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第一篇：調查報告寫作的基本步驟和方法

調查報告寫作的基本步驟和方法

調查報告,也叫調查研究報告或考察報告,是對客觀事物或社會問題進行調查研究之后,將所得的結果整理和表述出來的書面報告。它是實際工作中經(jīng)常使用的一種事務文書,也是報刊上常用的一種新聞文體,適用范圍廣,使用頻率高。筆者就調查報告寫作的基本步驟和方法談一淺見。

一、深入調查，充分占有材料

寫調查報告,最根本的是一定要做好調查研究工作。調查研究是寫好調查報告的基礎、前提和先決條件。

經(jīng)過深入細致的調查,我們應該充分占有哪些材料呢?

1.要占有現(xiàn)實的和歷史的材料;

2.要占有“點”和“面”的材料;

3.要占有正面的和反面的材料;

4.要占有典型的和一般的材料;

5.要占有直接的和間接的材料。只有材料充分、全面,才有助于調查者正確地分析情況,作出正確的判斷,也才能找出規(guī)律性的東西。

二、分析材料,正確提煉主題

一篇調查報告質量的高低,價值的大小,其決定性因素就是能否提煉出深刻的、有價值的觀點,找到帶有規(guī)律性的東西,得出正確的結論。對調查得來的材料應做到:

1.要去偽存真。這就是要舍棄事物中那些虛妄的、惑人的假象,只留下那些能反映事物本來面目的真實材料。這就是常用來告誡人們的“不要聽風就是雨”。

2.要去粗取精。這就是要摒棄事物那些粗糙的成份,只選取那些能反映事物內部規(guī)律的精要材料。這也是人們常說的“濃綠萬枝紅一點,動人春色不須多”。

3.要由此及彼。這就是把已選好的材料連貫起來思索,找出事物之間的相互聯(lián)系。這種“連貫”的方法,就是從“縱”、“橫”兩個方面入手?！翱v”指的歷史發(fā)展過程,即事物的前后聯(lián)系,通過縱的聯(lián)系研究事物本身發(fā)展變化的規(guī)律?！皺M”指這一事物與那一事物之間的相互聯(lián)系。通過橫的聯(lián)系,在比較中探尋出事物的內部規(guī)律。

4.要由表及里。就是要透過事物的表面現(xiàn)象去了解和認識事物的本質特征,從而抓住主流,確定主題思想。通過分析事物的主流入手,抓住事物的本質,揭示出事物的本來面目。

三、主次明確,恰當選用材料

調查報告寫作,要求觀點和材料應有機地統(tǒng)一,就是指觀點統(tǒng)帥材料,材料說明觀點、支撐觀點、為觀點服務選用材料要做到繁簡適度,詳略相宜。即重要的、具體的、新的和人所難知的材料宜詳;次要的、概括的、舊的和人所周知的材料要略。

1.要善于用事實說明觀點。要求所寫的內容都是真實的,把一個重要事件的全貌敘述出來,并鮮明地表明作者自己的觀點。如毛澤東同志著名的《湖南農(nóng)民運動考察報告》一文,文中列舉了l4件大事用來闡明農(nóng)民運動“好得很”,極具說服力和戰(zhàn)斗力。

2.要善于從比較中說明觀點。如好典型同差典型對比;正面材料同反面材料對比;歷史材料同現(xiàn)實材料對比; “點”上的材料同“面”上的材料對比。如《關于新臺村的社會調查報告》在寫家長對子女的書報投入時“只有35%的學生在書報

方面投資,少的則每年20元,多的則200元65%的學生在書報方面沒有投入,只有學校發(fā)的課本。書報投資多的大部分知識面較廣,思維敏銳;書報投資少的,大部分學生知識面狹窄,分析問題的思維較為遲鈍。”通過

兩種書報投入方式的對比,效果迥然。

3.要善于運用數(shù)字來說明觀點。有的問題、觀點用很多議論也難以表述清楚,而用一個數(shù)字、一個百分比,就可以使人們對事物的面貌和問題的實質一目了然。這樣數(shù)字就具有很強的概括力和表現(xiàn)力。如《關于新臺村的社會調查報告》在寫母親群體文化程度時“高中2人,占8%;初中4人,占18%;小學8人,占32%;脫盲6人,占24%;文盲5人,占20%。”運用這組數(shù)字說明了母親群體在農(nóng)村文化水平并不高。

四、敘議結合,精心安排結構

調查報告以敘述、說明、議論為主要表達方式,其中,敘述是其主要的表達方式。陳述調查的經(jīng)過、調查對象的基本情況和事實材料,都要用敘述,并輔之以說明等表達方式;而對實際情況和事實材料進行剖析、歸納,對經(jīng)驗進行總結,則要用議論。所以,寫調查報告就是要做到敘議結合、夾敘夾議。當然,為了增強調查報告的可讀性,在新聞媒體上發(fā)表或播出的調查報告可以根據(jù)需要穿插一些描寫和人物的對話,以求生動、活潑、吸引人。

