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第一篇：協(xié)會規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 簡介

為了進一步發(fā)揮科技創(chuàng)新在校園文化建設方面的作用，不斷的擴展我院科技創(chuàng)新的應用以適應我院學生社團規(guī)模不斷擴大的現(xiàn)實情況，同時也為了給有科技創(chuàng)新想法的同學提供一個展示自我的平臺，學院團委決定成立江蘇科技大學自動化愛好者協(xié)會。

江蘇科技大學自動化愛好者協(xié)會是院團委領導下的全院性的學生群眾組織。在促進校園文化建設，豐富學生第二課堂，開拓學生視野，鍛煉學生才干等方面發(fā)揮了重要作用。

第二條 協(xié)會宗旨

“傳播科學、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、激發(fā)活力、完善自我”。

第三條 協(xié)會任務

1.培養(yǎng)學生對科技創(chuàng)新的興趣，引導學生注重創(chuàng)新能力和協(xié)作精神的培養(yǎng)，加強學生動手實踐的訓練，提高學生對實際問題進行設計、制作和創(chuàng)新的綜合能力。

2.在學院范圍內(nèi)營造一種科創(chuàng)氛圍，同時為各種大型比賽做好宣傳并組織人員積極參加。

3.集思廣益，定期組織以“科創(chuàng)”為主題的活動。

第二章 協(xié)會成員組成

第四條 成員范圍

凡具有江蘇科技大學全日制本科學籍、承認本協(xié)會章程的學生均為本協(xié)會成員。協(xié)會成員分為內(nèi)部成員和外部成員。內(nèi)部成員是指在自動化愛好者協(xié)會直接參與服務工作的學生；外部成員是指所有想?yún)⒓涌萍紕?chuàng)新活動的同學。

第五條 成員基本任務

1．努力學習科學文化知識，培養(yǎng)為人民服務的精神，積極參加學術研究和社會實踐活動，全面提高自身素質(zhì)；

2．自覺遵守校紀校規(guī)、文明自律、尊師愛院；自覺維護學院的正常教學秩序和生活秩序；

3．內(nèi)部成員必須遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議，積極參加本協(xié)會舉辦的各項活動，認真完成本協(xié)會交給的各項任務；

4．維護本協(xié)會聲譽，不得在學院做有損學院、協(xié)會名譽的事情。

第六條 成員基本權利

1．對協(xié)會工作有建議、批評、監(jiān)督的權利；

2．在協(xié)會有選舉權、被選舉權、表決權；

3．有要求本協(xié)會提供正當保障權益和服務的權利；

4．有參加本協(xié)會組織的各項活動的權利；

5．在條件相同的情況下，可享受優(yōu)先受到服務的權利。

第三章 組織機構與職責

第七條 本協(xié)會的組織原則

民主集中制原則

第八條 機構設置及職責介紹（如圖）

本協(xié)會設會長一名、副會長一名，兩名部長，配合指導老師做好江蘇科技大學自動化愛好者協(xié)會學生科技創(chuàng)新各項工作；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門，保證各部門有序展開各種活動；要求有一定的領導能力和協(xié)調(diào)能力；并能以身作則，起好模范帶頭作用。

自動化愛好者協(xié)會下設辦公室、實踐部

辦公室主要負責資料的整理、存檔，各種計劃、總結材料的撰寫，通知的下達，各種賽事宣傳等事務；實踐部主要致力于各活動的策劃，活動的開展，以及匯總各活動申報（匯報）材料、活動評定工作的開展以及實踐成果的展示。

第四章 協(xié)會常務管理

第九條 會議制度

1.每周定時召開例會一次，所有主要成員需到辦公室開會。

2.任何會議不得遲到、早退，有事事先請假。

3.會議時需將手機調(diào)為靜音或者振動，不得影響會議進程。

4.參加會議時需要備好紙筆，并認真做好會議記錄。

5.參加會議時，需要認真聽其他同事發(fā)言，不得插話。

6.除每周例會外，每部門需要每周舉行一次部門內(nèi)部會議，交流經(jīng)驗。

第五章 獎懲制度

第十條 獎勵辦法

1.優(yōu)秀成員的評選條件

（1）堅持四項基本原則，堅持改革開放，擁護和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，政治上積極要求進步。

（2）遵守國家法令和校規(guī)校紀，以身作則，表率作用強，在同學中享有較高的威信，無任何違紀行為。

（3）對協(xié)會工作認真負責，積極努力的完成各項任務，在組織需要時能及時貢獻自己的力量。

（4）待人熱情，人品端正，能與協(xié)會內(nèi)部人員有效合作完成任務。

（5）對同學耐心，服務熱情周到，能為他人著想，嚴于律己，寬以待人。

（6）開會值班時不遲到，不早退，在值班期間能擔負起自己的職責，工作踏實勤懇，兢兢業(yè)業(yè)。

（7）對協(xié)會開展的各項活動積極主動參與，大膽創(chuàng)新，努力為協(xié)會活動獻計獻策。

第十一條 懲罰辦法

1.工作作風懶散、不負責任，甚至違反校規(guī)或有關工作制度的成員，予以批評警告，甚至罷免職務。

2.無故不參加會議及其他應參加的活動，或請假未或批準而擅自缺席者，將在協(xié)會內(nèi)部通報批評；每學期無故缺席次數(shù)累計達三次，予以罷免；

3.對營私舞弊、通過不正當手段獲取利益者，勒令退出組織。

4.一旦成為協(xié)會成員，原則上不允許中途退出。如確因特殊情況要推出者，應在退職前一個月向輔導員提出3000字的書面辭職，經(jīng)科協(xié)同意做好交接工作后方可退任。

第十二條 本規(guī)章制度最終解釋權歸江蘇科技大學自動化愛好者協(xié)會。

第十三條本辦法自公布之日起實施。

第二篇：協(xié)會規(guī)章制度

本協(xié)會在社團管理上一貫堅持自由。靈活。有序的原則。尊重會員的意見，對會員負責。但為了便于協(xié)會的統(tǒng)一管理，以及保證協(xié)會工作的正常進行，特制定本協(xié)會規(guī)章制度，如下：

第一條

本協(xié)會每學年招收一次新會員，凡我校學生，品行端正，守信用，承認本協(xié)會章程，且對機械創(chuàng)新方向有一定愛好的學生，經(jīng)本人申請，填寫入會情況調(diào)查表，經(jīng)審核面試可加入本協(xié)會。

