千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《銀行印章工作總結(jié)(范文6篇)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《銀行印章工作總結(jié)(范文6篇)》。
第一篇:銀行印章自查報(bào)告
銀行印章管理自查報(bào)告
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一:印章管理自查情況
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險(xiǎn)柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時(shí)雙人開鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在xx年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現(xiàn)象。
機(jī)構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。
2、用印登記簿登記不及時(shí)。
個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn):1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn)2:用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。篇2:印章管理自查報(bào)告
印章管理使用情況自查報(bào)告
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[2009]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅(jiān)持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
三.嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計(jì)有每月對各類會計(jì)印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管. xx縣聯(lián)社xx分社 2009年6月1日篇3:銀行自查報(bào)告
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告 為規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)全員合規(guī)經(jīng)營意識,降低案件風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保安全、穩(wěn)健運(yùn)行。我行進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的自查行動。
第一,按照制度要求,重塑制度流程
按照最新文件規(guī)定、相關(guān)崗位操作流程和有關(guān)制度辦法,認(rèn)真梳理農(nóng)村信用社工作崗位中“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)做、應(yīng)遵”制度、知識、技能以及職業(yè)操守,組織學(xué)習(xí)了本崗位和基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)學(xué)習(xí)的文件材料。
第二,做好自查和整改工作
自查柜面業(yè)務(wù)操作。對柜面業(yè)務(wù)操作流程及各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)隱患排查。對庫存現(xiàn)金情況,重要空白憑證、印章、有價(jià)單證使用管理,股金管理,反洗錢等進(jìn)行自查;對內(nèi)外賬務(wù)核對、開戶業(yè)務(wù)、大額資金業(yè)務(wù)、掛失及提前支取等業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性進(jìn)行自查,找出了存在問題的原因,糾錯整改,使我們每個柜員嚴(yán)格按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定辦理業(yè)務(wù),提高工作質(zhì)量,防控操作風(fēng)險(xiǎn),消除了風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),在此基礎(chǔ)上,我們都作出了承諾。承諾真實(shí)、全面地對工作崗位中的各個細(xì)節(jié)進(jìn)行自查,按時(shí)上報(bào)自查報(bào)告,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映自查發(fā)現(xiàn)問題,并積極配合檢查組檢查,保證不再出現(xiàn)類似問題。
自查服務(wù)形象。按照辛集縣農(nóng)信聯(lián)社“統(tǒng)一著裝,樹立新形象”的要求,對各柜員“統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù)”執(zhí)崗情況進(jìn)行自查,同時(shí)在營業(yè)廳顯著位置公示了縣聯(lián)社及本社主任的舉報(bào)電話,促使員工改變服務(wù)態(tài)度,提升服務(wù)形象,切實(shí)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,真正實(shí)現(xiàn)“合規(guī)管理,風(fēng)險(xiǎn)共防,和諧共贏”。
通過全面清查,找準(zhǔn)問題,統(tǒng)籌兼顧,綜合施治,形成相互制約、權(quán)責(zé)明確的監(jiān)督約束機(jī)制,保障皮革城分社規(guī)范健康可持續(xù)發(fā)展。
第三,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力
為使活動不走過場,使每個柜員以良好的精神狀態(tài)積極參與到活動中來,對各種文件制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)筆記,提高對風(fēng)險(xiǎn)防控工作的認(rèn)識。同時(shí),把提高員工素質(zhì)作為工作中的一個基本點(diǎn),學(xué)習(xí)內(nèi)容包含現(xiàn)代化支付業(yè)務(wù)操作規(guī)程、反洗錢操作規(guī)程等等,大大提高了我們作為一線柜員的實(shí)際操作能力。
全員行動,按照“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值、合規(guī)防控風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)保障發(fā)展”的整體目標(biāo),多措并舉,從全員著裝、工作作風(fēng)、考勤會風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、工作效率等方面樹立信用社新形象,為“推進(jìn)案件風(fēng)險(xiǎn)防控工作,逐步建立案件防控工作長效機(jī)制,加快構(gòu)建系統(tǒng)全面、精細(xì)嚴(yán)密、運(yùn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體
系”做足準(zhǔn)備。
四.整改措施及今后工作思路
今后,我將繼續(xù)加強(qiáng)自己的政治思想教育,深入持續(xù)開展合規(guī)文化建設(shè)年活動,將合規(guī)文化建設(shè)工作貫穿于整個業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,加大對違規(guī)責(zé)任人的懲處力度,嚴(yán)肅查處違規(guī)人員,營造清正廉潔、文明健康的學(xué)習(xí)工作與生活環(huán)境,進(jìn)一步防范操作風(fēng)險(xiǎn)。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),繼續(xù)深入合規(guī)文化建設(shè),使全社員工更加明確合規(guī)文化建設(shè)年活動的工作目標(biāo)、具體內(nèi)容和要求,定期集中學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)sc6000系統(tǒng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程合規(guī)操作手冊、信貸管理文件等各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能。確保自己更加熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程、確保合規(guī)文化建設(shè)年活動工作落實(shí)到人、落實(shí)到崗,落到實(shí)處,確保自己在思想上牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先和審慎經(jīng)營的理念,從而有效防范我社內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)對自己的金融政策、法律制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律、職業(yè)道德教育,規(guī)范員工言行,加強(qiáng)對“九種人”實(shí)行不定期排查,同時(shí)對重要崗位人員及“九種人”定期實(shí)行交心談心,樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,提高員工對防范操作風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識,提高合規(guī)操作意識,消除麻痹思想,使大家真正認(rèn)識到“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值、合規(guī)保障發(fā)展”的重要性。
