千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《檔案整理工作方案》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《檔案整理工作方案》。
第一篇：檔案整理工作方案
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內容是：干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是：重大科技（學術）創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內容
文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔?？萍紮n案包括：重大科技（學術）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委20XX年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
第二篇：檔案管理工作提升方案
檔案管理工作提升方案
第1篇：檔案管理提升實施方案
工作目標:工作中提高全體干部職工的檔案意識，理順檔案工作機制，建立和健全檔案規(guī)章制度，夯實檔案工作基礎，達到實現(xiàn)目標管理標準和促進管理整體水平提高的雙重目標，為能使我局檔案管理進一步科學化、現(xiàn)代化，更好地為水利經(jīng)濟、社會發(fā)展服務。
一、立卷歸檔范圍
此次整理收集20XX年以前的各種材料。有以下幾個方面內容：
1、人事檔案，勞動合同、履歷材料、學籍材料、組織關系材料、工資材料、獎勵材料、處分材料、任免材料、考核材料等。
2、會計檔案，包括憑證、賬簿、會計報表、財務報告、其他等；
3、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產技術類、財務審計類、人事勞資類等。
4、科技檔案，包括產品、科學研究、基本建設、設備儀器等。
5、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等。6、實物檔案，包括各類證書、獎狀等。
二、立卷歸檔時間（鄉(xiāng)鎮(zhèn)學雷鋒活動方案）
從7月15日開始到12月底止，歷時5個月時間。
三、責任人
檔案管理部門負責人，具體責任人檔案室主任及檔案管理員。
四、實施步驟
（一）清理資料階段（7月15日至8月15日）。對檔案室內存入的所有資料進行清理、編號、歸類，重點清查各個年度所欠缺的材料、文件等。
（二）收集資料階段（8月16日至10月15日）。在對檔案室所有資料清查的基礎上，針對所缺材料，列出清單，按照清單進行收集整理。
（三）立卷歸檔階段（10月16日至12月底）。對所有資料進行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進行裝訂，力求規(guī)范。
五、幾點要求
（一）請公司各部門要高度重視，集中精力，督促具體經(jīng)辦人員及時提供送交各類資料。
（二）在此次檔案立卷歸檔過程中，請各有關部門積極配合，主動整理好本部門的資料，按時送交檔案室。
（三）要加大投入，確保運轉。檔案管理工作是一項長期的系統(tǒng)工程，為保證正常運轉，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設備，配置檔案管理軟件，將檔案管理提高到一個新的水平。第2篇：檔案業(yè)務提升年活動實施方案
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實"十防"技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。（責任部門：保管利用處）
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數(shù)據(jù)應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20XX年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集（含捐贈）、寄存的總量和基本明細。檔案管理工作提升方案檔案管理工作提升方案。（責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館）
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20XX年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。（責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館）
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20XX年底前全部完成。20XX年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。（責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館）
