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        房地產(chǎn)盡職調(diào)查報(bào)告

        發(fā)布時(shí)間:2024-01-17 22:45:50

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        第一篇:公司盡職調(diào)查報(bào)告

        根據(jù)深圳市某某物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“貴司”)與廣東卓建律師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱“本所”)簽訂的《管理律師服務(wù)合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和提升。按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,本所在完成了必要的前期溝通和準(zhǔn)備工作后,指派律師于 20xx年5月6日開始進(jìn)行第二階段的盡職調(diào)查工作,并于20xx年5月20日完成。

        在此期間本所律師對(duì)貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊(cè)、部門手冊(cè)、公司章程、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則以及ISO9000文件進(jìn)行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進(jìn)行了訪談,合計(jì)共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時(shí)對(duì)物業(yè)部、工程部、保安部進(jìn)行了實(shí)地考察,并與保安部員工一起對(duì)公司管理的某某商業(yè)大廈樓宇進(jìn)行了實(shí)地巡查。

        在此基礎(chǔ)上,本所律師按照管理律師的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范,本著勤勉盡責(zé)的精神,在對(duì)貴司提供的有關(guān)材料和事實(shí)進(jìn)行了核查和驗(yàn)證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調(diào)查報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱“本報(bào)告”)。

        在出具本報(bào)告之前,本所特作如下聲明:

        1. 本報(bào)告僅對(duì)《管理律師服務(wù)合同》中約定的服務(wù)事項(xiàng)負(fù)責(zé),并以貴司提供的材料以及本所盡職調(diào)查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。

        2. 本報(bào)告為階段性工作報(bào)告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項(xiàng)目的最終結(jié)論,在經(jīng)過貴司進(jìn)一步認(rèn)可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。

        3. 本報(bào)告僅供貴司為本次管理律師項(xiàng)目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復(fù)印、傳抄和外傳。

        一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

        (一)基本情況

        貴司在經(jīng)營(yíng)管理層設(shè)有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設(shè)人力資源部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質(zhì)部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財(cái)務(wù)部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質(zhì)部,而原有的組織結(jié)構(gòu)框架圖中所提及的拓展部,在事實(shí)上并沒有運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (二)分析

        1. 貴司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置總體上采取了職能型組織結(jié)構(gòu)的方式。其中,人力資源部(實(shí)為綜合部)、財(cái)務(wù)部和品質(zhì)部是以獨(dú)立的職能部門來設(shè)置的,但行政和綜合職能并未在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)出來。

        2. 按普通中小型物業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設(shè)工程、保安和環(huán)境三個(gè)職能機(jī)構(gòu),而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務(wù)中心)、工程、保安三個(gè)職能機(jī)構(gòu)提升到了獨(dú)立部門的位置,使這三個(gè)原本相互關(guān)聯(lián)的職能機(jī)構(gòu)變成了三個(gè)獨(dú)立的部門,加之貴司人事關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。

        3. 目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個(gè)職能部門之間的隔閡。三個(gè)職能機(jī)構(gòu)如果不能統(tǒng)一管理,必然會(huì)給經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)帶來斷層和混亂。

        4. 從貴司現(xiàn)在的管理結(jié)構(gòu)來看,無論是人力資源部、財(cái)務(wù)部,還是品質(zhì)部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個(gè)職能機(jī)構(gòu)的日常經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),導(dǎo)致職能機(jī)構(gòu)之間不能很好的配合與對(duì)接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。

        (三)管理律師建議

        由于貴司目前尚不能對(duì)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行大的調(diào)整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的情況下,增加綜合部或品質(zhì)部對(duì)物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機(jī)構(gòu)統(tǒng)一由一個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的同時(shí),打破其三足鼎立的格局。

        二、部門設(shè)置

        (一)人力資源部

        1. 基本情況

        (1)人力資源部承擔(dān)的職能除人力資源管理外,還承擔(dān)著采購(gòu)、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。

        (2)目前人力資源部雖然承擔(dān)了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會(huì)議管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理等職能。同時(shí)人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。

        2. 分析

        (1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨(dú)設(shè)立人力資源部,但對(duì)于中小企業(yè)來說,如果單獨(dú)設(shè)立人力資源管理部必然要有獨(dú)立的行政部或綜合部,否則就可能導(dǎo)致綜合管理職能的丟失或散落。

        (2)對(duì)中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔(dān)著對(duì)職能機(jī)構(gòu)的制約和監(jiān)督、法務(wù)和合同審查、財(cái)務(wù)前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到上述的職能要求。

        (3)對(duì)中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔(dān)對(duì)其它部門進(jìn)行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對(duì)其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會(huì)弱,必然導(dǎo)致公司監(jiān)督管理職能的弱化。

        (4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設(shè)計(jì)的工資結(jié)構(gòu)不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實(shí)際工資不符;有部分制度不符合勞動(dòng)合同法的規(guī)定;相關(guān)專業(yè)人員招聘難度較大;對(duì)老員工的工齡清零等嚴(yán)重傷害了老員工的感情和積極性。

        3. 管理律師建議

        (1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強(qiáng)其綜合職能。

        (2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關(guān)且不能由其他部門獨(dú)立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會(huì)議管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理等職能。

        (3)加強(qiáng)人力資源的管理,規(guī)范勞動(dòng)合同、工資制度、績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲制度等。

        (4)強(qiáng)化考勤考核的職能,提高獎(jiǎng)罰力度。

        (5)老員工是公司最寶貴的財(cái)富,因?yàn)檠矍暗睦鎮(zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對(duì)于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎(jiǎng)勵(lì),并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長(zhǎng)而不斷增加。