(三)積極參加全社員工以操作風(fēng)險(xiǎn)防控為主題進(jìn)行討論, 就操作風(fēng)險(xiǎn)防控問題發(fā)表各自意見,通過討論進(jìn)一步提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識和防范能力。
(四)以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),樹立正確的經(jīng)營指導(dǎo)思想,嚴(yán)格按照聯(lián)社的有關(guān)規(guī)定,組織好本社的內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)帳
務(wù)、綜合業(yè)務(wù)、信貸管理和安全保衛(wèi)等方面的檢查工作。篇4:新林行 印章自查報(bào)告
新林區(qū)支行印章自查報(bào)告
根據(jù)省公司及省分行決定在全省范圍內(nèi)開展民間借貸專項(xiàng)排查整治“回頭看”活動的要求。我行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,及時(shí)組織相關(guān)人員認(rèn)真開展了印章專項(xiàng)自查工作,現(xiàn)將我行印章自查情況匯報(bào)如下:
一、印章管理:
我行明晰業(yè)務(wù)印章的管理,嚴(yán)格執(zhí)行中國郵政儲蓄銀行業(yè)務(wù)印章管理規(guī)定。印章能夠做到嚴(yán)密管理,嚴(yán)格把好使用關(guān)。
二、排查情況:
1、經(jīng)排查我行不存在在空白紙張上預(yù)蓋印章等違規(guī)用章行為;
2、經(jīng)排查我行機(jī)構(gòu)公章由于路途遠(yuǎn)未上收到地區(qū)分行,但能夠做到嚴(yán)格管理、嚴(yán)格使用,每月按時(shí)向地區(qū)分行上報(bào)行政公章使用說明;
3、經(jīng)排查不存在業(yè)務(wù)印章套數(shù)多于臺席數(shù);
4、經(jīng)排查不存在機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自管自用印章的現(xiàn)象;
5、新林行全部行政印章保存在保險(xiǎn)柜內(nèi),排查我行公章放置在有實(shí)時(shí)監(jiān)控和安防設(shè)施的金庫點(diǎn)鈔室內(nèi)。
6、經(jīng)排查我行公章實(shí)行雙人保管、密碼鑰匙分管
在下步工作中新林區(qū)支行將持續(xù)做好印章管理工作,將印章使用及支行檢查內(nèi)容之一,定期開展檢查工作,提高風(fēng)
險(xiǎn)防范意思,確保印章使用的合規(guī)性。
中國郵政儲蓄銀行新林區(qū)支行
二0一五年四月九日篇5:商業(yè)銀行支行自查報(bào)告
商業(yè)銀行支行2014年12月份自查報(bào)告
農(nóng)商行會計(jì)結(jié)算部:
按照總部要求,為加強(qiáng)支行內(nèi)控制度建設(shè),全面排查業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié),增強(qiáng)識別、防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,依據(jù)《自查方案》等有關(guān)規(guī)定,我支行進(jìn)行了全面的自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、成立自查組織
組 長 : xx 成 員 : xx xx xx
二、自查情況
1、營業(yè)前自查發(fā)現(xiàn)情況。
(1).自查沒有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶保管重要物品的現(xiàn)象。能夠遵守《嚴(yán)禁柜臺違規(guī)行為防范案件風(fēng)險(xiǎn)的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業(yè)務(wù)方面,不得存在以下行為:
(四)代客戶申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設(shè)備;
(五)代客戶保管客戶存單、存折、有價(jià)單證等重要物品”的規(guī)定。
(2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫,重要空白憑證放入保險(xiǎn)柜并雙鎖雙封。能夠遵守《會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》第六十二條“各種會計(jì)資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管”的規(guī)定。
(3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時(shí)整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖,堅(jiān)持2天一移交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)營業(yè)期間安全保衛(wèi)工作制度(暫行)》第八條“營業(yè)終了,將現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要憑證、業(yè)務(wù)印章、編壓機(jī)等入庫保管??”的規(guī)定。
(4).存放監(jiān)控設(shè)備的柜機(jī)未上鎖。因支行監(jiān)控機(jī)柜的鎖具已損壞,無法上鎖。需要更換機(jī)柜。
(5).營業(yè)室內(nèi)和大廳能夠堅(jiān)持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。
2、現(xiàn)金管理方面
(1)我支行建立了庫存現(xiàn)金及卷別登記簿。堅(jiān)持日終核對,庫存超限,次日及時(shí)繳款。
(2)我支行嚴(yán)格遵守總部設(shè)定的庫存限額管理制度,庫存超限額時(shí),能夠
做到及時(shí)繳款。
(3)柜員尾箱憑證大部分時(shí)間能夠按規(guī)定核對,執(zhí)行“雙鎖雙封”的規(guī)定,但自查時(shí)發(fā)現(xiàn)有幾次因業(yè)務(wù)繁忙,未能執(zhí)行此規(guī)定。
(4)每月三次查庫能夠堅(jiān)持并認(rèn)真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規(guī)定,并在監(jiān)控下核對所有現(xiàn)金和重要空白憑證。能夠遵守 “建立查庫制度。行社總部和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要按照查庫制度的規(guī)定,定期或不定期檢查庫存、尾箱現(xiàn)金,并登記查庫情況”的規(guī)定。
(5)查庫登記規(guī)范。我支行查庫有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。
(6)查庫認(rèn)真全面,查庫時(shí)對有價(jià)物品、抵押品進(jìn)行檢查。我支行查庫時(shí)檢查現(xiàn)金庫存都并將重要空白憑證、有價(jià)單證作為必查內(nèi)容。
(7)柜員現(xiàn)金管理。營業(yè)用款全部入箱保管,營業(yè)終了入庫保管,賬款、賬賬、帳表、賬實(shí)換人復(fù)核,確保相符,無白條抵庫、空庫或挪用庫款現(xiàn)象;庫存現(xiàn)金超限額時(shí)能夠及時(shí)繳款,一般為每周兩次繳款;能夠合理生成柜員尾箱,并限定尾箱中現(xiàn)金限額;柜員休假時(shí)按照要求規(guī)范辦理尾箱交接并將現(xiàn)金箱全額上繳;不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但鑰匙未妥善保管現(xiàn)象;款箱能做到雙人雙鎖;
(8)現(xiàn)金調(diào)撥管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領(lǐng)用時(shí),嚴(yán)格按規(guī)定辦理;柜員之間現(xiàn)金調(diào)劑必須通過庫管員進(jìn)行;綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。不存在逆程序辦理款項(xiàng)調(diào)撥現(xiàn)象;賬務(wù)柜員之間辦理交接合規(guī),能夠做到對交接的憑證及現(xiàn)金認(rèn)真核對;交接時(shí)由主管柜員監(jiān)交。
(9)查庫管理。查庫人員能履行職責(zé),無代查代登現(xiàn)象,查庫次數(shù)為每月三次復(fù)核要求,查庫時(shí)全部盤查有價(jià)單證;營業(yè)終了,支行負(fù)責(zé)人能認(rèn)真復(fù)點(diǎn)核查柜員款箱,并做到復(fù)點(diǎn)“三核對”(系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫存登記簿),不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。
(10)有價(jià)單證及抵質(zhì)押物品管理。有價(jià)單證賬實(shí)、賬賬、帳表相符,全部入庫保管,并納入表外核算;建立了有價(jià)單證登記簿并按規(guī)定登記。
(11)應(yīng)付賬款方面。能做到將正常業(yè)務(wù)引入其他應(yīng)付款科目核算列支;不存在截留的收入、利潤等隱藏在其他應(yīng)付款科目;列賬正確、內(nèi)容真實(shí);無非營業(yè)資金長期占用而沒有清理;對無法支取的其他應(yīng)付款能查明原因,并轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入;
3、檔案管理方面
支行所有重要資料均放進(jìn)保險(xiǎn)柜和鐵皮柜內(nèi)保管,傳票及時(shí)送交后督中心。各種會計(jì)資料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管。
