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第一篇:寫字樓物業(yè)工作總結(jié)
尊敬的董事長、各位部門經(jīng)理、主管及員工代表:
大家好!
2007年是******公司具有重大而深遠意義的一年,在這一年里,在董事會的正確指引下,在**董事長的英明決策和帶領(lǐng)下,在2007年度公司領(lǐng)導班子集體領(lǐng)導下,在公司全體員工齊心協(xié)力,共同努力下,截止2007年12月31日,******公司完成并超額完成了2007年度經(jīng)營工作任務,實現(xiàn)了******經(jīng)營歷史性的突破。
事實證明我們確定的目標是準確的,是科學的、是合理的、是符合市場經(jīng)濟基本規(guī)律和******現(xiàn)有規(guī)模的,因此是有效的。不僅如此,更重要的是,通過三年的探索經(jīng)營,我們基本確定了企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)營模式和保證企業(yè)持續(xù)、高效發(fā)展的經(jīng)營指導方針。這是一個值得每一名******員工驕傲的日子!這是一個值得每一名******員工自豪的日子!因為******的2007年的成績是我們共同創(chuàng)造的;因為******的2007年的歷史是我們共同書寫的;******的2007年凝聚著每一名**人不懈的努力和辛勤的汗水。在這里請大家全體起立,向在2007年度中愛崗敬業(yè)、勤懇工作、為******的發(fā)展付出辛勤勞動,做出巨大貢獻的全體干職員工表示衷心的感謝!向確立公司整體的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針,制定2007年度各項經(jīng)營指標,率領(lǐng)公司全體員工通過提高寫字間、賓館經(jīng)營和物業(yè)管理的服務質(zhì)量、管理水平和經(jīng)濟效益的董事長**表示最熱烈的祝賀和衷心的感謝?。ㄕ堊?/p>
2007年我們之所以取得了輝煌的成績,主要進行了以下具體的工作和切實可行的措施:
一、董事會正確決策、擴大主營業(yè)務,增加客房數(shù)量。
從3月16日至6月16日,歷時3個月,完成16、17層客房改造,使**大廈客房總數(shù)達到***間,實際經(jīng)營使用***間;完成21層餐廳營業(yè)部分改造,新增面積***平。改變了過去以寫字間租賃經(jīng)營為主,以賓館客房經(jīng)營為附的經(jīng)營模式定位,實現(xiàn)了以賓館經(jīng)營和寫字間租賃經(jīng)營并舉為主,以餐飲服務和會議室出租等其它配套服務為附,以規(guī)范標準的物業(yè)服務為保障的商業(yè)模式的根本性轉(zhuǎn)變。在經(jīng)營方式上初步實現(xiàn)了由探索經(jīng)營向?qū)I(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變;在管理機制上實現(xiàn)了由人管人向制度管人的轉(zhuǎn)變;由粗放管理向集約管理轉(zhuǎn)變;在經(jīng)營效益上實現(xiàn)了由規(guī)模效益向利潤效益的轉(zhuǎn)變。
二、堅持了以全面的市場營銷為重點。
2007年,面對競爭異常激烈的市場,全體員工發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神,不斷強化區(qū)域經(jīng)營,強力市場開拓,增強執(zhí)行力度,促進了各項經(jīng)營和管理工作的順利開展。招聘了有水平、有能力的業(yè)務管理人員,重新整合營銷隊伍,建立起以專業(yè)營銷人員為主的高水平的營銷團隊。并建立起相應的獎勵機制,最大限度地調(diào)動每一個人的工作積極性,提高了業(yè)務洽談的成功率。
在營銷策略上采取形象導入,擴大了**大廈的知名度:**賓館被市政府列入指定考生特惠接待單位,進行為中高考學生和家長免費提供客房午休、午餐的社會公益活動,沈陽廣播電臺進行了專題訪問和播報;舉辦了“激情八月,清涼一夏”為出租車司機免費贈送清涼飲品和帶有**大廈標識和字樣水杯的社會公益活動,沈陽日報進行了較大篇幅的新聞報道。
網(wǎng)絡推廣:及時更新和完善企業(yè)網(wǎng)站,2007年點擊率超過2000人次,在中國產(chǎn)品平臺網(wǎng)上設置企業(yè)形象展示和企業(yè)產(chǎn)品公布,在各大網(wǎng)絡定房網(wǎng)和旅游交通網(wǎng)上設置企業(yè)形象展示和企業(yè)產(chǎn)品公布,全年實現(xiàn)網(wǎng)絡定房2,690間。
媒體宣傳:在中國廣播電臺98.9進行每天2次共7個月的播放企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;在沈陽音樂臺上進行每天3次共一個月播放企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;尤其是聯(lián)系并促成沈陽廣播電臺主辦的英皇歌手熊魯林、海鳴威等沈陽媒體見面會在**大廈舉行,沈陽各大媒體進行了專題報道,全面提升了**大廈的知名度;
