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第一篇：協(xié)會(huì)規(guī)章制度
為了加強(qiáng)xx市陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)的管理，使協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展，也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)員紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定本制度。作為對(duì)《xx市陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)章程》的補(bǔ)充，如有沖突，以章程為準(zhǔn)。
第一條會(huì)員管理
（一）本協(xié)會(huì)允許未進(jìn)行申請(qǐng)注冊(cè)前參與體驗(yàn)志愿服務(wù)，但不得超過(guò)3次。
（二）如實(shí)填寫(xiě)《會(huì)員申請(qǐng)表》及個(gè)人資料，日后上述資料如有變更時(shí)，需及時(shí)通知理事會(huì)。如發(fā)現(xiàn)會(huì)員所填寫(xiě)的資料是虛假時(shí)，將即時(shí)取消會(huì)員身份。
（三）預(yù)備會(huì)員以加入六個(gè)月內(nèi)服務(wù)次數(shù)不少于6次為基本標(biāo)準(zhǔn)，考核期后由理事會(huì)進(jìn)行評(píng)審，工作稱職者轉(zhuǎn)為正式會(huì)員身份。正式會(huì)員每年需通過(guò)年終考核，以每年服務(wù)次數(shù)不少于72小時(shí)為基本標(biāo)準(zhǔn)，工作不稱職者轉(zhuǎn)為預(yù)備會(huì)員身份，表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行表彰。
（四）會(huì)員因故無(wú)法參加活動(dòng)時(shí)，請(qǐng)假以三個(gè)月為期限，超過(guò)者須申請(qǐng)暫停志會(huì)員身份，將來(lái)可隨時(shí)重新申請(qǐng)加入。如在未請(qǐng)假的前提下超過(guò)三個(gè)月沒(méi)有進(jìn)行陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)的任何志愿工作者，以及請(qǐng)假超過(guò)三個(gè)月沒(méi)有申請(qǐng)暫停會(huì)員身份者，則被視為不辭而別，將被終止其會(huì)員資格，且對(duì)其日后重新申請(qǐng)時(shí)作嚴(yán)格的審核。
第二條會(huì)員退會(huì)程序
（一）會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知理事會(huì)，并交回證件及標(biāo)志；
（二）長(zhǎng)期不履行本章程義務(wù)或服務(wù)次數(shù)達(dá)不到規(guī)定，將喪失會(huì)員資格；
（三）會(huì)員出現(xiàn)下列情況之一的，本協(xié)會(huì)將按其情節(jié)輕重，由理事會(huì)決定予以警告，嚴(yán)重警告或開(kāi)除會(huì)籍的處分。如觸犯法律法規(guī)，承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任和刑事責(zé)任：
1）擅自接受任何來(lái)自媒體、官方和其他機(jī)構(gòu)的邀請(qǐng)、訪談、采訪或代表本協(xié)會(huì)向媒體公布任何有關(guān)本協(xié)會(huì)的新聞或報(bào)導(dǎo)；
2）擅自利用本協(xié)會(huì)名義進(jìn)行任何營(yíng)利性活動(dòng)；
3）擅自對(duì)外宣稱自己代表本協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)，組織或邀請(qǐng)陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)；
4）擅自承諾接收任何單位或個(gè)人的求助，或私自將慈善資源分派給任何單位和個(gè)人；
5）擅自利用在本協(xié)會(huì)中取得的任何資料用于非陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)的活動(dòng)；
6）泄露陽(yáng)光義工任何資料，包括其它會(huì)員的非公開(kāi)的個(gè)人資料；
7）不服從正常工作安排、管理，造成服務(wù)對(duì)象損失或影響志愿服務(wù)活動(dòng)成效，做出損害本協(xié)會(huì)聲譽(yù)的行為；