庫管員按規(guī)定設(shè)立了《庫存現(xiàn)金及重要空白憑證庫登記簿》,并每日登記。 日終批處理流水、憑證、清單能及時(shí)打印,各種賬表、憑證能及時(shí)裝訂,每日堅(jiān)持逐筆勾對賬務(wù)柜員的現(xiàn)金收付流水;檔案按年歸檔,會計(jì)檔案的登記、保管、使用、調(diào)閱、移交和銷毀符合制度規(guī)定;
4、印押證卡管理方面
(1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實(shí)、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執(zhí)行“印證分管、印押分管”的原則;入庫保管;按順序使用,不存在跳號使用現(xiàn)象;作廢的重要空白憑證能隨當(dāng)日傳票裝訂,金農(nóng)卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。金農(nóng)卡、“金農(nóng)易貸福農(nóng)”卡、usbkey 客戶數(shù)字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管理,領(lǐng)用、保管、發(fā)卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規(guī)定處理。
(2).柜員(卡)管理方面
柜員卡管理符合要求,納入重要空白憑證管理;不存在一人多卡或一卡多人現(xiàn)象;柜員離柜(崗)時(shí)做簽退;
柜員模式的設(shè)置符合省聯(lián)社規(guī)定的五種模式;綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)無虛擬柜員存在;柜員離崗時(shí)進(jìn)行簽退處理,不存在他人代為辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象;柜員不存在自己為自己辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象;不存在異地日結(jié)現(xiàn)象。修改客戶信息符合制度規(guī)定;
(3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅(jiān)持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時(shí)其他人員實(shí)行回避制度。
(4)印章管理方面。營業(yè)用印章按柜員設(shè)置、編號控制;柜員臨時(shí)離崗,印章入箱加鎖,營業(yè)終了入庫保管;柜員離崗時(shí)印章進(jìn)行交接和登記,交接經(jīng)主管柜員或主任監(jiān)交;印、押、證分管分用,執(zhí)行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。
5、存款業(yè)務(wù)方面
(1).賬戶管理方面。個人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續(xù)等齊全,符合人民銀行賬戶管理辦法規(guī)定;按規(guī)定對客戶身份信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查,簽訂相關(guān)結(jié)算協(xié)議。結(jié)算賬戶使用符合規(guī)定,單位結(jié)算賬戶為能按年度進(jìn)行年檢,資料不能及時(shí)更新;存款的開戶、提前支取及大額支取、掛失、查詢、控制、凍結(jié)及扣劃等要求客戶及有權(quán)方提供有效證件并履行相關(guān)手續(xù);無違規(guī)辦理存款人
死亡后或所有權(quán)有爭議的存款過戶、支付業(yè)務(wù);
(2).存取款方面。不存在將單位或個人存款轉(zhuǎn)入長期不動戶盜取客戶存款現(xiàn)象;存款賬戶無透支、空收、空付,虛存虛支現(xiàn)象;無虛存實(shí)取套取現(xiàn)金的現(xiàn)象,無為完成任務(wù)而虛開存款的現(xiàn)象。沒有建立《雙熱線聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預(yù)約登記簿》;對客戶風(fēng)險(xiǎn)等評定及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范;大額現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、執(zhí)行授權(quán)制度、按照規(guī)定登記審批,不存在分筆辦理業(yè)務(wù)逃避授權(quán)現(xiàn)象,大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審批登記上報(bào);發(fā)現(xiàn)反洗錢或可疑支付按要求及時(shí)上報(bào);按要求及時(shí)登錄反洗錢系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)??蛻艮k理修改支控條,修改通兌標(biāo)識,修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業(yè)務(wù)時(shí),填寫特殊業(yè)務(wù)申請書,認(rèn)真審核并經(jīng)主管授權(quán)后辦理。通過檢查非賬務(wù)流水和傳票,打印資料等方式查看未發(fā)現(xiàn)柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現(xiàn)象;不存在通過儲蓄單折換新,當(dāng)日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現(xiàn)象。
(3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時(shí)被委托人提供其身份證明;掛失業(yè)務(wù)有書面掛失申請書辦理掛失手續(xù),代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù);掛失補(bǔ)發(fā)、密碼重置或辦理解掛時(shí)嚴(yán)格要求本人辦理;無冒用客戶名義辦理存單、折掛失,盜用客戶資金、套取支行利息現(xiàn)象。
(4)支票業(yè)務(wù)方面。對印鑒卡片的管理合規(guī);無違規(guī)受理、使用支票,受理超期、遠(yuǎn)期等作廢無效支票,現(xiàn)金支票做轉(zhuǎn)賬交易現(xiàn)象;無盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章進(jìn)行詐騙現(xiàn)象;無對支票要素審核不嚴(yán),出現(xiàn)差錯,未對支票進(jìn)行折角驗(yàn)印,導(dǎo)致客戶資金被盜現(xiàn)象。
(5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對客戶身份信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查。對公存款賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。此5戶均為久懸戶,長期不發(fā)生業(yè)務(wù),一時(shí)難以聯(lián)系到開戶單位,下部我支行將積極協(xié)調(diào)爭取為其銷戶。
支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時(shí)堅(jiān)持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲戶支取的,代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。 我支行對掛失處理登記薄進(jìn)行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。
我支行業(yè)務(wù)辦理手續(xù)規(guī)范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。
6、安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面
支行負(fù)責(zé)人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標(biāo)責(zé)
任書》,明確了工作中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的具體責(zé)任和目標(biāo)。
支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學(xué)習(xí),有相關(guān)記錄,并結(jié)合支行年初制定的安全學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識的培訓(xùn),與總部共同開展了各項(xiàng)演練。從而讓員工掌握了相關(guān)的規(guī)章制度、基本防范技能、正確的操作規(guī)范和程序,以及發(fā)生緊急情況的應(yīng)急處置措施分工、動作要領(lǐng),各種自衛(wèi)武器、報(bào)警監(jiān)控裝置的操作使用,并使員工較熟練地掌握了突發(fā)性事件及遇險(xiǎn)的應(yīng)急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。
營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)堅(jiān)持雙人臨柜,通往柜臺的通勤門能夠按照規(guī)定即開即鎖;自衛(wèi)器具放于隨手可取的隱蔽處;監(jiān)控設(shè)備能24小時(shí)正常運(yùn)行,且錄像能保持90天以上;能夠堅(jiān)持在下班前進(jìn)行安全檢查,下班時(shí)關(guān)閉營業(yè)廳電源;嚴(yán)格執(zhí)行非臨柜人員進(jìn)出柜臺的相關(guān)制度。在款箱交接、資金解繳均能款箱均置于監(jiān)控下完成,交接登記完整、清楚;