廣告宣傳:在沈陽大黃頁上刊登半幅企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;在省旅游局出版的“游客”雜志上刊登2期全幅的企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告,同時獲贈遼寧省旅游同業(yè)名錄登記;在**大廈外墻增設了直觀和美觀的客房宣傳、餐飲宣傳廣告。
在具體的工作中,內(nèi)挖潛力,外拓客源,千方百計提高寫字間出租率、客房入住率、餐廳就餐率和會議室出租率。截止2007年12月31日,按財務統(tǒng)計數(shù)據(jù),實現(xiàn)客房年收入***萬元,比去年同期增收***萬元,增幅39%;實現(xiàn)寫字間年收入***萬元,比去年同期增收***萬元,增幅23%;實現(xiàn)餐飲年收入***萬元,比去年同期增收29.1萬元,增幅36%。全年完成營業(yè)性收入****萬元,比去年同期增收***萬元,增幅35%。
三、緊緊圍繞“穩(wěn)定、和諧、發(fā)展”的精神和“規(guī)范管理,標準服務”的工作指導方針,實行制度化、標準化、規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
2007年公司按照星級賓館的經(jīng)營和物業(yè)管理標準,繼續(xù)完善管理體系和經(jīng)營體系建設,編輯審核多項企業(yè)規(guī)章制度,部門工作職責、部門經(jīng)理崗位職責和各部門、各工種崗位操作規(guī)程,逐步建立和提高行政管理和經(jīng)營管理的指導性文件。
為使日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結(jié)的管理系統(tǒng)中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結(jié)合起來,實行部門經(jīng)理早會制度和周工作匯報制度,全面系統(tǒng)的布置公司階段性工作和各部門工作安排,建立明確的工作目標,同時要求各部門建立計劃性的工作安排和合理化建議,通過每周總結(jié)、計劃,對各項工作有落實,有跟蹤、有總結(jié),按計劃予以實施。
通過建立健全合理有效的運行機制,組織管理機制,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,加強了管理班子團隊建設,實現(xiàn)了團結(jié)、協(xié)作、互助的工作實效性,保證了各項工作有效的開展和堅決的執(zhí)行。
四、完善并實行了適應市場經(jīng)濟的薪酬制度。
科學才能合理,合理才能有效,有效才能保證人力資源的供給和穩(wěn)定性??茖W、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士氣、吸引人才和促進公司發(fā)展。
2007年,國家經(jīng)歷了前所未有的經(jīng)濟動蕩:一是糧食、肉類等食品價格短期內(nèi)迅速上揚;二是能源資源價格逐步上漲;三是勞動力成本在政府強制要求和人力資源市場的需求下普遍上升;四是通貨膨脹預期的增強,對勞動力價格形成進一步上漲的市場需求。為順應政治、經(jīng)濟形勢的發(fā)展和勞動力市場的需求,公司在進行了市場調(diào)研,在做了大量深入細致的市場分析工作的基礎(chǔ)上,完成了公司各部門人員編制,人力資源成本核算,人員崗位職級劃分、崗位工資標準的核定,制定了基本符合市場經(jīng)濟規(guī)律的新的薪酬制度,調(diào)整和增長了員工工資標準,并且使調(diào)整和增長了的工資標準基本能夠激勵大部分員工的工作熱情,促進員工隊伍的相對穩(wěn)定,提高員工工作的積極性。
五、倡導全面、高效和優(yōu)質(zhì)的客戶服務。
2007年除了擴大和加強市場營銷外,還一如既往地堅定“服務客戶”的理念,實行專業(yè)管理、至誠服務、品牌經(jīng)營,全面更新觀念,以規(guī)范化管理和專業(yè)化服務為首要任務,以高效的優(yōu)質(zhì)服務為保證,為客戶提供優(yōu)美的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務。
2月2日成功舉辦以“友誼、交流、合作、發(fā)展”為主題的**大廈首屆商務精英交流暨2007年迎新春聯(lián)誼酒會,讓客戶與客戶之間相互認識,面對面溝通交流、和諧相處;將更多公司和朋友的資源整合成為一個有競爭力的平臺,并借此平臺結(jié)識和發(fā)展更多的社會人脈關(guān)系,以實現(xiàn)更廣泛的交流與合作的可能。視野獨特、形式新穎,更廣泛的實現(xiàn)了客戶交流和資源整合的客戶服務工作,受到客戶的一致好評和積極參與。
在具體的客戶服務工作中,落實“規(guī)范服務、構(gòu)建和諧”的精神,進行規(guī)范化、標準化的服務工作,經(jīng)常性的走訪客戶,加強溝通和交流,進行2次客戶滿意度調(diào)查,真心聽取客戶對物業(yè)服務的意見和建議,同時進行客戶滿意度調(diào)查的反饋,使客戶感到物業(yè)公司真心實意解決問題的熱情和誠意,密切客戶關(guān)系,最大限度的促進合作的持續(xù)性。截止2007年12月31日,實現(xiàn)寫字間年收入***萬元,比去年同期增收***萬元,增幅23%。
六、前廳部和客房部成績顯著。
前廳部和客房部是公司主要產(chǎn)品客房的服務和保障部門,2007年實現(xiàn)客房收入***萬元,超額完成計劃指標**萬元,與前廳部的接待、辦理入住、結(jié)算收銀工作和客房部的客房服務和退房清查工作密不可分。
