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第一篇：銀行印章管理的自查報(bào)告

xxx公司按照上級(jí)公司制定的《xxx公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則（暫行）》的文件要求，仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。

一、高度認(rèn)識(shí)。

此次自查工作，是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng)，認(rèn)真細(xì)致地做好自查，對(duì)存在的問題決不回避、及時(shí)糾正，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

xxx公司高度重視，審時(shí)度勢，迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室相關(guān)職能人員組成的.工作小組，全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作，確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。

現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下：

一、我司辦公司作為印章的管理部門，對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。

二、印章管理方面：

一是逐步健全相關(guān)制度體系，保障管理工作落實(shí)到位；二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書；三是

嚴(yán)格按照上級(jí)要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

經(jīng)過嚴(yán)格的自查，找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié)，xxx公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性，明確認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處，例如制度建設(shè)仍不夠健全，為此無法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強(qiáng)管控，切實(shí)做到有效管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

第二篇：印章管理情況自查報(bào)告

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn)，我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求，并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號(hào)工作通知單，仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

印章管理自查情況

首先，我行綜合部作為支行印章的管理部門，對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)，并對(duì)已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理，本次共登記在用印章100枚，清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲(chǔ)蓄所9枚、迎春園儲(chǔ)蓄所11枚；其次，新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲(chǔ)蓄所15枚（機(jī)構(gòu)名稱變更）、聯(lián)通路分理處10枚，營業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查，營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面，嚴(yán)格按照上級(jí)行要求，做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管（a角），另一保管人為印章專管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制，行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險(xiǎn)柜內(nèi)，主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管，用印時(shí)雙人開鎖。收印時(shí)雙人上鎖，切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿，交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘，避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在XX年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

目前，印章管理方面存在的問題及整改措施：

1、存在舊章在用現(xiàn)象。

機(jī)構(gòu)名稱更換后，現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

2、用印登記簿登記不及時(shí)。

個(gè)別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記，而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù)，易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查，明確以后必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn)：1:用印前，由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn)2：用印后，立即登記用印登記簿。

3、由于人員受限，監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

第三篇：銀行印章管理的自查報(bào)告

根據(jù)省公司及省分行決定在全省范圍內(nèi)開展民間借貸專項(xiàng)排查整治“回頭看”活動(dòng)的要求。我行領(lǐng)導(dǎo)高度重視，及時(shí)組織相關(guān)人員認(rèn)真開展了印章專項(xiàng)自查工作，現(xiàn)將我行印章自查情況匯報(bào)如下：

一、印章管理：

我行明晰業(yè)務(wù)印章的管理，嚴(yán)格執(zhí)行中國郵政儲(chǔ)蓄銀行業(yè)務(wù)印章管理規(guī)定。印章能夠做到嚴(yán)密管理，嚴(yán)格把好使用關(guān)。

二、排查情況：

1、經(jīng)排查我行不存在在空白紙張上預(yù)蓋印章等違規(guī)用章行為；

2、經(jīng)排查我行機(jī)構(gòu)公章由于路途遠(yuǎn)未上收到地區(qū)分行，但能夠做到嚴(yán)格管理、嚴(yán)格使用，每月按時(shí)向地區(qū)分行上報(bào)行政公章使用說明；

3、經(jīng)排查不存在業(yè)務(wù)印章套數(shù)多于臺(tái)席數(shù)；

4、經(jīng)排查不存在機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自管自用印章的現(xiàn)象；

5、新林行全部行政印章保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)，排查我行公章放置在有實(shí)時(shí)監(jiān)控和安防設(shè)施的金庫點(diǎn)鈔室內(nèi)。

6、經(jīng)排查我行公章實(shí)行雙人保管、密碼鑰匙分管 在下步工作中新林區(qū)支行將持續(xù)做好印章管理工作，將印章使用及支行檢查內(nèi)容之一，定期開展檢查工作，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意思，確保印章使用的合規(guī)性。

第四篇：印章管理情況自查報(bào)告

根據(jù)《關(guān)于對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》（x農(nóng)信聯(lián)發(fā)[20XX]347號(hào)）要求，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn)，xxxxx信用社對(duì)全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保自查工作順利開展

成立了以xx任組長、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長、辦公室、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人為成員的自查領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)本社及各基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的'印章管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)照x監(jiān)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)提示、會(huì)計(jì)出納基本制度和《xx市農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)專用印章管理辦法》（成信聯(lián)會(huì)[20xx]326號(hào)），及時(shí)制定下發(fā)了xxx信用社《關(guān)于對(duì)印章管理使用情況檢查的通知》，對(duì)檢查工作的時(shí)間、檢查對(duì)象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署，確保了自查工作的順利開展。

