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        備品備件采購(gòu)和管理方法

        發(fā)布時(shí)間:2022-12-11 00:45:35

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        第一篇:設(shè)備備品備件管理制度

        第一章總則

        第一條為強(qiáng)化設(shè)備備品備件的規(guī)范管理和時(shí)效性管理,確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備,減少積壓和浪費(fèi),提高備品備件利用率,實(shí)現(xiàn)合理庫(kù)存、有效利用從而降低成本無(wú)效周期,特制定本辦法。

        第二條本辦法適用于各分子公司生產(chǎn)備品備件的過(guò)程控制和管理。各分子公司可依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)制定實(shí)施細(xì)則及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

        第三條名詞解釋

        (一)備品備件:為了縮短生產(chǎn)系統(tǒng)停歇時(shí)間而事先采購(gòu)、制造和儲(chǔ)備一定數(shù)量的物品和零(部)件。

        (二)消耗定額:指公司在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,分子公司工作或服務(wù)量所必須消耗的備品備件數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)儲(chǔ)備定額:是企業(yè)為保證生產(chǎn)和設(shè)備維修,按照經(jīng)濟(jì)合理的原則,在收集各類有關(guān)資料并經(jīng)過(guò)計(jì)算和進(jìn)行實(shí)際統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上所制定的備品備件儲(chǔ)備數(shù)量、庫(kù)存資金和儲(chǔ)備時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)限額。

        第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)

        第四條生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)

        (一)生產(chǎn)技術(shù)部是生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理的歸口部門(mén)。

        (二)負(fù)責(zé)按公司管理要求,組織編制修訂備品備件管理辦法。

        (三)負(fù)責(zé)審核各分子公司提出的備品備件月度消耗定額。

        (四)負(fù)責(zé)對(duì)各分子公司備品備件管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與全過(guò)程監(jiān)督管理。

        (五)組織開(kāi)展各分子公司設(shè)備備品備件管理相關(guān)的管理績(jī)效考核。

        (六)負(fù)責(zé)對(duì)各分子公司備品備件消耗定額的核定。

        (七)負(fù)責(zé)對(duì)主要設(shè)備、關(guān)鍵備品備件使用情況的跟蹤。

        (八)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

        (九)負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收不合格品進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

        第五條采購(gòu)供應(yīng)部職責(zé)

        (一)負(fù)責(zé)備品備件需求計(jì)劃的執(zhí)行。在物資訂購(gòu)中嚴(yán)格按照技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織定貨,并按期完成。

        (二)負(fù)責(zé)備品備件等物資的采購(gòu)、運(yùn)輸。

        (三)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)到貨周期,并定期維護(hù)。

        (四)負(fù)責(zé)因采購(gòu)質(zhì)量原因造成的不合格備品備件的處理工作。

        第六條各分、子公司職責(zé)

        (一)設(shè)備管理科是設(shè)備備品備件業(yè)務(wù)的職能歸口管理科室。

        (二)負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)備品備件質(zhì)量。

        (三)負(fù)責(zé)提出備品備件需求計(jì)劃。

        (四)提出年度備品備件消耗定額。

        (五)負(fù)責(zé)本單位所屬備品備件的到貨驗(yàn)收。

        (六)負(fù)責(zé)本單位備品備件經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作。

        (七)負(fù)責(zé)廠級(jí)設(shè)備備品備件工作的監(jiān)督、檢查、考核和改進(jìn)。

        (八)負(fù)責(zé)對(duì)不合格品統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)工作。

        第三章管理要求

        第七條備品備件定額管理

        (一)編制消耗定額

        (1)各分子公司新備品備件消耗定額于采購(gòu)后三個(gè)月內(nèi)制定,根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律、備品備件對(duì)生產(chǎn)的制約度和替代性等,在科學(xué)分析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和近三年相同規(guī)格備品備件實(shí)際消耗基礎(chǔ)上,合理制定下一年度備品備件消耗定額。

        (2)各分子公司新增設(shè)備于八個(gè)月后制定出備品備件消耗定額。

        (3)生產(chǎn)技術(shù)部組織每年第四季度修訂一次備品備件消耗定額。

        (4)備品備件消耗定額經(jīng)各分子公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交生產(chǎn)技術(shù)部審批。

        (二)編制儲(chǔ)備定額

        生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)評(píng)審后各分子公司消耗定額,于每年11月30日前完成儲(chǔ)備定額后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        (1)儲(chǔ)備定額計(jì)算公式:儲(chǔ)備定額(R)=供貨周期間的平均需求(U)+保險(xiǎn)庫(kù)存(S)