客房部既要保證提供標準、規(guī)范的客房產(chǎn)品和退房清查工作,又要負責整個大廈公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。為了創(chuàng)造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,客房部擬定清潔制度、標準并組織實施,保潔人員每天進行細致認真的清潔、打掃和維護,創(chuàng)造并保持了干凈整潔、優(yōu)美舒適的居住和辦公環(huán)境,受到公司質(zhì)檢部門的積極肯定和各駐廈單位的高度贊揚,
第二篇:寫字樓物業(yè)工作計劃
傳媒物管中心2015年工作計劃
一、全面完成工程交接
2015年,大廈各工程專業(yè)系統(tǒng)將從建設及施工單位手中全部交接過來。全體工程人員將全面獨立地開展各項工作。對于2014年工作總結(jié)中所涉及的各項遺留問題,2015年將加大與建設、施工及供貨單位的協(xié)調(diào)力度,力爭能有一個好的處理結(jié)局。對于最終無法解決的難題,工程人員將面對現(xiàn)實,能通過改造解決的問題,力爭申請改造;無法通過改造的問題,也要集思廣益、群策群力,將問題限制在可控的保障范圍內(nèi)。
二、適時開展系統(tǒng)局部改造工作
對于2014年建設施工單位因無法解決而遺留的重要問題,以及后期使用過程中發(fā)現(xiàn)的影響使用安全、使用效果及使用效益的問題,經(jīng)專業(yè)論證并申請通過后,計劃據(jù)實開展工程改造工作。如供電母線吊掛加固及周邊噴淋改造、局部過熱/冷區(qū)域的空調(diào)改造、換熱站冷凝水回收利用、冷卻塔增設檢修及巡檢通道、冷卻水冬季精確放水系統(tǒng)改造、地下值班機房新風引入等,使大廈工程保障更加安全高效。
三、全面落實傳媒物管中心各班組各項作業(yè)計劃
1、為保障各類系統(tǒng)設備能夠得到及時、有效的維護保養(yǎng),2015年將嚴格按照大廈要求及領(lǐng)導部署,依據(jù)專業(yè)規(guī)程及既定的作業(yè)計劃,完成雷電防護、特種設備及高壓工具檢測、高低壓變配電設備的春檢與秋檢、制冷與換熱設備的年度保養(yǎng)與維護等工作。按照規(guī)定的時間及標準,將各項作業(yè)計劃逐一落實到位,使系統(tǒng)設備始終處于最佳工作狀態(tài)。
2、深化工程運行及維修保障。核心機房的運行值班是整個大廈工程系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)保障。2015年,高低壓變配電機房用電負荷會逐漸加大,制冷及換熱系統(tǒng)也已全、面投運。運行值班人員將在上一年的運行經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,嚴格按照中心《工程周期性工作表》的各項要求,依據(jù)專業(yè)規(guī)范及設備使用規(guī)程,全面啟動各項基礎(chǔ)及專業(yè)管理。工程維修實現(xiàn)報修、處理、測評、回復的閉環(huán)管理;水、電、暖等實現(xiàn)專項能耗管理;深化各項工程保障,雷雨季節(jié)及節(jié)假日、重要時段加大巡檢頻次及檢查力度,降低故障率和投訴率,確保大廈安全度過限電高峰期及制冷、供暖保障期。
3、客服工作計劃
4、安保工作計劃
四、健全物管中心檔案資料管理 健全各類技術(shù)文檔資料和原始記錄,是做好大廈工程維修及運行值班工作、提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是記錄設備運行、維護歷史的一項重要工作。2015年,工程專業(yè)將建立嚴格的工程圖紙、技術(shù)資料管理制度;對于壓力容器、電梯、防雷、電氣絕緣工具及擦窗機等定期強制檢驗的特種設備,其資料做到單獨妥善保管;同時補充完整大廈工程設備的售后服務信息及設備供貨合同等資料;各專業(yè)制定并啟用規(guī)范可行的值班日志、巡檢記錄、設備臺賬、以及各種計劃與申請表格等基礎(chǔ)資料。相關(guān)資料統(tǒng)一納入工程資料管理中。
五、完善專業(yè)規(guī)章制度及專業(yè)流程,加強班組管理
隨著大廈各項工程工作的展開與深入,在實際工作中將會有許多問題被逐漸發(fā)現(xiàn)和認識。根據(jù)大家實際運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及積累的經(jīng)驗,2015年將不斷修訂完善各項專業(yè)操作流程及應急預案,使其更好地為我們的工程保障提供幫助。經(jīng)過一年多的磨合與鍛煉,各專業(yè)人員的實際能力及水平也得到了充分地發(fā)揮與體現(xiàn)。2015年,計劃報請中心的審核,根據(jù)實際情況據(jù)實調(diào)整班組管理模式,適時調(diào)整值班人員的崗位分配,優(yōu)化我們的團隊,提升我們的實際工程保障水平。
2015年充滿了責任與期待,更充滿了信心與希望。在新的一年里,傳媒工程人員將繼往開來、再接再厲,在各級領(lǐng)導的關(guān)心支持和統(tǒng)一部署下,全力開創(chuàng)傳媒工程工作的美好新篇章。
第三篇:辦公樓物業(yè)服務方案
辦公樓物業(yè)項目
服務方案
目 錄
整體管理方案 ???....???????????????