二、印章管理制度健全，為防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有力保障

xxx信用社印章管理健全，先后制定了《xxx行政公章管理辦法》（xxx〔20xx〕xx號(hào)）、《xxxx業(yè)務(wù)印章管理辦法》（xx[20xx]x號(hào)）及xxxx《機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理規(guī)定》（xxx[20XX]xx號(hào)），對(duì)印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求，對(duì)蓋印的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。

三、印章管理使用規(guī)范，杜絕了風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生

一是嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記，由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等，加蓋印章時(shí)使用合規(guī)。印章的刻制嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，啟用和廢止印章時(shí)正式行文進(jìn)行了公告，并進(jìn)行了登記。

二是保管嚴(yán)密，認(rèn)真落實(shí)專人保管，入保險(xiǎn)柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負(fù)責(zé)保管和使用，工會(huì)印章由工會(huì)辦xx負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。

三是認(rèn)真落實(shí)“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋，領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽，人在章在，人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出，均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴(yán)格履行了交接登記手續(xù)，并由移交人、接收人、監(jiān)交人在印章保管登記簿上簽字

四、會(huì)計(jì)專用印章管理使用合規(guī)，夯實(shí)了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)

（一）自查的會(huì)計(jì)專用印章包括：業(yè)務(wù)公章、儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財(cái)務(wù)專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個(gè)人名章等。各分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)專用印章齊全，管理規(guī)范，并且建立有《會(huì)計(jì)專用印章啟用保管登記薄》，對(duì)會(huì)計(jì)印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用，保管印章人員崗位調(diào)換、離崗或離職等，均按規(guī)定進(jìn)行了如實(shí)登記。

（二）在使用各種會(huì)計(jì)專用印章過程中嚴(yán)格堅(jiān)持“專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)”的原則，做到了印、押（機(jī)）、證分管分用。

（三）會(huì)計(jì)印章嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用，無私自授受及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的個(gè)人名章交由他人使用的情況。對(duì)于超過會(huì)計(jì)印章經(jīng)管人員權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章，均經(jīng)分社負(fù)責(zé)人審批同意后加蓋印章，并對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了登記備案。

（四）在營業(yè)過程中會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離柜，會(huì)計(jì)印章均入柜加鎖保管。下午營業(yè)終了，會(huì)計(jì)印章、個(gè)人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。

（五）對(duì)需要更換的印章，均按規(guī)定程序申請(qǐng)刻制，作廢印章按規(guī)定上繳，作廢印模列入會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定保存。

（六）對(duì)于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門的，嚴(yán)格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。

（七）xxx改革過渡期間，分支機(jī)構(gòu)舊的行政公章按規(guī)定上交到xxx信用社辦公室統(tǒng)一管理。對(duì)需要加蓋舊行政公章的，由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在《印章使用登記簿》上簽字同意后，由辦公室負(fù)責(zé)印章管理人員用章。

第五篇：印章管理

奇瑞汽車股份有限公司規(guī)章制度

級(jí)別：Ⅱ簽發(fā): 張屏

公司印章管理規(guī)定

目錄

一.目的 二．定義

三．適用范圍 四．職責(zé) 五．內(nèi)容 六．其他

出自總經(jīng)理辦公室編號(hào)AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版

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1、目的為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，明確印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確管理、使用印

章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章刻制及使用流程，制訂本規(guī)定。

2、定義

2.1 行政公章

公司行政公章是指“奇瑞汽車股份有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的有關(guān)計(jì)劃、決算、對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同和有

約束力的文件等。2.2 合同專用章

公司合同專用章是指“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”公章，用作以公司對(duì)

外簽訂的協(xié)議、合同等。2.3 業(yè)務(wù)專用章

2.3.1 對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以

申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、人事專用章（1）、財(cái)務(wù)專用章等。

2.3.2 內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使用，如專

業(yè)部門檢驗(yàn)員章、檢驗(yàn)章等。2.4 黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照

國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.5 法人印

法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽車股份有限公司法人印為“尹同躍印”

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等。

3、適用范圍

公司、全資子公司、控股子公司及各非法人單位的部門各種印章的管理。

4、職責(zé)

4.1 總經(jīng)理辦公室

4.1.1 負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印的統(tǒng)一刻制、保管及使用；

4.1.2 負(fù)責(zé)按要求刻制公司非獨(dú)立法人部門各類印章，以及印章啟用或廢止時(shí)的通知下發(fā)工作，并做好備案；

4.1.3 負(fù)責(zé)公司全資及控股子公司印章管理的監(jiān)督和審查； 4.1.4 負(fù)責(zé)作廢印章的銷毀。4.2 法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

