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第一篇:社團(tuán)招新的活動策劃書
一、背景意義:
x年xx理工百年歷程,金秋的xx理工大學(xué)又將迎來一批批滿懷期待與夢想的xx屆新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給計算機(jī)協(xié)會迎來另一片廣闊的天空。
二、工作成員:
大學(xué)生計算機(jī)協(xié)會留會成員
三、招新對象:
河南理工大學(xué)20xx級全體新生
四、招新原則及工作方法:
公開通告,公平競爭,公正錄取。
各部門各司其職,認(rèn)真工作,根據(jù)本部現(xiàn)況及發(fā)展前景擇優(yōu)錄取新賢。
五、招新基本要求:
(一)具有xx理工大學(xué)正式學(xué)籍,勤奮好學(xué);
(二)承認(rèn)本社團(tuán)章程,有一定的'團(tuán)隊精神;
(三)有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,熱愛計算機(jī),對此有一定了解的擇優(yōu)
錄取。
六、招新部門簡介及要求詳情:
秘書組:活動材料和新聞稿的撰寫;起草策劃書;會議記錄及會議總結(jié);宣傳稿的撰寫;活動會議的通知。
辦公室:保存活動審批表、策劃書等資料;保管社團(tuán)財務(wù);記錄協(xié)會物品的使用情況;每次活動考勤負(fù)責(zé)。
宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會活動的宣傳。
外聯(lián)部:與其它社團(tuán)做好交流工作,并對外宣傳本社團(tuán)形象。
技術(shù)部:提供技術(shù)支持,做好培訓(xùn)工作。協(xié)同網(wǎng)絡(luò)部做好網(wǎng)站建設(shè)工作。
網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)形象推廣,更新維護(hù)協(xié)會網(wǎng)頁,對外制作網(wǎng)頁。
財務(wù)部:接受各部門財務(wù)報賬,財務(wù)整理預(yù)算。
團(tuán)支部:做好成員的思想教育工作,準(zhǔn)備并主持每次會議。
義務(wù)維修小組:開展義務(wù)維修活動。
七、工作流程:
20xx年x月x日,召開全體集會,會長部署安排招新前期準(zhǔn)備工作。
20xx年x月x日,召開全體集會,會長部署安排招新工作。
20xx年x月x日,張貼招新公告。
20xx年x月x日,在社聯(lián)指定位置進(jìn)行招新。
20xx年x月x日,在xx教室本著公平公正公開的原則進(jìn)行面試招新。
新賢名單公示
招新工作總結(jié)
召開第一次全體會員大會
策劃人:
第二篇:社團(tuán)招新的活動策劃書
一、活動目的及意義:展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展的動力。
二、招新時間:待定
三、招新地點:教學(xué)樓
四、活動的具體流程:
1活動前期之準(zhǔn)備階段:召開方舟全體大會,討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時對面試官進(jìn)行針對性培訓(xùn)。
2活動前期之宣傳階段:1、通過貼海報的形式提供同學(xué)們方舟的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表;
3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點,我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團(tuán);
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1.全體動員大會。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)
3.機(jī)構(gòu)服設(shè)計(開學(xué)兩周內(nèi)完成)
4.實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)
5.傳單設(shè)計。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。
6.招新海報。第二周內(nèi)完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)
7.新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎(chǔ)。
其它參照會議記錄
第二階段
1.確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態(tài),根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整
2.申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處
3.打印傳單。
第三階段
1.安排掃樓人員。選好時機(jī),不能太早,不能太晚,酌情考慮
2.安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3.申請初試,復(fù)試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)
第四階段
1.擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2.收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。
3.發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮
第五階段
1.安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。
2.現(xiàn)場工作:1)簽到大概設(shè)置3個簽到點作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報名和領(lǐng)報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2)引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。
第六階段
復(fù)試各部門自行提前。
復(fù)試短信通知模板:xx同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟xx部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟xx-xx年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復(fù),如有特殊情況請跟部長說明,電話xxxxx
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日―9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對協(xié)會內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。4、另外會棋會徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強(qiáng)和萬成負(fù)責(zé)。(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。(三)、對外聯(lián)系此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
八、經(jīng)費預(yù)算:1、會旗制作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設(shè)計及材料(共5張):50元,10元/張。5、POP海報5張。100元,20元/張。6、學(xué)校廣播站及校報宣傳費用:200元7、后期材料處理費用:50元8.活動后勤費用及相關(guān)車費:100元(含獎品費用)。合計:1010元