        (6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質(zhì)部行使。

        (二)財(cái)務(wù)部

        1. 基本情況

        (1)財(cái)務(wù)部承擔(dān)的職能主要是財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,同時(shí)還負(fù)責(zé)費(fèi)用支出和報(bào)銷的審核以及倉(cāng)庫(kù)管理。

        (2)財(cái)務(wù)部工作人員分三個(gè)工作場(chǎng)地辦公,其中出納在負(fù)一樓的客戶服務(wù)中心辦公,倉(cāng)管在負(fù)二樓的倉(cāng)庫(kù)辦公。

        2. 分析

        (1)財(cái)務(wù)部的工作性質(zhì)決定了其職能職責(zé)的清晰,部門按照國(guó)家法律法規(guī)及工作慣例進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。

        (2)出納實(shí)際上承擔(dān)了一般收銀員的職責(zé),在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。

        (3)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對(duì)非財(cái)務(wù)活動(dòng)的直接管理。

        (4)財(cái)務(wù)部的工作專業(yè)性強(qiáng),規(guī)范性高,需要時(shí)間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。

        3. 管理律師建議

        (1)在條件成熟時(shí),將財(cái)務(wù)部的費(fèi)用支出和報(bào)銷的前置審核權(quán)交由綜合部行使,以保障財(cái)務(wù)部工作人員的時(shí)間和空間,同時(shí)增強(qiáng)綜合部門的綜合職能。

        (2)倉(cāng)庫(kù)管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財(cái)務(wù)部給予財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督。

        (三)品質(zhì)部

        1. 基本情況

        品質(zhì)部是專門為實(shí)行ISO9000而設(shè)立的部門,負(fù)責(zé)ISO9000系統(tǒng)的改進(jìn)和完善。但長(zhǎng)期以來,品質(zhì)部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。

        2. 分析

        (1)作為ISO9000系統(tǒng)中必須設(shè)立的部門,有其存在的必要性。

        (2)強(qiáng)化品質(zhì)部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔(dān)更多的監(jiān)督管理職能。

        3. 管理律師建議

        (1)在綜合部承擔(dān)對(duì)部門進(jìn)行績(jī)效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質(zhì)部承擔(dān)此職能。

        (2)以品質(zhì)部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動(dòng)對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全面考核。

        (3)聯(lián)合巡查制度分為兩個(gè)層面,一是由職能機(jī)構(gòu)派員與品質(zhì)部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對(duì)各部門及大樓進(jìn)行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負(fù)責(zé)人組成巡查團(tuán),每周進(jìn)行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結(jié)果將納入績(jī)效考核體系。

        (四)物業(yè)部

        1. 基本情況

        (1)物業(yè)部承擔(dān)的職能主要是客戶服務(wù),包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關(guān)服務(wù)手續(xù);處理業(yè)主日常報(bào)修投訴;物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。

        (2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。

        2. 分析

        (1)一般意義上的物業(yè)部是一個(gè)大概念,包括了客戶服務(wù)、工程維護(hù)、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實(shí)際運(yùn)行情況來看,其所承擔(dān)的并不是一個(gè)一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務(wù)中心的職能。

        (2)由于管理人員對(duì)物業(yè)部機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)上和設(shè)計(jì)上的偏差與誤解,把客戶服務(wù)中心與當(dāng)物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。

        (3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。

        3. 管理律師建議

        (1)將物業(yè)部更名為客戶服務(wù)中心或業(yè)主服務(wù)部。

        (2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務(wù)的職能合并,更好更便捷地為客戶服務(wù)。

        (3)物業(yè)部和維修班的工作實(shí)行兩班輪班值班制,以確保對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量。

        (五)工程部

        1. 基本情況

        (1)工程部承擔(dān)的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機(jī)組、空調(diào)供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機(jī)械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。

        (2)目前工程部分為運(yùn)行班和維修班,其中運(yùn)行班主要負(fù)責(zé)大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負(fù)責(zé)日常維修,其中空調(diào)工既負(fù)責(zé)運(yùn)行同時(shí)也要負(fù)責(zé)維修。

        (3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。

        2. 分析

        (1)從現(xiàn)行的情況來看,運(yùn)行班維護(hù)的是大樓的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,基本不直接面對(duì)客戶;而維修班主要是面對(duì)客戶進(jìn)行設(shè)施、設(shè)備的維修,承擔(dān)客戶服務(wù)的職能。

        (2)由于部門內(nèi)、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。

        (3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫(kù)存配件和物料品種不齊,采購(gòu)速度慢,影響維修班工作效率。

        3. 管理律師建議

        (1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要性,建議將運(yùn)行班獨(dú)立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時(shí)將工程部更名為工程保障部或設(shè)備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。

        (2)加大對(duì)工程部的投入,儲(chǔ)備必要的技術(shù)人才,合理設(shè)置技術(shù)人員的薪酬。

        (六)保安部

        1. 基本情況

        (1)保安部承擔(dān)的職能主要是治安、內(nèi)保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場(chǎng)的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設(shè)備監(jiān)控,火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散和滅火等工作。

        (2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時(shí)每刻都有保安員在崗。

        2. 分析

        (1)保安部的管理相對(duì)比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責(zé),對(duì)大廈的管理功不可沒。

