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        公司員工管理規(guī)章制度

        發(fā)布時(shí)間:2022-09-28 22:43:30

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        一、目的:

        為使考勤規(guī)范化管理。

        二、適用范圍:

        全體員工。

        三、考勤依據(jù):

        員工用考勤卡打卡作為出勤記錄。

        四、考勤規(guī)定:

        1、公司所有員工上下班均須在考勤鐘處打卡,出差期間考勤按有關(guān)規(guī)定辦理。

        2、所有員工正常上班時(shí)間為8小時(shí)。

        上午8:30――12:00

        午餐12:00――13:00

        下午13:00――17:30

        3、公司員工一人一卡,每天打卡兩次,打卡時(shí)間為:早晨8:30前,下午17:30以后(如需加班待加班完畢再打卡)。

        4、無故未打卡者以缺勤論處;因故忘記打卡者,應(yīng)在一天內(nèi)提交“漏打考勤卡確認(rèn)單”,由直接主管簽認(rèn)后,交人事行政部補(bǔ)報(bào)出勤記錄,逾期每次扣10元,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過二次漏打卡的,從第三次起每次扣15元。

        5、遲到或早退規(guī)定

        因交通情況每月允許遲到3次,但每次不得超過15分鐘;凡遲到或早退15-30分鐘,每人每次扣10元;遲到或早退30分鐘以上者,扣除半日基本工資及相關(guān)補(bǔ)貼;因偶發(fā)事故遲到,又無法及時(shí)通知上級和人事行政部,經(jīng)查明屬實(shí)者可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請假,補(bǔ)假時(shí)間為到崗一天內(nèi)。

        6、曠工一日扣罰三日薪資。曠工確認(rèn):

        員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤,事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假;員工謊報(bào)、偽造證明,以不正當(dāng)手段騙取假期;員工不服從或違反工作安排,消極怠工;上下班未打卡的且未提報(bào)“漏打考勤卡確認(rèn)單”。

        7、所有考勤扣罰在當(dāng)事人當(dāng)月薪資中扣除。

        8、考勤卡每人一張,應(yīng)妥善保管,人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)上交人事行政部。

        9、各部門應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外出登記,外出登記經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,月末報(bào)人事行政部以與考勤卡核對,并確認(rèn)各部門外出登記是否有誤。商務(wù)部因見客戶而不能刷卡者應(yīng)在部門內(nèi)做好登記,如果外地拜訪客戶,時(shí)間為一整天以上者應(yīng)到行政部登記;后臺外出見客戶不能刷卡者,應(yīng)在行政部登記。

        0、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)核實(shí)外出記錄,如有外出虛報(bào)者,當(dāng)事人記為曠工,部門經(jīng)理扣除一日薪資。

        11、嚴(yán)禁代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)打卡者與被代打卡者以扣除半日薪資處理,一月內(nèi)累計(jì)三次者,給予警告一次。

        12、為鼓勵(lì)員工自覺遵守考勤制度,人事行政部將考慮對一季度考勤無異常且規(guī)范打卡的員工設(shè)立全勤獎(jiǎng),由人事行政部發(fā)放全勤獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。

        五、加班管理規(guī)定

        1、加班的涵義

        加班是指正常工作時(shí)間之外,因業(yè)務(wù)需要而延長的工作時(shí)間。

        2、加班控制原則

        (1)所有員工應(yīng)盡可能在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),提高工作效率。

        (2)各部門應(yīng)嚴(yán)格控制加班量,視實(shí)際工作需要準(zhǔn)許員工加班,但每人每天加班時(shí)間,每人每月加班時(shí)間皆不得超出國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

        3、加班核準(zhǔn)權(quán)限

        員工加班由部門主管核準(zhǔn),部門經(jīng)理加班需經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理核準(zhǔn),方為有效。

        4、加班申請單送交時(shí)間

        核準(zhǔn)后的加班申請單于加班當(dāng)天16:00之前送人事行政部,如因特殊原因不能遞交的,必須在加班次日10:00之前遞交,逾期視為加班無效。

        5、加班考核

        (1)加班第二天部門主管應(yīng)核實(shí)加班內(nèi)容,如實(shí)填實(shí)際加班情況表,人事行政部按照實(shí)際情況確定加班時(shí)數(shù)。

        (2)員工加班離開時(shí)需打卡,以便人事行政部最后確認(rèn)加班時(shí)間。

        6、加班登錄統(tǒng)計(jì)

        人事行政部接到有效的加班申請單后,根據(jù)打卡記錄和實(shí)際加班情況表,應(yīng)做好核對確認(rèn),登錄統(tǒng)計(jì)工作。

        7、有效加班時(shí)數(shù),可安排調(diào)休,原則上不計(jì)薪。當(dāng)年的加班當(dāng)年有效,每年11-12月的加班時(shí)數(shù)可延至次年的3月底前使用,過期作廢。

        8、加班申請程序

        (1)加班者填寫《加班申請單》。

        (2)《加班申請單》經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后,報(bào)人事行政部。

        (3)《實(shí)際加班情況表》經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后,報(bào)人事行政部。

        (4)人事行政部登錄統(tǒng)計(jì)有效《加班申請單》。

        (5)人事行政部在考勤鐘采集加班打卡記錄并批準(zhǔn)有效加班記錄。

        (5)人事行政部根據(jù)員工需求安排調(diào)休。

        六、請假規(guī)定

        1、休假

        (1)節(jié)日假:員工享受下列國家法定假日:元旦、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)。

