前臺工作方面
上半年前臺的重點工作:
(一)完善了《前臺日常服務規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。
(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。
(三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便。
五、綜合服務責任區(qū)
出臺《綜合服務責任區(qū)管理辦法草案》并于20__年1月1日起施行。綜合服務責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責任區(qū)進行互評打分。通過綜合服務責任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現(xiàn)處理,使園區(qū)面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務責任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。
六、其他工作
其他工作完成3月15日北京市委書1記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結(jié)出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認可,這與平時強化對綜合服務責任區(qū)日常的工作是密不可分的。20__下半年工作計劃20__年下半年工作計劃根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合物業(yè)公司目前實際情況和未來發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度計劃順利實現(xiàn)。
第二篇:22年人事部門工作總結(jié)
緊張而有序的大促銷就要過去了,大促銷的一個月,在領(lǐng)導及各部門各同事的幫助下,我順利的完成了大促銷期間的工作。為了今后更好的工作,總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,本人就大促銷的工作總結(jié)如下:
1、能開展部門的基本工作,如考勤、衛(wèi)生、通訊錄的更新及戰(zhàn)報的編寫。
2、主持進行了兩場招聘會,發(fā)出面試通知單105份,接待面試人員45人,最終面試通過7人,現(xiàn)在3人離職,2人在職。
3、完成培訓流程,并且擔任培訓主持人
4、在人力資源的協(xié)助下完成員工五險的購買工作
5、在各部門的協(xié)助下開展大促銷慶功會以及各月份的員工大會
6、將基本的部門工作交由黎云香負責。
回顧一個月來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步。但我也認識到自己的不足之處:
1、業(yè)務思想還不夠成熟,還不能很好的理解二線成人達己精神。有時在跟一線某些員工相處時會出現(xiàn)不平衡的心理。
2、自身修為有待提高,學會包容諒解,凡事要看的開。遇到不順心或誤解時要學會自我調(diào)整。
3、在學習方面做得不好,首先是學習積極性不夠高。其次是學習目標不明確。
4、工作效率不夠高,而且出現(xiàn)了兩次較大的工作效率低點。尤其是6月11號上午四個小時都在制作“月銷冠”特輯,但是沒完成。5、自己的思路還很窄工作認識的不夠全面,自己對部門工作掌握速度還不夠快。
6、有時出現(xiàn)問題我并不知道而領(lǐng)導先知。比如部門的事情很多時候都是舒助理問我,我才知道。工作的連貫性和主動性不夠。
7、日常工作做得不到位,特別是在考勤和衛(wèi)生安排以及監(jiān)督方面。
8、企業(yè)文化學習不到位,只是在例會上簡單學習智語以及戰(zhàn)報。
9、員工福利設(shè)想的不夠周全。以致于出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。
總結(jié)了過去,方能展望未來!在總結(jié)大促銷工作的同時,針對自己不足之處,我對8月工作也提出了初步設(shè)想:
1、在繼續(xù)完善自身修養(yǎng)的同時,加強理論和業(yè)務知識學習,不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。把工作做到更好。
2、繼續(xù)跟進員工保險辦理情況,即時向保險上交費用
3、支持8月20號專場招聘會,確保招聘流程和培訓流程的連貫,力保入職5位新員工。
4、在硬件條件允許的`情況下開展網(wǎng)絡招聘,提高招聘的效率。
5、領(lǐng)導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質(zhì)、按量完成任務。
6、積極努力推動企業(yè)文化的學習,爭取為一線伙伴提供更多的銷售技能。
7、嚴格按照規(guī)定完成每月訪四訪的要求,積極融入一線。
在我入職的近兩個月,我在學到了很多,學會了如何處事,如何與他人更好的交流等等。我在做好自己本職的同時,也學習了的一些相關(guān)的文化,在我覺得,在茁壯的成長,像雨后的春筍;發(fā)展速度飛快,猶如剛發(fā)射的火箭直沖云霄。這些新的現(xiàn)象是因為共同的努力而創(chuàng)造的,我也希望用自己的這份微薄的力為和為自己創(chuàng)造一個更好的未來。
總之,感謝領(lǐng)導對我的信任與支持,我將盡心盡責、全力以赴地把工作做好!