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整，20XX年底前完成。（責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館）
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20XX年底前實現(xiàn)館藏檔案（不含公證檔案）電子目錄全覆蓋。（責任部門：保管利用處、信息處）
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清"家底"。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘"明清時期"檔案資料；吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘"民國前期（20XX—20XX年）"檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘"抗戰(zhàn)時期
（20XX—20XX年）"檔案資料；許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘"民國后期（20XX年至20XX年9月30日）"檔案資料；邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘"解放初期（20XX年10月1日至20XX年）"檔案資料；徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘"社會主義改造時期（20XX—20XX年）"檔案資料。（責任人、責任部門：局領導、各處室）
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局（館）全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成
"人人動筆、通力合作"的濃厚學術研究氛圍。20XX年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20XX年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎性數(shù)據(jù)，20XX年內完成。（責任部門：各處室）
11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20XX年內完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。（責任部門：各處室）
#from 檔案管理工作提升方案來自 end#
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20XX年上半年制定完成新一輪（20XX—20XX年）進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。檔案管理工作提升方案文章檔案管理工作提升方案出自wk-[1**********]392.html，此鏈接！。同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。（責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處）
"檔案業(yè)務提升年"活動的組織推進，要與本局（館）20XX年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將"檔案業(yè)務提升年"活動作為20XX年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現(xiàn)全局（館）檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作"三個體系"，夯實檔案館基本功能，增強局（館）全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日第3篇：檔案管理達標升級工作方案
一、指導思想和工作目標
以科學發(fā)展觀為指導以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據(jù)把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務能力和素質建立健全檔案工作規(guī)章制度理順體制機制夯實基礎對照標準狠抓薄弱環(huán)節(jié)積極爭取省市檔案局指導和支持虛心請教多方取經(jīng)力爭在底前實現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達標然后再用2-3年的時間實現(xiàn)aaa級達標從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標。
二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務
嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際針對存在的薄弱環(huán)節(jié)我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施