（四）會(huì)員被勸退或除名，理事會(huì)須索回其會(huì)員證件及標(biāo)志，或在公眾平臺(tái)進(jìn)行掛失。退會(huì)后仍需對(duì)其在加入陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)時(shí)取得的資料保密，不得泄露給第三方。
（五）會(huì)員理當(dāng)積極完成其承諾的志愿工作，如因故無(wú)法從事志愿工作時(shí)，須履行請(qǐng)假手續(xù)，并交接正在從事的工作和相關(guān)資料。
第三條組織架構(gòu)與職能劃分
（一）本協(xié)會(huì)采用職能機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目服務(wù)機(jī)構(gòu)并行的組織架構(gòu)。會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)履行章程規(guī)定的職權(quán)；同時(shí)設(shè)有服務(wù)部、后勤部及財(cái)物部三個(gè)職能部門。
（二）各職能部門設(shè)置人員由理事會(huì)直接任命（可由理事兼任），以下為各部門人員設(shè)置及職能劃分：
1）服務(wù)部：執(zhí)行策劃方案，組織日?；顒?dòng)，提供技術(shù)支持及協(xié)調(diào)參與隊(duì)員的工作分配。
x干事：登記報(bào)名人員及活動(dòng)簽到，安排常規(guī)活動(dòng)的領(lǐng)隊(duì)及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)細(xì)節(jié)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行立項(xiàng)、調(diào)查和檔案整理。
x助理：由干事直接任命，協(xié)助干事處理其職能事務(wù)。
2）財(cái)物部：保管、分配團(tuán)隊(duì)財(cái)物（包括受捐物資），采購(gòu)用于團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)及活動(dòng)的物資，建立透明的財(cái)務(wù)出入明細(xì)，及時(shí)公布每月財(cái)務(wù)報(bào)表和年終財(cái)務(wù)報(bào)告。
x干事：根據(jù)財(cái)務(wù)制度管理團(tuán)隊(duì)公共用品和受捐物品，采購(gòu)用于協(xié)會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)及救助物資，負(fù)責(zé)標(biāo)志的發(fā)放及回收。維持總計(jì)帳表，審核每月帳單，完成財(cái)務(wù)報(bào)表并及時(shí)公布。
x會(huì)計(jì)：登記出入明細(xì)，行使會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的基本職能。
x出納：負(fù)責(zé)現(xiàn)金存取、支出及報(bào)銷等工作，保管各種帳單憑據(jù)和財(cái)務(wù)章，行使出納收付、反映、監(jiān)督和管理的基本職能。
3）后勤部：制訂活動(dòng)方案，籌劃前期準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)各個(gè)部門，保障后勤，使方案得到執(zhí)行。
x干事：主持策劃方案，管理檔案，飛信通知負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)事務(wù)（包括博客、陽(yáng)光總?cè)杭白稍內(nèi)旱墓芾恚?/p>
x助理：由干事直接任命，協(xié)助干事處理其職能事務(wù)。
第四條常規(guī)紀(jì)律及工作要求
（一）堅(jiān)持分工合作原則，個(gè)人不離集體，集體不離個(gè)人，立足本職，明確目標(biāo)，服從管理，聽(tīng)從安排，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。對(duì)工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)或糾紛，應(yīng)該在協(xié)會(huì)內(nèi)解決，并盡量避免擴(kuò)大化及減少負(fù)面影響。非工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)或糾紛，不列入本協(xié)會(huì)解決范圍。
（二）堅(jiān)持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從集體，局部服從整體，開(kāi)展工作；
（三）確定工作目標(biāo)，不能盲目的開(kāi)展工作，必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié)；
