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尊敬的贊助商：

山東大學(xué)XXXXXXXX院將于20XX年11中旬舉辦一次綜合性的迎新晚會(huì)。宣傳包括三個(gè)部分：前期宣傳、迎新晚會(huì)及后續(xù)宣傳。本次晚會(huì)的資金來(lái)源將采用商家贊助的形式，下面對(duì)商家贊助本次晚會(huì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)闡述：

一、晚會(huì)時(shí)間：11月中旬某日晚19：0022：00

二、晚會(huì)地點(diǎn)：XXXXX禮堂

三、主辦單位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

四、晚會(huì)規(guī)模：本次晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參加人員為贊助商代表，信息學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)及其它學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員，信息學(xué)院20XX級(jí)全體新生，09級(jí)大二學(xué)生100名左右，以及所有學(xué)生會(huì)工作人員共600人左右。宣傳對(duì)象面向目前山大在校學(xué)生11000余人。信息學(xué)院大四、大三以及研究生院在東新總部，而大一，大二在南外環(huán)新區(qū)，在迎新晚會(huì)期間我們將會(huì)面向兩個(gè)校區(qū)所有學(xué)生同時(shí)高強(qiáng)度宣傳。

五、宣傳方式

前期宣傳：

橫幅：我們將為貴公司進(jìn)行為期3至5天的24小時(shí)大橫幅宣傳，橫幅會(huì)懸掛在小樹(shù)林、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、食堂等人流量最多的位置。

海報(bào)：我們將在晚會(huì)的前期宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。

立式廣告牌：在晚會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。

傳單：在前期宣傳和晚會(huì)期間我們可為在校園內(nèi)為貴公司發(fā)放傳單。

講座：為更好的服務(wù)贊助商，將根據(jù)贊助商的要求，在合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)協(xié)助贊助商在東新區(qū)或南新區(qū)開(kāi)展講座。

氣球：晚會(huì)前會(huì)升起氣球，下拉條幅以便達(dá)到最好的宣傳效果。

產(chǎn)品展示：贊助商的產(chǎn)品我們可以在校內(nèi)設(shè)置展點(diǎn)幫助進(jìn)行展示。

晚會(huì)宣傳：

晚會(huì)所有到場(chǎng)者都會(huì)得到一份入場(chǎng)券，其上可以詳細(xì)注明贊助商的名稱及對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的宣傳，以加大對(duì)贊助商的宣傳力度。

晚會(huì)所有到場(chǎng)者每人會(huì)得到一份節(jié)目單，節(jié)目單正面將會(huì)印有本次晚會(huì)的節(jié)目流程，以及節(jié)目名稱，反面的版面將完全交給贊助商作為宣傳版面。

晚會(huì)會(huì)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，互動(dòng)環(huán)節(jié)中將邀請(qǐng)贊助商嘉賓上臺(tái)與同學(xué)互動(dòng)，在此期間貴公司可以提供一些自己公司的產(chǎn)品作為獎(jiǎng)品派發(fā)出去，并可在臺(tái)上對(duì)自己的公司進(jìn)行簡(jiǎn)短宣傳。

晚會(huì)將會(huì)為贊助商預(yù)留一個(gè)節(jié)目來(lái)作一些與晚會(huì)氣氛相適應(yīng)的宣傳。

晚會(huì)進(jìn)行時(shí)主持人會(huì)隨時(shí)對(duì)贊助商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鳴謝。

晚會(huì)將會(huì)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行宣傳，并現(xiàn)場(chǎng)錄制，以便做成光盤供以后迎新晚會(huì)參考，并為新生留念。光盤封面可完全由贊助商設(shè)計(jì)，光盤中節(jié)目的開(kāi)頭，中間，結(jié)尾可分別加入貴公司的宣傳片。光盤內(nèi)容將掛在信息學(xué)院網(wǎng)站上，并在各年級(jí)學(xué)生中派送，并由其他學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員協(xié)助推廣。(光盤將由貴公司負(fù)責(zé)制作)

晚會(huì)期間將會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，打出橫幅和贊助商的宣傳標(biāo)語(yǔ)。

晚會(huì)的舞臺(tái)背景可由贊助商提供，也可在現(xiàn)有背景上為贊助商進(jìn)行標(biāo)志性裝飾，背景圖案文字由雙方協(xié)商確定。

后續(xù)宣傳：

網(wǎng)站報(bào)道：學(xué)生會(huì)網(wǎng)站以及學(xué)院相關(guān)網(wǎng)站首頁(yè)將對(duì)晚會(huì)狀況進(jìn)行報(bào)道，屆時(shí)全校師生登陸相關(guān)網(wǎng)站都可看到貴公司的對(duì)晚會(huì)的贊助情況。

院報(bào)：信院院報(bào)將會(huì)在晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，也會(huì)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳。

海報(bào)：晚會(huì)結(jié)束后我們會(huì)對(duì)信息學(xué)院迎新晚會(huì)的圓滿舉行進(jìn)行宣傳，海報(bào)中將會(huì)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳。

講座：可根據(jù)贊助商的要求為贊助商在晚會(huì)后安排講座，擴(kuò)大宣傳效果。

反饋：晚會(huì)結(jié)束后，我們將會(huì)和贊助商再次洽談，對(duì)于贊助商不滿意或我們做得不夠周到的地方進(jìn)行補(bǔ)充宣傳，盡最大努力使贊助商滿意。

若貴公司有其他要求，以上條項(xiàng)未能涵蓋，可進(jìn)一步進(jìn)行磋商洽談。

尊敬的贊助單位：

希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見(jiàn)。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。我們衷心地希望能和貴公司通力合作，共同辦好這次晚會(huì)。

期待您的加入!