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第一篇：物資采購項目實施方案

為了規(guī)范集團公司物資采購行為，提高物資采購管理效率，增加物資采購透明度，降低物資采購成本，集團公司計劃推行基于ERP管理模式的規(guī)范化、透明化物資采購管理形式，逐步建立物資采購管理平臺，以達到信息共享、互相監(jiān)督的目的。

一．物資采購管理現(xiàn)狀

目前，集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式，一種是由集團公司進行投資的項目，采取各單位申請，集團公司領導審批，經(jīng)營管理部具體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物資采購由各公司獨立進行，集團公司對于此類采購業(yè)務缺乏有效監(jiān)管。兩種管理模式的共同存在，不利于集團公司解決采購過程中出現(xiàn)的市場調研不充分、價格不透明、采購流程不規(guī)范、采購物資質量得不到保證等問題。

二、物資采購統(tǒng)一管理建設方案

為了集中管理各單位的物資采購，有效降低企業(yè)采購成本，篩選優(yōu)質供應商，集團公司根據(jù)各單位實際情況，擬推出統(tǒng)一管理建設方案。該方案建議如下：

1、物資采購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則，嚴格執(zhí)行集團公司的有關規(guī)定。

2、各分、子公司根據(jù)本公司物資實際需求提出采購請示報告，請示報告的內容包括物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、具體用途等，報各公司分管領導批示。

3、集團公司經(jīng)營管理部對采購請示報告進行審查，確定物資的采購型號、數(shù)量等是否符合相關設計、技術、審計要求；具體采購過程由使用單位、經(jīng)營管理部共同組成采購小組，具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前，要詳細查閱有關技術資料和技術要求，結合各分、子公司實際情況，落實供應商資料庫信息、業(yè)務往來歷史數(shù)據(jù)，調研市場行情，推薦優(yōu)質供應商，指導采購業(yè)務的進行；本著貨比三家的原則，與有關廠家聯(lián)系，必要時進行實地考察，了解產品的價格、質量、性能等，并出具采購調研報告，提交集團公司領導研究通過后，方可組織采購。

4、凡適于招標的，由采購小組組織評委進行招投標，程序嚴格按照招投標管理制度進行。

5、對暫時由各分、子公司進行的采購，集團公司依據(jù)供應商資料庫推薦合適供應商的同時對采購業(yè)務全程進行監(jiān)督，對數(shù)量、價格不合理的及時進行核實和匯報。

6、對審核通過的采購請示報告，要按照《合同法》規(guī)定與供應商簽訂嚴密的購銷合同，并按規(guī)定辦理合同會簽；經(jīng)營管理部重點對具有以下特點的采購業(yè)務進行監(jiān)督：

（1）采購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽的供應商，而選擇新供應商的采購行為；

（2）采購價格、數(shù)量、頻率較以往采購明顯有差異的；

（3）歷史采購業(yè)務存在問題，繼續(xù)進行類似采購的；

（4）采購到貨周期、付款方式等有較大變動的。

7、采購物資一經(jīng)到貨，采購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內容與實物逐樣核對，驗收結果認真填寫實物驗收單。技術驗收要根據(jù)產品的技術要求對產品的性能和質量進行詳細檢查，檢查結果認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產品，要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務資產管理中心與供應商依據(jù)相關規(guī)定進行掛賬和結算。

附圖：大宗物資采購流程圖......

三、物資采購管理平臺功能描述

相對集中的物資采購管理模式的成功推行，應建立物資統(tǒng)一采購管理平臺，可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資決策提供輔助信息，同時也為集團公司優(yōu)化物資配置，提高物資管理效率提供依據(jù)。

物資管理平臺可以實現(xiàn)下面幾個內容：

1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業(yè)務往來記錄、數(shù)據(jù)具體詳實的數(shù)據(jù)庫體系，具備各領導逐級審批電子化流程的功能。

2、通過物資信息平臺建立與供應商的聯(lián)系，準確、快捷的獲取得供應商數(shù)據(jù)，并制定集團公司統(tǒng)一的物資編碼和標準，各分（子）公司可參照執(zhí)行。

3、實現(xiàn)物資的基本信息管理，對資產的購置、使用等情況進行監(jiān)控。

4、準確、實時掌握資產的凈值、總量、使用和分布情況，及時發(fā)現(xiàn)閑置或浪費等情況，實現(xiàn)資產的優(yōu)化配置和合理使用，提高資產使用率。

5、提供采購物資的分析工具，依據(jù)決策要求提供資產數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析，充份利用數(shù)據(jù)庫中存儲的相關數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘工作，為下一步的投資提供依據(jù)。

