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第一篇:銀行企業(yè)內(nèi)控合規(guī)自查報告
合規(guī)經(jīng)營是辦理信貸業(yè)務的基本要求,信用風險管理是確保我行信貸資產(chǎn)安全的有力保證。為此,我們所有的信貸經(jīng)營活動都必須符合相關的法律法規(guī)、信貸政策和監(jiān)管制度要求。近日,分行根據(jù)總行《關于開展小企業(yè)業(yè)務合規(guī)風險及信用風險檢查的通知》的精神,結(jié)合自身實際情況,在轄內(nèi)全面開展了小企業(yè)信貸業(yè)務專項自查?,F(xiàn)就我行自查工作情況報告如下:
一、總體情況。
市分行領導高度重視此次自查工作,專門成立了由副行長任組長、風險主管參與指導,小企業(yè)中心、風險部等部門負責人為成員的工作小組,認真梳理年以來的各項信貸業(yè)務風險點、經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié),嚴格按照總行通知要求和相關業(yè)務制度規(guī)定逐戶、逐個風險點進行認真排查。本次共檢查了年月至今筆信貸業(yè)務,金額共萬元,檢查覆蓋率達。針對檢查出現(xiàn)的問題,我行采取了不放過的原則,明確責任,逐一落實核查、整改責任部門和責任人,并要求風險隱患不查清不放過、原因分析不透徹不放過、整改措施不落實不放過,對存在的問題,進行全面整改,消除風險隱患,進一步提高了信貸經(jīng)營管理水平。
三、下一步措施。
通過本次自查,信貸人員的合規(guī)意識得到了增強;屢查屢犯的頑癥得到了整治;信貸基礎管理的`薄弱環(huán)節(jié)得到了消除;風險管理能力得到了提高。為了促進小企業(yè)信貸業(yè)務健康快速發(fā)展,下一步我行將采取以下措施:
1、強化業(yè)務培訓。信貸經(jīng)營環(huán)境越來越復雜,風險管理的要求越來越高。只有不斷提高客戶經(jīng)理的合規(guī)意識和風險意識,才能適應小企業(yè)信貸業(yè)務經(jīng)營的管理要求。為此我行將強化培訓,重點培訓信貸業(yè)務知識、宏觀政策、信貸政策和財務分析技術進一步提高信貸人員的風險意識,強化風險監(jiān)測、風險預警和風險處理的能力。同時加強對信貸人員業(yè)務交流,使每一位客戶經(jīng)理都能明政策、知產(chǎn)品、用制度,實現(xiàn)小企業(yè)工廠標準化作業(yè)、規(guī)范化經(jīng)營、動態(tài)化監(jiān)控、精細化管理。
2、強化責任意識。認真貫徹總行頒布的《員工職業(yè)操作守則》,積極促進信貸人員依法辦事、合規(guī)操作,使合規(guī)理念貫穿于業(yè)務經(jīng)營活動始終,滲透到業(yè)務操作各個環(huán)節(jié)。只有不斷加強信貸人員的責任意識,才能不斷提高我行的精細化管理水平。
3、培育合規(guī)文化。合規(guī)經(jīng)營是銀行穩(wěn)健運行的基本要求,也是防范金融案件的前提條件,是每一個員工必須履行的職責,同時也是保障自己切身利益的有力武器。培育合規(guī)文化,增強員工的風險防范意識、制度執(zhí)行意識、盡職履責意識和自我保護意識,讓合規(guī)的觀念和意識滲透到每個崗位、每個業(yè)務操作環(huán)節(jié)中,營造時時合規(guī)、事事合規(guī)的良好氛圍。
4、加強貸后管理。針對小企業(yè)規(guī)模小、資金流動性變化快的特點,在貸后管理中要更加注重防范和控制風險。嚴格貸款三查制度,嚴格抵押擔保手續(xù),嚴格小企業(yè)準入和退出制度。強化動態(tài)監(jiān)控與管理。如發(fā)現(xiàn)風險信息,立即預警,并及時采取防范、化解措施,確保信貸資金安全。
第二篇:保險公司合規(guī)自評報告(2)
保險公司合規(guī)自評報告
公司已按照《xx證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關規(guī)定建立健全并保持重大投資內(nèi)部控制的有效;公司已在《公司章程》中明確股東大會、董事會對重大投資的審批權限,制定相應的審議程序。
公司《投資管理辦法》按照符合公司發(fā)展戰(zhàn)略、合理配置企業(yè)資源、促進要素優(yōu)化組合,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的原則,就公司對外股票、債券等證券投資、公司兼并、合作經(jīng)營和租賃經(jīng)營等投資項目,和對內(nèi)的重大技改項目、更新、基本建設、購置新設備、新產(chǎn)品開發(fā)等投資項目進行了規(guī)范。
(6)信息披露
公司已按照《xx證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關規(guī)定建立健全并保持信息披露內(nèi)部控制的有效。
公司制訂了《信息披露事務管理制度》和《重大信息內(nèi)部報告制度》,從信息披露機構(gòu)和人員、文件、事務管理、披露程序、信息報告、保密措施、檔案管理、責任追究等方面作了詳細規(guī)定。
(四)信息系統(tǒng)與溝通
公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序、傳遞范圍,確保了對信息的合理篩選、核對、分析、整合,保證了信息的及時、有效。公司按照中國證監(jiān)會和xx證券交易所的有關信息披露有關規(guī)定制訂了《信息披露事務管理制度》、《重大信息內(nèi)部報告制度》和《投資者關系管理制度》,對涉及信息披露的內(nèi)容及披露標準、信息披露責任人及管理部門、信息披露程序等進行了具體規(guī)定。同時,公司要求對口部門加強與行業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)、業(yè)務往來單位以及相關監(jiān)管部門等進行溝通和反饋,以及通過市場調(diào)查、網(wǎng)絡傳媒等渠道,及時獲取外部信息。通過這些措施,公司董事會及時獲得內(nèi)部和外部重要信息,并及時解決信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,同時確定信息披露的內(nèi)容。
公司購置并使用ERP 資源管理軟件等信息化軟件,ERP 資源管理軟件包括財務、庫存、生產(chǎn)、銷售、統(tǒng)計、人事管理等方面,基本涵蓋了公司的主要經(jīng)營活動。為保證信息系統(tǒng)的正常、有效運行,設立了信息管理部,配備專職人員負責信息系統(tǒng)的維護,開通并使用OA 網(wǎng)上辦公系統(tǒng),保證業(yè)務處理的及時性,使公司經(jīng)營目標、方針計劃順暢下達到各職能部門和全體員工,并使各層級部門、員工將信息及時上傳給管理者;隨著公司的發(fā)展,公司目前正在對ERP 系統(tǒng)進行升級,保證更有效高速的交流、傳遞信息。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