        (2)保安部股東人數(shù)較少,內(nèi)部關(guān)系比較單純,內(nèi)訌和內(nèi)耗對(duì)部門和職能管理及員工的管理影響較少。

        (3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質(zhì)低,人員流動(dòng)性較大且需自行解決三餐問題,導(dǎo)致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊(duì)伍。

        (4)普遍反映的問題:工資不透明,補(bǔ)工資不及時(shí);人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導(dǎo)致對(duì)業(yè)主的服務(wù)有空缺。

        3. 管理律師建議

        (1)加強(qiáng)管理的同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)保安部工作人員在生活和工作上的關(guān)心,及時(shí)解決生活上的困難并給予充分的尊重。

        (2)對(duì)于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎(jiǎng)勵(lì),并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長(zhǎng)而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。

        (3)對(duì)于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案,工作長(zhǎng)期無差錯(cuò)等有突出貢獻(xiàn)者,應(yīng)給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。因公負(fù)傷者,除由公司承擔(dān)全部醫(yī)藥費(fèi)外,還應(yīng)根據(jù)情況給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。

        三、總體評(píng)價(jià)

        (一)基本情況

        1. 貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實(shí)際工作中沒有得到很好的施行。

        2. 貴司從管理層到普通員工,都認(rèn)同公司進(jìn)行規(guī)范化管理和制度建設(shè)的`必要性,但普遍擔(dān)心執(zhí)行的力度問題,認(rèn)為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設(shè)就會(huì)成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會(huì)有生命力。

        (二)分析

        貴司改制以來,結(jié)構(gòu)性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:

        1. 作為一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的公司,應(yīng)該本著公司利益第一的原則進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴(yán)重傷害所有股東和普通員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和工作積極性。

        2. 作為一個(gè)股份制的有限責(zé)任公司,股東的權(quán)利應(yīng)該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢(shì),即股東對(duì)股東的權(quán)利產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),將股東身份視為一種在公司擁有特權(quán)的象征。如此,貴司就很難形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權(quán)力分配機(jī)制的錯(cuò)位、畸形,對(duì)貴司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是致命的。

        3. 作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動(dòng)力在于所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權(quán)力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權(quán)力爭(zhēng)奪的焦點(diǎn),其最終的結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致如武大郎開店一般遠(yuǎn)離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。

        4. 作為一個(gè)服務(wù)型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務(wù)模式和經(jīng)營(yíng)管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個(gè)人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務(wù)的時(shí)間、速度、效率和質(zhì)量。長(zhǎng)此以往,無異于自毀前程。

        5. 貴司改制五年來,所有的股東都處于一個(gè)適應(yīng)做股東、學(xué)習(xí)做股東、學(xué)習(xí)做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價(jià)。但市場(chǎng)不等人,競(jìng)爭(zhēng)不等人,公司不可能等所有的人都學(xué)會(huì)了做股東和做管理后再來談發(fā)展。

        (三)管理律師建議

        1. 從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,在未來三到五年的時(shí)間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進(jìn)入一個(gè)民營(yíng)企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。

        2. 建立股東員工的退出機(jī)制,在充分保護(hù)股東利益的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)個(gè)人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),真正實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離,并加以制度化。

        3. 吸收優(yōu)秀的員工和技術(shù)人才進(jìn)入管理層,并聘請(qǐng)職業(yè)的經(jīng)理人負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理。

        4. 從明確部門和崗位的職能、職責(zé)開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),強(qiáng)化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。

        5. 以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點(diǎn)按鈕,全面帶動(dòng)公司的規(guī)范化管理。

        第二篇:盡職調(diào)查報(bào)告

        一、主要內(nèi)容

        (一)業(yè)務(wù)調(diào)查

        業(yè)務(wù)調(diào)查主要包括分析公司所處細(xì)分行業(yè)的情況和風(fēng)險(xiǎn),調(diào)查公司商業(yè)模式、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃。

        1.行業(yè)研究:通過搜集與公司所處行業(yè)有關(guān)的行業(yè)研究或報(bào)道,與公司管理層交談,比較市場(chǎng)公開數(shù)據(jù),搜集行業(yè)主管部門制定的發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)管理方面的法律法規(guī)及規(guī)范性文件,以及主辦券商內(nèi)部行業(yè)分析師的分析研究等方法,審慎、客觀分析公司所處細(xì)分行業(yè)的基本情況和特有風(fēng)險(xiǎn)(如行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等)

        2.公司產(chǎn)品考察:通過與公司經(jīng)營(yíng)管理層交談,實(shí)地考察公司產(chǎn)品或服務(wù),訪談公司客戶等方法,調(diào)查公司產(chǎn)品或服務(wù)及其用途,了解產(chǎn)品種類、功能或服務(wù)種類及其滿足的客戶需求。

        3.關(guān)鍵資源調(diào)查:通過實(shí)地考察、與管理層交談、查閱公司主要知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件等方法,結(jié)合公司行業(yè)特點(diǎn),調(diào)查公司業(yè)務(wù)所依賴的關(guān)鍵資源。

        4.公司業(yè)務(wù)流程調(diào)查:通過查閱公司業(yè)務(wù)制度、實(shí)地考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、對(duì)主要供應(yīng)商和客戶訪談等方法,結(jié)合公司行業(yè)特點(diǎn),了解公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。

        5.公司收益情況調(diào)查:通過查閱商業(yè)合同,走訪客戶和供應(yīng)商等方法,結(jié)合對(duì)公司產(chǎn)品或服務(wù)、關(guān)鍵資源和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的調(diào)查,了解公司如何獲得收益。

