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第一篇：辦公室工作制度
為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實(shí)行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時(shí)，用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
一、 考勤
1、 遲到，上班時(shí)間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門主管匯報(bào)。
2、 早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元／次。若有事請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假條后經(jīng)部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請(qǐng)假按30元／天罰款工資。請(qǐng)假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請(qǐng)假達(dá)三次以上者予以勸退。
3、 簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10﹪.
4、 所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。
5、 值班，值班人員在離開辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉，插座電源是否切斷，門窗是否關(guān)好。違反罰款10元／次，并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班，給與加班費(fèi)10元／次。
二、 辦公室行為規(guī)范
1、 所有員工不得議論他人是非，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元／次，情節(jié)嚴(yán)重者予以勸退。
2、 公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。
3、 所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。
4、 工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元／次。
5、 各部門員工須對(duì)所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對(duì)重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100﹪并予以辭退。
6、 對(duì)本部門發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時(shí)處理，若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元／次。
7、 所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護(hù)公共財(cái)物，損壞公物要賠償。
8、 夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上，下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關(guān)責(zé)任。
9、 各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次
三、 業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、 所有員工必須執(zhí)行上級(jí)主管的決定、分配的任務(wù)，否則扣罰10元／次。
2、 各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認(rèn)真填寫者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。
3、 各部門所有申請(qǐng)的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報(bào)銷，對(duì)未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請(qǐng)。
第二篇：?辦公室工作制度
辦公室工作制度
一、辦公績(jī)效考核制度
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)，言行與黨中央保持一致，如有違反，取消本人當(dāng)月績(jī)效工資。
2、積極參與綜合處組織開展的各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真完成組織交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)表現(xiàn)極差、完不成任務(wù)的，或安排工作不服從推諉的，取消本人當(dāng)月績(jī)效工資。
3、綜合處全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)，遵守科室的工作紀(jì)律。
（1）完成本職工作，年度考核合格以上的，全額發(fā)放；
（2）基本完成本職工作，年度考核基本合格的，按70%發(fā)放；
（3）不能勝任本職工作，年度考核不合格的，按50%發(fā)放；
（4）上班時(shí)間臥床休息或娛樂，一次扣50%；酗酒、賭博，一次取消當(dāng)月績(jī)效工資。
（5）當(dāng)班未認(rèn)真做好交接班記錄的，一次扣20%。
（6）凡綜合處工作人員不服從工作安排的，一次扣當(dāng)月績(jī)效30%；
（7）綜合處在遇到突發(fā)事件時(shí)，如有下列行為的工作人員，一次取消當(dāng)月績(jī)效工資：
①、電話聯(lián)系不上，影響搶險(xiǎn)工作；
②、知情不報(bào)或晚報(bào)，延誤搶險(xiǎn)時(shí)間；
③、未能履行職責(zé)；
④、駕駛員不能及時(shí)到位，保障搶險(xiǎn)任務(wù)。
4、綜合處考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位等情況，具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工等。
（1）上班時(shí)間：周一至周五（9：00-12:00,13:00-17:00）
（2）遲到、早退。上班遲到，提前下班為遲到早退。月遲到、早退3次以上者，扣1分。
（3）事假，上班時(shí)間因私事請(qǐng)假外出為事假。每次事假超過2小時(shí)按半天計(jì)，超過4小時(shí)按一天計(jì)。月事假累計(jì)超過4天者，扣1分。全年事假累計(jì)超過30天者，扣除年終績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。
（4）曠工。月曠工1天以上者，每天扣2分。全年曠工累計(jì)超過10天者，扣除年終績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，年終考評(píng)等級(jí)為基本合格以下等級(jí)。連續(xù)曠工超過15天者，年終考評(píng)等級(jí)直接確定為不合格。
（5）不認(rèn)真履行崗位職責(zé)，拒不完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作，違反綜合處行政管理規(guī)定，經(jīng)批評(píng)教育拒不改正者扣10分并停職反省。停職反省期間只發(fā)給基本工資。
（6）違反工作紀(jì)律和規(guī)定經(jīng)批評(píng)教育不予改正的，根據(jù)情節(jié)扣5-10分；嚴(yán)重違反紀(jì)律拒不改正的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定做停職處理，停職期間取消績(jī)效工資的發(fā)放。
5、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟蠼恢列姓屏魴n保存。
6、若提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
7、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請(qǐng)假單者應(yīng)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。
（1）事假，在職人員連續(xù)事假一個(gè)月內(nèi)的，績(jī)效工資全額發(fā)放；連續(xù)事假超過一個(gè)月的，從第二個(gè)月起績(jī)效按50%發(fā)放；連續(xù)事假超過6個(gè)月的，從第7個(gè)月起，停發(fā)績(jī)效工資。
8、請(qǐng)病假須持醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批同意后，方可離開崗位。
（1）工作人員工傷治療病假期內(nèi)，績(jī)效工資全額發(fā)放。
（2）工作人員連續(xù)病假2個(gè)月的，績(jī)效工資全額發(fā)放，連續(xù)病假超過2個(gè)月的，從第3個(gè)月起績(jī)效工資按80%發(fā)放；連續(xù)病假超過6個(gè)月的，從第7個(gè)月起，績(jī)效工資按50%發(fā)放。
9、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、辦公秩序管理
1、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，重要電話做好接聽記錄，嚴(yán)禁個(gè)人私事占用辦公電話。
