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第一篇：保密措施

設(shè)計(jì)院保密措施草案

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立安全保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定信息安全和保密管理相關(guān)制度，對(duì)保密工作的審查范圍、原則、程序、責(zé)任追究等各個(gè)環(huán)節(jié)作明確規(guī)定。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密綜合管理工作負(fù)責(zé)人和保密工作第一責(zé)任人。加強(qiáng)對(duì)涉密信息的保存、使用和管理。

二、按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各相關(guān)涉密人員均需簽署《保密協(xié)議》，明確各部門和人員的保密責(zé)任、義務(wù)以及責(zé)任追究等事項(xiàng)。同時(shí)做好各涉密人員的保密教育和管理工作，加強(qiáng)保密工作的重要性，提高涉密人員的保密工作素質(zhì)，三、明確保密工作重點(diǎn)。近期對(duì)我院涉密人員及涉密設(shè)備逐一進(jìn)行檢查，進(jìn)行登記編號(hào)，張貼保密管理責(zé)任卡。根據(jù)工作需要，限定每個(gè)室（隊(duì)）保留一臺(tái)上外網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，其余計(jì)算機(jī)只能連接內(nèi)網(wǎng)。嚴(yán)格落實(shí)“上網(wǎng)電腦不涉密、涉密電腦不上網(wǎng)”、專人專用等要求，確保我院保密工作不出問(wèn)題。

四、涉密設(shè)備使用的具體保密管理措施如下：

1、對(duì)所有涉密設(shè)備實(shí)行物理隔離、專屬內(nèi)網(wǎng)并進(jìn)行登記備案、實(shí)名編號(hào)且固定IP網(wǎng)絡(luò)地址，“一人一機(jī)、一號(hào)一址”，不定期核查。

2、封閉涉密計(jì)算機(jī)USB數(shù)據(jù)存儲(chǔ)端口，禁止使用存儲(chǔ)載體進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝交換，禁止使用具有（有線/無(wú)線）聯(lián)網(wǎng)功能的硬件模塊，不定期核查。

3、因匯報(bào)工作或圖文打印需要進(jìn)行拷貝的數(shù)據(jù)文件，或因業(yè)務(wù)往來(lái)需對(duì)外產(chǎn)生交換數(shù)據(jù)的必要情況，需預(yù)先進(jìn)行將其數(shù)據(jù)處理為不可編輯的圖形文件。如文本文檔、CAD等數(shù)據(jù)均需轉(zhuǎn)為PDF、JPG等不可再編輯的數(shù)據(jù)格式才可進(jìn)行拷貝。且需由室負(fù)責(zé)人同意并登記后方可進(jìn)行發(fā)送。

4、設(shè)計(jì)及相關(guān)人員不得擅自將設(shè)計(jì)成果、中間產(chǎn)品、原始地形等相關(guān)數(shù)據(jù)擅自拷給外來(lái)及相關(guān)人員，由于工作的正常需要必須外拷的，應(yīng)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意，由部門負(fù)責(zé)人使用專用的CAD加密軟件進(jìn)行加密處理后方可執(zhí)行，并進(jìn)行登記。

5、對(duì)向外發(fā)送文件的電腦進(jìn)行部署管理軟件，對(duì)來(lái)往的文件資料進(jìn)行監(jiān)控記錄，不定期進(jìn)行檢測(cè)、核實(shí)與登記發(fā)送的資料是否相符。如有不符，則按相關(guān)保密規(guī)章制度進(jìn)行處理。

6、設(shè)計(jì)人員完成所承擔(dān)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目后，應(yīng)及時(shí)將電子文件形式的設(shè)計(jì)上傳到服務(wù)器進(jìn)行存檔，確認(rèn)無(wú)誤后，刪除所有計(jì)算機(jī)上的設(shè)計(jì)成果文件，以防設(shè)計(jì)成果被盜。除上述電子文件形式的設(shè)計(jì)成果外，設(shè)計(jì)人員還應(yīng)將設(shè)計(jì)過(guò)程中的中間成果以及與業(yè)主等往來(lái)的有關(guān)中間臨時(shí)文件收集匯總后統(tǒng)一存放到服務(wù)器存檔。

7、不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件；嚴(yán)格保護(hù)好自己的登陸密碼并定期更換，防止口令被盜。不得擅自修改、刪除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密防護(hù)措施和系統(tǒng)設(shè)定，嚴(yán)禁降低計(jì)算機(jī)密級(jí)或更改工作用途。

