千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《檔案整理工作方案》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《檔案整理工作方案》。
第一篇:檔案整理工作方案
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按重慶市檔案局號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患?jí))。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
文書檔案:收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。
基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
12月底前,完成機(jī)關(guān)20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委20XX年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
第二篇:檔案管理工作提升方案
檔案管理工作提升方案
第1篇:檔案管理提升實(shí)施方案
工作目標(biāo):工作中提高全體干部職工的檔案意識(shí),理順檔案工作機(jī)制,建立和健全檔案規(guī)章制度,夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),達(dá)到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)和促進(jìn)管理整體水平提高的雙重目標(biāo),為能使我局檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、現(xiàn)代化,更好地為水利經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
一、立卷歸檔范圍
此次整理收集20XX年以前的各種材料。有以下幾個(gè)方面內(nèi)容:
1、人事檔案,勞動(dòng)合同、履歷材料、學(xué)籍材料、組織關(guān)系材料、工資材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、任免材料、考核材料等。
2、會(huì)計(jì)檔案,包括憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他等;
3、文書檔案,包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、人事勞資類等。
4、科技檔案,包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等。
5、聲像檔案,包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等。6、實(shí)物檔案,包括各類證書、獎(jiǎng)狀等。
二、立卷歸檔時(shí)間(鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)雷鋒活動(dòng)方案)
從7月15日開始到12月底止,歷時(shí)5個(gè)月時(shí)間。
三、責(zé)任人
檔案管理部門負(fù)責(zé)人,具體責(zé)任人檔案室主任及檔案管理員。
四、實(shí)施步驟
(一)清理資料階段(7月15日至8月15日)。對(duì)檔案室內(nèi)存入的所有資料進(jìn)行清理、編號(hào)、歸類,重點(diǎn)清查各個(gè)年度所欠缺的材料、文件等。
(二)收集資料階段(8月16日至10月15日)。在對(duì)檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上,針對(duì)所缺材料,列出清單,按照清單進(jìn)行收集整理。
(三)立卷歸檔階段(10月16日至12月底)。對(duì)所有資料進(jìn)行核校、分類,去偽存真,按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂,力求規(guī)范。
五、幾點(diǎn)要求
(一)請(qǐng)公司各部門要高度重視,集中精力,督促具體經(jīng)辦人員及時(shí)提供送交各類資料。
(二)在此次檔案立卷歸檔過程中,請(qǐng)各有關(guān)部門積極配合,主動(dòng)整理好本部門的資料,按時(shí)送交檔案室。
(三)要加大投入,確保運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,為保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司要加大投入,購(gòu)買必要的檔案用品和設(shè)備,配置檔案管理軟件,將檔案管理提高到一個(gè)新的水平。第2篇:檔案業(yè)務(wù)提升年活動(dòng)實(shí)施方案
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)"十防"技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門:保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20XX年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。檔案管理工作提升方案檔案管理工作提升方案。(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20XX年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20XX年底前全部完成。20XX年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,20XX年底前完成。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20XX年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清"家底"。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘"明清時(shí)期"檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘"民國(guó)前期(20XX—20XX年)"檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘"抗戰(zhàn)時(shí)期
