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第一篇:物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升工作計劃
尊敬的各位業(yè)主:***小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)品質(zhì)由于各種原因,出現(xiàn)了不少的問題,影響到了業(yè)主的生活,在此,真誠的對大家表示歉意!物業(yè)中心已認(rèn)識到了問題急需解決的緊迫性,同時也一直在努力中?,F(xiàn)就業(yè)主重點關(guān)心的一些問題,以及物業(yè)以提升服務(wù)品質(zhì)為目的,特制訂出了以下說明及品質(zhì)提升措施和整改計劃。希望以此實際行動來真誠服務(wù)于業(yè)主,使我們小區(qū)變的更加美好!同時也希望廣大業(yè)主能夠?qū)ξ飿I(yè)服務(wù)工作給予最大的理解和支持!您的主動繳費,是對我們工作最大的支持!您的5分滿意,是我們持續(xù)改進(jìn)的動力!
1.七期綠化移交
目前七期綠化屬于開發(fā)商養(yǎng)護(hù)管理,物業(yè)中心計劃于10月20日前完成由開發(fā)商向物業(yè)的移交工作,移交后由物業(yè)直接進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理,以提高七期綠化養(yǎng)護(hù)水平。
2.原裝修垃圾場改建綠地
50號樓北側(cè)原裝修垃圾中轉(zhuǎn)站,應(yīng)多數(shù)業(yè)主的要求,并結(jié)合實際服務(wù)的需要,原計劃改建電動車棚。由于部分業(yè)主不同意且物業(yè)也收到了由于投訴政府部門下發(fā)的《限期整改通知書》,要求限期整改恢復(fù)為綠化。物業(yè)中心計劃于11月15日前完成原垃圾場恢復(fù)綠地的工作。
3.園區(qū)設(shè)立寵物便便箱
由于小區(qū)養(yǎng)犬業(yè)主較多,寵物隨地大小便問題一直困擾著物業(yè)和業(yè)主,為解決此項問題,物業(yè)中心計劃于10月20日前,在園區(qū)選合適位置設(shè)立6到10個“寵物便便箱”同時也呼吁廣大業(yè)主文明養(yǎng)犬,共同維護(hù)小區(qū)環(huán)境。
4.綠化補種補栽
為提高園區(qū)綠化水平,物業(yè)中心計劃于11月底前完成草坪補種、補栽及移植100平米:綠籬補種、補栽及移植100平米。
5.提高地下車庫清潔效率
地下車庫面積大,人工清潔效率低,物業(yè)中心計劃協(xié)調(diào)保潔單位在9月25日前購買洗地機一臺,以提高車庫清潔效率和保潔質(zhì)量。
6.拆除54排、55#、56#三棟樓宇一層大廳地面防護(hù)地板
三棟樓宇單元一層防護(hù)地板在前期鋪設(shè),起地面防護(hù)作用,現(xiàn)裝修高峰期已過,物業(yè)中心計劃于9月23日前完成全部拆除。
7.設(shè)置“不文明行為曝光臺”
結(jié)合業(yè)主建議及物業(yè)服務(wù)需要,為提高服務(wù)水平,物業(yè)中心計劃于9月底前在各單元一層大廳及園區(qū)宣傳欄,設(shè)立“不文明行為曝光臺”,針對高空拋物、亂扔垃圾、損壞公物、侵占公共利益、不文明養(yǎng)犬等不文明行為進(jìn)行曝光。以起到業(yè)主自律及相互監(jiān)督的作用。
8.客服管家信息公示
計劃于10月15日前完成各單元客服管家信息的公示,公示內(nèi)容包括:管家姓名、照片、電話、微信二維碼等,以方便服務(wù)業(yè)主。
9.漏水問題處理說明
①排污泵漏水:小區(qū)洋房負(fù)一層大部分業(yè)主戶內(nèi)都裝有作為配套設(shè)施的排污泵,目前多戶業(yè)主的排污泵存在漏水問題,排污泵在購房時屬配套設(shè)施由開發(fā)商提供,保修期為一年,目前保修期已過。經(jīng)多次與開發(fā)商溝通,水泵作為配套設(shè)施應(yīng)由業(yè)主個人作為使用人自行承擔(dān)修復(fù)維護(hù)的責(zé)任。相關(guān)業(yè)主因各種原因(不愿承擔(dān)維修費用、不常住)未能及時維修,導(dǎo)致車庫時有漏水情況出現(xiàn),物業(yè)中心正在好力協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)主處理中,同時也希望得到相關(guān)業(yè)主的配合,以免給其他業(yè)主正常出行造成不便、影響車庫環(huán)境。
②幾處疑難漏水問題的處理:38號樓2單元負(fù)一層和53號樓3單元負(fù)一層兩處漏水問題,經(jīng)物業(yè)積極處理,智時已經(jīng)不漏、但圖底解決間題還需本單元相關(guān)戶型業(yè)主的配合,漏水原因初步判斷為本單元相關(guān)戶型的某戶業(yè)主在裝修時私自改接了管道,物業(yè)中心正在積極聯(lián)系接查處理,也希望得到相關(guān)業(yè)主的配合,以免給其他業(yè)主造成不使:33號樓1單元負(fù)一層和48號樓負(fù)一層兩處漏水,因存在責(zé)任認(rèn)定問題,需與開發(fā)商和施工單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),物業(yè)中心正在全力協(xié)調(diào)處理此事。
10.32號樓南側(cè)垃圾說明
此處垃圾的處理正在與相關(guān)業(yè)主溝通協(xié)商中。
11.電梯轎廂頂損壞的維修
小區(qū)個別電梯轎廂頂?shù)钠茡p由于個別業(yè)主在裝修時不注意造成,目前已無法查找責(zé)任人。物業(yè)中心計劃向公司申請維修資金,資金批準(zhǔn)后盡快安排修復(fù)。
12.外墻落水管維修
七期外墻落水管個別損壞間題正在與開發(fā)商及施工單位的協(xié)調(diào)處理中:六期外墻落水管已過保修期,損壞部分的維修物業(yè)中心正在報維修方案,并在與公司申請誰修資金中,資金批準(zhǔn)后盡快安排修復(fù)。
13.電動車進(jìn)入車庫專用停放處停放
為規(guī)范電動車有序停放,避免電動車進(jìn)單元或上樓造成公共設(shè)施損壞及影響環(huán)境和安全,物業(yè)中心將引導(dǎo)業(yè)主將電動車放入車庫內(nèi)電動車專用停放處。此項工作也希望得到業(yè)主的理解和支持。
14.保安、保潔相關(guān)說明
①保安:小區(qū)原保安方面存在的問題業(yè)主意見很大,反響很強烈,物業(yè)方面也意識到了問題的緊追性,經(jīng)過不懈努力,保安方面已實現(xiàn)了委外(中控室除外)、從9月23日起,小區(qū)會有一批全新的保安人員以新的面貌進(jìn)駐,為業(yè)主提供服務(wù)。
②保潔:環(huán)境衛(wèi)生方面的問題物業(yè)中心今后將加強監(jiān)管,對存在的問題已給保潔部門下發(fā)了限期整改通知,并就環(huán)境衛(wèi)生和綠化問題約談了保潔公司領(lǐng)導(dǎo),且物業(yè)中心也抽調(diào)了專職人員今后負(fù)責(zé)小區(qū)保潔和綠化工作的監(jiān)管,以提高小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)水平。
15.便民眼務(wù)
為了更好的服務(wù)于業(yè)主,滿足業(yè)主需求,物業(yè)中心購買物資,設(shè)置了便民服務(wù)項目9月23日起,在小區(qū)東門崗?fù)し胖么驓馔惨粋€、板車和手推車各一個,在南門放置手推車一個,供業(yè)主免費使用。
16.增加園區(qū)休閑座椅
為方便業(yè)主,物業(yè)中心計劃向公司申請資金,于10月20日前購買并增加安裝20把園區(qū)休閑座椅。
第二篇:寫字樓物業(yè)管理方案
寫字樓物業(yè)管理方案
摘要
根據(jù)光華大廈設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、市場定位、服務(wù)需求分析和凱晨置業(yè)對本項目物業(yè)管理的要求,我司為本項目提供五星級賓館式的物業(yè)管理服務(wù),著重于管理服務(wù)的每一個細(xì)節(jié),滿足業(yè)主高層次的精神需求,以卓越的物業(yè)管理創(chuàng)造“文明、高雅、安全、整潔、方便、舒適”的居住環(huán)境。