（四）活動(dòng)前，準(zhǔn)備參加活動(dòng)的會(huì)員應(yīng)提前報(bào)名，相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員，調(diào)配好活動(dòng)用品，作好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到人；
（五）活動(dòng)時(shí)，按通知內(nèi)容，在活動(dòng)前穿戴好標(biāo)志和證件。按照方案認(rèn)真、細(xì)致實(shí)施，活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面，按程序規(guī)范進(jìn)行，確保效果。要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，活動(dòng)開(kāi)始后十分鐘，遲到者應(yīng)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，否則不得擅自前往活動(dòng)地點(diǎn)；
（六）活動(dòng)中嚴(yán)格簽到，做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn)，做好活動(dòng)相關(guān)記錄，積累完整原始資料；
（七）活動(dòng)后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織者進(jìn)行書(shū)面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料;
第五條開(kāi)會(huì)要求
一、在會(huì)議召開(kāi)前五分鐘清點(diǎn)人數(shù)，會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，與會(huì)人員均應(yīng)自覺(jué)將隨身攜帶的通訊工具關(guān)閉或調(diào)為靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議正常進(jìn)行不被打擾。
二、會(huì)議鼓勵(lì)自由發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實(shí)有效，言簡(jiǎn)意賅。
三、與會(huì)者需簽到，不得無(wú)故缺席、遲到，對(duì)無(wú)故缺席或遲到者進(jìn)行記錄。有事需向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假、批準(zhǔn)，未進(jìn)行請(qǐng)假的一律做缺席處理。
四、所有會(huì)議均由專人記錄，由會(huì)長(zhǎng)查閱后進(jìn)行整理、存檔。
第六條免責(zé)聲明
1）陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)采取自愿參加、自由組合、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、責(zé)任自負(fù)、費(fèi)用自理的原則；入會(huì)者自愿接受并遵守活動(dòng)發(fā)布內(nèi)容中的規(guī)則和事項(xiàng)。
2）活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，符合積極向上的社會(huì)道德風(fēng)尚。一切因會(huì)員直接或間接引起的法律責(zé)任由會(huì)員自行獨(dú)自承擔(dān)。
3）會(huì)員已確認(rèn)自己有充分的身體、心理和物質(zhì)上的準(zhǔn)備而參加陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)的活動(dòng)；對(duì)活動(dòng)中的一切風(fēng)險(xiǎn)及導(dǎo)致的各種后果均自我負(fù)責(zé)和承擔(dān)，并承諾在活動(dòng)中發(fā)生的一切有關(guān)自己人身、財(cái)產(chǎn)和精神的損失均不會(huì)向陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)追究法律上的責(zé)任。
4）陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)建議各位會(huì)員參加、購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn)。
5）陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)在發(fā)布活動(dòng)內(nèi)容中的一切說(shuō)明和安排均為設(shè)想，不排除在活動(dòng)報(bào)名開(kāi)始后因受人為或自然因素影響導(dǎo)致的對(duì)原計(jì)劃的變更和取消；本協(xié)會(huì)僅保證在取消活動(dòng)或變更相關(guān)內(nèi)容前，盡可能通知報(bào)名參與者，并說(shuō)明原因,但不負(fù)責(zé)承擔(dān)由此給會(huì)員造成的人身、財(cái)產(chǎn)和精神上的損失。
