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第一篇:保密工作實(shí)施方案
為認(rèn)真落實(shí)中央、省、市委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)保密工作批示精神,嚴(yán)格遵守各級(jí)保密規(guī)定要求,切實(shí)做好我局保密工作,杜絕失泄密事件的發(fā)生,按照市委辦《關(guān)于組織開(kāi)展全市裝箱保密檢查的通知》(咸辦發(fā)[20XX]3號(hào))的要求,經(jīng)研究,我局要對(duì)保密工作進(jìn)行全面自查,現(xiàn)制訂如下自查工作方案,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、自查范圍局機(jī)關(guān)各科室、全體工作人員。
二、自查資料重點(diǎn)檢查密碼電報(bào)、涉密信息資料、三密文件、計(jì)算機(jī)(所有臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(所有U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán))、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情景,同時(shí)對(duì)涉密載體(含紙質(zhì))進(jìn)行清理。
三、自查方式以自查為主,在認(rèn)真學(xué)習(xí)新《保密法》的基礎(chǔ)上,以科室為單位進(jìn)行自查,切實(shí)做到不留死角、徹底檢查,不漏一人、一機(jī)、一盤(pán)、一網(wǎng)。
四、工作要求
(一)強(qiáng)化職責(zé)。各科室和機(jī)關(guān)全體工作人員要切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、職責(zé)意識(shí),以高度負(fù)責(zé)的精神,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的做好此次保密自查工作。
(二)規(guī)范細(xì)致。對(duì)照檢查資料和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照檢查規(guī)范,確保不漏一人、一機(jī)、一盤(pán)、一網(wǎng),異常是重點(diǎn)涉密崗位,必須進(jìn)行徹底排查。凡屬紙質(zhì)涉密文件要統(tǒng)一收繳到檔案室,由檔案室統(tǒng)一存放、統(tǒng)一處理;連接互聯(lián)網(wǎng)的辦公計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)里禁止存儲(chǔ)涉密電子文檔,個(gè)人持有的涉密電子文檔要進(jìn)行徹底清理;辦公室、信息科將對(duì)辦公計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(所有U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán))和辦公網(wǎng)絡(luò)的使用管理情景進(jìn)行檢查,并建立辦公計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用臺(tái)帳,嚴(yán)禁用個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)處理公文。
(三)務(wù)求實(shí)效。按照以查促防、以查促管、以查促改的原則,對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要立即糾正、認(rèn)真整改;對(duì)存在嚴(yán)重問(wèn)題的科室,將進(jìn)行督促整改和復(fù)查;對(duì)于查出嚴(yán)重違規(guī)和涉嫌泄密的問(wèn)題,將視情景進(jìn)行處理,確保保密要求落到實(shí)處。
第二篇:保密工作實(shí)施方案
為貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于開(kāi)展第二次全國(guó)地名普查試點(diǎn)的通知》(國(guó)辦發(fā)〔20XX〕58號(hào))、《河北省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)河北省第二次地名普查實(shí)施方案的通知》(冀政辦〔20XX〕38號(hào))和《石家莊市人民政府辦公廳關(guān)于切實(shí)做好第二次地名普查工作的通知》(石政辦函〔20XX〕25號(hào))精神,按照查清全縣地名基本情況、全面準(zhǔn)確掌握地名基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、提高地名標(biāo)準(zhǔn)化水平、完善地名公共服務(wù)體系、為社會(huì)提供全面準(zhǔn)確地名信息的總體要求,制定本方案。
一、任務(wù)目標(biāo)
查清全縣行政區(qū)域內(nèi)行政區(qū)域、群眾自治組織、非行政區(qū)域、居民點(diǎn)、水系、陸地地形、交通運(yùn)輸設(shè)施、水利電力設(shè)施、紀(jì)念地旅游景點(diǎn)、建筑物、單位等11大類(lèi)、117小類(lèi)地名的類(lèi)別名稱(chēng)、標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、別名、簡(jiǎn)稱(chēng)、地名發(fā)音、羅馬字母拼寫(xiě)、少數(shù)民族語(yǔ)書(shū)寫(xiě)、使用時(shí)間、地理位置、地名含義、來(lái)歷、歷史沿革、地理實(shí)體概況、語(yǔ)種、密級(jí)、多媒體信息等基本信息和相關(guān)屬性信息。建立縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)地名信息數(shù)據(jù)庫(kù),全面準(zhǔn)確掌握全縣地名基礎(chǔ)信息資料和相關(guān)屬性信息資料,對(duì)不規(guī)范地名進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,完成對(duì)重要地理實(shí)體地名標(biāo)志的設(shè)置,做好普查成果驗(yàn)收上報(bào),為履行各項(xiàng)行政管理和社會(huì)服務(wù)職能提供重要依據(jù)。
二、方法步驟
第二次地名普查工作自20XX年6月7日開(kāi)始,至20XX年12月底結(jié)束,分四個(gè)階段進(jìn)行。
(一)動(dòng)員部署(20XX年6月7日至20XX年6月30日)
1、組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、地名管理和地名普查相關(guān)文件。
2、成立地名普查領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室;
3、地名普查領(lǐng)導(dǎo)小組研究制定具體可行的實(shí)施方案;
(二)全面普查(20XX年7月1日至12月31日)
以各級(jí)各部門(mén)為單位,進(jìn)行地名基礎(chǔ)信息和屬性信息的全面普查。
1、收集資料。包括第一次地名普查、地名補(bǔ)調(diào)、歷年地名命名更名、文物考古、邊界書(shū)畫(huà)、統(tǒng)計(jì)等資料及有關(guān)地名志、錄、詞典、圖、碑刻和政府機(jī)關(guān)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)下發(fā)的有關(guān)地名方面的文件、通告、簡(jiǎn)報(bào)、年鑒等。