凱德物業(yè)公司現(xiàn)所涉及的物業(yè)管理項目包括高級寫字樓、高檔(涉外)公寓、涉外商住小區(qū)、大型居住區(qū)、工業(yè)廠區(qū)以及大型公共事業(yè)類的物業(yè)管理等,從中積累與總結(jié)出了大量優(yōu)秀的物業(yè)管理經(jīng)驗。并與2002年通過新加坡國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證機構(gòu)ISO9001:2000版認(rèn)證。通過認(rèn)證,公司已建立一套規(guī)范、系統(tǒng)、實用、高效的管理體系,已成為為貴司提供智能化、質(zhì)量化、國際化、人性化的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的有效保障。
我司將無錫光華大廈的管理標(biāo)準(zhǔn)定位在五星級賓館式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上,提供物超所值的物業(yè)管理服務(wù)。經(jīng)測算維持本項目五星級酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),年物業(yè)管理費為122.7萬元,平均物業(yè)管理費為4.09元/平方米/月。
目錄
一、 前言 3
二、 公司簡介 4
三、 項目概況與分析 6
3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析 6
3.2管理思路 7
3.3管理目標(biāo) 8
四、 寫字樓物業(yè)管理初步方案 10
4.1說明 10
4.2管理機構(gòu)設(shè)置及人員配置 11
4.3崗位職責(zé) 16
4.4各部門工作內(nèi)容 20
五、 管理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) 21
5.1客戶服務(wù) 21
5.2安保服務(wù) 23
5.3清潔綠化服務(wù) 23
5.4維修服務(wù) 24
5.5俱樂部服務(wù) 24
5.1424小時室內(nèi)維修有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)(部分) 26
5.15室內(nèi)保潔有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn) 27
六、 各項工作檢查標(biāo)準(zhǔn) 28
6.1客戶服務(wù)工作 28
6.2安保工作 28
6.3工程維修工作 28
6.4保潔工作 28
七、 各類應(yīng)急處理措施 29
八、 管理經(jīng)費測算 31
九、結(jié)語 32
一、 前言
首先感謝無錫凱晨置業(yè)有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產(chǎn)業(yè)管理私人有限公司也非常重視此次合作機會。公司將全力以赴,力爭把握住這次機遇,充分展示中新合資凱德物業(yè)的實力。使無錫光華大廈在管理和運作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢,為業(yè)主提供值得信賴的物業(yè)管理服務(wù)。
本計劃書僅針對已建成的無錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架,更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時間緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!
二、 公司簡介
蘇州工業(yè)園區(qū)凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎(chǔ)上于2001年12月由新加坡新工集團(tuán)下屬新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人公司和蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展公司分別出資25萬美元共同組建的具有國家二級物業(yè)管理資質(zhì)的中新合資公司。
公司投資方之一的新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司(CPGFM)是新加坡工程集團(tuán)的全資子公司。新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司是最悠久、最權(quán)威的物業(yè)管理公司,公司除提供常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)項目,還提供包括建筑設(shè)計審計、能源審計、室內(nèi)空氣質(zhì)量控制和增值服務(wù)等服務(wù)項目。在新加坡,CPGFM所管理的物業(yè)超過1000幢建筑物,總建筑面積超過800萬平方米,包括總統(tǒng)府、國會大廈、財政大廈、外交部、國家發(fā)展部、內(nèi)政部、高層的政府行政大樓、體育場、法院、銀行、學(xué)校、醫(yī)院、影劇院、圖書館、社區(qū)中心、博物館、警察局、監(jiān)獄、消防站、高級公寓、海關(guān)關(guān)卡等大廈。
目前,CPGFM在中東、印度、菲律賓、馬來西亞、中國均設(shè)立了分支機構(gòu),并進(jìn)行廣泛的業(yè)務(wù)開拓及合作。在中國,CPGFM的業(yè)務(wù)已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區(qū)。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫(yī)院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂部、世紀(jì)廣場(大型商場)和甲級寫字樓等。
凱德物業(yè)公司中方投資者園區(qū)建屋發(fā)展公司注冊資本超過3億元人民幣,開發(fā)面積超過150余萬平方米,是蘇州地區(qū)最大的房地產(chǎn)開發(fā)商之一,具有雄厚的經(jīng)濟實力和技術(shù)力量。
合資后的凱德物業(yè)公司擁有高素質(zhì)的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個月內(nèi)迅速增加到610余人,為適應(yīng)公司在管理水平上達(dá)到國際高質(zhì)量服務(wù)的要求,公司對新入職管理層人員學(xué)歷要求達(dá)到大專以上。
合資后的凱德公司引進(jìn)了新工在物業(yè)管理上先進(jìn)的經(jīng)驗,在管理上不斷精益求精,以國際化的標(biāo)準(zhǔn)管理企業(yè)。公司在2002年2月順利通過新加坡國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證公司的ISO9001:2000質(zhì)量認(rèn)證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術(shù)支持,同新工共享資源,有能力承接各種類型的物業(yè)項目,能夠向客戶提供全面的物業(yè)管理服務(wù),致力于為客戶提供一站式的服務(wù),并不斷提供增值服務(wù),為客戶帶來更大的服務(wù)價值。