        其中,S = Z x Q Z:為維持特定服務(wù)水平的標(biāo)準(zhǔn)偏差倍數(shù)

        Q:供貨周期內(nèi)需求的偏差

        (2)供應(yīng)商無(wú)法提供備品備件圖紙資料及說(shuō)明的備品備件,無(wú)法計(jì)算備品備件存儲(chǔ)定額,故障維修時(shí)第一次出現(xiàn)沒(méi)有備品備件,可以不追查責(zé)任。

        (3)生產(chǎn)技術(shù)部每年第四季度修訂一次備品備件存儲(chǔ)定額。

        (4)如遇特殊情況需修改備品備件存儲(chǔ)定額,需經(jīng)執(zhí)行審批程序通過(guò)。

        第八條備品備件申購(gòu)計(jì)劃

        (一)每月底根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量、大檢修計(jì)劃、維修保養(yǎng)計(jì)劃、備品備件供貨周期等信息提報(bào)備品備件需求,填寫(xiě)《備品備件需求計(jì)劃表(月度)》(附錄3),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交生產(chǎn)技術(shù)部審核。

        (二)生產(chǎn)技術(shù)部接到需求計(jì)劃五日內(nèi)完成審批后,提交采購(gòu)申請(qǐng)至采購(gòu)供應(yīng)部,具體按照《采購(gòu)過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

        (三)對(duì)于各分子公司技術(shù)進(jìn)步與改造時(shí)所申購(gòu)的備品備件,按照在生產(chǎn)流程上已有使用的,且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的備品備件型號(hào)和品牌申購(gòu);采購(gòu)如有差異,采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)必須征得使用單位同意后才能購(gòu)買其它型號(hào)或品牌的備品備件。

        (四)采購(gòu)需求變更與取消

        已申購(gòu)備品備件超出需求到貨時(shí)間半年,生產(chǎn)技術(shù)部結(jié)合各分子公司變更或取消意見(jiàn),向采購(gòu)供應(yīng)部提出變更或取消備品備件采購(gòu)需求。

        第九條備品備件領(lǐng)用與使用

        (一)備品備件入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員按照《倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》具體要求實(shí)施驗(yàn)收與存儲(chǔ)管理;申購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集、整理備品備件圖紙、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料,進(jìn)行復(fù)印、掃描歸檔,建立電子檔案和備品備件到貨目錄。

        (二)備品備件使用過(guò)程中備品備件質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)供應(yīng)部協(xié)調(diào)無(wú)效后,使用部門(mén)送至質(zhì)量檢驗(yàn)部組織檢驗(yàn),并出具相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告。

        (三)備品備件按需領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用備品備品備件是否一致,且不得多領(lǐng)積存。

        (四)任何單位與個(gè)人禁止挪作私用備品備件。

        (五)備品備件上機(jī)使用后應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)維修記錄。

        (六)備品備件不得存放在個(gè)人使用的存儲(chǔ)空間。如:工具柜、衣櫥、抽屜等。

        (七)各分子公司備品備件應(yīng)建立備品備件領(lǐng)用記錄表,嚴(yán)格管理備品備件庫(kù)存數(shù)量。

        第十條備品備件統(tǒng)計(jì)分析與改進(jìn)

        (一)各分子公司每月對(duì)設(shè)備備品備件消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出關(guān)鍵備品備件的使用規(guī)律,對(duì)消耗定額修訂和需求計(jì)劃的編制提供依據(jù)。

        第二篇:備品備件管理制度

        一、 計(jì)劃編制

        1、 檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃,網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資,對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。

        2、 檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫(xiě),內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

        3、 新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。

        4、 編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門(mén)計(jì)劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        5、 編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金,根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。

        6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件,對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃,一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。

        二、 修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理

        1、 企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

        2、 檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量,并做到帳、卡、物相符。

        3、 企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。

        4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂,不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額,減少資金占用。

        5、 對(duì)資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開(kāi)展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。

        6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

        三、 備品備件的質(zhì)量保證

        1、 抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度,并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。

        2、 備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。

        3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。

        4、 對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

        5、 備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。

        6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題,造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。

        7、 特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專門(mén)計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書(shū),并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

        8、 三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。

        9、 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行:特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫(xiě)計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執(zhí)行。