公司董事會下設審計委員會,負責審核公司的財務信息及其披露,審查公司的內(nèi)控制度。審計部在審計委員會的直接領導下依法獨立開展公司內(nèi)部審計工作。審計部設專職人員,對公司內(nèi)部各部門及分、子公司的財務收支、生產(chǎn)經(jīng)營活動進行審計、核查,對經(jīng)濟效益的真實性、合法性、合理性做出合理評價,對公司工程結(jié)算進行復審,并對公司內(nèi)部管理體系以及各部門內(nèi)部控制制度的情況進行監(jiān)督檢查。
公司制定并通過董事會審議通過了《內(nèi)部審計制度》,對審計部的職責、權限、內(nèi)部審計工作程序做了明確規(guī)定,確保公司內(nèi)部審計工作的規(guī)范性。內(nèi)部審計遵循“以合規(guī)審計為基礎,以效益審計為重點,以提高經(jīng)濟效益為目的”的工作方針,確保公司內(nèi)部審計工作的規(guī)范性;對公司業(yè)務流程中的風險點進行辨識,加強風險防范,保證內(nèi)部控制的有效開展。
公司定期對各項內(nèi)部控制進行評價,同時一方面建立各種機制使相關人員在履行正常崗位職責時,就能夠在相當程度上獲得內(nèi)部控制有效運行的證據(jù);另一方面通過外部溝通來證實內(nèi)部產(chǎn)生的信息或者指出存在的問題。公司管理層高度重視內(nèi)部控制的各職能部門和監(jiān)管機構(gòu)的報告及建議,并采取各種措施及時糾正控制運行中產(chǎn)生的偏差。
五、xxx年公司為建立和完善內(nèi)部控制所進行的重要活動、工作
xxx 年度公司執(zhí)行內(nèi)控制度的總體情況良好,內(nèi)控相關部門或機構(gòu)均已按照法律法規(guī)、公司章程和相關制度的規(guī)定設置,并在公司內(nèi)部控制活動中發(fā)揮作用。公司各部門均能按照內(nèi)部控制流程從事經(jīng)營活動,有效控制了運營風險。
xxx 年公司為建立和完善內(nèi)部控制所進行的重要活動、工作,主要表現(xiàn)在以下方面:
1、為了加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,結(jié)合公司實際情況及需要,xxx 年內(nèi)公司進一步修訂了《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細則》、《投資管理辦法》、《套期保值業(yè)務內(nèi)部控制制度》等內(nèi)部控制管理制度;
xxx 年內(nèi),公司新制定頒布《外部信息使用人管理制度》、《內(nèi)幕信息知情人管理制度》、《對外提供財務資助管理制度》等內(nèi)部控制管理制度。
2、xxx年度內(nèi),公司對職能部門設定、部門職責、工作流程、子公司的組織架構(gòu)進行全面的劃分、梳理,進一步保證了公司的內(nèi)部控制管理。
3、為了加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,加強信息的控制、傳遞、分析、匯總、報告及提高工作效率,xxx 年內(nèi)公司集中力量計劃使用SAP 企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)。
4、報告期內(nèi),對上年度公司治理自查活動中需要整改落實的問題,公司予以足夠的重視,并在報告期內(nèi)得到持續(xù)改善和提升。
本年度,公司進一步加強內(nèi)部審計工作,定期和不定期地對公司的制度執(zhí)行情況進行檢查,關注重點、熱點問題及高風險領域,突出抓好關鍵問題和關鍵環(huán)節(jié)的審計,適當擴大審計工作范圍,發(fā)揮審計對各項業(yè)務的控制與監(jiān)督作用,進一步提高了內(nèi)部控制制度的統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和有效性。
六、內(nèi)部控制缺陷及整改情況
(一)內(nèi)部控制缺陷認定
公司對內(nèi)部控制缺陷的認定,以日常監(jiān)督和專項監(jiān)督為基礎,結(jié)合年度內(nèi)部控制評價發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進情況,對內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進行綜合分析和全面復核后,向董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告。重大缺陷應當由董事會予以最終認定。企業(yè)對于認定的重大缺陷,應當及時采取應對策略,切實將風險控制在可承受度之內(nèi),并追究有關部門或相關人員的責任。
(二)公司內(nèi)部控制缺陷及整改情況
公司xxx年度內(nèi)部控制評價中,未發(fā)現(xiàn)公司存在重大內(nèi)部控制缺陷。
根據(jù)公司近年發(fā)展狀況,對于風險預警、風險評估、識別、應對機制和在建項目管理等內(nèi)部控制方面,公司將持續(xù)加大建設和執(zhí)行力度,以進一步完善內(nèi)部控制流程和相關制度。
七、內(nèi)部控制自我評價有效性結(jié)論
本公司現(xiàn)有內(nèi)部控制制度基本能夠適應公司管理的要求,能夠為編制真實、完整、公允的財務報表提供合理保證,能夠為公司各項業(yè)務活動的健康運行及國家有關法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行提供保證,能夠保護公司資產(chǎn)的安全、完整,在公司管理的各個關鍵環(huán)節(jié)、重大投資、對外擔保、關聯(lián)交易、信息披露等重點控制事項方面不存在重大缺陷。
本公司管理層認為,根據(jù)財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范》(試行)及相關具體規(guī)范的控制標準于xxx年12月31 日在所有重大方面保持了與財務報表相關的有效的內(nèi)部控制。
保險公司合規(guī)自評報告2一、以身作則,強化學習,營造和諧氛圍
風險合規(guī)管理部是合規(guī)管理體系中的第二道防線,是各項風險排查、問題整改、合規(guī)管理的組織者、協(xié)調(diào)者、監(jiān)督者。做好這項工作,不但要具有愛崗敬業(yè)、以身作則的工作態(tài)度,還要具備廣泛的業(yè)務知識,更要有發(fā)現(xiàn)問題的洞察力及處理疑難問題的溝通協(xié)調(diào)能力。針對部門工作特點,我?guī)ьI部門人員時時以傳統(tǒng)文化精髓對照自己的言行,主動提升學習能力、工作能力及處理復雜問題的能力,才能保證各項工作的順利完成。