公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。設(shè)人事行政部、質(zhì)管部、財務(wù)部、運作部、市場部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個部門。運作部下設(shè)體育中心項目部、科技園項目部、加城花園(涉外)項目部、嘉湖閣(涉外)項目部、翠湖雅居(涉外)項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠房項目部(管理蘇虹廠房、羅斯蒂、仕達(dá)、出口加工區(qū)、聯(lián)建科技等)?,F(xiàn)公司所接管物業(yè)項目總面積約100余萬平方米。在高級商住樓宇、體育場館、工業(yè)廠區(qū)和住宅小區(qū)的管理上積累了較豐富的經(jīng)驗,并獲得社會各界和專業(yè)部門的認(rèn)同,在蘇州地區(qū)樹立了“凱德”品牌。其中新城花園于1998年榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的稱號,1999年榮獲國家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區(qū)”,2001年新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”。
中新合資的凱德物業(yè)公司根據(jù)園區(qū)外向度非常高的特點充分借助新方國際化、
專業(yè)化的優(yōu)勢,向客戶提供策略性的物業(yè)設(shè)施管理服務(wù),與客戶以伙伴的關(guān)系共同發(fā)展,通過戰(zhàn)略資源的配置、有效性的管理措施,提供滿足客戶商業(yè)運作需求的服務(wù),并將現(xiàn)代化的高科技技術(shù)運用到物業(yè)管理的過程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業(yè)公司的宗旨是:確保并提升公司客戶的固定資產(chǎn)投資的價值;確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶的商業(yè)運作;維持一個安全、清潔和有益于商業(yè)運作的環(huán)境;保持物業(yè)與客戶的商業(yè)運作環(huán)境的一致性。
“創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、吸引優(yōu)秀人才?!眲P德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下,開拓進(jìn)取,精心打造凱德品牌。
三、 項目概況與分析
3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析
3.1.1無錫光華大廈概述
無錫光華大廈位于無錫火車站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心。本大廈為高級酒店式服務(wù)公寓。
大廈內(nèi)主要設(shè)施有:商業(yè)中心、服務(wù)中心、健身中心、娛樂中心、會所等。本方案針對6層以上住宅提供物業(yè)管理服務(wù),6層以下的商業(yè)中心不計入本方案書內(nèi)。
3.1.2項目特點和物業(yè)管理需求分折
1、 本項目性質(zhì)為高級服務(wù)公寓,銷售定位為高級白領(lǐng)人士,業(yè)主檔次高,生活服務(wù)需求具有多樣性和個性化的特征;
2、 大廈的業(yè)主層次高,時間價值高,追求生活質(zhì)量,不愿為生活瑣事浪費時間,對服務(wù)的需求在深度和廣度上比其他住宅小區(qū)要求高,對俱樂部服務(wù)和家政服務(wù)需求大、依賴性強。
3、 本項目內(nèi)設(shè)有集娛樂、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂部,俱樂部是高尚社區(qū)的主要標(biāo)志,也是本項目管理的重點和難點。雖然俱樂部服務(wù)項目仍屬常規(guī)項目,但要保持俱樂部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環(huán)境,對室內(nèi)裝飾、家具設(shè)備配置、服務(wù)人員素質(zhì)、管理水平都有很高的要求。
4、 本項目所有公寓將以出售為主,大廈內(nèi)的人群穩(wěn)定性較強,對固定人群的服務(wù)不僅需要講究親情服務(wù),更要不斷創(chuàng)新。
5、 本項目在服務(wù)上也需顧及到外籍人士在風(fēng)土人情、生活習(xí)慣和文化背景上的差異和在安全、監(jiān)控、保密上的特殊要求。
6、 在大廈內(nèi)有比較嚴(yán)密的安全、監(jiān)控系統(tǒng),要求必須要有保密上的特殊要求。做到外來人員不經(jīng)業(yè)主允許一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
7、 大廈內(nèi)部配套設(shè)施的先進(jìn)性較高,要求有較強的工程管理人員。
8、 本項目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設(shè)備系統(tǒng)管理要求較高;
3.2管理思路
根據(jù)無錫光華大廈的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
1、 根據(jù)本項目特點、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經(jīng)驗,我們將本項目管理標(biāo)準(zhǔn)定位在五星級酒店標(biāo)準(zhǔn)上。
2、 本項目采取酒店式管理關(guān)鍵在客戶服務(wù)和俱樂部服務(wù),我們將對照五星級酒店的國家標(biāo)準(zhǔn),確定客戶服務(wù)和俱樂部服務(wù)的項目、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
3、 俱樂部與一般社區(qū)活動中心在項目設(shè)置上并無大的差別,區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)在于檔次的高低,而檔次的高低關(guān)鍵在于俱樂部能提供一個安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環(huán)境。人多而雜就會破壞俱樂部的氛圍。因此,我們認(rèn)為本項目的俱樂部應(yīng)嚴(yán)格控制對外服務(wù)范圍。
4、 項目員工全部招用有五星級酒店服務(wù)經(jīng)驗的管理和服務(wù)人員。
5、 大廈的服務(wù)對象多為高級白領(lǐng)及外籍人士,委托性服務(wù)比較多,我司認(rèn)為在服務(wù)項目上應(yīng)多樣化,并且嚴(yán)格按照五星級酒店的標(biāo)準(zhǔn),如提供班車服務(wù)以及各類代辦服務(wù)等。
6、 針對大廈業(yè)主安全、保密要求較高,建議在設(shè)置小區(qū)配套設(shè)備上應(yīng)重點考慮。
7、 本項目6層以下為商業(yè)中心,人群進(jìn)出流量大,應(yīng)考慮大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開管理的需求。
8、 定期安排本項目上的人員參加培訓(xùn)和到五星級酒店學(xué)習(xí),不斷提高大廈的管理水平。
3.3管理目標(biāo)
3.3.1管理總目標(biāo)
按照國家建設(shè)部頒布的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標(biāo)準(zhǔn)》,接管后一年內(nèi)達(dá)到國家級物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3.2管理體系目標(biāo)
接管后,三個月內(nèi)建立一套符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,使本項目管理和服務(wù)工作更加規(guī)范和符合國際標(biāo)準(zhǔn)。
3.3.3管理分項目標(biāo)
1、客戶服務(wù)
?客戶服務(wù)滿意率99%以上;
有效投訴率1%以下;?
