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第一篇:備品備件采購工作總結(jié)800字
今年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本。根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,明年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、今年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,明年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關(guān)于__設(shè)備新裝__臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、明年的工作計劃
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
在明年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
第二篇:設(shè)備備品備件管理制度
為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:
1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的程序。
2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核,
2.3技術(shù)員校核后的計劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車間主任審批后上報。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時限為一天。
2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計劃上報手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3.各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時提報責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計劃。
4.班組應(yīng)認(rèn)真填報‘月度采購計劃申請單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報,采購計劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計劃(所需物品應(yīng)注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號規(guī)格仍不能說明問題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書)。
5.計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。
第三篇:設(shè)備備品備件管理制度
1、 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2、 管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實,使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購,保證實物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。
3、 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲備,對于及時消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報主管總經(jīng)理審批后實施。
3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫出庫有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項存儲,任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項專用,只有在事故情況下才能開倉使用,平時(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補(bǔ)齊入庫。
4 、檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
第四篇:設(shè)備備品備件管理制度
一、總則
第一條:為了縮短計劃檢修和處理突發(fā)事故的設(shè)備停修時間,提高設(shè)備的完好率和利用率,經(jīng)濟(jì)的貯備備件,為公司降低維修成本,減少流動資金占用,加強(qiáng)備件管理而制定本制度。
第二條:備件管理的基本任務(wù)是:以最經(jīng)濟(jì)的辦法,科學(xué)地、合理地儲備備件,組織好計劃、采購生產(chǎn)、保管等環(huán)節(jié)的工作,滿足維修需要,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、備品備件的范圍和管理分工
第四條:凡是為保持和恢復(fù)設(shè)備良好狀態(tài)和工作性能所需的零、部件、備品都視為備件。
第五條:為了便于設(shè)備部和供應(yīng)部明確分工和管理職責(zé),備品備件按下述原則劃分:
1、設(shè)備部備品備件管理范圍:
①水泥生產(chǎn)專業(yè)機(jī)械備件。
②水泥生產(chǎn)通用設(shè)備備品備件。
③本公司機(jī)修、電修生產(chǎn)加工的自制備件。
④需向設(shè)備生產(chǎn)廠加工訂貨的備品備件,外協(xié)加工技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)的備品備件。
⑤毛坯、半成品類備品備件。
