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第一篇：辦公室工作制度

為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔，信件收發(fā)及時有序，明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準和工作紀律，特制定本制度。

一、工作職責(zé)

負責(zé)長清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準

（一）領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準及工作要求

1、工作日時光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅持地面光潔，無污跡、污水、紙屑；堅持墻面良好，無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵，洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯，及時關(guān)掉門窗和室內(nèi)電源。

2、每個工作日8：10之前，做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。

3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊，無浮塵，照料好室內(nèi)花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。

4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無異味，根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。

5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。

（二）學(xué)校會議室衛(wèi)生標(biāo)準及工作要求

1、地面、會議桌椅每個工作日8：15清掃完畢，因會務(wù)需要，應(yīng)按辦公室要求，做到隨時打掃，保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次，保證無浮塵、污跡。

2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開，并做好相應(yīng)準備，參會人員進入會場后應(yīng)及時、足量備好開水，茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品，會議后須及時打掃，蓋杯洗刷干凈后及時消毒，離開時應(yīng)關(guān)掉會議室一切電源。

3、學(xué)校的重要會議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，必須保證會議室時刻有人服務(wù)，保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議期間的飲水。

(三)信件收發(fā)要求

1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關(guān)郵件。

2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作，必須于當(dāng)日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室，遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景，將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。

三、工作紀律

(一)尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺履行工作職責(zé)，嚴格遵守各項規(guī)章制度，勞動中注意自身安全。

(二)著裝整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺節(jié)儉用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時光向?qū)W校辦公室報告。

(三)上班時光內(nèi)嚴禁做與工作無關(guān)的事，堅持通訊暢通，接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場，一般不得超過10分鐘。

(四)嚴格遵守保密紀律，保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會議室鑰匙，未經(jīng)允許一律不得外借。

(五)嚴格請銷假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負責(zé)教師批準，請假1天以上的應(yīng)報請主任或分管副主任批準。

(六)實行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度，學(xué)校辦公室每月對內(nèi)務(wù)工作人員的工作進行檢查，并根據(jù)實際執(zhí)行情景進行定期考核，并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎懲。

四、工作檢查

學(xué)校辦公室定期檢查巡視，及時發(fā)現(xiàn)問題，確保內(nèi)勤管理工作到達精細、完善。

（一）會議室:做到每周兩到三次檢查會議室衛(wèi)生情景，地面、桌椅堅持整潔無塵，窗戶干凈明亮；會議桌物品擺放齊全，做到筆筒內(nèi)有筆，紙盒內(nèi)有紙；會議室內(nèi)設(shè)施檢查到位，會議桌椅要安全、穩(wěn)固，出現(xiàn)問題時及時報修，鐘表時光準確，室內(nèi)植物葉片干凈，及時澆水、養(yǎng)護，空調(diào)正常工作，保障室內(nèi)溫度適宜；會議室內(nèi)安全檢查，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象，電源接觸良好，會議結(jié)束后及時關(guān)掉電源；

（二）領(lǐng)導(dǎo)辦公室：保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景，辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準備到位，地面、桌椅堅持整潔，鐘表時光準確，室內(nèi)植物葉片干凈，及時澆水、養(yǎng)護。水杯，臉盆、毛巾要及時清洗并消毒，空調(diào)正常工作，保障室內(nèi)溫度適宜；及時排除安全隱患，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象，電源接觸良好；根據(jù)具體的情景及時配備所需設(shè)施。

（三）洗手間：衛(wèi)生干凈整潔，熱水器正常工作，洗手臺面整潔無雜物，及時添加洗手液和擦手紙。

（四）每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決，需向領(lǐng)導(dǎo)匯報的要及時匯報。

第二篇：辦公室工作職責(zé)

1、負責(zé)工程前期全部手續(xù)的報審工作；

2、負責(zé)開工項目的“三通一平”等開工前準備工作；

3、負責(zé)審查施工單位報送的施工組織方案，擬定工程技術(shù)措施；

4、負責(zé)協(xié)調(diào)施工過程中發(fā)生的工程變更及簽證項目工作；

5、負責(zé)基建項目的現(xiàn)場施工管理工作，監(jiān)督施工單位按圖、保質(zhì)施工，做好施工日志的記錄；

6、負責(zé)按照監(jiān)理合同要求對監(jiān)理的工作進行監(jiān)督檢查；

7、負責(zé)按照有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范及合同簽訂的質(zhì)量標(biāo)準進行檢查，組織階段性工程驗收和竣工驗收；