物業(yè)管理費收繳率98%以上;?
?回訪率100%。
2、安保服務(wù)
重大管理責(zé)任事故發(fā)生率0?
一般管理責(zé)任事故發(fā)生率0.1%以下?
?安保服務(wù)滿意率99%
3、維修保養(yǎng)服務(wù)
維修及時率100%?
維修合格率100%?
?設(shè)備完好率100%
維修回訪率100%?
維修服務(wù)滿意率99%?
4、保潔服務(wù)
保潔合格率100%?
?保潔服務(wù)滿意率99%
5、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)
綠化成活率100%?
綠化養(yǎng)護(hù)合格率100%?
?綠化養(yǎng)護(hù)滿意率99%
四、 物業(yè)管理初步方案
4.1說明
本計劃書僅為今后服務(wù)的基本架構(gòu),主要提供無錫光華大廈項目的物業(yè)管理,包括客戶服務(wù)、安保、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面。
在順利進(jìn)場接管無錫光華大廈后,我們將根據(jù)實際情況,按照凱德公司現(xiàn)有的ISO9000質(zhì)量管理體系和一整套完善的各類服務(wù)的操作手冊進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項目,為客戶提供超值服務(wù)。
4.2管理機構(gòu)設(shè)置及人員配置
4.2.1管理架構(gòu)
我公司擬設(shè)無錫光華大廈項目部,全面負(fù)責(zé)公司在無錫光華大廈的日常管理運作,統(tǒng)管整個無錫光華大廈的內(nèi)外事務(wù)。項目部下設(shè):客戶服務(wù)部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。
項目部架構(gòu)圖如下所示:
4.2.2人員配置
項目部將按照公司ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和無錫光華大廈的實際情況,科學(xué)、合理的設(shè)置機構(gòu)和安排人員,力求實現(xiàn)物業(yè)管理各項目標(biāo),本著“精干、合理、高效,以崗定人”的原則確定人員編制。
4.2.3崗位安排
第三篇:物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升工作計劃
20xx年新年的金鐘已經(jīng)敲響,在這辭舊迎新之際,回顧過去一年,我們物業(yè)管理中心工作在中心領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,圓滿的完成了全年的各項工作任務(wù),在新的一年里物業(yè)服務(wù)中心在總結(jié)去年工作的基礎(chǔ)上,我們會繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,以更加務(wù)實的態(tài)度,細(xì)化管理,從內(nèi)部挖掘潛力,更加嚴(yán)格要求,團(tuán)結(jié)一心,增強大局意識責(zé)任意識和協(xié)作意識,同心同德,努力完成各項工作。為全面完成各項工作指標(biāo),針對物業(yè)中心實際情況,擬定2021年工作計劃:
一指導(dǎo)思想
以服務(wù)為重點,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),以“創(chuàng)市優(yōu)”為目標(biāo),進(jìn)一步轉(zhuǎn)化服務(wù)理念,明確工作內(nèi)容,強化督察措施,規(guī)范物業(yè)管理程序,細(xì)化管理措施,全面提高全體物業(yè)員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提升物業(yè)管理水平,認(rèn)真履行職責(zé),確保目標(biāo)實現(xiàn)。
二主要工作目標(biāo)
1.全力以赴,積極創(chuàng)建市級城市物業(yè)管理示范大廈稱號(創(chuàng)市優(yōu))。
2.加強管理,確保業(yè)主滿意率≥98%。
3.認(rèn)真籌劃,會務(wù)服務(wù)滿意率≥98%,
4.同心協(xié)力,清潔保潔率99%,人員培訓(xùn)合格率100%,投訴處理率100%,事故率為0。
三實現(xiàn)工作目標(biāo)采取的措施
(一)提高認(rèn)識和觀念,明確工作目標(biāo)。集中組織物業(yè)管理中心人員進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹落實《物業(yè)管理中心管理實施辦法》,從思想上加深對物業(yè)管理工作的認(rèn)識,強化管理手段,改進(jìn)服務(wù)方式,利用各種形式研討工作方法,變經(jīng)驗管理為科學(xué)管理,把物業(yè)管理納入到規(guī)范化制度化法制化的軌道。
(二)統(tǒng)籌分工,明確崗位職責(zé)。在新的一年,將在原崗位的基礎(chǔ)上,重新調(diào)整人員分工,貫徹以崗定責(zé)的原則,要人人明確工作職能,做到層層分解落實,實行崗位問責(zé)制,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。
(三)強化督察力度,完善督察手段。通過建立日常督察制度,細(xì)化工作內(nèi)容,將督察內(nèi)容明確化條例化,在日常考核中對號入座,形成程序化,使日常督察工作做到制度化經(jīng)?;茖W(xué)化。
(四)完善各項管理制度,今年物業(yè)中心首要工作是完善管理制度,細(xì)化崗位責(zé)任制,把責(zé)權(quán)利充分統(tǒng)一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調(diào)動員工的`積極性??冃г从趫?zhí)行力,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),對每個崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,推行新的績效考核制度,調(diào)動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標(biāo)準(zhǔn),提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,以提高整體的服務(wù)水平的執(zhí)行力度。對崗位的操作和執(zhí)行進(jìn)行有計劃巡查管理。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改進(jìn)
(五)大力加強安全保衛(wèi)工作:確保安全,是物業(yè)安保工作的重中之重,特別是在縣政府作為國家政府機關(guān)部門,更需要注重公共安全;今年我們在安保工作中要堅持“外弛內(nèi)張”構(gòu)建人防物防技防相結(jié)合的安全防控原則,做好治安管理消防管理交通管理及公共衛(wèi)生安全等幾個方面的安保工作,采取以下措施:1以閉路電視監(jiān)控消防系統(tǒng)監(jiān)控等綜合安保系統(tǒng)為主,輔以保安門衛(wèi)流動崗哨機動應(yīng)急人員,建立一個嚴(yán)密可靠地安全網(wǎng)絡(luò);2保安員熟悉工作環(huán)境,了解崗位職責(zé),在崗位上恪盡職守,百倍提高警惕,是做好安全防控的關(guān)鍵;3根據(jù)縣政府地理環(huán)境和安防薄弱環(huán)節(jié),加強對重點區(qū)域重點部位的守護(hù)巡查,是做好保安護(hù)衛(wèi)工作的主要措施4加強晚上零時以后,特別凌晨時段的保安崗位督促檢查工作,加強對安保人員的監(jiān)督;5加強崗位與崗位之間的相互提醒,相互照應(yīng),相互監(jiān)督,互為聯(lián)動,形成點線面嚴(yán)密的防控體系,發(fā)揮安全防范整體的功能效應(yīng);6建立和完善區(qū)域內(nèi)的閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),把人防與技防有機結(jié)合起來,加強監(jiān)控中心的值班管理,做到百密不疏;7做好門衛(wèi)進(jìn)出車輛進(jìn)出巡查等各方面的工作記錄,做到有據(jù)可查。今年我們在安保工作上要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相結(jié)合。消除安全死角,確保縣政府內(nèi)不發(fā)生任何安全問題。