四、物資采購管理平臺推廣

1、該軟件的設計必須符合實際應用，經(jīng)營管理部、財務部門、各分子公司可依據(jù)各自管理需要和特點，對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全，使用簡便，操作起來得心應手。

2、物資采購信息管理平臺應用后，各相關單位和部門應由軟件設計公司對使用人員進行軟件的培訓，盡快適應平臺辦公。

3、物資采購管理平臺統(tǒng)一要求將所有的物資采購歷史數(shù)據(jù)錄入，建立完善數(shù)據(jù)庫，方便采購部門、財務部門、各分管領導的信息查閱和管理。

該平臺對各分、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業(yè)務往來數(shù)據(jù)，掌握采購價格波動規(guī)律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即時掌握采購、倉儲實時數(shù)據(jù)，合理調度安排生產；集團決策層可以全面了解集團公司的一線業(yè)務數(shù)據(jù)和物資管理現(xiàn)狀，從而做出準確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉后，將切實規(guī)范物資采購流程，嚴格審批權限，簡化物資采購手續(xù)，提升集團公司的運轉效率，促進集團健康快速發(fā)展。

第二篇：采購實施方案

為響應區(qū)委、區(qū)政府創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的號召，有效地把水利行政工作與之相結合，優(yōu)化城區(qū)環(huán)境、提升城區(qū)品味、為民造福辦實事，積極投身創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市，根據(jù)《老邊區(qū)20xx年創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市活動安排》，結合我局行政工作實際，特將我局創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市活動安排如下：

一、指導思想

堅持以“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹老邊區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市活動會議精神，嚴格按照《國家衛(wèi)生城市標準》要求，以創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市為目標，以“抓學習、轉作風、提效能、保穩(wěn)定、促發(fā)展”和構建和諧社會為中心，在水利行政系統(tǒng)內部開展環(huán)境衛(wèi)生綜合治理，努力營造干凈、舒心的居住、工作環(huán)境。

二、工作目標

統(tǒng)一思想認識，領會我區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市會議精神實質，明確任務，嚴肅紀律，立足自身職能，充分發(fā)揮法律服務優(yōu)勢，組織動員水利行政部門為創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市活動服務，為我區(qū)順利通過調研考核，創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市做出應有的貢獻。

三、工作任務和措施

(一)加大宣傳力度

1、局屬各單位要立足實際，采取多種方式，大力宣傳《國家衛(wèi)生城市標準》和我區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作會議精神，把“創(chuàng)衛(wèi)”宣傳落到基層、落到實處。

2、全體水利行政干部職工攜起手來，并肩奮斗，把創(chuàng)衛(wèi)熱情融入到我們的日常生活中，積極參加創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市宣傳、除害防病、衛(wèi)生清掃、健康教育、倡導戒煙等活動，營造濃烈的創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市氛圍，共建美好家園，同享一片藍天，為全面創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市做出貢獻。

(二)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市與水利工作結合起來

1、創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作涉及各行各業(yè)、千家萬戶，在水利實際工作過程中，要把創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作與水利工作緊密結合，把調解工作寓于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作之中，水利工作貫穿于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市中，在創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作中提高業(yè)務水平，在創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作中鍛煉工作作風。

2、從我做起，樹立新風，強調創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的重要意義。一是組織各水利站和局屬各科室開展大掃除并進行衛(wèi)生檢查。二是從身邊小事做起，公共場所盡量不要抽煙，辦公室內窗明幾凈、文件檔案擺放整齊。三是進行愛國衛(wèi)生教育，增強主人翁意識，自覺維護水利衛(wèi)生城市形象，督促家人親友做文明衛(wèi)生好市民。

三、建立為民、務實的水利行政創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市作風，

認真落實創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作任務，憑著爭干實事、執(zhí)著工作的激情和自我犧牲精神，始終把做好工作放在第一位，親自動手清理各種衛(wèi)生死角。在創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市過程中，認真踐行“以民為本”、“為人民服務”的理念，引導村民建立誠信守法、友愛互助、和諧共處的新農村道德風尚，為創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市營造良好的氛圍。

五、工作要求

加強組織協(xié)調，加強部門協(xié)作，密切配合，強化信息溝通，充分發(fā)揮水利工作職能作用，形成合力，加強監(jiān)督檢查，定期對局屬各單位、各部門開展創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市專項檢查，監(jiān)督指導，聽取意見和建議，及時發(fā)現(xiàn)和解決創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作中存在的問題，工作經(jīng)驗，推動創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作的深入開展。