8、涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)在指定辦公場(chǎng)所使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得變更辦公場(chǎng)所，甚至帶出辦公場(chǎng)所；涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的維修如需向外維修時(shí)，應(yīng)提前拆除涉密信息存儲(chǔ)部件，嚴(yán)禁修理人員擅自復(fù)制或讀取涉密信息；涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備不再使用或處理涉密信息時(shí)及時(shí)將涉密信息存儲(chǔ)部件拆除并銷毀。

9、禁止非本院人員、實(shí)習(xí)生及試用期員工擅自進(jìn)入我院內(nèi)網(wǎng)。

10、涉密人員發(fā)現(xiàn)秘密文件已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，立即做出處理。

第二篇：保密制度

1、會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等)，財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用保密制度，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。

2、公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

3、主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管，在臨時(shí)保管期間，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。

4、各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

5、對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開(kāi)機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī)，專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。

6、財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用并及時(shí)退回。

9、對(duì)于印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對(duì)于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。

10、對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管。

11、凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。

第三篇：保密管理制度

某某公司行政管理部文件

保密管理制度

NXHY-XZ-008-2011

1.總則

1.1 目的1.2

為切實(shí)加強(qiáng)公司保密工作，保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

1.3 定義

公司秘密是指在公司經(jīng)營(yíng)管理工作中關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

1.4 職責(zé)

公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，所有保密范圍內(nèi)涉及的事項(xiàng)，必須依照本制度辦理。

2.保密范圍

2.1保密范圍包括公司形成或擁有具有價(jià)值性和實(shí)用性、不為公眾所知悉的、一旦泄露將使公司經(jīng)濟(jì)利益、運(yùn)營(yíng)安全和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)受到損害的管理信息、經(jīng)營(yíng)信息、合同信息、技術(shù)信息及其他與公司營(yíng)業(yè)活動(dòng)和方式有關(guān)的資料、屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的信息等。

2.1.1 管理信息包括但不限于公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、營(yíng)運(yùn)作業(yè)規(guī)范、分配方案、人事資料、財(cái)務(wù)資料等；

2.1.2 經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、商業(yè)計(jì)劃、資金及融資狀況、合作對(duì)象、客戶資料、成交或商談的價(jià)格、買賣意向、定價(jià)政策等；

2.1.3 合同信息包括但不限于公司的招投標(biāo)中的標(biāo)底價(jià)格、標(biāo)書內(nèi)容、客戶協(xié)議內(nèi)容等；

2.1.4 技術(shù)信息包括但不限于公司的保密數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)程式、設(shè)計(jì)方案方法、工藝流程和配方、技術(shù)筆記、操作手冊(cè)、電腦軟件、技術(shù)檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)等。

2.1.5 保密信息包括但不限于文字資料、口頭、電腦文檔、圖片、視聽(tīng)資料或其他任何形式的信息。

3.密級(jí)的劃分

3.1公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

3.2絕密級(jí)事項(xiàng)

3.2.1 企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策，醞釀中的改革方案；

3.2.2 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃、規(guī)劃；

3.2.3 企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品的成本計(jì)劃和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；

3.2.4 企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品定價(jià)政策、市場(chǎng)營(yíng)銷策略、客戶檔案資料、原材料供應(yīng)商情報(bào)、市場(chǎng)占有率等信息和資料；

3.2.5 重要項(xiàng)目投資計(jì)劃、投資規(guī)模、投資方向；

3.2.6 重大科研攻關(guān)項(xiàng)目、科技規(guī)劃；

3.2.7 科技領(lǐng)域中的新發(fā)現(xiàn)、新設(shè)計(jì)、新技術(shù)；新材料、新工藝、新配方；新產(chǎn)品研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)方案、圖紙、資料、工藝流程，中間試驗(yàn)數(shù)據(jù)和階段性科研成果；

3.2.8 在同行業(yè)中處于領(lǐng)先水平的技術(shù)訣竅，技術(shù)潛力，替代技術(shù)，專有技術(shù)，尚未公布的專利技術(shù)；

3.2.9 大型工程項(xiàng)目，重要設(shè)備及大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)標(biāo)底及有關(guān)測(cè)算依據(jù)等資料；

3.2.10 公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)等財(cái)務(wù)報(bào)告信息；

3.2.11 其他應(yīng)列為絕密級(jí)的資料。

3.3機(jī)密級(jí)事項(xiàng)