一加大檔案材料的收集力度進一步豐富館藏大幅度提高館藏數(shù)量。
1、原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門除12個二級學院和理工學院外現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。
2、科研處所保存的科研檔案材料按項目結題原則進行立卷歸檔凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。
3、對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類檔案材料尤其是歷屆畢業(yè)生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。
4、組織機關各職能部門對五年間形成的應歸檔文件材料進行一次全面清理和移交以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。
5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。責任人材料收集整理組張本琴負責督促指導館內其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時間本學期寒假之前。
二加大檔案整理力度進一步提高檔案整理業(yè)務質量使已上架的近5年檔案案卷達到整理規(guī)范要求。
1、按照試行"三合一制度"區(qū)分類目、保存價值和保存期限對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔與原已上架的相關案卷重新整合重新排架編制檢索工具。責任人材料收集整理組、相關部門兼職檔案員、學工助理配合鑒定與督導組參與。完成時間12月5月。
2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷編制檢索工具。責任人材料收集整理組鑒定與督導組參與。完成時間5月之前。
3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明全宗介紹會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。責任人檔案編研組鑒定與督導組參與。完成時間6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂匯編成冊印發(fā)全校。責任人檔案編研組完成時間上半年。
5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。責任人胡鵬飛、唐甜甜完成時間10月之前。
三啟動電子掃描和計算機著錄工作以招投標方式引進市場專業(yè)公司把近5年產生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)并對部分紙質檔案進行數(shù)字化處理有選擇地實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化。責任人電子著錄組各單位各部門檔案員和學工助理等配合完成時間10月之前。
三、aa級達標的相關準備工作
一將檔案aa達標工作作為重要工作列入學校黨政工作要點提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。
二成立學校檔案達標升級工作領導小組其成員如下組長李儒壽副組長李文學成員檔案館、網(wǎng)絡中心負責人各單位各部門分管領導達標工作督導員。領導小組下設辦公室和工作專班負責組織實施達標升級的具體工作。辦公室主任熊華山兼收集整理組廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏章勇陳媛冷鮮慧馬陸杰許嫚嫚楊茜毛竹弋兵馬可電子著錄組郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿檔案編研組熊華山廖文勝姚胐朏鑒定與督導組劉萬君熊華山張本琴黃文
三調整和確定檔案工作網(wǎng)絡重新明確各單位部門分管領導和專兼職檔案員。并按照國家有關檔案法規(guī)出臺相關政策讓條件允許的二級學院設置檔案員專崗兼職從事資料員工
作可參加檔案系列職稱評聘享受相關待遇。學校機關相關職能部門可視崗位工作實際情況設置檔案員專崗以利調動其工作積極性。檔案管理工作提升方案活動方案。
四適時召開全校檔案規(guī)范管理達標升級工作動員會。
五以引進和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業(yè)人才各1名。
六以招投標方式引進市場專業(yè)公司對已立卷歸檔的案卷進行數(shù)字化處理相應購買網(wǎng)絡版高校檔案管理軟件配置專用服務器和公共查詢終端。
七為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門現(xiàn)庫房安裝內置防盜窗網(wǎng)。
八適時邀請省市檔案局領導和專家來校指導。
九在完成上述軟硬件備檢工作基礎上進行校內自查自評撰寫自評報告向省市檔案局提出檢查驗收申請。