6）陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)理應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助、助人為樂(lè)的精神，在力所能及的范圍內(nèi)盡量給予他人便利和幫助。但任何便利和幫助的給予并不構(gòu)成法律上的義務(wù)，更不構(gòu)成對(duì)其他參與者的損失或責(zé)任法律上分擔(dān)的根據(jù)。
7）會(huì)員報(bào)名參加活動(dòng)時(shí)應(yīng)詳細(xì)、認(rèn)真閱讀本《免責(zé)聲明》，所有報(bào)名者均被視為同意并自愿遵守《免責(zé)聲明》之內(nèi)容。
第七條以上條例的未盡事宜，陽(yáng)光義工協(xié)會(huì)保留對(duì)各條例的解釋權(quán)和修改權(quán)。
第二篇：志愿者規(guī)章制度
總則
第一條服務(wù)站本著自愿參加的原則招募青年志愿者，凡年齡在14周歲以上，有熱心公益事業(yè)的人士均可報(bào)名成為志愿者。
第二條招募方式采取組織招募和社會(huì)招募兩種方式進(jìn)行。組織招募是通過(guò)團(tuán)的組織系統(tǒng)動(dòng)員、發(fā)動(dòng)青年，以個(gè)人或集體名義報(bào)名應(yīng)招；社會(huì)招募是通過(guò)電視、廣播、海報(bào)、報(bào)刊以及公布熱線電話等方式動(dòng)員、發(fā)動(dòng)青年報(bào)名應(yīng)招。
第三條組織原則：活動(dòng)組織者要協(xié)調(diào)好組織內(nèi)部關(guān)系，為活動(dòng)實(shí)施創(chuàng)造條件，提供必要的服務(wù)。
第四條服務(wù)宗旨：通過(guò)青年志愿者活動(dòng)，為社會(huì)提供志愿服務(wù)，弘揚(yáng)扶弱助殘的社會(huì)風(fēng)尚和舍己為人的傳統(tǒng)美德，奉獻(xiàn)愛(ài)心，服務(wù)社會(huì)。提高青年志愿者的思想道德素質(zhì)，促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。
第五條服務(wù)口號(hào)：?jiǎn)?ài)心之泉涌，明奉獻(xiàn)之真諦。
第六條服務(wù)原則：盡己所能，不計(jì)報(bào)酬，幫助他人，服務(wù)社會(huì)，無(wú)私奉獻(xiàn)。
第一章青年志愿者守則
為使志愿者更好地受教育、長(zhǎng)才干、做貢獻(xiàn)，樹(shù)立和宣傳青年志愿者的良好形象，對(duì)青年志愿者提出以下要求：
第一條堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的基本路線，熱愛(ài)祖國(guó)，模范遵守國(guó)家的法律、法令。
第二條模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理，組織開(kāi)展各種志愿服務(wù)。
第三條以自身的行動(dòng)倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神，把愛(ài)心獻(xiàn)給社會(huì)和急需幫助的人，實(shí)踐友愛(ài)、互助、奉獻(xiàn)！
第四條嚴(yán)格要求自己，自覺(jué)遵守服務(wù)章程，高質(zhì)量完成服務(wù)任務(wù)。
第五條加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和服務(wù)技能。
第六條顧全大局，維護(hù)志愿者形象和集體榮譽(yù)，樹(shù)立青年志愿者良好的社會(huì)形象。
第七條熱情為服務(wù)對(duì)象服務(wù)，態(tài)度謙和，耐心細(xì)致。
第八條廉潔自律，不以任何理由索要收受服務(wù)對(duì)象的錢物。
第二章志愿者紀(jì)律
志愿者須自覺(jué)遵守以上規(guī)定和服務(wù)制定的規(guī)章制度，服從組織安排，認(rèn)真完成任務(wù)。
1、上崗服務(wù)期間，志愿者必須佩帶“青年志愿者”袖章或其他相關(guān)標(biāo)志。儀表端莊、舉止穩(wěn)重。
2、上崗服務(wù)期間，志愿者必須準(zhǔn)時(shí)上崗，不能遲到、早退，還必須講信用。
第三章經(jīng)費(fèi)
第一條：本志愿者隊(duì)伍屬于非盈利性團(tuán)體。
第二條：本志愿者隊(duì)伍經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要為：社會(huì)的贊助和捐贈(zèng)及其他的合法收入。