(20XX—20XX年)"檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘"民國(guó)后期(20XX年至20XX年9月30日)"檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘"解放初期(20XX年10月1日至20XX年)"檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘"社會(huì)主義改造時(shí)期(20XX—20XX年)"檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成
"人人動(dòng)筆、通力合作"的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20XX年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè),同時(shí)積極向國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國(guó)家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20XX年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20XX年內(nèi)完成。(責(zé)任部門:各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20XX年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門:各處室)
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五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20XX年上半年制定完成新一輪(20XX—20XX年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。檔案管理工作提升方案文章檔案管理工作提升方案出自wk-[1**********]392.html,此鏈接!。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
"檔案業(yè)務(wù)提升年"活動(dòng)的組織推進(jìn),要與本局(館)20XX年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將"檔案業(yè)務(wù)提升年"活動(dòng)作為20XX年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作"三個(gè)體系",夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國(guó)家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日第3篇:檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作方案
一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)把檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)建立健全檔案工作規(guī)章制度理順體制機(jī)制夯實(shí)基礎(chǔ)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)狠抓薄弱環(huán)節(jié)積極爭(zhēng)取省市檔案局指導(dǎo)和支持虛心請(qǐng)教多方取經(jīng)力爭(zhēng)在底前實(shí)現(xiàn)aa級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa級(jí)達(dá)標(biāo)從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。
二、aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)
嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)我校aa級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施
一加大檔案材料的收集力度進(jìn)一步豐富館藏大幅度提高館藏?cái)?shù)量。
1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門除12個(gè)二級(jí)學(xué)院和理工學(xué)院外現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門對(duì)過去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。
2、科研處所保存的科研檔案材料按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。
3、對(duì)各二級(jí)學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jī)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交要在本年度二級(jí)學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。
4、組織機(jī)關(guān)各職能部門對(duì)五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交以彌補(bǔ)已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。
5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。責(zé)任人材料收集整理組張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時(shí)間本學(xué)期寒假之前。
二加大檔案整理力度進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。
1、按照試行"三合一制度"區(qū)分類目、保存價(jià)值和保存期限對(duì)新補(bǔ)進(jìn)館的文書檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔與原已上架的相關(guān)案卷重新整合重新排架編制檢索工具。責(zé)任人材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間12月5月。
2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求完成對(duì)已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷編制檢索工具。責(zé)任人材料收集整理組鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間5月之前。