四、幾點要求實現(xiàn)檔案達標升級是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措是全面提升學校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要也是切實提高我校檔案業(yè)務工作水平實現(xiàn)檔案工作高起點跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面順利實現(xiàn)檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經(jīng)濟實惠。檔案達標升級是一個系統(tǒng)工程從現(xiàn)在到明年底只有一年的時間任務艱巨困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想凝聚共識拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭增強責任意識勇于攻堅克難扎實做好各項準備工作確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作主要負責同志和分管領導要親自過問親自協(xié)調。
一按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案
館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問題要追究相關單位和部門及相關人員責任。
二在收集整理工作開始之前各單位各部門應摸清家底制定詳細的計劃分年度整理按時完成。對整理過程中的業(yè)務技術問題檔案館要及時提供指導和咨詢。
三實行檔案達標升級工作進展情況通報和問責制度。
四檔案達標升級工作領導小組和專班成員、專職督導員要切實履行職責認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作確保有價值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。
第三篇：員工檔案管理實施方案
員工檔案管理實施方案
第一章 總 則
第一條 為加強郵電企業(yè)職工檔案管理工作，提高管理水平，更好地為郵電通信現(xiàn)代化建設服務，根據(jù)勞動部、國家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的要求，并結合郵電企業(yè)的實際情況，制定本實施辦法。
第二條 郵電企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。
第三條 郵電企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
第四條 郵電企業(yè)職工檔案管理是企業(yè)管理的一項基礎工作，各級郵電企業(yè)都要提高認識，加強領導，按照檔案完整、真實、條理、精煉、實用的要求，認真做好企業(yè)職工檔案管理工作。
第五條 郵電企業(yè)職工檔案管理工作，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案管理和保密的法規(guī)、規(guī)定和制度。
第二章 檔案的管理
第六條 郵電企業(yè)職工檔案管理工作，實行集中統(tǒng)一、分級負責的管理體制。郵電部負責制定有關職工檔案管理的方針、政策、規(guī)定和辦法，對職工檔案工作進行宏觀指導和監(jiān)督、檢查；各省、自治區(qū)、直轄市郵電管理局和部直屬各總公司負責所屬企業(yè)單位職工檔案工作的領導和管理；各地、市、縣郵電局及部直屬各總公司所屬的企業(yè)單位負責本企業(yè)職工檔案的管理工作。各郵電支局、郵電所的職工檔案由相關地、市、縣郵電局統(tǒng)一管理。
第七條 郵電企業(yè)職工檔案管理，原則上與職工的管理范圍相一致。干部檔案由組織、人事部門負責管理，工人檔案由勞動部門負責管理；對于職工人數(shù)較少的單位，干部和工人檔案可由勞動（組織、人事）部門實行統(tǒng)一管理，分別存放。
第八條 職工退（離）休、退職后，就地進行安置的，其職工檔案由原單位保管，易地安置的，應轉送當?shù)芈毠n案管理部門保管。
第九條 職工失蹤、逃亡、出國不歸者或合理流動，其檔案由原單位保管，也可以交當?shù)貏趧有姓块T代為保管。
第十條 職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄人物、國家和部省級勞動模范死亡后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關檔案館移交。
第十一條 郵電企業(yè)職工檔案管理部門的職責：
（一）保管職工檔案；
（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；
（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)；
（四）登記職工工作變動情況；
（五）為有關部門提供職工情況；
（六）做好職工檔案的安全、保密和保護工作；
（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案；
（八）辦理其他有關事項。