(六)做好衛(wèi)生保潔工作:今年物業(yè)管理中心要繼續(xù)發(fā)揚主人翁精神,增強責(zé)任感和使命感,形成團(tuán)隊凝聚力。加大對環(huán)境衛(wèi)生工作監(jiān)管力度,力爭在保潔工作方面有更大的改觀。今年衛(wèi)生潔凈目標(biāo)實行全環(huán)境潔凈保障,保潔率達(dá)99%,確保保潔質(zhì)量,在管理措施上實行“三查”來保證保潔質(zhì)量;一是員工自查,每個員工根據(jù)有關(guān)作業(yè)規(guī)程,對自己負(fù)責(zé)分管區(qū)域的保潔項目進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并做好記錄;二是領(lǐng)班巡查,領(lǐng)班應(yīng)把巡查檢查作為自己的主要工作,對管理區(qū)域內(nèi)所有保潔部位保潔項目進(jìn)行巡回檢查,每天不得少于兩次,并做好記錄。三是主管抽查,主管每日不得少于一次的抽查,并做好記錄,同時主管還要會同物業(yè)管理經(jīng)理或縣政府管理領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行三次抽查,做好記錄。確保管理區(qū)域內(nèi)的保潔工作。
(七)以專業(yè)化會務(wù)保障為基點,做好會務(wù)服務(wù),今年我們要盡力做好會務(wù)服務(wù),從專業(yè)化人性化柔性化基礎(chǔ)上入手,做好各項會務(wù)服務(wù),嚴(yán)格按照《會議服務(wù)工作規(guī)范》進(jìn)行工作,制定行之有效的《會議服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》。按照(1)一般小型會議由會議服務(wù)人員自查,對照會議要求,落實服務(wù)細(xì)節(jié),會場管理員全面檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)環(huán)節(jié),跟蹤客人的服務(wù)要求,落實服務(wù)細(xì)節(jié),中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對會場布置,設(shè)備情況,服務(wù)程序包括人員進(jìn)行抽查。(2)重要會議和大中型會議由會場服務(wù)人員自查,對照會議要求,落實服務(wù)細(xì)節(jié),會場管理員,中心領(lǐng)導(dǎo)要先后進(jìn)行全面檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)環(huán)節(jié),跟蹤客人的服務(wù)需求,落實服務(wù)細(xì)節(jié),對會場布置設(shè)備情況服務(wù)程序包括服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行抽查。(3)對各項檢查做好記錄,時時傳遞,以便相關(guān)部門及時改進(jìn),提供高效快速的會議服務(wù)。
(八)加強物業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),提高專業(yè)化管理水平今年要通過對員工的定期,不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,從而提高服務(wù)層次,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,使員工專業(yè)培訓(xùn)率達(dá)到100%。達(dá)到具有一定的專業(yè)知識和處理正常事務(wù)的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細(xì)則,不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務(wù)意識,積極主動地為業(yè)主服好務(wù),贏得對我物業(yè)管理中心的信任。
在新的一年里我們物業(yè)服務(wù)中心有信心和決心在今年的工作中將更上一層樓,我們將不斷創(chuàng)新,發(fā)揮優(yōu)勢,齊心協(xié)力,開拓進(jìn)取,不斷提升服務(wù)品牌,以全新的姿態(tài)在新的一年里創(chuàng)造更多的亮點服務(wù)。
第四篇:物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升工作計劃
在續(xù)簽合同來臨之即,紫蘿園物業(yè)公司首先衷心的感謝廣大業(yè)主幾年來對我們服務(wù)工作的大力支持和幫助,幾年來我們通過相互幫助和信任彼此有了深厚的感情,同時我們對小區(qū)的一草一木、設(shè)施設(shè)備更加熟悉,更便于服務(wù)管理。在您的幫助和支持下我公司愿意降低公司贏利繼續(xù)為您服務(wù)。
自小區(qū)入住第一年物業(yè)管理費1.8元/平方米/月,第二年根據(jù)當(dāng)時的物價及成本核算,并參照北京市住宅小區(qū)物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn),按照新的政府指導(dǎo)價收費標(biāo)準(zhǔn)紫蘿園小區(qū)核算為1.67元/平方米/月,但紫蘿園小區(qū)實收費為1.35元/平方米/月,所以根據(jù)實際標(biāo)準(zhǔn)核算1.35元的物業(yè)費根本不能保障公司的運轉(zhuǎn),只能用公共收益補充不足部分。
自07年開始國內(nèi)物價上漲,造成國家、各企業(yè)單位面臨經(jīng)濟困難,尤其是生活開支上漲了幾倍,各種材料價格不斷上漲,所以公司運營成本大大的增加。根據(jù)目前形勢所迫,要想公司能夠正常運轉(zhuǎn),穩(wěn)定公司員工做好服務(wù)工作,員工待遇必須增加。
再有紫蘿園小區(qū)已經(jīng)入住6、7年,小區(qū)所有的設(shè)施設(shè)備等部分零件(尤其:電梯、水泵、樓頂防水等)已超過了質(zhì)量使用年限都已經(jīng)逐步影響正常運轉(zhuǎn),加大了維修維護(hù)頻率,從而增加了成本。
根據(jù)我們公司現(xiàn)在的運營狀況,加上以上的必然趨勢,實際就已經(jīng)降低了物業(yè)管理費,在按1.35元/平方米/月加上公共收益補充的情況下我公司作出以下物業(yè)管理服務(wù)計劃和承諾:
1、首先在廣大業(yè)主、業(yè)主委員會的支持下,不折不扣認(rèn)真履行合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。我們進(jìn)一步加強公司的綜合服務(wù)管理水平,嚴(yán)抓內(nèi)部管理,提高公司全體員工的自身素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、整體素質(zhì)、良好的形象和服務(wù)意識,尤其是對小區(qū)的安全、衛(wèi)生服務(wù)進(jìn)一步提高,在廣大業(yè)主的理解和支持下大膽管理,高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗和創(chuàng)新,認(rèn)真接受業(yè)主監(jiān)督和建議,真正做到更周到更細(xì)致的人性化服務(wù),讓您更加滿意。
2、為了使小區(qū)電梯延長使用壽命,減少電梯磨損和不必要的浪費,節(jié)約能源,業(yè)主的財產(chǎn)升值,我們承諾在三年的服務(wù)期限內(nèi)根據(jù)物業(yè)公司實際情況做電梯聯(lián)動。
3、根據(jù)小區(qū)目前綠化現(xiàn)狀以及公司的實際情況,適當(dāng)進(jìn)行添補和調(diào)整。