3、組織力量補(bǔ)充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明全宗介紹會(huì)同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來每年大事記。責(zé)任人檔案編研組鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂匯編成冊(cè)印發(fā)全校。責(zé)任人檔案編研組完成時(shí)間上半年。
5、會(huì)同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。責(zé)任人胡鵬飛、唐甜甜完成時(shí)間10月之前。
三啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)并對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。責(zé)任人電子著錄組各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合完成時(shí)間10月之前。
三、aa級(jí)達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作
一將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。
二成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組其成員如下組長(zhǎng)李儒壽副組長(zhǎng)李文學(xué)成員檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人各單位各部門分管領(lǐng)導(dǎo)達(dá)標(biāo)工作督導(dǎo)員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班負(fù)責(zé)組織實(shí)施達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體工作。辦公室主任熊華山兼收集整理組廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏章勇陳媛冷鮮慧馬陸杰許嫚嫚楊茜毛竹弋兵馬可電子著錄組郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿檔案編研組熊華山廖文勝姚胐朏鑒定與督導(dǎo)組劉萬君熊華山張本琴黃文
三調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)重新明確各單位部門分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)出臺(tái)相關(guān)政策讓條件允許的二級(jí)學(xué)院設(shè)置檔案員專崗兼職從事資料員工
作可參加檔案系列職稱評(píng)聘享受相關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實(shí)際情況設(shè)置檔案員專崗以利調(diào)動(dòng)其工作積極性。檔案管理工作提升方案活動(dòng)方案。
四適時(shí)召開全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作動(dòng)員會(huì)。
五以引進(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。
六以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場(chǎng)專業(yè)公司對(duì)已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化處理相應(yīng)購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。
七為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門現(xiàn)庫房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。
八適時(shí)邀請(qǐng)省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來校指導(dǎo)。
九在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評(píng)撰寫自評(píng)報(bào)告向省市檔案局提出檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。
四、幾點(diǎn)要求實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國(guó)知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)也可以給全校教職工帶來切實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是一個(gè)系統(tǒng)工程從現(xiàn)在到明年底只有一年的時(shí)間任務(wù)艱巨困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想凝聚共識(shí)拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的精神和勁頭增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)勇于攻堅(jiān)克難扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門都要高度重視檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過問親自協(xié)調(diào)。
一按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料各單位各部門要不折不扣地按時(shí)移交檔案
館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問題要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。
二在收集整理工作開始之前各單位各部門應(yīng)摸清家底制定詳細(xì)的計(jì)劃分年度整理按時(shí)完成。對(duì)整理過程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問題檔案館要及時(shí)提供指導(dǎo)和咨詢。
三實(shí)行檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作進(jìn)展情況通報(bào)和問責(zé)制度。
四檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實(shí)履行職責(zé)認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。
第三篇:?jiǎn)T工檔案管理實(shí)施方案
員工檔案管理實(shí)施方案
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)郵電企業(yè)職工檔案管理工作,提高管理水平,更好地為郵電通信現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的要求,并結(jié)合郵電企業(yè)的實(shí)際情況,制定本實(shí)施辦法。
第二條 郵電企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料,是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國(guó)家檔案的組成部分。
第三條 郵電企業(yè)職工檔案工作,在國(guó)家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下,由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),實(shí)行分級(jí)管理,同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條 郵電企業(yè)職工檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,各級(jí)郵電企業(yè)都要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),按照檔案完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求,認(rèn)真做好企業(yè)職工檔案管理工作。
第五條 郵電企業(yè)職工檔案管理工作,必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案管理和保密的法規(guī)、規(guī)定和制度。
第二章 檔案的管理
第六條 郵電企業(yè)職工檔案管理工作,實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。郵電部負(fù)責(zé)制定有關(guān)職工檔案管理的方針、政策、規(guī)定和辦法,對(duì)職工檔案工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查;各省、自治區(qū)、直轄市郵電管理局和部直屬各總公司負(fù)責(zé)所屬企業(yè)單位職工檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理;各地、市、縣郵電局及部直屬各總公司所屬的企業(yè)單位負(fù)責(zé)本企業(yè)職工檔案的管理工作。各郵電支局、郵電所的職工檔案由相關(guān)地、市、縣郵電局統(tǒng)一管理。
第七條 郵電企業(yè)職工檔案管理,原則上與職工的管理范圍相一致。干部檔案由組織、人事部門負(fù)責(zé)管理,工人檔案由勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)管理;對(duì)于職工人數(shù)較少的單位,干部和工人檔案可由勞動(dòng)(組織、人事)部門實(shí)行統(tǒng)一管理,分別存放。
第八條 職工退(離)休、退職后,就地進(jìn)行安置的,其職工檔案由原單位保管,易地安置的,應(yīng)轉(zhuǎn)送當(dāng)?shù)芈毠n案管理部門保管。
第九條 職工失蹤、逃亡、出國(guó)不歸者或合理流動(dòng),其檔案由原單位保管,也可以交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。
第十條 職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄人物、國(guó)家和部省級(jí)勞動(dòng)模范死亡后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第十一條 郵電企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé):
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)登記職工工作變動(dòng)情況;
(五)為有關(guān)部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密和保護(hù)工作;
(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案;
(八)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
第十二條 各級(jí)職工檔案管理部門都要配備具有中專(或高中)以上文化程度的中共-黨員擔(dān)任專(兼)職檔案管理工作,凡管理二千人(卷)以上檔案的企業(yè)單位,應(yīng)配備專職檔案人員。
第十三條 職工檔案管理工作人員要忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高檔案管理水平。職工檔案管理工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好檔案和檔案材料以及有關(guān)業(yè)務(wù)文件的移交工作。
第十四條 各級(jí)職工檔案管理部門要建立健全檔案的收集、整理、歸檔、查閱、借用、轉(zhuǎn)遞、安全、保管、保密等各項(xiàng)制度。
第三章 檔案的內(nèi)容和分類
第十五條 各級(jí)郵電企業(yè)勞動(dòng)(人事)部門對(duì)所管理的職工都要建立職工檔案。
第十六條 郵電企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類如下:
第一類 履歷材料;
第二類 自傳材料;
第三類 鑒定、考核、考察材料;
第四類 評(píng)定崗位技能及學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料);
第五類 政審材料;
第六類 參加中國(guó)共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)及民-主黨派的材料;
第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料;
第八類 處分材料;
第九類 招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料;
第十類 其他可供組織參考的材料。
第四章 檔案材料的收集、整理和歸檔
第十七條 凡對(duì)郵電企業(yè)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等工作中形成的檔案材料,必須認(rèn)真地進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,以保持職工檔案的完整。