我部門堅持每周二集中學習,通過學習,提高了對國家政策的把握和運用能力及工作技能;分享國學心得及人生感悟,提升了對照自己、查找不足、營造工作和諧氛圍的能力。
二、完善制度,明確職責,夯實工作基礎
針對合規(guī)管理工作面廣點多,敏感度高、難度大、原則性強等特點,在全面梳理和整合的基礎上,制定了具有針對性、可操作性的文件。
分別制定下發(fā)了《xxx年風險合規(guī)管理工作指導意見》 、《審計整改管理辦法》、《重大保險司法案件風險應急預案》、《紀委工作規(guī)則》等;把近幾年分散的監(jiān)管政策、合規(guī)、法務、審計、問責處罰等方面的管理制度進行歸類整理,印制呈555頁的《合規(guī)管理工作手冊》,予以下發(fā),為各級機構(gòu)做好合規(guī)管理工作提供了學習和管理的工具,提升了工作的效率和質(zhì)量。另外還根據(jù)公司近兩年全面、全員及重點領域風險排查結(jié)果,結(jié)合審計中心對我公司各層級的審計情況,全面梳理業(yè)務全流程風險隱患分布、表現(xiàn)形式,制定下發(fā)了《內(nèi)控合規(guī)評估考核辦法》,依此對各機構(gòu)內(nèi)控合規(guī)情況進行考核、評價。共整理出內(nèi)控風險提示涉及三級機構(gòu)##條、分公司各條線##條,并提出了排查要求,為提升各條線內(nèi)控管理水平提供了工作指向。
三、突出重點,強化監(jiān)督,確保合規(guī)經(jīng)營
(一)推進合規(guī)目標責任制,進行全面合規(guī)考核評價
一是對全省所有人員簽訂合規(guī)承諾書、合規(guī)責任書的情況進行排查,對因漏簽、新進、崗位變化等原因,需要簽訂的人員及時予以補簽,確保其持續(xù)有效。二是對全省系統(tǒng)各機構(gòu)合規(guī)管理工作進行全面考核評價。根據(jù)考核結(jié)果,進行分類監(jiān)管,并與績效考核掛鉤。
(二)開展合規(guī)管理檢查和審計整改檢查
于今年8月至9月,分別對8家地市機構(gòu)xxx年風險合規(guī)管理考核評價自評情況進行核查,并對xxx年風險合規(guī)管理工作開展、審計整改情況及反洗錢工作等進行現(xiàn)場檢查。檢查組通過制定檢查方案、發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、現(xiàn)場反饋、下發(fā)通報、風險提示等工作的開展,有效提高了被檢查機構(gòu)對合規(guī)工作的認識及整改落實力度。
(三)組織開展重點領域風險排查
今年以來,按照總公司部署及監(jiān)管部門的要求,結(jié)合部門工作計劃,分別對司法案件管理、對外借款、擔保、非法集資、印章管理、反洗錢管理等重點領域進行了風險排查。各項風險排查,都做到了制定排查方案,確定排查重點、排查方法,提出排查要求;針對存在的問題,制定整改措施及整改時限,并及時進行督導落實。
(四)加大宣導力度,加強合規(guī)培訓,提升崗位人員從業(yè)技能
5月份舉辦了風險合規(guī)管理工作會議及培訓,各中支公司合規(guī)崗位人員及機關各部門合規(guī)兼崗人員37人參加了培訓。4月份,審計中心在結(jié)束了對我公司為期18天的農(nóng)險專項審計后,利用視頻形式對審計情況進行了反饋,分公司借此機會邀請審計中心周主任就“如何積極配合外部監(jiān)管檢查、有效化解經(jīng)營風險”對全省進行了培訓。分公司總經(jīng)理室成員、各部門負責人及各中支公司班子成員、管理部門負責人150余人參加了培訓。
5月份還在全省系統(tǒng)內(nèi)開展了打擊非法集資宣傳月活動及打擊和預防經(jīng)濟犯罪宣傳活動。
今年8月組織了分公司系統(tǒng)xxx年反洗錢基礎知識在線考試,三級機構(gòu)反洗錢專兼崗人員及業(yè)務條線相關人員共計96人參加了考試,達到了以考促學的目的,營造了學習反洗錢知識的氛圍。
(五)加大問責力度,維護問責制度的嚴肅性和權威性
根據(jù)公司《違規(guī)行為處罰辦法》、《內(nèi)部責任追究辦法》、《案件責任追究辦法》等文件,分公司下發(fā)及責成機構(gòu)下發(fā)問責文件共21份,涉及分公司機關人員和#家中支公司共#人,其中解除勞動合同#人,留用察看#人,退回勞務派遣#人,免職#人,警告#人,警告并罰款#人,通報批評18人,通報批評并罰款##人。通過對違法違規(guī)行為和司法案件責任進行追究,構(gòu)筑和完善了公司違法違規(guī)行為問責和重大案件的風險防范體系,維護了問責制度的嚴肅性和權威性,起到了警示作用。
(六)加大司法案件的管理力度,防控案件風險
隨著司法環(huán)境、監(jiān)管形勢的變化,近幾年保險業(yè)司法案件呈多發(fā)事態(tài),監(jiān)管部門對司法案件管理的日益加強,今年省行業(yè)協(xié)會出臺了《司法案件管理工作測評辦法》,對公司案件管理工作進行考核。為了防控案件風險,今年共制定下發(fā)案件管理考核方面的文件三個。為做好司法案件管理提供制度支撐。
按照案件考核要求,在全省系統(tǒng)開展了案件考核的26項管理內(nèi)容風險排查。通過對二、三級機構(gòu)案件管理所涉及內(nèi)容的風險排查,及時發(fā)現(xiàn)各機構(gòu)在案件管理上存在的問題,制定整改措施,完善制度,不斷提升管理水平,規(guī)避各類風險。
今年,把部門工作稱作案件管理加強年,一點也不為過,自年初,按照上級公司及監(jiān)管要求,并依據(jù)案件管理流程,歷經(jīng)近一年時間,對已發(fā)生已報告的案件進行了妥善處理。其中案件的問責,是司法案件管理中較為復雜和敏感的工作,為了做到不枉不縱,既能使責任人受到追究,又能保護公司的骨干,還能達到監(jiān)管部門的要求,我們對每件問責的司法案件,都進行現(xiàn)場調(diào)查,在掌握較為詳實材料的基礎上,對每一件司法案件進行深入研究和分析,對問責起關鍵作用的涉案金額、損失金額反復推敲,與監(jiān)管部門進行多次溝通,在合規(guī)的前提下,對10名責任人進行了問責。
(七)做好非保險合同審核工作
非保險合同種類較多、內(nèi)容廣泛,而且還不斷有新的合同類型出現(xiàn)。為了提高經(jīng)辦人員的法律意識、簽訂合同的專業(yè)能力,在審核時,部門具體經(jīng)辦人員積極與地市溝通,指出存在的問題,提出修改建議,做到通過一個合同解決一類問題,提高簽訂合同的規(guī)范化水平。截止12月16日共審核非保險合同###件次,合同金額總計####多萬元。通過堅持不懈的努力,合同的一次通過率與去年相比,提高##個百分點。
(八)認真做好反洗錢制度建設、宣傳培訓、現(xiàn)場檢查、整改落實等工作。