3.3.1 尚未公布的各類地質(zhì)資料，地質(zhì)勘察的各類數(shù)據(jù)、圖表、資料等；

3.3.2 企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品成本利潤(rùn)完成情況及相關(guān)資料；

3.3.3 企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品庫(kù)存量、儲(chǔ)存能力及相關(guān)數(shù)據(jù)資料；

3.3.4 企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品的主要生產(chǎn)裝置、設(shè)備等關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)，工藝流程；

3.3.5 對(duì)外招標(biāo)區(qū)域投標(biāo)前的各類地質(zhì)資料、工程資料和有關(guān)數(shù)據(jù)、圖表；

3.3.6 引進(jìn)設(shè)備、技術(shù)改進(jìn)后的工藝、結(jié)構(gòu)、控制操作等重要資料；

3.3.7 重要項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及市場(chǎng)調(diào)研分析資料；

3.3.8 油品運(yùn)輸、資源配置計(jì)劃；

3.3.9 企業(yè)基本建設(shè)、科研攻關(guān)和成套設(shè)備引進(jìn)、大宗物資采購(gòu)計(jì)劃；

3.3.10 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，財(cái)務(wù)分析及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析資料、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)

數(shù)據(jù)資料；

3.3.11 企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債等數(shù)據(jù)資料；

3.3.12 經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)資料，包括年、季、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析資料；

3.3.13 主要經(jīng)濟(jì)合同的正式文本及有關(guān)資料；

3.3.14 對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作，對(duì)外貿(mào)易、商務(wù)、技術(shù)談判的意圖、策略及方案；

3.3.15 尚未公布的企業(yè)工業(yè)環(huán)境污染監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)及危害程度調(diào)整資料；

3.3.16 企業(yè)占用土地內(nèi)部掌握的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、辦法；

3.3.17 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

3.3.18 其他應(yīng)列為機(jī)密級(jí)的資料。

3.4秘密級(jí)事項(xiàng)

3.4.1 企業(yè)會(huì)計(jì)憑證、賬簿和月、季、報(bào)表；

3.4.2 對(duì)外承包工程項(xiàng)目的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息；

3.4.3 尚未公布的人事任免和紀(jì)檢、監(jiān)察、審核工作的內(nèi)容。

3.4.4 公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度。

3.4.5 其他應(yīng)列為秘密級(jí)的資料。

3.4.6 除上述條款外，一旦失泄會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)損失的其他管理信息、合同信息、經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息等。

4.密級(jí)的標(biāo)定及變更

4.1公司各類保密信息密級(jí)的標(biāo)定。

4.1.1 屬于公司的保密信息，應(yīng)當(dāng)由產(chǎn)生密件的部門依據(jù)本制度3.2、3.3、3.4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，確定保密期限，報(bào)行政管理部審核、分管分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，按照密級(jí)文件管理。

4.1.2 屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的，通過(guò)口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。

4.2密級(jí)變更及解密

4.2.1 因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級(jí)的，由原產(chǎn)生密件部門提出申請(qǐng)，行政管理部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)變更。

4.2.2 對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境變化，需公開(kāi)但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生密件部門提出申請(qǐng)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。

4.2.3 保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行解密。

5.保密工作管理

5.1公司保密工作的歸口管理部門為保密委員會(huì)，日常管理由行政管理部負(fù)責(zé)，公司辦公室設(shè)專人分管保密工作，各職能部門、所屬單位備專人或兼管負(fù)責(zé)保存保密材料；

5.2涉密人員應(yīng)同公司簽訂保密協(xié)議，由行政管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

5.3保密信息載體的保密管理

5.3.1 公司保密信息載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖像、聲音等方式記載公司保密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和錄音帶、錄像帶等。

5.3.2 保密信息載體的管理必須嚴(yán)格遵守慎重、準(zhǔn)確、安全、保密的原則，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露，不得自行借閱、復(fù)制。

