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一、晚會的目的：

XX年物理與化學(xué)學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到物理與化學(xué)學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委學(xué)生會打算通過策劃舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多地了解我們學(xué)院的傳統(tǒng)和文化，使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進入角色。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

二、晚會主題：

舞動西華文藝晚會

三、晚會形式：

集體舞、民族舞、詩歌朗誦、小品、相聲、歌曲獨唱、流行歌曲串燒、樂器表演等。

四、晚會時間：

11月底或12月初

五、地點：

朋友三樓（學(xué)生活動中心）

六、為商家提供的宣傳渠道

1、設(shè)點宣傳：贊助商可以在活動前期或活動期間在學(xué)校進行實地設(shè)點的宣傳，亦可以在宣傳中進行具有商家特色的各種活動。

2、網(wǎng)絡(luò)、媒體宣傳：主要是在活動前期利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)（西華青年網(wǎng)、學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)校論壇、、微博、微信、QQ群等）進行大規(guī)模的宣傳。也可利用西華廣播Young Radio、西華電視臺等媒體進行宣傳。

3、晚會現(xiàn)場：在晚會現(xiàn)場可以由主持人對商家的商品進行推薦和宣傳，亦可在晚會節(jié)目中穿插具有商家特色的廣告詞等。在觀眾互動的環(huán)節(jié)中我們也可以用贊助商的商品作為獎品。如果贊助商愿意，我們亦可提供2-3分鐘的時間給贊助商代表發(fā)言。同時我們也可以在活動現(xiàn)場發(fā)放印有商家宣傳信息的小禮品或宣傳冊（由贊助商提供）。

4、現(xiàn)場微博：在晚會的現(xiàn)場我們可以提供一個大屏幕作為微博宣傳之用。微博直接上傳至互聯(lián)網(wǎng)，可以擴大宣傳的范圍，使宣傳得到最好的效果。

5、張貼海報噴繪：可將帶有貴公司廣告語或標志性圖片的海報張貼于學(xué)校人流量較大的張貼欄（贊助商提供）。貴公司的標志及特色的圖片亦可設(shè)計到我們晚會現(xiàn)場的大型背景噴繪上。

6、現(xiàn)場用品宣傳：現(xiàn)場工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等（服裝、道具由贊助商提供）。晚會邀請函、入場券、節(jié)目單等也可以按贊助商的要求來制作

7、宣傳單：主要在活動前期進行宣傳單的發(fā)放，內(nèi)含商家宣傳內(nèi)容。（贊助商提供）

8、展板橫幅宣傳：手繪和噴繪展板部分版面作為贊助商宣傳。橫幅可懸掛于學(xué)校人流量較大的地方。

9、如果是餐飲及娛樂性質(zhì)的商家，我們可酌情考慮定點消費細則（如發(fā)放優(yōu)惠券及打折卡促進消費以及我們活動完畢后的慶祝定點消費等），給商家?guī)碇苯拥慕?jīng)濟收益。

（具體宣傳方式按商家贊助情況及其意愿酌情而定）

七、宣傳效果（與其他活動相比的優(yōu)勢）

1、多樣性：在宣傳方式上我們除常見的發(fā)傳單做展板拉橫幅以外，更提供了一些新穎的宣傳方式，例如網(wǎng)絡(luò)宣傳及現(xiàn)場微博的宣傳等，能使宣傳得到更好的效果。

2、活動規(guī)模大：本次活動面向全校，以往都有過成功舉辦的經(jīng)歷。通過我們的宣傳可以對全校新老學(xué)生及學(xué)校周邊地區(qū)產(chǎn)生一定的影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，擴大貴公司的影響力，提高貴公司的知名度，樹立良好的品牌，擴寬潛在的商機。

八、合作效果：

1、直接效果：提高同學(xué)們的購買欲，直接擴大商家的銷售量

知名度、美譽度。

2、讓同學(xué)們最早、最快、最好的感受到貴公司給予的社會關(guān)懷，并在心中樹立起貴公司及其相關(guān)業(yè)務(wù)的良好形象。

3、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品服務(wù)及品牌進行推廣和宣傳，在西華師生的心中產(chǎn)生良好效應(yīng)。

4、投資費用少。相比一次巨額的電視廣告投入，本次晚會的贊助投資僅為的其很小的一部分，同時又能起到立竿見影的回報。

5、贊助公司也可以在西華校園內(nèi)進行一定的產(chǎn)品促銷活動和宣傳活動，如派發(fā)傳單贈送樣品等，擴大貴公司的知名度。

6、后續(xù)合作發(fā)展。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子對于培養(yǎng)學(xué)生的社會實踐能力及專業(yè)能力尤其重要，屆時如果貴公司有興趣，雙方有需要亦可以對此晚會合作起點，進行長時間較大范圍更深入的合作，既大大提高對貴公司的品牌宣傳，又將加深貴公司在我校廣大師生心目中的形象，后續(xù)影響深遠。

九、合作雙方應(yīng)做的工作：

1、主辦單位應(yīng)遵守合作企業(yè)享有的權(quán)利。

2、合作企業(yè)要尊重主辦單位對此活動的主辦權(quán)。

3、合作單位提供本次活動的經(jīng)費贊助和實物贊助。

4、主辦單位和合作企業(yè)保持聯(lián)系，隨時通知進展情況。

十、晚會所需經(jīng)費預(yù)算:

晚會場地及現(xiàn)場布置：1200元

演員服裝道具：800元

演員化妝發(fā)型：500元

邀請函節(jié)目單：200元

現(xiàn)場氣氛道具：400元

活動用水：200元

機動經(jīng)費：200元

總計：3500元

以下方式可供選擇：

戶外宣傳/西華廣播/西華電視臺/學(xué)院網(wǎng)站/院刊等。