千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《外聯(lián)部規(guī)章制度(范文6篇)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《外聯(lián)部規(guī)章制度(范文6篇)》。

第一篇：協(xié)會規(guī)章制度

第一章總則

第一條協(xié)會的性質：廣西師范學院乒乓球協(xié)會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。

第二條協(xié)會的宗旨：以球會友，促進團結，展現(xiàn)國球風采，豐富校園生活。

第三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者共同組成。

第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。

第五條本會的基本義務。

1．積極組織開展乒乓球活動，籌辦院內各類大小乒乓球比賽，組織會員參與各類活動、比賽。

2．與其它高校的乒協(xié)開展交流活動，切磋球技，增進友誼，共同提高。

3．加強和完善本會的建設和管理，健全組織，有計劃地擴大隊伍，及時挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才，使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。

4．組織會員認真學習乒乓球理論、知識，提高會員的綜合水平。

第二章組織結構及產(chǎn)生辦法

第一條協(xié)會每學期召開兩次全體大會，聽取審議常委會的學期工作報告，選舉產(chǎn)生新一屆委員會委員。

第二條協(xié)會的領導機構是委員會，運行機構是各部門。

第三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網(wǎng)絡部部長組成委員會；本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會；秘書長、副秘書長組成秘書處；會長要求對乒乓球有濃厚的興趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在協(xié)會工作超過一年以上，責任心強。

第四條常委會的職能：負責協(xié)會基本方針的制定，負責協(xié)會的內部管理和大型活動的組織日常工作的領導，負責協(xié)會經(jīng)費的管理，協(xié)調各部門的關系，協(xié)助各項活動的開展，評議由會員提出的獎懲建議，選派會員參加各類活動，召集主持社團內部全體會議，有權按規(guī)定解除委員職務。

第五條常委的工作安排。

1．會長是協(xié)會的最高負責人，全面負責協(xié)會工作；學期開始作一份工作計劃，期末作一份總的工作總結；舉行大型活動，會長具有最終決定權，活動計劃須經(jīng)會長同意，由委員會表決通過方可執(zhí)行；對各部工作進行具體分工，協(xié)調各部之間的關系，促進各部的合作。

2．副會長協(xié)助會長管理會內事務，對會長直接負責。

3．秘書處對本處工作進行具體安排，協(xié)助會長做好內部工作，并向會長匯報工作情況，對會長直接負責。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理，做到帳務清晰。

第六條常委會的任期

1．會長任期為一年，可連任，但連任不超過兩次。

2．其他常委任期為一年，可連任。特殊情況也可以是一個學期。第七條各部門的組成與職能：常委會下設立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術部、網(wǎng)絡部五個部門為協(xié)會的運行機構。

1．外聯(lián)部：與學校各部門聯(lián)系，保證日常工作及活動的正常進行，與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助，解決協(xié)會資金問題。

2．宣傳部：負責協(xié)會對外形象設計，負責協(xié)會活動的校內宣傳工作，積極擴大協(xié)會的影響力。

3．組織部：負責組織協(xié)會的各項活動，維持活動紀律，對各部門工作進行監(jiān)督。

4．技術部：負責對會員的日常訓練，組織會員學習乒乓球理論，提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組，負責各次比賽的裁判工作，以及日常裁判隊伍的培訓。

5．網(wǎng)絡部：負責通過網(wǎng)絡，向同學們宣傳協(xié)會的工作，通過維護本協(xié)會的網(wǎng)站更新信息，從而拉近乒乓球協(xié)會與同學們之間的距離。

第三章會員

第一條本協(xié)會面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會員。

第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌，服從協(xié)會的領導和工作安排，在不影響學習、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。

第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表，經(jīng)考核并辦理入會手續(xù)，交納會員費，上報院社團總會和院團委審批通過，即取得會員資格。