(九)有效溝通協(xié)調(diào),全力配合審計檢查
今年,審計中心對部分公司進行了農(nóng)險專項審計、經(jīng)濟責任及常規(guī)審計,并對審計發(fā)現(xiàn)問題進行調(diào)查。每次審計時,都能提前溝通,認真準備,檢查中積極組織、協(xié)調(diào)、,結(jié)束時聽取反饋,結(jié)束后,認真組織整改。
(十)及時準確報送合規(guī)報告、合規(guī)信息、案件管理、違規(guī)處罰、非法集資、內(nèi)控評估、風險排查、反洗錢管理等資料的月報、季報、年報。
(十一)加強紀委監(jiān)督力度,做好紀檢監(jiān)察工作
一是加強組織建設,不斷完善組織結(jié)構(gòu),督促條件成熟的中支機構(gòu)成立紀委,對不符合要求的中支紀委組織進行了調(diào)整,搭建了紀委組織構(gòu)架。二是完善紀委工作制度,制定下發(fā)了《分公司紀律檢查委員會工作規(guī)則》。三是做好信訪案件的調(diào)查和處理。四是組織召開廉政教育視頻培訓會。
四、工作中存在的問題和個人不足
在即將過去的xxx年,盡管工作取得了一定的成績,但仍存在很多不足,一是在合規(guī)管理上,有工作的主動性,但工作方法創(chuàng)新不夠;二是對政策、合規(guī)制度的宣導、培訓力度需進一步加大;三是個人深入基層督導檢查不夠。四是“行有不得,反求諸己”意識需進一步加強。
五、xxx年的打算
xxx年,我將時刻結(jié)合傳統(tǒng)文化內(nèi)涵,轉(zhuǎn)變觀念,不斷加強學習,改進工作方法,將緊緊圍繞公司整體目標,著重做好以下幾個方面的合規(guī)管理工作:一是加強風險管理組織體系與作風建設,強化崗位培訓;二是健全制度,加強合規(guī)人員管理及考核,完善合規(guī)管理運行機制。三是加強合規(guī)檢查,完善風險管理監(jiān)督機制。四是繼續(xù)開展風險排查,建立風險排查長效機制。五是繼續(xù)加大反洗錢工作管理力度,降低洗錢風險及監(jiān)管風險。六是加強案件管理,降低違法違規(guī)法律風險。七是做好非保險合同管理,嚴控合同風險。八是進一步加強問責管理,做好懲戒與教育相結(jié)合。九是做好審計檢查的協(xié)調(diào)、配合工作。十是加強與地方紀檢監(jiān)察部門的溝通與聯(lián)系,做好紀檢監(jiān)察工作。
各位領導、各位同仁,xxx年,我將繼續(xù)以平和、謙虛、低調(diào)、謹慎、負責的態(tài)度帶領部門人員客觀公正、實事求是、盡職盡責扎實做好各項合規(guī)管理工作,為公司穩(wěn)健持續(xù)經(jīng)營保駕護航,為打造幸福企業(yè)添磚加瓦!以上報告,如有不妥,請批評指正!借此機會,對一直對我工作支持、幫助的各位領導、同事表示由衷的感謝,感恩感謝大家!
第三篇:保險單證自查報告
篇一:財產(chǎn)保險公司單證管理工作亟待加強.doc 財產(chǎn)保險公司單證管理工作亟待加強
甘肅保監(jiān)局 劉永宏 張永強
發(fā)布時間:2010-11-05 2010年上半年,甘肅保監(jiān)局抽調(diào)各財產(chǎn)保險公司內(nèi)審人員,對轄內(nèi)財產(chǎn)保險機構(gòu)單證管理情況進行了全面交叉檢查。從檢查情況看,財產(chǎn)保險公司在單證管理中存在的問題較多,單證管理工作亟待加強。
單證管理現(xiàn)狀
通過檢查,我們認為目前財產(chǎn)保險公司的單證管理較前幾年有較大的改觀,無論是制度、信息系統(tǒng)建設還是對單證管理的認識都有所改進。但是隨著業(yè)務的快速發(fā)展和機構(gòu)網(wǎng)點的下延,目前各財產(chǎn)保險公司的單證管理還有許多不完善的地方,有的問題還成了違法違規(guī)的事發(fā)源頭。
(一)管理基礎薄弱
一是單證管理制度不完善。檢查發(fā)現(xiàn)全省12家財產(chǎn)保險公司在單證管理制度上都不同程度存在制度內(nèi)容不完善、不科學的問題,如:未對單證限時限量領用、手工出具保單和系統(tǒng)補錄時限等做出明確規(guī)定,有的公司沒有中介代理機構(gòu)單證領用管理制度,有的公司未建立單證管理內(nèi)部監(jiān)督自查制度,有的公司沒有單證庫房(專柜)管理制度等。二是單證管理崗位設置不合理。中心支公司及以下分支機構(gòu)普遍存在以下問題:單證管理崗由代理人員擔任,出單員兼任單證管理員,單證管理員一人多崗,兼崗現(xiàn)象突出,單證管理員更換頻繁,交接手續(xù)流于形式等問題。三是單證存放管理不到位。主要表現(xiàn)是單證專庫專柜存放不規(guī)范,存在重要有價單證與公司文件、報表等日常資料同柜存放,已用單證與空白單證混合存放,單證存放混亂無序,單證庫房兼做檔案室、雜物庫房等問題。四是單證印刷管控不嚴。個別保險分支機構(gòu)私自印刷保險單證。如:某省級分公司2009年5月自行印刷2500份具有保單性質(zhì)的蔬菜貨物運輸保險臺賬,在貨運公司作為暫保單使用,但單證從設計到印刷均未得到總公司的書面同意和授權,而且單證格式不規(guī)范,也未納入公司單證管理系統(tǒng)管理,存在著較大風險。
(二)管控措施松散
(三)信息系統(tǒng)落后
一是單證管理系統(tǒng)未實現(xiàn)與核心業(yè)務系統(tǒng)的無縫連接。單證在核心業(yè)務系統(tǒng)中的使用信息不能完全傳送到單證管理系統(tǒng),導致單證管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準確,不能反映公司單證使用的真實情況。二是單證管理系統(tǒng)不能完全實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動傳導與更新,系統(tǒng)對人的依賴度高,為人為更改公司數(shù)據(jù)提供了可能。如:某公司核心業(yè)務系統(tǒng)打印保單后,被打印保單的信息不能自動傳輸?shù)絾巫C系統(tǒng)并更新數(shù)據(jù),導致已打印的保單如果沒有進行人工核銷,單證系統(tǒng)中該單證的狀態(tài)將仍為“可使用”。三是單證管理系統(tǒng)設計不科學,功能有缺陷,未實現(xiàn)對保險公司單證流轉(zhuǎn)的全面控制,不能達到通過系統(tǒng)有效控制單證風險的要求。
由于上述問題在公司內(nèi)控管理中沒有得到足夠重視,致使撕單、埋單和鴛鴦單等利用單證管理漏洞實施的嚴重違法違規(guī)問題屢禁不止,已成為財產(chǎn)保險公司套取資金、進行不正當競爭的主要手段之一,給行業(yè)健康發(fā)展埋下了較大風險隱患。
單證管理中產(chǎn)生問題的根源思考
(一)對單證管理工作重視程度不夠,思想認識有待提高