        6.公司趨勢(shì)調(diào)查:通過與公司管理層交談,查閱董事會(huì)會(huì)議記錄、重大業(yè)務(wù)合同等方法,結(jié)合公司所處行業(yè)的'發(fā)展趨勢(shì)及公司目前所處的發(fā)展階段,了解公司整體發(fā)展規(guī)劃和各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),分析公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃是否與現(xiàn)有商業(yè)模式一致,提示公司業(yè)務(wù)發(fā)展過程跌主要風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。

        (二)公司治理調(diào)查

        1.了解三會(huì):通過查閱公司章程,了解公司組織結(jié)構(gòu),查閱股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)有關(guān)文件,調(diào)查公司三會(huì)的建立健全及運(yùn)行情況,說明上述機(jī)構(gòu)和人員履行職責(zé)的情況,關(guān)注公司章程和三會(huì)議事規(guī)則是否合法合規(guī),是否建立健全投資者關(guān)系管理制度,是否在公司章程中約定糾紛解決機(jī)制。

        2.董事會(huì)對(duì)治理機(jī)制的評(píng)估:公司董事會(huì)對(duì)公司治理機(jī)制進(jìn)行訴訟評(píng)估,內(nèi)容包括現(xiàn)有公司治理機(jī)制在給股東提供合適的保護(hù)以及保證股東充分行使知情權(quán)、參與權(quán)、質(zhì)詢權(quán)和表決權(quán)等權(quán)利方面所發(fā)揮的作用、所存在的不足及解決方法等。

        3.公司董事監(jiān)事調(diào)查:調(diào)查公司董事、監(jiān)事的簡(jiǎn)要情況,主要包括:姓名、國(guó)籍及境外居留權(quán)、性別、年齡、學(xué)歷、職稱;職業(yè)經(jīng)歷(參加工作以來的職業(yè)及職務(wù)情況);曾經(jīng)擔(dān)任的重要職務(wù)及任期;現(xiàn)任職務(wù)及任期;本人及其近親屬持有公司股份的情況;是否存在對(duì)外投資與公司存在利益沖突的情況。

        另外,還包括獨(dú)立性調(diào)查、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)調(diào)查、政策制定執(zhí)行情況調(diào)查、管理層誠(chéng)信調(diào)查。(三)公司財(cái)務(wù)調(diào)查

        1.內(nèi)部控制五要素調(diào)查:通過考察控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、控制活動(dòng)與措施、信息溝通與反饋、監(jiān)督與評(píng)價(jià)等基本要素,評(píng)價(jià)公司內(nèi)容控制制度是否充分、合理、有效。

        2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查:根據(jù)經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,分析公司最近兩年及一期的主要財(cái)務(wù)指標(biāo),并對(duì)其進(jìn)行逐年比較。

        另外,還包括應(yīng)收賬款調(diào)查、存貨調(diào)查、公司投資調(diào)查、固定資產(chǎn)與折舊調(diào)查、無形資產(chǎn)調(diào)查、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備情況調(diào)查、歷次評(píng)估情況調(diào)查、應(yīng)付賬款調(diào)查、收入調(diào)查、成本調(diào)查、費(fèi)用調(diào)查、非經(jīng)常性損益調(diào)查、鼓勵(lì)政策調(diào)查、合并財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)查、關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)關(guān)系調(diào)查、審計(jì)意見及事務(wù)所變更調(diào)查。

        (四)公司合法合規(guī)調(diào)查

        主要包括:公司設(shè)立及存續(xù)情況調(diào)查、重大違法違規(guī)調(diào)查、股權(quán)情況調(diào)查、財(cái)產(chǎn)合法性調(diào)查、重大債務(wù)調(diào)查、納稅情況調(diào)查、環(huán)境保護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查等等。

        第三篇:企業(yè)盡職調(diào)查報(bào)告

        1、主體資格方面:上市首發(fā)管理辦法要求發(fā)行人應(yīng)當(dāng)是依法設(shè)立且合法存續(xù)的股份有限公司,且自股份有限公司成立后,持續(xù)經(jīng)營(yíng)時(shí)間應(yīng)當(dāng)在3年以上(有限公司整體變更的業(yè)績(jī)可連續(xù)計(jì)算),注冊(cè)資本已足額繳納,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)符合法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,主要資產(chǎn)不存在重大權(quán)屬糾紛,3年內(nèi)(報(bào)告期內(nèi))主營(yíng)業(yè)務(wù)、董監(jiān)高未發(fā)生重大變化等。對(duì)照上述標(biāo)準(zhǔn),我們可以從公司成立及變更文件(包括不限于行政審批,工商登記、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告等)、國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、歷年財(cái)務(wù)報(bào)告等入手對(duì)業(yè)務(wù)分布的主體進(jìn)行挨個(gè)摸底和排查,檢查可能存在的重大瑕疵并對(duì)資產(chǎn)重組方向和上市主體進(jìn)行初步選擇和論證。

        2、獨(dú)立性方面:即俗稱的五獨(dú)立,包括財(cái)務(wù)獨(dú)立、業(yè)務(wù)獨(dú)立、資產(chǎn)獨(dú)立、人員獨(dú)立及機(jī)構(gòu)獨(dú)立等五方面,企業(yè)需要從管理控制線、業(yè)務(wù)運(yùn)作線、資產(chǎn)使用線、產(chǎn)權(quán)線出發(fā)對(duì)擬上市分布業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,檢查可能存在的獨(dú)立性缺陷,獨(dú)立性缺陷主要存在于共享業(yè)務(wù)或資源領(lǐng)域,內(nèi)部獨(dú)立性問題可以通過內(nèi)部重新分配和調(diào)整安排,而業(yè)務(wù)外部獨(dú)立性問題需要企業(yè)在外部關(guān)系方面進(jìn)行改進(jìn)。