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
3、辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延。
4、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等)。
5、盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作。
6、工作中實(shí)事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序。
7、對(duì)辦公用車及時(shí)做好用油登記，各科室人員用車及時(shí)填寫《派車單》。
8、做好全處的防火、防盜工作。嚴(yán)禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。
9、嚴(yán)格執(zhí)行全處24小時(shí)值班制度，嚴(yán)格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。脫崗按曠工處理，100元一天。
10、認(rèn)真做好全處（包括商場(chǎng)）寬帶網(wǎng)線辦理及繳費(fèi)。
三、印章管理制度
1、印章使用程序
（1）各部門到行政科使用印章，需填寫《綜合處公章使用登記表》。
（2）各通道、地下商場(chǎng)外勤人員使用印章，需由部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可使用。
2、印章的管理
（1）印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格用印制度。用印前要核實(shí)用印人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。
（2）印章要嚴(yán)格妥善保管，用印后，應(yīng)將印章妥善保管。
（3）原則上印章不允許借出，特殊情況需要借出使用，除填寫使用登記表以外，須注明借出及歸還情況。
（4）若印章出現(xiàn)丟失情況，在科室丟失由科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任，外借丟失由借出使用人承擔(dān)責(zé)任。
四、會(huì)議室管理制度
1、會(huì)議召開及會(huì)議室的管理
（1）會(huì)議室由行政科管理安排。
（2）會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，煙缸放置有序。
（3）會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或暫時(shí)交由行政科保管。
2、會(huì)議制度
（1）參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效，每次會(huì)議之前，行政科參會(huì)人員提前準(zhǔn)備相應(yīng)參會(huì)資料。
（2）參會(huì)時(shí)，部門人員務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
（3）每次會(huì)議后，記錄人員當(dāng)天擬定會(huì)議紀(jì)錄，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)閱改后上報(bào)處負(fù)責(zé)人簽字存檔、下發(fā)。
五、辦公設(shè)備、辦公用品使用管理規(guī)定
1、愛護(hù)公物，使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。
2、注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費(fèi)用。
3、保持辦公設(shè)備的清潔，下班時(shí)切斷辦公設(shè)備的電源。
4、若出現(xiàn)故障，及時(shí)電話聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修。
5、，嚴(yán)格相關(guān)采購(gòu)事項(xiàng)制度，做好全處辦公用品的采購(gòu)、管理工作，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品及時(shí)做好使用登記臺(tái)賬。
六、部門安全保密制度
1、科室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露工作秘密，一旦出現(xiàn)泄密事件，按相關(guān)保密法律法規(guī)處理。
2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級(jí)部門下發(fā)的各類文件;密級(jí)及絕密文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還至秘書處，不得截留。
3、科室人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)打印、復(fù)印秘密等級(jí)以上文件。
七、食堂管理制度
1、食堂衛(wèi)生管理制度
（1）食堂工作人員要定期接受衛(wèi)生部門的健康檢查。
（2）做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)，上班時(shí)不吸煙，穿工作服、戴工作帽，保持儀表整潔。
（3）不能對(duì)著食物咳嗽、打噴嚏，不能用工作服擦鼻涕、擦汗、擦手或廚具等，不能隨地吐痰。
（4）食堂餐具實(shí)行四過關(guān)：一洗二刷三沖四消毒。
（5）盛生食物和熟食物的容器不得混用，切生食物和切熟食物的刀板不能混用并分別保管。
（6）采取有效措施，清除衛(wèi)生死角，添設(shè)防蠅設(shè)施，消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及其囊生條件，環(huán)境衛(wèi)生要堅(jiān)持一餐一大掃，劃片分工、包干負(fù)責(zé)，做到墻角無蜘蛛網(wǎng)，墻角無污跡，地面無灰塵。
2、食堂采買制度
（1）采購(gòu)員和食堂工作人員必須講原則，責(zé)任心強(qiáng)，正直誠(chéng)實(shí)，不謀私利。
（2）應(yīng)遵循“貨比三家”的原則，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù)，追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
（3）食堂大米、油等主要食品由行政科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中購(gòu)買，然后交由食堂工作人員驗(yàn)收入庫(kù)，并登記在冊(cè)。
（4）當(dāng)日菜品由食堂采購(gòu)員購(gòu)買，采購(gòu)員在采購(gòu)蔬菜時(shí)必須保證新鮮、無變質(zhì)、無污染的菜品，并登記當(dāng)日購(gòu)買菜品的種類和價(jià)格，由行政科當(dāng)日結(jié)算。
（5）行政科應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫(kù)原料的庫(kù)存情況，保證先進(jìn)先出，防止貨物積壓變質(zhì)。
八、合同文檔管理制度
1、合同應(yīng)含內(nèi)容
（1）合同編號(hào)
（2）合同名稱
（3）合同主體
（4）合同約定生效日期及合同約定終止日期；
（5）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；
（6）合同履行情況（有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（7）合同所附資料；
（8）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容；
2、合同文檔管理辦法
（1）重要文檔須經(jīng)市人防辦及我處分別開會(huì)確認(rèn)上報(bào)“數(shù)據(jù)牢籠”系統(tǒng)后按“三重一大”歸檔。
（2）合同文檔以年代結(jié)合簽訂性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)，建立目錄后按目錄分別裝入文件盒存檔。
（3）保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
（4）加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
（5）各科室可在行政科查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須填寫文檔或合同借出申請(qǐng)單，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
（6）合同文檔的保存條件：防火，防潮。
（7）借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
（8）合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
第三篇：辦公室工作制度
第一章 總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。
第二章 員工行為規(guī)范
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a) 女員工上班時(shí)光不可著濃妝，勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。
b) 男員工上班時(shí)光不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a) 上班時(shí)光堅(jiān)持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進(jìn)取。