第一章 物業(yè)管理服務整體思路 ???????????
第二章 保潔服務方案及管理制度 ??????????
第三章 秩序維護(保安)服務方案及管理制度 ????
第四章 會議服務方案及管理制度???????????
第五章 綜合維修服務方案及管理制度?????????
第六章 綠化養(yǎng)護工作方案??????????????
第七章 管理人員及作業(yè)人員配置???????????
第八章 重大節(jié)會、活動、迎查保障措施????????
第九章 突發(fā)事件應急預案??????????????
第十章 人員培訓計劃 ???????????????
第十一章 服務承諾 ?????????????????
整體管理方案
第一章 物業(yè)管理服務整體思路
隨著社會市場經(jīng)濟的漸趨成熟,市場分工的逐步細化和專業(yè)化,政府后勤工作社會化經(jīng)營管理成為新的發(fā)展趨勢,物業(yè)管理服務行業(yè)涉足政府物業(yè)領(lǐng)域就是一種逐步推廣的行業(yè)拓展與模式創(chuàng)新的嘗試,以社會專業(yè)資源結(jié)合政府物業(yè)和機關(guān)行政辦公的具體個性化需求,實現(xiàn)管理服務品質(zhì)與綜合效益的合作雙贏,是其核心的主導思路。經(jīng)過初期的實踐摸索和理論總結(jié)提升,政府物業(yè)的管理服務工作也開始走向規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化發(fā)展的正軌。
一、 政府機關(guān)物業(yè)管理服務的主導思路
以專業(yè)的物業(yè)管理服務品質(zhì)為基礎(chǔ),以高度的政治統(tǒng)一為主導,緊密配合政府工作,樹立政府機關(guān)辦公新形象,維護機關(guān)大院的良好秩序,確保機關(guān)后勤服務,持續(xù)改進,實現(xiàn)以品牌服務政府、服務社會的綜合效益。
以政治為高度,以政府個性化需求為導向,以誠祥物業(yè)公司專業(yè)品質(zhì)和對政府物業(yè)的管理服務經(jīng)驗為基礎(chǔ),整合地方社會優(yōu)秀資源,為埠影焓麓μ峁俺中慕⒖燜俜從?、日b曰芾懟⑷轎槐U稀鋇幕睪笄謨胖史瘢锏接米ㄒ搗裾髁⑿碌惱匕旃蝸蟮哪康摹
我們將充分憑借自己的人才優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、管理優(yōu)勢和資金優(yōu)勢,把埠影焓麓Ψ癯晌?、舒蕦嵞工作场?/p>
本公司決定在埠影焓麓ξ鏌搗窆ぷ髦腥嬙菩斜曜薊芾硨腿誦曰芾淼哪J劍乇鶇朧┯校
1. 建立和實施完善的管理服務體系:行業(yè)的發(fā)展過程證明了要達到高質(zhì)量的服務水平必須建立一套高標準的質(zhì)量保證體系,在埠影焓麓ξ鏌搗裰校右豢季鴕岢腫齙礁弒曜?、高汽R悖蒲Ч芾懟⒐娣斗瘛
2. 培育高素質(zhì)的員工隊伍:人才是最重要的資源,在人才的管理上,我們著重抓好兩個環(huán)節(jié),一是“引進關(guān)”,引進的人才要具有較高的專業(yè)技能、較好的
綜合素質(zhì)和較強的服務意識。二是“培訓關(guān)”,我們每年都要針對不同的人員分別制訂出詳細的培訓計劃,要求大家都要做到一專多能,每年的培訓考核成績都要做為職務晉升和年終獎勵的重要依據(jù)。作為搞好服務工作的重要前提,我們的人才培養(yǎng)目標是:培養(yǎng)一支高素質(zhì)的精干的員工隊伍。
3、成立項目經(jīng)理垂直管理機制:負責監(jiān)督協(xié)調(diào)日常維修管理服務運作,定期(每周或每月)向埠影焓麓惚ㄉ轄錐蔚腦俗髑榭觶鑾抗低?、促剿解T乐R粘9ぷ韉目埂
4、設立服務中心:采取酒店式一站式服務的方法,只需客戶打一個熱線服務電話,所有的維修管理服務中的問題均可在承諾的時間內(nèi)得到處理。
5、時效工作制:所有的對外服務工作均采用限時工作制,在對客戶承諾的時間內(nèi)完成。
6、不均衡管理:所有員工的工作均是按照客戶的工作生活節(jié)奏設計的,均以滿足客戶的生理需要和心理需要為主要目標。
7、保本微利:我方承諾將按照保本微利原則提供服務,無論何時我方都只按一定比例公開提取微薄的管理傭金,所有的管理節(jié)余將用于服務之中。