第二條

會員享有如下權利：

1、會員可隨時向協(xié)會提出合理的要求和意見。

（1）會員有權向協(xié)會負責人提出質(zhì)疑。

（2）會員有權提出不同意見和拒絕協(xié)會不合理要求。

（3）會員可以提出合理的活動方案。

2、會員在本協(xié)會活動中具有優(yōu)先參與權。

3、會員有權維護自己的利益，協(xié)會的任何組織和個人不得無故剝奪會員權利。

4、 有權使用協(xié)會創(chuàng)新資源；

5、 優(yōu)先成為各類比賽參賽對象；

6、 會員在學校正常工作時間，可隨時向協(xié)會指導老師咨詢相關問題。

第三條

會員必須履行下列義務：

1、積極參加并支持協(xié)會的各項活動。

2、維護協(xié)會榮譽，團結會員。

3、會員必須遵守協(xié)會各項規(guī)章制度，維護協(xié)會各項利益。

4、會員必須遵守協(xié)會紀律，參與活動及時，有事均要請假，在活動期間不準有無故遲到、早退或擾亂活動的行為。

5、每位會員都應有創(chuàng)設良好實驗環(huán)境，愛護儀器設備和保持實驗室整潔的義務。

6、每位會員應積極參加全國大學生機械創(chuàng)新設計比賽、挑戰(zhàn)杯、繪圖大賽和學校組織的各類學術科技競賽；

7、老會員應給予新會員在學習、經(jīng)驗上的大力幫助，同時對新會員進行實踐輔導，使他們能夠迅速成長；

第四條

會員必須遵守以下紀律

1、遵守國家法律和學校紀律。

2、注意自身言行舉止，衣著整潔，禮貌待人。

3、每次學習培訓中不得遲到早退，在學習中必須尊重老師，不得無故缺席。

4、服從協(xié)會各項活動安排。

第五條

會籍終止：

1、凡自愿退會者辦理退會手續(xù)即可。

2、嚴重違反紀律者經(jīng)協(xié)會決議取消會員資格。

3、凡是大三下學期確定考研的學生自動退會，管理層成員可申請加入理事會。

4、特殊情況，經(jīng)研究予以開除

第三篇：志愿者規(guī)章制度

第一章總則

青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號，在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風尚,適應社會主義現(xiàn)代化建設和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務,改善學校風氣和人際關系，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境，推動我院志愿服務精神的傳播,為我們學院的建設做貢獻。

青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體，參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢，大都是捧著一顆無私的心而來的，他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著，但是我們青協(xié)有責任，有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的，他們的付出是值得的，他們是有所得的。一種精神，情感上的所得，我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近，近代觸手可及，至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此，青協(xié)才會充滿活力，才能感召更多的人，所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要！

無規(guī)矩不成方圓，為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強對我們學院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。

第二章青協(xié)成員的權利與義務

1、成員必須履行的義務

（1）、遵守國家法律法規(guī)和校紀校規(guī)；

（2）、遵守青協(xié)章程，執(zhí)行青協(xié)決議；

（3）、積極參與青協(xié)組織的各項活動，努力完成青協(xié)委托的工作，維護青協(xié)榮譽；

（4）、各青協(xié)成員除履行成員義務外，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。

2、成員必須享有的權利

（1）、在青協(xié)各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權；。

（2）、對青協(xié)一切工作和決議，有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權利；

（3）、有參加青協(xié)組織的各項活動的權利。

第三章職能概述

本協(xié)會的職能：改善學校風氣和人際關系，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境，配合學院領導展開工作；規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長；建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地：推進社區(qū)援助服務，為社會發(fā)展，社區(qū)發(fā)展、建設，扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務；培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。

第四章管理制度

1、例會制度

部門會議每月至少召開一次，主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策，傳達主席團會議及部長會議精神，并研究工作的具體開展方案。

會議注意事項：

（1）與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議，須提前向青協(xié)會長請假，事后請假視為缺席。

（2）會議期間，應保持紀律肅靜將手機關機或調(diào)成振動，不得接聽手機，討論非會議內(nèi)容。

（3）與會人員必須穿帶整齊，不允許穿背心，拖鞋。

（4）與會人員應帶好紙筆并做好會議記錄。

（5）與會人員在例會中可自由發(fā)言，充分闡述自己觀點，但對決議務必堅決執(zhí)行，不得擅自更改。

（6）、例會結束后應將關好電燈、風扇，鎖好門窗，將桌椅擺放整齊，保持周圍環(huán)境整潔后離開。

（7）、例會考勤情況作為評優(yōu)憑證。

2、項目管理制度：

（1）提案：每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃

（2）例會討論：經(jīng)例會詳細討論，通過的方可實行

（3）實施：由提案者作為項目組組長，由提案者所在組人員為成員，組成項目組。組長負責活動的計劃，實施和總結，并有權協(xié)調(diào)各相關事項。

3、檔案管理制度

管理院青協(xié)門檔案分為電子檔和手寫資料，由副部長專門管理，對成員的大小文件進行真實的記錄和細心的的保管，對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄，嚴禁對書面檔案隨意涂抹破壞，違者獎按照章程內(nèi)的相關規(guī)定進行嚴厲處理。

第五章辦公室成員任命、考核、評判制度

1、任命制度

（1）、為讓學生會保持活力，每年對新生舉行納新活動，納新時，由會長、副會長負責各部納新的具體事宜。

（2）、在學生會換屆前部長必須對本部接班人進行重點培養(yǎng)，在換界時，把本部所有工作資料交與新任部長。

（3）、如有成員提前退出學生會，必須打申請報告，說明理由。對擅自離職的成員，學生會將在征求系里意見的基礎上，參照有關規(guī)定給予批評教育，內(nèi)部通報批評，取消其評優(yōu)資格，撤消等處分。

2、干事考核制度

（一）考核目的

為加強和健全部門組織的自身建設,提升部門干事的工作積極性、提高工作效率，加強對干事的考核與監(jiān)督,為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù),本會制定并實施干事考核制度.

（二）考核內(nèi)容

干事考核分半學期與學期考核兩部分。半學期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻率等；學期考核在半學期考核的基礎上進行，考核結果計入成員檔案。

1、工作態(tài)度：例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負責狀況、執(zhí)行任務積極性、遵守校紀校規(guī)及協(xié)會各項制度情況等。

2、工作能力：工作績效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協(xié)作能力及同事人際關系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議等。

3、學習成績：干事必須在工作之外的時間，努力學習，不可出現(xiàn)掛科的情況。

（三）考核獎罰

1、本考核制度作為年終評優(yōu)秀校學生會干部的依據(jù)。

2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。

3、根據(jù)評分的高低,評出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。

（4）、評優(yōu)評分標準

1、總分=基礎分+加分-扣分

2、基礎分為70分。

3、評分標準如下：

分類

考核內(nèi)容

考核要求

主要考核成員

團結精神和協(xié)助意識

成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實1次扣5～6分。

會長、副會長

自覺保護學生會干部良好形象

1、在工作、生活中言行舉止失當、有損形象的，查實1次扣1～2分。

2、自覺保護學生會工作環(huán)境整潔，隨意在青協(xié)亂丟垃圾，查實1次扣1～2分。

3、違返院規(guī)章制度的，查實一次扣3～6分。

會長、副會長

集體觀念強

1、無故缺席學生會的集體活動（包括會議）1次扣1分。

會長、副會長

積極參與公益性活動

個人年度參加無償獻血并持有獻血證的，加1分；參加其他公益性活動每項加1分。

會長、副會長

愛護集體財產(chǎn)