第十二條 各級職工檔案管理部門都要配備具有中專（或高中）以上文化程度的中共-黨員擔任專（兼）職檔案管理工作，凡管理二千人（卷）以上檔案的企業(yè)單位，應配備專職檔案人員。
第十三條 職工檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高檔案管理水平。職工檔案管理工作人員調動時，必須做好檔案和檔案材料以及有關業(yè)務文件的移交工作。
第十四條 各級職工檔案管理部門要建立健全檔案的收集、整理、歸檔、查閱、借用、轉遞、安全、保管、保密等各項制度。
第三章 檔案的內容和分類
第十五條 各級郵電企業(yè)勞動（人事）部門對所管理的職工都要建立職工檔案。
第十六條 郵電企業(yè)職工檔案的內容和分類如下：
第一類 履歷材料；
第二類 自傳材料；
第三類 鑒定、考核、考察材料；
第四類 評定崗位技能及學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；
第五類 政審材料；
第六類 參加中國共-產-黨、共青團及民-主黨派的材料；
第七類 獎勵材料；
第八類 處分材料；
第九類 招用、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；
第十類 其他可供組織參考的材料。
第四章 檔案材料的收集、整理和歸檔
第十七條 凡對郵電企業(yè)職工進行考察、考核、培訓、獎懲、調動等工作中形成的檔案材料，必須認真地進行收集、整理、立卷、歸檔，以保持職工檔案的完整。
第十八條 對郵電企業(yè)職工檔案材料收集工作的基本要求是及時、準確、安全、保密。
第十九條 職工檔案材料的收集工作涉及黨、政、工、團、紀檢、監(jiān)察、保衛(wèi)、科技等各個部門，各檔案形成部門要指定專人負責本部門職工檔案的收集工作，在形成檔案正式材料后的一個月內，負責按要求把應歸檔的材料遞交職工檔案管理部門歸檔，并形成制度。
第二十條 職工檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成職工檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，及時向形成材料的部門收集應歸檔的材料。
第二十一條 職工檔案材料應是辦理完畢的正式文件材料，必須保證完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，需要組織審查蓋章或本人簽字的必須經(jīng)蓋章簽字后方能歸入檔案。
第二十二條 對職工檔案材料，必須根據(jù)黨和國家有關文件精神及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的有關要求進行認真的鑒別，才能歸檔。
第二十三條 凡是屬于歸檔的材料應根據(jù)檔案材料分類標準，進行整理、立卷、歸檔，不屬于歸檔的材料不能歸檔。
第二十四條 每卷檔案目錄放在卷首，每類目錄之后，要適當留些空格，以備補充檔案材料之用。檔案要按規(guī)定的類別進行排列，每類之間要用隔頁紙隔開，每類檔案材料可按材料的內在關系和形成的時間進行排序。
第二十五條 對于立卷后的職工檔案要裝訂成卷，經(jīng)檢查合格后，方能歸檔入庫。
第二十六條 取工檔案材料，統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水及復寫紙書寫。
第五章 檔案的保管與保護
第二十七條 根據(jù)安全保密、便于查找的.原則要求，應對職工檔案進行嚴密、科學地保管。
（一）檔案管理部門要建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜，庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房內應設置空調及去濕、滅火設備。
（二）要對檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光等設施和安全措施進行經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃DD24℃，相對濕度45DD65％）。
（三）建立職工檔案登記和統(tǒng)計制度，每年要全面的檢查核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
（四）職工檔案管理部門，要設置專門的檔案查閱和管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。
（五）要不斷地研究和改進檔案保管方法和保管技術，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。
第二十八條 職工檔案管理工作所需必要的設備和經(jīng)費，應單獨立項，列入本單位預算統(tǒng)籌解決。各級領導和有關職能部門，要給予支持。
第二十九條 職工檔案的卷皮、目錄和檔案袋等用品的規(guī)格樣式實行統(tǒng)一的規(guī)格標準（具體標準見郵電部（1992）777號文件附件）。
第三十條 按規(guī)定需要銷毀職工檔案材料的，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領導批準。
第三十一條 嚴禁任何人私自保存他人檔案和利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保密法》的，要依法處理。