        3、規(guī)范運(yùn)行方面:主要包括公司治理、內(nèi)部控制和違法違規(guī)等方面,規(guī)范運(yùn)營(yíng)考核的軟因素很多,通常都可以突擊彌補(bǔ),因此,在調(diào)查中主要對(duì)一些硬傷,如:董監(jiān)高任職資格、擔(dān)保、重大資金占用、現(xiàn)金收支、違法違規(guī)等事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。

        4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面:上市標(biāo)準(zhǔn)中最明確也是最硬的指標(biāo)就是財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)于運(yùn)作規(guī)范、核算規(guī)范、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的企業(yè)來說,這方面的調(diào)查是很好做的,只要把合并報(bào)表與同行、與上市標(biāo)準(zhǔn)比較,基本上可以得出結(jié)論。但對(duì)業(yè)務(wù)復(fù)雜、核算基礎(chǔ)差、運(yùn)作不規(guī)范的企業(yè)來講,這是一個(gè)非常繁雜的工具,有時(shí)候需要借助外力完成,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算的專業(yè)性太強(qiáng),對(duì)于核算基礎(chǔ)差、運(yùn)作不規(guī)范的企業(yè)來說,自身報(bào)表本身就存在很大的水分(如稅的問題,資產(chǎn)合法有效的問題,表外資產(chǎn)負(fù)債的問題,對(duì)會(huì)計(jì)政策的理解和使用問題等),很多公司甚至不能提供合并報(bào)表。即便是核算水平高、運(yùn)作規(guī)范的企業(yè),如果業(yè)務(wù)復(fù)雜的話,想要提供完整準(zhǔn)確的報(bào)表也不是一件容易的事,特別是擬上市企業(yè)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)剝離重組的時(shí)候。

        5、持續(xù)盈利能力方面:在實(shí)務(wù)中最難把握的問題之一就是持續(xù)盈利能力問題了,包括發(fā)審委都很難告訴你一個(gè)確切的標(biāo)準(zhǔn),原因在于標(biāo)準(zhǔn)本身,其中發(fā)行人的經(jīng)營(yíng)模式、產(chǎn)品或服務(wù)的品種結(jié)構(gòu)是否發(fā)生重大變化、發(fā)行人的行業(yè)地位或發(fā)行人所處行業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境是否發(fā)生重大不利變化、存在客戶重大依賴、重要資產(chǎn)或技術(shù)的取得或者使用存在重大不利變化還算可理解,但其他可能對(duì)發(fā)行人持續(xù)盈利能力構(gòu)成重大不利影響的情形就太不好說了。這方面存在太多主觀性,但企業(yè)可以選取一些行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對(duì)照和把握。據(jù)說郭主席上臺(tái)后有意淡化了對(duì)持續(xù)盈利能力的'審核力度,但不管怎樣,在IPO制度非市場(chǎng)化之前這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)還是必須的,因?yàn)椋瑢徍酥票旧砭陀邪l(fā)審委背書的義務(wù)。

        6、募投項(xiàng)目方面:隨著對(duì)新股“三高”(“高發(fā)行價(jià)”、“高發(fā)行市盈率”、“超高的募集資金”)控制力度加大,對(duì)募投項(xiàng)目的審核會(huì)趨嚴(yán),需要企業(yè)認(rèn)真對(duì)待此方面的檢查。這方面主要涉及到公司未來規(guī)劃,需要在資金需求時(shí)點(diǎn)、量、投向等方面,在項(xiàng)目可行性、合法合規(guī)性、政策導(dǎo)向性、業(yè)務(wù)獨(dú)立性方面進(jìn)行細(xì)致的審視。

        當(dāng)然企業(yè)所做的只能是初步盡職調(diào)查,目的是對(duì)企業(yè)上市的可能性和重大方面進(jìn)行大致判斷,碰到專業(yè)問題還是得交給專業(yè)人士去辦,但企業(yè)自行先做的好處是可以胸中有數(shù),不至于在重大問題上被專業(yè)人士忽悠。

        第四篇:公司盡職調(diào)查報(bào)告

        第一部分 財(cái)務(wù)方面

        一、基本資料

        1、截止目前公司及其子公司設(shè)立、變更等歷史沿革文件、證照、公司章程;

        2、公司近3年來會(huì)議記錄(董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議等);

        3、公司及其子公司最近的組織機(jī)構(gòu)圖;

        4、公司主要管理人員名單及其職務(wù);

        5、 財(cái)務(wù)信息

        (1) 公司最近3年經(jīng)審計(jì)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表及其附注;

        (2) 公司最近內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表;

        (3) 公司的中期、年度報(bào)告;

        (4) 最近3年與公司合并或被公司收購(gòu)的所有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表;

        (5) 公司目前內(nèi)部預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)測(cè)及所有長(zhǎng)期預(yù)算、資本擴(kuò)張、重組程序或戰(zhàn)略性計(jì)劃有關(guān)的書面報(bào)告或文件;

        (6) 納稅申報(bào)表和納稅年度申報(bào)表;

        (7) 稅務(wù)處罰資料;

        6、公司歷來股東變動(dòng)情況及股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;

        7、公司資本金變動(dòng)及驗(yàn)資報(bào)告;