第十八條 對(duì)郵電企業(yè)職工檔案材料收集工作的基本要求是及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
第十九條 職工檔案材料的收集工作涉及黨、政、工、團(tuán)、紀(jì)檢、監(jiān)察、保衛(wèi)、科技等各個(gè)部門,各檔案形成部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門職工檔案的收集工作,在形成檔案正式材料后的一個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料遞交職工檔案管理部門歸檔,并形成制度。
第二十條 職工檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成職工檔案材料的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,及時(shí)向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。
第二十一條 職工檔案材料應(yīng)是辦理完畢的正式文件材料,必須保證完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備,需要組織審查蓋章或本人簽字的必須經(jīng)蓋章簽字后方能歸入檔案。
第二十二條 對(duì)職工檔案材料,必須根據(jù)黨和國(guó)家有關(guān)文件精神及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的有關(guān)要求進(jìn)行認(rèn)真的鑒別,才能歸檔。
第二十三條 凡是屬于歸檔的材料應(yīng)根據(jù)檔案材料分類標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行整理、立卷、歸檔,不屬于歸檔的材料不能歸檔。
第二十四條 每卷檔案目錄放在卷首,每類目錄之后,要適當(dāng)留些空格,以備補(bǔ)充檔案材料之用。檔案要按規(guī)定的類別進(jìn)行排列,每類之間要用隔頁紙隔開,每類檔案材料可按材料的內(nèi)在關(guān)系和形成的時(shí)間進(jìn)行排序。
第二十五條 對(duì)于立卷后的職工檔案要裝訂成卷,經(jīng)檢查合格后,方能歸檔入庫。
第二十六條 取工檔案材料,統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙書寫。
第五章 檔案的保管與保護(hù)
第二十七條 根據(jù)安全保密、便于查找的.原則要求,應(yīng)對(duì)職工檔案進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)地保管。
(一)檔案管理部門要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房,配置鐵質(zhì)的檔案柜,庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)及去濕、滅火設(shè)備。
(二)要對(duì)檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光等設(shè)施和安全措施進(jìn)行經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度(要求:溫度14℃DD24℃,相對(duì)濕度45DD65%)。
(三)建立職工檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度,每年要全面的檢查核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(四)職工檔案管理部門,要設(shè)置專門的檔案查閱和管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。
(五)要不斷地研究和改進(jìn)檔案保管方法和保管技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
第二十八條 職工檔案管理工作所需必要的設(shè)備和經(jīng)費(fèi),應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng),列入本單位預(yù)算統(tǒng)籌解決。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門,要給予支持。
第二十九條 職工檔案的卷皮、目錄和檔案袋等用品的規(guī)格樣式實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)(具體標(biāo)準(zhǔn)見郵電部(1992)777號(hào)文件附件)。
第三十條 按規(guī)定需要銷毀職工檔案材料的,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十一條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案和利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保密法》的,要依法處理。
第三十二條 職工檔案工作人員及其在本單位直系親屬的檔案,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。
第六章 檔案的提供利用
第三十三條 因工作需要查閱和借用職工檔案的,應(yīng)按下述規(guī)定辦理:
(一)查閱職工檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信,填寫《查(借)閱職工檔案審批表》,經(jīng)主管職工檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可查閱。
(二)查閱職工檔案的單位,應(yīng)派中共-黨員到檔案管理部門查閱室查閱。
(三)職工檔案除特殊情況外,一般不得借出查閱。如必須借出查閱時(shí),應(yīng)說明理由,由企業(yè)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù)并按期歸還。
(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)查閱職工檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容,對(duì)違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分,或追究法律責(zé)任。
(六)查閱職工檔案不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容,如因工作需要從檔案中取證的,須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制。