第三十二條 職工檔案工作人員及其在本單位直系親屬的檔案，由所在單位領導指定專人保管。
第六章 檔案的提供利用
第三十三條 因工作需要查閱和借用職工檔案的，應按下述規(guī)定辦理：
（一）查閱職工檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信，填寫《查（借）閱職工檔案審批表》，經(jīng)主管職工檔案工作的領導批準簽字后方可查閱。
（二）查閱職工檔案的單位，應派中共-黨員到檔案管理部門查閱室查閱。
（三）職工檔案除特殊情況外，一般不得借出查閱。如必須借出查閱時，應說明理由，由企業(yè)主管檔案工作的領導批準，嚴格履行登記手續(xù)并按期歸還。
（四）任何個人不得查閱或借用本人及其親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
（五）查閱職工檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露和擅自向外公布檔案內容，對違反者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分，或追究法律責任。
（六）查閱職工檔案不得擅自復制檔案內容，如因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制。
第三十四條 職工檔案管理部門要對職工檔案的查（借）閱范圍、期限、審批程序、登記、歸還手續(xù)等做出具體規(guī)定。
第七章 檔案的轉遞
第三十五條 郵電企業(yè)職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。
第三十六條 轉遞職工檔案應按下述規(guī)定辦理：
（一）轉遞職工檔案應通過機要部門或派專人送取，不得郵寄或交本人自帶。
（二）對轉出的職工檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《企業(yè)職工檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，并密封包裝。
（三）轉出的檔案必須完整齊全、整理裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉出。
（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回，逾期一個月未收到回執(zhí)的，轉出單位應及時催問，以防丟失。
第八章 附 則
第三十七條 本辦法由郵電部勞動工資司負責解釋。
第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
職工安全誠信檔案管理實施辦法2015-09-14 15:49 | #2樓
一、考核辦法
考核實行處度遞增累計積分制，個人年度誠信積分累計達到12分，即收回上崗證，停班參加為期7天的強制性學習培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗，重新上崗后列為安全管理的重點人物實行重點管理。職工年度累計積分達到20分，直接解除勞動合同，予以辭退。
二、考核細則
㈠職工考核
1、安全生產
⑴出現(xiàn)一次輕傷事故，計事故責任者2分，所在班組的當班出勤人員每人累計0.5分。
⑵出現(xiàn)一次重傷或重大非人身事故，計事故責任者3分，所在班組的當班出勤人員每人累計1分。
2、遵章守紀
⑴發(fā)生一次不方明行為累計0.3分（以保衛(wèi)科處罰為依據(jù)）。
⑵出現(xiàn)一次一般“三違”累計0.5分。
⑶出現(xiàn)一次嚴重“三違”累計1分。
⑷出現(xiàn)一次打架斗毆、酗酒鬧-事等事件累計1分。
⑸人為破壞安全設施、設備、宣傳排版、警標的，每次累計1分。
另處根據(jù)性質、破壞程度以及造成的經(jīng)濟損失，予以經(jīng)濟或行政處理。
3、安全學習
⑴出現(xiàn)嚴重違章的發(fā)家信，家屬回一封安全叮嚀信，經(jīng)家屬簽字后
寄到礦工會，否則累計違章者0.5分。
⑵因誠信檔案月度考核差被安排參加“三違”人員安全培訓的，無故不參加每次累計0.5分。
⑶認真堅持好“每日一題”學習每月一考活動，月度考試低于 80分的，每降低10分，累計0.2分，但低于60分的，必須停班參加安全培訓班，合格后方可上崗。
⑷無故不參加全員培訓的，累計0.5分，并必須進行補考生方可上崗。對全員培訓考試不合格的，每次累計0.5分。
⑸及時參加礦及工區(qū)安排的特殊工種培訓學習，無故不參加的，每次累計0.5分，考試不合格的，累計0.2分。
㈡管理人員考核
機關管理人員、工區(qū)管理人員的考核，除執(zhí)行以上標準外，一并執(zhí)行下列考核標準：
1、工區(qū)管理人員：
⑴本工區(qū)月度百人違章率不得超過20%，否則每超過十個百分點 工區(qū)管理人員各累計0.3分。
⑵本單位出現(xiàn)一次輕傷事故，工區(qū)管理人員每人累計1分，出現(xiàn)一次重傷（重大非人身）事故，每人累計2分。
⑶完不成礦規(guī)定的下井、帶班、制止違章指標的，每少下一個井累計0.3分，少帶班一次累計0.5分，少完成一個違章指標累計0.5分。
⑷按時組織安全活動，對無故不參加工區(qū)安全活動者，每發(fā)現(xiàn)1人次累計扣0.2分；工區(qū)管理人員每月參加學習不少于3次，每少一次累計0.5分。