4、對小區(qū)花園排椅、鐵柵欄及大門進(jìn)行每年一次刷漆更新。
5、在合同期限內(nèi)對樓道進(jìn)行一次粉刷。
6、不定期組織小區(qū)文體活動和賽事,增加業(yè)主、物業(yè)公司之間的友誼和溝通,從而更能體現(xiàn)小區(qū)的和諧氛圍,增強了小區(qū)的精神文明建設(shè)。
7、為了使小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)更能體現(xiàn)人性化的服務(wù),及時為孤寡老人、傷病殘業(yè)主做力所能及的幫助。
以上是我公司對小區(qū)服務(wù)工作的計劃和承諾,在您的支持和幫助下我們愿意為您繼續(xù)服務(wù)。
第五篇:寫字樓物業(yè)工作計劃
傳媒物管中心2015年工作計劃
一、全面完成工程交接
2015年,大廈各工程專業(yè)系統(tǒng)將從建設(shè)及施工單位手中全部交接過來。全體工程人員將全面獨立地開展各項工作。對于2014年工作總結(jié)中所涉及的各項遺留問題,2015年將加大與建設(shè)、施工及供貨單位的協(xié)調(diào)力度,力爭能有一個好的處理結(jié)局。對于最終無法解決的難題,工程人員將面對現(xiàn)實,能通過改造解決的問題,力爭申請改造;無法通過改造的問題,也要集思廣益、群策群力,將問題限制在可控的保障范圍內(nèi)。
二、適時開展系統(tǒng)局部改造工作
對于2014年建設(shè)施工單位因無法解決而遺留的重要問題,以及后期使用過程中發(fā)現(xiàn)的影響使用安全、使用效果及使用效益的問題,經(jīng)專業(yè)論證并申請通過后,計劃據(jù)實開展工程改造工作。如供電母線吊掛加固及周邊噴淋改造、局部過熱/冷區(qū)域的空調(diào)改造、換熱站冷凝水回收利用、冷卻塔增設(shè)檢修及巡檢通道、冷卻水冬季精確放水系統(tǒng)改造、地下值班機房新風(fēng)引入等,使大廈工程保障更加安全高效。
三、全面落實傳媒物管中心各班組各項作業(yè)計劃
1、為保障各類系統(tǒng)設(shè)備能夠得到及時、有效的維護(hù)保養(yǎng),2015年將嚴(yán)格按照大廈要求及領(lǐng)導(dǎo)部署,依據(jù)專業(yè)規(guī)程及既定的作業(yè)計劃,完成雷電防護(hù)、特種設(shè)備及高壓工具檢測、高低壓變配電設(shè)備的春檢與秋檢、制冷與換熱設(shè)備的年度保養(yǎng)與維護(hù)等工作。按照規(guī)定的時間及標(biāo)準(zhǔn),將各項作業(yè)計劃逐一落實到位,使系統(tǒng)設(shè)備始終處于最佳工作狀態(tài)。
2、深化工程運行及維修保障。核心機房的運行值班是整個大廈工程系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)保障。2015年,高低壓變配電機房用電負(fù)荷會逐漸加大,制冷及換熱系統(tǒng)也已全、面投運。運行值班人員將在上一年的運行經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照中心《工程周期性工作表》的各項要求,依據(jù)專業(yè)規(guī)范及設(shè)備使用規(guī)程,全面啟動各項基礎(chǔ)及專業(yè)管理。工程維修實現(xiàn)報修、處理、測評、回復(fù)的閉環(huán)管理;水、電、暖等實現(xiàn)專項能耗管理;深化各項工程保障,雷雨季節(jié)及節(jié)假日、重要時段加大巡檢頻次及檢查力度,降低故障率和投訴率,確保大廈安全度過限電高峰期及制冷、供暖保障期。
3、客服工作計劃
4、安保工作計劃
四、健全物管中心檔案資料管理 健全各類技術(shù)文檔資料和原始記錄,是做好大廈工程維修及運行值班工作、提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是記錄設(shè)備運行、維護(hù)歷史的一項重要工作。2015年,工程專業(yè)將建立嚴(yán)格的工程圖紙、技術(shù)資料管理制度;對于壓力容器、電梯、防雷、電氣絕緣工具及擦窗機等定期強制檢驗的特種設(shè)備,其資料做到單獨妥善保管;同時補充完整大廈工程設(shè)備的售后服務(wù)信息及設(shè)備供貨合同等資料;各專業(yè)制定并啟用規(guī)范可行的值班日志、巡檢記錄、設(shè)備臺賬、以及各種計劃與申請表格等基礎(chǔ)資料。相關(guān)資料統(tǒng)一納入工程資料管理中。
五、完善專業(yè)規(guī)章制度及專業(yè)流程,加強班組管理
隨著大廈各項工程工作的展開與深入,在實際工作中將會有許多問題被逐漸發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識。根據(jù)大家實際運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及積累的經(jīng)驗,2015年將不斷修訂完善各項專業(yè)操作流程及應(yīng)急預(yù)案,使其更好地為我們的工程保障提供幫助。經(jīng)過一年多的磨合與鍛煉,各專業(yè)人員的實際能力及水平也得到了充分地發(fā)揮與體現(xiàn)。2015年,計劃報請中心的審核,根據(jù)實際情況據(jù)實調(diào)整班組管理模式,適時調(diào)整值班人員的崗位分配,優(yōu)化我們的團(tuán)隊,提升我們的實際工程保障水平。
2015年充滿了責(zé)任與期待,更充滿了信心與希望。在新的一年里,傳媒工程人員將繼往開來、再接再厲,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和統(tǒng)一部署下,全力開創(chuàng)傳媒工程工作的美好新篇章。
第六篇:寫字樓物業(yè)管理方案
寫字樓物業(yè)管理方案
摘要
根據(jù)光華大廈設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、市場定位、服務(wù)需求分析和凱晨置業(yè)對本項目物業(yè)管理的要求,我司為本項目提供五星級賓館式的物業(yè)管理服務(wù),著重于管理服務(wù)的每一個細(xì)節(jié),滿足業(yè)主高層次的精神需求,以卓越的物業(yè)管理創(chuàng)造“文明、高雅、安全、整潔、方便、舒適”的居住環(huán)境。
凱德物業(yè)公司現(xiàn)所涉及的物業(yè)管理項目包括高級寫字樓、高檔(涉外)公寓、涉外商住小區(qū)、大型居住區(qū)、工業(yè)廠區(qū)以及大型公共事業(yè)類的物業(yè)管理等,從中積累與總結(jié)出了大量優(yōu)秀的物業(yè)管理經(jīng)驗。并與2002年通過新加坡國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證機構(gòu)ISO9001:2000版認(rèn)證。通過認(rèn)證,公司已建立一套規(guī)范、系統(tǒng)、實用、高效的管理體系,已成為為貴司提供智能化、質(zhì)量化、國際化、人性化的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的有效保障。
我司將無錫光華大廈的管理標(biāo)準(zhǔn)定位在五星級賓館式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上,提供物超所值的物業(yè)管理服務(wù)。經(jīng)測算維持本項目五星級酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),年物業(yè)管理費為122.7萬元,平均物業(yè)管理費為4.09元/平方米/月。
目錄
一、 前言 3
二、 公司簡介 4
三、 項目概況與分析 6
3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析 6
3.2管理思路 7
3.3管理目標(biāo) 8
四、 寫字樓物業(yè)管理初步方案 10
4.1說明 10
4.2管理機構(gòu)設(shè)置及人員配置 11
4.3崗位職責(zé) 16
4.4各部門工作內(nèi)容 20