        10、 定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

        第三篇:備品備件采購(gòu)工作總結(jié)800字

        時(shí)間如梭,20__年已經(jīng)過(guò)了一半,在這半年里采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。

        一、20__年的工作

        1、規(guī)范了采購(gòu)流程,嚴(yán)格控制采購(gòu)程序。采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門(mén)同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

        2、加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持采購(gòu)的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)。

        3、制定采購(gòu)預(yù)算合理分配采購(gòu)資金。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購(gòu)成本。

        4、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避免單一資源,尋求多家供應(yīng)同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)成本。

        5、做好采購(gòu)合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。

        6、建立了采購(gòu)賬目的管理系統(tǒng),定期與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對(duì)帳。

        7、加強(qiáng)了采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查了解,時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。

        8、加強(qiáng)了成本管理,以性價(jià)比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。

        二、工作業(yè)績(jī)

        1、2020年完成采購(gòu)合同__份,采購(gòu)物資的總金額約為_(kāi)_萬(wàn)元。

        2、工作任務(wù)完成率100%。

        3、采購(gòu)物資質(zhì)量安全事故為零。

        4、資金合理利用率100%。

        5、采購(gòu)物資質(zhì)量合格利用率99%。

        6、為公司節(jié)約成本在8%以上。

        三、工作中的不足

        1、工作經(jīng)驗(yàn)不足。

        2、工作細(xì)致度不夠。

        3、與各部門(mén)的溝通不夠。

        四、下一步的工作目標(biāo)

        1、細(xì)化采購(gòu)管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

        2、加強(qiáng)采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。

        3、加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)請(qǐng)教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門(mén)所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。

        總結(jié)20__年得失,指導(dǎo)20__年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。

        同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結(jié);開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。

        第四篇:備品備件管理制度

        為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:

        1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。

        2.備品備件等采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的程序。

        2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。

        2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,

        2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。

        2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。

        2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。

        3.各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。

        4.班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無(wú)目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說(shuō)明問(wèn)題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書(shū))。

        5.計(jì)劃上報(bào)過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。

        第五篇:備品備件采購(gòu)工作總結(jié)

        20xx年甘再電站的設(shè)備物資采購(gòu)工作在項(xiàng)目公司的領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在各部門(mén)同事的共同努力下,克服種種困難,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,創(chuàng)新管理,辛勤工作,控制成本開(kāi)支,較好的完成了項(xiàng)目公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),保證了電站平穩(wěn)、高效、長(zhǎng)期運(yùn)行。

        一、完善管理制度,促進(jìn)設(shè)備物資管理規(guī)范化

        不斷研究探索設(shè)備物資管理新理念、新思路、新方法,大力推行設(shè)備物資精細(xì)化管理,根據(jù)中國(guó)水電股份公司《中國(guó)水利水電建設(shè)股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》和《中國(guó)水利水電建設(shè)股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作規(guī)劃(20xx-20xx年)》的文件要求,結(jié)合海投公司《運(yùn)營(yíng)水電站標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃方案》的安排,在海投公司運(yùn)營(yíng)管理部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,項(xiàng)目公司制定了《物資與設(shè)備采購(gòu)管理》、《設(shè)備管理》標(biāo)準(zhǔn)化制度并頒布實(shí)施,建立、健全了設(shè)備物資管理的各項(xiàng)崗位職責(zé)。

        二、以人為本,加強(qiáng)設(shè)備物資的安全管理

        樹(shù)立“以人為本,安全第一”的思想,設(shè)備物資管理人員定期對(duì)項(xiàng)目公司設(shè)備物資情況進(jìn)行檢查,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題定人員、定措施的限期整改。

        三、大宗設(shè)備物資采購(gòu)

        自購(gòu)設(shè)備、大宗物資的采購(gòu),嚴(yán)格按照項(xiàng)目公司管理程序,報(bào)請(qǐng)海投公司機(jī)電物資部集中采購(gòu),確保質(zhì)量,采購(gòu)成本。計(jì)劃批準(zhǔn)后機(jī)電物資部進(jìn)行詢價(jià),做到公平、公正、透明,明光采購(gòu),同時(shí)維護(hù)了項(xiàng)目公司的利益。在合同執(zhí)行中沒(méi)有出現(xiàn)任何差錯(cuò),合同執(zhí)行情況良好。根據(jù)電站運(yùn)行情況以滿足生產(chǎn)需求為宗旨,強(qiáng)化供需銜接,提高計(jì)劃準(zhǔn)確性,加強(qiáng)物資平衡,降低采購(gòu)成本。