2、機關管理人員：
⑴完成礦規(guī)定的下井、帶班、制止違章指標，否則，每少下一個井累計0.3分，少帶班一次累計0.5分，少完成一個違章指標累計0.5分。
⑵積極參加小分隊上崗執(zhí)行活動，無故不參加每少一次扣0.5分，一次不按規(guī)定要求上崗的扣0.3分。
⑶按時參加礦安全辦公會，無故每少參加一次累計0.5分。
⑷每周按時參加本科室的科務會，無故每少參加一次累計0.5分。
三、安全誠信度管理
1、職工的誠信考核，按照考核細則要求，對出現(xiàn)的個人積分隨時記入個人誠信檔案中。
2、職工誠信檔案分為A、B、C、D四個級別，年度累計0-3分（包 括3分）者為A級優(yōu)秀誠信職工；3-6分（包括6分）者為B級較好誠信職工；6-12分（包括12分）者為C級一般誠信職工；12分及以上者為D級不誠信職工。
3、日?？己诉_到C級的，自達到之日起，由安監(jiān)處安排參加業(yè)余學習班3天，考試不合格的停班學習3天，并列為工區(qū)安全重點人物管理。
4、日常考核達到D級的，自達到之日起，由安監(jiān)處強制停班參加 安全培訓7天。經(jīng)考試合格后方可重新上崗，上崗后列為礦安全重點人物管理（經(jīng)安全培訓后若無項目積分出現(xiàn)即不再強制安排參加安全培訓）
5、本工區(qū)年度內累計積分達到12分的職工比例達到5%的，追究 工區(qū)區(qū)長、書記責任，對工區(qū)區(qū)長、書記各罰款500元并對其全礦通報批評。
6、根據(jù)誠信級別，月度考核結果作為工區(qū)工資分配的參考依據(jù)；年度考核結果作為評選先進、資金分配、干部選拔的重要依據(jù)。職工因工作單位變動隨勞動（人事）工資檔案同時轉移。
7、當年的考核不再記入下年考核。
第四篇：檔案整理工作方案
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農村黨員檔案進行一次全面整理，現(xiàn)將實施方案制定如下：
一、目標任務
1、嚴格按照有關規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內容及步驟
（一）準備工作（3月下旬）
成立檔案整理工作領導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。
（二）檔案的收集整理（4月―6月）
按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。
（三）完善硬件設施設備的建設（7月―8月）
合理建設好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施，并將黨員檔案管理制度上墻。
（四）總結（9月―10月）
開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結好經(jīng)驗教訓，做好其他資料的收集整理。
第五篇：保密工作實施方案
一、保密工作資料
(一)根據(jù)中央保密委員會《工作要點》精神，認真落實保密工作領導職責制，堅持誰主管、誰負責的保密工作原則，將保密工作和各項工作同安排、同布置、同檢查、同總結。
(二)制訂全院保密教育規(guī)劃，開展保密宣傳教育，進一步提高涉密人員的保密意識，提高學院保密工作的綜合防范本事和水平。
(三)嚴格依法治密，規(guī)范保密工作管理，建立健全各項保密規(guī)章制度，完善保密防范和執(zhí)法手段，建立監(jiān)督機制、約束機制和懲治泄密的處罰機制，實施保密管理和職責追究，杜絕各類失泄密事故的發(fā)生。
(四)加強基礎設施建設，增強保密綜合防范本事，搞好重點要害部門辦公環(huán)境、辦公場所和國際互聯(lián)網(wǎng)及有線、無線、電磁波檢查工作。
(五)發(fā)現(xiàn)失泄密案件，要及時報告學院保密委員會，協(xié)助有關部門立案查處，并對失泄的國家秘密采取補救措施。
(六)加強保密隊伍的學習和培訓，提高保密干部整體素質和工作水平。
二、保密工作委員會及其職責
為了加強對保密工作的領導，成立由院領導和涉密部門負責人組成的保密委員會，院黨委書記任保密委員會主任。
保密委員會履行以下職責
(一)負責對保密工作的安排部署、督促檢查、監(jiān)督管理。制定全年的保密，并落實到各單位，年終業(yè)務工作進行考核時凡未完成保密工作任務的單位，不得參加先進團體的評選；每年“五一”、“十一”、“元旦”、“春節(jié)”或其他重要活動日，對各處室的保密安全工作進行檢查，防止發(fā)生泄密事件。
(二)負責對學院各處室確定密級和保密期限及其標注進行檢查。負責對已定密級的密件進行密級變更、解密的審查核實工作。
(三)對外出攜帶絕密級文件、資料、音像制品等進行審批，并辦理登記手續(xù)(不包括經(jīng)過機要交通傳遞)；因工作需要攜帶、郵寄、傳遞國家秘密文件、資料和其他物品出境的，經(jīng)保密部門審查批準后，申辦出境許可證審批手續(xù)。
(四)負責對已經(jīng)發(fā)生的因違反保密管理規(guī)定造成的泄密事件進行查處，對在保密工作中失職、瀆職的人員提來源理意見，并通報全院。對認真履行保密工作職責，為保守黨和國家秘密做出顯著成績和突出貢獻的團體或個人，按有關規(guī)定給予表彰獎勵。