第四章登記制度
服務(wù)站負(fù)責(zé)對(duì)求助的群眾和報(bào)名參加志愿服務(wù)的志愿者實(shí)行書(shū)面登記制度。
第五章檔案管理制度
1、建立青年志愿者檔案，掌握青年志愿者的基本情況、服務(wù)特長(zhǎng)及志愿服務(wù)意向。
2、建立服務(wù)對(duì)象檔案，主要是五保戶、烈軍屬、孤寡老人、殘疾人、困難家庭及其子女等的基本情況，掌握服務(wù)要求。
3、根據(jù)服務(wù)對(duì)象的需求及青年志愿者的服務(wù)意向，建立青年志愿者和服務(wù)對(duì)象的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，使每一項(xiàng)活動(dòng)做到服務(wù)對(duì)象明確，服務(wù)人員穩(wěn)定，服務(wù)項(xiàng)目具體，任務(wù)量化，責(zé)任到人。
4、建立青年志愿者服務(wù)檔案，對(duì)青年志愿者開(kāi)展服務(wù)的具體情況進(jìn)行記錄。
第六章培訓(xùn)制度
1、服務(wù)站定期組織青年志愿者開(kāi)展各項(xiàng)理論和技能培訓(xùn)，包括青年志愿者的基本概念、青年志愿者活動(dòng)的發(fā)展情況、志愿服務(wù)的宗旨、信念、志愿服務(wù)的有關(guān)規(guī)定等，不斷提高青年志愿者的服務(wù)水平。
2、服務(wù)站定期邀請(qǐng)黨政領(lǐng)導(dǎo)、青年志愿者、服務(wù)對(duì)象召開(kāi)座談會(huì)、聽(tīng)取各方面意見(jiàn)和建議。
第七章監(jiān)督檢查制度
1、組織指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各青年志愿者服務(wù)隊(duì)及青年志愿者完成團(tuán)組織和上級(jí)青年志愿者協(xié)會(huì)統(tǒng)一部署的任務(wù)。
2、通過(guò)跟蹤服務(wù)、信息反饋等形式，監(jiān)督檢查青年志愿者服務(wù)情況并記入服務(wù)檔案。
第三篇：外聯(lián)部管理制度
外聯(lián)部管理制度
為了加強(qiáng)校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)的外聯(lián)工作管理，使各項(xiàng)日常工作能夠得到合理安排，并做到以正當(dāng)?shù)耐緩酱_保校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)的資金來(lái)源，也為防止校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)資金不足，特制定此外聯(lián)部日常工作管理制度。
一、外聯(lián)部部門簡(jiǎn)述
外聯(lián)部是一個(gè)十分特殊的部門。它是連接著學(xué)院與社會(huì)、學(xué)院與學(xué)生、社會(huì)與學(xué)生、組織與組織的重要紐帶。我們堅(jiān)持立足校內(nèi)、走向校外、鍛煉自我、服務(wù)同學(xué)，并把此作為我們的奮斗目標(biāo)。
二、外聯(lián)部職責(zé)
（一）外聯(lián)部部門職責(zé)
1．外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度及工作制度。
2．外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，緊急情況可請(qǐng)示上級(jí)后特殊處理，如果因?yàn)檫`反制度而出現(xiàn)問(wèn)題，將按照校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)管理?xiàng)l例嚴(yán)肅處理。
3．外聯(lián)部各成員必須積極地配合其它部門的工作，并加強(qiáng)與其它部門的合作與交流。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部的聯(lián)誼活動(dòng)及采購(gòu)。
5．負(fù)責(zé)校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)對(duì)外活動(dòng)（包括：與各兄弟院校、社會(huì)組織）的聯(lián)誼。
6．負(fù)責(zé)校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)的外聯(lián)工作。
7．定期開(kāi)展一些關(guān)于外聯(lián)知識(shí)技巧的培訓(xùn)。
（二）外聯(lián)部部長(zhǎng)職責(zé)
1．負(fù)責(zé)整個(gè)部門的整體工作，并積極地配合主席團(tuán)及其他部門的各項(xiàng)事宜。
