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        備品備件采購(gòu)和管理方法

        發(fā)布時(shí)間:2022-12-11 00:40:55

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        第一篇:備品備件管理制度

        1、工作前必須戴好勞保用品。

        2、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過(guò)1米高,一人不能搬動(dòng)的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備,不準(zhǔn)散垛倒塌。

        3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。

        4、對(duì)于有毒、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。

        5、化學(xué)品必須分類分項(xiàng)存放,應(yīng)有安全距離。不得超量?jī)?chǔ)存。庫(kù)內(nèi)通風(fēng)良好,入庫(kù)認(rèn)真檢查,單獨(dú)上帳。

        6、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火,吸煙,必須在庫(kù)門動(dòng)火時(shí),必須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。

        7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件,如發(fā)現(xiàn)不足,應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。

        第二篇:設(shè)備備品備件管理制度

        1、工作前必須戴好勞保用品。

        2、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過(guò)1米高,一人不能搬動(dòng)的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備,不準(zhǔn)散垛倒塌。

        3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。

        4、對(duì)于有毒、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。

        5、化學(xué)品必須分類分項(xiàng)存放,應(yīng)有安全距離。不得超量?jī)?chǔ)存。庫(kù)內(nèi)通風(fēng)良好,入庫(kù)認(rèn)真檢查,單獨(dú)上帳。

        6、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火,吸煙,必須在庫(kù)門動(dòng)火時(shí),必須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。

        7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件,如發(fā)現(xiàn)不足,應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。

        第三篇:備品備件管理制度

        備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),第1條為加強(qiáng)備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...

        第1條 為加強(qiáng)備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。

        第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下年度的備品備件材料計(jì)劃,由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門審批。

        第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門批準(zhǔn)的年度備品備件材料計(jì)劃,編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表,由生產(chǎn)運(yùn)行部審查后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

        第4條 經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù),如無(wú)特殊說(shuō)明,必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購(gòu)置的原則,如有變更,要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況,必須以書面形式提前報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部,由生產(chǎn)運(yùn)行部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

        第6條 配件到貨后,由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗(yàn)收入庫(kù)。配件的庫(kù)房保管要做到:材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。

        第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ),它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù),必須認(rèn)真做好,按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用,滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要,又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次,新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。

        第8條 備品備件庫(kù)存管理:備件庫(kù)的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù),入庫(kù)備件要有產(chǎn)品合格證,對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單,庫(kù)存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。

        第9條 對(duì)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又無(wú)合格證的備件,需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放,對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件,應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。

        第10條 在做好配件管理的同時(shí),要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過(guò)”的原則,查清原因,寫出分析報(bào)告,妥善處理。

        第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開展配件的修復(fù)工作,配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算,質(zhì)量上有保證。

        第四篇:備品備件采購(gòu)工作總結(jié)

        回首即將過(guò)去的這一年,有太多收獲,太多感慨。在外采科的這一年歷練更讓我明白一個(gè)團(tuán)隊(duì)在公司里的重要作用。每個(gè)個(gè)人,每一份看似簡(jiǎn)單的采購(gòu)工作,背后都有無(wú)數(shù)默默無(wú)聞的汗水,一個(gè)好的采購(gòu)員更要具備認(rèn)真細(xì)致,一絲不茍等多種優(yōu)秀品質(zhì),還需與各個(gè)部門做好協(xié)調(diào)工作,最終在最大降低成本的前提下,積極配合生產(chǎn)。

        記得剛來(lái)的那幾個(gè)月是從交檢鍛件封頭這樣比較簡(jiǎn)單的工作開始的,采購(gòu)科里的前輩們耐心地教會(huì)我如何看簡(jiǎn)單的鍛件圖,如何寫材料代用單,讓我慢慢了解了各種鋼板材質(zhì)及其用途。這期間出了好多錯(cuò),鬧了不少笑話,但是在這個(gè)集體里,沒(méi)人計(jì)較這些,在大家的幫助下,從下單到收貨,我開始經(jīng)手每一項(xiàng)環(huán)節(jié);開始熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式;開始了解自己貨品的實(shí)際到貨料情況及存在哪些問(wèn)題;