b) 對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作堅(jiān)持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
c) 堅(jiān)持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
d) 出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。
3、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。
a) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。
b) 嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用禮貌用語。
c) 同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。
d) 見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
第三章 員工日常工作行為規(guī)范
1、 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)光應(yīng)堅(jiān)持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、 禁止在上班時(shí)光玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。
3、 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
4、 員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
5、 嚴(yán)禁在上班時(shí)光內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時(shí)光如需接聽或撥打私人手機(jī)， 應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說，不允許長(zhǎng)時(shí)光接聽或撥打私人電話。
6、 工作時(shí)光內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
7、 工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
8、 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
9、 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下頭。
10、未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。
11、工作時(shí)光對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。堅(jiān)持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。
第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范
(一)衛(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛(wèi)生情景能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、完美的辦公心境，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。
1、 公共衛(wèi)生
已由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：
公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。
會(huì)議室： 使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下頭，堅(jiān)持橫面平行。
休息區(qū)： 沙發(fā)、茶幾使用過后主動(dòng)整理干凈，不允許存放雜志和報(bào)紙等。 衛(wèi)生間： 堅(jiān)持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。
地面： 堅(jiān)持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、 員工個(gè)人衛(wèi)生
員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：
辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈 、無污漬灰塵。
資料： 擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
桌面： 堅(jiān)持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。
3、 軟環(huán)境
吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
(二)安全管理
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盜意識(shí)
重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對(duì)于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。
公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)光逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請(qǐng)，方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
門窗： 辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放很多現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。
產(chǎn)品： 公司的產(chǎn)品、樣機(jī)，不得隨意擺放，人機(jī)不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好，若有因個(gè)人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
2、安全意識(shí)
危險(xiǎn)品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
空調(diào)： 開啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃)，人員長(zhǎng)時(shí)光離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)掉空調(diào)，午時(shí)下班后須關(guān)掉空調(diào)。
水： 用水后，要將水龍頭關(guān)掉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告人力資源部。 電： 要做到人離電停，下班后立即關(guān)掉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最終走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。
(三)節(jié)儉意識(shí)
勤儉節(jié)儉是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國(guó)建設(shè)者之一，鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。
節(jié)儉用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時(shí)，盡量將水量掰成中速，用后立即關(guān)掉水龍頭，如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴(yán)，要立即告知人力資源部，任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
節(jié)儉用電：下班后要立即關(guān)掉計(jì)算機(jī)，中午下班后至少要做到關(guān)掉顯示器，會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)光無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電，周五下班后必須關(guān)總閘。
節(jié)儉用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。
第五章 罰則
1、 本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行;
XXX負(fù)責(zé)人：xxx
XXX負(fù)責(zé)人：xxx
XXX負(fù)責(zé)人：xxx
2、 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、降職降薪、辭退等處罰;
第六章 附則
本規(guī)定由各個(gè)分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商修訂，并具有最終解釋權(quán)。
本規(guī)定自二○一一年 十二月二十六日起執(zhí)行。