8、全天候服務:我方實行全天24小時服務,設熱線服務電話。
9、建立人性化的服務標識系統(tǒng)(CIS),我們將設立服務標識,如公司標識、服裝標識、工作牌、辦公標識等。
10、企業(yè)的員工素質(zhì)決定了企業(yè)的競爭優(yōu)勢,一個成功的企業(yè)必然擁有一支高素質(zhì)的員工隊伍。搞好物業(yè)的管理和服務,首要是靠人,員工培訓是進一步適應后勤社會化改革形勢的需要,是各項工作走向?qū)I(yè)化、企業(yè)化和現(xiàn)代化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可靠保證。通過有計劃有組織地對員工進行系統(tǒng)培訓,可以促進員工綜合素質(zhì)的提高,進一步樹立員工愛崗敬業(yè)精神,提高服務和管理水平。因此建立員工培訓制度并制定培訓的具體安排,圍繞著“提高管理服務水平”的方針,著重把思想作風、職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓方面作為培訓的主要內(nèi)容,始終把員工培訓工作作為一場長期性、規(guī)范性的基礎(chǔ)工作扎扎實實地堅持至今。
11、在思想教育方面,在員工培訓教育中除了向員工灌輸“三優(yōu)一滿意” (即
以優(yōu)質(zhì)的服務、優(yōu)良的作風和優(yōu)美的環(huán)境讓客戶滿意)的工作理念外,還結(jié)合工作實踐,提出了“服務育人,管理育人,環(huán)境育人”三育人的原則和“誠信敬業(yè),無微不至,盡善盡美”的服務理念;除了集中培訓教育外,利用多種形式對員工進行思想教育,甚至是利用發(fā)放工資的機會對員工進行思想教育,在每一位員工的工資袋里,都要附上一張紙條:“沒有優(yōu)質(zhì)的服務就沒有我們的工資。這是您一個月來辛勤勞動的回報,望繼續(xù)努力工作!”。領(lǐng)導在員工領(lǐng)取工資時還要對員工一個月來的工作進行點評,使員工在得到自己勞動報酬的同時,接受一次思想教育,大大強化了員工愛崗敬業(yè)、為廣大顧客主動服務的意識。
12、在職業(yè)道德教育方面提出了“愛埠影焓麓Α鏌怠諼弧龐突А鋇摹拔灝敝耙檔賴倫莢潁笤憊ぐせ肪澄郎⒐采枋弊髯約旱募乙謊弧鞍鏌怠保竺懇晃輝憊と勸ぷ鰨云笠抵頁?;“爸X弧保筧勸約旱墓ぷ鞲諼唬湎Ю粗灰椎墓ぷ骰幔μ岣叻裰柿?;“褒嫳w午R囊輝保す鏡納⒁庾約旱難孕芯僦梗諼突Х裰惺髁⒑臀の鏌倒芾砉鏡牧己瞇蝸?;捅嗡规穼vさ男形固岢雋恕懊懇惶焐習嗑癖ヂ懇幌罟ぷ骶∩憑∶潰幻懇淮畏裎尬⒉恢粒懇淮謂喲惹櫓艿劍幻懇瘓澠佬樾慕郵埽懇桓齔信導峋齠蟻鄭幻懇桓魷附誥霾環(huán)毆懇桓鲆技笆閉摹卑爍觥懊懇弧鋇墓ぷ髯莢頡
13、在業(yè)務培訓方面,把重點放在制定的崗位責任制、綜合管理制度等各項管理制度上,從基礎(chǔ)的東西開始,緊緊圍繞應知、應會、應做、應辦、應干的東西來培訓,使每位員工對自己的本職工作崗位的基本工作內(nèi)容、工作要求和工作程序深刻了解、準確把握,知道怎么做是對的,怎么做是錯的,確保把基本的工作做好、做到位,對員工還提出了“腦勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”的素質(zhì)要求。
二、管理服務理念和策劃
1、管理理念
我公司長期以來,無論在實踐中,還是在行業(yè)中,都一如既往的倡導“管理和服務相結(jié)合,以服務為主”的理念。在管理學中,管理和服務似乎是辯證的矛盾統(tǒng)一體,只有將兩者有機的結(jié)合,方能實現(xiàn)管理和服務水平的同步提升,并獲
第四篇:物業(yè)服務品質(zhì)提升工作計劃
一、營造和諧文化構(gòu)建和諧家園
為更好地開展全市物業(yè)系統(tǒng)“優(yōu)質(zhì)服務年”創(chuàng)建活動,切實提升物業(yè)服務水平,加速和諧小區(qū)建設進程,達源物業(yè)公司從文體活動入手,多渠道構(gòu)建文化和諧。