第三篇:人事部門年度工作總結(jié)
20xx年即將過去,回顧一年淼墓ぷ鰨鋅蚯В行還玖斕技案韃棵諾拇罅χС鐘肱浜希聳虜炕就瓿閃嗽て詰墓ぷ鰨嚀騫ぷ魅縵攏
一、建立健全各項規(guī)章制度,強化管理:
公司堅持從基礎(chǔ)管理抓起,加強對公司的規(guī)范管理,一是建章立制,逐步規(guī)范人事管理,為進一步完善公司人事管理,理順管理關(guān)系,使公司人事各項工作有章可循。先后制定了:《XX工作守則》;《XX安全制度》;《XX房務部工作制度》;《XX餐飲部工作制度》;《XX中廚房工作管理制度》;《XX人事部工作制度》;《XX財務部工作制度》;《XX工程部工作制度》;《XX安全部工作制度》并上墻懸掛。開業(yè)后,結(jié)合實際工作情況,制定出臺了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標準、用餐時間等管理規(guī)定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《XX各部門的工作運營手冊》;三是,加強內(nèi)部管理,提高執(zhí)行力,通過完善XX員工請銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會議紀要制度。
二、加大員工的招聘力度,提高員工的整體素質(zhì),穩(wěn)定員工隊伍的建設(shè)
1、在公司開業(yè)前期,為了確保公司如期開業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經(jīng)理的指導下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業(yè)人員的供給。先后到人流量比較集中的小寨、韋曲、西翻學院、藍田等地;其次利用網(wǎng)絡招聘,先后在58同城、趕集網(wǎng)上發(fā)布公司招聘信息;三是發(fā)動內(nèi)部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內(nèi)部員工推薦為主要招聘途徑。累計招聘217人,錄用85人,在職41人;流失率52%。
2、不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務技能:不定期召開員工大會,認真學習公司的各項規(guī)章制度及時傳達總經(jīng)理的重要指示及會議精神;全面了解員工思想動態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工隊伍;后期通過各部門定期上交培訓計劃進行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對新員工進行轉(zhuǎn)正考核。特別是20xx年11月客房開展了鋪床技能比賽,通過比賽及時總結(jié)員工業(yè)務技能方面存在的問題,同進發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務上爭當先進的員工,使員工的業(yè)務技能水平不同程度的有了較大提高。
三、提高員工消防意識,積極組織培訓及演練:
為增強公司從業(yè)人員的消防安全意識,按照總經(jīng)理的指示,在工程部的大力支持下,20xx年9月23日公司對全體員工進行了消防安全大演練。通過演習,切實加強了員工對消防知識的掌握和實際操作,提高了大家的消防意識,及處理火警事件的應變能力和組織能力。
四、豐富員工業(yè)余生活,增強公司的凝聚力,齊心協(xié)力開展全員銷售活動:
為進一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂活動。于20xx年9月、10月份為當月過生日員工舉辦了別開生面的生日會。12月份舉辦了趣味運動會,通過組織各項活動,提高了員工對公司的歸屬感和認同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng)造效益,并加深公司企業(yè)內(nèi)涵。
為了加大促銷力度,公司開業(yè)后,大小節(jié)日能及時推出的各類優(yōu)惠促銷活動,并組織各部門員工,進行外出宣傳,對周邊的村鎮(zhèn)、藍田、韋曲、環(huán)山附近各大專院校等地先后進行了大量的宣傳活動,共發(fā)出促銷彩頁達上千份,特別是對人流量比較集中的小寨、韋曲、野生動物園、南五臺等地方也相繼進行了彩頁的發(fā)放。
短短的幾個月,的確做了點工作,但離公司領(lǐng)導們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足:
一、員工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺。
本年度,雖然通過了內(nèi)部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時期,使一些較好的員工流失。同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
二、員工培訓力度不夠。
俗話說:“玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓,也發(fā)揮不出來多大的作用,在本年度,雖然我部開展了幾次培訓工作,但因業(yè)務能力欠缺、缺乏超前的管理意識,由于知識面窄,導致管理視角不廣,使培訓達不到預期的效果。
三、員工事務管理不到位。
員工事務涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多等。
針對上述這些問題,20xx年人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著社會的不斷發(fā)展,搞好管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,在原有的規(guī)章制度上完善,合理而科學的公司管理制度的運用便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,12年將制訂《員工手冊》使員工“有法可依”,當然,我們在強調(diào)一致性的同時,還注重了讓員工有發(fā)展自身才能的自由,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽干、放手干,從而最大限度激發(fā)了員工的潛能。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責人及領(lǐng)班,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外新員工入店培訓是必不可少的。
在20xx年中,每個季度對公司全體員工進行相關(guān)規(guī)章制度的學習,另各部門的相關(guān)技能實操培訓也必須每半年進行一次。并對各培訓進行考核,以技能實操考核及平時待客禮節(jié)禮儀、態(tài)度來確定工資的等級。以此加強員工的對客服務,使我們的軟件在上一個臺階。
三、協(xié)助各部門工作,積極主動聽取各員工建議及意見。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理事件處理。12年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以積極主動聽取各員工建議及意見是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務于我們的顧客,我們在新的一年里才能更好更快的發(fā)展壯大。
四、關(guān)心廣大員工生活,努力建立健康向上的文化生活。
關(guān)心員工生活,注意工作方法,是調(diào)動工作積極性的有效措施。切實改善員工生活,進一步改善員工用餐,充分保證員工以充沛的精力投入到工作當中。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。相信在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導下,人事部將克服過去的一年里工作的不足,再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)!