三、存在的不足
我行2014年度雖然取得了一定的成績,但離總行要求和自己的目標(biāo)計(jì)劃還有相當(dāng)差距,也還或多或少地存在以下不足:
(一)思想意識有待改變。員工思想固化在總行設(shè)定的崗位職責(zé)之內(nèi),部分員工意識中只要去做本職工作,缺少主人翁意識和奉獻(xiàn)精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對,缺乏服從意識,對制度執(zhí)行不力;
(二)業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)。
第二篇:印章管理自查報(bào)告1200字范文
根據(jù)《關(guān)于對印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》(*農(nóng)信聯(lián)發(fā)[2009]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn),*****信用社對全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展
成立了以**任組長、***、***、***、***任副組長、辦公室、會計(jì)業(yè)務(wù)部、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人為成員的自查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對本社及各基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況進(jìn)行檢查。對照銀監(jiān)會風(fēng)險(xiǎn)提示、會計(jì)出納基本制度和《**市農(nóng)村信用社會計(jì)專用印章管理辦法》(成信聯(lián)會[2007]326號),及時(shí)制定下發(fā)了***信用社《關(guān)于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時(shí)間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署,確保了自查工作的'順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有力保障
***信用社印章管理健全,先后制定了《***行政公章管理辦法》(***〔2007〕**號)、《****業(yè)務(wù)印章管理辦法》(**[2008]*號)及****《機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理規(guī)定》(***[2009]**號),對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生
一是嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規(guī)。印章的刻制嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,啟用和廢止印章時(shí)正式行文進(jìn)行了公告,并進(jìn)行了登記。
二是保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實(shí)專人保管,入保險(xiǎn)柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室***負(fù)責(zé)保管和使用,工會印章由工會辦**負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認(rèn)真落實(shí)“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴(yán)格履行了交接登記手續(xù),并由移交人、接收人、監(jiān)交人在印章保管登記簿上簽字
四、會計(jì)專用印章管理使用合規(guī),夯實(shí)了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)
(一)自查的會計(jì)專用印章包括:業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財(cái)務(wù)專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機(jī)構(gòu)會計(jì)專用印章齊全,管理規(guī)范,并且建立有《會計(jì)專用印章啟用保管登記薄》,對會計(jì)印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調(diào)換、離崗或離職等,均按規(guī)定進(jìn)行了如實(shí)登記。
(二)在使用各種會計(jì)專用印章過程中嚴(yán)格堅(jiān)持“專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)”的原則,做到了印、押(機(jī))、證分管分用。
(三)會計(jì)印章嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用,無私自授受及會計(jì)業(yè)務(wù)人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計(jì)印章經(jīng)管人員權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,均經(jīng)分社負(fù)責(zé)人審批同意后加蓋印章,并對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了登記備案。
(四)在營業(yè)過程中會計(jì)人員臨時(shí)離柜,會計(jì)印章均入柜加鎖保管。下午營業(yè)終了,會計(jì)印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章,均按規(guī)定程序申請刻制,作廢印章按規(guī)定上繳,作廢印模列入會計(jì)檔案按規(guī)定保存。
(六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門的,嚴(yán)格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)***改革過渡期間,分支機(jī)構(gòu)舊的行政公章按規(guī)定上交到***信用社辦公室統(tǒng)一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負(fù)責(zé)印章管理人員用章。
第三篇:印章管理自查報(bào)告1200字范文
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一:印章管理自查情況
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(A角),另一保管人為印章專管人的B角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險(xiǎn)柜內(nèi),主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管,用印時(shí)雙人開鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在08年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現(xiàn)象。
機(jī)構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。
2、用印登記簿登記不及時(shí)。
個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn):1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn)2:用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
第四篇:銀行印章管理辦法
XXXXXX分行印章管理辦法
(版)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)全行印章管理,規(guī)范用印程序,維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性,保護(hù)XX的合法權(quán)益,根據(jù)總行《XXXX印章管理辦法》(版,2014年)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我行實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱印章是XX分行各單位依法刻制的,用于確認(rèn)并表明經(jīng)營管理活動合法有效的重要工具,是分行履行職責(zé)和行使權(quán)力的印信憑證,應(yīng)嚴(yán)格管理和正確使用印章,維護(hù)XXXX的利益和信譽(yù)。
第三條 XXXXXX分行印章管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、專人保管的原則。
第四條 分行辦公室是印章工作的牽頭管理部門,負(fù)責(zé)起草制定本級行印章管理辦法,指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查分行及下及行印章管理工作,并負(fù)責(zé)分行及下級行公章的歸口管理。
第五條 各職能部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)專用印章的管理。具體負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)專用印章管理制度并組織實(shí)施和監(jiān)督落實(shí)。
(一)分行辦公室是分行行章、同城支行公章、分行部門公章等的歸口管理部門。