1、節(jié)日文化為豐富住戶們的業(yè)余文化生活,該公司成立了世紀家園秧歌隊、合唱團,每逢五一、六一、八一、等重要節(jié)日,組織“家園情”秧歌大賽,消夏文藝演出,“達源杯”籃球友誼賽,“家園杯”乒乓球友誼賽等10多項文體活動,每次都讓業(yè)主參與其中。今年“五一勞動節(jié)”前夕,在奧林中心廣場隆重舉辦了“迎五一、慶奧運”激情廣場大家唱活動,小區(qū)業(yè)主、達源物業(yè)員工組成6個方隊整齊就座,1200多人觀看了員工與業(yè)戶的精彩表演。歡聲笑語,歌舞聯(lián)歡,好歌不斷,好戲連臺,為社區(qū)居民送上了一道豐盛文化大餐,受到了住戶們的好評,贏得了良好的社會反響。
2、特色文化7月18日至20日,是全市以“和諧、文明”為主題的鄰里節(jié)活動。公司以此為契機,開展以“和諧、文明”為主題的系列活動:世紀家園、奧林公寓、東湖上城三個小區(qū)共吸引業(yè)戶、社區(qū)人員近1000余人參與到“和諧鄰里節(jié)”活動中來。
世紀家園和奧林國際公寓小區(qū)分別開展了“同住溫馨家園、共品和諧晚宴”活動。以每個單元為單位,參賽家庭自備一道菜端到活動廣場,業(yè)戶們共同品嘗。在品菜中,還穿插了搶凳子、踩氣球等趣味游戲。小區(qū)的居民,尤其是孩子們積極參與,歡聲笑語充滿了整個小區(qū)。東湖管理處舉辦了“迎奧運家庭?趣味運動會”,以家庭為參賽單位,開展了跳繩、齊心合力、投球等11項娛樂競賽活動,業(yè)戶在其樂融融的氣氛中完成游戲項目,展示了和諧家庭的風采。
3、電影進小區(qū)自8月25日至31日,公司還在奧林、世紀家園、東湖等六個小區(qū)免費放映了《閃閃的紅星》、《地道戰(zhàn)》等六部愛國主義影片。
4、創(chuàng)辦《和諧家園》報為加速和諧小區(qū)進程,更好地傳遞家園信息、宣傳和諧文化,我們創(chuàng)建了《和諧家園》報,首開全市物業(yè)先河,首期發(fā)行8000多份,深受廣大業(yè)戶的喜愛。
二、注重優(yōu)質(zhì)服務,打造物業(yè)品牌
為了更好地搞好優(yōu)質(zhì)服務年活動,我們注重在優(yōu)質(zhì)服務上下功夫。為扎實有效開展優(yōu)質(zhì)服務年活動,我們開展了如何開展好優(yōu)質(zhì)服務活動大討論活動。討論中,大家一致認為物業(yè)工作是人對人的工作,強調(diào)的是心與心的溝通,點滴的服務都是物業(yè)形象的延伸。物業(yè)工作絕不是管理住戶,而是服務住戶;絕不是面子工程,而是民心工程;絕不是淺嘗轍止,而是永無止境。我們通過不斷升級常規(guī)服務、開展特色服務,推行親情服務,倡導延伸服務,傳遞關(guān)心與關(guān)愛,用真情溫暖千家萬戶。
(一)常規(guī)服務做到位
在物業(yè)服務中,常規(guī)服務是基礎(chǔ)。如何將常規(guī)服務做得比別人更標準、更扎實、更到位,我們從加強基礎(chǔ)建設、注重細節(jié)管理入手,制定并完善了《綜合管理服務標準》、《公共區(qū)域清潔衛(wèi)生標準》、《公共區(qū)域秩序維護服務標準》等十幾個標準化制度。建立和完善業(yè)主檔案,服務區(qū)域落實到人頭,繪成圖表上墻,服務承諾、服務內(nèi)容公開。
為了把日常管理做精做細,使常規(guī)服務精益求精,我們?yōu)楦鞴しN制定了詳細的崗位規(guī)范,包括形象規(guī)范、語言規(guī)范、行為規(guī)范等共計30多項。從保安值班每晚幾次巡邏到上門維修幾分鐘內(nèi)到達,從客服人員接聽電話的規(guī)范用語到保潔人員衛(wèi)生清掃的干凈程度,都明確地給出標準,定出尺子,讓員工有章可循、有制可約,更好地指導工作實踐。
(二)特色服務想到前
“業(yè)主想到的,你做到了,這是基礎(chǔ),是常規(guī);業(yè)主沒想到的,你做了,這是特色,是感動。”在優(yōu)質(zhì)服務年活動中,我們教育引導員工“眼里有活、心里裝事”,不僅要雪中送炭,更要未雨綢繆。針對不同住戶的個性化需求,我們在各小區(qū)門衛(wèi)開設了便民服務窗口,增設了事務咨詢、物品寄存、探訪引領(lǐng)、失物認領(lǐng)、節(jié)日慰問、愛心傘、便民車等服務。我們主動提供寄存服務80人次,咨詢服務276人次,慰問社區(qū)孤寡老人30人次,母親節(jié)向居民發(fā)放鮮花6500余枝,小區(qū)安全宣傳活動6次,義務搬送秋菜8000余斤,返還住戶丟失的各類物品折合人民幣100000余元,越來越多的貼心服務,拉近了物業(yè)與住戶的情感距離,受到了住戶的好評。
