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《實用文體寫作知識》總復習
一、 填空（每空一分，共18分）
1、按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為 上行文、 平行文 和 下行文 三種。
2、按其內容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：（1） 1、 條例；是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式即某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書。
2、可行性研究報告：在某一項經(jīng)濟活動實施之前，通過全面的調批示 性通知；（2） 指示 性通知；（3） 告知性通知；（4）任免性通知。
3、報告和請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：（1） 具體的功用 不同；（2） 內容含量 不同；（3） 行文時機不同。 4、消息的開頭部分通常被稱作 導語。 5、 事實 與 理由 是民事起訴狀的核心內容。
6、書信的內文主要包括 稱謂 、 問候語 、 正文 、 祝頌語 和 落款 等幾個部分。
7、 函的種類；公函、便函。按行文方向不同可分；
8、 經(jīng)濟活動分析報告的正文一般要寫入 前言 、 情況 、 分析 、 意見 等幾部分內容。
9、 合同的特點（1） 合法性 ；（2） 合意性 ；（3） 平等性 ；（4） 規(guī)范性。
10、民事起訴狀通常由 首部、 正文 、 尾部 幾部分組成。 11、主旨、材料、結構和語言是一切文章的構成要素
12、 按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種
13、 公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，要用通告；批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，要用通知；表彰現(xiàn)金，批評錯誤，轉達重要精神或者情況，要用通報。
14、從不同的角度，可將總結劃分為不同的類型，比較常用的分類方法是按其性質和內容和不同，將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類
15、經(jīng)濟活動分析報告的功能主要包括：（1）診斷功能；（2）建議功能；（3）反饋功能；（4）預測功能。 16、事實與理由是民事起訴狀的核心內容
17、向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，要有 報告 ；向上級機關請求指示、批準，要用 請示。 18、會議紀要的兩大特點是：（1） 紀實 性；（2） 提要 性。 19、常見的規(guī)章制度有： 、 、 、 和守則等。
20、經(jīng)濟活動分析報告的作用主要包括：（1） 診斷 功能；（2） 建議 功能； （3） 反饋 功能；（4） 預測 功能。
21、民事起訴狀通常是由 首部 、 正文 和 尾部 三個部分組成。 22、啟事的種類很多，按其用途和內容的不同，可將啟事分為三類：一是 征召 類啟事；二是 尋覓 類啟事；三是 聲明 類啟事。 標題、正文 和 落款 等幾個部分。 二、名詞解釋（每個4 分，共12分）
查研究和對有關信息的分析已經(jīng)必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經(jīng)濟評價，以確定一個技術上合理，經(jīng)濟上合算的最優(yōu)方案，為決策提供科學依據(jù)的一種行為叫可行性研究，反映這種行為的內容和結果的書面報告就叫可行性研究報告
3、簽發(fā)：是發(fā)文機關領導人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的文稿上簽字的步驟。
4.章程：是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質、宗旨、組織結構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。
5、 行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自己的合法權益收到行政機關和行政機關工作人員集體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。
6、工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績，存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料