(二)分行運(yùn)營部是全行會計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)專用印章的歸口管理部門。
(三)分行授信業(yè)務(wù)管理部是全行公司授信類合同專用章的歸口管理部門。
(四)零售信貸風(fēng)險(xiǎn)管理部是全行零售授信類合同專用章的歸口管理部門。
(五)同城支行及分行各部門是其他類印章的管理部門,負(fù)責(zé)對本單位其他類印章的統(tǒng)一管理和監(jiān)督;異地支行是異地支行公章、合同專用章及其他類印章的管理部門,負(fù)責(zé)支行范圍內(nèi)使用印章的管理和監(jiān)督,并制定相應(yīng)的管理辦法。
(六)其他由總行職能部門統(tǒng)一要求刻制的印章,應(yīng)由分行相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)歸口管理。
第六條 印章歸口管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)對所管理印章的保管使用、審批流程、日常管理監(jiān)督等做出詳細(xì)規(guī)定,并開展監(jiān)督檢查。
第七條 各單位負(fù)責(zé)人要高度重視印章管理工作,嚴(yán)格遵守本辦法并加強(qiáng)對本單位印章管理工作的監(jiān)督檢查。
第二章 印章種類
第八條 公章。指按照法定規(guī)格、外形、尺寸和式樣刻制的,標(biāo)明機(jī)構(gòu)、團(tuán)體名稱的印章。
第九條 專用章。指為便于工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,其法律效力只適用于印章上標(biāo)明的使用范圍。包括合同專用章、會計(jì)業(yè)務(wù)印章、財(cái)務(wù)專用印章和其它業(yè)務(wù)專用印章。
(一)合同專用章。指經(jīng)總分行批準(zhǔn),專用于對外簽署合同、協(xié)議的印章, 只適用于印章上標(biāo)明的使用范圍。目前,XXXXXX分行的合同專用章包括:公司信貸業(yè)務(wù)合同專用章、個人貸款合同專用章、汽車消費(fèi)信貸專用章等。
(二)會計(jì)業(yè)務(wù)印章。指我行在會計(jì)票證或其他會計(jì)核算資料上加蓋,以確認(rèn)交易合法性的印章。主要包括匯票專用章、結(jié)算專用章、本票專用章、業(yè)務(wù)公章、辦訖章、個人業(yè)務(wù)專用章、受理業(yè)務(wù)專用章、銀企對賬專用章等。
(三)財(cái)務(wù)專用印章。指我行用于行政財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)賬戶、存放人民XX及同業(yè)款項(xiàng)賬戶等的XX預(yù)留印鑒的印章。
(四)其它業(yè)務(wù)專用印章。指除前三種所述情況外,為辦理相關(guān)業(yè)務(wù)而刻制的具有特定使用范圍的業(yè)務(wù)用章。
第十條 領(lǐng)導(dǎo)人員名章。指分行行領(lǐng)導(dǎo)、各部門及支行負(fù)責(zé)人或其他被授權(quán)人為履行職責(zé)而刻制的專用名章。
第三章 規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)
第十一條 公章。包括各級行政公章及組織公章,一般為圓形。
(一) 行政公章。中央刊五角星圖案,五角星外自左而右環(huán)刊“XXXX股份有限公司”,機(jī)構(gòu)名稱自左而右橫排。 分行的公章為圓形,外直徑厘米,材質(zhì)為純銅;分行部門及轄屬支行(含異地支行)公章,外直徑厘米,分行部門公章材質(zhì)為橡膠,轄屬支行公章材質(zhì)為純銅。公章中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,名稱的后半段自左而右橫行。
(二)組織公章
1.黨組織印章,外直徑厘米,印章中央刊鐮刀、斧頭圖案,鐮刀、斧頭外自左而右環(huán)刊單位黨組織名稱。黨組織內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的名稱自左而右橫排。
2.團(tuán)組織印章,外直徑厘米,中央刊五角星,五角星兩旁刊單橫線,“中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)”自左而右環(huán)刊于五角星和單橫線上邊,組織名稱自左而右橫排于五角星和單橫線的下邊。
3.工會印章,外直徑厘米,印章外緣為雙邊,內(nèi)細(xì)外粗,中央刊五角星,五角星外自左而右環(huán)刊組織名稱。
第十二條 專用章。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要制作。合同專用章一般為圓形,XXXXXX分行合同類專用章外直徑4.2厘米,異地支行合同類專用章外直徑4.0厘米,中央刊五角星,五角星外自左而右環(huán)刊單位名稱,印章具體名稱自左而右橫行;會計(jì)業(yè)務(wù)印章、財(cái)務(wù)專用印章、其他業(yè)務(wù)專用印章的規(guī)格式樣按照總行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 領(lǐng)導(dǎo)人員名章。其中按規(guī)范字體刻制的名章,一般為正方形,印章外邊長1.7厘米,內(nèi)邊長1.5厘米,自右而左豎排刊制。 第十四條 公章所刊名稱應(yīng)為法定名稱,如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。專用章名稱,通常由單位名稱、業(yè)務(wù)范圍和××專用章字樣組成,具體遵從總行統(tǒng)一要求或相關(guān)制度規(guī)定。
第十五條 印章的印文應(yīng)使用國務(wù)院公布的簡化字,字體為宋體。
第十六條 實(shí)物印章的質(zhì)料,應(yīng)選擇公安部門認(rèn)可的質(zhì)料,由制發(fā)單位根據(jù)總行相關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要確定。為保證印章的耐用性及用印效果,實(shí)物印章的質(zhì)料盡量不采用原子印章、光敏印章、回墨印章、滲透印章。
第十七條 如當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)對印章的規(guī)格、式樣有特殊要求的,可遵照當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)要求執(zhí)行。
第十八條 除實(shí)物印章外,我行還存在電子形式的印章。電子印章是借助先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實(shí)物印章,其名稱、樣式與實(shí)物印章保持一致,管理、使用方式符合實(shí)物印章的習(xí)慣和體驗(yàn),其加蓋的電子文件具有與實(shí)物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。
本制度所指的電子印章包括分行電子行章、銀監(jiān)電子行章、總行電子行章。
以上電子印章目前僅限于XXXXXX分行電子公文使用。
第四章 制發(fā)程序
第十九條 公章的刻制
公章僅限1枚。其中:分行及所轄分支機(jī)構(gòu)的行章、部門公章及其黨、團(tuán)、工會等組織公章由分行辦公室負(fù)責(zé)審核、制發(fā)。根據(jù)工作需要,異地支行的行章可由支行自行刻制。其它各單位不得私自刻制印章。
分行內(nèi)設(shè)二級部門、支行內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得刻制公章。 臨時(shí)性機(jī)構(gòu)不刻制印章,確需對外聯(lián)系工作時(shí),在履行相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)后可以用行章或相關(guān)部門的印章代替。
第二十條
專用章的刻制
(一)合同專用章,由分行辦公室根據(jù)XX分行歸口管理部門的相關(guān)規(guī)定辦理刻制。
除總行統(tǒng)一要求刻制的合同專用章外,分行不得私自增加合同專用章的種類,修改印章名稱,未經(jīng)允許不得私自增加合同專用章的數(shù)量。除規(guī)定以外,分行確需刻制的其他合同專用章,由分行提出請示,說明理由,報(bào)經(jīng)總行對口職能管理部門審核后,辦公室會簽,報(bào)對口分管行領(lǐng)導(dǎo)審批。分行依照總行批準(zhǔn)文件辦理刻制。
(二)會計(jì)業(yè)務(wù)印章、財(cái)務(wù)專用印章的制發(fā),按照總行運(yùn)營管理部相關(guān)規(guī)定辦理。
(三)其他總行統(tǒng)一要求刻制的業(yè)務(wù)專用印章,由總行相關(guān)部門確定制發(fā)程序,分行辦公室負(fù)責(zé)辦理刻制。 除總行統(tǒng)一規(guī)定外,分行因工作需要刻制的業(yè)務(wù)專用章,可由分行自行審批、刻制并管理;總行另有要求報(bào)批或報(bào)備的,遵從總行相關(guān)部門規(guī)定。
第二十一條
領(lǐng)導(dǎo)人員名章的刻制
根據(jù)工作需要,分行行領(lǐng)導(dǎo)名單經(jīng)本人書面同意后由分行辦公室負(fù)責(zé)刻制。部門和支行領(lǐng)導(dǎo)人員名章經(jīng)本人書面同意后由本單位綜合管理員負(fù)責(zé)刻制。領(lǐng)導(dǎo)名章須在辦公室備案后,方可在與我行相關(guān)的文件及法律文本上使用。
第二十二條 印章刻制工作須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)。由印章使用部門提出刻制申請(參見附件1),經(jīng)印章制發(fā)部門會簽后報(bào)印章申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)、印章制發(fā)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可刻制。印章必須在公安部門指定的刻制印章單位刻制,并按照公安機(jī)關(guān)要求履行準(zhǔn)刻手續(xù)。準(zhǔn)刻手續(xù)及行內(nèi)審批手續(xù)應(yīng)由分行辦公室統(tǒng)一留存。