第四篇:22年人事部門工作總結(jié)
20__年即將過去,我校人事部門的工作在各級領(lǐng)導的關(guān)心支持下,圓滿的完成了本學期的工作任務,下面就我在本學期的工作總結(jié)如下。
一、 鮮明的政治立場
在其他行業(yè),人事部門也許是一個實權(quán)位置,但在學校,對于剛接手負責人事工作的我體會是人事工作是政策性比較強的工作,面對的是?是就是‘是’不是就是‘不是’?的問題,不存在模棱兩可的回答,針對具體問題,一旦形成決定,不是面對這一類人可以這樣,面對那一類人可以?不是這樣?,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以人事部門工作應該是一種原則性較強,有著黨性作保證的很嚴肅的工作。在以往的工作中我也確實做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。
二、擺正位置顧大局
學校人事所處的工作位置是聯(lián)系上級主管部門的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門拿出我校的各項管理數(shù)據(jù),人員管理,工作管理及學校發(fā)展管理等等,所以大量的時間是一個人埋頭苦干,而不會被人發(fā)現(xiàn),更不會被人理解我從事的工作的辛苦,也無法了解我所做的工作的重要性。為了查閱資料方便,今年剛接手這項工作我就將本校教師的所有有關(guān)人事資料整理成了一下,作為我的工作資料,今后許多項目需要查閱時,我可以在最快的時間當中為學校領(lǐng)導提供資料。許多老師想了解自己的某些情況,我一查就知道了,由于學校教師不是很多,甚至能做到在大腦中儲存學校教師的相關(guān)數(shù)據(jù)。
三、文明團結(jié)修養(yǎng)好,以身作則樹榜樣
教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺能塑人類靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無論外界條件多么的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點。我是一名教師,應該是學生的榜樣,我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進教室,穿著打扮樸實大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心。關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解,有時靜不下心來之時,我也會感到很痛苦,為什么別人可以誤解我,我要怕傷害別人呢?但仔細一想我畢竟是一位中層干部,為了學校的穩(wěn)定為了管理者的方便我應該配合學校領(lǐng)導盡可能的減少與同事,尤其是對中層干部有著?心理嫉恨感?的老師們的矛盾。有道是?正義終久會戰(zhàn)勝邪惡?