8、負責(zé)工程竣工結(jié)算的審核工作，配合審計處做好工程結(jié)算送審工作。

9、負責(zé)基建各類檔案的收集和管理工作；

10、負責(zé)辦理工程竣工驗收備案手續(xù)；

11、負責(zé)各類基建報表的統(tǒng)計上報工作；

12、負責(zé)與財務(wù)處聯(lián)系，辦理工程款的付款、結(jié)算手續(xù)；

13、完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第三篇：辦公室工作職責(zé)

一、牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點（中心）工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作，督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。

二、檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。

三、核準教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。

四、負責(zé)教職工日常人事管理工作。

五、負責(zé)學(xué)校日常文秘工作。

六、負責(zé)學(xué)校檔案管理，指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門的檔案管理工作。

七、負責(zé)離退休人員的管理工作。

八、負責(zé)校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。

九、負責(zé)保衛(wèi)保密工作。

十、協(xié)助校長、書記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。

十一、負責(zé)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：辦公室工作職責(zé)

1.負責(zé)對國家及上級海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務(wù)規(guī)定提出貫徹意見，并檢?、指导、夺u俾涫怠

2.擬訂和編制本關(guān)工作計劃，并協(xié)助和組織實施。

3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫，審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料，并報關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4.協(xié)助組織召開關(guān)長辦公會議、關(guān)務(wù)會和業(yè)務(wù)研討會等，牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。

5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對外工作關(guān)系，協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強關(guān)內(nèi)外聯(lián)系，建立本關(guān)良好的工作秩序。

6.負責(zé)本關(guān)信息外宣工作的組織、指導(dǎo)，審核本關(guān)上報和外發(fā)的各類信息。

7.負責(zé)組織管理本關(guān)落實關(guān)務(wù)、政務(wù)公開等工作。

8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作，制訂行政接待計劃，做好接待工作。

9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作，負責(zé)本關(guān)各應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、對外技術(shù)支持等；負責(zé)本關(guān)防偽用品及設(shè)備管理工作。

10.做好本關(guān)機要保密和計算機信息安全工作，督促落實各項機要保密制度。

11.抓好本關(guān)文書和檔案管理工作，檢碩醬儻募氖輾⒌羌?、催办、词n⒘⒕砉櫚島臀氖櫚蛋傅惱砉櫚倒ぷ骷耙滴竦蛋感鞴芾砉ぷ鰲

12.完成本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。

第五篇：辦公室規(guī)章制度

微機管理及文件打印制度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責(zé)，但文書室擔(dān)負直接監(jiān)督責(zé)任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實行局長負責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。

3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對主要責(zé)任者、完成時限、標(biāo)準等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負責(zé)的原則，對不執(zhí)行決定而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)給予必要的處分。

二、局務(wù)例會

1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員匯報當(dāng)月工作完成情況，研究部署下月工作；對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進措施。

學(xué)習(xí)制度

1、學(xué)習(xí)時間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時間，可串不可占；

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗，民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規(guī)；具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機關(guān)學(xué)習(xí)計劃進行。

3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)計劃；個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會；集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參加人數(shù)，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結(jié)束進行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。

4、學(xué)習(xí)方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則；采取集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進行，以個人自學(xué)為主。

行政事務(wù)管理制度

1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；

2、要愛護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責(zé)包賠；

3、要節(jié)約費用開支，節(jié)約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費；

4、局里辦公車輛管理由司機負責(zé)，做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛，出車必須經(jīng)局長批準，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。

安全制度

1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災(zāi)，定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。

文件管理制度

1、要認真履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄；

2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要迅速；

3、文書收到文件編號登記后，轉(zhuǎn)由局長閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期保存或橫傳；

4、文件處理要迅速，準確無誤，當(dāng)日來文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓；

5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。