        (2)病假

        ①員工因病或非因工負(fù)傷的休假為病假。

        ②員工請假必須由公司認(rèn)可的縣(區(qū))級以上醫(yī)院開具的病假單。

        ③員工休病假時(shí)間每月累計(jì)不超過3天,每年累計(jì)不超過15天。

        ④超過當(dāng)月或當(dāng)年累計(jì)病假天數(shù)的,視為缺勤。

        (3)事假

        ①員工休事假,應(yīng)提前1天以書面形式提出,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;如遇特殊情況,員工應(yīng)在事假當(dāng)日上班后2小時(shí)內(nèi)通過電話請假。

        ②事假每月不得超過3天,每年累計(jì)不得超過15天。員工未辦理請假手續(xù)或請事假未獲準(zhǔn),擅自不到公司上班的,按曠工處理。確因特殊原因超出次數(shù)按事假扣薪,應(yīng)提前報(bào)請部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

        ③員工應(yīng)利用年假處理私人事務(wù)。

        (4)婚假:員工婚假為3天,員工休婚假應(yīng)提前一個(gè)月向部門經(jīng)理提出申請。

        (5)喪假:員工直系親屬(夫妻雙方父母、子女、配偶)去世,公司給予員工3天喪假;

        (6)產(chǎn)假:員工產(chǎn)假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

        (7)工傷假:

        ①員工工傷的核準(zhǔn)范圍、認(rèn)定、工資給付按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

        ②員工在工作時(shí)間內(nèi)做與工作無關(guān)的事所發(fā)生的傷害事故不屬于工傷;

        (8)年假:

        ①員工為公司服務(wù)滿一年后,可享受年假;年假按年度安排,不跨年累計(jì)。

        ②連續(xù)工作滿1年,年假為3天;本公司工齡每增加1年,年假相應(yīng)增加1天;年假最長不超過5天。

        ③員工應(yīng)于每年12月31日前,休完當(dāng)年年假,請年假應(yīng)提前一個(gè)月提出書面申請。

        ④員工當(dāng)年內(nèi)病假及事假累計(jì)達(dá)25天的,自動(dòng)喪失該年度原可享有的全部年假。

        (9)員工請假應(yīng)逐級批準(zhǔn):

        ①一般員工請假,兩天以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批,兩天以上的由總經(jīng)理審批,部門經(jīng)理或重要崗位員工請假由總經(jīng)理審批。請假單交人事行政部備案。

        ②總監(jiān)請假,需提前報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn),請假單交人事行政部備案。

        (10)請/休假薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):

        ①節(jié)日假、年假、婚假、喪假、公假為有薪假期;

        ②產(chǎn)假、病假發(fā)基本工資的70%,補(bǔ)貼全額扣除;

        ③事假、缺勤扣減當(dāng)日全部工資及補(bǔ)貼(每月按21天計(jì)算);

        ④曠工除扣減當(dāng)日全部工資(每月按21天計(jì)算)外,根據(jù)有關(guān)處分條款處理。

        ⑤員工請休婚假、喪假、病假、產(chǎn)假,遇節(jié)假日不順延。

        2、員工確因突發(fā)事件未能按規(guī)定手續(xù)事先請假的,應(yīng)于當(dāng)日公司上班半小時(shí)內(nèi)告知直接主管,說明請假事由,員工上班后第一天2小時(shí)內(nèi)應(yīng)補(bǔ)填《請假申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后,交人事行政部核準(zhǔn)后才有效,當(dāng)天往返的無須打卡,但離開與返回時(shí)需到前臺確認(rèn),當(dāng)天不返回公司的請假,離開時(shí)需打卡。

        3、員工一個(gè)月內(nèi)只準(zhǔn)發(fā)生一次6.2條的情況,

        4、如未經(jīng)核準(zhǔn)即無故擅自缺勤者以曠工論處。

        5、加班請假

        (1)有特別因故不能加班時(shí),應(yīng)事先向直接主管聲明,(未有具體事實(shí)不得故意推委),否則一經(jīng)派定即需按時(shí)到位加班,加班補(bǔ)休按公司規(guī)定執(zhí)行。

        (2)加班期間因故不能繼續(xù)工作的,應(yīng)向直接主管或值班人員口頭請假。

        6、申請三天以上一周以內(nèi)假期者需提前一周申請,申請一周以上假期和申請年假者,需提前一個(gè)月申請,員工請假3天以上和請年假者部門主管核準(zhǔn)后,需交上一級主管核準(zhǔn)方有效。

        7、員工請假前必須事先選定代理人,須經(jīng)直接主管核準(zhǔn),如無合適代理人,則由核準(zhǔn)人代理,核準(zhǔn)人有義務(wù)關(guān)注代理人是否勝任。

        8、員工請假每月不得超過5天,累計(jì)每年不得超過30天。

        9、請假程序:

        (1)請假人填寫《請假申請單》

        (2)《請假申請單》加相關(guān)證明,經(jīng)主管核準(zhǔn)。

        (3)經(jīng)批準(zhǔn)的《請假申請單》附相關(guān)證明,報(bào)人事行政部。

        (4)人事行政部審核手續(xù)有效性,認(rèn)可后核準(zhǔn)。

        (5)打卡離開公司。

        (6)如提前結(jié)束休假,應(yīng)及時(shí)到人事行政部銷假。

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