4.2.1 負(fù)責(zé)對(duì)公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 對(duì)各部門領(lǐng)取非業(yè)務(wù)類用章時(shí)會(huì)簽審核意見；

4.2.3 在辦理全資及控股子公司設(shè)立程序時(shí)，負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定申請(qǐng)刻制其公章 及法人章；

4.2.4 負(fù)責(zé)“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”的保管與使用。4.3 國際公司：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的保管與使用。4.4 財(cái)務(wù)總部：因工作需要，財(cái)務(wù)總部各放置一枚奇瑞汽車股份有限公司法人私

章“尹同躍印”和一枚公司分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理私章“方德才印”，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)

其2 枚私章的保管與使用；同時(shí)負(fù)責(zé)奇瑞汽車股份有限公司財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專

用章的保管與使用。

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4.5 各非法人單位的部門：

4.5.1 負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)專用章的保管及使用，明確單位保管人和責(zé)任人；各單位有

印章刻制需求時(shí),須按流程向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),各單位一律不得私自刻制 印章;4.5.3 各單位有用印需求時(shí)，須持有效的簽字單到總經(jīng)理辦公室用印。4.6 全資及控股子公司：負(fù)責(zé)自行保管本子公司的印章，制定相應(yīng)的印章管理、使用規(guī)定，并接受奇瑞公司總經(jīng)理辦公室對(duì)印章管理、使用及其制度執(zhí)行情況的監(jiān)督審查。

5、內(nèi)容

5.1 印章刻制

5.1.1 公司行政公章由總經(jīng)理提出、公司經(jīng)營管理委員會(huì)批準(zhǔn)后交總經(jīng)理辦公室

按規(guī)定刻制。

5.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)，經(jīng)單位第一責(zé)任人審核，由

公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。5.1.3 黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨委書記批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制，原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.1.4 公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦

公室按規(guī)定刻制。

5.1.5 合同專用章的刻制，必須由法律和知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提出,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、經(jīng)

管會(huì)審核批準(zhǔn)后，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。

5.1.6 原則上，非法人單位的部門不得刻制部門印章，在制度生效前已刻制的部

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門印章僅限于對(duì)部門內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)證書等內(nèi)部文件使用，不具有對(duì)外法律效力。5.1.7 全資及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

在辦理此類子公司設(shè)立程序時(shí)，按流程通過奇瑞公司總經(jīng)理辦公室刻制；其它印

章，原則上也需由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一按規(guī)定定點(diǎn)刻制，如因特殊原因確

需自行刻制的需經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室同意，并在印章刻制完畢后將印章樣式

報(bào)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室備案。5.1.8 各單位申請(qǐng)刻制各類印章，必須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》（附件一），經(jīng)權(quán)

限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)按《印章刻制申請(qǐng)表》要求到公司定點(diǎn)

刻字社刻制；其中對(duì)于非業(yè)務(wù)類印章的刻制，總經(jīng)理辦公室需進(jìn)行確認(rèn)是否合規(guī)，無對(duì)外法律效力印章的刻制樣式原則上不允許使用圓型或橢圓型。

5.1.9 印章刻制完成后，由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登

記備案，由總經(jīng)理辦公室下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。5.1.10 如因印章破損、組織機(jī)構(gòu)變更等原因，需重新刻制印章的（含全資及控 股子公司印章），在按規(guī)定（5.4 條）進(jìn)行印章銷毀的同時(shí)，填寫《印章刻制申

請(qǐng)表》，部門第一負(fù)責(zé)人（子公司法人代表）或其授權(quán)人批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室

確認(rèn)印章名稱未發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的，無需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可進(jìn)行刻制。5.1.11 印章刻制產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由提出刻制印章的部門承擔(dān)。5.2 印章保管

5.2.1 公司行政印章、法人印章統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。5.2.2 各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人 保管。

5.2.3 黨工團(tuán)組織印章由黨工團(tuán)部領(lǐng)導(dǎo)明確單位保管人和責(zé)任人，并指定專人保 管。

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5.2.4 如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫《印章保管人變更申請(qǐng)表》（附件二），交到總經(jīng)理辦公室備案。

5.2.5 對(duì)于由總經(jīng)理辦公室保管的非業(yè)務(wù)類印章，各部門如因工作需要，需自行 保管，需擬相關(guān)印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)類印章（部門）領(lǐng)取申請(qǐng)表》（附