5.3.3 對(duì)于公司不同密級(jí)的保密信息在公司內(nèi)部的借閱、復(fù)制和銷毀等，實(shí)行以下審批權(quán)限：

5.3.3.1 屬于絕密級(jí)的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.3.3.2 屬于機(jī)密級(jí)的，經(jīng)總經(jīng)理或產(chǎn)生密件的公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.3.3.3 屬于秘密級(jí)的，經(jīng)產(chǎn)生密件部門的公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.3.4 對(duì)于公司不同密級(jí)保密信息的打印、收發(fā)、傳遞、外出攜帶和銷毀以及秘密信息載體的保管，絕密級(jí)由總經(jīng)理、機(jī)密級(jí)由產(chǎn)生密件的公司分管領(lǐng)導(dǎo)、秘密級(jí)由產(chǎn)生密件部門的負(fù)責(zé)人限定專人擔(dān)任，并實(shí)行嚴(yán)格的登記制度，采取必要的安全措施，存放保管秘密文件的辦公室應(yīng)有必要的保密措施。

5.3.5 秘密信息載體的收發(fā)和傳送，須妥善包裝密封，標(biāo)明密級(jí)。機(jī)要員遞送秘密文件，不得擅自拆閱，不得離開(kāi)文件，不得帶著文件到公共場(chǎng)所，不得交他人代送、代收，要當(dāng)面交收件人查點(diǎn)清楚后簽字。

5.3.6 秘密信息載體的攜帶外出，原則上不允許。確因工作需要，要根據(jù)秘密信息的相應(yīng)密級(jí)經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理登記手續(xù)。

5.3.7 秘密信息載體的打印、復(fù)印和復(fù)制，不得擅自多印多留，要嚴(yán)格按公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)。草稿、復(fù)印件視同原件一樣管理。打印、復(fù)印過(guò)程形成的廢紙、廢件應(yīng)及

時(shí)銷毀。

5.4信息系統(tǒng)的保密管理。

5.4.1 不在無(wú)保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密信息；

5.4.2 所有涉及公司秘密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)采取與所處理信息密級(jí)一致的保密措施，配置合格的保密專用設(shè)備。公司各部門電腦儲(chǔ)存的保密信息要上“文件加密”，嚴(yán)防盜竊。

5.4.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及保密內(nèi)容時(shí)，必須加裝保密設(shè)施后方可使用，禁止在無(wú)加密設(shè)備的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳輸涉密信息。

5.4.4 存儲(chǔ)過(guò)保密信息的計(jì)算機(jī)媒體的維修應(yīng)保證所存儲(chǔ)的秘密信息不被泄露。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。

5.5保密信息的披露

5.5.1 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司保密信息，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司保密信息需向外界發(fā)布時(shí)均應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可向外界發(fā)布。

5.5.2 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司保密信息，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司保密信息。

5.6涉密會(huì)議和活動(dòng)的保密

5.6.1 選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，明確規(guī)定出席、列席范圍，并認(rèn)真執(zhí)行簽到制度。會(huì)議主持人在會(huì)前要向與會(huì)人員宣布保密紀(jì)律，與會(huì)者要嚴(yán)格遵守。

5.6.2 會(huì)議印發(fā)的密級(jí)文件，應(yīng)指定專人管理，注明密級(jí)、統(tǒng)一編號(hào)，并予以登記。會(huì)議結(jié)束前，要把應(yīng)收回的文件全部收回；準(zhǔn)許帶回的文件，要附文件目錄單，并要求與會(huì)者簽字并妥善保管。

5.6.3 有涉密內(nèi)容的會(huì)議，與會(huì)者要記在保密手冊(cè)或?qū)Ｓ玫挠涗洷旧?，?huì)后要嚴(yán)格保管，需要收回的按會(huì)議要求辦理。

5.7失泄密的報(bào)告

5.7.1 失泄密者應(yīng)當(dāng)在失泄密后立即采取行之有效的補(bǔ)救措施，并將在1小時(shí)內(nèi)將情況報(bào)給公司分管領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部。

5.7.2 如發(fā)生、發(fā)現(xiàn)泄密事件，主管人員、行政管理部、保密委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，迅速查明被泄露的秘密的內(nèi)容和密級(jí)、造成或者可能造成危害、事件的主要

情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，并在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告總經(jīng)理。

5.8各部門應(yīng)對(duì)本部門、公司所擁有保密信息內(nèi)容制定相應(yīng)的保密規(guī)定。

6.獎(jiǎng)懲

6.1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。

6.2.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

6.2.2 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

6.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退，造成損失的要賠償經(jīng)濟(jì)損失。

6.2.1 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

6.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、收買或違章提供公司秘密的；

6.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

6.3泄露絕密信息，扣罰泄密部門負(fù)責(zé)人1000-5000元，泄密責(zé)任人1000-2000元；如泄露機(jī)密信息，扣罰泄密部門負(fù)責(zé)人1000-3000元，泄密責(zé)任人500-1000元；如泄露秘密信息，扣罰泄密部門負(fù)責(zé)人500-1000元，泄密責(zé)任人100-500元。

