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        展會運營方案策劃書(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2024-12-16 11:57:38

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        千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《展會運營方案策劃書(推薦5篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會運營方案策劃書(推薦5篇)》。

        第一篇:展會活動策劃方案

        各館根據(jù)自身藏品情況,舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽,滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷--毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》,安慶市博物館將舉辦……

        一、參加范圍

        全省120家博物館紀念館,重點是71家免費開放的博物館紀念館。

        二、活動內(nèi)容

        (一) 舉辦革命文物陳列展覽

        各館根據(jù)自身藏品情況,舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽,滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》,安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》,涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》,同時繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。

        (二)送展進機關、進學校、進社區(qū)、進軍營

        各博物館紀念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動,將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板,送展進機關、學校、社區(qū)、軍營,同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷?!蚝啤返日拱?,送展進合肥市公安局、安農(nóng)大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”,走進永紅路小學、合肥工業(yè)大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監(jiān)獄等進行宣講,宣講內(nèi)容有“領袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農(nóng)”等,并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講?;茨鲜胁┪镳^將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動。

        三、時間安排

        2月 制定方案并發(fā)文部署

        3—4月 各館制定陳展方案,各市制定工作方案并上報

        5—6月 各館施工制作展覽、展板

        7月 陳列展覽對外開放

        8—9月 送展進機關、學校、社區(qū)、軍營。

        第二篇:展會活動方案策劃書

        一、展會背景

        我們房地產(chǎn)展會次要為了進一步激起房地產(chǎn)市場的活潑性,滿足和便利廣闊邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的安康開展,由邯鄲市房地產(chǎn)辦理局牽頭,邯鄲播送電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香調(diào)和宜居春季房產(chǎn)、家居、建材博覽會定于20xx年10月1―3日在龍湖公園盛大舉行。在“金秋飄香調(diào)和宜居的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋質(zhì)量生活提供很好的平臺。

        二、展會目的

        1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關行業(yè)搭建一個展現(xiàn)本人、相互溝通、共同開展的互動平臺,提升擴展參展單位的品牌知名度。

        2、增強房展會的“房展超市功用,降低消費者購房的工夫本錢,讓消費者現(xiàn)場比擬、比照選擇,引導市民感性消費理念。

        3、最大限制的激起消費者的購房愿望,從而盡能夠多的'完成參展單位的銷售目的。

        三、展會特征

        1、展會工夫定于10月1―3日,十一國慶黃金周時期。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心思比擬松動,購置愿望激烈,一年之中絕妙機遇。

        2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件非常便當,天文地位得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶時期可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。

        3、宣傳力度弱小,宣傳平臺普遍。充沛發(fā)揚邯鄲播送電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡、戶外廣告等媒體的宣傳推行?!苍斠姼戒浺徽箷麄魍菩蟹桨浮?/p>

        4、新穎的展會方式。在傳統(tǒng)展會根底上參加新穎的展會方式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐厚的文藝上演、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特征籌劃活動?!苍斠姼戒浂箷貏e活動籌劃方案〕

        四、展會工夫、展會地點

        20xx年10月1D3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

        五、展會主承辦、宣傳媒體單位

        主辦單位:

        邯鄲播送電視臺

        承辦單位:

        邯鄲廣電傳媒會展部

        媒體支持單位:

        邯鄲電視臺

        支持單位:

        六、展覽范圍

        1、房地產(chǎn)開發(fā)商

        2、房地產(chǎn)代理商

        3、家居家裝用品供給商

        4、建材用品供給商

        5、其他房地產(chǎn)相關企業(yè)〔置業(yè)存款金融機構(gòu)、買賣法律參謀律師事務所〕

        七、展會規(guī)劃

        ①房展區(qū)

        A區(qū)特裝展位:

        費用為6萬元

        A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

        B區(qū)規(guī)范展位:

        費用為萬元

        B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

        ②建材家居展區(qū)

        C1DC3展位:

        費用為萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

        C3DC29展位:

        費用為萬元(均為5mx3m)

        八、參展闡明

        1、參展單位須有獨立的法人資歷;

        2、參展單位有相應的《商品房預售答應證》、《營業(yè)執(zhí)照》;

        3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;

        4、展位設計須新穎、美觀小氣,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;

        5、展位未經(jīng)組委會答應不得轉(zhuǎn)讓他用;

        6、參展單位應恪守《廣告法》進展產(chǎn)品的宣傳布展;

        7、參展樓盤要求:

        契合上市銷售的要求(具有國有土地運用權證、建立工程規(guī)劃答應證、建立工程開工答應證、建立用地規(guī)劃答應證、商品房預售答應證),沒有預(銷)售答應證的工程只能進展企業(yè)抽象、工程展現(xiàn),不克不及以任何方式銷售房屋。

        8、參展單位在展期現(xiàn)場買賣的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違背者取消參展資歷,展位費用不予退還;

        9、參展單位的展位物品自行看守,有損失的,自行擔任;

        10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。

        第三篇:展會活動的策劃書

        一、確定舉辦目

        舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標展覽會才是成功。通常我們目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場信息動態(tài)和市場需求深度把握等。

        二、選擇適合場地

        選擇合適場地是參展計劃中重要一部分,首先須考慮是人群流動方式,解人潮在整個展覽會場移動方向,再依此挑選攤位。

        是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論,廠商可將這樣攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度地點,避免擋住可見度。

        三、參展背景分析

        例如:專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

        四、參展安排

        (一)、展前準備:

        1.參展主題確定;

        2.展位確定;

        3. 展臺設計與搭建;

        明確參會主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達到我們預期效果嗎?如果沒有專業(yè)細致展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?