第三十四條 職工檔案管理部門要對(duì)職工檔案的查(借)閱范圍、期限、審批程序、登記、歸還手續(xù)等做出具體規(guī)定。
第七章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第三十五條 郵電企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。
第三十六條 轉(zhuǎn)遞職工檔案應(yīng)按下述規(guī)定辦理:
(一)轉(zhuǎn)遞職工檔案應(yīng)通過機(jī)要部門或派專人送取,不得郵寄或交本人自帶。
(二)對(duì)轉(zhuǎn)出的職工檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記,并密封包裝。
(三)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全、整理裝訂成卷,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回,逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的,轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)催問,以防丟失。
第八章 附 則
第三十七條 本辦法由郵電部勞動(dòng)工資司負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
職工安全誠(chéng)信檔案管理實(shí)施辦法2015-09-14 15:49 | #2樓
一、考核辦法
考核實(shí)行處度遞增累計(jì)積分制,個(gè)人年度誠(chéng)信積分累計(jì)達(dá)到12分,即收回上崗證,停班參加為期7天的強(qiáng)制性學(xué)習(xí)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗,重新上崗后列為安全管理的重點(diǎn)人物實(shí)行重點(diǎn)管理。職工年度累計(jì)積分達(dá)到20分,直接解除勞動(dòng)合同,予以辭退。
二、考核細(xì)則
㈠職工考核
1、安全生產(chǎn)
⑴出現(xiàn)一次輕傷事故,計(jì)事故責(zé)任者2分,所在班組的當(dāng)班出勤人員每人累計(jì)0.5分。
⑵出現(xiàn)一次重傷或重大非人身事故,計(jì)事故責(zé)任者3分,所在班組的當(dāng)班出勤人員每人累計(jì)1分。
2、遵章守紀(jì)
⑴發(fā)生一次不方明行為累計(jì)0.3分(以保衛(wèi)科處罰為依據(jù))。
⑵出現(xiàn)一次一般“三違”累計(jì)0.5分。
⑶出現(xiàn)一次嚴(yán)重“三違”累計(jì)1分。
⑷出現(xiàn)一次打架斗毆、酗酒鬧-事等事件累計(jì)1分。
⑸人為破壞安全設(shè)施、設(shè)備、宣傳排版、警標(biāo)的,每次累計(jì)1分。
另處根據(jù)性質(zhì)、破壞程度以及造成的經(jīng)濟(jì)損失,予以經(jīng)濟(jì)或行政處理。
3、安全學(xué)習(xí)
⑴出現(xiàn)嚴(yán)重違章的發(fā)家信,家屬回一封安全叮嚀信,經(jīng)家屬簽字后
寄到礦工會(huì),否則累計(jì)違章者0.5分。
⑵因誠(chéng)信檔案月度考核差被安排參加“三違”人員安全培訓(xùn)的,無故不參加每次累計(jì)0.5分。
⑶認(rèn)真堅(jiān)持好“每日一題”學(xué)習(xí)每月一考活動(dòng),月度考試低于 80分的,每降低10分,累計(jì)0.2分,但低于60分的,必須停班參加安全培訓(xùn)班,合格后方可上崗。
⑷無故不參加全員培訓(xùn)的,累計(jì)0.5分,并必須進(jìn)行補(bǔ)考生方可上崗。對(duì)全員培訓(xùn)考試不合格的,每次累計(jì)0.5分。
⑸及時(shí)參加礦及工區(qū)安排的特殊工種培訓(xùn)學(xué)習(xí),無故不參加的,每次累計(jì)0.5分,考試不合格的,累計(jì)0.2分。
㈡管理人員考核
機(jī)關(guān)管理人員、工區(qū)管理人員的考核,除執(zhí)行以上標(biāo)準(zhǔn)外,一并執(zhí)行下列考核標(biāo)準(zhǔn):
1、工區(qū)管理人員:
⑴本工區(qū)月度百人違章率不得超過20%,否則每超過十個(gè)百分點(diǎn) 工區(qū)管理人員各累計(jì)0.3分。
⑵本單位出現(xiàn)一次輕傷事故,工區(qū)管理人員每人累計(jì)1分,出現(xiàn)一次重傷(重大非人身)事故,每人累計(jì)2分。
⑶完不成礦規(guī)定的下井、帶班、制止違章指標(biāo)的,每少下一個(gè)井累計(jì)0.3分,少帶班一次累計(jì)0.5分,少完成一個(gè)違章指標(biāo)累計(jì)0.5分。
⑷按時(shí)組織安全活動(dòng),對(duì)無故不參加工區(qū)安全活動(dòng)者,每發(fā)現(xiàn)1人次累計(jì)扣0.2分;工區(qū)管理人員每月參加學(xué)習(xí)不少于3次,每少一次累計(jì)0.5分。
2、機(jī)關(guān)管理人員:
⑴完成礦規(guī)定的下井、帶班、制止違章指標(biāo),否則,每少下一個(gè)井累計(jì)0.3分,少帶班一次累計(jì)0.5分,少完成一個(gè)違章指標(biāo)累計(jì)0.5分。
⑵積極參加小分隊(duì)上崗執(zhí)行活動(dòng),無故不參加每少一次扣0.5分,一次不按規(guī)定要求上崗的扣0.3分。
⑶按時(shí)參加礦安全辦公會(huì),無故每少參加一次累計(jì)0.5分。
⑷每周按時(shí)參加本科室的科務(wù)會(huì),無故每少參加一次累計(jì)0.5分。
三、安全誠(chéng)信度管理
1、職工的誠(chéng)信考核,按照考核細(xì)則要求,對(duì)出現(xiàn)的個(gè)人積分隨時(shí)記入個(gè)人誠(chéng)信檔案中。
2、職工誠(chéng)信檔案分為A、B、C、D四個(gè)級(jí)別,年度累計(jì)0-3分(包 括3分)者為A級(jí)優(yōu)秀誠(chéng)信職工;3-6分(包括6分)者為B級(jí)較好誠(chéng)信職工;6-12分(包括12分)者為C級(jí)一般誠(chéng)信職工;12分及以上者為D級(jí)不誠(chéng)信職工。
3、日??己诉_(dá)到C級(jí)的,自達(dá)到之日起,由安監(jiān)處安排參加業(yè)余學(xué)習(xí)班3天,考試不合格的停班學(xué)習(xí)3天,并列為工區(qū)安全重點(diǎn)人物管理。
4、日常考核達(dá)到D級(jí)的,自達(dá)到之日起,由安監(jiān)處強(qiáng)制停班參加 安全培訓(xùn)7天。經(jīng)考試合格后方可重新上崗,上崗后列為礦安全重點(diǎn)人物管理(經(jīng)安全培訓(xùn)后若無項(xiàng)目積分出現(xiàn)即不再?gòu)?qiáng)制安排參加安全培訓(xùn))