7、求職信：求職信又稱自薦信，是求職人向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件
8、上行文：上行文是指下級機關向所屬的上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等。
9、祝酒詞：是在比較正規(guī)的就會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。
10、合同：《中華人民共和國合同法》規(guī)定：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
三、簡要回答下列問題（10分） 1、 合同主要應當具備哪些特點？ 合同應當具備以下特點：
（1） 合法性。合同具有是具有法律效力的文書，其作用是以合法為前提，合同不合法被視為無效合同。
（2） 合意性。合同不僅反應當事人的利益，也要反應當事人的責任和義務。
（3）平等性。與合意性直接相關的是平等性。 （4）規(guī)范性。它主要體現(xiàn)在兩個方面；一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。
2、計劃的要求
答：制訂計劃應依循以下四條要求：
第一，要符合政策。不能背離黨和國家的方針政策法令法規(guī)，否則就起不到它應有的作用
第二，要從世界出發(fā)。和本單位實際情況相結合，充分考慮客觀條件，不從主管愿望出發(fā)，不按個人意志辦事，不說空話套話大話
第三、要具體明確。要發(fā)揮計劃指導約束作用，就要便于人們依照施行，就要實實在在，便于操作，不能含糊不清，摸棱兩可。 第四、要留有余地。使計劃具有一定的靈活性，可根據(jù)實際情況的變化，及時地合理的調整。
3、在合同的簽訂中，主要應當注意哪些問題？ 答：在合同的簽訂中，必須注意以下幾點： 第一， 要熟悉有關法律法規(guī)和方針政策 第二， 要精通業(yè)務，了解情況；
第三， 要在平等協(xié)商，取得一致意見的基礎上確定各項條款； 第四， 要認真書寫，并不得隨意涂抹。 4、在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求 撰寫總結，主要應當依循下列要求：
（1）要充分占有資料，并適實事求是地反映情況； （2）要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來； （3）要善于合理的取舍內容，以突出重點； （4）要深入研究問題，以寫出特色。
四、分析文章題（20分）本題多集中在計劃、總結、調查報告、經(jīng)濟活動分析報告、可行性研究報告等 文種上
這是一篇（計劃、總結、調查報告、經(jīng)濟活動分析報告、可行性研究報告），所謂的（計劃、總結、調查報告、經(jīng)濟活動分析報告、可行性研究報告）（概念），就是***本篇就是反應***的***。 本文的標題是單標題***雙標題(圍繞市場抓產品—鄭州飛馬集團的報告)，讓人一目了然，很容易抓住文章中心。
本文的第一段是前言部分，交代了***？對全文提出了問題，總括全文的作用。。本文主體（1.自然段。2.分列小標題。3.標項撮要）？分幾部分，分別是（哪幾部分）***文章運用.分列小標題。.標項撮要等多種形式，使得中心非常突出。文章材料多樣、真實、（既有實力、又有數(shù)字說明）有說服力***。結構層次分明***，結構（遞進、并列）。語言簡潔凝練、質樸自然***。文章結尾交代（如無結尾，所以要表達的意思戛然而止，干凈利落，不拖泥帶水）。 縱觀全文，（簡評）是一篇典范的實用文。***
計劃；是某一單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。構成；通常由標題、正文和落款幾部分構成。
總結；主要是就工作總結而言的，是事后對某一階段的工作或工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文字材料。種類；按性質和內容分為，綜合性和專題性總結兩大類。構成；標題、正文落款。
調查報告；就某一個事件或某一問題，進行深入細致的調查研究之后所寫出的真實的反映情況的書面報告。反映情況、揭露問題、總結經(jīng)驗、揭示規(guī)律，是調查報告的主要功用。它的特點；1.真實性。2.針對性。3.典型性。種類；一類，反映情況。二類，總結經(jīng)驗。三類，揭示問題。構成；標題、署名、正文。
經(jīng)濟活動分析報告；是企業(yè)和經(jīng)濟管理部門常用的一種文書。作用；