2、普查登記。以各責(zé)任單位為主,全面開(kāi)展地名普查登記工作。此階段,普查人員要對(duì)本職責(zé)范圍內(nèi)的地名數(shù)據(jù)資料進(jìn)行調(diào)查登記,填報(bào)普查成果表,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道要對(duì)本轄區(qū)的普查人員填報(bào)的地名普查資料進(jìn)行審核,分類(lèi)匯總并上報(bào)縣民政局。對(duì)地名信息有爭(zhēng)議的要組織熟悉本地情況的老同志召開(kāi)座談會(huì),必要時(shí)還要查相關(guān)歷史資料,力求完整準(zhǔn)確。縣直相關(guān)職能部門(mén)要對(duì)本部門(mén)職能范圍內(nèi)的地名數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)工作,縣民政局負(fù)責(zé)全縣地名數(shù)據(jù)資料的校對(duì)匯總工作。分組開(kāi)展地名數(shù)據(jù)調(diào)查和地圖校對(duì)標(biāo)注工作。
3、組織地名調(diào)查。根據(jù)地名普查目錄、地名登記表、工作圖,采取部門(mén)協(xié)作分類(lèi)調(diào)取資料、發(fā)放調(diào)查表、分片調(diào)查收集、召集當(dāng)?shù)厝罕娮?、走訪知情人、現(xiàn)場(chǎng)踏勘對(duì)照核實(shí)、設(shè)置地名標(biāo)志、GPS測(cè)量地名及標(biāo)志位置等方法,采集地名基本信息和屬性信息,標(biāo)注工作草圖。
4、進(jìn)行地名標(biāo)準(zhǔn)化處理。將歷史資料、現(xiàn)勢(shì)資料與外業(yè)調(diào)查成果相結(jié)合,進(jìn)行核對(duì)、分析、論證,依據(jù)地名管理有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,對(duì)有地?zé)o名、一地多名的重要地理實(shí)體進(jìn)行命名更名;對(duì)帶有區(qū)域性或有特殊文化含義的地方用字和地方讀音的地名進(jìn)行審音定字。
5、錄入階段。民政局對(duì)收集到的資料和對(duì)外業(yè)作業(yè)形成的大范圍調(diào)查數(shù)據(jù),組織業(yè)內(nèi)人員進(jìn)行整理、分析、歸納,并與原有資料進(jìn)行核對(duì),將普查資料分類(lèi)匯總,分類(lèi)錄入國(guó)家地名數(shù)據(jù)庫(kù)。
6、整理資料,制作成果。
(1)整理普查工作文件、資料,分類(lèi)歸檔;
(2)填寫(xiě)各類(lèi)普查成果表;
(3)標(biāo)繪地名普查成果圖表;
(4)對(duì)普查成果和文件資料進(jìn)行數(shù)字化處理;
(5)起草地名普查工作總結(jié);
(6)起草地名普查成果上報(bào)審批報(bào)告。
(三)信息處理(20XX年1月31日至6月30日)
1、采集信息處理。根據(jù)實(shí)地核實(shí)情況和室內(nèi)收集的資料,對(duì)地名登記表進(jìn)行整理、修改和完善;在室內(nèi)計(jì)算機(jī)上對(duì)實(shí)地采集的記錄、照片、錄像、錄音進(jìn)行檢查、整理、編撰,處理為標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。根據(jù)實(shí)地標(biāo)注工作草圖、新增和變化地物的測(cè)量結(jié)果,標(biāo)繪整飾地名普查工作圖,并標(biāo)繪到矢量圖上。
2、建立地名數(shù)據(jù)庫(kù)。將縣、鄉(xiāng)行政區(qū)域界限標(biāo)繪到國(guó)家地名數(shù)據(jù)庫(kù)1:5萬(wàn)矢量地形圖上。依據(jù)地名登記表等資料將地名信息錄入國(guó)家地名數(shù)據(jù)庫(kù)。將地名在圖上的位置、名稱(chēng)注記和有變化的重要地物在國(guó)家地名數(shù)據(jù)庫(kù)圖形數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)繪、修改。對(duì)地名普查數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形匹配,建立連接關(guān)系。將普查工作形成的有關(guān)文件、資料進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,形成掃描數(shù)據(jù),導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。將地名標(biāo)志照片、普查中產(chǎn)生的音像等導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。
(四)驗(yàn)收上報(bào)(20XX年7月1日至12月31日)
1、以鄉(xiāng)鎮(zhèn)地名普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室為單位對(duì)普查成果進(jìn)行自檢,并寫(xiě)出自檢報(bào)告,由縣地名普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室檢查驗(yàn)收。
2、地名經(jīng)縣地名普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室檢查驗(yàn)收后,寫(xiě)出檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,上報(bào)石家莊市地名普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
三、保障措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),全力推進(jìn)。地名普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng)由副縣長(zhǎng)程軍宏擔(dān)任,副組長(zhǎng)由政府辦公室副主任耿喜紅、民政局局長(zhǎng)白東風(fēng)擔(dān)任,成員由組織部、人武部、縣志辦、民政局、財(cái)政局、發(fā)改局、國(guó)土局、住建局、交通運(yùn)輸局、水務(wù)局、林業(yè)旅游局、農(nóng)牧局、人社局、工信局、衛(wèi)生局、教育局、供電局、公安局、安監(jiān)局、工商局、統(tǒng)計(jì)局、文廣新局、檔案館、質(zhì)監(jiān)局、郵政局、移動(dòng)、聯(lián)通、電信等部門(mén)主管負(fù)責(zé)同志和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管副職組成(名單附后)。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開(kāi)調(diào)度會(huì),督導(dǎo)檢查各單位工作開(kāi)展情況。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在民政局,統(tǒng)一協(xié)調(diào)普查工作。