1、部門固定資產(chǎn)認為損壞的，查實損壞責任人，1次扣1分。

會長、副會長

加強部門管理

1、會長履行“傳幫帶”職責不到位扣3分。

2、沒盡責盡力幫助干事發(fā)揮主動性、自覺加強鍛煉不到位扣3～5分。

3、部門內(nèi)若有徇私舞弊，賄賂相受的，查實1次扣3～6分。

會長、副會長

工作態(tài)度

1、按優(yōu)、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數(shù)。

會長、副會長

工作業(yè)績的評估

按優(yōu)、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數(shù)。

會長、副會長

自覺加強自身專業(yè)的學習

一門補考扣1分（按學期累計）。

會長、副會長

各類賽事

1.獲國家級獎項的，一次加5分。

2.獲省級獎項的，一次加3分。

3.獲院級獎項的，一次加1.5分。

4.獲系級獎項的，一次加0.5分。

會長、副會長

通過計算機二級、三級、cet―4、6、8級

1、過cet―4加0.5分，cet―6加1分，et―8加2分。

2、通過計算機二級加1分，通過計算機三級加1.5分。

會長、副會長

遵守工作紀律

1、無故遲到部門例會1次扣1分，無故缺席部門例會1次扣2分，累計3次內(nèi)部通報批評一次，無故遲到超過4次或無故缺席3次者取消在任職務。

2、自覺遵守會議紀律，不得在開會時笑鬧，會議期間獎手機調(diào)成振動或者關掉鈴聲，與會者不得穿背心和拖鞋，違者1次扣1分，被點名批評者扣2分。

會長、副會長

按時優(yōu)質(zhì)完成工作任務

沒按時上交工作計劃表或上交不符合標準的，酌情扣分。

會長、副會長

工作積極性

視提出的意見和建議的可行性、建設性。酌情加分。

會長、副會長

個人榮譽稱號

院頒發(fā)的榮譽稱號加1分，系、團頒發(fā)的榮譽稱號加0.5分。（累計加分不得超過4分）

學生處

（5）、獎勵分評分原則

①、單個活動加分不重復原則：即一個活動參與者只能加一次分。

②、學生會職務分原則：一般情況如下

職務

部長

副部長

干事

優(yōu)

良

及格

職務分

6

5

4

3

2

（如果擔當該職務的人員表現(xiàn)優(yōu)秀，可在原職務分上多加0.5分。如果擔當該職務的人員表現(xiàn)不佳，可以在原職務分上扣1分。）

3、干事考評細則

（1）、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執(zhí)行。

（2）、干事必須按要求完成部長、副部的任務，未按時、認真完成每人每次扣1分。

（3）、干事在考評前對自己做自我評價。

（4）、干事工作態(tài)度得到廣泛認可，期末時候給予加1分。

（5）、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設性的，1次給予加1分。

第六章副部考核制度

1、考核目的

為了加強部門領導隊伍建設及管理，對部門干部的管理有章可循、有章必依，增強干部的工作積極性，切實提高工作效率，保障協(xié)會的工作順利有序開展，特制定部門干部的考核制度。

2、考核內(nèi)容

會議

（1）副部長應按時參加各種會議及活動，不得無故缺席、遲到

或早退，特殊情況須提前向部長提出書面假，批準后方可請假。

（2）遵守會場紀律，自覺關閉通訊設備。

（3）會上積極發(fā)言討論，不嘩眾取寵。

（4）認真做好會議記錄，會議記錄必須內(nèi)容準確、詳細、書寫工整清楚，以便會后更好的開展工作。

匯報及傳達

（1）副部長必須在學期開始前根據(jù)本部的實際情況制定出可行的工作

計劃。

（2）每月月末，副部長應有書面工作總結，并及時上交部長。

（3）副部長就部內(nèi)的意見或建議，客觀真實地反饋給部長，直接對部長負責。

（4）部長會議后，副部長應及時準確地傳達部長聽取的會議精神。

工作態(tài)度和執(zhí)行

（1）有集體責任感和榮譽感，把部門利益放在首位。

（2）按時按質(zhì)完成所布置的任務。

（3）嚴格規(guī)范個人的言行，工作積極進取，表現(xiàn)良好不損部門形象。

（4）認真落實貫徹學院相關政策、方針、及部門的工作計劃。

學習及自身影響

（1）在部門中起模范帶頭作用，做好本部門干事的思想工作。

（2）積極參與、出席各項部門系列活動，并當好部門領導者的角色。

（3）在每半學期、一整學期工作中，對部門的貢獻率。

3、考核方法

（1）部門采取半學期和期末整體考察的方式進行考核評比。

（2）由部長進行考核。

（3）考核結果將公布于全體成員，并記入成員人事檔案，作為評優(yōu)依據(jù)。每學期根據(jù)考核情況評出優(yōu)秀干部若干名，并匯報到團委學生會。

4、激勵與懲處

（1）每半學期考核結果將作為評選每學期優(yōu)秀部長以及晉升的主要依據(jù)；

（2）將部門優(yōu)秀部長登記材料記入副部長人事檔案，作為學院考核和評優(yōu)評獎依據(jù)；

（3）對于考核不合格的副部長，視情況予以內(nèi)部批評、降職或者辭退；

（4）在職期間，嚴重損害部門形象及利益者，直接與以辭退，并報給團委學生會。

第七章總結

一個部門的部門制度的完善與否，實施的力度的強弱，直接影響著部門的發(fā)展，只有認真貫徹好部門制度，認真遵守部門制度，才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事，優(yōu)秀的干部，讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習慣。

第四篇：外聯(lián)部規(guī)章制度

聊城大學環(huán)境與規(guī)劃學院

外 聯(lián) 部 規(guī) 章 制 度

環(huán)境與規(guī)劃學院外聯(lián)部

2015年11月

聊城大學環(huán)境與規(guī)劃學院

目錄

一、外聯(lián)部簡介。

二、外聯(lián)部職能。

三、四、五、六、外聯(lián)部成員拉贊助注意事項。外聯(lián)部提供贊助相應規(guī)章制度。

外聯(lián)部加分規(guī)定。

外聯(lián)部成員報銷獎勵制度。聊城大學環(huán)境與規(guī)劃學院

一、外聯(lián)部簡介

外聯(lián)部是我校學生會與各界溝通聯(lián)系的部門，是聯(lián)系各個兄弟部門和社會的橋梁，是加強院際交流的紐帶，外聯(lián)部本著“立足校內(nèi)，走向校外”的宗旨，以“實踐自我，服務同學”為目標?！耙愿哔|(zhì)、高效”為工作理念積極開展工作。本部負責與兄弟院校的聯(lián)絡工作，建立良好的合作關系，對內(nèi)增強培訓，加強內(nèi)部建設，探尋新的管理理念，創(chuàng)立外聯(lián)部的新模式；對外代表環(huán)境與規(guī)劃學院的形象，運用新方式，開拓新思路，展現(xiàn)年輕人的創(chuàng)新精神，積極尋求社會贊助，為社聯(lián)的各項活動提供強有力的保證。

聊城大學環(huán)境與規(guī)劃學院

二、外聯(lián)部職能

1、加強與學院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好地相互配合，共同為廣大師生服務。制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。用一到兩個月的時間加強內(nèi)部交流，培養(yǎng)團隊精神和責任精神，完成部門的工作磨合。