1.診斷功能。2.建議功能。3.反饋功能。4.預測功能。結構和內容；標題、正文（前言、情況、分析、意見或建議）、落款。 可行性研究報告；可行性研究是在某一項經(jīng)濟活動之前，通過全面的調查研究和對有關信息的分析以及必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經(jīng)濟評價，以確定一個“技術上合理，經(jīng)濟上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學依據(jù)的一種行為。反映可行性研究的內容和結果的書面報告，就是“可行性研究報告”。 結構；標題、正文（前言、主體、結論）、附件。
1、運用自己所學過的問題寫作知識，對下面這篇工作計劃進行分析（20分 ）2006年工作計劃（2006-12試卷）
2、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結進行分析（20分）
黑龍江省水土保持工作總結（略）（2007-7試卷）
3、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇調查報告進行分析（20分）
（1）關于農民致富途徑的調查報告（略）（2008-1試卷） （2）農民工健康狀況調查;40%帶病上崗 城鄉(xiāng)社保應該對接（略）（2006-7試卷）
五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的經(jīng)濟新聞補寫標題（10分）
此題多集中在經(jīng)濟新聞上
1、支持海南“三農”和中小企業(yè)發(fā)展（引題）（2006-7試卷） 開行試水農村小額貸款（主標題）
2、正標題：小額貸款支持了當?shù)亍叭r”和中小企業(yè)發(fā)展 副標題：——開發(fā)銀行海南支行創(chuàng)新信貸新模式，年貸款近兩億
3、今年，河北省將投資40億元，新建1萬公里農村公路，讓3350個行政村通瀝青路，到年底使全省通瀝青路的行政村達到92%以上。整個“十一五”期間，河北省將安排170億元投資農村公路建設。（2007—7試卷） 。。。。。。。。。（略）
原文的標題為：擴大涵蓋范圍 增加扶持力度（引題）
河北“十項民心工程”重點促進新農村建設（主標題）
4、繼成功引進境外戰(zhàn)略投資者后，中國工商銀行已經(jīng)開始IPO（首次公開發(fā)行）的各項準備工作，力爭今年在合適時機，以合理規(guī)模、結構和價格實現(xiàn)公開發(fā)行上市。
。。。。。。。。。（略）（2008—1試卷）
工行力爭年內上市（主標題）
今年經(jīng)營利潤將突破1000億元（副標題） 六、寫作題：此題多集中在通知的寫作上
1、起草一份轉發(fā)下列文件，要求下級機關做好該文件所布置的工作的通知（30分） 1、轉發(fā)通知的寫法：
一、標題：發(fā)文機關 +“轉發(fā)”+ 來文機關名稱 + 來文標題 +“的通知”
如：浙江省人民政府轉發(fā)國務院《關于…………的通知》的通知
二、主送機關：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
各地（市）、縣人民政府，各省屬機構： 三、第一段：現(xiàn)將“來文機關名稱”+“來文標題”+“來文發(fā)文字號”轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。 四、第二段：（主體段，要求有一定的篇幅）
（1）評價、意義 （2）這一工作的重要性 （3）提出要求
五、附件：形式為《………》（略） 六、發(fā)文機關： 發(fā)文機關名稱＋（蓋章） 年、月、日 （右下角）
轉發(fā)；指用來轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。例如；國務院關于加強土地調控有關問題的通知。轉發(fā)下屬機關；
國務院辦公廳轉發(fā)國務院關于加強土地調控有關問題的通知 國辦發(fā)【20**】**號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、
《應用寫作》期末復習資料 一、〔知識點〕
1、實用型文章的兩大特征： (一)主旨單一、集中、明確； (二)材料多樣、真實、有力； (三)結構合理、謹嚴、固定； (四)語言準確、簡明、平易、莊重。 2、文章構成要素： 主旨、材料、結構、語言 3、公文的特點：
法定性、政策性、實用性、實效性、規(guī)范性 4、發(fā)文號的構成： 發(fā)文機關代字、年份、序號
5、按內容和功用不同，通知分為：
批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知 6、通報的特點：
嚴肅性、教育性、典型性、時間性 7、按職能的不同，公文分為：
寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。