現(xiàn)階段,財產(chǎn)保險公司在單證管理中存在較多問題,而且一直得不到很好地解決,這與財產(chǎn)保險公司長期以來更多地強調(diào)業(yè)務發(fā)展、規(guī)模擴張和利潤增長,不注重加強公司內(nèi)控建設、合理防范和有效控制經(jīng)營管理中的各種風險、對單證管理的重要性認識不夠有很大的關系。多數(shù)公司沒有將單證管理工作擺在保險經(jīng)營的重要位置,沒有認識到單證管理是防范風險的重要源頭,不能正確把握和領會單證管理工作的重要意義。基層分支機構(gòu)在缺少管控情況下,對單證管理的重要性認識更是不足,對加強單證管理缺乏動力。
(二)制度建設不科學,內(nèi)控執(zhí)行亟需加強
單證管理制度不科學會直接導致保險公司內(nèi)控執(zhí)行效果差,從而產(chǎn)生較多問題。制度不科學主要體現(xiàn)在內(nèi)控制度沒有滲透到公司單證流轉(zhuǎn)各個操作環(huán)節(jié),許多關鍵控制點處在控制無效狀態(tài),有的沒建立制度,有的制度無法完全控制風險的發(fā)生。當然,強調(diào)制度本身科學性的同時也不能忽視執(zhí)行力的重要性??茖W、完善的制度只有被有效地執(zhí)行,才能真正落到實處。檢查中發(fā)現(xiàn)單證管理問題多的公司,多數(shù)是內(nèi)控執(zhí)行力差的公司。制度執(zhí)行不到位就會為問題的發(fā)生留下可乘之機。
(三)內(nèi)審檢查不到位,監(jiān)督機制尚待完善
財產(chǎn)保險公司內(nèi)控中極為重要的審計與監(jiān)督環(huán)節(jié)在單證管理工作中功能發(fā)揮有限,處理措施乏力。一是單證管理內(nèi)審檢查機制還需完善。通過檢查發(fā)現(xiàn)大部分保險公司特別是中心支公司以下基層機構(gòu)的單證管理內(nèi)審檢查還處在初級階段,內(nèi)審檢查沒有形成制度化、常態(tài)化。二是單證管理內(nèi)審檢查功能發(fā)揮不充分。公司內(nèi)部審計部門一般僅在一些離任審計和常規(guī)審計中順帶檢查一下單證管理情況,未就單證管理開展專門的內(nèi)審檢查。三是責任追究落實不徹底。單證管理內(nèi)部審計監(jiān)督檢查中,對存在問題的保險分支機構(gòu)、部門及相關責任人追究責任時,往往避重就輕,只進行象征性處理,致使內(nèi)部違規(guī)“零成本”,被檢查者不重視查出問題的整改,內(nèi)部控制效果乏力,造成單證管理中的一些問題被隱藏到深處,長期得不到有效解決,形成較為嚴重的風險敞口和隱患。
加強和規(guī)范財產(chǎn)保險公司單證管理的對策措施
(一)完善制度建設,夯實單證管理基礎
一是提高制度的科學性。從制度層面明確單證管理責任部門和單證管理崗位設置要求,確立單證管理系統(tǒng)的設計要求和管理權限劃分,強化單證限時限量限制對象領用制度,確保單證管理各環(huán)節(jié)的規(guī)定科學有效。二是強化制度的完備性。保證單證管理制度能夠覆蓋單證征訂、印制、發(fā)放、領取、使用、核銷、作廢、遺失、存檔和監(jiān)督檢查等單證流轉(zhuǎn)的全過程,特別要確保單證管理制度必須能有效管控保險中介的保險單證領用。三是增強制度的可用性。單證管理制度應立足公司自身經(jīng)營管理實際制定,不應生硬照搬同業(yè)公司制度,尤其是基層分支機構(gòu)的單證管理制度要符合機構(gòu)自身實際情況、切實可用。四是改進制度的適應性。要根據(jù)經(jīng)營管理需要及時修訂完善單證管理制度,確保制度能夠適應業(yè)務發(fā)展形勢。
(二)強化內(nèi)控執(zhí)行,切實提高單證管理能力和水平
一是加強內(nèi)控建設。建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),形成運作規(guī)范、科學有效的執(zhí)行、監(jiān)督機制??偣竟芾韺右叨戎匾晝?nèi)控執(zhí)行,帶頭認真履行內(nèi)控職責,為有效實施單證管理管控奠定基礎。在單證管理工作中,注重培育領導高度重視、內(nèi)控人人有責和違規(guī)必受追究的內(nèi)控企業(yè)文化,形成以風險控制為導向的單證管理理念,提高單證管理工作的風險防范意識。二是理順管理流程。分支機構(gòu)層面應實行單證管理“一把手”負責制,在總公司、省級分公司設立專職單證管理工作人員,在中心支公司及以下分支機構(gòu)至少應設立由正式工作人員擔任的單證管理崗,落實單證管理職責。加強單證管理人員培訓和教育,提升責任意識和業(yè)務素質(zhì)。實行單證手下臺賬與信息系統(tǒng)雙重管理制度,利用手工臺賬管理彌補系統(tǒng)管理的不足。三是嚴格責任追究。建立環(huán)環(huán)相扣的責任追究機制,將責任落實到人,加大對違規(guī)行為責任人的處罰力度,對不同層次、各個崗位的員工制定出精細的責罰條例,讓執(zhí)行力弱或有過錯者為其行為“買單”。強化上抓一級的責任追究制度,增加上級公司特別是總公司的管控壓力,使其更加重視防范所屬分支機構(gòu)單證管理工作風險。四是強化執(zhí)行考核??己耸翘岣邌巫C管理內(nèi)控執(zhí)行力的篇二:xx保險公司業(yè)務管理部工作總結(jié)
xx保險公司業(yè)務管理部工作總結(jié) 今年是公司實施“二次創(chuàng)業(yè)”三步走發(fā)展戰(zhàn)略和“十二五”規(guī)劃承上啟下的重要一年,是攻堅克難、乘勢而上的關鍵一年,發(fā)展提速、服務客戶是今年工作的重點。圍繞今年重點工作,業(yè)管部認真計劃,重點落實,積極主動加強前端服務,開展業(yè)務管理和承保管理工作創(chuàng)新,對公司科學發(fā)展提供有力支撐。
上半年經(jīng)營情況分析
一、承保主要工作開展情況
1、2012年初,根據(jù)分公司及總經(jīng)理室的相關要求,我公司對4s店渠道業(yè)務進行了規(guī)范的管理,重新梳理了對4s渠道店業(yè)務簽單規(guī)范,同時,在特別約定中均注明4s店名稱、聯(lián)系電話及指定受益人,既加快了我公司后期理賠質(zhì)量也方便了顧客;為進一步客觀全面的了解當?shù)乇kU市場運營狀況,及時掌握運營主體市場銷售費用的配置及發(fā)展動向。
2、我公司下發(fā)了關于《建立保險市場信息采集報送制度》的通知,要求每月填寫市場信息反饋表,通過個人代理、代理公司、車商(含4s店)、銀行等多個渠道對當?shù)厥袌鲞M行費用情況了解;
3、為加強我公司承保序列人員的責任心,實現(xiàn)承保管理工作的統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化,我公司特制定《xx財險xx中支承保序列崗位人員考核管理辦法》;