(二)明確責(zé)任,規(guī)范操作。此次地名普查工作涉及面廣,工作量大,專(zhuān)業(yè)要求比較強(qiáng),各部門(mén)要根據(jù)辦公室統(tǒng)一部署,成立專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu),明確一名領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),明確專(zhuān)職人員全面搜集整理地名相關(guān)資料,精心組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘、走訪座談、位置測(cè)量、信息數(shù)據(jù)采集、草圖標(biāo)繪、標(biāo)志設(shè)置與測(cè)量、地物修測(cè)等工作,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確無(wú)誤做好調(diào)查登記,認(rèn)真做好室內(nèi)信息處理與地圖標(biāo)繪和修飾、文字信息和圖形信息轉(zhuǎn)換、地名圖的標(biāo)繪,嚴(yán)格按照地名管理規(guī)定進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建立縣、鄉(xiāng)兩級(jí)地名數(shù)據(jù)庫(kù),切實(shí)做到全面普查,不留死角??h地名普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將根據(jù)工作需要,從相關(guān)部門(mén)抽調(diào)或短期借用數(shù)名具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的同志參加這項(xiàng)工作。縣財(cái)政部門(mén)要根據(jù)需要安排地名普查專(zhuān)項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。
(三)嚴(yán)格把關(guān),確保質(zhì)量。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各有關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格按照地名普查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序,采取逐級(jí)驗(yàn)收、層層把關(guān)的方法,認(rèn)真組織對(duì)普查成果的檢查驗(yàn)收,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。搞好普查文件資料及成果的立卷歸檔和報(bào)送,高質(zhì)量完成普查工作。
(五)嚴(yán)肅紀(jì)律,保守秘密。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)部門(mén)要嚴(yán)守地名普查紀(jì)律和原則,認(rèn)真處理敏感問(wèn)題,妥善保存普查數(shù)據(jù)和資料,切實(shí)做好保密工作。
(四)建立聯(lián)絡(luò)員制度。為加強(qiáng)地名普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位之間的聯(lián)系,及時(shí)溝通情況,各職能部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名精通本部門(mén)工作的人員作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)相關(guān)地名的調(diào)查、匯報(bào)、審核、上報(bào)。同時(shí),把聯(lián)絡(luò)員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話于6月20日前報(bào)縣民政局。
四、普查成果驗(yàn)收
本次地名普查信息實(shí)行逐級(jí)驗(yàn)收上報(bào)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村、居民點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,縣民政局對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和相關(guān)各部門(mén)上報(bào)資料進(jìn)行驗(yàn)收。報(bào)表務(wù)必于20XX年6月30日前上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,電子版和紙質(zhì)報(bào)表各一份,加蓋公章。(郵箱:XXX;聯(lián)系電話:82521255)
第三篇:檔案整理工作方案
為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實(shí)國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要內(nèi)容,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級(jí)政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx―2011年)的通知》(國(guó)發(fā)〔20xx〕12號(hào))、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革20xx年工作安排的通知》(國(guó)辦函〔20xx〕75號(hào))和《衛(wèi)生部、財(cái)政部、國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見(jiàn)》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號(hào))等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù),現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案:
一、工作目標(biāo)
以鎮(zhèn)(街道)為單位,按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范(20xx版)》的內(nèi)容要求,到20xx年底,建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%,到20xx年建檔率達(dá)到98%以上。同時(shí)把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。
二、基本原則
(一)政策引導(dǎo),居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中,加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。
(二)重點(diǎn)突出,循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-3歲兒童等為重點(diǎn),逐步擴(kuò)展到全人群。
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(三)規(guī)范建檔,有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理,保證健康信息的連續(xù)性,并逐步實(shí)現(xiàn)電子健康檔案信息化。
(四)資源整合,信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),充分利用轄區(qū)相關(guān)資源,共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。
三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來(lái)自
(一)建立健康檔案。
堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則,結(jié)合實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù),在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過(guò)周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式,獲取農(nóng)民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅(jiān)持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案,健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé),村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。
建立農(nóng)民家庭健康檔案時(shí)要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號(hào))等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。
(二)管理和使用健康檔案。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)和村衛(wèi)生室要指定專(zhuān)兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過(guò)程中,要及時(shí)記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料,并定期進(jìn)行整理、核查,以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動(dòng)態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案,鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動(dòng)態(tài)信息,采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,有針對(duì)性地開(kāi)展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。
(三)促進(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用,推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,為農(nóng)民群眾提供更多的上門(mén)服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù),積極開(kāi)展健康促進(jìn),實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)民的健康管理。鼓勵(lì)充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源,為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。
五、加強(qiáng)組織管理
(一)切實(shí)提高認(rèn)識(shí)。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保扎實(shí)開(kāi)展農(nóng)村居民健康檔案工作,將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實(shí)處。
(二)建立嚴(yán)格的績(jī)效考核制度。
要嚴(yán)格按照工作要求,建立績(jī)效考核制度,制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,考核結(jié)果與財(cái)政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。 大學(xué)排名
(三)完善工作制度和方案。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合實(shí)際確定各自工作目標(biāo),發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長(zhǎng)效制度,注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。
(四)做好信息統(tǒng)計(jì)工作。
要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和管理,做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計(jì)基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。
六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國(guó)大學(xué)排名
20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動(dòng)年,各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神,從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作。
(一)做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。
(20xx年10月)各鎮(zhèn)(街道)要對(duì)建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識(shí),引導(dǎo)農(nóng)民自覺(jué)自愿參與健康查體建檔工作。
(二)開(kāi)展全員培訓(xùn)。
(20xx年10月20日-30日)對(duì)本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學(xué)排名
(三)制定方案和工作制度。
(20xx年xx月xx日前)各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合本地實(shí)際,制定切實(shí)可行的工作方案,要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案,確保試點(diǎn)工作順利開(kāi)展。
(四)建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。
(20xx年xx月-xx月)以鎮(zhèn)(街道)為單位對(duì)各行政村開(kāi)展農(nóng)村居民健康調(diào)查,對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行健康查體,完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立,建檔率以鎮(zhèn)(街道)為單位達(dá)到95%以上,電子健康檔案輸入完成達(dá)到30%以上。
第四篇:檔案管理實(shí)施活動(dòng)方案
一、加強(qiáng)檔案工作管理,完善檔案借閱制度
加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷(xiāo),整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi),方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類(lèi)方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫(kù),更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。
三、認(rèn)真做好日常的檔案管理