關于做好當前減輕農民負擔工作的意見（略）（2007-7試卷） 2、起草一份轉發(fā)下列文件，要求下級機關做好該文件所布置的工作的通知（30分）
寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。
關于2005年發(fā)展糧食生產的意見（略）（2008-1試卷）
3、撰寫一封給某位親友的信，談談自己的近況，并表達自己的心愿和情愿（40分）（2006-12試卷）
寫作要求：內容要充實、明確、感情要真摯、自然；結構要完整，項目要齊全（要有稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分）；語言要流暢、簡明、行款格式要正確、規(guī)范，書寫要清楚。 對于沒有完全表達試卷上所提出的各項要求者，要按項酌情扣分。 4、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據(jù)其內容，試著起草一份召開該會議的通知(30分)
寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目，會議地點、報到時間等事項可虛擬）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。
“村村通”廣播電視工作座談會會議紀要（略）
法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文
8、按行文目的不同，報告分為： 呈報性報告、呈轉性報告
9、按內容和用途不同，通報分為：表彰性通報、批評性通報、傳達性通報
10、決定的用途：決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。 11、公告的用途：
公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。 12、通告的用途：
通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。 13、通知的用途：
通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 14、通報的用途：
通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 15、議案的用途：
議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。 16、報告的用途：
報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
17、請示的用途：
請示適用于向上級機關請求指示、批準。
18、批復的用途：
批復適用于答復下級機關的請示事項。 19、意見的用途：
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 20、函的用途：
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 21、會議紀要的用途：
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。 22、簡報的構成： 報頭、正文、報尾。 23、調查報告的特點： 真實性、針對性、典型性。 24、規(guī)章制度的種類：
公約、章程、條例、規(guī)定、辦法、規(guī)則、細則、準則、守則、標準、須知
25、產品說明書的構成： 標題、正文、尾部 26、產品說明書的特點：
內容的科學性、表述的通俗性、層次的條理性 27、撰寫產品說明書注意事項： 要有責任意識、要有大眾意識。 28、市場預測報告正文的項目內容： 前言、主體。
29、市場預測報告寫作應依循的要求：
一要廣泛收集資料，周密分析判斷；二要采取準確無誤、樸實無華的語言表述方式。 30、合同寫作的三種形式：
文字條款式、表格式、文字條款加表格式。 31、合同的特點：
合法性、合意性、平等性、誠信性、規(guī)范性。 32、經(jīng)濟活動分析報告的功能：
1、總結經(jīng)驗，提高管理水平；2、了解情況，加強法制，更好地發(fā)揮政府職能部門的作用；3、掌握規(guī)律，預測未來，有利于正確決策。
33、經(jīng)濟活動分析報告的正文的項目內容： 基本情況、評估分析、意見和建議。 34、可行性研究報告的特點：
高度的科學性、嚴密的論證性、學科的多樣性 35、可行性研究報告的構成： 標題、正文、附件。 36、民事起訴狀的構成：
首部、正文、尾部。 二、〔簡答題〕
1、撰寫請示注意事項： 第一要正確選用文種； 第二要做到一文一事； 第三要避免多頭請示； 第四要避免越級請示。
2、報告與請示的區(qū)別：
一是功用不同，報告是呈閱性公文，請示是呈批性公文，報告一般不需要直接答復，請示則要求必須答復；
