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        備品備件采購和管理方法

        發(fā)布時間:2022-12-11 00:45:21

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        • 文檔分類:1號文庫
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        時間總是在悄無聲息中流逝,回想走過的腳印,不覺中發(fā)現自己已畢業(yè)參加工作一年了,這深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水;有感恩,有抱怨;有在公司領導的指導與支持下而取得的小小成功,也有因經驗不足與個人粗心而犯下的錯;有工作帶來的滿足感,也有淡淡的失落。總之,一句話:20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。

        真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 在各位領導及同事的關心與幫助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

        眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在公司領導某某的直接關注、關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

        一、 思想修養(yǎng)方面

        作為一名國際采購,要想完成工作的責任,我了解到它所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠,樹立正確的世界觀和人生觀;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。相信這些素質我已經努力做到了,但是我在工作中無意中仍然會會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當公司領導語重心長給我意見、建議時,現在的我不再如當初不悅與拒絕,而是以認真的態(tài)度虛心接受,吸取前輩總結的經驗教訓,以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能夠做得更好,不辜負領導對自己的期望與栽培,因為“態(tài)度決定一切”。

        二、工作方面

        1、制定合適的采購談判策略和方案并加以實施

        在與各供應商的商務交流與溝通中,掌握一定的商務談判技巧是至關重要的,談判前不僅要了解各方面的市場信息,更要了解對方公司的綜合信息,做到“知己知彼”,方能“百戰(zhàn)不殆”。在這方面我一直處于不斷學習中,一方面,利用業(yè)余時間閱讀與商務談判策略技巧相關的理論書籍;而另一方面,在實踐中是一直得力于公司領導某某的直接教導和支持:與供應商的往來郵件和電話溝通中,某某教我怎樣措辭才夠準確,必要的商業(yè)用語能更嚴謹更專業(yè)地表明作為采購的態(tài)度;適時的客套話語又能向供應商友好的表示采購和供應商是同等重要的思想,從而有利于與有價值的供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系。與供應商面對面交流時,要奉行“聽話要聽弦外之音,明其言外之意”的原則,了解供應商的底牌,在磋商原料價格時找準雙方底線,既要對方能夠接受,也要為自己的公司爭取最大的成本降低,達到“雙贏”。

        2、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系

        工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。特別是與銷售部和財務部門的溝通顯得尤為重要。作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,我及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系。作為以生產性為主的公司,采購原材料與工廠生產掛鉤,而生產又離不開公司銷售精英的訂單量,所以一定要與銷售人員及時溝通,利用現有供應商資源或其他資源以最低成本購買需要的原材料及時生產出貨柜,滿足客戶需求,協(xié)助銷售精英達到銷售額。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都應積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,奔得是同一個目標----為企業(yè)謀利益!另一方面,采購原料也離不開財務部門的支持與幫助,在與特殊的原廠供應商合作時,免不了需要用現金購買材料,這就需要在采購計劃作出時也應通知財務部門做好資金準備;另外,對于除了月結款以外的付款方式如信用證時,也

        需要事先與財務部門做好溝通,了解公司銀行的信用額度,是否能在與供應商簽訂的合同有效期內開出信用證而保證交易的順利進行。

        3、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系,順利將物料如期跟催到位,保證現場順暢生產。

        “供應商與客戶同等重要”,這一直是公司領導某某對于采購工作的一貫思想,也指導了我們要與各供應商建立,保持并維護良好的戰(zhàn)略合作關系,因為公司的生產發(fā)展是離不開各供應商的大力支持的。在原料市場行情漸漲的情況下,供應商依然能夠依照之前雙方簽訂的采購合同繼續(xù)執(zhí)行原價格不亂漲價就是對我們的最大幫助;在市場供貨緊缺的情況下,供應商能夠優(yōu)先考慮我司仍然繼續(xù)供貨也就是對我們的最大支持。當然,友好的關系是要靠雙方去建立維護的,我司必須以誠實守信為原則嚴格履行合同事項,付款及時,增加各供應商對我司的信譽度,從而也會為我司爭取在付款方式,數期上的優(yōu)勢。

        4、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程

        在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

        5、樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

        在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝某某,在采購方法方面為我出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響生產和銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分國內供應商的付款方式從原來的款到發(fā)貨轉變成貨到付款,國外供應商的付款方式從T/T轉變成L/C,間接性地降低成本。

        在這里我還要感謝公司的銷售精英,感謝他們及時將市場價格信息傳遞給采購中心,讓我們采購與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。

        6、不同于國內采購工作,國際采購需要涉及到在進口報關,該工作必須要以認真嚴肅的態(tài)度對待,切不能粗心大意。并且需要經常了解國家商務部發(fā)布的海關相關政策信息,根據國際形勢調整國際采購策略。

        例如20xx年,國家商務部正式發(fā)布了對**征收反傾銷稅的文件,對我司的國外采購帶來不小的影響,某某一直都有提醒我們采購中心,并及時調整國外采購策略,指導我們避開征收反傾銷稅的國家或加大其副牌材料供應商的開發(fā)和采購力度,為**材料的采購工作作出了不小的貢獻,但也有因我們經驗尚淺沒有對此事引起高度重視導致一批進口貨物未能及時申報,為公司增添額外成本費用。

        7、在某某的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年經過我手的與各供應商簽訂的采購合同共計共**份,其中**樹脂**份,國內供應商*家---,國外供應商----;PP樹脂**份,國內供應商*家----,國外供應商----;PC樹脂**份,國內供應商*家----,國外供應商----;**樹脂**份,國內供應商*家----,國外供應商----;PBT樹脂**份,國內供應商*家----,國外供應商----; *份,國內供應商----新開發(fā)供應商**家,已簽訂采購合同成交的*家,所要樣品談判中的*家。人民幣RMB采購金額共計*元,美金USD采購金額共計**。雖然這些都是簡單的幾個數字,但是這些數字讓我深刻的知道所擔負的重任和責任,稍微一不留神的疏忽將給公司帶來損失,這些都要求我部時刻保持清醒的頭腦,精打細算,認真履行采購的工作職責才能對得起公司領導,對得起公司。

        三、不足方面

        1、不善應用正確靈活運用商務談判策略和技巧;

        2、執(zhí)行力度還不夠,未能及時有效完成領導下達的工作任務;工作缺乏主動性和創(chuàng)新思維;

        3、工作認真但欠仔細嚴謹的態(tài)度,時有馬虎粗心的現象發(fā)生。

        4、材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

        一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術。

        四、計劃的改進工作

        1、完善制度,職責明確,按章辦事。

        “沒有規(guī)矩,無以成方圓”,任何企業(yè)都要有規(guī)章制度才能運行,任何部門也需要規(guī)章制度約束,工作的開展也需要工作流程可遵循。制度清楚,操作才有據可查,采購中心可組織實施“公開采購策略”―---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受采購經理及其他部門監(jiān)督。 20xx年我們要進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料的`批量采購還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受采購經理監(jiān)督。既確保工作的透明,同時保證了工作進度。

        2、進一步加強對供應商的管理協(xié)調 。

        20xx年采購中心要進一步加強對供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購中心對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。 根據公司領導的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。工程塑料行業(yè)是個競爭比較大的行業(yè),品牌供應商的圈子在行業(yè)中眾所周知,與他們關系的好壞直接影響供貨資源。因

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