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根據(jù)社團聯(lián)合會的招新要求,本學期社團招新統(tǒng)一分為兩大塊:1、正式招新前的宣傳。
2、招新期間的宣傳。
一、主題:招新活動
二、時間:十月上旬(具體時間待定)
三、地點:XX學院第一食堂門口
四、主辦單位:社團聯(lián)合會
承辦單位:魔術協(xié)會
五、活動背景:又是一年開學季,我們迎來了更多的學弟學妹,為了給他們創(chuàng)造一個積極開放的校園環(huán)境,同時也為了給社團注入新鮮的血液,本社團在社團聯(lián)合會的組織下,進行新學期額招新活動。
六、活動目的:展示魔術協(xié)會的風采,讓更多學生了解魔術協(xié)會,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為魔術協(xié)會未來的工作發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強發(fā)展動力。
七、招新的具體流程:
(一)活動前期之準備階段:
召開魔術協(xié)會全體大會,討論關于招新的有關細節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(包括物資、人員分配等)。
(二)活動前期之宣傳階段:
1、通過貼海報的形式提供同學們魔術協(xié)會的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動。
2、通過校內擺攤的形式派發(fā)宣傳單極其報名表。
3、通過博客、微博、新生群等網(wǎng)絡形式大力宣傳。
4、在招新地點,我們將安排團內人員現(xiàn)場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展示架來宣傳我們的社團。
5、協(xié)調安排到學生寢室樓內派發(fā)魔術協(xié)會的簡介傳單進行宣傳。
(三)正式招新工作階段:
1、全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2、傳單設計。魔術協(xié)會的宗旨和部門介紹。
3、招新海報。第二周內完成,具體的招新時間先不填寫。
4、新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有宿舍宣傳工作人員打好基礎。
5、確定可擺攤和招新時間。密切留意校方動態(tài),根據(jù)社團聯(lián)合會的政策調整。
6、確定社團擺攤和申請板的位置。
7、安排宿舍宣傳人員。選好時間,不能太早,不能太晚,酌情考慮。
8、安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。
(四)注意事項:
1、擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息,而且心中要有一套說服別人加入魔術協(xié)會的腹案。
2、收表。收表是要登記好序號,并告知新生。
3、發(fā)傳單。不能只等新生來咨詢,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)的太多,酌情考慮。
八、人員分配:為了爭取在此次招新工作中取得較好的成績,我對協(xié)會內部成員進行了一系列份工作指導。
(一)宣傳工作
1、宣傳單的制作由策劃部負責。
2、展板和海報的制作由宣傳部以及組織部負責,由宣傳部做主導。
3、另外會旗會徽的準備,后期的資料匯總和統(tǒng)籌由辦公室負責。
(二)招新現(xiàn)場
由各部門輪流值班,對前來觀看和報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關情況,并爭取吸引到我協(xié)會。
(三)對外聯(lián)系
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。
九、經費預算:1、招新宣傳單300張:240元,0.8元/張。2、P海報6張。300元,50元/張。3、活動后勤費用及相關車費:50元。
十、活動要求:工作人員服裝整潔,統(tǒng)一穿魔術協(xié)會制服,細心講解,耐心回答,具有一定的魔術基礎。