        四、廢舊物資管理

        在廢舊物資管理中,為了從根本上生產(chǎn)成本,保證最小投入產(chǎn)出最大利潤(rùn),項(xiàng)目公司廢舊設(shè)備物資、剩余材料的處理工作,采取先評(píng)估,后處理的原則。由項(xiàng)目公司運(yùn)營(yíng)管理部、運(yùn)行管理部進(jìn)行評(píng)估然后在處理。

        五、加強(qiáng)培訓(xùn),統(tǒng)一思想、共同提高管理水平

        加強(qiáng)物資管理人員的培訓(xùn),提高物資管理水平,完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理能力,保證生產(chǎn)物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,既要保證生產(chǎn)需求物資的供應(yīng),又要降低采購(gòu)成本。積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),采用走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法拓展學(xué)習(xí)空間,推廣先進(jìn)的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專業(yè)知識(shí)和水平。

        加強(qiáng)物資供應(yīng)商的管理,把設(shè)備原生產(chǎn)廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應(yīng)商,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),能從生產(chǎn)廠家采購(gòu)的設(shè)備和物資必須從生產(chǎn)廠家采購(gòu),加強(qiáng)供應(yīng)商的日常管理,清除資質(zhì)不全、供貨質(zhì)差價(jià)高、售后服務(wù)不好的供應(yīng)商。

        加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析管理,做好生產(chǎn)期間物資系統(tǒng)需求分析,積極聯(lián)系海投公司機(jī)電物資部,做好物資系統(tǒng)準(zhǔn)備和實(shí)施工作。

        建立健全各類物資臺(tái)帳,做到及時(shí)更新、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析有據(jù)可依。

        總之,20xx年項(xiàng)目公司生產(chǎn)技術(shù)部按照海投公司的要求認(rèn)真部署,積極主動(dòng)地開(kāi)展好各項(xiàng)工作,把各方面工作納入正規(guī)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道,為電站各裝置設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行做好服務(wù),為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)!

        第六篇:備品備件采購(gòu)工作總結(jié)

        一、安全方面

        1、全年本班組安全事故為0次。

        2、組織班組成員培訓(xùn)3次。

        3、跟蹤安全整改所需備件累計(jì)20余項(xiàng)。

        二、備件管理方面

        1、每月根據(jù)上月20日到當(dāng)月19日備件的消耗情況進(jìn)行分析,及時(shí)補(bǔ)充備件安全庫(kù)存計(jì)劃,按期完成每月的月度備件計(jì)劃申報(bào)、審核工作。

        2、定期跟催備件采購(gòu)進(jìn)展。xx年臨時(shí)即興備件計(jì)劃共申報(bào)1477次,其中緊急備件計(jì)劃申報(bào)227次,根據(jù)生產(chǎn)情況,每天跟催緊急備件計(jì)劃采購(gòu)進(jìn)展,減少因等待備件停機(jī)的時(shí)間,為工廠的生產(chǎn)贏取寶貴時(shí)間。

        3、利用SAP系統(tǒng)每月進(jìn)行跟蹤庫(kù)存?zhèn)浼贩N及庫(kù)存情況,收集分析近5年設(shè)備故障數(shù)據(jù)及設(shè)備備件消耗數(shù)據(jù),根據(jù)生產(chǎn)需求、設(shè)備種類、采購(gòu)周期等信息完善設(shè)備備件安全庫(kù)存BOM表,建立1608項(xiàng)關(guān)鍵、重點(diǎn)設(shè)備關(guān)鍵備件安全庫(kù)存;建立1045項(xiàng)一般設(shè)備關(guān)鍵備件安全庫(kù)存,以較低的儲(chǔ)存成本達(dá)到備件的高效利用,降低設(shè)備因待備件停機(jī)時(shí)間,為公司節(jié)省資金占用,實(shí)現(xiàn)設(shè)備利用率最大化。

        4、按物料描述的一般書(shū)寫(xiě)形式:【名稱x型號(hào)/規(guī)格(品牌)】與采購(gòu)工程師共同規(guī)范SAP系統(tǒng)備件的描述,到12月份累計(jì)修改物料主數(shù)據(jù)描述的備件達(dá)48項(xiàng),減少重碼,便于更準(zhǔn)確查找備件庫(kù)存情況,