第二十三條 因機(jī)構(gòu)變動或名稱變化、印章磨損等原因需刻制新章時(shí),要重新辦理印章刻制申請審批手續(xù)。使用部門領(lǐng)用新印章時(shí)應(yīng)當(dāng)將原印章繳回制發(fā)部門統(tǒng)一登記保存。
第二十四條 辦公室對印章的制發(fā)必須加強(qiáng)管理,印章刻制并驗(yàn)收合格后,制發(fā)部門應(yīng)登記《印章制發(fā)臺賬》(參見附件2),注明印章刻制、領(lǐng)用、啟用時(shí)間等要素,并預(yù)留印模存檔備案。印章制發(fā)臺賬須由制發(fā)部門或檔案部門妥善并永久保存。
第二十五條 頒發(fā)印章,應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),確保安全。印章領(lǐng)取人員應(yīng)出具有效證件,頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面檢驗(yàn)印章,由頒發(fā)單位封裝后,由領(lǐng)取人在《印章制發(fā)臺賬》上簽收后領(lǐng)取。
第二十六條 分支行行章應(yīng)在啟用前將印模和啟用日期一并報(bào)備分行辦公室,要求印模清晰、端正。
第二十七條 用于XXXXXX分行電子公文系統(tǒng)的分行電子公章由總行辦公室統(tǒng)一制發(fā)。
第五章 保管使用
第一節(jié) 印章保管
第二十八條 全行要對印章嚴(yán)格實(shí)行分級管理。嚴(yán)格授權(quán)審批人,從嚴(yán)控制使用范圍,其權(quán)限應(yīng)以授權(quán)書或規(guī)章制度的形式予以明確,使用時(shí)嚴(yán)格履行用印審批登記手續(xù)。
(一)分行的行章由分行辦公室負(fù)責(zé)保管;
(二)分行部門公章原則上由辦公室統(tǒng)一保管;確因工作需要使用頻率較高的部門公章,經(jīng)部門申請并制定印章管理辦法經(jīng)辦公室會簽后,報(bào)經(jīng)申請部門和辦公室的分管行領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,可由該部門保管。
(三)同城支行公章一律由分行辦公室集中管理,專人負(fù)責(zé);異地支行的公章由支行綜合管理部管理,并制定相應(yīng)的管理辦法。 (四)黨、團(tuán)、工會等組織公章由辦公室統(tǒng)一保管; (五)領(lǐng)導(dǎo)人員名章原則上應(yīng)由本人保管,根據(jù)工作需要,也可指定或授權(quán)相關(guān)部門代為保管。
(六)“公司信貸業(yè)務(wù)合同專用章”由授信業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)保管使用,指定專人負(fù)責(zé);“個人貸款合同專用章”、“汽車消費(fèi)信貸專用章”由零售信貸風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)保管使用,指定專人負(fù)責(zé)。其他專用章按其使用范圍和相關(guān)管理制度由相關(guān)部門指定專人保管使用。
第二十九條 印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或帶有密碼鎖的鐵皮柜等安全設(shè)施內(nèi),存放印章的保險(xiǎn)柜與印章使用地點(diǎn)應(yīng)設(shè)監(jiān)控設(shè)備,使用時(shí)不得脫離保管人員視線。對需交接使用的印章或印章保管人發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),明確責(zé)任。不得出現(xiàn)印章無人監(jiān)督、隨意使用的現(xiàn)象。
第三十條 印章一般不得離行使用。確需在行外使用的,用印單位必須書面申請并由本單位負(fù)責(zé)人簽字、分行業(yè)務(wù)主線部門審查、業(yè)務(wù)分管行領(lǐng)導(dǎo)審批,印章保管部門負(fù)責(zé)人、分行分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政保衛(wèi)部安排專人押印隨同辦理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自攜帶印章外出辦事、隨意用印。
第二節(jié) 印章使用
第三十一條 印章的使用范圍 (一)公章 1.行章
(1)以本行名義制發(fā)的文函、報(bào)表及介紹信; (2)對外出具的非信貸類合同、協(xié)議等法律性文件; (3)各類證書;
(4)其他需要加蓋行章的材料。 2.部門、支行公章
用于辦理本部門(支行)職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)的文函、報(bào)表、材料以及對外聯(lián)絡(luò)等事宜。
對外出具員工身份、收入、實(shí)習(xí)等證明性文件用印由人力資源部查詢后據(jù)實(shí)出具,蓋人力資源部公章,其他部門嚴(yán)禁用本部門公章出具此類證明性文件。
3.組織公章
用于辦理該組織職權(quán)范圍的制發(fā)的文函、材料及對外聯(lián)絡(luò)等事宜。組織章不得用于對外簽署合同、協(xié)議和契約性文件。
(二)專用章
應(yīng)按有關(guān)管理制度在限定的范圍內(nèi)使用,只對涉及的業(yè)務(wù)承擔(dān)責(zé)任,不得混用和代替。
(三)領(lǐng)導(dǎo)人員名章
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人員的職權(quán)和分工,用于對外簽署文函、合同、協(xié)議及辦理財(cái)務(wù)會計(jì)等事項(xiàng)。
第三十二條 用印審批要求 印章的使用實(shí)行用印審批、審核、登記制度。印章的使用程序要規(guī)范,應(yīng)履行文字審批手續(xù)(參見附件3),并在用印登記簿(參見附件4)上進(jìn)行用印登記。
(一)行章及部門公章由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人審批用??;黨、團(tuán)、工會等組織公章由其負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人審批用印。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人應(yīng)有簽字字樣和授權(quán)委托書在辦公室備案。(附件8)
印章的有權(quán)審批人和保管人不得為同一人。
(二)專用章按照業(yè)務(wù)管理權(quán)限及相關(guān)規(guī)定用印。涉及資金安全、表示職責(zé)權(quán)力等重要專用印章,要按照有關(guān)要求和業(yè)務(wù)操作程序,建立用印、復(fù)核相互制約的制度,并應(yīng)定期檢查和嚴(yán)格管理。用印不需要簽批或不需要相互復(fù)核的,由印章保管人員根據(jù)工作要求隨業(yè)務(wù)發(fā)生用印,并對用印負(fù)責(zé)。
(三)印章的有權(quán)審批人在審批用印時(shí)原則上應(yīng)手簽,不應(yīng)用個人名章代替。簽字審批人應(yīng)對所審批的用印文件資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。如有權(quán)審批人外出,應(yīng)由保管有權(quán)審批人名章的人員電話請示,請示同意后,在“用印審批單”上寫上“已于X年X月X日X時(shí)電話或短信請示XX同意,簽字后補(bǔ)”字樣,并由保管人簽字確認(rèn),然后加蓋有權(quán)審批人名章,由有權(quán)審批人后補(bǔ)簽名。
外部需要以分行負(fù)責(zé)人名義出現(xiàn)的印章授權(quán)由分行行長簽署授權(quán)書。所有書面授權(quán)文書原件應(yīng)在分行辦公室備案。 第三十三條 規(guī)范重要印章用印審批流程。用印經(jīng)辦人填寫《XXXXXX分行用印審批表》,交本單位復(fù)核人(部門經(jīng)理(含)以上)進(jìn)行復(fù)核,核對無誤后經(jīng)辦人、復(fù)核人簽字確認(rèn),交相關(guān)部門及有權(quán)審批人簽名同意后將審批表及用印文本交印章保管人審核用印。
第三十四條 規(guī)范重要印章用印審批單的填寫。
1.在填寫“用印審批單”時(shí),經(jīng)辦人、復(fù)核人、用印部門負(fù)責(zé)人審批、會簽部門意見、行領(lǐng)導(dǎo)審批欄需手簽字,其他內(nèi)容均需打印。
2.在填寫“用印事由”欄時(shí),不得使用簡單籠統(tǒng)的泛指詞語,需詳細(xì)填寫以本行名義制發(fā)的文函、報(bào)表及各類證書、其他需要加蓋行章材料的名稱;對外出具的合同、協(xié)議等法律性文件,需注明合同名稱、編號、簽署單位、有效期限等詳細(xì)內(nèi)容,如存款類合同,還需填寫金額、存期、利率等;辦理房地產(chǎn)解抵押事項(xiàng),借款人與抵押人不為同一人時(shí),請?jiān)谟糜徟鷨紊献⒚鞯盅喝耍篨XX,借款人:XXX等。
3.用印審批應(yīng)堅(jiān)持一事(類)一審批原則,不得將二個(含)以上不同種類的用印事項(xiàng)寫在一張用印審批表上審批。
第三十五條 嚴(yán)格審核用印內(nèi)容。印章使用前,印章保管人應(yīng)檢查是否符合用印要求、是否經(jīng)有權(quán)人簽字審批同意、是否符合用印要求和范圍,未經(jīng)批準(zhǔn)的不得用印,手續(xù)不全不得用印,審批用印內(nèi)容與實(shí)際用印材料不符的不得用印,用印枚數(shù)、類型、事由有涂改不得用印事由。分行辦公室作為印章集中管理部門,有權(quán)根據(jù)具體事項(xiàng),請有關(guān)部門會簽、把關(guān),重要事項(xiàng)或認(rèn)為有必要事項(xiàng)可提請上一級領(lǐng)導(dǎo)審批后再用印。
第三十六條 用印文本的審核