五、 管理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) 21
5.1客戶服務(wù) 21
5.2安保服務(wù) 23
5.3清潔綠化服務(wù) 23
5.4維修服務(wù) 24
5.5俱樂部服務(wù) 24
5.1424小時室內(nèi)維修有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)(部分) 26
5.15室內(nèi)保潔有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn) 27
六、 各項工作檢查標(biāo)準(zhǔn) 28
6.1客戶服務(wù)工作 28
6.2安保工作 28
6.3工程維修工作 28
6.4保潔工作 28
七、 各類應(yīng)急處理措施 29
八、 管理經(jīng)費測算 31
九、結(jié)語 32
一、 前言
首先感謝無錫凱晨置業(yè)有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產(chǎn)業(yè)管理私人有限公司也非常重視此次合作機會。公司將全力以赴,力爭把握住這次機遇,充分展示中新合資凱德物業(yè)的實力。使無錫光華大廈在管理和運作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢,為業(yè)主提供值得信賴的物業(yè)管理服務(wù)。
本計劃書僅針對已建成的無錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架,更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時間緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!
二、 公司簡介
蘇州工業(yè)園區(qū)凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎(chǔ)上于2001年12月由新加坡新工集團(tuán)下屬新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人公司和蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展公司分別出資25萬美元共同組建的具有國家二級物業(yè)管理資質(zhì)的中新合資公司。
公司投資方之一的新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司(CPGFM)是新加坡工程集團(tuán)的全資子公司。新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司是最悠久、最權(quán)威的物業(yè)管理公司,公司除提供常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)項目,還提供包括建筑設(shè)計審計、能源審計、室內(nèi)空氣質(zhì)量控制和增值服務(wù)等服務(wù)項目。在新加坡,CPGFM所管理的物業(yè)超過1000幢建筑物,總建筑面積超過800萬平方米,包括總統(tǒng)府、國會大廈、財政大廈、外交部、國家發(fā)展部、內(nèi)政部、高層的政府行政大樓、體育場、法院、銀行、學(xué)校、醫(yī)院、影劇院、圖書館、社區(qū)中心、博物館、警察局、監(jiān)獄、消防站、高級公寓、海關(guān)關(guān)卡等大廈。
目前,CPGFM在中東、印度、菲律賓、馬來西亞、中國均設(shè)立了分支機構(gòu),并進(jìn)行廣泛的業(yè)務(wù)開拓及合作。在中國,CPGFM的業(yè)務(wù)已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區(qū)。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫(yī)院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂部、世紀(jì)廣場(大型商場)和甲級寫字樓等。
凱德物業(yè)公司中方投資者園區(qū)建屋發(fā)展公司注冊資本超過3億元人民幣,開發(fā)面積超過150余萬平方米,是蘇州地區(qū)最大的房地產(chǎn)開發(fā)商之一,具有雄厚的經(jīng)濟實力和技術(shù)力量。
合資后的凱德物業(yè)公司擁有高素質(zhì)的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個月內(nèi)迅速增加到610余人,為適應(yīng)公司在管理水平上達(dá)到國際高質(zhì)量服務(wù)的要求,公司對新入職管理層人員學(xué)歷要求達(dá)到大專以上。
合資后的凱德公司引進(jìn)了新工在物業(yè)管理上先進(jìn)的經(jīng)驗,在管理上不斷精益求精,以國際化的標(biāo)準(zhǔn)管理企業(yè)。公司在2002年2月順利通過新加坡國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證公司的ISO9001:2000質(zhì)量認(rèn)證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術(shù)支持,同新工共享資源,有能力承接各種類型的物業(yè)項目,能夠向客戶提供全面的物業(yè)管理服務(wù),致力于為客戶提供一站式的服務(wù),并不斷提供增值服務(wù),為客戶帶來更大的服務(wù)價值。
公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。設(shè)人事行政部、質(zhì)管部、財務(wù)部、運作部、市場部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個部門。運作部下設(shè)體育中心項目部、科技園項目部、加城花園(涉外)項目部、嘉湖閣(涉外)項目部、翠湖雅居(涉外)項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠房項目部(管理蘇虹廠房、羅斯蒂、仕達(dá)、出口加工區(qū)、聯(lián)建科技等)?,F(xiàn)公司所接管物業(yè)項目總面積約100余萬平方米。在高級商住樓宇、體育場館、工業(yè)廠區(qū)和住宅小區(qū)的管理上積累了較豐富的經(jīng)驗,并獲得社會各界和專業(yè)部門的認(rèn)同,在蘇州地區(qū)樹立了“凱德”品牌。其中新城花園于1998年榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的稱號,1999年榮獲國家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區(qū)”,2001年新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”。
中新合資的凱德物業(yè)公司根據(jù)園區(qū)外向度非常高的特點充分借助新方國際化、
專業(yè)化的優(yōu)勢,向客戶提供策略性的物業(yè)設(shè)施管理服務(wù),與客戶以伙伴的關(guān)系共同發(fā)展,通過戰(zhàn)略資源的配置、有效性的管理措施,提供滿足客戶商業(yè)運作需求的服務(wù),并將現(xiàn)代化的高科技技術(shù)運用到物業(yè)管理的過程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業(yè)公司的宗旨是:確保并提升公司客戶的固定資產(chǎn)投資的價值;確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶的商業(yè)運作;維持一個安全、清潔和有益于商業(yè)運作的環(huán)境;保持物業(yè)與客戶的商業(yè)運作環(huán)境的一致性。
“創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、吸引優(yōu)秀人才?!眲P德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下,開拓進(jìn)取,精心打造凱德品牌。