2、按時按量的完成學校安排的任務，對學校的各項活動積極主動地予以配合，爭取多拉，拉好贊助，保證與贊助商的長期聯(lián)系，保證學校本學期各項活動的資金需要。

3、配合各部門開展我校的各項文藝活動，共同展現(xiàn)環(huán)境與規(guī)劃學院學生的風采。

4、配合宣傳部通過校廣播站，網(wǎng)絡等形式加強宣傳力度借助相關合作單位把學生會的各項工作宣傳出去。

1、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊和重要的工作要走在其他部門之前。

2、發(fā)展與其他學校及商家的友好關系，大力宣傳我校的各項工作，通過與其他商家的聯(lián)系交流，達到滿足學?；顒淤Y金需要的目的，努力擴寬資金來源渠道，尋找合聊城大學環(huán)境與規(guī)劃學院

作伙伴。

3、建立完善的客戶資料檔案，制作聯(lián)系單，積極保持與各個客戶的長久聯(lián)系，打開視野，了解社會，為學生會開展活動創(chuàng)作有利條件，形成良好的外部環(huán)境。

4、外聯(lián)部將會盡可能地發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關系，以便為我系的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。

5、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團體，要求具有較高的綜合素質(zhì)，需要定期進行一些相關的培訓。

6、外聯(lián)部對外代表著學生會乃至學校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精煉能干的形象，我們應以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。

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三、外聯(lián)部成員拉贊助注意事項

1，講誠信，跟贊助商許諾的條件就滿足,其次盡量考慮到贊助商的想法。

2，要從商家的角度想問題，能為對方帶來利益，態(tài)度不卑不亢，能達到雙贏的效果, 3，在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比校學?；顒泳哂行麄鞣矫娴膬?yōu)勢；各院系也各有特點，比如計算機系去找電腦商；體育系去找體育器材專營，音樂系、外語系，因女生多，去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。

4，做贊助方案時，務必注意自我定位，即要強調(diào)是平等的合作伙伴關系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實施細節(jié)。此外，須坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優(yōu)勢，可以如何發(fā)揮，一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的贊助方案有這種感覺：你是負責任，你是有經(jīng)驗的，你是替他著想的。

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5，贊助方案一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經(jīng)費預算等等。至于如何寫贊助方案，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫贊助方案時這樣思考：目標是說服對方與我合作，那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量一份贊助方案的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。, 6，對于經(jīng)費預算，大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實，需要多少現(xiàn)金和物品，現(xiàn)金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。

7，著重強調(diào)一些禮儀上的細節(jié)問題，比如（1）衣著整潔，并盡可能穩(wěn)重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經(jīng)驗的；（2）不遲到，向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r的，我是守信的，跟我合作沒錯；（3）無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當然，這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習慣。

（4）要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當然，這里涉及一個“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，若現(xiàn)對方已被調(diào)動起來，你可適當

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再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么適可而止。

8，簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協(xié)議條款，還要提供反饋資料。對于協(xié)議條款的落實問題，不僅僅是態(tài)度問題，還是性質(zhì)問題，決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者，雙贏；如果是后者，看起來是一贏一輸，實際上是“雙輸”，往往是被欺詐者“一朝被蛇咬，十年怕井繩”，而欺詐者“撿個芝麻，丟了西瓜”。

9，外聯(lián)部要求干事給予贊助商反饋，這就鞭策外聯(lián)部成員把承諾落實到位，把工作做到家； 其次，從學習和鍛煉的角度來看，只有反饋，與商家多溝通，才能總結經(jīng)驗，吸取教訓，從而得到提高。廣告就是投資，投資就有風險，因主客觀原因，誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意（更何況有些商家的期望值過高），那么，在反饋過程中與商家探討問題何在，有無補救辦法??一般說來，只要你的工作確實到位甚至基本到位，商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之后不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被“學生娃”騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。此外，反饋也是有“工資”的。第一，好的服務方能招來“回頭客”；第二，這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象這類合作的成功率極高；第三，如果你善

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于交際，你們可以探討一些其它共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關系，而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者，你可以從中學到許多為人之道，這比什么都重要。10，外聯(lián)部干事獲得贊助資金須及時上交給相應負責人。并附帶贊助商姓名，手機號，店面名稱，地址以及贊助商提出的宣傳要求。

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四、外聯(lián)部提供贊助相應規(guī)章制度

1，根據(jù)聊城大學環(huán)境與規(guī)劃學院相關章程，學生會其他部門以及社團向外聯(lián)部提出提供資金物資等方面得要求時。需提前一周向分團委提交活動審批表以及活動策劃方案?；顒有璜@得環(huán)境與規(guī)劃學院分團委領導的認可及蓋章。外聯(lián)部會根據(jù)活動策劃案的規(guī)模及預算進行拉贊助等活動籌備資金。屆時活動完成時，部門相關負責人需攜帶正規(guī)發(fā)票來外聯(lián)部報銷活動經(jīng)費。

2，根據(jù)聊城大學環(huán)境與規(guī)劃學院相關章程，外聯(lián)部須半月一上交 贊助資金賬目表，學院活動賬目表以及相關發(fā)票。

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五、外聯(lián)部加分規(guī)定

1，經(jīng)聊城大學環(huán)境與規(guī)劃學院分團委領導以及學院主席指示，現(xiàn)外聯(lián)部根據(jù)所拉贊助資金數(shù)目進行加分。具體如下：外聯(lián)部全體成員所拉資金總數(shù)為300~500元即加1分,所拉資金總數(shù)為500~600元即加2分，所拉資金總數(shù)為1000即加3分。半個月一匯總，加分表須獲得聊城大學環(huán)境與規(guī)劃學院分團委領導的認可及蓋章方可公示生效。

2，聊城大學環(huán)境與規(guī)劃學院其他部門及社團須外聯(lián)部提供資金的活動，外聯(lián)部成員可加其部門或社團活動相應活動的組織分。

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六、外聯(lián)部成員報銷獎勵制度

1，外聯(lián)部成員因部門活動拉贊助所花費的資料打印費用，可持相關策劃或贊助方案找外聯(lián)部相關負責人報銷。2，外聯(lián)部成員因部門活動拉贊助需外出而產(chǎn)生的交通費用，可持相應發(fā)票按照所拉贊助費的多少按比例報銷。3，期中期末，外聯(lián)部部長副部長可根據(jù)部門干事所拉資金的多少，評選優(yōu)秀干事進行物質(zhì)表揚，以達到鼓勵部門干事努力工作的目的。

環(huán)境與規(guī)劃學院分團委

（蓋章有效）

2015年11月

美團外賣規(guī)章制度

外賣工作計劃

外賣口號

外賣工作匯報

外賣小哥崗位職責

第五篇：志愿者規(guī)章制度

前言

為了加強xx大學青年志愿者協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會組織的建設，使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動、增強志愿者協(xié)會內(nèi)部的紀律性、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循有規(guī)可依，特制定《青年志愿者協(xié)會管理制度》，望大家務必遵守。

制度建設是一個組織管理水平的基礎性工作，自本以來，江蘇科技大學青年志愿者協(xié)會著重對協(xié)會的制度進行了制定和修改，對以前工作中形成的規(guī)章制度進行了整理和歸納，并制定了一些新的制度。經(jīng)過各部門成員的共同努力，現(xiàn)在已建立了相對完善的制度體系。為了進一步推進協(xié)會制度化、規(guī)范化、和科學化的進程，為實現(xiàn)建設高水平的志愿服務隊伍提供制度保障，現(xiàn)將青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度進行書面化整理，用以指導、規(guī)范協(xié)會的各項日常工作，便于對協(xié)會進行有效的管理。