        開始提前收集所買貨品的資料,有不明確的地方及時(shí)跟供應(yīng)商溝通,以確保買到準(zhǔn)確的工具,耗材。

        至今,我已參與了圖克項(xiàng)目,寶豐項(xiàng)目,澤馬克項(xiàng)目中的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),參加大小招標(biāo)二十一次,制作合同10余份,總金額約15萬(wàn)元。隨著對(duì)采購(gòu)這項(xiàng)工作的不斷深入了解,我對(duì)自己的工作也一次比一次更得心應(yīng)手,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間,以最便宜的價(jià)格,用最大的效率完成采購(gòu)任務(wù)。即使簡(jiǎn)單到一個(gè)燈泡的購(gòu)買,都要認(rèn)真確定規(guī)格型號(hào)品牌,不懂就問(wèn),我還建了自己的外購(gòu)件圖片集,方便詢價(jià)報(bào)價(jià),盡力做到物美價(jià)廉。

        有了這一年的鍛煉,明年一定要把這份工作做到更細(xì)致。比如,真正介入到單價(jià)里面,要做到貨比三家,通過(guò)不同的廠家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位與合適的供應(yīng)商協(xié)商。另外,要了解市場(chǎng)的發(fā)展和趨勢(shì),及時(shí)知道貨品的價(jià)格走勢(shì),不能只聽(tīng)供應(yīng)商的價(jià)格,做到心里有譜。再有就是最重要的,即配合好其他部門,最終服務(wù)于生產(chǎn)。

        新的開始,我會(huì)用更積極樂(lè)觀的態(tài)度面對(duì)工作,面對(duì)同事,面對(duì)生活。我們的企業(yè)也會(huì)在這個(gè)溫暖的大家庭里蓬勃發(fā)展,排除一切困難邁向更美好的明天。

        第五篇:備品備件管理制度

        一、倉(cāng)管職責(zé)

        負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。

        二、收貨管理

        貨物入庫(kù)時(shí),依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫(kù)擺放,開入庫(kù)單據(jù),入庫(kù)單詳細(xì)填寫物品名稱,型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫(kù)時(shí)間。

        三、發(fā)貨管理

        發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。

        第六篇:備品備件管理制度

        第一條 目的

        1. 為了加強(qiáng)商品存貨管理,明確商品進(jìn)出庫(kù)手續(xù),規(guī)范盤點(diǎn)流程,促進(jìn)庫(kù)存商品管理水平提高。

        2. 確保公司庫(kù)存商品財(cái)產(chǎn)安全、完整。

        第二條 適用范圍

        適用于公司庫(kù)存商品出入庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、指令審批管理、倉(cāng)儲(chǔ)日常工作管理

        第三條 庫(kù)存商品管理?xiàng)l款

        1. 庫(kù)存商品的定義

        庫(kù)存商品是指存放在公司倉(cāng)庫(kù)中所有權(quán)屬公司且納入庫(kù)存商品核算的各類商品。

        2. 庫(kù)存商品入庫(kù)

        a. 商品入庫(kù)需商品采購(gòu)負(fù)責(zé)人(或待入庫(kù)商品盤點(diǎn)人)提交待入庫(kù)商品明細(xì)清單,經(jīng)由庫(kù)管人員盤點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后,將貨物放置庫(kù)房?jī)?nèi),分配貨架,辦理入庫(kù)手續(xù),制作入庫(kù)單。入庫(kù)單需由采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)、庫(kù)管人員共同簽字方可生效;入庫(kù)單一式三份:采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管人員、存檔各存一份。

        b. 退貨商品入庫(kù)需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫(kù)管人員盤點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后,將貨物放置庫(kù)房?jī)?nèi),辦理入庫(kù)手續(xù),制作退貨入庫(kù)單。退貨入庫(kù)單需由經(jīng)辦人、庫(kù)管人員共同簽字方可生效;退貨入庫(kù)單一式三份:經(jīng)辦人、庫(kù)管、存檔各存一份。