⑥小型設(shè)備、備品備件。
⑦復(fù)雜、價高的電器備件。
2、供應(yīng)部備品備件管理范圍:
①屬于低質(zhì)易耗品類的備件;
②大部份標(biāo)準(zhǔn)件,如軸承、緊固件等;
③以材料狀態(tài)貯備的備品備件;
④以工具類貯備的備品備件;
⑤從商業(yè)系統(tǒng)渠道采購的大部份備品備件;
⑥部分工礦備品備件。
第六條:備品備件的分管應(yīng)按它的細(xì)目具體劃分。設(shè)備部負(fù)責(zé)提供備品備件的總目錄。供應(yīng)部按此將分管備品備件列入公司物目錄。
當(dāng)發(fā)生增添設(shè)備、變更設(shè)備、報廢設(shè)備時,設(shè)備部應(yīng)在一個月期限內(nèi)通知供應(yīng)部,以免造成脫供或積壓浪費。備品備件目錄、物目錄在每年年底統(tǒng)一修改一
第七條:供應(yīng)部的供應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)參照本制度規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容自行制定管理辦法。
三、備品備件計劃設(shè)備部部分
第八條:為了保證及時供應(yīng)和合理貯備,實行全面計劃管理,備件計劃編制實行年度計劃和月度計劃相結(jié)合。
第九條:年度備品備件計劃。
1、年度備品備件計劃由設(shè)備部負(fù)責(zé)編制,當(dāng)年四季度完成。
2、年度備品備件計劃的內(nèi)容應(yīng)包括:年度備件預(yù)計消耗金額;年度備品備件儲備金額;年度需用備品備件詳細(xì)計劃;年度備品備件自制的材料計劃預(yù)計等。
3、年度計劃編制的依據(jù)是:備品備件的年消耗量;備品備件的年儲備量;有關(guān)定額;下年度大修理計劃;下年度更新改造計劃;設(shè)備技術(shù)狀況普查原始記錄;原材料和加工費用變動因素等。
第十條:月度備品備件計劃
1、每月20日前生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,要根據(jù)設(shè)備狀況,檢修計劃,班組建議,向設(shè)備部報送下月備品備件需用計劃,設(shè)備部匯總后,在當(dāng)月二十五日前做出公司月備品備件需要計劃。
2、月度計劃編制時注意事項
①準(zhǔn)確預(yù)計設(shè)備狀況,車間預(yù)報不準(zhǔn)而造成大量超儲時要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
②要注意核實庫存,市場變化,供應(yīng)渠道等情況;
③計劃內(nèi)分急用件、緩慢件,保證重點需用,安排時分輕重急緩。
④計劃應(yīng)分公司內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件,原則上本公司能加工時不搞外協(xié)、外訂,自制備件計劃任務(wù)由機(jī)動設(shè)備部完成。
四、備品備件供應(yīng)
第十一條:訂貨
1、訂貨備品備件應(yīng)單獨列計劃,并按照訂貨要求進(jìn)行列項;
2、負(fù)責(zé)訂貨人員應(yīng)注意下列事項:
①應(yīng)當(dāng)及時了解備件供應(yīng)市場變化情況,供方的配件質(zhì)量、價格、交貨信譽(yù)等信息。
②準(zhǔn)備好訂貨需要的圖紙和技術(shù)資料,明確驗收要求。
③要懂得合同法,按規(guī)定簽好合同。
3、訂貨合同簽訂以后,要及時催貨,訂貨后要嚴(yán)格驗貨。堅持先驗收后付款,發(fā)生糾紛時要按合同堅持追究責(zé)任。
4、計劃內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件,原則上能本廠加工的,不搞外協(xié)、外訂。
第十二條:外協(xié)(外廠加工)
1、外協(xié)備品備件需單獨制定計劃,分開各種類型。如全委托;提供毛坯材料和毛坯的外協(xié);中間或最終工序外協(xié)等。
2、辦事人中要熟悉合同法,簽好合同,按第十一條的有關(guān)注意事項辦事。
第十三條:訂貨、外協(xié)都要力求做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地完成備品備件的供應(yīng)。
五、備品備件自制
第十四條:自制備品備件由設(shè)備部單獨列編計劃,并加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度、工藝管理、質(zhì)量管理、保證計劃按時完成。
第十五條:自制備品備件計劃編制的同時準(zhǔn)備好工藝資料或圖紙,重復(fù)加工的可不再準(zhǔn)備。
第十六條:自制備品備件所需材料應(yīng)備齊,要保證計劃進(jìn)度安排的需要,使計劃能落到實處。
第十七條:加強(qiáng)自制件生產(chǎn)的平衡,力求批量生產(chǎn),但不應(yīng)由此造成備件超儲。
第十八條:自制備品備件計劃可適應(yīng)生產(chǎn)要求進(jìn)行調(diào)整,把應(yīng)付突發(fā)事故的意外備件,修理急件做為計劃外安排,并優(yōu)先加工。
第十九條:自制配件中要提倡修舊利廢,節(jié)約原材料動力,要積極推廣新技術(shù)和新工藝,提高質(zhì)量、降低備件成本。
第二十條:自制備品備件加工好后移交供應(yīng)部備件庫登記入帳。
六、備品備件倉庫
第二十一條:為了適應(yīng)三班生產(chǎn)的需要,車間可設(shè)小倉庫,小倉庫內(nèi)備件儲備量,一般不得超過一個月的需要量,小倉庫的備件按出庫處理,攤?cè)敫鬈囬g成本,儲量超過,應(yīng)辦理退庫手續(xù)。
第二十二條:公司備品備件庫負(fù)責(zé)備件的保管發(fā)放和核算,備品備件庫要設(shè)帳,并負(fù)責(zé)財務(wù)結(jié)算。
第二十三條:倉庫
1、備件庫按公司平面規(guī)劃設(shè)置,要有一定的存放面積,根據(jù)需用可以設(shè)幾個庫,庫區(qū)交通應(yīng)暢通,堆放大件的庫房要有吊裝設(shè)施。
2、庫房要有防火設(shè)施,保持干燥通風(fēng)。
3、庫房為適應(yīng)分類堆放,便于存取,需設(shè)貨架。