四、工作勤奮肯實干,鉆研業(yè)務能力強,職責到位出成績
本學期的工作從大的方面講,我完成了八、九月份:
1)學校教師聘任
2)教師聘任合同簽訂工作
3)在編人員清理工作
4)學校政治學習制度,政治學習計劃及日常安排工作
5)工資標準統(tǒng)計調(diào)整工作
6)調(diào)整工資一人一表的填寫、蓋章、審核工作
7)學年度考核一人一表填報工作
9)教師相關(guān)培順安排工作
9)崗位設(shè)置工作
十月份:
1)教師及職工編制的核編工作
2)教工花名冊的編冊工作
3)教師人事信息的修正工作包括A、人員基本情況表B、學歷和學位表C、專業(yè)技術(shù)資格情況表D、工資表等信息
4)調(diào)進調(diào)出人員的手續(xù)辦理及相關(guān)資料整理工作
5)教職工崗位設(shè)置管理摸底工作
6)初中高級教師崗位設(shè)置比例預測工作
7)醫(yī)保工作
8)做好辭退、退養(yǎng)民師的安撫工作
9)學歷認定工作
10)教師相關(guān)培順安排工作
11)崗位設(shè)置工作
十一月份:
1)辦理教師退休手續(xù)工作
2)初級職稱申報審批工作
3)教職工人員晉升工資工作
4)初級職稱人員職崗調(diào)整工作
5)教職工基本情況匯總表
6)市級121人才申報工作
7)學校教師教齡翻杠工作
8)教師相關(guān)培順安排工作
9)崗位設(shè)置工作
十二月份:
1)年終報表統(tǒng)計工作
2)崗位設(shè)置數(shù)據(jù)整理工作
3)工資調(diào)整一人一表填寫、審核、蓋章、檔案調(diào)整號填寫工作
4)遺屬增加養(yǎng)老金工作
5)死亡教職工增加安葬費和遺補工作
6)崗位設(shè)置工作
五、勇于科研求創(chuàng)新
探索創(chuàng)新是青年人應有的職責,也是社會向高層次發(fā)展的必由之路。我順應時代付于給我們的歷史重任,參與人事電腦操作培訓,勇于在人事工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域?qū)ふ页鲆稽c有價值的東西。總之,我無愧于一個人民教師,共產(chǎn)黨員的光榮稱號,無愧于學校領(lǐng)導所委托的重任。主要不足和問題:對政治理論,教育人事政治法規(guī)的系統(tǒng)學習方面,做得還不夠;在政策、法規(guī)執(zhí)行力度不夠的現(xiàn)象;人事體制改革存有畏難情緒。
第五篇:集團規(guī)章制度管理辦法
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管理辦法·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔
x xxx 煤業(yè)集團有限公司規(guī)章制度管理辦法
第一章
總則
第一條 為了加強規(guī)章制度管理,規(guī)范規(guī)章制度制定程序,保證規(guī)章制度制定質(zhì)量,提升規(guī)章制度管理水平,根據(jù)集團公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱“規(guī)章制度”,是指為規(guī)范公司的經(jīng)營、管理活動,保證公司有序、高效運轉(zhuǎn)所制定的具有普遍約束性、反復適用性、權(quán)利與義務并存的的規(guī)范性文件。
第三條 規(guī)章制度種類主要包括:辦法(實施辦法)、制度、規(guī)定、細則(實施細則)、章程、規(guī)則、指導意見等。
第四條
規(guī)章制度管理堅持體系化、規(guī)范化、標準化的原則,不斷健全規(guī)章制度體系,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的廢、改、立管理流程,統(tǒng)一應用規(guī)章制度格式模板及其他相關(guān)規(guī)范。
第 五 條 規(guī)章制度制訂(修訂)的基本流程:計劃→起草→審核與審查→審批與發(fā)布。
第 六 條 本辦法適用于公司本部及系統(tǒng)各單位。
第 二 章
職責分工
第 七 條 公司企業(yè)管理部(法律事務處)是公司規(guī)章制度的歸口管理部門,主要職責:負責組織編制和完善規(guī)章制度體
管理辦法·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 系,組織編制和督促落實規(guī)章制度建設(shè)年度計劃,歸口審核規(guī)章制度的合法性、規(guī)范性和協(xié)調(diào)性,定期匯編出版規(guī)章制度。
第八條
公司本部各部門是其業(yè)務范圍規(guī)章制度建設(shè)的責任部門,主要職責:根據(jù)本部門的職責分工,配合建立規(guī)章制度體系,制定規(guī)章制度建設(shè)計劃,起草并發(fā)布規(guī)章制度,負責業(yè)務范圍相關(guān)規(guī)章制度的專業(yè)性審核,以及本部門規(guī)章制度管理的日常工作。
公司審計部是公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查部門,負責定期檢查規(guī)章制度在公司系統(tǒng)的貫徹落實情況。
第九條
系統(tǒng)各單位規(guī)章制度管理歸口于其承擔企業(yè)管理職能的部門,工作職責參照前款執(zhí)行。
第 三 章
