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第一篇:印章管理情況自查報告
為進一步加強行政公章管理,切實防范公章操作風險,避免各類糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關文件的要求,并對照市行發(fā)布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標準,認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領導高度重視
我行領導在充分領會總行下發(fā)的公章變更工作有關通知及領導批示的基礎上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進行系統(tǒng)的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的管理。同時行領導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領導的高度重視確保了自查工作的順利開展。
二、制度建設合理
根據(jù)總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規(guī)定,我行及時將總行管理辦法轉發(fā)轄屬機構,并能結合我行業(yè)務情況制定了行政公章管理制度。
包括組織領導情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過程的混亂。
三、及時停用銷毀
我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴格履行登記手續(xù),預留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時闡明了內(nèi)設部室行政公章封存印模明細,印??倲?shù)與分行舊行政公章總數(shù)數(shù)量相符。我行于一個月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。
四、啟用備案齊全
我行的新行政公章的刻制須嚴格經(jīng)公安機關審批,同時由指定單位刻制,由公安機關出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構、內(nèi)設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴格履行手續(xù),預留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印??倲?shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規(guī)定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。
五、公章專人保管
我行行政公章指定專人負責,實行專用鐵柜保管,無丟失遺漏的現(xiàn)象。行政公章管理人員休假或變更時,都及時辦理了交接手續(xù),有詳細的交接登記,登記內(nèi)容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全,未出現(xiàn)公章無人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級分行的'行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經(jīng)分行辦公室批準并報總行備案。
六、審批使用規(guī)范
我行嚴格按照申請―審批―備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續(xù),登記內(nèi)容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內(nèi)容摘要、批準人等,各種登記手續(xù)齊全。用印嚴格執(zhí)行有權人審批制度,有權人審批權限符合規(guī)定,實際用印內(nèi)容與有權人批準用印內(nèi)容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續(xù)規(guī)范,蓋印質量清晰,公章用字規(guī)范。
七、定期監(jiān)督檢查
我行加強對轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導,定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的監(jiān)督檢查制度,對檢查記錄及時歸檔并把檢查結果公開,并規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動中發(fā)現(xiàn)各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關印章管理責任人的績效掛鉤。監(jiān)督檢查工作的開展對保障行認真負責地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監(jiān)督檢查中,我行未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件。
總的來說我行行政公章使用規(guī)范,各責任人都能認真履行責任,未出現(xiàn)違規(guī)違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進一步加強組織領導,建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規(guī)范審批使用的程序,加大監(jiān)督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效,為我行的科學發(fā)展奠定基礎。
第二篇:印章管理情況自查報告
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章
制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
第三篇:印章管理情況自查報告
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,XXX公司按照上級公司制定的《XXXXX公司業(yè)務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規(guī)定進行處理。
二、深入領導。
XXX公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;三是
嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。
第四篇:銀行印章管理的自查報告
根據(jù)《關于對油田印章管理情況進行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險,企業(yè)管理科對本科室印章管理使用情況進行了一次全面自查,科室現(xiàn)有印章4枚,包括社區(qū)管理服務中心企業(yè)管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務中心企管辦預算專用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。
二、保管嚴密,認真落實專人保管。企業(yè)管理科印章和概預算印章由辦公室xxx負責保管和使用,合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室xxx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定,嚴格執(zhí)行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
四、在對合同專用章的管理上,我們嚴格執(zhí)行專人專管。目前廣華社區(qū)合同專用章由企管科法律事務辦公室合同員
尋翔同志負責管理,并按規(guī)定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴格執(zhí)行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準備實施,必須經(jīng)過經(jīng)濟性、技術性和法律性審查,具體分工為法律事務工作人員嚴把法律關系關,相關科室對合同的經(jīng)濟性和技術性進行審核,再由中心主管領導進行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現(xiàn)象。
第五篇:印章管理情況自查報告
根據(jù)《利津縣機構編制委員會辦公室關于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查,想將有關情況匯報如下:
一、 加強組織領導,確保自查工作順利開展。
我校成立了以 校長為組長, 為副組長的“印章管理及使用自查領導小組”。
根據(jù)山東省人民政府《關于加強事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》(魯政發(fā)XXX號)、山東省機構編制委員會辦公室山東省公安廳《關于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)XXX號)和省、市、縣有關文件精神,對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》,對我校印章管理使用情況進行自查。
二、 印章管理制度健全,為防范風險提供了有力的保障。
為使學校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務質量和辦事效率。
根據(jù)上級有關規(guī)定,結合學校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了隱患風險的發(fā)生。
1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關規(guī)定,印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的。
印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機關登記的事業(yè)單位法定名稱相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。
2、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。
未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。
3、保管嚴密,認真落實專人保管。
我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定。
嚴格執(zhí)行隨用隨蓋、領導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
第六篇:印章管理
第一章 印鑒管理
印章是公司憑信的標志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴肅的,為此特做如下規(guī)定:
第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。
第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領導審定的正式文本,并填寫《印章使用申請表》(參見附表),注明時間、內(nèi)容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準,如文件需要存檔,除在《印章使用申請表》上簽字外,還應在正式文本上簽字。總裁簽字后于行政部用印,用印時填寫《用印登記表》(參見附表)。
第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時須經(jīng)公司領導批準,由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時歸還。
第四條凡授權有關部門管理使用的印章要嚴格用印制度,認真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉交他人。
第五條印章的銷毀
(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時,應報總裁批準,由使
用部門將舊印章交回行政部檔案室。
(二)如因業(yè)務需要繼續(xù)使用舊印章時仍按印章批準權限辦理。
(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。