件三），交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至法務(wù)部會(huì)簽、總經(jīng)理辦公室審核，最后報(bào)公

司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.6 全資及控股子公司公章及法人章原則上均由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一 保管，如確因工作需要可由子公司部門申請(qǐng)，擬定印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)

類印章（子公司）領(lǐng)取申請(qǐng)表》，經(jīng)子公司法人審核后送至法務(wù)部會(huì)簽、總經(jīng)理

辦公室審核，最后報(bào)分管該子公司的奇瑞公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.7 印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向總經(jīng)理辦公室報(bào)告說明，并采取適

當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章、丟失印章的部門和個(gè)人要追究相 應(yīng)責(zé)任。5.3 印章使用

5.3.1 公司行政公章使用

5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽車股份有限公司”的使用須由用印人填寫《印章

使用申請(qǐng)表》（附件四），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或所授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印；如

果有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)直接在需用印文件上簽字，可不需填寫《印章使用申請(qǐng)表》直接 用印。

5.3.1.2 公司行政公章的使用可分為以下幾類：對(duì)外文件類（紅頭文件、介紹信、外面單位要求的固定格式表格、保險(xiǎn)單以及非紅頭文件匯報(bào)材料）；內(nèi)部文件（公

司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)等）。

5.3.1.3 如有協(xié)議類必須使用公司行政公章，而不使用合同專用章，必須經(jīng)過法

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律和知識(shí)產(chǎn)權(quán)部領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《印章使用申請(qǐng)表》或需用印文件上簽署“同意

使用公司行政公章”等字樣后方可用印。

5.3.1.4 任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶。5.3.2 原則上，非法人單位的部門不允許刻制部門印章；在制度生效前已刻制的部門印章僅限于對(duì)部門內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)證書等內(nèi)部文件使用，不具有對(duì)外法律效力，使

用流程同公司行政公章的用印流程，也可參照本制度5.3.9 條由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)

授權(quán)以簡化印章使用流程。

5.3.3 公司合同專用章由法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部按《合同管理規(guī)定》使用。5.3.4 黨工團(tuán)組織印章的使用，需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，使用范圍由公司黨

工團(tuán)部負(fù)責(zé)參照國家有關(guān)規(guī)定管理。

5.3.5 在奇瑞公司總經(jīng)理辦公室保管的全資及控股子公司公章及法人章，經(jīng)子公

司法人代表或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后用印。5.3.6 由全資及控股子公司自行保管的印章，按照經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室、法

律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審核后的此類子公司印章管理制度管理。5.3.7 各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。5.3.8 法人印原則上經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)后方可用印。5.3.9 印章的使用授權(quán)如非全部授權(quán)，相關(guān)部門必須詳細(xì)注明授權(quán)的事項(xiàng)，不可

使用模糊的詞語，否則視為無效。授權(quán)格式見《印章使用授權(quán)申請(qǐng)表》（附件五）。

5.3.10 所有印章禁蓋空白文件（包括內(nèi)容空白、不完整，日期空白等）。5.4 印章銷毀

5.4.1 機(jī)構(gòu)名稱變更，或印章有破損、字跡不清時(shí)，要及時(shí)向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)

更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)理辦公室在已經(jīng)用印的文件法律時(shí)效范圍內(nèi)保

管，并定期銷毀。

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5.4.2 印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》（附件六），經(jīng)部門負(fù)責(zé)處理日常事

務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交總經(jīng)理辦公室登記備案，由總經(jīng)

理辦公室聲明作廢并定期銷毀。

6、其他 6.1 附件

附件一《印章刻制申請(qǐng)表》

附件二《印章保管人變更申請(qǐng)表》 附件三《非業(yè)務(wù)類印章領(lǐng)取申請(qǐng)表》 附件四《印章使用申請(qǐng)表》 附件五《印章使用授權(quán)申請(qǐng)表》 附件六《印章銷毀申請(qǐng)表》 附件七印章管理流程圖

6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原《公司印章管理規(guī)定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版）廢止。

6.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

制定：王莉莉奚家志 單位審核：曹筱榮 管理服務(wù)部審核：方琳 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：張屏

第六篇：印章管理情況自查報(bào)告

為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[2009]128號(hào)文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》的有關(guān)要求，我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、縣聯(lián)社制定了印章管理辦法，印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制，停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

二、印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對(duì)印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度；各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營業(yè)場所使用，并用于規(guī)定的.業(yè)務(wù)種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

三、嚴(yán)格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)，主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用，每天營業(yè)終了入庫保管。