4、為進一步提升非車險承保工作質(zhì)量,規(guī)范非車險投保單使用,對分公司在《關于下發(fā)財產(chǎn)綜合險等51個產(chǎn)品投保單、保單格式的通知》文件基礎上,我公司對《關于規(guī)范非車險投保單使用的通知》的通知進行了主要學習;
5、自非營業(yè)客車交強險業(yè)務自動核保以來,針對工作要求,我公司每月20日向分公司承保中心上報《非營業(yè)客車交強險自動核保業(yè)務自查報告》;按照分公司工作要求,每月20日向分公司承保中心上報《承保業(yè)務分析》,每月25日上報《非車險影像自查報告》,每季度上報《季度小企財風險排查報告》;
6、為提高我公司承保業(yè)務質(zhì)量的提升,加強業(yè)務合規(guī)性及數(shù)據(jù)真實性,我公司下發(fā)了《關于展開對承保業(yè)務復檢工作的通知》的通知,定期由我公司業(yè)管部專人執(zhí)行,實行一周一復查制度,復查結(jié)果定于每周三下發(fā)并且于次周二反饋上周整改情況,復查工作主要以投保單規(guī)范、驗車照片、影像上傳等方面;
7、為更好實現(xiàn)承保檔案管理工作的統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化,我公司年初特制定了《xx聯(lián)合財產(chǎn)保險股份有限公司xx中支承保業(yè)務檔案管理辦法》。
二、在分公司的勞動競賽中所取得的成績
1、xx亮劍開門紅勞動競賽完成情況
我公司在分公司舉行的“xx亮劍開門紅”活動中,順利完成分公司下達的任務目標,以 萬元的成績勇奪“xx亮劍開門紅”第二名。
三、承保單證及承保檔案管理情況
我公司承保單證及承保檔案管理一直以來都得到分公司各級領導的認可,公司設立單證管理崗,專人專管;對單證庫存、發(fā)放、盤存、回收、登記嚴格按照要求操作。二季度公司經(jīng)理室安排了對所屬機構(gòu)和各簽單點有價單證的領用、發(fā)放、系統(tǒng)及實物使用、核銷等情況進行了為期4天的檢查。通過開展自查工作發(fā)現(xiàn)不足,及時整改;查漏補缺;同時業(yè)管部協(xié)助計財部已對各展業(yè)機構(gòu)作出工作安排,要對照自己存在的問題和不足進行再自查、再梳理、再整改;月底中支又進行一次徹底復查,對于整改不及時、不到位的單位進行了通報批評。
承保檔案管理按照要求回收、裝訂、存檔,提供了專門存放承保檔案的檔案室;對檔案室的環(huán)境、衛(wèi)生、安全等問題作出嚴格要求,出入檔案室或借閱承保檔案均需要按要求登記,明確記錄借閱時間、借閱人、歸還時間、檔案歸還狀態(tài),是否完好無損等要素。為加強保險業(yè)務有價單證的管理,規(guī)范有價單證管理流程,完善內(nèi)控機制,嚴把承保檔案規(guī)范管理等方面工作提供有力保障。
四、上半年承保kpi指標分析
。。。。。。(略)
五、近期承保風險排查情況匯報
1、車險業(yè)務方面
根據(jù)xx財險豫(車險)字[2012]29號文件精神,我公司對全轄區(qū)車險業(yè)務進行了排查工作,對車險有無違反當?shù)匦袠I(yè)協(xié)會有關最低折扣自律規(guī)定、有無違規(guī)套用系數(shù)因子行為、有無套用費率行為、有無套用車型承保業(yè)務行為、有無存在惡意降低新車購置價的行為、有無存在車險協(xié)議承保擴大保險責任的行為、有無與4s店(車商)等簽訂合作協(xié)議、有無存在陰陽保單/撕單/埋單等惡性違規(guī)行為、手續(xù)費標準是否嚴格遵守當?shù)匦袠I(yè)自律規(guī)定等問題進行了全方面的排查;
為迎接“2012年二次財險自律檢查工作”,確保檢查工作順利進行,我公司調(diào)取了業(yè)務清單,對車船稅信息、影像補傳情況、承保信息錄入錯誤批改情況進行了逐單排查;
針對非營業(yè)客車交強險自動核保業(yè)務自查文件要求,對其五月份非營業(yè)客車業(yè)務進行了復檢,對六月份非營客車業(yè)務進行了逐筆核查。
2、電銷業(yè)務方面
為了提高電銷業(yè)務質(zhì)量,加強電銷風險死角排查,我公司針對《關于展開電銷車險業(yè)務自查自糾工作的通知》文件進行了電銷業(yè)務跟蹤排查,對電銷業(yè)務中承保資料、影像上傳、費率規(guī)章、費用問題、投保單簽章問題進行了逐筆排查,并且針對保監(jiān)會“三個文件”要求對承保序列人員進行了文件宣導、學習。
3、非車險業(yè)務方面
近期我公司對上半年承保的非車險業(yè)務進行了“系統(tǒng)內(nèi)查風險,實物中查漏洞”的工作方法,對非車險業(yè)務投保單簽章、資料手續(xù)、影像上傳等問題進行了檢查。并根據(jù)情況對個別承保財產(chǎn)險的單位和企業(yè)進行了防災、防損講解,疏導在企業(yè)正常生產(chǎn)中可能發(fā)生的潛在風險。
下半年承保工作思路
一、堅持合規(guī)經(jīng)營與搶抓效益為導向,促進公司業(yè)務健康發(fā)展
xx中支將在總經(jīng)理室的領導下,堅持以效益為中心,堅決落實保監(jiān)會各項文件規(guī)定,嚴格執(zhí)行xx保險行業(yè)自律公約及核保標準件,自覺規(guī)范經(jīng)營行為,防范經(jīng)營風險,提高承保質(zhì)量,提升服務水平,為樹立xx形象、實現(xiàn)公司全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展做出應有的貢獻。
二、認真有效的落實三季度推動方案
xx中支根據(jù)分公司即將在三季度推出的方案,認真研究、分析,并細化分解各項任務目標,并將分公司的激勵措施落實到位,制定符合我公司的推動、激勵方案,確保三季度工作的有效落實,保證全年工作目標的順利實現(xiàn)。
三、做好農(nóng)險承保工作。
根據(jù)我公司2012年上半年農(nóng)險的工作經(jīng)驗,針對今年的農(nóng)險監(jiān)管形勢和省公司對農(nóng)險承保的審核要求,我公司梳理出來了一套結(jié)合xx中支自身情況的農(nóng)險操作流程和農(nóng)險承保管理辦法,為推進三季度的農(nóng)險業(yè)務承保工作打下堅實基礎。
四、將業(yè)務結(jié)構(gòu)調(diào)整與區(qū)域結(jié)構(gòu)調(diào)整相結(jié)合
2012年將根據(jù)上級公司的經(jīng)營指導原則,通過各種措施,實現(xiàn)“做強車險,做專農(nóng)險、做精人險”的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)承保效益的全面提升,實現(xiàn)各展業(yè)機構(gòu)在區(qū)域市場上的明確定位,體現(xiàn)區(qū)域競爭優(yōu)勢。
五、加強業(yè)務數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)車險規(guī)模上效益