        8、公司各項(xiàng)基本制度;

        9、公司所有是銀行賬戶;

        10、公司享受的政策和稅收優(yōu)惠政策文件;

        二、 經(jīng)營(yíng)信息

        1、 公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

        2、 公司產(chǎn)品的市場(chǎng)研究/報(bào)告;

        3、 公司主要客戶清單;

        4、公司主要原材料供應(yīng)商;

        5、買賣合同;

        6、租賃合同;

        7、代理合同;

        8、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等

        9、運(yùn)輸合同;

        三、重要的協(xié)議

        1、 重大供應(yīng)和銷售合同;

        2、 資金貸款合同;

        3、 資產(chǎn)抵押合同;

        4、對(duì)外擔(dān)保合同;

        5、 資產(chǎn)租賃合同;

        6、 工程建設(shè)合同;

        7、 經(jīng)銷協(xié)議、分銷協(xié)議、許可協(xié)議、特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議等;

        8、委托管理層協(xié)議;

        9、 管理層年薪支付協(xié)議;

        10、其他合同;

        四、資產(chǎn)清單

        1、 固定資產(chǎn)清單;

        2、 無形資產(chǎn)清單,包括:專利、許可和批準(zhǔn),特許經(jīng)營(yíng)等;

        第二部分 法律方面

        一、基本資料

        1、公司章程;

        2、公司制度;

        3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等;

        一、歷史沿革(收集資料輔以當(dāng)?shù)夭樵?

        1、調(diào)查目的:

        (1)了解企業(yè)股東、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、主要管理人員的變革歷史,了解變動(dòng)原因,掌握企業(yè)發(fā)展過程,判斷管理層從業(yè)經(jīng)驗(yàn)與誠(chéng)信情況。

        (2)分析變動(dòng)是否符合法律法規(guī)規(guī)定,有無辦理相關(guān)手續(xù),并做相應(yīng)帳務(wù)處理,實(shí)際股東控制人與帳面或章程記錄一致;

        (3)了解出資人的投資能力,判斷企業(yè)注冊(cè)資本來源與真實(shí)性,結(jié)合關(guān)聯(lián)交易判斷資本到位情況。

        (4)了解公司原有股東、高管人員動(dòng)向,分析對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)潛在或可能的影響。

        (5)分析本次注冊(cè)資本或股東變動(dòng)是否涉及業(yè)績(jī)完整會(huì)計(jì)年度的計(jì)算,對(duì)原股東權(quán)益的影響。

        2、主要問題清單

        公司設(shè)立及歷次股本變動(dòng)情況

        公司章程歷次修改情況

        公司的管理層,股東結(jié)構(gòu),經(jīng)營(yíng)范圍和主營(yíng)業(yè)務(wù)歷次變更情況;

        公司成立后至今歷次重大資產(chǎn)重組情況;

        3、主要收集資料

        (1) 公司設(shè)立及歷次股本變動(dòng)情況相關(guān)法律文件,包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、董事會(huì)和股東會(huì)決議、增資合同、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商變更登記等;

        (2) 公司章程;

        (4) 公司成立后至今歷次重大資產(chǎn)重組情況相關(guān)資料,包括但不限于:政府部門批文、法院裁決書、工商管理變更登記材料、重大資產(chǎn)重組合同、協(xié)議、驗(yàn)資、評(píng)估報(bào)告等;

        (5) 具有國(guó)有成份的還需了解企業(yè)歷史清產(chǎn)核資情況,國(guó)有資產(chǎn)管理部門關(guān)于國(guó)有股權(quán)界定批復(fù)或產(chǎn)權(quán)登記證書;

        二、股東會(huì)及董事會(huì)的法律文件

        1、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄;

        2、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議決議等);

        三、對(duì)外的各類書面文件

        1、買賣合同;

        2、租賃合同;

        3、代理合同;

        4、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等;

        四、各類債權(quán)債務(wù)文件

        1、融資文件;

        2、借貸文件;

        3、擔(dān)保文件;

        4、銀行、往來單位對(duì)賬單、催款函等;

        五、公司負(fù)債與權(quán)益項(xiàng)目情況

        1、調(diào)查目的

        (1)了解公司主要負(fù)債與權(quán)益項(xiàng)目?jī)?nèi)容及分布情況,分析帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)相符程度,判斷有無未入帳債務(wù)。

        (2)了解公司有息負(fù)債數(shù)額,主要債權(quán)人,資產(chǎn)項(xiàng)目權(quán)利完整性,分析判斷負(fù)債率合理性,計(jì)算利息與入帳財(cái)務(wù)費(fèi)用是否相符。

        (3)了解公司債務(wù)清償情況,支付結(jié)算內(nèi)部控制是否存在重大風(fēng)險(xiǎn);

        (4)了解公司長(zhǎng)期掛帳負(fù)債項(xiàng)目,謹(jǐn)慎估計(jì)公司應(yīng)付債務(wù)增值。

        (5)了解公司工資發(fā)放與稅收繳納情況,是否有欠繳拖發(fā)情況。

        2、主要收集資料

        (1)主要負(fù)債項(xiàng)目明細(xì)科目帳面余額,負(fù)債項(xiàng)目與債權(quán)人帳目核對(duì)記錄;

        (2)公司銀行借款種類、數(shù)額、利率及抵押或擔(dān)保情況;

        (3)銀行貸款證記錄清單及貸款合同;

        (4)公司應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)備查薄記錄情況;

        (5)公司當(dāng)期月末暫估數(shù)額及依據(jù);