        大家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營目標,則是許多企業(yè)關注核心問題。

        在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:

        展臺設計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素,例如,展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)AV設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,可以咨詢一下。

        4.如何有效邀請準客戶:

        ①盡量早一些通過發(fā)送邀請函方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

        ②準備一些可以一分為二禮品,并印有公司標志(等于許多流動廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

        (二)、展中促銷

        1.產(chǎn)品促銷活動:

        當場簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品,促使有意向(猶豫)客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。

        2.展中注意事項

        細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

        ①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識胸牌外,需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定興趣,你就應主動表示歡迎。

        ②主動拜訪一下這些同行,這里指同行,并非指同一種產(chǎn)品企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享效果。

        ③展會上經(jīng)常會碰到同行中探子,他們扮作客戶來套你價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。

        ④每天參展結(jié)束后,要對當天客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流

        行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣。

        3.每日工作流程

        7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質(zhì) 8:30:準時到達布展地點

        9:00--11:30:招商工作進展

        11:30--13:00:負責人安排輪值午餐

        13:00--17:00:招商工作進展

        17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表

        18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

        4.展示會中接待步驟

        1、登記(客戶姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)

        2、現(xiàn)場演示

        3、介紹公司及產(chǎn)品背景

        4、展示其他樣機

        5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

        6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮

        7、發(fā)放資料、禮品

        8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間

        9、到簽到處記下客戶意向及責任人

        5.媒體報導:

        ①公司網(wǎng)站進行同步報道。

        ②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

        ③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。

        6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣活動策劃:

        展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多地方聚集習慣,好現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

        (三)、展后

        1.代理商追蹤跟進。

        2.把在展會上火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

        3.網(wǎng)站后續(xù)報道。

        第四篇:展會項目策劃書

        一、策劃書名稱

        盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

        二、活動背景 :

        三、活動目的、意義和目標:

        四、資源需要:

        列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

        五、活動開展:

        作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

        這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

        六、經(jīng)費預算:

        七、活動中應注意的問題及細節(jié):

        八、活動負責人及主要參與者:

        第五篇:展會活動的策劃書

        一、活動背景:

        時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。

        二、活動目的:

        記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風貌,展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。

        三、活動名稱工商101照片展

        四、活動主題:

        五、活動時間20xx年9月24日

        六、活動地點南區(qū)雕塑廣場

        七、活動對象江西農(nóng)業(yè)大學全體人員

        八、活動內(nèi)容:展示在20xx至20xx學年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

        九、活動流程:

        1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

        2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):

        (1)活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

        (2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學做介紹,介紹照片內(nèi)容等。

        3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。

        附:活動當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。

        十、活動預期效果:

        1、起到了宣傳本班及我院的效果。

        2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學院學生的風采。

        3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。

        照片展策劃書

        一、活動主題

        “社彩”照片展

        二、活動目的

        照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格,為了宣傳我校學生社團聯(lián)合會成立十二周年,回顧這十二周年來的歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動,讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋,在無數(shù)次風風雨雨中,我們付出了艱辛的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團結(jié)。

        三、主辦方

        共青團韶關學院委員會

        四、承辦方

        韶關學院學生社團聯(lián)合會

        五、活動對象

        韶關學院在校師生

        六、活動時間

        20xx年4月17日―20xx年4月23日

        七、活動形式

        1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

        2、每天通過更新微博展覽照片

        八、活動流程

        (一)前期準備工作(4月8日―4月12日)

        1、宣傳部負責設計并制作宣傳海報,分別是四張小,一張大;

        2、辦公室、網(wǎng)絡部負責收集社聯(lián)十二年來的照片,并把收集到的照片進行分類整理;

        3、外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助;

        4、組織部負責申請租借展板14個,申請借用黎燦大廳;

        (二)前期工作(4月13日)

        1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報,四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂,大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄;

        2、網(wǎng)絡部負責對分類了的照片進行適當?shù)囊痪湓捨淖纸庹f;

        3、通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動,通并在各大Q群上宣傳;

        4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。

        (三)部門工作具體安排(4月14日―4月16日)

        1、各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?,宣傳時間為:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30

        2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景(4月15日完成);

        3、各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);

        (四)活動工作(4月17日―4月23日)

        照片展覽期間,社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管,如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話,當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

        (五)后期工作(4月23日―4月25日)

        1、社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理,然后把它們擺放好;

        2、各部門分派干事負責展后的場地清潔(每部門干事不少于3人);

        3、組織部把展板、桌椅歸還;

        4、清理清算財物(費用)。

        九、活動預算略

        十、突發(fā)狀況及應變措施

        1、如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況,當天值班干事找網(wǎng)絡部負責人把篩選出來候補的照片補上;

        2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞,值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;

        3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?,值班干事需要馬上清理,在清理過程中要作溫馨提示;

        4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清,值班干事找網(wǎng)絡部負責人把候補的照片補上;

        5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花,或是被改編,值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/2551389.html

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