根據(jù)分公司提供的業(yè)務數(shù)據(jù)分析,xx中支將繼續(xù)以集中管理為篇三:保險公司印章管理自查報告
*******公司印章管理自查報告
***分公司: 根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,***公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、***公司專門成立項目小組對2014年三季度的印章管理進行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:*** 執(zhí)行組長:*** 成員:*** *** ***
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
(一)***公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
(三)***公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
(六)***公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試,***公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
特此報告。
***公司
***年**月**日
第四篇:保險公司自查自糾報告
保險公司自查自糾報告
為進一步強化管理、規(guī)范操作、防控風險,促進保險代理業(yè)務健康有序發(fā)展,我社按照縣聯(lián)社下發(fā)的《關于轉(zhuǎn)發(fā)銀監(jiān)會辦公廳開展商業(yè)銀行代理保險業(yè)務自查工作的通知》(晉銀監(jiān)辦
〔20xx 〕191號) 的要求,對我社代理保險業(yè)務進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保險代理人資格,我社現(xiàn)在所有人員均未取得相關保險代理資格。這樣不利于我社代理保險業(yè)務的開展。
二、銷售及宣傳情況,經(jīng)過檢查未發(fā)現(xiàn)我社在保險銷售過程中存在誤導行為,在銷售過程中未擅自增加保險責任、金額。宣傳方式主要為營業(yè)柜臺宣傳,無違反相關規(guī)定行為。
三、財務方面,經(jīng)對保險財務憑證的檢查,暫無發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。 存在的問題:
一、應在營業(yè)場所顯著位置懸掛《保險代理許可證》。
二、應在銷售保險產(chǎn)品的柜臺設置明顯標志。
三、應在營業(yè)場所顯著位置張貼我社制定的意外保險投保提示。
四、應由持有《保險代理從業(yè)人員資格證書》的工作人員從事保險產(chǎn)品銷售工作。
保險公司自查自糾報告
我單位自接到《20xx20xx20xx20xx 保險行業(yè)治理整頓工作方案》后,立即按照工作方案中相關要求,隨即召開開展自查自糾工作指導會議,要求公司各部門把自查自糾當做整頓和規(guī)范工作的一個重要環(huán)節(jié),作為改善公司經(jīng)營管理水平、提供公司整體經(jīng)濟效益的一個重要環(huán)境。同時成立自查自糾小組。以工作方案中治理整頓工作重點內(nèi)容為檢查工作重點,客觀反映自身存在問題,并采取具有針對性的有力措施進行整改。
一、保險企業(yè)證照手續(xù):我單位各種經(jīng)營證照手續(xù)齊全,具有中國保險監(jiān)督管理委員會頒發(fā)的保險經(jīng)營許可證,
20xx20xx20xx20xx 工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,20xx20xx20xx 質(zhì)量技術監(jiān)督局頒發(fā)的組織機構(gòu)代碼證以及20xx20xx20xx20xx 國稅、地稅頒發(fā)的國稅、地稅相關證件。營業(yè)執(zhí)照以及組織機構(gòu)代碼證每年按時到工商局、質(zhì)監(jiān)局進行年檢,并且年檢合格。
二、納稅情況:自20xx 年20xx20xx20xx20xx 【20xx 】14號文件下發(fā)后,我單位即按照屬地管理的原則,向當?shù)氐囟惥掷U納代扣代繳的車船稅以及營業(yè)稅及其他附加稅種。自文件下發(fā)至今,我單位應繳代扣代繳車船稅108.71萬元及營業(yè)稅等其他各項稅費總計56.76萬元,實繳車船稅108.71萬,營業(yè)稅及其他附加稅費合計56.76萬元。
三、理賠服務問題:理賠服務流程以及承諾均張貼在我單位職場顯著位置,讓客戶監(jiān)督我們理賠服務,同時客戶承保時由出
單人員提供報案、投訴便捷卡片,可以讓客戶在最短的時間內(nèi)享受到我們最便捷的理賠服務。
四、中介市場情況:我單位共有中介代理人23人,均具有有效的保險代理人從業(yè)資格證書,同時在保險監(jiān)管系統(tǒng)內(nèi)登記展業(yè)證合格。自20xx 年底,我單位即按照總、分公司要求車險實行“見費出單”,且自我單位成立至今,無保費超期應收問題存在。 本次自查自糾工作結(jié)束后,各部門針對工作方案中治理整頓工作重點內(nèi)容有了更深的認識,各部門承諾要以此次自查自糾整規(guī)檢查為契機,加強學習,切實提高依法合規(guī)經(jīng)營意識,嚴格自律,進一步規(guī)范經(jīng)營行為,確保持續(xù)、健康發(fā)展。
保險公司自查自糾報告
為了端正工作態(tài)度,改進紀律作風,促進做好工作,公司開展了紀律作風整頓活動,在這學習一階段,始我在思想上、工作上、生活上、對自己要求和實際行動都有很大提高,現(xiàn)在對照工作實際談談我的心得體會。
一、 存在的主要問題:
1、在電話服務過程中的技巧還有待進一步加強。
2、業(yè)務知識不夠?qū)I(yè)。(其主要表現(xiàn)在:對待工作有時不夠主動,不注重業(yè)務知識,認為只要按時完成工作就算了事了。缺乏一種刻苦專研的精神。
3、在組織紀律方面存在執(zhí)行制度不嚴,有竄崗的現(xiàn)象。
二、存在問題的主要原因
上述這些問題的存在,雖然有一定的客觀因素,但更重要的還是有主觀原因所造成的。在這段時間,對于存在的主要問題和不足也進行多次反思。從主觀上找原因,主要概況幾個方面:
1、電話技巧不夠靈活,業(yè)務知識不夠?qū)I(yè)。沒有深刻認識到業(yè)務水平的高低對工作方面存在的依賴性,認為領導會有指示,上面有安排在工作。
2、工作作風還不夠扎實,對工作缺乏系統(tǒng)化合提高自身要求。
三、今后的整改措施
