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        物業(yè)客服管家崗位職責(zé)(推薦6篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-11-22 19:08:07

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        第一篇:物業(yè)管家工作職責(zé)

        進(jìn)行日常客戶服務(wù)工作,包括:接受咨詢、辦理業(yè)務(wù)、受理報(bào)事、催收費(fèi)等。

        負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域客戶溝通、投訴類報(bào)事的跟蹤、協(xié)調(diào),控制投訴。

        實(shí)施客戶滿意度的評(píng)估、獲取客戶需求,并提出改進(jìn)、創(chuàng)新的建議及措施。

        負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)宣傳、執(zhí)行。

        負(fù)責(zé)小區(qū)入伙、裝修手續(xù)辦理。

        每日巡檢小區(qū)設(shè)施設(shè)備、環(huán)境、外觀及裝修情況,并對(duì)巡檢發(fā)現(xiàn)的問題反饋至相關(guān)部門整改。

        建立、整理、完善、歸類業(yè)主檔案、資料。

        協(xié)助工程管理部進(jìn)行裝修管理、監(jiān)管。

        定期走訪業(yè)主,了解服務(wù)需求,不斷提高服務(wù)水平及質(zhì)量,定期組織社區(qū)文化活動(dòng)。

        執(zhí)行業(yè)主滿意度的調(diào)查工作。

        第二篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        1、熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)各家戶基本信息與動(dòng)態(tài),按規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行走訪并做好記錄;

        2、受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應(yīng)記錄,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時(shí)對(duì)業(yè)戶進(jìn)行電話/上門回訪;

        3、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)收繳,及相關(guān)通知、公告的派發(fā)及張貼;

        4、全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)秩序、保潔、維修、等工作;

        5、巡視轄區(qū)公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟蹤處理,并做好記錄;

        7、負(fù)責(zé)二次裝修施工過程的現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督,參與裝修驗(yàn)收工作,發(fā)現(xiàn)違章行為及時(shí)制止并采取有效處理措施。

        第三篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        1、客戶服務(wù)中心日常運(yùn)作和管理,包括與業(yè)戶的聯(lián)絡(luò)溝通及對(duì)內(nèi)各部門協(xié)調(diào)工作;

        2、熟悉小區(qū)交樓流程,建立完善的業(yè)戶檔案,保持與業(yè)戶之間的溝通;

        3、負(fù)責(zé)業(yè)戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)做好回訪、跟蹤、檢查工作;

        4、負(fù)責(zé)督促催繳業(yè)戶物業(yè)管理費(fèi)和做好收繳統(tǒng)計(jì)分析工作;

        5、處理業(yè)戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續(xù)、檢查違章及違法裝修;

        6、對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理及運(yùn)行質(zhì)量的檢查,落實(shí)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共管理制度,督促業(yè)戶遵照?qǐng)?zhí)行;

        7、負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域的定期巡視,及時(shí)跟進(jìn)處理相關(guān)問題;

        第四篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        1、熟悉、了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練運(yùn)用物業(yè)管理各類相關(guān)軟件;

        2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;

        3、督促、收取物業(yè)管理費(fèi)用(水、電、煤費(fèi)用),進(jìn)行空置房的統(tǒng)計(jì),與財(cái)務(wù)核對(duì)收繳情況;

        4、做好重大投訴的處理及匯報(bào)工作;

        5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場(chǎng)文化活動(dòng);

        6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對(duì)物業(yè)服務(wù)部門的建立;

        7、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;

        8、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

        第五篇:物業(yè)客服管家崗位考核標(biāo)準(zhǔn)

        物業(yè)客服管家崗位考核標(biāo)準(zhǔn)

        一、對(duì)日常客戶服務(wù)工作和特約服務(wù)收費(fèi)工作完成不及時(shí),不定期向客服主管匯報(bào)分管區(qū)域工作和管理報(bào)告的,出現(xiàn)一次扣2分。

        二、對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域不進(jìn)行定期回訪的,業(yè)主不認(rèn)識(shí)自己的管家,不了解管家的職責(zé),出現(xiàn)問題業(yè)主不清楚應(yīng)該找誰解決的,出現(xiàn)一次扣2分。