用印申請單位根據(jù)用印文本涉及的內(nèi)容(包括但不限于該業(yè)務(wù)的操作模式、交易結(jié)構(gòu)等方面)提交對應(yīng)主線或歸口管理部門審核,必要時(shí)應(yīng)征求風(fēng)險(xiǎn)管理部、法律保全部等部門意見。
對外出具的合同、協(xié)議等法律性文本,主線部門應(yīng)對其格式文本及內(nèi)容真實(shí)性進(jìn)行審核,審核后在用印審批表審核部門意見處簽字同意,并對合同、協(xié)議等法律性文件的內(nèi)容真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)并后負(fù)責(zé)辦理此類法律性文本蓋章等事宜。辦公室僅根據(jù)用印單上要素進(jìn)行審核。
(一)標(biāo)準(zhǔn)法律性文本
1.授信業(yè)務(wù)類,授信類法律性文本的用印審批按照總分行授信合同印章管理辦法執(zhí)行。
2.非授信業(yè)務(wù)類,由經(jīng)辦單位的經(jīng)辦人填好相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法律性文本,交由對應(yīng)業(yè)務(wù)主線部門,主線部門對其格式文本及內(nèi)容真實(shí)性進(jìn)行審核,審核后在用印審批表審核部門意見處簽字確認(rèn)。 3.行政及其他非業(yè)務(wù)類,由經(jīng)辦人填好相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法律性文本,由歸口管理部門對標(biāo)準(zhǔn)文本的有效、準(zhǔn)確、唯一性進(jìn)行審核,審核后在用印審批表審核部門意見處簽字確認(rèn)。
(二)非標(biāo)準(zhǔn)法律性文本或?qū)?biāo)準(zhǔn)法律文本進(jìn)行修改的文本
1.授信業(yè)務(wù)類,按照總分行授信合同印章管理辦法執(zhí)行。 2.非授信業(yè)務(wù)類,由經(jīng)辦部門經(jīng)辦人對文本按“法律/法律文本審查及用印審批流程”中的相關(guān)要求進(jìn)行審查,法律審查發(fā)起人將法審流程溝通至對應(yīng)業(yè)務(wù)主線部門,由業(yè)務(wù)主線部門負(fù)責(zé)將法審意見貫徹于合同文本并審核簽字確認(rèn)。
3.行政及其他非業(yè)務(wù)類,在取得正式法律審查意見資料后,由歸口管理部門負(fù)責(zé)將法審意見貫徹于合同文本并審核簽字確認(rèn)。
4.抵押等授信業(yè)務(wù)類,對于辦理抵、質(zhì)押登記相關(guān)事宜(包括抵、質(zhì)押登記、變更、注銷、抵質(zhì)押物法律狀態(tài)查詢等)時(shí),需要在相關(guān)申請表或復(fù)印件上加蓋我行公章的,由經(jīng)辦部門填寫《XXXXXX分行印章使用(及證照申領(lǐng))審批表》,交放款中心或零售風(fēng)險(xiǎn)信貸管理部有權(quán)審批人審批,審批后用印,用于蓋章的資料均需上述人員簽字確認(rèn)。
5.已經(jīng)出具法律審查意見的法律審查事務(wù)文本,經(jīng)辦部門應(yīng)與客戶溝通,盡量維持我方改動。如不能按照法律審查意見調(diào)整業(yè)務(wù)模式、修改合同文本或具有其他無法落實(shí)法律審查意見要求的情況,報(bào)審部門應(yīng)作出書面說明并提交業(yè)務(wù)主線部門、業(yè)務(wù)分管行領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三十七條 用印內(nèi)容審核通過后,用印申請人要對用印事項(xiàng)在《XXXXXX分行用印登記簿》進(jìn)行逐項(xiàng)登記,明確用印日期、用印部門、用印名稱、用印事項(xiàng)、用印次數(shù)、審批人、用印人等要素。登記要做到字跡清晰、要素齊全。
第三十八條 印章的有權(quán)審批人在審批用印時(shí)應(yīng)手簽,不能用個人名章代替。如用個人名章代替則應(yīng)由被授權(quán)人簽名確認(rèn),并視同有權(quán)審批人審批同意。如有權(quán)審批人外出時(shí)應(yīng)啟用短信用印審批,用印申請人經(jīng)分行專用手機(jī)短信或錄音電話請示有權(quán)審批人同意后方可用印,否則不予受理其用印需求。短信用印審批僅在有權(quán)簽字人外出而無法簽字的前提下使用,其余條件下無效。
第三十九條 短信用印審批不能代替紙質(zhì)用印審批單,使用短信用印審批后各單位需3個工作日內(nèi)補(bǔ)簽用印審批單并遞交至辦公室。
第四十條 涉及信貸風(fēng)險(xiǎn)方面的用印事項(xiàng)必須經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理部、授信業(yè)務(wù)管理部、法律保全部或零售信貸風(fēng)險(xiǎn)管理部有權(quán)人審核,事項(xiàng)重大的還應(yīng)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)分管行領(lǐng)導(dǎo)審定;涉及客戶信息方面的用印必須經(jīng)賬戶開戶行會計(jì)經(jīng)理審核,事項(xiàng)重大的還應(yīng)報(bào)會計(jì)分管行領(lǐng)導(dǎo)審定。
第四十一條 用印要求 印章管理人員必須嚴(yán)格按用印規(guī)定或業(yè)務(wù)操作程序辦事,用印前須審核是否符合用印要求和范圍,是否經(jīng)有權(quán)審批人簽字批準(zhǔn)等。手續(xù)不全、超權(quán)限用印、用印材料與審批單不符等情況,均不得用印。用印的基本要求:
(一)印章保管人用印時(shí),不得將印章交由他人用印。 (一)蓋印要位置恰當(dāng),文字端正,圖像清晰。
(二)嚴(yán)禁在空白信箋、空白合同、空白紙張、空白票證上用印。備案留存印模應(yīng)視同印章保存,嚴(yán)防丟失。
單位介紹信由管理印章的人員負(fù)責(zé)保管,由經(jīng)辦人按規(guī)定填寫存根和使用聯(lián),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)(有權(quán)審批人或被授權(quán)人)簽字后,蓋章啟用。嚴(yán)格控制出具空白介紹信。特殊情況確需出具的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)特批后方可出具。領(lǐng)用人使用后應(yīng)即時(shí)到辦公室填寫、完善存根聯(lián),如未使用,應(yīng)如數(shù)交回。介紹信存根要?dú)w檔。
第四十二條 使用程序 (一)公章
1.以本單位名義制發(fā)的文函、報(bào)表等,由有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批用印。
2.各類證書由有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批用印。 3.介紹信由有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批用印。
4.其他用印材料,需由經(jīng)辦部門填寫《XXXXXX分行印章使用印審批表》,按規(guī)定報(bào)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批同意后用印。其中非標(biāo)準(zhǔn)格式文本的法律性文件用印須提交法律文本審查及用印審批流程。
(二)專用章
按照授權(quán)書或歸口管理部門相關(guān)制度規(guī)定用印。 (三)領(lǐng)導(dǎo)人員名章
依據(jù)審批文件或相關(guān)制度規(guī)定用印。
第四十三條 印章保管人員應(yīng)按時(shí)間順序?qū)τ糜徟鷨芜M(jìn)行整理、歸檔,用于備案查詢。
第六章 用印審批授權(quán)管理
第四十四條 分行行長可在其權(quán)限范圍內(nèi),根據(jù)分行的管理規(guī)定及審批事項(xiàng)的性質(zhì)、類別、風(fēng)險(xiǎn)程度等要素,對分管行領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán),被授權(quán)人應(yīng)有書面授權(quán)文件在分行辦公室備案。
第四十五條 各支行、分行各部門負(fù)責(zé)人因公出、休假等情況可進(jìn)行用印審批轉(zhuǎn)授權(quán)。轉(zhuǎn)授權(quán)應(yīng)審慎進(jìn)行,需轉(zhuǎn)授權(quán)時(shí),原則上只能向本單位第二負(fù)責(zé)人進(jìn)行轉(zhuǎn)授權(quán),并經(jīng)辦公室有權(quán)人審批同意后生效。
第四十六條 用印審批權(quán)轉(zhuǎn)授權(quán)須簽訂書面轉(zhuǎn)授權(quán)書,轉(zhuǎn)授權(quán)書的內(nèi)容包括轉(zhuǎn)授權(quán)事項(xiàng)、轉(zhuǎn)授權(quán)原因、轉(zhuǎn)授權(quán)期限、轉(zhuǎn)授權(quán)人簽章、被轉(zhuǎn)授權(quán)人簽章等(參見附件6)。 第四十七條 轉(zhuǎn)授權(quán)有效期限應(yīng)與公出、休假的期限相匹配,最長不超過半年。在新授權(quán)書(轉(zhuǎn)授權(quán)書)下達(dá)之前原授權(quán)書(轉(zhuǎn)授權(quán)書)視同有效。
在印章授權(quán)及轉(zhuǎn)授權(quán)有效期內(nèi),有權(quán)人可根據(jù)實(shí)際情況及法律風(fēng)險(xiǎn)評估情況隨時(shí)調(diào)整授權(quán)。如被授權(quán)人一經(jīng)離開原工作崗位,所有授權(quán)自動失效,新接任人員須經(jīng)授權(quán)后才能行使審批權(quán)利。
第四十八條 關(guān)于支行、部門公章審批責(zé)任界定的問題。分行印章管理辦法規(guī)定,使用支行、部門公章,在任何情況下支行、部門負(fù)責(zé)人都承擔(dān)審批責(zé)任。
第七章 收繳銷毀
第四十九條 分行各級印章在停止使用后要統(tǒng)一繳回印章制發(fā)部門,做好移交登記,注明停用時(shí)間和收繳時(shí)間。各部門不得私自保留或銷毀停止使用的印章。