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,配合段科室做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí),對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,無(wú)粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
六、工作計(jì)劃與安排:
1-2月:
1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20--年工作計(jì)劃
2、收集本段20--年底和20--年初各科室所形成的文件、材料
3-5月:
1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案
2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護(hù)
3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)
6月:
1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)
2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料
3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)
4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)
為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識(shí),認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
第五篇:工程檔案管理實(shí)施方案
南京二期工程 檔案管理實(shí)施方案
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目文件的過(guò)程控制能力,確保項(xiàng)目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范,真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見(jiàn)效,針對(duì)檔案管理,特制定以下具體實(shí)施方案。
一、總體思路
堅(jiān)持項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理理念,遵循“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則,以落實(shí)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制為核心,以建立健全管理制度為抓手,以強(qiáng)化事前介入、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線,創(chuàng)新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法,提升項(xiàng)目檔案管理水平,使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí),實(shí)現(xiàn)“建精品工程,創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范開(kāi)展促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化提升,更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。
二、檔案管理組織體系及職責(zé)
檔案管理組織體系是檔案管理責(zé)任制運(yùn)行的根本保障,組織體系須充分體現(xiàn)科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔
1 案管理組織體系分為三級(jí):
(一)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長(zhǎng),各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為:全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作,審定檔案管理制度,研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,審查歸檔資料,組織檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收等。
(二)檔案管理工作辦公室
檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu),設(shè)在指揮部辦公室,下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人,各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為:指導(dǎo)和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作,制定指揮部檔案管理制度,檢查項(xiàng)目部檔案管理制度,組織培訓(xùn)交流活動(dòng),組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查等過(guò)程控制活動(dòng),檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性,承擔(dān)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作等。
(三)項(xiàng)目部檔案管理工作小組
項(xiàng)目檔案管理實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。各施工、監(jiān)理項(xiàng)目部進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后必須及時(shí)成立檔案管理工作小組,項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng),分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為:學(xué)習(xí)落實(shí)指揮部頒發(fā)的檔案管理制度,制定項(xiàng)目部檔案管理制度,落實(shí)檔案管理實(shí)施工作,事先建立檔案文件體系并確保文件及時(shí)歸檔,配合開(kāi)展各項(xiàng)檢查工作并及時(shí)整改,完成竣工文件組卷及自審,協(xié)助進(jìn)行檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作等。每個(gè)項(xiàng)目部