        (6)公司欠繳政府稅金及費(fèi)用情況;

        (7)公司各項(xiàng)權(quán)益數(shù)額及增減變動(dòng)情況與會(huì)計(jì)依據(jù)。

        五、公司勞動(dòng)關(guān)系方面的文件

        1、勞動(dòng)合同;

        2、勞動(dòng)制度、工資福利政策等;

        六、各類所有權(quán)、使用權(quán)的憑證

        1、股權(quán)、出資證明;

        2、房屋、土地等所有權(quán)及使用權(quán)證明等;

        四、主要資產(chǎn)項(xiàng)目及權(quán)屬情況(收集資料為主,對(duì)部分資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查)

        1、調(diào)查目的

        (1)了解公司主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與分布情況,分析帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)相符程度,判斷公司資產(chǎn)有無虛增可能。

        (2)了解公司資產(chǎn)項(xiàng)目權(quán)利完整性,分析判斷是否存在重大應(yīng)收款項(xiàng)壞帳、存貨偏離實(shí)際價(jià)值、固定資產(chǎn)成新度與折舊計(jì)提不符、土地房屋對(duì)價(jià)不清權(quán)利不明、對(duì)外投資減值等情況。

        (3)了解公司資產(chǎn)抵押等權(quán)利受限情況,謹(jǐn)慎分析公司資產(chǎn)存在的增值因素。

        2、主要收集資料

        (1)公司主要流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)科目帳面余額及主要債權(quán)清單;

        (2)主要固定資產(chǎn)項(xiàng)目清單及相關(guān)權(quán)證,包括:

        土地:出讓合同及土地使用權(quán)證;

        房屋:房屋所有權(quán)證或租賃協(xié)議;

        車輛:行駛證;

        無形資產(chǎn):相應(yīng)的權(quán)利證書(包括專利證書等)

        設(shè)備:主要設(shè)備的購(gòu)買合同、進(jìn)口設(shè)備的報(bào)關(guān)單、項(xiàng)目購(gòu)進(jìn)設(shè)備的項(xiàng)目批文;

        (3)主要資產(chǎn)的.賬面形成記錄(主要資產(chǎn)的付款憑證,房屋建筑物的建造合同或買賣合同、進(jìn)口設(shè)備的發(fā)票);

        (4)是否受限制的依據(jù)(相應(yīng)的抵押物登記證及抵押合同);

        (5)公司對(duì)外被投資單位經(jīng)營(yíng)情況與近兩年財(cái)務(wù)報(bào)表資料;

        (6) 保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)證明和保險(xiǎn)單.

        險(xiǎn)種主要是一般責(zé)任保險(xiǎn)、產(chǎn)品責(zé)任保險(xiǎn)、火險(xiǎn)或其他災(zāi)害險(xiǎn)、董事或經(jīng)營(yíng)管理者的責(zé)任險(xiǎn),以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)等。

        3、主要問題清單

        (1) 固定資產(chǎn)購(gòu)建日期、原值、折舊方法、已提取折舊、凈值;

        (2)公司主要資產(chǎn)項(xiàng)目投保情況。

        4、實(shí)地調(diào)研

        (1) 主要資產(chǎn)項(xiàng)目近期對(duì)帳記錄(銀行對(duì)帳、往來對(duì)帳、存貨盤點(diǎn)記錄)

        (2)主要固定資產(chǎn)項(xiàng)目清單及盤點(diǎn)記錄

        (3) 房屋是否存在租賃合同

        在調(diào)查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性。

        第五篇:公司盡職調(diào)查報(bào)告

        并購(gòu)主體 必須調(diào)查交易主體設(shè)立的程序、資格、條件、方式等是否符合當(dāng)時(shí)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,包括交易主體設(shè)立過程中有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估、驗(yàn)資等是否履行了必要程序,是否符合當(dāng)時(shí)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,涉及國(guó)有資產(chǎn)時(shí)是否取得有關(guān)批準(zhǔn)。此外,還要調(diào)查交易主體現(xiàn)時(shí)是否合法存續(xù),是否存在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的法律障礙,其經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,其未來的存續(xù)是否存在限制性因素等等。

        組織結(jié)構(gòu) 主要調(diào)查企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖、規(guī)章制度、歷次董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)的決議、會(huì)議記錄等。對(duì)在有關(guān)部門備案的文件,應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)部門去核查驗(yàn)證。

        關(guān)聯(lián)方 主要調(diào)查與并購(gòu)主體存在法律上的關(guān)聯(lián)關(guān)系的各方以及其他利益相關(guān)者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實(shí)際控制人、債權(quán)人、債務(wù)人、消費(fèi)者、監(jiān)管部門等。同時(shí)視乎客戶的委托要求,有可能對(duì)其核心成員的道德信用也納入調(diào)查范圍,因?yàn)榈赖嘛L(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)引發(fā)其他諸如經(jīng)營(yíng)、法律、財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,鑒于中國(guó)目前的信用體系并不完善,這方面的有效調(diào)查手段很少,因此在實(shí)際調(diào)查當(dāng)中這方面的調(diào)查多數(shù)流于形式。