第五篇:物業(yè)服務品質(zhì)提升工作計劃
20xx年新年的金鐘已經(jīng)敲響,在這辭舊迎新之際,回顧過去一年,我們物業(yè)管理中心工作在中心領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在全體員工的共同努力下,圓滿的完成了全年的各項工作任務,在新的一年里物業(yè)服務中心在總結(jié)去年工作的基礎(chǔ)上,我們會繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)奉獻的精神,以更加務實的態(tài)度,細化管理,從內(nèi)部挖掘潛力,更加嚴格要求,團結(jié)一心,增強大局意識責任意識和協(xié)作意識,同心同德,努力完成各項工作。為全面完成各項工作指標,針對物業(yè)中心實際情況,擬定2021年工作計劃:
一指導思想
以服務為重點,規(guī)范物業(yè)服務行為,推動物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設,以“創(chuàng)市優(yōu)”為目標,進一步轉(zhuǎn)化服務理念,明確工作內(nèi)容,強化督察措施,規(guī)范物業(yè)管理程序,細化管理措施,全面提高全體物業(yè)員工的思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),提升物業(yè)管理水平,認真履行職責,確保目標實現(xiàn)。
二主要工作目標
1.全力以赴,積極創(chuàng)建市級城市物業(yè)管理示范大廈稱號(創(chuàng)市優(yōu))。
2.加強管理,確保業(yè)主滿意率≥98%。
3.認真籌劃,會務服務滿意率≥98%,
4.同心協(xié)力,清潔保潔率99%,人員培訓合格率100%,投訴處理率100%,事故率為0。
三實現(xiàn)工作目標采取的措施
(一)提高認識和觀念,明確工作目標。集中組織物業(yè)管理中心人員進行學習,認真貫徹落實《物業(yè)管理中心管理實施辦法》,從思想上加深對物業(yè)管理工作的認識,強化管理手段,改進服務方式,利用各種形式研討工作方法,變經(jīng)驗管理為科學管理,把物業(yè)管理納入到規(guī)范化制度化法制化的軌道。
(二)統(tǒng)籌分工,明確崗位職責。在新的一年,將在原崗位的基礎(chǔ)上,重新調(diào)整人員分工,貫徹以崗定責的原則,要人人明確工作職能,做到層層分解落實,實行崗位問責制,嚴肅工作紀律。
(三)強化督察力度,完善督察手段。通過建立日常督察制度,細化工作內(nèi)容,將督察內(nèi)容明確化條例化,在日??己酥袑μ柸胱纬沙绦蚧?,使日常督察工作做到制度化經(jīng)常化科學化。
(四)完善各項管理制度,今年物業(yè)中心首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責權(quán)利充分統(tǒng)一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調(diào)動員工的積極性??冃г从趫?zhí)行力,執(zhí)行力源于細節(jié),對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調(diào)動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,以提高整體的服務水平的執(zhí)行力度。對崗位的操作和執(zhí)行進行有計劃巡查管理。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改進