二是內容含量不同，報告內容含量大，篇幅一般較長，請示要求一文一事，篇幅一般較短；
三行文時機不同，報告可以寫在事前、事后或工作進行中，請示必須寫在事前。 3、編寫簡報的要求：
一選材要精當，所選材料要能說明問題，反映事物的本質。 二事實要準確，內容必須真實可靠，實事求是。
三編寫要迅速及時，簡報講究實效，反映問題必須迅速及時。 四內容要簡明扼要，注意觀點的提煉，開門見山，語言精當。 4、制訂計劃中主要應當考慮哪些要求： 一要符合政策； 二要實際出發(fā)； 三要具體明確； 四要留有余地。
5、可行性研究報告寫作注意事項： 一要實事求是，做好調查研究； 二要虛心學習，掌握有關專業(yè)知識； 三要認真研究，進行科學的分析。 6、簽訂合同中主要應當依循哪些要求： 一內容要合法； 二格式要規(guī)范； 三條款要完備、具體； 四表述要準確、簡明； 五字跡要清楚，文面要整潔。 7、合同應當具備哪些特點：
合法性、合意性、平等性、誠信性、規(guī)范性 8、民事起訴狀“事實與理由”寫作注意事項： (1)敘寫事實應當注意：
一是必須實事求是，既不夸大，也不縮小。 二是應當圍繞訴訟請求敘寫。
三是既要反映案件的全貌，又要突出重點。 (2)闡述理由主要應當注意三點：
一是依事論理應當以事實為根據(jù)，抓住重點，擊中要害。 二是依法論理應當準確地引用法律條款。
三是理由應當與事實、訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。 三、〔寫作類〕
（寫作題包括兩種形式，一是補寫文章要素，二是給材料或給條件作文）
1、轉發(fā)通知的寫法：
一、標題：發(fā)文機關 +“轉發(fā)”+ 來文機關名稱 + 來文標題 +“的通知”
如：浙江省人民政府轉發(fā)國務院《關于…………的通知》的通知
二、主送機關：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
各地（市）、縣人民政府，各省屬機構： 三、第一段：現(xiàn)將“來文機關名稱”+“來文標題”+“來文發(fā)文字號”轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。 四、第二段：（主體段，要求有一定的篇幅）
（1）評價、意義 （2）這一工作的重要性 （3）提出要求
五、附件：形式為《………》（略） 六、發(fā)文機關： 發(fā)文機關名稱＋（蓋章） 年、月、日 （右下角） 2、批轉通知的寫法：
一、標題中“轉發(fā)”改為“批轉”。
二、第二段內容：A、簡要表明本機關的態(tài)度 B、提出要求。 3、會議通知的寫法：
一、標題：“關于”后用“召開……工作會議”搭配 + 的通知 二、主送機關：指需要出席會議的下司機關。 三、正文：
A、開頭：可用目的性，“為了……”或“為……” 可用根據(jù)式，“根據(jù)……”或“遵照……”，領起下文。 也可結合使用：“根據(jù)……為了……決定……” 現(xiàn)將有關事項通知如下，作過渡。 B、主體：宜用條文式。
（1）開會目的（也可寫入第一段） （2）開會時間（包括報到時間） （3）開會地點（具體能找到） （4）開會內容（包括所帶材料等） （5）參加人員（可寫職務）
（6）其它（食宿、報銷、其它費用等） Ｃ、結語：請準時出席。
Ｄ、發(fā)文機關：發(fā)文機關名稱＋（蓋章） 日期。 4、請示的寫法： 5、批復的寫法： 6、復函的寫法：
A標題：發(fā)文機關名稱＋關于＋來文機關名稱 + 來文標題 +的復函
或發(fā)文機關名稱＋來文標題 +的復函 B 開頭：來文機關名稱
c正文： 你處關于《關于XXXXX的函》（XXXXX號）收悉，經(jīng)研究，同意合作并給予函復。 然后說明己方的觀點意見。
結尾：用結束語“特此函復”； “此復”之類。 D落款：發(fā)文機關名稱＋（蓋章） 年、月、日 （右下角） 四、【文章分析】
文章分析的要求并不是完全相同的，如果分析的對象某一種事務文書或某一種財經(jīng)文體，分析則應著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析。無論分析哪種文體，都必須做到兩點：一是要以教材為依據(jù)，注意運用所學
過的知識。分析文章不能泛泛而論，要以自己所學的寫作知識為依據(jù)，為出發(fā)點，要用知識去衡量分析對象；二要注意結合文章實際，要圍繞著文章展開分析。如果脫離開文章空談知識，那么分析題就變成問答題了。另外，還要做到，要有條理，要能自圓其說。分析從哪里開始，到哪里結束，要有一個合理的順序。還要注意的是，分析和評價要能言之成理，言之有據(jù)，不能前后矛盾，要能在文章中找到根據(jù)，所謂的自圓其說也就是這個意思。你的看法可以是獨特的，但必須是能得到證明的。你認為文章寫得好，好在哪里，不僅要能說出道理，而且要能在文章中找到根據(jù)，要以實例說話；你認為不好，也要說出理由。