2．組織外聯(lián)部的工作，按時(shí)召開(kāi)部門例會(huì)，做到不遲到不早退，并從整體上考慮本部門的持續(xù)發(fā)展問(wèn)題。
3．決定本部門的重大事宜，并做好外聯(lián)部相關(guān)活動(dòng)的策劃和安排。
4．負(fù)責(zé)對(duì)本部門所有干事的工作情況的考核，并關(guān)心本部門每一個(gè)干事的心理、思想、學(xué)習(xí)和工作狀況。
5．負(fù)責(zé)對(duì)本部門所有干事進(jìn)行工作的培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)外聯(lián)部向更專業(yè)
的方向發(fā)展。
6．針對(duì)每周工作的內(nèi)容，合理的分配部門人員，爭(zhēng)取使資源得到
優(yōu)化配置，提高工作效率。
7．在每一次的活動(dòng)結(jié)束后引導(dǎo)外聯(lián)部成員做好活動(dòng)的總結(jié)工作。
8．在每個(gè)周末的晚5點(diǎn)之前，做好本部門下一周的周計(jì)劃交于主
席團(tuán)。
（三）外聯(lián)部副部長(zhǎng)職責(zé)
1．協(xié)助部長(zhǎng)處理好各項(xiàng)工作，并積極與部長(zhǎng)討論工作及部門內(nèi)部
存在的問(wèn)題。
2．負(fù)責(zé)定期做好對(duì)內(nèi)部成員的培訓(xùn)工作，主要包括招商策劃書(shū)、
合同的擬定以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識(shí)培訓(xùn)等。
3．部長(zhǎng)因個(gè)人或者工作原因不能及時(shí)處理本部門的工作問(wèn)題時(shí)，
副部長(zhǎng)因代為處理，有重大情況時(shí)，應(yīng)上報(bào)部長(zhǎng)或主席團(tuán)后再做處理。
4．完成部長(zhǎng)交待的每一項(xiàng)任務(wù)，并引導(dǎo)每一位干事認(rèn)真完成工作，和關(guān)心每一位干事的心理，及時(shí)做好他們的思想工作。
（四）外聯(lián)部干事職責(zé)
1．熱愛(ài)本部門的工作，搞好部門團(tuán)結(jié)，并與部門所有干事共同搞
好本部門的工作。
2．自覺(jué)遵守校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)的干事管理?xiàng)l例。
3．在每一次的工作中要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題和解決問(wèn)題，并
不斷地提高自身工作能力。
4．認(rèn)真完成部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)交代的每一項(xiàng)工作，并積極地參與其它
的工作，增強(qiáng)自身地主動(dòng)性與工作技能，加強(qiáng)與上級(jí)的交流。
5．對(duì)于外聯(lián)部的干事來(lái)說(shuō)要對(duì)外界了解得盡可能的多，對(duì)于其他
的組織里面的人與學(xué)校的人、環(huán)境也要了解清楚。這對(duì)于我們的工作
會(huì)帶來(lái)很大的方便之處。
（五）外聯(lián)部宣傳制度
1．媒體宣傳：通過(guò)學(xué)校廣播宣傳以及校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)飛信平
臺(tái)進(jìn)行合理的宣傳，運(yùn)用學(xué)校宿舍與食堂的電視進(jìn)行視頻宣傳。
2．文字宣傳：通過(guò)海報(bào)張貼以及橫幅張貼、宣傳單的發(fā)送等進(jìn)行
合理的宣傳。
3．其他宣傳：各種符合大學(xué)生形象、素質(zhì)并且具有校區(qū)青年志愿
者協(xié)會(huì)特色創(chuàng)新的宣傳方式。
（六）外聯(lián)部工作制度
1．校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)所有外聯(lián)工作由外聯(lián)部統(tǒng)一實(shí)施和管理，
各項(xiàng)工作需要有正當(dāng)理由并經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)同意，方可進(jìn)行。其它工作
有特殊規(guī)定的，按特殊規(guī)定行使。對(duì)擅自與商家進(jìn)行協(xié)議者，視情況
給予批評(píng)和處罰。
2．外聯(lián)部成員在走訪商家、單位期間要求要以正式化的語(yǔ)言（文
明語(yǔ)言）進(jìn)行交流，并帶齊各種正規(guī)證件（包括活動(dòng)策劃書(shū)、志愿者
工作證），在交流中學(xué)會(huì)揣摩商家、單位的心理，在不違反學(xué)院、校
區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度的情況下盡量滿足商家、單位的想法和積