第四條會員的權利和義務。

1．有權參加本會開展的各項活動；有本會內部的選舉權與被選舉權。

2．有權對本會的工作提出批評、建議；有權對本會負責人進行監(jiān)督。

3．有熱愛本協(xié)會，遵守學院的規(guī)章制度及本會的章程，積極參加本會組織的活動，繳納會員費的義務；

4．有執(zhí)行本會決議，完成協(xié)會安排的工作，自覺維護協(xié)會聲譽的權利和義務。

5．會員應刻苦訓練，認真學習乒乓球理論，進行研討，努力提高球技。

第五條會員管理制度

1．會員以乒協(xié)名義進行的一切活動必須經(jīng)過常委會的批準。

2．凡是會員均發(fā)給會員證；對嚴重違反本章程的會員，撤銷其會員資格。

第四章經(jīng)費來源、管理及使用

第一條社團經(jīng)費來源于：會員所繳納的會費；院團委的社團活動經(jīng)費；協(xié)會舉行各類活動爭取的社會贊助；其它合法收入。

第二條本會經(jīng)費由秘書處管理，由常委會統(tǒng)一安排使用，定期公布收支情況。

第三條本會經(jīng)費用于會員活動；用于本會的外聯(lián)、宣傳、訓練等活動；用于本會的其他正常開支。

第五章活動內容

第一條一般在周末集中會員進行訓練，邀請院內外有較高水平的老師和同學進行指導。

第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術、第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。

第六章獎勵與懲罰

第一條獎勵

1．對在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會員給予獎勵；

2．每年度對在會內工作積極，有顯著成績的優(yōu)秀會員，給予優(yōu)秀社團會員的榮譽稱號，并給予表揚。

3．獎勵實行精神獎勵和物質獎勵結合，以精神獎勵為主的辦法。

第二條懲罰

1．對作出損害本會名譽的會員，給予嚴厲批評。

2．對不執(zhí)行本會決議，違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育；對屢勸不改的會員，嚴重者，則考慮退會除名。

第二篇：志愿者規(guī)章制度

總 則

第一條 志愿者本著自愿參加的原則招募圖書館志愿者，凡安徽工業(yè)大學在校學生，有熱心公益事業(yè)的人士均可報名成為志愿者。

第二條 招募方式采取組織招募。組織招募是通過團的組織系統(tǒng)動員、發(fā)動青年，以個人或集體名義報名應招以及參加圖書館志愿者集中招募。

第三條 組織原則：活動組織者要協(xié)調好組織內部關系，為活動實施創(chuàng)造條件，提供必要的服務。

第四條 服務宗旨：通過圖書館志愿者活動，為讀者提供志愿服務，弘揚無私奉獻精神和舍己為人的傳統(tǒng)美德，提高圖書館志愿者的思想道德素質，促進圖書館管理工作的有效進行。

第五條 服務口號：奉獻、友愛、互助、進步。

第六條 服務原則：盡己所能，不計報酬，幫助他人，服務讀者，無私奉獻。

第一章 圖書館志愿者守則

為使志愿者更好地受教育、長才干、做貢獻，樹立和宣傳圖書館志愿者的良好形象，對圖書館志愿者提出以下要求：

第一條 堅持四項基本原則，擁護黨的基本路線，熱愛祖國，模范遵守國家的法律、法令以及學校的有關規(guī)章制度。

第二條 模范遵守各項規(guī)章制度，服從管理，組織開展各種志愿服務。

第三條 以自身的行動倡導奉獻精神，把愛心獻給讀者，實踐友愛、互助、奉獻！

第四條 嚴格要求自己，自覺遵守服務章程，高質量完成服務任務。

第五條 加強學習，不斷提高自身素質和服務技能。

第六條 顧全大局，維護志愿者形象和集體榮譽，樹立圖書館志愿者良好的形象。

第七條 熱情為服務對象服務，態(tài)度謙和，耐心細致。

第八條 廉潔自律，不以任何理由索要收受服務對象的錢物。

第二章 志愿者紀律

志愿者須自覺遵守以上規(guī)定和服務制定的規(guī)章制度，服從組織安排，認真完成任務。

1、上崗服務期間，志愿者必須佩帶“圖書館志愿者”袖章或其他相關標志。儀表端莊、舉止穩(wěn)重。

2、上崗服務期間，志愿者必須準時上崗，不能遲到、早退，還必須講信用。

第三章 經(jīng)費

第一條：本志愿者隊伍屬于非盈利性團體。

第二條：本志愿者隊伍經(jīng)費來源主要為：社會的贊助和捐贈及其他的合法收入。

第四章 登記制度

服務站負責對求助的群眾和報名參加志愿服務的志愿者實行書面登記制度。

第五章 檔案管理制度

1、建立圖書館志愿者檔案，掌握圖書館志愿者的基本情況、服務特長及志愿服務意向。

2、根據(jù)服務對象的需求及圖書館志愿者的服務意向，建立圖書館志愿者和服務對象的聯(lián)系網(wǎng)絡，使每一項活動做到服務對象明確，服務人員穩(wěn)定，服務項目具體，任務量化，責任到人。