第五十條 機(jī)構(gòu)撤銷、合并或更名的,其印章原則上應(yīng)在有關(guān)決定文件生效之日起停止使用,并于一個月內(nèi)上繳印章原制發(fā)單位封存或銷毀,并根據(jù)需要及時(shí)通知所屬和有關(guān)部門、單位。
印章磨損嚴(yán)重或老化、變形的,應(yīng)申請刻制新章,在啟用新印章的同時(shí)應(yīng)將損壞印章作停用處理,并交回原制發(fā)單位。由制發(fā)部門統(tǒng)一登記,注明作廢時(shí)間,留備印模造冊存檔后銷毀舊章。 上級單位歸口管理部門通知停用的印章,應(yīng)按照通知要求對印章作停用處理,并交回原制發(fā)單位。
第五十一條 發(fā)生印章丟失或被搶、被盜,印章保管部門應(yīng)立即向歸口管理部門和當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告,并迅速查明原因,采取有效的補(bǔ)救措施。
第五十二條 領(lǐng)導(dǎo)人員調(diào)整后,其名章不需繼續(xù)使用的,原則上由原制發(fā)單位及時(shí)收繳、封存和銷毀。
第五十三條 停用的印章在收繳時(shí)應(yīng)做好移交登記,注明停用時(shí)間和收繳時(shí)間。單位、個人均不得私自保留或銷毀印章。
第五十四條 印章制發(fā)部門要對收繳的印章妥善保存,嚴(yán)格管理,原則上不再使用。確因業(yè)務(wù)需要使用,用印單位要書面說明情況并嚴(yán)格履行用印審批和登記手續(xù)。
第五十五條 作廢印章應(yīng)由原制發(fā)單位會同合規(guī)、黨群監(jiān)保部等相關(guān)部門共同組織銷毀。印章銷毀,應(yīng)先行審批、登記造冊、預(yù)留印模,填寫《XXXX股份有限公司XX分行印章銷毀登記表》(參見附件7),并由雙人監(jiān)銷且在相關(guān)文件和臺賬上簽字確認(rèn)。
第五十六條 印章銷毀審批手續(xù)和相關(guān)資料要永久妥善保存。
第八章 監(jiān)督管理
第五十七條 XXXXXX分行的印章管理采取條塊結(jié)合管理的辦法。除歸口管理部門有責(zé)任對下級單位相關(guān)印章的管理、使用情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查外,分行辦公室有權(quán)對本行各類印章的管理、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第五十八條 分行各單位要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用印章,不得超越本單位工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用印章。嚴(yán)禁在空白介紹信、保函、合同、承兌匯票、公文用紙等上加蓋印章。
第五十九條 用印審批材料應(yīng)妥善保存?zhèn)洳?,保存期限至少?年。
第六十條 印章保管人應(yīng)政治可靠、品行端正,熟悉我行印章管理制度及所保管印章的使用范圍和審批流程,嚴(yán)格照章辦事,堅(jiān)持原則,不徇私情。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印,不得無手續(xù)或手續(xù)不全用印,不得交由他人用印。
第六十一條 各單位應(yīng)建立印章保管人、審批人和用印人的相互監(jiān)督與制約機(jī)制。審批人與保管人、用印人不得為同一人。審批人與用印人不得直接用印。用印人使用印章應(yīng)取得有權(quán)審批人的審批,未經(jīng)審批的不得用印。審批人不得私自或越權(quán),不經(jīng)保管人而隨意用印。
第六十二條 印章保管人員工作調(diào)動,應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。臨時(shí)變更保管人,也應(yīng)進(jìn)行臨時(shí)交接記錄(參見附件5),明確責(zé)任。不得出現(xiàn)印章無人監(jiān)督、隨意使用的現(xiàn)象。
第六十三條 為做好印章管理工作,各單位應(yīng)對本單位負(fù)責(zé)保管的印章使用范圍、有權(quán)簽字人及用印流程等進(jìn)行梳理規(guī)范,防范用印風(fēng)險(xiǎn)。
第六十四條 各單位應(yīng)建立印章檢查通報(bào)制度,通過檢查加強(qiáng)對印章的管理,對發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)令整改,及時(shí)糾正。
專用章歸口管理部門應(yīng)建立印章使用管理制度,并根據(jù)管理需要對印章使用情況進(jìn)行檢查。
每年度末,各單位應(yīng)對本年度印章管理和使用情況進(jìn)行總結(jié),及時(shí)報(bào)送分行辦公室。分行辦公室負(fù)責(zé)將我行年度的印章管理和使用情況上報(bào)總行。
第九章 違反印章管理規(guī)章制度行為及處理
第六十五條 違反印章管理規(guī)定的,應(yīng)按照《XXXX員工違規(guī)行為處理辦法》(版,2014年)對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。對因違規(guī)用印造成重大風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)濟(jì)損失的,還將追究其法律責(zé)任。
一、有下列行為之一的,給予有關(guān)責(zé)任人組織處理、警告至記大過處分:
(一)越權(quán)制發(fā)XXXX各級行政公章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章和各種業(yè)務(wù)印章、電子印章(以下統(tǒng)稱本行印章)的;
(二)未按規(guī)定對行政公章用印進(jìn)行審批、登記的; (三)發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印行為,不抵制、不報(bào)告的; (四)違反印章管理規(guī)定,造成不良影響的。 二、有下列行為之一的,給予有關(guān)責(zé)任人降(職)級至開除處分:
(一)違反規(guī)定使用印章給本行造成重大損失的; (二)因違反管理規(guī)定造成本行印章丟失、被盜的; (三)本行印章丟失后未立即向公安機(jī)關(guān)和上級行報(bào)告,并未及時(shí)采取有效措施,形成風(fēng)險(xiǎn)的。
(四)模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字、不按規(guī)定使用印章,造成嚴(yán)重后果的 三、有下列行為之一的,給予有關(guān)責(zé)任人撤職至開除處分: (一)未按規(guī)定收繳、銷毀廢止印章,形成案件的;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制本行印章或復(fù)制本行電子印章的; (三)私自留存XX廢止印章的; (四)偽造、變造XX印章的; (六)盜用XX印章的。
四、如發(fā)現(xiàn)偽造印章應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)舉報(bào),并向上級印章管理部門報(bào)告。
第十章 附 則
第六十六條 本辦法由XX分行辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第六十七條 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。原《XXXX印章XX分行印章管理實(shí)施細(xì)則(版,2014年)》(XX字〔2014〕785號)同時(shí)廢止。此前下發(fā)的其他相關(guān)通知中與本辦法中內(nèi)容不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
附件:分行印章刻制申請表
分行印章制發(fā)臺賬
3.XXXXXX分行印章使用(及證照申領(lǐng))審批表 分行用印登記簿 分行印章臨時(shí)交接記錄 分行轉(zhuǎn)授權(quán)書
分行用印審批有權(quán)人簽字字樣及私章印模報(bào)備單
股份有限公司
XX分行印章銷毀登記表
附注:業(yè)務(wù)主線部門、歸口管理部門分類:
業(yè)務(wù)主線部門包括但不限于:公司XX部、投資XX部、國際業(yè)務(wù)部、交易XX部、金融同業(yè)部、零售XX部等
歸口管理部門包括但不限于:辦公室、行政保衛(wèi)部、計(jì)財(cái)會計(jì)部、合規(guī)部等。
第五篇:銀行印章自查報(bào)告
銀行印章管理自查報(bào)告
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一:印章管理自查情況
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險(xiǎn)柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時(shí)雙人開鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在xx年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現(xiàn)象。
機(jī)構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。
2、用印登記簿登記不及時(shí)。
個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn):1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn)2:用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。篇2:印章管理自查報(bào)告
印章管理使用情況自查報(bào)告
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[2009]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由