2 必須設(shè)專(zhuān)職檔案管理員1名,并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專(zhuān)兼職人員。要求選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定工作能力和經(jīng)驗(yàn)的人員承擔(dān)檔案管理工作,項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制,給予稱(chēng)職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開(kāi)工作會(huì)議,聽(tīng)取檔案管理工作辦公室的匯報(bào),研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開(kāi)工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議和專(zhuān)題研討會(huì)議,總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法,分析研究檔案管理面臨的問(wèn)題,并制定對(duì)策措施。項(xiàng)目部檔案管理工作小組定期召開(kāi)工作會(huì)議,檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況,并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。
三、檔案管理制度體系
檔案管理制度體系是檔案管理運(yùn)行的重要載體和基礎(chǔ),制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實(shí)用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面:
(一)指揮部層面檔案管理制度體系
指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善:
1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé);
2、檔案管理員工作職責(zé);
3、檔案管理辦法;
4、竣工文件編制辦法;
5、檔案管理實(shí)施方案;
6、培訓(xùn)交流制度;
7、監(jiān)督檢查和整改制度;
8、考核獎(jiǎng)懲制度;
9、檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度;
10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
(二)項(xiàng)目部層面檔案管理制度體系
施工、監(jiān)理項(xiàng)目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善:
1、檔案管理工作小組職責(zé);
2、組長(zhǎng)(項(xiàng)目經(jīng)理)、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé);
3、檔案工作流程和管理制度;
4、自檢制度;
5、考核獎(jiǎng)懲制度;
6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
指揮部對(duì)修改完善后的制度將以文件形式下發(fā),項(xiàng)目部修改完善后的制度須在進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)報(bào)檔案管理工作辦公室備案審查。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開(kāi)展學(xué)習(xí)研討活動(dòng),讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。
檔案管理工作辦公室和各項(xiàng)目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面,當(dāng)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級(jí)提出新的相關(guān)管理要求時(shí),當(dāng)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時(shí),都需對(duì)檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善;另一方面,制度體系也必須在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。
四、檔案管理運(yùn)行體系
檔案管理運(yùn)行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵,運(yùn)行體系須充分體現(xiàn)針對(duì)性、全面性和強(qiáng)制性,涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運(yùn)行體系包括六個(gè)方面:
(一)通過(guò)合同約束強(qiáng)化檔案管理工作
4 指揮部在編制招標(biāo)文件時(shí),以建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則,將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開(kāi)展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中,并在評(píng)標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重,以此強(qiáng)化投標(biāo)人對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
建立檔案保證金制度,在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目檔案保證金條款和數(shù)額,以及返還條件。要求監(jiān)理項(xiàng)目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容,既監(jiān)理工程質(zhì)量,同時(shí)也監(jiān)理項(xiàng)目檔案質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)指導(dǎo)和交流
各項(xiàng)目部對(duì)指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習(xí),并深刻領(lǐng)會(huì)。檔案管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)將組織開(kāi)展集中培訓(xùn)活動(dòng),分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項(xiàng)制度,竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式,檔案工作實(shí)施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式,根據(jù)實(shí)際需要,聘請(qǐng)檔案管理專(zhuān)家傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓(xùn)時(shí)間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點(diǎn),能正常開(kāi)展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備,認(rèn)真聽(tīng)課,大膽提問(wèn),確保培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。
項(xiàng)目部在檔案工作實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題和難題時(shí),須及時(shí)與檔案管理工作辦公室聯(lián)系,檔案管理工作辦公室將及時(shí)