極地配合他們的工作，盡自己最大的努力促使合作的成功，并與他們
建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
3．外聯(lián)部成員應(yīng)盡量滿足、尊重商家單位的要求和意見(jiàn)，同時(shí)在
不違反學(xué)院和協(xié)會(huì)的規(guī)章制度的條件下，落實(shí)好宣傳工作（包括在規(guī)
定處張貼宣傳海報(bào)和拉橫幅）并處理好后期工作，以加強(qiáng)與商家、單
位與校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)之間的友好合作關(guān)系。
4．外聯(lián)部在與商家達(dá)成合作協(xié)約后，每一位成員不能擅自更改與
商家的協(xié)約內(nèi)容，取締與商家的協(xié)約項(xiàng)目，違反者視情況給予處理。
5．外聯(lián)部負(fù)責(zé)人在每一次的外聯(lián)工作完畢后，按相應(yīng)要求對(duì)此次
工作寫(xiě)一份詳細(xì)的總結(jié)（包括實(shí)際進(jìn)賬金額、工作心得、商家信息、與商家簽定的合同的總結(jié)等），以便主席團(tuán)審查。
（七）外聯(lián)部對(duì)外的商業(yè)贊助活動(dòng)規(guī)則
1.確定贊助方向，著手收集贊助對(duì)象聯(lián)系方式及相關(guān)資料。
2.與贊助方負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，向?qū)Ψ皆敿?xì)介紹我校活動(dòng)內(nèi) 容，宣
傳講解贊助的可行性，可以給商家提供的宣傳方式，可以給他們帶來(lái)
的宣傳效益。
3.外聯(lián)部寫(xiě)好可行的贊助策劃（包括寫(xiě)明活動(dòng)計(jì)劃書(shū)、資金預(yù)算書(shū)、物品準(zhǔn)備等），并及時(shí)將策劃類容通知給贊助方。
4.及時(shí)與贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學(xué)生利
益，不得與校規(guī)校級(jí)沖突。
5．洽談成功后，制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議，對(duì)方共同簽訂協(xié)議書(shū)。
6．所有合同必須經(jīng)過(guò)主席團(tuán)審定，上報(bào)團(tuán)委簽字（蓋章）后才可
以生效。
7.將贊助金及時(shí)上交主席團(tuán)處，物品贊助歸放于活動(dòng)室。
8.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)將活動(dòng)結(jié)果反饋給贊助方，并保持聯(lián)系取得長(zhǎng)
期合作關(guān)系。
（八）外聯(lián)部對(duì)商家的后期服務(wù)
1．若商家對(duì)校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行了各種形式的贊助，
校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)將根據(jù)該商家的贊助金額或物品的數(shù)目多少，邀
請(qǐng)?jiān)撋碳页蔀樾^(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)所組織活動(dòng)的短期或者長(zhǎng)期嘉賓。
2．若贊助商在日后需要校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)對(duì)其工作提供人力支
援的情況下，在不違反學(xué)院、協(xié)會(huì) 規(guī)章制度的前提下，校區(qū)青年志
愿者協(xié)會(huì)將根據(jù)該商家的贊助金額或物品的數(shù)目多少的情況，為其提
供一次或者多次的人力資源幫助。
3．在重大節(jié)假日的來(lái)臨之際，校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)將以賀卡、短
信等多種方式向各贊助商家表示真誠(chéng)的節(jié)日祝福。
希望每一位外聯(lián)部成員都能夠嚴(yán)格的遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度，認(rèn)真
地做好自己的本職工作，團(tuán)結(jié)一致共同努力將外聯(lián)部推向一個(gè)更好的
平臺(tái)，使校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)發(fā)揚(yáng)光大。
校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)外聯(lián)部