三、 項目概況與分析
3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析
3.1.1無錫光華大廈概述
無錫光華大廈位于無錫火車站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心。本大廈為高級酒店式服務(wù)公寓。
大廈內(nèi)主要設(shè)施有:商業(yè)中心、服務(wù)中心、健身中心、娛樂中心、會所等。本方案針對6層以上住宅提供物業(yè)管理服務(wù),6層以下的商業(yè)中心不計入本方案書內(nèi)。
3.1.2項目特點和物業(yè)管理需求分折
1、 本項目性質(zhì)為高級服務(wù)公寓,銷售定位為高級白領(lǐng)人士,業(yè)主檔次高,生活服務(wù)需求具有多樣性和個性化的特征;
2、 大廈的業(yè)主層次高,時間價值高,追求生活質(zhì)量,不愿為生活瑣事浪費時間,對服務(wù)的需求在深度和廣度上比其他住宅小區(qū)要求高,對俱樂部服務(wù)和家政服務(wù)需求大、依賴性強。
3、 本項目內(nèi)設(shè)有集娛樂、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂部,俱樂部是高尚社區(qū)的主要標(biāo)志,也是本項目管理的重點和難點。雖然俱樂部服務(wù)項目仍屬常規(guī)項目,但要保持俱樂部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環(huán)境,對室內(nèi)裝飾、家具設(shè)備配置、服務(wù)人員素質(zhì)、管理水平都有很高的要求。
4、 本項目所有公寓將以出售為主,大廈內(nèi)的人群穩(wěn)定性較強,對固定人群的服務(wù)不僅需要講究親情服務(wù),更要不斷創(chuàng)新。
5、 本項目在服務(wù)上也需顧及到外籍人士在風(fēng)土人情、生活習(xí)慣和文化背景上的差異和在安全、監(jiān)控、保密上的特殊要求。
6、 在大廈內(nèi)有比較嚴(yán)密的安全、監(jiān)控系統(tǒng),要求必須要有保密上的特殊要求。做到外來人員不經(jīng)業(yè)主允許一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
7、 大廈內(nèi)部配套設(shè)施的先進(jìn)性較高,要求有較強的工程管理人員。
8、 本項目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設(shè)備系統(tǒng)管理要求較高;
3.2管理思路
根據(jù)無錫光華大廈的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
1、 根據(jù)本項目特點、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經(jīng)驗,我們將本項目管理標(biāo)準(zhǔn)定位在五星級酒店標(biāo)準(zhǔn)上。
2、 本項目采取酒店式管理關(guān)鍵在客戶服務(wù)和俱樂部服務(wù),我們將對照五星級酒店的國家標(biāo)準(zhǔn),確定客戶服務(wù)和俱樂部服務(wù)的項目、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
3、 俱樂部與一般社區(qū)活動中心在項目設(shè)置上并無大的差別,區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)在于檔次的高低,而檔次的高低關(guān)鍵在于俱樂部能提供一個安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環(huán)境。人多而雜就會破壞俱樂部的氛圍。因此,我們認(rèn)為本項目的俱樂部應(yīng)嚴(yán)格控制對外服務(wù)范圍。
4、 項目員工全部招用有五星級酒店服務(wù)經(jīng)驗的管理和服務(wù)人員。
5、 大廈的服務(wù)對象多為高級白領(lǐng)及外籍人士,委托性服務(wù)比較多,我司認(rèn)為在服務(wù)項目上應(yīng)多樣化,并且嚴(yán)格按照五星級酒店的標(biāo)準(zhǔn),如提供班車服務(wù)以及各類代辦服務(wù)等。
6、 針對大廈業(yè)主安全、保密要求較高,建議在設(shè)置小區(qū)配套設(shè)備上應(yīng)重點考慮。
7、 本項目6層以下為商業(yè)中心,人群進(jìn)出流量大,應(yīng)考慮大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開管理的需求。
8、 定期安排本項目上的人員參加培訓(xùn)和到五星級酒店學(xué)習(xí),不斷提高大廈的管理水平。
3.3管理目標(biāo)
3.3.1管理總目標(biāo)
按照國家建設(shè)部頒布的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標(biāo)準(zhǔn)》,接管后一年內(nèi)達(dá)到國家級物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3.2管理體系目標(biāo)
接管后,三個月內(nèi)建立一套符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,使本項目管理和服務(wù)工作更加規(guī)范和符合國際標(biāo)準(zhǔn)。
3.3.3管理分項目標(biāo)
1、客戶服務(wù)
?客戶服務(wù)滿意率99%以上;
有效投訴率1%以下;?
物業(yè)管理費收繳率98%以上;?
?回訪率100%。
2、安保服務(wù)
重大管理責(zé)任事故發(fā)生率0?
一般管理責(zé)任事故發(fā)生率0.1%以下?
?安保服務(wù)滿意率99%
3、維修保養(yǎng)服務(wù)
維修及時率100%?
維修合格率100%?
?設(shè)備完好率100%
維修回訪率100%?
維修服務(wù)滿意率99%?
4、保潔服務(wù)
保潔合格率100%?
?保潔服務(wù)滿意率99%
5、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)
綠化成活率100%?
綠化養(yǎng)護(hù)合格率100%?
?綠化養(yǎng)護(hù)滿意率99%
四、 物業(yè)管理初步方案
4.1說明
本計劃書僅為今后服務(wù)的基本架構(gòu),主要提供無錫光華大廈項目的物業(yè)管理,包括客戶服務(wù)、安保、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面。
在順利進(jìn)場接管無錫光華大廈后,我們將根據(jù)實際情況,按照凱德公司現(xiàn)有的ISO9000質(zhì)量管理體系和一整套完善的各類服務(wù)的操作手冊進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項目,為客戶提供超值服務(wù)。
4.2管理機構(gòu)設(shè)置及人員配置
4.2.1管理架構(gòu)
我公司擬設(shè)無錫光華大廈項目部,全面負(fù)責(zé)公司在無錫光華大廈的日常管理運作,統(tǒng)管整個無錫光華大廈的內(nèi)外事務(wù)。項目部下設(shè):客戶服務(wù)部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。
項目部架構(gòu)圖如下所示:
4.2.2人員配置
項目部將按照公司ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和無錫光華大廈的實際情況,科學(xué)、合理的設(shè)置機構(gòu)和安排人員,力求實現(xiàn)物業(yè)管理各項目標(biāo),本著“精干、合理、高效,以崗定人”的原則確定人員編制。
4.2.3崗位安排