按照業(yè)務性質，學院保密委員會指定黨委辦公室兼管和承辦全院保密工作的具體事宜，并負責做好協(xié)調和督察工作。
三、國家秘密文件的管理
(一)依法確定的國家秘密事項，應按照有關的保密規(guī)定和制度嚴格管理，由專門人員負責承辦，手續(xù)完備。
(二)國家秘密實行動態(tài)化管理。本院的定密職責人必須依法、按程序適時進行密級的擬定、變更和解密；做好密級的審定和調整登記工作、密件的辦文處理工作和確定密級的年報工作。
(三)秘密文件要與普通文件分類存放，密件要存入保險柜；定期檢查、清理、銷毀密件、密品，發(fā)現(xiàn)丟失或下落不明時，要認真查找及時采取補救措施，并立即報告本院保密委員會直至上級保密部門。
(四)對外供給秘密文件、資料等，要嚴格執(zhí)行申報制度。非經(jīng)學院保密委員會主任審查、上級保密部門批準，不得對外供給。
(五)國家秘密事項嚴格實行知悉范圍管理制度。知悉人有保守國家秘密的義務。對違反保密規(guī)定，造成泄密的知悉職責人，視情節(jié)輕重實行職責追究。
四、保密要害部門(部位)的安全管理
各保密要害(部位)是工作人員辦理涉密業(yè)務的主要場所。工作人員在涉密場所工作，除遵守各項保密規(guī)定外，還必須采取必要的保密防范措施，謹防在辦公過程中發(fā)生泄密。
(一)保密要害部門(部位)的辦公場所，要做到門開人在，人離關(鎖)門，杜絕因疏于防范而造成的事件發(fā)生。
(二)保密要害部門(部位)辦公使用的各種秘密載體(含秘密文件、資料、文稿、保密筆記本、涉密軟盤等)，必須置于使用人的有效控制范圍，防止被無關人員接觸閱讀，使用人員離開辦公場所，應將秘密載體，放人保險柜，嚴防失控。
(三)除辦理與接訪相關的涉密公務外，不要在客人可視范圍內擺放秘密文件、資料、文稿以及開啟載有秘密信息的微機顯示器，不要在客人面前談論和口頭辦理秘密事項。
(四)不得隨意將客人帶進保密要害部位。
(五)節(jié)假日前，對保密要害部位的保密防范設施以及防火、防盜、防險情景進行安全、保密檢查，發(fā)現(xiàn)漏洞及時補救，并將保密防范要求納入值班人員的職責范圍。
(六)涉密人員調離涉密崗位，要做好本人經(jīng)辦的秘密事項交接。調離涉密崗位后，對原知悉的國家秘密事項仍有保密義務，不得隨意談論。
第六篇：保密工作實施方案
為切實做好保密專項檢查工作，根據(jù)《國家保密局關于印發(fā)的通知》(國保[20xx]2號)文件要求，結合本局實際工作，制定如下檢查方案：
一、組織領導
局成立保密管理工作領導小組，局長任組長，強化對保密管理工作的領導，加強督促檢查，確保保密專項檢查工作順利完成。
二、檢查范圍
局各股室、中心。
三、檢查內容
根據(jù)區(qū)保密局通知要求，結合我局實際情況，此次保密專項檢查的內容主要有兩項：
（一）涉密文件信息資料管理。主要包括涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳輸、閱讀管理、清退銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理情況，特別是個人留存涉密文件信息資料和電子文檔的清理情況。具體檢查內容：
1、在起草環(huán)節(jié)，訂密是否科學準確，密級標注是否符合要求，設備和場所是否符合安全保密要求；
2、在印發(fā)和傳輸環(huán)節(jié)，是否遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”原則；
3、在閱讀管理環(huán)節(jié)，是否制定相關保密管理制度，是否存在超范圍閱讀傳達或擅自復制匯編文件信息資料；
4、在清退銷毀環(huán)節(jié)，是否定期進行清退和銷毀，手續(xù)是否健全，是否到保密行政管理部門銷毀，是否對個人持有的涉密文件信息資料和電子文檔進行清理。
（二）網(wǎng)絡管理。主要包括涉密網(wǎng)絡建設、防護和保密管理，互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站保密管理，計算機及移動存儲介質保密管理等情況。具體檢查內容包括：
1、涉密網(wǎng)絡建設是否經(jīng)過測評和審批，身份鑒別、訪問控制、安全審計、邊界安全防護等措施是否符合落實要求，是否違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)及其他非涉密網(wǎng)絡；
2、在互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站發(fā)布消息是否符合保密審查制度，是否存在違規(guī)發(fā)布問題；
3、涉密網(wǎng)絡、計算機及移動存儲介質使用管理是否符合保密要求。
4、各股室、中心計算機及移動存儲介質是否嚴格實行登記和責任制度，直接責任人對設備負管理責任。
四、時間安排
從本工作方案下發(fā)之日起開始至7月10日結束。
五、檢查辦法
（一）自查階段（6月20日—30日）。嚴格對照檢查工作方案中規(guī)定的檢查項目、方法和要求，逐項認真細致地檢
查，查找管理中存在的隱患和漏洞。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要立即進行整改。
（二）督察階段（7月1日—10日）。局保密領導小組將對各股、特別是重點股室進行督促檢查，推動保密管理措施的落實。