本匯編即為《青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》匯編。本匯編力求詳細明了、體現(xiàn)思想，其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式，并廣泛聽取了一些干部和干事的意見。望以后協(xié)會各界認真閱讀、靈活運用、堅持貫徹落實，并在此基礎上按照實際情況逐年修善，爭取將本協(xié)會的各項工作做的有聲有色，并受到協(xié)會內(nèi)外廣大師生的歡迎和支持。由于編寫時間有限以及參與人員有限，匯編內(nèi)容難免存在疏漏或不妥當之處，望不吝批評指正。

第一章――總則

1、會員應熱愛祖國、擁護中國共產(chǎn)黨的領導，自覺遵守憲法和法律、大學生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。

2、會員應承認青年志愿者協(xié)會章程，自覺維護志愿者形象。在校團委的領導下，在不違犯校規(guī)校紀的前提下開展各項活動。

3、會員應立足本校，從自身優(yōu)勢出發(fā)，團結廣大青年志愿者參與廣泛的社會服務活動，提高自身素質(zhì)，推動社會主義精神文明建設。

4、會員應奉行友愛、奉獻、互助、進步的原則，自愿為社會和他人提供服務和幫助，為學校內(nèi)及其他大型活動提供服務。

5、要求能正確處理好學習和本協(xié)會工作的關系，在做好志愿工作的同時不能放松學習。

6、會員享有參與協(xié)會舉辦的所有活動的權利，在滿足選舉要求的情況下享有選舉權和被選舉權，享有評獎評優(yōu)的權利。

8、青年志愿者需積極、認真的參加團總支、志愿者組織提供的培訓，正確認識協(xié)會工作的重要性，工作認真負責，吃苦耐勞，并且合理有效安排，發(fā)揮各自主觀能動性。

9、協(xié)會實行會員制，入會退會自愿原則，新入會員只需交納10元會費便可四年擁有會員資格，以后不再收取會費，并可參加協(xié)會組織的各項活動。會員卡費用由協(xié)會支出，不另外收取費用。會員會費全體活動經(jīng)費不受個人支配，財務公開。

10、各部門、服務社可在不違背總則的基礎上制定自己內(nèi)部的行為準則。

第二章――各部門職責

一、會長

1.掌握各部門的運作情況，聽取各部門工作匯報、統(tǒng)籌、指導各部門工作，審核工作目標達到與否。

2.召開青協(xié)全體會議，向各部部署工作，聽取各部工作匯報，指導和幫助各部門開展工作和活動。

3.積極開拓思路，做好青協(xié)干部思想教育工作，總結工作經(jīng)驗、教訓，提高干部工作能力；團結青協(xié)各部門、各成員，及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾，妥善協(xié)調(diào)、安排本協(xié)會事務，增加協(xié)會的凝聚力與戰(zhàn)斗力，以利于有效開展工作，為同學們提供全方位服務。

二、辦公室

1.主要負責起草各類文件（制度、計劃等）；

2.負責安排開會時間、地點并且主持會議，做好各類大小型會議、活動的通知、會議記錄。

3.負責各部門之間的溝通，協(xié)調(diào)和組織各部門工作的開展。聯(lián)系上級領導、同級部門，傳達各項任務。

4.同時對各項活動的進展進行跟蹤記錄，辦公室干事應分派任務，分別負責各院系服務社，與服務社共同參與活動，進行每次活動的日常記錄。

5.將協(xié)會的各種資料存檔管理。 6.加強青協(xié)干部公務文書寫作的培訓。

7.負責辦公室以及財務的管理，文件資料的上交和下發(fā)及日常用品的下發(fā)，并定期進行財務明細公布。

8.負責青協(xié)各種活動宣傳橫幅的制作。

三、宣傳部

1.為每次活動的開展奠定基礎，做好活動相關的籌劃、準備、宣傳工作。其中包括：

（1）活動的海報、橫幅的書寫及美工制作，宣傳欄的宣傳。

（2）通過多種形式，向全院師生傳遞工作信息，做好與學院有關新聞方面工作的部門的溝通和交流，加大宣傳力度，拓寬宣傳渠道，提高青協(xié)在校內(nèi)外的知名度。

（3）宣傳先進、積極向上的道德精神，展現(xiàn)我院志愿者無私奉獻的高尚道德情操和良好的精神風貌。

2.做好重大活動通訊稿的撰寫與發(fā)布。

3.加強青協(xié)與其余各大學生組織的聯(lián)系，舉辦聯(lián)誼活動。并在協(xié)會內(nèi)部增加文藝活動，豐富協(xié)會文化內(nèi)涵。

4.負責協(xié)會新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜，通過網(wǎng)絡渠道宣傳協(xié)會開展的活動，讓社會各界人士了解我們的協(xié)會，宏揚志愿者的奉獻精神。具體包括：

①上傳協(xié)會的最新活動動態(tài)，做好及時更新工作；

②做好學院網(wǎng)站及博客等的日常維護工作；

③通過網(wǎng)絡的形式加強與張家港市及社會其他志愿者組織的交流與聯(lián)系；

④搜集關于青年志愿者組織的信息，供志愿者內(nèi)部交流、學習。

四、紀檢部

1、負責考勤工作，包括會員會議出席考勤、活動參與考勤

2、負責會員的考核、評分以及優(yōu)秀會員提拔的審核工作

3、負責“優(yōu)秀志愿者服務團隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”的主持評審

4、負責會場及各大校內(nèi)活動的現(xiàn)場秩序維護、人員安排

5、負責跟蹤記錄各院系服務社組織的活動。紀檢干事要做到盡量到場共同參與活動，并了解活動實情，記錄組織活動次數(shù)、參與人數(shù)、人員是否有突出表現(xiàn)、活動所達效果和影響力等

6、紀檢部監(jiān)督青協(xié)制度執(zhí)行情況的同時接受各方監(jiān)督

五、服務社

1.各院系服務社應服從組織統(tǒng)一管理，參與青協(xié)集體活動、會議。

2.各院系服務社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會人民的活動并建立自己的實踐基地?；顒忧皯珜懞迷敿毜幕顒佑媱潯⑷藛T安排，交由辦公室整理，并報會長審核后方可執(zhí)行，不得私自行動。

3.各院系服務社應積極做好每次活動的總結工作，活動結束兩日內(nèi)歸還活動中所用物品到辦公室，并配合紀檢干事完成活動情況記錄、人員參與情況記錄，方便以后考核。

4.各院應互相配合積極聯(lián)系，協(xié)調(diào)完成協(xié)會工作。

5.各院系人員增減剔除需通知紀檢部，并由紀檢部進行相關審核和備案。

6.服務社應加強與三個部門之間的合作，共同完成活動計劃，并自覺接受其他部門的監(jiān)督。

第三章――會員行為準則

1、志愿者應以協(xié)會為核心，服從安排，有工作不推脫，不抱怨

2、外出服務時注意個人形象，言行文明，態(tài)度熱情，在服務時要以友善、熱情、細致、態(tài)度提供志愿服務，創(chuàng)造一流的服務品質(zhì)，展現(xiàn)志愿者的良好形象