3、建立圖書館志愿者服務檔案，對圖書館志愿者開展服務的具體情況進行記錄。

第六章 培訓制度

1、圖書館定期組織圖書館志愿者開展各項理論和技能培訓，包括圖書館志愿者的基本概念、圖書館志愿者活動的發(fā)展情況、志愿服務的宗旨、信念、志愿服務的有關規(guī)定等，不斷提高圖書館志愿者的服務水平。

2、圖書館定期邀請圖書館領導、圖書館志愿者、服務對象召開座談會、聽取各方面意見和建議。

第七章 監(jiān)督檢查制度

1、組織指導和協(xié)調圖書館志愿者服務隊完成圖書館志愿者協(xié)會統(tǒng)一部署的任務。

2、通過跟蹤服務、信息反饋等形式，監(jiān)督檢查圖書館志愿者服務情況并記入服務檔案。

第三篇：志愿者規(guī)章制度

第一項此管理規(guī)章制度只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會成員有效。

第二項干事管理制度

一、干事基本條件和要求

（一）所有干事由院學生會統(tǒng)一檢測錄用；

（二）自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感；

（三）有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好；

（四）有較強的組織能力、協(xié)調能力、溝通能力和交際能力；

（五）有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。

二、常規(guī)紀律及工作要求

（一）保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，抵制個人主義，在工作中要積極主動，吃苦耐勞，勇于開創(chuàng)工作新局面，開拓新思路；

（二）堅持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個人服從集體，局部服從整體，并具備一定的學生群眾基礎，以全心全意為廣大同學服務為目的，將工作建立在全院同學基礎上；

（三）認真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時反應；

（四）鼓勵參加社會實踐、公益活動，積極投身參與本協(xié)會，學院組織的各項活動中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好；

（五）要嚴格遵守院規(guī)院紀，塑造完美學生干部形象，任何人不得做出有損學生干部和院青協(xié)整體形象的事，違者給予一定處罰；

（六）要有強烈的時間觀念，準時到達活動和會議地點，不得無故遲到或缺席，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前請假；

（七）要積極參與到活動中，為志愿者樹立榜樣，積極配合院領導的工作，在班級自律和他律過程中起帶頭作用；

（八）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內容。

第三項獎懲評優(yōu)制度

一、評優(yōu)條例

（一）評優(yōu)對象為協(xié)會所有干事；

（二）違反《高校學校學生行為準則》和學校的各項規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格；

（三）遵守青年志愿者管理中心紀律，每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu)；

（四）學期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者，取消其該學期評優(yōu)資格；

（五）會議記錄、工作計劃、工作總結、請假情況，平時表現(xiàn)等材料作為個人的存檔評優(yōu)資料；

（六）積極參加青協(xié)的活動，熱心公益事業(yè)，并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮；

（七）對協(xié)會有較強的榮譽感和責任心，并為青協(xié)的發(fā)展獻計獻策者優(yōu)先考慮。

二、評優(yōu)方式

（一）采取公開、公平、公正和自愿申報的原則；

（二）根據(jù)比例按平時考勤、會議記錄、任務是否及時完成，考慮操行及學業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事；

（三）申報材料交協(xié)會管理中心存檔備案；

（四）評選過程接受院學生會監(jiān)督，協(xié)會管理中心根據(jù)申報材料進行審核得出評選結果，并交于院團委審批。

第四項例會制度

（一）例會成員為協(xié)會全體成員，時間為每周二晚7：00；地點方蔭樓五區(qū)五樓會議室；

（二）協(xié)會將不定期召開協(xié)會會議，具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定；

（三）任何與會人員不得缺席例會，不得在例會上遲到或早退，例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理；

（四）與會人員必須嚴格遵守時間，遲到者會后留下作解釋，無故缺席者在下次例會上作解釋，無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考；

（五）凡有事假、病假者，要提前向部長、副部長請假，不得無故或由其他與會者口頭傳述，請假不及時者則按無故缺席處理；

（六）與會人員會議期間應嚴肅、認真,保持會議室的安靜；

（七）每次例會主要回顧上一周的學生工作并予以總結回報和部署下周的學生工作計劃；

（八）若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當事人責任；

（九）所有與會人員應用專用會議記錄本，認真作好會議記錄，積極思考，勇于提出意見和建議。

第五項志愿者管理制度

一、志愿者注冊

（一）志愿者登記注冊后，管理中心負責將注冊名單及聯(lián)系方式（包括新生及老生）整理存檔；

（二）管理中心負責建立和完善所有志愿者的電子檔案，便于統(tǒng)一調配及管理；

（三）志愿者若丟失志愿者證或徽章，可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理，并獲得新的注冊號。