        三、對(duì)積極主動(dòng)開展特約服務(wù),為公司創(chuàng)造效益的,每做成一筆特約服務(wù)加5分。對(duì)業(yè)主有特約服務(wù)要求而不積極主動(dòng)推介業(yè)務(wù),在責(zé)任區(qū)域內(nèi)連續(xù)半年無特約服務(wù)業(yè)務(wù),扣考核分5分。

        四、對(duì)來客來訪接待工作不認(rèn)真,對(duì)業(yè)主的報(bào)修不進(jìn)行登記,不及時(shí)將維修事項(xiàng)匯報(bào)到維修部,不落實(shí)跟蹤維修情況不進(jìn)行入戶跟進(jìn)的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分,情節(jié)嚴(yán)重引起客戶投訴的,扣5分。

        五、每日不對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行巡視的,在巡視中不認(rèn)真檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題不記錄,未通知客服主管和相關(guān)部門及時(shí)處理,以致出現(xiàn)安全隱患的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

        六、不按公司規(guī)定辦理裝修手續(xù)、各類外來人員的出入證,對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域裝修無管理的,不及時(shí)對(duì)裝修戶進(jìn)行巡檢,對(duì)違反小區(qū)管理規(guī)定的行為不給予制止,不做好書面記錄的,不及時(shí)將情況反映到分管領(lǐng)導(dǎo)處的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

        七、對(duì)客戶咨詢物業(yè)管理以及其他與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù),不認(rèn)真解答對(duì)待的,對(duì)業(yè)主反映的重要問題,不及時(shí)上報(bào)客服主管,未定期對(duì)客戶意見開展征詢活動(dòng)的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣2分

        八、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)未交房的住宅、儲(chǔ)藏室、車庫、商鋪不巡查,無檢查工作,對(duì)未交房的房屋鑰匙無管理,無領(lǐng)用借用登記的,發(fā)現(xiàn)一次給扣2分。

        九、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)不辦理交房手續(xù)就讓業(yè)主交房,不陪同業(yè)主驗(yàn)房的,對(duì)業(yè)主反映的問題進(jìn)行無書面紀(jì)錄的,對(duì)業(yè)主反映的問題不及時(shí)通知相關(guān)人員的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

        十、對(duì)管理區(qū)域內(nèi)客戶投訴的問題推諉,不做書面記錄,不協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決的,解決不了不上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的,對(duì)不能立即解決,處理方案不通知業(yè)戶不做書面記錄的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

        十一、不清楚客服中心所有有償和無償服務(wù)項(xiàng)目的,不能為客戶提供綜合性服務(wù)項(xiàng)目滿足客戶需求的,不能熟記《小區(qū)部門運(yùn)作手冊(cè)》的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

        十三、對(duì)突發(fā)事件及應(yīng)急事故不及時(shí)處理安排,不跟蹤、不監(jiān)督落實(shí)情況,不及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門的,不定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪的,不定期對(duì)客戶滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的,不及時(shí)以書面形式向品質(zhì)管理部和公司匯報(bào)的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

        十四、不愛護(hù)保持客服中心的衛(wèi)生清潔,不及時(shí)進(jìn)行打掃整理,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

        五、公休日值班期間不積極作好各項(xiàng)工作的,不按時(shí)上下班的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣2分。

        十六、對(duì)自己工作范圍或領(lǐng)導(dǎo)安排的工作推諉,不及時(shí)完成的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

        十七、不配合公司或部門的工作,不在自己責(zé)任區(qū)內(nèi)的事務(wù)就不管不問不予接待、不向上級(jí)反映造成業(yè)主投訴的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

        十八、對(duì)公司的設(shè)備設(shè)施不愛護(hù),不節(jié)約辦公用品,不節(jié)約水電,占用辦公電話辦私事,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

        十九、對(duì)不遵守集團(tuán)以及物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的,按照集團(tuán)及物業(yè)公司有關(guān)規(guī)定予以處理

        第4篇:客服崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的日常管理工作,協(xié)調(diào)與公司各部門的溝通。2.建立和維護(hù)客戶檔案。3.提高客戶滿意度。4.主要通過電話與客戶進(jìn)行溝通,同時(shí)要求能夠代表公司形象與客戶進(jìn)行面對(duì)面的洽談,包括現(xiàn)場(chǎng)收款等相關(guān)工作。

        第六篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        一、物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)本部門的工作方針、決策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令的制定并貫徹執(zhí)行,并指導(dǎo)員工做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