        為維修設(shè)備節(jié)約時(shí)間。

        5、每月10日前按期完成分析備件庫(kù)存及計(jì)算庫(kù)存占比,12月備件占比指標(biāo)為094%,達(dá)到年終KPI指標(biāo)095%要求,備件庫(kù)存金額xx年全年月平均維持在674萬(wàn)元,大大減少企業(yè)資金占用,為公司節(jié)約資金占用成本。

        6、組織評(píng)審老MT82裝配線剩下的備件,呆滯備件為37萬(wàn)元。組織備件計(jì)提減值評(píng)審,到xx年7月30日為止,長(zhǎng)期未用的備件計(jì)提減值金額為3400559元,xx年新增計(jì)提減值金額為元編,提前識(shí)別物資存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn),降低呆滯物料率。

        7、xx年處理協(xié)調(diào)公司其他三工廠調(diào)撥及借用緊急備件累計(jì)達(dá)30余項(xiàng),為生產(chǎn)節(jié)約時(shí)間。

        三、成本方面

        1、xx年8月末按期統(tǒng)計(jì)分析完成xx年年度備件費(fèi)用預(yù)算。每月跟蹤部門(mén)維修成本,制定成本報(bào)表,生成CCAR,控制維修成本,使達(dá)到年終KPI要求。

        2、組織備件管理工程師、備件管理員盤(pán)點(diǎn)老倉(cāng)庫(kù)物資。將全新件建立電子臺(tái)賬并入二樓無(wú)價(jià)值庫(kù);將舊件進(jìn)行委外維修并入二樓無(wú)價(jià)值庫(kù),共計(jì)44項(xiàng),從而更好的利用此批物資,減少物資讓費(fèi),降低維修成本。

        3、組織備件管理員對(duì)S550裝配線隨機(jī)備件實(shí)物盤(pán)點(diǎn),共計(jì)335項(xiàng),做到實(shí)物與卡片一致,讓維修人員更好的利用此批備件,降低維修費(fèi)用。

        4、通過(guò)組織團(tuán)隊(duì)自主維修備件節(jié)約維修成本,MT82裝配線的德馬格電動(dòng)葫蘆更換頻次高,單價(jià)高且采購(gòu)周期長(zhǎng),通過(guò)組織維修團(tuán)隊(duì)到現(xiàn)場(chǎng)排查分析原因,通過(guò)查找資料申報(bào)電動(dòng)葫蘆的接觸器、線纜等備件將舊件修復(fù),為工廠生產(chǎn)贏得時(shí)間,保障生產(chǎn)任務(wù)完成,直接節(jié)約維修成本48萬(wàn)元,像類似這種通過(guò)自主修復(fù)備件來(lái)降低成本的例子還很多。

        5、對(duì)采購(gòu)周期長(zhǎng),價(jià)格高的進(jìn)口備件,組織團(tuán)隊(duì)采取將舊件進(jìn)行委外維修統(tǒng)一管理來(lái)降低維修成本,xx年全年委外維修備件196項(xiàng),共計(jì)備件原值221萬(wàn)元,通過(guò)舊件委外維修重復(fù)利用,直接節(jié)約維修成本約121萬(wàn)元,為公司的降本增效和設(shè)備維修提供強(qiáng)有力的支撐。

        四、培訓(xùn)方面

        xx年配件組人均培訓(xùn)2次,課時(shí)超2H,達(dá)到KPI要求。

        五、工作中存在的不足和以后工作的重點(diǎn)

        1、如何降低臨時(shí)緊急計(jì)劃申報(bào)頻次?

        a、各主管每月20前提交月度備件計(jì)劃需求,提前做好備件需求預(yù)測(cè);

        b、備件管理工程師每月根據(jù)上月20日到當(dāng)月19日備件的消耗情況進(jìn)行分析,及時(shí)補(bǔ)充備件安全庫(kù)存計(jì)劃;

        c、根據(jù)近3年歷史消耗量和采購(gòu)周期,對(duì)低值、易耗備件安全庫(kù)存從新調(diào)整。

        2、規(guī)范備件申報(bào)流程,按臨時(shí)計(jì)劃和月度計(jì)劃進(jìn)行申報(bào)

        a、臨時(shí)計(jì)劃申報(bào):統(tǒng)一以郵件申報(bào)或在臨時(shí)備件計(jì)劃申報(bào)表上登記申報(bào),微信計(jì)劃容易遺漏,不作為正式計(jì)劃;

        b、月度計(jì)劃申報(bào):每月20日前統(tǒng)一提交。

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