千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《外聯(lián)部的活動策劃書》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《外聯(lián)部的活動策劃書》。

一、會議主題：探討社團文化發(fā)展打造多姿文化生活

二、會議目的：高校大學(xué)生的課外文化生活一直是各學(xué)院建設(shè)的重要版圖之一。

在各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)心和指導(dǎo)下，我們各學(xué)院社聯(lián)的全體成員有責(zé)任和義務(wù)為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學(xué)院與四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經(jīng)驗與意見，彼此探討工作上的優(yōu)缺點，避免今后工作上出現(xiàn)類似情況，同時探討今后各高校之間社團文化將來的發(fā)展以及合作，為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。

三、會議簡介：

時間：二零__年十一月十一號下午(具體時間待定)

地點：四川教育學(xué)院學(xué)生公寓五號院二樓

形式：交流會議

主辦方：四川教育學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合

與會人員：四川教育學(xué)院和四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院主席團、干部、以及干事代表

邀請嘉賓：待定

四、會議基本流程：

<1>會議前期工作：

a.會議宣傳

b.會議人員確定

c.會議所需物品采購置辦

d.會議所需視頻、ppt、禮品制作

e.會場布置安排

(會場布置要求：會場桌椅要求整齊擺放，表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機，各位置上擺放紙杯以供飲水，主席團位置要求有專人負(fù)責(zé)添水。)

<2>會議開始工作：

a.入場引導(dǎo)：由主席團和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯(lián)成員的到來，在交院代表來了之后主席團引領(lǐng)他們前往會議場所，并在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯(lián)的工作情況。到達會議場所時由專門人員負(fù)責(zé)接待，安排人員陸續(xù)入座，會場播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會議開始。

b.正式開始：

1>首先由雙主席講話，5分鐘左右。

2>雙方各部門部長自我介紹，并介紹自我部門的職責(zé)，15-20分鐘左右。

3>主席團宣布各部門間進行交流各部門開始交流探討并與主席團進行意見交流45分鐘左右(會議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限，活躍氣氛)總過程70分鐘左右

c.會議結(jié)束：雙方各部門之間交流結(jié)束，進行自我總結(jié)整理。由雙方主席團商議決定宣布會議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團送代表團離開，臨走時贈送我方專門制作的紀(jì)念卡片，然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會場進行會議總結(jié)。

<3>會議結(jié)束后工作：主席總結(jié)之后由各部門部長安排干事人員進行大會總結(jié)(書面、口頭皆可)。之后留下專門人員進行場地打掃，相關(guān)物品歸還。

之后確定會場事后工作完成方可離開。

五、部門分工：辦公室：會場布置、簽到管理社管部、策劃部：協(xié)助會場布置、維持秩序

(策劃部：策劃書的書寫)宣傳部：活動、會議的宣傳，展板海報的制作

網(wǎng)絡(luò)部：拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制

外聯(lián)部：拉贊助、制作橫幅

財務(wù)部：協(xié)助會場布置，活動物品準(zhǔn)備，經(jīng)費管理

六、備注：活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應(yīng)急措施：

a.室外活動時如出現(xiàn)下雨吹風(fēng)情況，社聯(lián)成員必須注意場地物品的護，及時找來擋風(fēng)避雨用品。

b.室內(nèi)活動時如出現(xiàn)停電等情況，主持人及主席團及時調(diào)控，各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團維護現(xiàn)場秩序。

c.主持活動時主持人出現(xiàn)臨時狀況，主席團及時找人頂替。如其在臺上不小心出現(xiàn)安全意外情況，由相關(guān)部門及時進行救治并進行安撫。

d.活動中出現(xiàn)音響問題，網(wǎng)絡(luò)部要及時調(diào)制，以保證活動的正常流程。

e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門(主席團、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理)

本次會議策劃人：劉喬