(五)大力加強安全保衛(wèi)工作:確保安全,是物業(yè)安保工作的重中之重,特別是在縣政府作為國家政府機關(guān)部門,更需要注重公共安全;今年我們在安保工作中要堅持“外弛內(nèi)張”構(gòu)建人防物防技防相結(jié)合的安全防控原則,做好治安管理消防管理交通管理及公共衛(wèi)生安全等幾個方面的安保工作,采取以下措施:1以閉路電視監(jiān)控消防系統(tǒng)監(jiān)控等綜合安保系統(tǒng)為主,輔以保安門衛(wèi)流動崗哨機動應急人員,建立一個嚴密可靠地安全網(wǎng)絡;2保安員熟悉工作環(huán)境,了解崗位職責,在崗位上恪盡職守,百倍提高警惕,是做好安全防控的關(guān)鍵;3根據(jù)縣政府地理環(huán)境和安防薄弱環(huán)節(jié),加強對重點區(qū)域重點部位的守護巡查,是做好保安護衛(wèi)工作的主要措施4加強晚上零時以后,特別凌晨時段的保安崗位督促檢查工作,加強對安保人員的監(jiān)督;5加強崗位與崗位之間的相互提醒,相互照應,相互監(jiān)督,互為聯(lián)動,形成點線面嚴密的防控體系,發(fā)揮安全防范整體的功能效應;6建立和完善區(qū)域內(nèi)的閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),把人防與技防有機結(jié)合起來,加強監(jiān)控中心的值班管理,做到百密不疏;7做好門衛(wèi)進出車輛進出巡查等各方面的工作記錄,做到有據(jù)可查。今年我們在安保工作上要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相結(jié)合。消除安全死角,確保縣政府內(nèi)不發(fā)生任何安全問題。
(六)做好衛(wèi)生保潔工作:今年物業(yè)管理中心要繼續(xù)發(fā)揚主人翁精神,增強責任感和使命感,形成團隊凝聚力。加大對環(huán)境衛(wèi)生工作監(jiān)管力度,力爭在保潔工作方面有更大的改觀。今年衛(wèi)生潔凈目標實行全環(huán)境潔凈保障,保潔率達99%,確保保潔質(zhì)量,在管理措施上實行“三查”來保證保潔質(zhì)量;一是員工自查,每個員工根據(jù)有關(guān)作業(yè)規(guī)程,對自己負責分管區(qū)域的保潔項目進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并做好記錄;二是領(lǐng)班巡查,領(lǐng)班應把巡查檢查作為自己的主要工作,對管理區(qū)域內(nèi)所有保潔部位保潔項目進行巡回檢查,每天不得少于兩次,并做好記錄。三是主管抽查,主管每日不得少于一次的抽查,并做好記錄,同時主管還要會同物業(yè)管理經(jīng)理或縣政府管理領(lǐng)導每月進行三次抽查,做好記錄。確保管理區(qū)域內(nèi)的保潔工作。
(七)以專業(yè)化會務保障為基點,做好會務服務,今年我們要盡力做好會務服務,從專業(yè)化人性化柔性化基礎(chǔ)上入手,做好各項會務服務,嚴格按照《會議服務工作規(guī)范》進行工作,制定行之有效的《會議服務工作標準》。按照(1)一般小型會議由會議服務人員自查,對照會議要求,落實服務細節(jié),會場管理員全面檢查,協(xié)調(diào)服務環(huán)節(jié),跟蹤客人的服務要求,落實服務細節(jié),中心領(lǐng)導應對會場布置,設備情況,服務程序包括人員進行抽查。(2)重要會議和大中型會議由會場服務人員自查,對照會議要求,落實服務細節(jié),會場管理員,中心領(lǐng)導要先后進行全面檢查,協(xié)調(diào)服務環(huán)節(jié),跟蹤客人的服務需求,落實服務細節(jié),對會場布置設備情況服務程序包括服務人員的服務態(tài)度進行抽查。(3)對各項檢查做好記錄,時時傳遞,以便相關(guān)部門及時改進,提供高效快速的會議服務。
(八)加強物業(yè)管理知識的學習,提高專業(yè)化管理水平今年要通過對員工的定期,不定期業(yè)務培訓和考核,從而提高服務層次,改進服務質(zhì)量,使員工專業(yè)培訓率達到100%。達到具有一定的專業(yè)知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業(yè)主服好務,贏得對我物業(yè)管理中心的信任。
在新的一年里我們物業(yè)服務中心有信心和決心在今年的工作中將更上一層樓,我們將不斷創(chuàng)新,發(fā)揮優(yōu)勢,齊心協(xié)力,開拓進取,不斷提升服務品牌,以全新的姿態(tài)在新的一年里創(chuàng)造更多的亮點服務。