計劃
第 十 條
規(guī)章制度建設(shè)實行計劃管理,本部各部門、系統(tǒng)各單位應將規(guī)章制度建設(shè)納入年度計劃管理,并于每年 12 月 31日前將規(guī)章制度管理年度報告報公司企業(yè)管理部(法律事務處)。
規(guī)章制度管理年度報告內(nèi)容主要包括:公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,本單位規(guī)章制度建設(shè)和變更情況,規(guī)章制度培訓情況,規(guī)章制度管理成效,以及次年規(guī)章制度廢、改、立計劃和培訓計劃等。
第十一條
公司企業(yè)管理部負責匯總、分析公司本部和系統(tǒng)各單位的年度規(guī)章制度建設(shè)、管理情況,并于每年 1 月底前
管理辦法·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 向公司作專題匯報。
第 十二 條
企業(yè)管理部(法律事務處)在匯總、審核各部門規(guī)章制度建設(shè)年度計劃的基礎(chǔ)上,編制公司規(guī)章制度建設(shè)年度計劃,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會審議通過后下發(fā)執(zhí)行。
第 十三 條
各部門根據(jù)公司下發(fā)的規(guī)章制度建設(shè)年度計劃,將本部門的規(guī)章制度建設(shè)年度計劃分解、落實到季度計劃和月度計劃,確保按計劃如期完成起草工作。
第 四 章
起草
第十 四 條 起草規(guī)章制度應符合以下要求:
(一)符合國家的法律、法規(guī)、方針和政策; (二)符合國家標準、行業(yè)標準和集團公司有關(guān)規(guī)定; (三)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化,服務于企業(yè)使命和目標的實現(xiàn); (四)結(jié)構(gòu)嚴謹、邏輯嚴密、文字簡練、用語準確,并符合公司規(guī)章制度模板(見附件 1)和編寫規(guī)范的要求; (五)職責和權(quán)限界定清晰、科學合理,可操作性強; (六)相關(guān)制度之間邊界清楚,相互協(xié)調(diào),有機統(tǒng)一。
第十 五 條 規(guī)章制度原則上應包括以下主要內(nèi)容:目的、適用范圍、職責劃分、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等。
第十 六 條 規(guī)章制度內(nèi)容涉及其他部門工作的,起草部門應主動征求相關(guān)部門意見,并協(xié)調(diào)一致;無法協(xié)調(diào)一致的,應將有關(guān)意見和規(guī)章制度送審稿一并提交企業(yè)管理部(法律事務
管理辦法·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 處)協(xié)調(diào)。
第十 七 條 規(guī)章制度分章、節(jié)、條、款、項、目結(jié)構(gòu)表達,內(nèi)容單一的也可直接以條的方式表達。章、節(jié)、條的序號用中文數(shù)字依次表述,款不編序號,項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述,目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述。
第 五 章
審核與審查
第十 八 條 規(guī)章制度送審稿由公司企業(yè)管理部(法律事務處)負責統(tǒng)一審核,審核內(nèi)容包括:
(一)是否符合本辦法第三章的規(guī)定; (二)是否與現(xiàn)行規(guī)章制度協(xié)調(diào)、銜接; (三)是否存在法律風險; (四)是否符合規(guī)章制度的體例、文字要求。
(五)需要審查的其他內(nèi)容。
第十九條
規(guī)章制度起草部門應將規(guī)章制度送審稿送企業(yè)管理部(法律事務處)和審計部,就規(guī)范性、合法性和內(nèi)部控制進行審核,審核部門應在 5 個工作日內(nèi)完成審核,出具審核意見。
(一)規(guī)范性審核由企業(yè)管理部(法律事務處)負責,主要從規(guī)章制度是否符合規(guī)章制度管理要求,與已有的規(guī)章制度在內(nèi)容上有無交叉、重復和矛盾之處,是否符合規(guī)章制度模板和編寫規(guī)范要求等方面進行審核,確保規(guī)章制度符合規(guī)范。
(二)合法性審核由企業(yè)管理部(法律事務處)負責,主
管理辦法·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 要從國家法律法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準、公司規(guī)章制度等角度進行審核,確保規(guī)章制度與現(xiàn)行的國家、地方法律法規(guī)不發(fā)生沖突,滿足合法合規(guī)的要求。
(三)內(nèi)部控制審核由審計部負責,主要從規(guī)章制度內(nèi)容能否涵蓋所規(guī)范業(yè)務的主要控制點,是否能有效控制風險等角度進行審核,確保規(guī)章制度滿足公司內(nèi)部控制及全面風險管理的要求。