5、本工區(qū)年度內(nèi)累計(jì)積分達(dá)到12分的職工比例達(dá)到5%的,追究 工區(qū)區(qū)長(zhǎng)、書記責(zé)任,對(duì)工區(qū)區(qū)長(zhǎng)、書記各罰款500元并對(duì)其全礦通報(bào)批評(píng)。
6、根據(jù)誠(chéng)信級(jí)別,月度考核結(jié)果作為工區(qū)工資分配的參考依據(jù);年度考核結(jié)果作為評(píng)選先進(jìn)、資金分配、干部選拔的重要依據(jù)。職工因工作單位變動(dòng)隨勞動(dòng)(人事)工資檔案同時(shí)轉(zhuǎn)移。
7、當(dāng)年的考核不再記入下年考核。
第四篇:檔案整理工作方案
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
一、目標(biāo)任務(wù)
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長(zhǎng),鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月―6月)
按照歸檔要求,對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作,對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺(tái)賬。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月―8月)
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(jié)(9月―10月)
開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
第五篇:保密工作實(shí)施方案
一、保密工作資料
(一)根據(jù)中央保密委員會(huì)《工作要點(diǎn)》精神,認(rèn)真落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制,堅(jiān)持誰主管、誰負(fù)責(zé)的保密工作原則,將保密工作和各項(xiàng)工作同安排、同布置、同檢查、同總結(jié)。
(二)制訂全院保密教育規(guī)劃,開展保密宣傳教育,進(jìn)一步提高涉密人員的保密意識(shí),提高學(xué)院保密工作的綜合防范本事和水平。
(三)嚴(yán)格依法治密,規(guī)范保密工作管理,建立健全各項(xiàng)保密規(guī)章制度,完善保密防范和執(zhí)法手段,建立監(jiān)督機(jī)制、約束機(jī)制和懲治泄密的處罰機(jī)制,實(shí)施保密管理和職責(zé)追究,杜絕各類失泄密事故的發(fā)生。
(四)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)保密綜合防范本事,搞好重點(diǎn)要害部門辦公環(huán)境、辦公場(chǎng)所和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)及有線、無線、電磁波檢查工作。
(五)發(fā)現(xiàn)失泄密案件,要及時(shí)報(bào)告學(xué)院保密委員會(huì),協(xié)助有關(guān)部門立案查處,并對(duì)失泄的國(guó)家秘密采取補(bǔ)救措施。
(六)加強(qiáng)保密隊(duì)伍的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高保密干部整體素質(zhì)和工作水平。
二、保密工作委員會(huì)及其職責(zé)
為了加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由院領(lǐng)導(dǎo)和涉密部門負(fù)責(zé)人組成的保密委員會(huì),院黨委書記任保密委員會(huì)主任。
保密委員會(huì)履行以下職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對(duì)保密工作的安排部署、督促檢查、監(jiān)督管理。制定全年的保密,并落實(shí)到各單位,年終業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核時(shí)凡未完成保密工作任務(wù)的單位,不得參加先進(jìn)團(tuán)體的評(píng)選;每年“五一”、“十一”、“元旦”、“春節(jié)”或其他重要活動(dòng)日,對(duì)各處室的保密安全工作進(jìn)行檢查,防止發(fā)生泄密事件。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院各處室確定密級(jí)和保密期限及其標(biāo)注進(jìn)行檢查。負(fù)責(zé)對(duì)已定密級(jí)的密件進(jìn)行密級(jí)變更、解密的審查核實(shí)工作。
(三)對(duì)外出攜帶絕密級(jí)文件、資料、音像制品等進(jìn)行審批,并辦理登記手續(xù)(不包括經(jīng)過機(jī)要交通傳遞);因工作需要攜帶、郵寄、傳遞國(guó)家秘密文件、資料和其他物品出境的,經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)后,申辦出境許可證審批手續(xù)。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的因違反保密管理規(guī)定造成的泄密事件進(jìn)行查處,對(duì)在保密工作中失職、瀆職的人員提來源理意見,并通報(bào)全院。對(duì)認(rèn)真履行保密工作職責(zé),為保守黨和國(guó)家秘密做出顯著成績(jī)和突出貢獻(xiàn)的團(tuán)體或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
按照業(yè)務(wù)性質(zhì),學(xué)院保密委員會(huì)指定黨委辦公室兼管和承辦全院保密工作的具體事宜,并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)和督察工作。
三、國(guó)家秘密文件的管理
(一)依法確定的國(guó)家秘密事項(xiàng),應(yīng)按照有關(guān)的保密規(guī)定和制度嚴(yán)格管理,由專門人員負(fù)責(zé)承辦,手續(xù)完備。
(二)國(guó)家秘密實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理。本院的定密職責(zé)人必須依法、按程序適時(shí)進(jìn)行密級(jí)的擬定、變更和解密;做好密級(jí)的審定和調(diào)整登記工作、密件的辦文處理工作和確定密級(jí)的年報(bào)工作。
(三)秘密文件要與普通文件分類存放,密件要存入保險(xiǎn)柜;定期檢查、清理、銷毀密件、密品,發(fā)現(xiàn)丟失或下落不明時(shí),要認(rèn)真查找及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并立即報(bào)告本院保密委員會(huì)直至上級(jí)保密部門。