二、志愿者要求

（一）經(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記，持有中國注冊志愿者證；

（二）自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感；

（三）不得轉借、冒用或不當使用注冊志愿者證；

（四）志愿者每次參與志愿服務活動后要在志愿者證上填寫志愿服務記錄，并在服務活動之后交由管理中心確認；一學期的活動填寫在同一頁上，并在下學期初上交本管理中心確認；

（五）志愿者需服從本協(xié)會安排，凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者，一切責任自負，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。

第四篇：志愿者規(guī)章制度

校園捐助站是志愿者、愛心師生與受助者之間互動交流的窗口，是展示志愿者以及愛心師生形象的平臺。為規(guī)范捐助站的秩序及信息發(fā)布行為，促進捐助站的健康發(fā)展，根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定，并結合捐助站實際，制訂本規(guī)定。

第一章 總則

第一條 捐助站全稱為師院學生會志愿者工作部愛心物資捐助管理站，隸屬于師院學生會。

第二條 捐助站以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神為核心，本著“服務大局、奉獻社會、溫暖他人、彰顯愛心”的宗旨，以“讓志愿者的愛如陽光般溫暖每一個人”為口號，致力于幫扶社會弱勢群體，從而推進師院志愿者體制的完善、師院精神文明建設和和諧校園的全面發(fā)展。

第三條 捐助站的長期發(fā)展目標是擁有特色的組織文化，規(guī)范的管理體制，高素質，高效率的團隊，一個能為愛心師生提供捐助平臺、為他人提供幫助乃至為社會做出貢獻的組織。

第四條 捐助站貫徹“成員主抓，廣泛參與”的方針，即每次活動除志工部成員必須參加外，凡是有熱情、有奉獻精神的師院學子均可參與。

第二章 成員職責

第五條 捐助站成員的資格

1、具有志愿奉獻精神，熱愛志愿服務公益事業(yè)；

2、認同捐助站的理念，擁護捐助站的宗旨，遵守捐助站的規(guī)定；

3、有能力推動相關事業(yè)的發(fā)展。

第六條 成員享有的權利

1、制定、修改和完善捐助站有關管理規(guī)定；

2、參加捐助站的有關活動；

3、對管理團隊的工作進行審議、監(jiān)督，提出建議和批評。

第七條 成員應履行的義務

1、遵守捐助站的規(guī)定，執(zhí)行管理站的決議；

2、參加捐助站活動，維護捐助站的形象，并為推動捐助站事業(yè)發(fā)展盡力；

3、對管理團隊的工作提出意見和建議；

4、維護捐助站合法權益，反映捐助站意愿和要求。

第三章 獎懲方案

第八條 本站將出臺嚴格的考核體系，對所有認真負責、踏實肯干、表現(xiàn)突出的青年志愿者給予肯定及一定的嘉獎；

第九條 對于在工作中缺乏主動性和責任感的會員給予批評警告處分。

第四章 資料管理制度

第十條 本站重要會議記錄，考勤相關資料及各項活動的書面材料應及時整理并分類歸類；

第十一條 由專人負責記錄，整理、保管捐助活動的相關物資；

第十二條 定期匯報及在網(wǎng)絡上公開物資的管理、發(fā)放情況。

第五章 附則

第十三條 捐助站所有管理成員承認并確保捐助站的終生公益性質、非盈利性質和非政治性質。[實用文檔]任何管理成員不得以捐助站的名義從事任何私人性質、商業(yè)性質、政治性質及一切不符合國家法律法規(guī)和捐助站管理規(guī)定的活動；

第十四條 凡在捐助站內發(fā)布的任何信息，務必使用健康、文明、禮貌的文字、數(shù)字、圖片、聲音、影音、視頻及符號語言等(但不僅限于此)表示，務必遵守網(wǎng)絡道德及捐助站管理規(guī)定。成員承擔一切因自己的行為而直接或間接導致的行政、民事或刑事法律責任。

第十五條 本制度未經(jīng)事宜由師院學生會志愿者工作部負責補充，修改；

第十六條 本制度的解釋權歸本站所有；

第十七條 本制度自發(fā)布之日起有效。

第五篇：協(xié)會規(guī)章制度

協(xié)會所有的財產(chǎn)均為協(xié)會全體成員的共同所有，它必須用于服務本協(xié)會的會員，開展本社團的活動以及發(fā)展社團之所用。為加強本協(xié)會的財務管理，建立規(guī)范合理的財務管理方法，提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據(jù)社團聯(lián)合會及本協(xié)會原有相關文件規(guī)定先修訂條例如下：