        2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)主提供服務(wù),達(dá)到業(yè)主滿意;

        3、與業(yè)主進(jìn)行有效溝通,找出需求,及時(shí)地轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門處理,并監(jiān)督落實(shí),有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關(guān)系;

        4、按公司規(guī)定對(duì)員工實(shí)施考核,對(duì)開展的各項(xiàng)服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行日常檢查;

        5、配合經(jīng)營(yíng)管理部開展社區(qū)文化建設(shè);

        6、編寫本部門年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、人員編制,并組織實(shí)施;

        7、負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)(建)活動(dòng)的組織與實(shí)施工作。

        二、物業(yè)客服主管崗位職責(zé)

        1、組織實(shí)施本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,包括物業(yè)服務(wù)制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,維護(hù)公司形象;

        2、指導(dǎo)、監(jiān)督客戶服務(wù)部員工的工作及客服中心日常工作;、

        3、根據(jù)公司的有關(guān)管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費(fèi)用的收繳及水電、暖氣等費(fèi)用的代收代繳工作,及時(shí)向公司財(cái)務(wù)資金部通報(bào)收支情況。

        4、對(duì)重大事件要及時(shí)協(xié)調(diào)及上報(bào),并做好處理結(jié)果的跟進(jìn)及回訪;

        5、負(fù)責(zé)本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

        6、定期對(duì)本部門員工進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);

        7、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)客戶,組織編制物業(yè)項(xiàng)目重點(diǎn)客戶清單,征求其對(duì)服務(wù)工作的意見及建議;

        8、組織開展社區(qū)文化活動(dòng),增強(qiáng)凝聚力,提高客戶滿意度;

        9、對(duì)本組的顧客服務(wù)進(jìn)行例行工作檢查(每天),并不斷改進(jìn)顧客服務(wù)品質(zhì)。

        三、物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、做好物業(yè)管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的催收工作;

        2、走訪客戶,保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,認(rèn)真填寫《客戶訪談?dòng)涗洷怼罚?/p>

        3、公司的政策與程序,服務(wù)之標(biāo)準(zhǔn);

        4、掌握所使用設(shè)備的性能,調(diào)整方法和操作技能,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設(shè)備完好運(yùn)行;

        5、掌握服務(wù)用語,操作方法和業(yè)務(wù)知識(shí);

        6、掌握公司的各項(xiàng)工作程序,為客戶提供高標(biāo)準(zhǔn)及滿意的服務(wù);

        7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問題,并做好房屋維修跟進(jìn)工作及回訪工作,認(rèn)真填寫《回訪記錄表》;

        8、按照公司要求標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所管區(qū)域進(jìn)行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進(jìn)工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;

        9、對(duì)所管區(qū)域進(jìn)行不少于1次日裝修巡查工作,認(rèn)真填寫《裝修巡查記錄表》;

        10、及時(shí)更新《空置房清單》,每周對(duì)所管區(qū)域空置房進(jìn)行不少于1次巡查,并認(rèn)真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;

        11、落實(shí)、組織業(yè)主社區(qū)文化活動(dòng),并做好意見調(diào)查;

        12、協(xié)調(diào)處理好同其他部門間的關(guān)系,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);

        13、增值性服務(wù)項(xiàng)目的開展及落實(shí);

        14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報(bào)修等工作;

        15、緊急事件出現(xiàn)時(shí)堅(jiān)守崗位,協(xié)助聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門及人員。

        四、物業(yè)客服助理崗位職

        1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務(wù),如居家服務(wù)、求助等;

        2、受理客戶投訴、報(bào)修,并跟蹤處理過程和及時(shí)回訪;

        3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務(wù)中心各類文件資料等;

        4、實(shí)時(shí)跟蹤網(wǎng)絡(luò)和媒體關(guān)于管理處及客戶投訴相關(guān)報(bào)道,及時(shí)回復(fù)、有效處理;

        5、及時(shí)錄單、分單,實(shí)行誰接單誰回訪,做到日清日結(jié);

        6、負(fù)責(zé)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對(duì)內(nèi)容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;

        7、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費(fèi)、居家服務(wù)費(fèi)、代收代繳等費(fèi)用的收繳;

        8、協(xié)助客戶服務(wù)主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對(duì)服務(wù)管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時(shí)匯總后上報(bào)客戶服務(wù)主管,建立并維護(hù)客戶良好關(guān)系。

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