(四)對(duì)外供給秘密文件、資料等,要嚴(yán)格執(zhí)行申報(bào)制度。非經(jīng)學(xué)院保密委員會(huì)主任審查、上級(jí)保密部門批準(zhǔn),不得對(duì)外供給。
(五)國(guó)家秘密事項(xiàng)嚴(yán)格實(shí)行知悉范圍管理制度。知悉人有保守國(guó)家秘密的義務(wù)。對(duì)違反保密規(guī)定,造成泄密的知悉職責(zé)人,視情節(jié)輕重實(shí)行職責(zé)追究。
四、保密要害部門(部位)的安全管理
各保密要害(部位)是工作人員辦理涉密業(yè)務(wù)的主要場(chǎng)所。工作人員在涉密場(chǎng)所工作,除遵守各項(xiàng)保密規(guī)定外,還必須采取必要的保密防范措施,謹(jǐn)防在辦公過程中發(fā)生泄密。
(一)保密要害部門(部位)的辦公場(chǎng)所,要做到門開人在,人離關(guān)(鎖)門,杜絕因疏于防范而造成的事件發(fā)生。
(二)保密要害部門(部位)辦公使用的各種秘密載體(含秘密文件、資料、文稿、保密筆記本、涉密軟盤等),必須置于使用人的有效控制范圍,防止被無關(guān)人員接觸閱讀,使用人員離開辦公場(chǎng)所,應(yīng)將秘密載體,放人保險(xiǎn)柜,嚴(yán)防失控。
(三)除辦理與接訪相關(guān)的涉密公務(wù)外,不要在客人可視范圍內(nèi)擺放秘密文件、資料、文稿以及開啟載有秘密信息的微機(jī)顯示器,不要在客人面前談?wù)摵涂陬^辦理秘密事項(xiàng)。
(四)不得隨意將客人帶進(jìn)保密要害部位。
(五)節(jié)假日前,對(duì)保密要害部位的保密防范設(shè)施以及防火、防盜、防險(xiǎn)情景進(jìn)行安全、保密檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)補(bǔ)救,并將保密防范要求納入值班人員的職責(zé)范圍。
(六)涉密人員調(diào)離涉密崗位,要做好本人經(jīng)辦的秘密事項(xiàng)交接。調(diào)離涉密崗位后,對(duì)原知悉的國(guó)家秘密事項(xiàng)仍有保密義務(wù),不得隨意談?wù)摗?/p>
第六篇:保密工作實(shí)施方案
為切實(shí)做好保密專項(xiàng)檢查工作,根據(jù)《國(guó)家保密局關(guān)于印發(fā)的通知》(國(guó)保[20xx]2號(hào))文件要求,結(jié)合本局實(shí)際工作,制定如下檢查方案:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
局成立保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)任組長(zhǎng),強(qiáng)化對(duì)保密管理工作的領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)督促檢查,確保保密專項(xiàng)檢查工作順利完成。
二、檢查范圍
局各股室、中心。
三、檢查內(nèi)容
根據(jù)區(qū)保密局通知要求,結(jié)合我局實(shí)際情況,此次保密專項(xiàng)檢查的內(nèi)容主要有兩項(xiàng):
(一)涉密文件信息資料管理。主要包括涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳輸、閱讀管理、清退銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理情況,特別是個(gè)人留存涉密文件信息資料和電子文檔的清理情況。具體檢查內(nèi)容:
1、在起草環(huán)節(jié),訂密是否科學(xué)準(zhǔn)確,密級(jí)標(biāo)注是否符合要求,設(shè)備和場(chǎng)所是否符合安全保密要求;
2、在印發(fā)和傳輸環(huán)節(jié),是否遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”原則;
3、在閱讀管理環(huán)節(jié),是否制定相關(guān)保密管理制度,是否存在超范圍閱讀傳達(dá)或擅自復(fù)制匯編文件信息資料;
4、在清退銷毀環(huán)節(jié),是否定期進(jìn)行清退和銷毀,手續(xù)是否健全,是否到保密行政管理部門銷毀,是否對(duì)個(gè)人持有的涉密文件信息資料和電子文檔進(jìn)行清理。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理。主要包括涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、防護(hù)和保密管理,互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站保密管理,計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理等情況。具體檢查內(nèi)容包括:
1、涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是否經(jīng)過測(cè)評(píng)和審批,身份鑒別、訪問控制、安全審計(jì)、邊界安全防護(hù)等措施是否符合落實(shí)要求,是否違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)及其他非涉密網(wǎng)絡(luò);
2、在互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站發(fā)布消息是否符合保密審查制度,是否存在違規(guī)發(fā)布問題;
3、涉密網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理是否符合保密要求。
4、各股室、中心計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是否嚴(yán)格實(shí)行登記和責(zé)任制度,直接責(zé)任人對(duì)設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。
四、時(shí)間安排
從本工作方案下發(fā)之日起開始至7月10日結(jié)束。
五、檢查辦法
(一)自查階段(6月20日—30日)。嚴(yán)格對(duì)照檢查工作方案中規(guī)定的檢查項(xiàng)目、方法和要求,逐項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致地檢
查,查找管理中存在的隱患和漏洞。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要立即進(jìn)行整改。
(二)督察階段(7月1日—10日)。局保密領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)各股、特別是重點(diǎn)股室進(jìn)行督促檢查,推動(dòng)保密管理措施的落實(shí)。