        主要財(cái)產(chǎn) 調(diào)查體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:首先,權(quán)屬查證。有形財(cái)產(chǎn)如土地使用權(quán)、房產(chǎn)、設(shè)備等,無形財(cái)產(chǎn)如商標(biāo)、專利、著作權(quán)或特許經(jīng)營(yíng)權(quán)等,主要審查財(cái)產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權(quán)屬證書,若未取得,還需調(diào)查取得這些權(quán)屬證書是否存在法律障礙;其次,權(quán)利限制。調(diào)查財(cái)產(chǎn)是否存在權(quán)利被限制例如抵押、質(zhì)押等情況,調(diào)查財(cái)產(chǎn)是否存在產(chǎn)權(quán)糾紛或潛在糾紛;第三,現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。調(diào)查財(cái)產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問題。

        經(jīng)營(yíng)狀況 主要包括行業(yè)發(fā)展的來龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對(duì)外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購(gòu)貨合同和供貨合同以及價(jià)格確定、相關(guān)條件及特許權(quán)規(guī)定;市場(chǎng)開拓、銷售、特許經(jīng)營(yíng)、委托代理、以及獨(dú)立銷售商的名單;消費(fèi)者的清單;有關(guān)存貨管理程序的情況;主要競(jìng)爭(zhēng)者的名單;產(chǎn)品銷售模式及其配套文件等;作出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;有關(guān)廣告、公共關(guān)系的書面協(xié)議等等。

        債權(quán)債務(wù) 企業(yè)的債權(quán)債務(wù)對(duì)未來的權(quán)益會(huì)產(chǎn)生重大影響,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是陷阱所在。因此,對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)調(diào)查其合法性和有效性;在調(diào)查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時(shí)效的`同時(shí),核查其是否存在潛在的風(fēng)險(xiǎn);在調(diào)查企業(yè)對(duì)外或有負(fù)債情況時(shí),應(yīng)著重對(duì)抵押、質(zhì)押、保證以及其他保證和承諾的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行核查。此外,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中常見的因環(huán)境保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)安全等原因產(chǎn)生的侵權(quán)之債也應(yīng)當(dāng)納入債權(quán)債務(wù)的調(diào)查范圍之內(nèi)逐一予以核實(shí),環(huán)境保護(hù) 應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和已經(jīng)投資和擬投資項(xiàng)目是否符合有關(guān)環(huán)境保護(hù)的要求,是否具有相關(guān)的環(huán)境評(píng)測(cè)報(bào)告和證書。

        產(chǎn)品質(zhì)量 企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),是否具有相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證書。

        財(cái)務(wù)調(diào)查 財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和資產(chǎn)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和數(shù)據(jù)往往有不同的處理方式,有時(shí)候并不真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)狀況。因此,有必要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作必要的調(diào)查,這類調(diào)查一般是委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的,主要包括以下內(nèi)容:銷售收入;產(chǎn)品銷售成本;市場(chǎng)開拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財(cái)務(wù)報(bào)表;經(jīng)過審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表;采用新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與原有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會(huì)計(jì)政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。

        人力資源 在這方面應(yīng)調(diào)查的信息資料需包括以下內(nèi)容:主要人才的個(gè)人檔案;聘用合同資料;勞動(dòng)行政管理部門有關(guān)員工福利規(guī)定的文件;保密協(xié)議;知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議;競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營(yíng)管理者和關(guān)鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現(xiàn)狀;員工利益的未來安排,如退休金、股票期權(quán)、獎(jiǎng)金、利益分享、保險(xiǎn)、喪失勞動(dòng)能力補(bǔ)助、儲(chǔ)蓄、離職、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動(dòng)的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。

        保險(xiǎn) 調(diào)查的范圍主要是保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)證明和保險(xiǎn)單,險(xiǎn)種主要是一般責(zé)任保險(xiǎn)、產(chǎn)品責(zé)任保險(xiǎn)、火險(xiǎn)或其他災(zāi)害險(xiǎn)、董事或經(jīng)營(yíng)管理者的責(zé)任險(xiǎn),以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)等。

        訴訟或處罰 針對(duì)企業(yè)可能存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪相關(guān)部門的形式予以調(diào)查核實(shí)。另外,還應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)高級(jí)管理層如董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。

        優(yōu)惠政策 由于我國(guó)存在名目繁多且行政級(jí)別不同的稅收優(yōu)惠、財(cái)政補(bǔ)貼,如果并購(gòu)主體存在享受稅收優(yōu)惠、財(cái)政補(bǔ)貼的情形,則要對(duì)相應(yīng)的政策是否合法、合規(guī)、真實(shí)、有效予以特別關(guān)注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關(guān)鍵。

        地方政策 鑒于我國(guó)地域情況差別很大,我國(guó)法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報(bào)批時(shí)間上的不同和報(bào)批文件制作要求的差異等,這些差異將對(duì)交易雙方的成本核算構(gòu)成直接影響,有時(shí)甚至直接影響交易結(jié)構(gòu)。因此,在盡職調(diào)查報(bào)告當(dāng)中加入此部分調(diào)查非常有必要。主要包括兩類內(nèi)容,一是地方政府、部門針對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財(cái)政補(bǔ)貼政策、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、環(huán)境保護(hù)、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。

        上述盡職調(diào)查內(nèi)容和結(jié)論將會(huì)對(duì)并購(gòu)當(dāng)事人未來的利益、風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生一定的影響,這些影響就是“去脈”,而依據(jù)則是已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)一一“來龍”。調(diào)查就是要理清其中的來龍去脈,進(jìn)而對(duì)從政策、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、財(cái)務(wù)、法律、人員等等諸多方面的風(fēng)險(xiǎn)、收益進(jìn)行整體評(píng)估。整體評(píng)估的結(jié)果將構(gòu)成并購(gòu)的基礎(chǔ)。

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