3、參加活動的協(xié)會成員應嚴格要求自己，遵守協(xié)會的紀律，不得私自離隊，如有特殊情況，須向小組負責人申請后方可離開。

4、在活動中，如果發(fā)現(xiàn)有異常情況，須及時向活動負責人報告，以求妥善處理，不允許私自行動

5、在活動實施過程中應盡心盡力，各司其職，按照要求根據(jù)分配完成自己的任務，不得自行走動，擅離職守。

6、活動結束協(xié)會成員集合后，負責人清點人數(shù)，隨后一起返回學校，無特殊事項不得未跟組長匯報私自離隊。

7、協(xié)會成員之間應相互團結，相互友愛，相互理解，虛心接受別人的批評建議，避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。

8、嚴禁在值勤或活動中與其他組織社團或外界發(fā)生沖突，如遇特殊情況，及時與各部長或協(xié)會負責人聯(lián)系，以免沖突擴大。

9、在特殊情況下，應以協(xié)會的利益為重，并以注意維護全體隊員的安全為首要條件。

10、講求誠信，應允參與的活動無不可抗拒的因素不得違約，若有事實在不能前往也應提前一天跟上級匯報便于及時安排人手。

第四章――會議制度

1、每月召開一次志愿者全體成員會議，必要時可臨時召開。

2、召開大會前必要時可召開各服務社負責人及部門負責人會議。

3、為提高效率，各部門(服務社)可不定期召開內(nèi)部成員會議，由部門負責人決定時間地點并通知各干事。

4、召開協(xié)會全體成員會議應在前一天由辦公室發(fā)出通知，并由各部門負責人分別通知其下屬干事。

5、與會者必須準時到會，不得叫人代替，不得無故遲到早退，如不能到者須遵循“部門負責人向辦公室請假，干事向部門負責人請假”的原則。

6、會議期間應嚴格遵守會議紀律，維持會場秩序，積極發(fā)言，認真做好會議筆記，手機不得發(fā)出響聲，不準交頭接耳嬉笑打鬧

7、大型會議由辦公室做好記錄，做好存檔材料，未到場者由辦公室人員負責傳達會議重要內(nèi)容或通知。

8、協(xié)會每次例會由紀檢部負責考勤與記錄。具體考核標準如下： ①開會沒有正當理由遲到早退或事先未與相關負責人說明緣由的采取處罰制度，其中遲到十分鐘以內(nèi)，由辦公室給予口頭警告批評，并需于次日上交檢討書，由辦公室審核記錄；遲到十分鐘以上，會長副會長罰款十元，其余會員罰款五元，并由紀檢部做相關記錄。 ②會議期間手機發(fā)出響聲的記小過一次，并進行相關記錄。 ③協(xié)會成員無故缺席三次以上，以自動離會處理。

第五章――會員考核及選拔制度

制定本制度是為了在協(xié)會事務中把所有成員的積極性調(diào)動起來使我協(xié)會所有成員都能得到更好的鍛煉，促進青協(xié)的進一步發(fā)展。

考核包括優(yōu)秀服務社組織考核，優(yōu)秀青年志愿者考核，會員基本考核。其中優(yōu)秀服務社組織和優(yōu)秀青年志愿者獲優(yōu)評者將給予“優(yōu)秀志愿者服務團隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”稱號并在校區(qū)范圍內(nèi)通報表揚，以及一定的物質(zhì)獎勵。而會員基本考核中不過關者將被退會。

會員提拔則包括第一學年新任社長部長選拔和第二學年會長選拔。

一、考核原則 1. 公平公正的原則 2. 量化考核的原則 3. 實事求是的原則

二、考核對象：

考核對象為全體青協(xié)成員，包括干部、干事、會員。

三、考核方式及內(nèi)容：

1、優(yōu)秀志愿服務組織考核

考核內(nèi)容：考核包括各院系服務社組織活動的次數(shù)，活動參與人數(shù)、參與率（計算方法為參與活動的人數(shù)/），活動所達到的效果和社會影響力。優(yōu)秀志愿服務組織從五個院服務社中評選出一個。

考核方式：會長評議+平時成績考核

①由協(xié)會會長給每個服務社評分，滿分十分

②每個禮拜都按期舉辦活動的，活動參與情況良好、未發(fā)生重大事故的加3分

2、優(yōu)秀青年志愿者考核

考核內(nèi)容：考核包括志愿者參與活動的次數(shù)，活動中的表現(xiàn)，社長、干部評議，

考核方式：會員考核時采用積分制。每位被考核者的初始分為其學分績點乘以2，另根據(jù)績效記錄的情況在初始分的基礎上加減。

①部門內(nèi)部評議。由各部門干部負責打分，滿分5分。 ②平時成績考核：

開會遲到早退扣1分

有干事、會員踴躍發(fā)言表達并提供可采納的意見方案的加1~2分 報名參與活動但無故缺席的扣3分

為活動提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加1~3分

在活動中有其它優(yōu)秀表現(xiàn)者酌情加1~3分

在青協(xié)內(nèi)部的事跡受上級表揚、表彰者加2分

推選國家級青年志愿者首先以參加服務時間達到標準時長為基礎。

每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的，工作認真積極表現(xiàn)的加2分 做好自己份內(nèi)職責之后協(xié)助協(xié)會完成額外工作的加2分

3、會員基本考核

考核內(nèi)容：會員參與活動次數(shù)，活動參與率（計算方法為該會員出席活動的次數(shù)/該院系服務社舉辦活動的場數(shù)），活動中的表現(xiàn)（是否獲得上級表揚或批評），對協(xié)會的貢獻，0會員基本考核考核什么內(nèi)容？就是平時踢人用的

考核方式：

第六章――投訴建議

為最大效率地提高工作效率和會員綜合素質(zhì)，本章程特別設定投訴建議相關規(guī)定，通過此方法，不斷完善青年志愿者協(xié)會的管理與運行，使所有會員在公平公公正的條件下，在完善的制度約束與保護下，不斷完善自我，發(fā)揮自身優(yōu)勢，鍛煉自身能力，充分體現(xiàn)大學生的優(yōu)秀素質(zhì)。

1、投訴建議的內(nèi)容：

①針對本制度與實際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建議；

②對在平時工作和管理中行為懶散，不認真完成任務，甚至妨礙其他人工作的會員進行意見表示；

③ 對在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異的會員可單獨進行對其獎勵的意見，并附上該成員的表現(xiàn)說明；