1、加強業(yè)務知識和政治理論學習,不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務知識。 業(yè)務知識要進一步提高,以高度的責任心、事業(yè)心、扎扎實實的工作,完成黨和領導給的各項指標任務,積極提高工作水平。要不斷加強學習,努力提高業(yè)務知識。加強自己的工作能力和修養(yǎng),想辦法把工作提高到一個新的水平。
2、尊守各項規(guī)章制度,明確自己的職責,告訴自己可以做什么,不可以做什么,嚴格的要求自己,努力加強自我進取,自我完善,努力提高自我綜合素質(zhì)。
3、嚴格紀律,轉(zhuǎn)變工作作風,提高工作效率
如果沒有嚴明的紀律,就沒有堅強的隊伍,因此,我們應該認識到當前整頓的重要性,要迅速的認識到把思想統(tǒng)一到上級的決策部署上,我們要嚴明工作紀律,要忠于職守,其次是要嚴格執(zhí)法辦事,熱情服務。
總之,通過這次學習整頓,深刻領會和準確把握領導的工作部署,堅持用學習整頓促進工作開展,以工作成效檢驗整頓效果。
第五篇:保險公司自查報告范文
保險公司自查報告范文
根據(jù)美國“反欺詐財務報告全國委員會”(coso)的定義,“內(nèi)部控制”(inner control)本意是指“由一個主體(企業(yè))的董事會、管理當局和其他人員實施的,旨在為經(jīng)營的效率與效果、財務報告的可靠性、符合適用的法律法規(guī)等各類目標的實現(xiàn)提供合理保證的過程”,包括“控制環(huán)境”、“風險評估”、“控制活動”、“信息溝通”與“監(jiān)控”五個相互關聯(lián)的要素,每個要素又分別承載“經(jīng)營”、“財務報告”與“合規(guī)性”三個目標。內(nèi)控制度特指企業(yè)單位為實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標、提高經(jīng)營績效,而在經(jīng)營活動的開展、財務報告的編制和法律法規(guī)的遵守等方面所作的一系列自律性或他律性制度安排。沒有一個合理的內(nèi)控制度體系,企業(yè)單位的經(jīng)營目標實現(xiàn)就缺乏必要的內(nèi)部保障環(huán)境?! ∮捎谙村X行為對社會經(jīng)濟和保險行業(yè)自身都具有嚴重的.危害性,不難理解保險機構(gòu)的反洗錢活動也會影響其“經(jīng)營的效率與效果”的目標實現(xiàn)。并且,由于國家制定了一系列的相關法規(guī),保險機構(gòu)的反洗錢還涉及對“適用的法律和法規(guī)”的遵守或違反等問題。所以,內(nèi)控制度的建立和健全是保險等金融機構(gòu)有效執(zhí)行國家反洗錢法律法規(guī)的必要條件。反洗錢的內(nèi)控制度是保證上述的客戶盡職調(diào)查、交易記錄保存和大額及可疑交易報告提交等反洗錢基本措施真正得以履行的實施機制的總和,是反洗錢制度的制度?! ‖F(xiàn)在,保險機構(gòu)已經(jīng)被要求依法建立反洗錢的內(nèi)控制度,可以借鑒國際社會的通行做法,遵循rba原則來進行反洗錢內(nèi)控制度建設。保險機構(gòu)應考慮將反洗錢的內(nèi)控制度同自己的風險管理框架整合起來,識別、評估和控制經(jīng)營風險的過程,包含洗錢風險在內(nèi)。為此,提出如下建議: (一)在風險管理戰(zhàn)略中加入反洗錢的目標和方案 保險機構(gòu)是直接或間接提供風險轉(zhuǎn)移服務的特殊金融企業(yè),自身也面臨著各種各樣的經(jīng)營風險,所以有必要也有能力制定實施自己的風險管理戰(zhàn)略,這是保險機構(gòu)核心競爭力的一種體現(xiàn)。因此,如果承認自己面臨的諸多風險因素中包括了洗錢風險,那么保險機構(gòu)就應該堅持反洗錢的rba原則,把反洗錢以及反恐怖主義融資的工作方針嵌入其風險管理戰(zhàn)略或計劃。在風險管理框架下,保險機構(gòu)應致力于建立與反洗錢相關的內(nèi)部報告、內(nèi)部審計和內(nèi)部評估制度,它們構(gòu)成反洗錢內(nèi)控制度的主干。其中,內(nèi)部報告是針對反洗錢信息(例如來自客戶身份識別和交易審核的信息)的內(nèi)部傳遞和共享;內(nèi)部審計是針對反洗錢信息的內(nèi)部分析、辨疑以及對反洗錢程序?qū)嵤┑幕伺c控制(例如對是否提交可疑交易報告的決定);內(nèi)部評估是指對反洗錢合規(guī)工作的自我評價與總結(jié),以利改進和提高?! ?二)指定反洗錢合規(guī)專員(compliance officer) 實施風險管理需要一個強有力的領導班子,保險機構(gòu)建立和貫徹反洗錢內(nèi)控制度應指定專門負責組織、安排、引導和協(xié)調(diào)反洗錢事務的合規(guī)專員,并以其為核心及時組建反洗錢合規(guī)部門。對合規(guī)專員的要求,首先是要掌握足夠的法律、金融、保險和財務等基本知識,其次要具有一定的組織、領導和協(xié)調(diào)能力,同時應具備基本的風險管理理念和經(jīng)驗。在此基礎上,需賦予其相稱的職位和充分的職權,能在權限范圍內(nèi)相對獨立、不受掣肘地調(diào)配人、財、物以推進反洗錢合規(guī)工作的正常開展。綜合考慮國際標準和我國實際,為保證反洗錢內(nèi)控制度的順利實施,應將多級制保險機構(gòu)內(nèi)部的合規(guī)專員建在地市級分支機構(gòu)以上,并定為同級領導層的副職級別。此外,保險機構(gòu)還應設置洗錢報告員(money laundering reporting officers,mlros),在反洗錢合規(guī)專員的領導下專門負責編制和提交交易報告,其數(shù)量根據(jù)本單位的業(yè)務規(guī)模和結(jié)構(gòu)而定?! ?三)搞好反洗錢的員工培訓(employee training)工作 風險管理是“由人員來實施的”,而目前國內(nèi)保險機構(gòu)實施反洗錢內(nèi)控制度所面臨的最大困難之一即在于廣大員工缺乏對洗錢風險的正確認識和反洗錢的基本常識,所以,組織開展持續(xù)性、富有成效的員工培訓,是保險機構(gòu)優(yōu)化反洗錢內(nèi)控制度建設的重要保障。培訓的渠道、途徑可以靈活多樣,既可利用保險機構(gòu)已有的培訓網(wǎng)絡(如保險公司的組訓部門),也可利用外部資源、通過第三方培訓機構(gòu)(如大專院校)來完成,講授、座談、研討和觀摩等手段最好交替使用。從培訓的內(nèi)容上看,對反洗錢內(nèi)控制度的管理層和執(zhí)行層應當有不同的側(cè)重點:對于高層管理人員,應偏重國家關于反洗錢的大政方針和法律法規(guī)、反洗錢制度的一般框架和實施原則以及自己的領導職責尤其是法定違規(guī)責任等內(nèi)容;對于一線的合規(guī)工作人員,則更應偏重客戶識別、記錄保存、報告提交等反洗錢措施的詳細規(guī)定與執(zhí)行流程等內(nèi)容。培訓的目的是要不斷提高保險從業(yè)者反洗錢的思想意識、合規(guī)技能及綜合素質(zhì)。