一、經(jīng)費來源：

（一）會員繳納的會費

（二）社會（主要是企業(yè)公司）贊助

（三）學校資助

（四）其他合法收入

二、經(jīng)費使用

（一）本協(xié)會舉辦活動的費用

（二）本協(xié)會日常管理所需費用

（三）其他正當合理的開支

三、財務審批

本協(xié)會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制

（一）各部門財務報銷，必須持有相關的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票，特殊情況應向理事會（董事長）通報后根據(jù)收據(jù)報賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字，并注明相關時間、地點及使用事項。

（二）各部門經(jīng)費使用必須首先經(jīng)過部門負責人審批，報賬時需負責人簽字核實，最終上報理事會（董事長），經(jīng)財務處報銷。

（三）超過預算的經(jīng)費報銷，需事先向本部門負責人匯報，然后上報至理事會（董事長）。理事會審議后再經(jīng)財務處核實報賬。

四、財務（產(chǎn)）管理

（一）本協(xié)會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度并有理事會及全體成員給予監(jiān)督，做到經(jīng)費使用合理，真實，透明；管理和監(jiān)督要求嚴格執(zhí)相關財務條列，按章辦事。

（二）協(xié)會經(jīng)費開支定期以公開形式向會員報告，并上報社聯(lián)，再由社聯(lián)向校團委老師匯報。

（三）所有部門在報賬時，除出示相關發(fā)票及收據(jù)外，還需另附一分詳細的經(jīng)費使用明細表報財務處，接受理事會的監(jiān)督核實。

（四）協(xié)會換屆時，協(xié)會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人，并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報，向廣大的會員說明協(xié)會財務使用狀況。

（五）協(xié)會所有財產(chǎn)為協(xié)會集體公共所遇，任何人不的隨意占有或挪用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴懲。

（六）經(jīng)費使用要從實際出發(fā)，講求實效，力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費使用情況。

五、財務處職責：

（一）本協(xié)會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。

（二）財務處需嚴格把關各級部門的經(jīng)費使用，嚴格控制經(jīng)費使用范圍，掌握開支情況，并及時的做出合理調整和調度。

（三）財務處需嚴格的審查各級部門的財務報告，真實無誤的登記財務使用情況，并記錄在冊、存檔。

（四）財務處財務人員，應大公無私，公平的對待各級部門的經(jīng)費使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財務報告、報假賬，貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必將嚴懲。

第六篇：協(xié)會規(guī)章制度

一、宣傳部的任務

宣傳部承擔著本協(xié)會的宣傳的準備工作，為推廣本協(xié)會的各項活動實行最廣度、最有效的宣傳，是本協(xié)會在各項活動中不可或缺的部門。

二、宣傳部日常具體工作安排

1．負責協(xié)會各項活動的海報、橫幅的策劃、制作、宣傳工作。

2．負責活動現(xiàn)場的布置策劃。

3．負責活動進行中的拍照、照片整理工作。

4．每月至少召開一次部門例會，總結上一月的工作情況，布置新的工作任務。

5．每次活動后三天內，部長帶領各副部長、干事做好總結，并將總結匯總上交負責該部門的秘書部人員，并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。

三、工作要求

1．有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。

2．有認真、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質量完成的情況。

3．協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

4．各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給正部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

5．學會隨機應變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。

6．發(fā)揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為（若出現(xiàn)，則給予一定的批評處理）。

7．要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽，不做有損本協(xié)會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情，對其相關人員作出相應的處分。

8．會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。

9．要有團隊的團結精神，也要有善于自我總結的良好習慣。

四、辭職管理制度

1．部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定，干事辭職需要會長以及部長同意；

2．經(jīng)理事會、會長及部長同意后，干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作；

五、獎懲制度（獎懲記錄由負責各部門的秘書負責）

使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）

1．獎勵方面

（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。

（2）按時完成協(xié)會交待完成的任務，視情況加5-10分。

（3）對協(xié)會的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。

（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。

2．懲罰方面

（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按時完成交待的任務，視情節(jié)扣10-15分。

（4）無故不參加協(xié)會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。

（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。

（6）損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。

六、獎懲措施（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）

1．獎勵

（1）月總結部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚

（2）協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚

（3）期末大總結時，對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵

2．懲罰

（1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長（副會長或會長）。

（2）若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會或除名。

七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。