④ 對青年志愿者協(xié)會今后的工作內(nèi)容或者工作方向提出自己的看法，必要的時候可以將相關資料及策劃一起提交；

2、投訴建議的方式：

①將投訴意見信交到青協(xié)辦公室，由辦公室轉(zhuǎn)交至紀檢部；

②將投訴意見內(nèi)容發(fā)至紀檢部郵箱，郵箱地址：

③發(fā)短信、打電話或直接將意見匯報給相關院系服務社社長，并由社長進行記錄，交由紀檢部；

④直接通過紀檢部干事進行傳達；

3、接受投訴意見的單位和個人要求：

①在未得到該會員同意的情況下，不得將其姓名及相關信息告知他人；

②接受投訴意見的單位和個人應及時把相關內(nèi)容交至紀檢部進行整理和相關事宜的調(diào)查，以便在下次會議上進行討論和解決；

③進行投訴意見的會員可以采取匿名，接受單位無權要求該會員實名；

④對提出有用意見或是投訴意見屬實的，給予一定的獎勵和表揚，在獲得其同意的情況下進行公開表揚，并進行相關記錄。

第六篇：外聯(lián)人員管理制度

外聯(lián)人員管理制度

一、學生外聯(lián)組織性質(zhì)：

學生外聯(lián)組織是由學生自主自發(fā)組成，隸屬于學院學生會，由學生處直接領導,由團委指導的一個職能部門。

二、外聯(lián)工作理念：團結，高效，發(fā)展，拼搏，進取。

三、外聯(lián)工作內(nèi)容 ：

1.以院學生會為平臺，以其他部門的工作為依托，負責場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送；聯(lián)系學院里其他學生組織，并加強與其之間的溝通和交流。

2.與學院領導和老師進行積極的溝通，完善校學生組織與學院領導間的交流平臺。

3.聯(lián)系各高院學生會，鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關系，促進合作舉辦活動，交流工作經(jīng)驗，并共享一定的資源。

4.負責院學生會對外的社會活動，聯(lián)系校外商業(yè)機構，積極為我院學生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。

5.進行部門建設，加強外聯(lián)部成員的溝通和交流，建設一個和-諧團結的外聯(lián)部；積極與其它部門聯(lián)誼，拓寬大家的交際面，同時擴大外聯(lián)部在學院的影響力。

6.在做好本職工作的基礎上，積極對外聯(lián)部進行部門建設，推出具有外聯(lián)特色的品牌項目活動，在以往積累的經(jīng)驗的基礎上積極探索，打出外聯(lián)部的品牌活動。

三、學生外聯(lián)組織人員設置及其職責：

1、部長（1名）負責統(tǒng)籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向，做到“內(nèi)引外聯(lián)”。

2、副部長(4名)配合部長做好日常工作，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作，部長外出時代部長行使職權。

3、干事負責部門基礎工作，積極完成部門任務，并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。

四、日常工作 ：

1、文字工作： 包括工作計劃、工作總結的起草，外聯(lián)文書的擬定（協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等），外聯(lián)活動的書面總結及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報等。

2、信息工作：包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機構的聯(lián)系資料及相關企業(yè)的最新動態(tài)，兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動，校內(nèi)其他學生組織的活動等，并對收集到的資料分類整理。

3、聯(lián)系工作：負責與各兄弟院院學生會、我院各學生團體、及學院領導聯(lián)系；聯(lián)系商家并與商家洽談相關在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動，落實贊助物品到位情況等事宜。

4、輔助性工作：輔助院學生會其他部門的工作，包括宣傳資料的發(fā)放，活動現(xiàn)場的場控、后臺支持以及物資管理等。

注： 針對以上工作內(nèi)容分為三個小組，文字工作組，信息聯(lián)絡組，制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作，根據(jù)工作需要靈活安排。

五、例會制度 :

為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作，提高部門工作效率，加強外聯(lián)成員的溝通交流，使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統(tǒng)性、全面性，特制定例會制度。

1、部長、副部長會議隨機召開，及時研討部門工作，部署工作計劃，總結工作經(jīng)驗教訓，交流工作心得。

2、每周召開一次例會，總結近期工作并制定下一步計劃，同時進行團隊建設，促進成員的溝通。

3、例會時間

4、例會要求：

1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）

2）做會議筆記

3）手機調(diào)震動模式（除遇領導、商家及未知來電可接聽外，會議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機有關而又與工作無關的行為）

六、考核制度 :

1、考勤制度：

1）每次例會都要求簽到。

2）成員如果有病假、事假，應事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記，事后找部長或副部長了解相關會議內(nèi)容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念，杜絕遲到現(xiàn)象。

3）例會內(nèi)容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。

2、獎勵制度：

1）對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事，可以在學期前申請上個學期的優(yōu)秀干事稱謂；

2）英雄榜的設立

3、懲罰制度：

1）對工作不力或犯有錯誤的學生干事，外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為：罰金、內(nèi)部批評、勸退、撤銷職務、勒令退職，內(nèi)部批評三次（含三次則視為自動退出部門）

2）部員無故遲到例會一次者，則給及內(nèi)部批評處分。

3）部員無故缺席例會兩次者，視為自動退出部門。

4）部員無故遲到參與部門任務、學生會工作者給及內(nèi)部批評處分。

5）部員未能在規(guī)定時間內(nèi)完成部門工作（如工作總結、會議記錄等工作）并上傳至相關人員者則給及內(nèi)部批評處分。

6）正式干事犯以上事項除接受內(nèi)部批評外并處罰5-20元不等罰金。干事5元，副部長10元，部長20元。

7）一個學期請假超過五次者，即勒令其退出。

8）對業(yè)務素質(zhì)提高緩慢，明顯不符合學生會工作條件要求的，經(jīng)指導老師教育仍無效者，予以勸退。

9）對不服管理，違反紀律者，經(jīng)多次教育批評仍不悔改，或者做出有損集體名譽及利益的，視情節(jié)輕重給予警告或批評，情節(jié)特別嚴重者予以撤銷職務。

10）對違反學生會工作制度，無視組織紀律，擾亂學生會正常工作秩序，影響學生會形象的學生干事，予以留職察看；經(jīng)批評教育不改正者，予以勒令退職。

11）對嚴重違反校紀校規(guī)，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報經(jīng)查屬實者，勒令退職。

12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。

13）對違反組織管理，活動管理，經(jīng)費管理，干部管理的.個人，外聯(lián)部給予內(nèi)部批評。

14）考評中，被評為不稱職者，應寫書面檢討，并予以內(nèi)部批評；

15）對有違法犯罪行為者，造成嚴重影響，應勒令退職并交行政部門處分。

七、文件檔案管理制度:

為了完善學生會外聯(lián)部文件、檔案的管理，使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進行，使外聯(lián)工作分門別類，特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下

1、外聯(lián)部主要文件資料

1）外聯(lián)部組織機構設置及管理條例。

2）外聯(lián)部成員、名單、個人資料、聯(lián)系方式。

3）外聯(lián)部各學期工作計劃、總結。

4）外聯(lián)部特色活動總結。

5）外聯(lián)部各種會議記錄及總結。

6）外聯(lián)部個人的工作總結。

7）外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。

8）外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。

2、檔案管理方法

1）部門內(nèi)指派成員管理文件資料，并及時收取、提交、存檔

2）定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。

3）保證檔案及時整理，配合文字工作組保存、管理。

八、報銷制度：

外聯(lián)部在進行各項活動的過程中，會產(chǎn)生相關的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核，由部長統(tǒng)一進行申報。（注：報銷憑證必須要以工商局承認正規(guī)發(fā)票為主）

九、工作細則:

1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。

2、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴厲懲處。

3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。

4、嚴格遵守《廣東警官學院學生組織接受社會贊助管理制度》，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