5 給予指導(dǎo)。同時(shí),檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常深入項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)研,組織交流活動(dòng),釋疑解惑,并推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議,開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察,并將新規(guī)定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室,以便進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理整體水平。
(三)建立項(xiàng)目檔案“預(yù)立卷”制度
“預(yù)立卷”是指項(xiàng)目實(shí)施前,按照規(guī)定的歸卷?xiàng)l款建立系列卷盒,并將項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。實(shí)行“預(yù)立卷”制度,可以預(yù)見(jiàn)性地做好平時(shí)文件暫存管理工作,避免文件缺失遺漏,極大地減輕項(xiàng)目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)部分,并確定了部分、卷、冊(cè)、分冊(cè)、輯等五級(jí)結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)。
按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號(hào),檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作,施工項(xiàng)目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作,監(jiān)理項(xiàng)目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。
由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多,標(biāo)準(zhǔn)不
一、文件復(fù)雜,因此竣
6 工文件編制辦法中對(duì)施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊(cè)”層級(jí)。要求施工項(xiàng)目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號(hào),根據(jù)實(shí)際情況,在進(jìn)場(chǎng)后的1個(gè)月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào),建立相應(yīng)系列卷盒,明確每個(gè)卷盒內(nèi)的文件名,并及時(shí)報(bào)監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理,要求監(jiān)理項(xiàng)目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào),建立卷盒,報(bào)檔案管理工作辦公室審定通過(guò)后執(zhí)行。
檔案管理員對(duì)辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理,并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對(duì)卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,項(xiàng)目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運(yùn)行中,項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)立卷類(lèi)目進(jìn)行調(diào)整,但調(diào)整后的類(lèi)目須報(bào)檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。
(四)推行項(xiàng)目檔案“首件制”
項(xiàng)目檔案“首件制”是指通過(guò)對(duì)首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn),發(fā)揮首件案卷的示范作用,帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。
各項(xiàng)目部通過(guò)執(zhí)行 “預(yù)立卷”制度,在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后,報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后,簽發(fā)《首件案卷確認(rèn)書(shū)》。如不符合要求,則提出整改意見(jiàn)并給予指導(dǎo),項(xiàng)目部完成整
7 改后,再報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷,作為其他案卷的歸卷樣本。
(五)強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過(guò)程檢查和竣工文件的分級(jí)審查 檔案管理員在收集、整理項(xiàng)目文件時(shí),必須強(qiáng)化自檢力度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保歸卷文件符合編制要求。施工項(xiàng)目部提交的工作報(bào)告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項(xiàng)目部須將對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),每月提交的監(jiān)理報(bào)告除包含本部門(mén)歸卷文件自檢結(jié)果外,必須說(shuō)明對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專(zhuān)項(xiàng)檢查,根據(jù)需要邀請(qǐng)外部專(zhuān)家參加,檢查內(nèi)容包括:項(xiàng)目部組織體系運(yùn)行情況,管理制度執(zhí)行情況,歸卷文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,問(wèn)題整改落實(shí)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書(shū),檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。
施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級(jí)審查制”,即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審;監(jiān)理文件實(shí)行“三級(jí)審查制”,即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審;其他竣工文件實(shí)行“二級(jí)審查制”,即指揮部自審、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審。在指揮部審查通過(guò)后,各項(xiàng)目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審前,指揮部將邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,并召開(kāi)檔案工作專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,查漏補(bǔ)缺,及時(shí)整改,確保竣工檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(六)嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度