一般來說,調查報告的基本結構方式是由標題、正文、

落款三個部分組成。

1. 標題。

標題是調查報告全文的眼睛,全文的精神。標題好,不但可以使讀者深刻地理解調查報告的內容,而且可以吸引廣大讀者爭先閱讀。對調查報告標題的要求有六條:

一要準確;二要鮮明;三要生動;四要新穎;五要簡練;六要小化。

調查報告的標題,一般有四種寫法:

(1)文章式標題。這類標題,概括調查報告的主要內容。如《一個經(jīng)營有方的客?！?、《湖南農(nóng)民運動考察報告》。

(2)公文式標題。這類標題,提示調查的對象或主要問題。明顯的標志是使用介詞結構“關于”。如《關于××學校亂收費的調查報告》、《關于××廠整頓產(chǎn)品質量的調查》。

(3)提問式標題。這類標題,總結某一項工作經(jīng)驗,或揭露某一個問題。標志是使用疑問句。如《市一水泥廠是怎樣扭虧為盈的?》、《公路“三亂”何時休?》。

(4)正副式標題。這類標題,正標題揭示調查報告的思想意義,副標題標示調查的事項和范圍。如《他山之石可以攻玉———關于我市開發(fā)區(qū)招商引資調查報告》、《曙光初現(xiàn)———我州工業(yè)在西部開發(fā)中崛起調查》。

2.正文。

正文是調查報告的主體部分,是充分表現(xiàn)主題的關鍵所在。調查報告的正文,一般由導語、主體、結尾三個層次組成。

(1)導語。又叫“前言”或“開頭”,這是指調查報告的一個自然段落,要求用簡明而生動的文字,寫出調查報告中最主要、最新鮮的事實,鮮明地揭示一篇調查報告的主題思想,引起讀者的興趣。導語的內容應根據(jù)調查目的來定,不能千篇一律。一般要說明以下幾點內容:

1)有關調查本身的概況。如調查的起因或目的、時間、地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法等。

2)有關調查對象的概況。如組織規(guī)模、背景、歷史與現(xiàn)狀、主要成績或問題以及事件形成的簡單過程等。

3)有關研究結果的概說。如肯定意義、指出影響、提示結論意見或點出報告的主要內容等。

(2)主體。調查報告的主體,是導語的引申開展、結論的根據(jù)所在。內容包括兩大方面:一是調查到的事實情況,包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過、具體做法等;二是研究這些事實材料所得出的具體認識或經(jīng)驗教訓。

按照內容,一般有三種寫法:

1)將說明主題的材料,按照事物性質歸類,每類用小標題(即分論點)統(tǒng)帥,然后用一定的內在聯(lián)系的次序排起來。各個小標題之間是并列的,這樣,能使文章條理清晰,觀點突出。這種寫法叫“并列式”。

2)按照事物發(fā)生、發(fā)展、結局的先后順序安排材料,分成相互銜接的幾個層次,一層一層地把事情的來龍去脈報告清楚,這樣,使人既了解全貌,又得到方向性、指導性的經(jīng)驗教訓。這種寫法叫“平敘式”。

3)先將調查的結果、結論告訴讀者,然后再敘述這一結果、結論的由來,從幾個方面分析形成這個結果的原因。這種寫法叫“因果式”。

以上三種方式,無論采取哪一種,都要注意先后順序,主次分明,詳略得當,更好地表現(xiàn)主題。

(3)結尾。結尾又叫“結論”,是調查報告的結束語,是提出問題、分析問題和解決問題的必然結果。寫得好的結尾,可以加深讀者對主要事實的感受,得到更大的啟發(fā)。如果說,調查報告的前言是“豹頭”,正文是“熊腰”,那么結尾就是“鳳尾”。

結尾的寫作,應當避免與前言雷同,寫法有以下六個方面:

1)小結式結尾。就是對調查報告的內容進行小結,使人更加明確調查報告的目的,增強報告的說服力和感染力。

2)啟發(fā)式結尾。就是不把話說完,指明發(fā)展趨勢,使讀者回味無窮,發(fā)人深思。

3)號召式結尾。就是依托調查報告的事實,發(fā)出號召,激發(fā)情感,以喚起人們的響應。

4)展望式結尾。就是由“點”到“面”,作出展望,指出方向,以鼓舞人們的斗志,增強信心。

5)分析式結尾。就是在肯定成績的前提下,指出不足,然后提出解決的辦法、措施、意見和建議。

6)自然結尾。就是調查報告主體寫完即告結束,沒有單獨的結尾。

3.落款。落款,即具名和日期,它是調查報告的一個組成部分,內容雖少,卻不能忽視。具名,是寫作者的名。若調查者是調查組,要寫明是什么調查組,以體現(xiàn)出權威性;若調查者是個人,也要寫上姓名,必要時要注明是什么人,以示負責。日期,是指成文年月日,寫明日期,以示時效。落款的位置一般放在正文末尾下一行右側,有時也可以放在標題之下。

五、仔細閱讀,認真修改全文

仔細閱讀報告,認真修改全文是調查報告寫作最后的一道工序,切不可馬虎從事。報告起草好以后,要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進行檢查,加以增、刪、改、調。在完成這些工作之后,才能定稿向上報送或發(fā)表。