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一、會議目的：

為更好的鼓舞員工工作的士氣，擬對去年“社區(qū)創(chuàng)安”工程優(yōu)秀的個人和部門進行表彰;達到激勵先進，鞭策后進。并就今年“科技創(chuàng)安”工程項目啟動進行動員、宣傳和造勢;通過一系列的'互動游戲、節(jié)目增加員工的團隊協(xié)同能力，提高員工工作熱情，為今年工程項目的順利推進鋪墊良好的基礎(chǔ)。

二、活動地點、時間：

地點：白關(guān)鎮(zhèn)xx水庫

時間：20xx年6月18日上午：8：00----下午：06：00

三、參加會議人員：

1、湖南xx電子有限公司全體員工(值班留守人員除外)，約140人。

2、市技防大隊相關(guān)領(lǐng)導約5人。

四 、會議主題： 收獲成果 決戰(zhàn)今年

湖南xx公司“社區(qū)創(chuàng)安”表彰“科技創(chuàng)安”動員大會暨xx水庫拓展訓練

五、 活動流程：

1、20xx年6月18日上午：08：00在公司大樓前集合，統(tǒng)一上車啟程。

2、上午：09：00---11：30在xx水庫xx賓館會議廳開會。

3、中午：12：00---01：30在xx水庫大壩用餐。

4、下午：02：00---04：00拓展游戲。

5、下午：04：30---05：30自由活動。

6、下午：06：00準時集合上車返回。

六、活動統(tǒng)籌及會場布置：

1. 總經(jīng)辦：

A、負責確定與會領(lǐng)導人員名單，制作席位立牌并于會議15 分鐘前安放到位。

B、負責協(xié)調(diào)賓館工作人員將音響、麥克網(wǎng)(無線或有線)并于會議前15分鐘調(diào)試完畢。并負責做好會議記錄。

C、負責會議組織及領(lǐng)導接待。配備好攜帶式麥克風2個。

D、負責拓展活動的組織與實施。

2. 市場部：

A、負責在會議前一天制作并安裝10M橫幅一條;紅底黃字，文字：“社區(qū)創(chuàng)安”表彰 “科技創(chuàng)安”動員大會暨xx水庫拓展活動。

B、負責文化衫(男：藍色，女：黃色)印字(前面公司標致、后面：xx安保)，及活動隊旗的設(shè)計與制作。

C、負責提供拓展游戲內(nèi)容及實施方法。

D、負責活動期間照像及視頻拍攝。

3. 行政部：

A、負責確定受獎人員、部門名單并準備相對應(yīng)頒獎的證書、獎金。

B、負責采購水果、花生、瓜子，按每人壹市斤(三者合一)計算配置()并在會議前20分鐘按座位、桌位放置到位。

C、負責往返車輛的協(xié)調(diào)，在規(guī)定的時間前10分鐘到達指定地點。組織員工往返上下車。

D、負責中餐飯菜的配送，及員工用餐餐具。

E、負責拓展活動所需的物品和工具。

F、負責聯(lián)系確定會場及場地桌椅，會議主席臺及音響、麥克風。

七、會議安全：

1、技防巡邏隊安排必要的隊員進行巡邏，負責安排公司大廳值班人員，保證會議期間公司安全。

2、運營中心配備必須的執(zhí)機員留守值班。

3、技防巡邏隊負責員工往返過程中的安全工作，及會場安保工作。協(xié)助總經(jīng)辦做好拓展活動有安全工作。

八、費用：

1、橫幅1條;規(guī)格10M 價格：100元。

2、水果、花生、瓜子，按200人計算每人4元/市斤合計費用約800元。

3、購買文化衫及印字費用：150件---單價：10元/件----1500元

4、租用車輛費用：1000元

5、共計費用：3500元。

九、活動內(nèi)容說明及拓展節(jié)目說明：(見附頁)