第二十 條
規(guī)章制度起草部門依據(jù)審核意見對規(guī)章制度送審稿進行修改,然后根據(jù)規(guī)章制度實施范圍在本部、公司系統(tǒng)廣泛征求意見。
第 二十一 條 規(guī)章制度送審稿經(jīng)企業(yè)管理部(法律事務處)審核后,由起草部門報公司分管領(lǐng)導審查,審查確定后形成規(guī)章制度草案。
第二十二條
規(guī)章制度起草部門依據(jù)反饋意見對規(guī)章制度送審稿進行修改,經(jīng)部門分管領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人和審核部門會簽(會簽單表樣見附件 2),形成規(guī)章制度草案。
第 六 章
審批與發(fā)布
第 二十三 條 對一般性的專業(yè)、專項規(guī)章制度,提交公司總經(jīng)理辦公會審批后發(fā)布實施。
其他規(guī)章制度提交公司黨政聯(lián)席會審批后發(fā)布實施,其中:基本的規(guī)章制度還需提交公司董事會審批后方可發(fā)布實施。
對涉及公司經(jīng)營方針、體制改革、薪酬福利、勞動安全衛(wèi)
管理辦法·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 生、教育培訓、員工獎懲以及其它涉及員工切身利益的規(guī)章制度,在履行前款審批程序的基礎(chǔ)上,還需提交員工(代表)大會審議通過后方可發(fā)布實施。
第 二十四 條 審議規(guī)章制度時,由規(guī)章制度起草部門作說明。
第 二十五 條 規(guī)章制度以公司正式文件的形式發(fā)布。
第二十 六 條 規(guī)章制度發(fā)布實施后,企業(yè)管理部(法律事務處)應及時將其上傳至公司協(xié)同辦公系統(tǒng)予以刊登。
第二十七條 系統(tǒng)各單位規(guī)章制度管理歸口部門要在規(guī)章制度發(fā)布后 7 個工作日內(nèi)報企業(yè)管理部備案。
第 七 章
執(zhí)行與檢查
第二十 八 條
規(guī)章制度制訂部門負責其業(yè)務范圍內(nèi)規(guī)章制度的執(zhí)行督促。
第 二十九 條
規(guī)章制度執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)問題時應向制度解釋部門反饋,以便適時修改和完善制度。
第 三十 條
審計部應將規(guī)章制度檢查納入內(nèi)部審計工作計劃,針對規(guī)章制度條款的有效性和執(zhí)行的有效性進行檢查。
第 八 章
修訂與廢止
第 三十一 條
規(guī)章制度建設(shè)實行動態(tài)管理,各部門應根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化和公司經(jīng)營、管理的需要,及時做好規(guī)章制度的修訂和完善工作。
管理辦法·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 第 三 十 二 條
當發(fā)生以下情況時,規(guī)章制度制訂部門應對規(guī)章制度進行修訂:
(一)規(guī)章制度所依據(jù)的國家法律法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準或上級規(guī)章制度等上位法已經(jīng)修改或廢止時; (二)規(guī)章制度主要內(nèi)容被有關(guān)上位法或者其他規(guī)章制度替代時; (三)公司發(fā)生發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理模式調(diào)整或經(jīng)營范圍調(diào)整等情況時; (四)規(guī)章制度本身不合理、不完善,對執(zhí)行的有效性產(chǎn)生影響時; (五)發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度之間存在交叉、重復和矛盾之處時; (六)其它需要修訂的情形。
第 三十三 條
規(guī)章制度的修訂和廢止,由規(guī)章制度制訂部門按制訂規(guī)章制度的程序履行審批程序。
第 三 十四 條
規(guī)章制度分試行、暫行和正式三種版本,存續(xù)期間具有同等效力。原則上新建規(guī)章制度不得以正式版本發(fā)布。試行的規(guī)章制度原則上存續(xù) 1~3 年;暫行的規(guī)章制度原則上存續(xù) 1 年,可延期,但暫行期限和延期期限累計不得超過 5年。試行、暫行的規(guī)章制度在存續(xù)期結(jié)束前,由起草部門修訂后發(fā)布正式版本。
第 九 章
附則
第 三十五 條 企業(yè)管理部(法律事務處)應于每年 1 月完
管理辦法·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 成上年度規(guī)章制度的匯編工作。
第 三十六 條 本辦法由企業(yè)管理部(法律事務處)負責解釋。
第 三十七 條 本辦法自發(fā)布之日起施行,2011 年 6 月 2 日頒發(fā)的《xxx 煤業(yè)集團有限公司規(guī)章制度管理辦法》(xxx 煤業(yè)總〔2011〕447 號)同時廢止。
附件:1.標準制度模板
2.規(guī)章制度制定(修訂)會簽單