        3. 庫(kù)存商品盤點(diǎn)

        a. 常規(guī)盤點(diǎn):每月3日、13日、23日盤點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)庫(kù)存表。

        b. 非常規(guī)盤點(diǎn):

        采購(gòu)商品入庫(kù)前、后需分別進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)工作,保證大宗新進(jìn)商品入庫(kù)前后庫(kù)存商品無(wú)誤。

        批發(fā)訂單商品出庫(kù)前、后需分別進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)工作,保證大宗商品出庫(kù)前后庫(kù)存商品無(wú)誤。

        c. 庫(kù)存盤點(diǎn)人員務(wù)必獨(dú)立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),盡量保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確。

        第四條 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l款

        1. 倉(cāng)庫(kù)日常維護(hù)

        a.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員需每日做好倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、整理工作。每日上班后開啟倉(cāng)庫(kù)窗戶通風(fēng),檢查倉(cāng)庫(kù)窗戶門鎖是否完整,檢查倉(cāng)庫(kù)溫度;每日下班前檢查倉(cāng)庫(kù)門窗是否關(guān)上、鎖上。

        b.根據(jù)商品數(shù)量合理分配倉(cāng)位,做好倉(cāng)位資源整合優(yōu)化,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間。

        2. 倉(cāng)庫(kù)鑰匙管理

        a.倉(cāng)庫(kù)鑰匙常備兩套,庫(kù)管人員和庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交其他無(wú)關(guān)人員。

        b.庫(kù)管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉(cāng)庫(kù)鑰匙移交其他人員,需經(jīng)庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)批準(zhǔn),并辦理倉(cāng)庫(kù)鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存,明確庫(kù)存商品責(zé)任。

        3. 未經(jīng)庫(kù)管人員允許,非庫(kù)管人員禁止私入倉(cāng)庫(kù)。如工作需要需由庫(kù)管

        人員陪同,嚴(yán)禁非庫(kù)管人員單獨(dú)在倉(cāng)庫(kù)停留。

        第五條 商品發(fā)貨條款

        1. 零售商品發(fā)貨流程

        a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品,并留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),出庫(kù)商品交由發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)。

        b.發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)(白色)復(fù)核出庫(kù)商品無(wú)誤,打包并發(fā)送快遞。

        c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫(kù)。

        2. 批發(fā)商品發(fā)貨流程

        a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員依據(jù)訂單備貨下架,放置在倉(cāng)庫(kù)指定備貨區(qū),并留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),待出庫(kù)商品放置倉(cāng)庫(kù)指定備貨區(qū)準(zhǔn)備發(fā)貨。

        b.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫(kù)商品無(wú)誤,并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應(yīng)商品上,聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。

        3. 零售上門自提發(fā)貨

        顧客上門選購(gòu),由庫(kù)管人員陪同顧客去庫(kù)房挑選,選定商品后庫(kù)管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現(xiàn)金交由指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)。

        4. 員工內(nèi)購(gòu)發(fā)貨流程

        依據(jù)《員工內(nèi)購(gòu)規(guī)定》執(zhí)行操作。

        5. 公關(guān)性(贈(zèng)品)商品發(fā)貨流程

        如因業(yè)務(wù)需要從庫(kù)存商品中申請(qǐng)公關(guān)性(贈(zèng)品)商品,需辦理公關(guān)性(贈(zèng)品)商品出庫(kù)手續(xù),公關(guān)性商品(贈(zèng)品)申請(qǐng)出庫(kù)單需申請(qǐng)人簽字、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應(yīng)商品可以出庫(kù)。

        第六條本制度自公布起立即執(zhí)行。

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