8 各項(xiàng)目部須建立分級(jí)管理的檔案責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲制度,將考核獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化,考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外,將根據(jù)工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際,組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)競(jìng)賽創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競(jìng)賽目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過(guò)程中增加檔案管理內(nèi)容,將檔案檢查結(jié)果與工程評(píng)優(yōu)考核掛鉤。
對(duì)在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部和個(gè)人,指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì),出具業(yè)績(jī)證明。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定,檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo),且整改不及時(shí)、不到位的項(xiàng)目部和責(zé)任人,將給予通報(bào)批評(píng),并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于特別嚴(yán)重的,將不予返還保證金。
第六篇:保密工作實(shí)施方案
20XX年我局保密工作將按照切實(shí)發(fā)揮保密工作“保安全、保發(fā)展、促和諧”的職能作用的要求,不斷提高保密工作科學(xué)化、保密管理法制化、保密技術(shù)現(xiàn)代化、保密隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化水平,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展發(fā)揮服務(wù)和保障作用。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)伍建設(shè),提高服務(wù)保障潛力和水平
以落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制為重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)和改善保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。為此,將對(duì)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行調(diào)整,由局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)張玉霖任組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)廖廷友和楊勤英任副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人為成員。透過(guò)認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制,建立和構(gòu)成“一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,其它領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助抓”的保密工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)體系。自覺(jué)履行對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。進(jìn)一步發(fā)揮決策議事作用,切實(shí)擔(dān)負(fù)起組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理職責(zé),在工作中務(wù)必堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),使保密工作落到實(shí)處,取得成效。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,及時(shí)解決保密工作面臨的重大問(wèn)題,確保20XX年工作任務(wù)落實(shí)。
進(jìn)一步重視和加強(qiáng)保密工作隊(duì)伍思想、作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高服務(wù)保障的潛力和水平。以“政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)”為目標(biāo),努力提高保密工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)和管理水平,適應(yīng)新時(shí)期保密工作任務(wù)的需要。
二、發(fā)揮職能,深化保密宣傳教育
作為主管全區(qū)法制宣傳的職能部門(mén),我們將督促有關(guān)部門(mén)繼續(xù)抓好“五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃確定的階段性工作目標(biāo),認(rèn)真完成20XX年新都區(qū)保密法制宣傳教育規(guī)劃的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),配合保密局在全區(qū)廣泛開(kāi)展《保密法》頒布20周年紀(jì)念活動(dòng),開(kāi)展深入淺出、生動(dòng)直觀的宣傳教育把保密法制宣傳教育工作不斷引向深入。
三、結(jié)合實(shí)際,進(jìn)一步抓好保密管理
按照區(qū)保密局的要求,完善管理制度和人防、物防、技防措施,落實(shí)管理職責(zé),健全內(nèi)部防范體系,提高防竊密潛力。進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)家秘密載體的保密管理,尤其是涉密筆記本電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理,杜絕和消除泄密隱患。
繼續(xù)加強(qiáng)涉密信息系統(tǒng)的保密管理,按照涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)管理辦法,認(rèn)真落實(shí)重點(diǎn)保密崗位、涉密部位及涉密電腦保護(hù)措施,切實(shí)解決涉密信息系統(tǒng)內(nèi)部防范薄弱問(wèn)題。杜絕涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理涉密信息等涉密問(wèn)題。設(shè)立檢查臺(tái)帳,建立日常檢查、監(jiān)督機(jī)制,定期和不定期檢查內(nèi)部保密制度落實(shí)狀況,確保把保密工作真正落到實(shí)處。