第二十四條:入庫
1、入庫備品備件,屬外訂貨,外協(xié)件者應(yīng)由設(shè)備部、供應(yīng)部和庫房管理人員共同驗收,各種單據(jù)包括裝卸費、運(yùn)費單據(jù)應(yīng)齊全,并嚴(yán)格履行驗收簽字手續(xù)。
2、入庫備品備件要特別加強(qiáng)質(zhì)量驗收,自制備件一般可由庫管人員按圖紙
和自制備品備件驗收,重要件也需有關(guān)技術(shù)人員檢驗,一旦入庫,質(zhì)量問題則由備件庫負(fù)責(zé)。
3、入庫備品備件要及時記帳,并按規(guī)定辦理財務(wù)手續(xù),入庫備件就位后要設(shè)卡。
第二十五條:保管
1、庫內(nèi)備件要經(jīng)常做到帳、物、卡相符。
2、堆放要整齊,存取后仍要整齊,庫內(nèi)要清潔。
3、注意防止堆放不當(dāng)引起備品備件變形。要及時采取防銹措施。保證存放期間備品備件不變質(zhì),不生銹,存放要細(xì)心,防止摔壞、碰壞。
4、每年進(jìn)行一次盤點,出現(xiàn)差錯追究原因和責(zé)任,注意及時處理各種原因造成的虧庫和積壓,堅持定額管理,防止超儲和脫供發(fā)生。
第二十六條:發(fā)放
1、領(lǐng)料必須憑領(lǐng)料單,并查對計劃,車間無計劃而供應(yīng)不上時,責(zé)任由車間負(fù)責(zé),但管理人員要及時采取措施。
2、領(lǐng)、發(fā)料要當(dāng)面查好數(shù)量、質(zhì)量、原則上領(lǐng)出后庫內(nèi)無責(zé)任。
3、需交舊換新的備品備件,一般先交舊后換新,因客觀原因做不到時就出具欠條,事后送庫。
4、領(lǐng)料單應(yīng)填寫清楚,各項齊全,特別是蓋章,簽字要齊全。
5、車間領(lǐng)料可按需用計劃一次或分幾次領(lǐng)出,原則上備品備件庫夜間不發(fā)料,夜間領(lǐng)料調(diào)度核準(zhǔn)。
6、庫管人員發(fā)料后要及時填卡,按規(guī)定期限入帳,對發(fā)生儲備量已到訂貨點,或到最低儲點量要及時報告設(shè)備部,計劃進(jìn)貨或采取應(yīng)急措施。
7、回收舊備件要及時由設(shè)備部安排簽定,決定報廢或修理,報廢備品備件要入廢品庫,以備處理。修理件另外堆放及時組織修復(fù)。
第二十七條:對庫管員要求
1、備品備件庫管人員應(yīng)當(dāng)熟悉各項管理業(yè)務(wù),按崗位責(zé)任制要求辦事。
2、庫管人員應(yīng)當(dāng)熟悉所管備件的規(guī)格、性能、使用地點,質(zhì)量要求等。
3、管帳應(yīng)設(shè)專人,并懂會計業(yè)務(wù)。
4、質(zhì)量驗收應(yīng)由具有一定技術(shù)知識的人員專職負(fù)責(zé)或兼管。
5、庫管人員要特別注意儲備情況,杜絕超儲或發(fā)空后未發(fā)現(xiàn)的事情發(fā)生。
6、庫管人員要樹立為生產(chǎn)服務(wù)的思想,既要堅持制度,又要急生產(chǎn)所急,并注意備件管理的各種信息的收集和報告。
七、備品備件質(zhì)量
第二十八條:在備品備件管理的各個環(huán)節(jié),都要把備品備件的質(zhì)量放在首位,不合符質(zhì)量要求的備件,不僅影響使用,還可能給設(shè)備帶來危害,增加檢修工作
量,因而備品備件質(zhì)量應(yīng)給予特別的重視。
第二十九條:備品備件加工時要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),真正做到:不合格的材料不下料;不合格的毛坯不加工;不合格的成品不交庫。
第三十條:嚴(yán)格把好入庫驗收關(guān),真正做到質(zhì)量不合格的備品備件不驗收。
第三十一條:加強(qiáng)保管、運(yùn)輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證,確保供應(yīng)儲備的備件質(zhì)量不受損壞。
八、備品備件管理基礎(chǔ)工作
第三十二條:要制定滿足各種需要的備品備件總目錄,并將需要圖紙裝訂成備品備件圖冊,下達(dá)各有關(guān)部門和車間。
第三十三條:要制定備品備件消耗定額和儲備定額,按定額管理和考核并注意保持平均先進(jìn)水平。
第三十四條:要認(rèn)真做好備品備件的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一化工作。
第三十五條:加強(qiáng)備品備件管理各項原始記錄。帳、物、卡的保存、整理分析工作。
第三十六條:不斷研究,采取備品備件管理的科學(xué)手段和方法,提高管理水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
第五篇:設(shè)備備品備件管理制度
一、倉管職責(zé)
負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫時,依據(jù)采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量,及時通知采購申請部門對采購物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無錯誤后,進(jìn)行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細(xì)填寫物品名稱,型號產(chǎn)地,單價,入庫時間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時必須認(rèn)真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數(shù)量,使用地點,同時有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。
第六篇:備品備件采購工作總結(jié)800字
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的體會
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
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