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一、校園快遞調查報告的設計要素
(一)調查目的:調查學生對校園快遞的使用情況和滿意度,熟悉快遞業(yè)務流程,找出問題所在,提出相應對策使其運營模式更加合理。
(二)調查方法:本次調查在數據采集方面,以問卷調查法為主,以訪談調查法為輔。
(三)調查對象:在校學生和快遞服務人員。
(四)調查地點:快遞服務區(qū)、教室、圖書館等學生活動的區(qū)域。
(五)調查內容:事實性問題、行為性問題、動機性問題均有涉及,內容齊全。概括為兩方面,一是物友遞的運營現狀和服務情況,二是校園學生使用快遞的實際情況。
二、“物友遞”校園快遞基本情況
北京物資學院占地20xx多畝,校內學生8000多人,教職工600多人,具有巨大的快遞服務需求市場。20xx年,“物友遞”在北京物資學院誕生,其基本情況從以下五個方面概述。
(一)合作商。物友遞擁有多家快遞公司代理權,包括中通、申通、圓通、韻達、百世等。
(二)接單量。通過對工作人進行訪談得知,如今,物友遞平常每天接收的快件數量達20xx件,在購物狂潮期如“雙十一”、元旦等快件數量可以達到七八千。
(三)取件時間。在平時營業(yè)時間為上午10:30―14:30,下午16:30―19:00,其他時間為工作人員分揀時間。
(四)快遞派送方式。編號取件和智能儲物柜取件?!拔镉堰f”有三個快遞柜,每個快遞柜有4個超大箱,12個大箱,30個中箱,14個小箱。
三、“物友遞”問卷調查分析
通過問卷調查的形式對在校134名同學進行“物友遞”快遞服務調研。
其中有效問卷126份,無效問卷8份,并對收集到的數據進行統(tǒng)計,結果如下:
(一)使用快遞的頻率。每月購物次數5―10次的占比最大,達62%,每月購物次數在10次以上的占比達20%,而每月購物次數不足5次的占18%。可知,大部分學生每月購物次數較高。
(二)校@快遞的效率。認為快遞效率高的學生占比為33%,認為效率一般的占46%,認為效率比較低的占21%??芍?,一部分同學認為“物友遞”的派件效率較低。
(三)您希望在哪里取快遞?選擇送貨上門的占比為74%,選擇快遞柜取件,占比達到18%,少量同學選擇校內接收點取件,占比為8%。
(四)您認為“物友遞”的收費標準如何。認為收費標準偏高占比達59%,認為收費標準合理的占37%,選擇收費標準偏低的占4%??梢?,校園快遞的'收費較高。
(五)對“物友遞”的要求。選擇“物友遞”降低價格標準占比為36%,選擇設置方便取件點,提高派送速度占比分別為25%,26%,選擇改善服務的占比為9%,選擇能夠信息跟蹤的占比為4%??梢?,“物友遞”可針對價格和取件便利性進行改善。
四、“物友遞”調研過程中折射出的主要問題
(一)快遞量劇增,取件時間過長。通過訪談調查,得出“物友遞”一天的快件接收量達20xx件,在雙十一等網購節(jié)日,快件數量達到平日的三倍之多,代理點人均處理快件數量為300左右。物友遞的取件時間為上午10:30―14:30,下午16:30―19:00,對于師生,取件時間基本上都是中午及下午放學時間。面對巨量的快遞,取件人只能排著長隊依次取件,取件大概需要十幾分鐘,服務效率低。
(二)派送方式落后。物友遞代理點,大多通過人工編輯短信和打電話的形式完成業(yè)務,浪費時間人力,成本過高,出現編輯錯誤、漏發(fā)情況??爝f人員分撿時經常出現快件找尋困難導致顧客排隊時間等候過長現象,給師生帶來不便。
(三)取件點設置不合理。調查結果得出,大部分學生希望設置方便取件點,物友遞的取件地點只有一個,比較固定。多數同學每次取件幾乎穿越整個校園,取件十分不便。
五、管理對策
(一)分區(qū)發(fā)放。面對大量快件,一起發(fā)放存難度,可采取分區(qū)發(fā)放方式。將物流組織成員分成小組進行發(fā)放,如:將每個宿舍作為一個獨立區(qū),在各宿舍樓內設置提取點,并安排小組成員通過輪班形式進行發(fā)放,讓學生在填寫地址時精確到宿舍樓,便可在收到信息后,到相應宿舍樓的快遞點自提。避免了排隊長時間等候的情況,省時省力。
(二)設置快遞柜。雖然“物友遞”已有設置快遞柜,但是對于現如今大量的快件來說,數量不能滿足學生存取快件的需要,有必要另設置幾個快遞柜。最佳的位置是設置在宿舍樓下,方便學生提取快件。在高峰期,學生可分成兩批進行取件,一批報編號取件,一批智能儲物柜輸入密碼取件,既可以將取件的時間縮短,也可以減少快遞人員高峰期的工作量。
(三)降低收費標準?!拔镉堰f”的收費標準對于大部分同學來說偏高,隨著網絡的發(fā)展,人們使用快遞的頻率越來越高,大部分學沒固定收入,可以降低寄發(fā)快遞的費用標準,在節(jié)假日或周末采取一些優(yōu)惠活動。
六、結束語
通過調查報告,發(fā)現了“物友遞”運營管理中的問題。同學們對“物友遞”的滿意度不高,在價格標準,取件便利性等方面均有待改善。物流靠速度制勝,快遞必須要快。校園快遞應該把服務理念和宗旨運用到實踐中來,落實每個細節(jié)。另外,“物友遞”可以和學校強化合作,利用背靠校園優(yōu)勢和師生熟悉環(huán)境特點,開展有償實習見習,培養(yǎng)鍛煉學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力。本文針對“物友遞”存在運營問題提出了建議和對策,希望為廣大師生提供更加優(yōu)質的快遞服務。