6.4對(duì)在公司保密工作中做出顯著成績(jī)的部門和個(gè)人應(yīng)給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

7.附則

7.1本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

7.1.1 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

7.1.2 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

7.2本制度與公司相關(guān)制度配套使用，對(duì)其他管理制度的保密方面具有指導(dǎo)性。

7.3本制度由行政管理部負(fù)責(zé)修訂、解釋。

7.4本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原有的有關(guān)制度與本制度相抵觸的，一律以本制度為準(zhǔn)。

第四篇：保密管理制度

1.目的

保守公司秘密，維護(hù)公司利益。

2.范圍

本制度適用于公司各部門。

3.定義

3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

3.2泄密是指違反公司保密制度，使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

4.職責(zé)

4.1保守公司秘密的工作，實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

4.4涉及公司秘密的部門，可以根據(jù)實(shí)際情況指定人員管理本部門的保密工作。

4.5人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新入司員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。

5.公司秘密的范圍和密級(jí)

5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項(xiàng)：

5.1.1公司經(jīng)營(yíng)決策中的秘密事項(xiàng)。

5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、商務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計(jì)劃等活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)?！敖^密”是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。

5.3公司秘密及其密級(jí)的具體范圍，由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門規(guī)定，至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

5.4各部門對(duì)所產(chǎn)生的公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定，在產(chǎn)生的同時(shí)確定密級(jí)。對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng)，由上級(jí)部門或總經(jīng)辦確定；在此之前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)，先行采取保密措施。

5.5屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。

5.6對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)有爭(zhēng)議的，由總經(jīng)辦確定。

5.7各部門對(duì)公司秘密事項(xiàng)確定密級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門規(guī)定，至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

5.8公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級(jí)和保密期限的變更，由原確定密級(jí)和保密期限的部門決定。

5.9公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的，自行解密。保密期限需要延長(zhǎng)的，由原確定密級(jí)和保密期限的部門決定。

6.保密規(guī)定

6.1公司經(jīng)營(yíng)各方面的專項(xiàng)保密規(guī)定，由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。

6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀辦法，由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法，由IT部門規(guī)定。

6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法，由總經(jīng)辦制定。

6.1.4屬于公司秘密不對(duì)外開(kāi)放的場(chǎng)所、部位的保密措施，由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定。

6.2對(duì)絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

6.2.1非經(jīng)原確定密級(jí)的部門批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄。

6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。尤其不得通過(guò)OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過(guò)電子郵件傳遞。

6.2.3實(shí)物在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存，電子文檔加密保存。

6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品，依照前款規(guī)定采取保密措施。

6.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并通過(guò)一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。

6.4發(fā)生泄密事件的部門，應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí)，造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并報(bào)告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦。

第五篇：保密制度

1、公司的保密事項(xiàng)包括：標(biāo)明密級(jí)的秘密文件；咨詢過(guò)程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價(jià)格；咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果文件；其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。

2、文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一口徑對(duì)外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織，銷毀時(shí)要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

3、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。

4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。

5、咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料，不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無(wú)關(guān)的資料。

6、咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問(wèn)與所承擔(dān)任務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。

7、調(diào)離或離開(kāi)公司的人員對(duì)其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息，應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。

8、各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實(shí)際情況，對(duì)本部門的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件，必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，不得延誤。

第六篇：保密管理制度

一、總則

為加強(qiáng)公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

三、保密范圍和密級(jí)劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

1、密級(jí)劃分

公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響；

2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響；

3)秘密級(jí):是一般的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項(xiàng):

1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；

3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；

4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息；

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略；

7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向；

8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔；

9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件；

10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料；

11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級(jí)的確定

1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí)；

2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí)；

3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。

4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的.事項(xiàng)外，自行解密。

四、保密管理

1、知曉范圍

1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉；2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉；

3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉；

4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制，確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn)；

2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可摘抄或復(fù)制；3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件應(yīng)視同原件管理；

4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，可復(fù)印)；

5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采用相應(yīng)的保密措施；6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

1、有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):

1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；

2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

2)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的；

4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行。

六、本制度自發(fā)布之日起生效。本制度的解釋歸人力資源部所有。