5、出訪時，要時刻牢記自己代表著學院、部門，必須著裝整潔、言談得體，保持學院及部門的良好形象。

6、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。

7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學院所有，任何人不得擅自動用，須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。

8、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

9、任何人不得做出有損學院及部門名譽、利益的行為。若查實，經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。

10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

公關外聯(lián)部規(guī)章制度2015-11-03 22:15 | #2樓

一 部門制度

為加強本部門的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進本部門發(fā)展壯大，提高工作效率，特制定本部門管理制度。

第一條：部門全體成員必須遵守以下章程 遵守部門的各項規(guī)章制度和決定。

第二條：部門倡導樹立“一盤棋”的思想，禁止任何成員做有損部門利益、形象、聲譽、或影響部門發(fā)展的事情。

第三條：部門通過發(fā)揮全體成員的積極性創(chuàng)造性和提高全體成員的思想、管理工作的水平，不斷壯大部門實力和提高工作效率。

第四條：倡導部門成員與其他部門成員之間積極交流，相互合作。

第五條：鼓勵部門成員積極參與部門的活動，鼓勵成員發(fā)揮才智，提出合理化的建議。

第六條：部門為成員提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。實行平時表現(xiàn)和業(yè)績相結合的考勤與考核制度，評先樹優(yōu)，對優(yōu)秀著予以表彰，獎勵。

第七條：部門成員必須維護部門的紀律，對任何違反協(xié)會及部門的章程和各項規(guī)章制度的行為，都予以批評，嚴重時要進行追究。

二 考勤及考核制度

為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

第一條：部門成員必須遵守部門考勤紀律，開會、活動、工作時間按時到場，不遲到，不早退，不得善自離開工作崗位。如有特殊情況，事先向部長請假，說明事由并出示請假條，須經(jīng)本部門的部長同意。

第二條：每次例會和活動要求積極負責完成工作。成員遲到一次扣1分/次，缺勤2分/次。三次無故缺勤者當自動退出部門處理。

第三條：部門有活動時，參加者可加平時表現(xiàn)分。（積極者2分/次，表現(xiàn)一般1分/次）由部長與組長商量，如有異議可以提出。

第四條：成員的考勤情況由組長記載，部長進行監(jiān)督，檢查。組長對本組的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假，包庇袒護遲到，早退，缺勤的，一經(jīng)查實，按規(guī)章制度予以雙倍處罰。凡是嚴重違反部門規(guī)定的成員，取消評先評優(yōu)資格。

三 部門例會制度

為順利開展本部門的工作，傳達系里有關事項，交流工作經(jīng)驗，總結階段性工作，特制訂本制度。

第一條 為了規(guī)范工作流程，加強部門建設，更好開展工作，特制定本制度。

第二條 部門例會與會人員為部門全體成員，無特殊情況要求全員到齊。

第三條 各與會人員應積極參加每次會議，如有特殊情況不能到者，須提前一天向部長請假，部長批準方可。

第四條 定期召開例會，每次例會須按時參加，不得無故遲到或早退。如果無故遲到三次，則取消該年評優(yōu)資格；如果無故缺席三次，則作退會處理。

第五條 會前由主持日常工作的部長負責考勤（由各組組長輪流負責記錄會議內(nèi)容者記考勤）。

第六條 會場上，舉止文明，尊重他人，不得隨意打斷他人發(fā)言：嚴禁吸煙；通訊工具一律消音或關機；不得做與會議無關的事情；不得隨意離席。

第七條 會議務求精簡高效，嚴肅認真，積極思考，踴躍發(fā)言，若無特殊情況，不得任意延遲開會時間或拖延會議時間，會議最好控制在半個小時。

四、值周制度

第一條：在工作中必須佩戴工作證（工作證只限本人使用不得轉(zhuǎn)借，如有違反者將給予相應的處罰）

第二條：在查自習時要有禮貌的進出班級，認真完成值周老師交給的任務。

第三條：值周干部必須提前10分鐘到達工作現(xiàn)場，做好值周前的準備工作。

第四條：值周干部在值周老師的帶領下，指導值周學生做好值周檢查工作，全面完成一周內(nèi)學校規(guī)定的各種項目的檢查，統(tǒng)計公布。

第五條：值周干部必須本著認真負責的態(tài)度參與值周工作，檢查評比時力求公正公平公開，對曠自習的名單要進行統(tǒng)計，處理結果及時公布。

第六條：值周組長在周五晚通知下一值周組長。

第七條：值周干部有處理系內(nèi)各種突發(fā)性事件的責任，不能及時處理的應向具體部門移交.

公關外聯(lián)部簡介

公關外聯(lián)部是一個充滿激-情和挑戰(zhàn)的部門。與其他部門不同的是，公關外聯(lián)部的工作是一個真正與社會打交道的部門。在這里你要運用的不僅僅是你在課本上所學到的知識，還有你真正的能力――與人交際的能力。在這里，你能最大限度地鍛煉你的口才，鍛煉你市場推廣宣傳策劃的能力。這不僅僅是一種自我鍛煉，也是給你提供了一個與社會接觸，展現(xiàn)自我，鍛煉自我的舞臺，這正是進入社會之前最好的磨練。我們的工作主要分為兩大塊：

一是公關：即增加與各系的聯(lián)系，樹立我系形象，打造土木品牌。公關的主要活動大致有：和其他學校保持聯(lián)系，了解其他學校舉辦的一些活動，并開展校際間聯(lián)誼活動，增進校際間的了解和友誼，并與其他學校開展聯(lián)誼活動，比如參加兄弟院校的藝術節(jié)等；另外，立足于本校，加強與其他學院間的聯(lián)系，并通過開展一些活動宣傳我們學院，樹立學院良好的公關形象。

二是外聯(lián)：即對外聯(lián)系尋求商家贊助，并為商家策劃市場推廣，完成后期宣傳，同時，為常規(guī)活動提供資金或?qū)嵨镔澲?，保證各項活動順利開展。外聯(lián)的主要活動大致有：.為贊助商開展一系列活動，例如發(fā)傳單，策劃海報，拉橫幅，校園擺攤，舉辦講座，冠名贊助等。

禮儀隊規(guī)章制度

禮儀隊參加的一切活動，所代表的是我們系及學校的形象，為了使隊員們能有一個好的狀態(tài)，增強隊員們的意識，為此，望大家能遵守以下制度：

1活動期間要求有良好的心態(tài)，注意自己的形象，行動要聽從領隊的安排；

2要有良好的時間觀念，不能隨便遲到；

3活動期間不得隨便將自己的聯(lián)系方法留給外人；

4活動期間，無論遇到任何不良事物，都要冷靜，低調(diào)處理；

5每活動一次，都要把禮儀服洗干凈，保管好，交回領隊；

6禮儀隊的一切物品都要妥善保管；

7不得私自退出禮儀隊，如要退出，要有正式的手續(xù)，交申請書，受批準后，方可正式退出；

8堅決服從學校的管理與安排，并要有良好的奉獻精神及為學校爭光的意識。

9隊員應準時參加例會，有事不能參加會議時應及時請假。

10參加例會情況列入禮儀隊加分單中，會議期間，遲到、早退一次或未到一次給予提醒，遲到三次，未到三次且未請假者按“自動退