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        保密措施和管理制度(范文5篇)

        發(fā)布時間:2022-10-12 23:03:10

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        第一篇:保密管理制度

        第一條 公司秘密的定義

        本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項,是關(guān)系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:

        (1)公司重大決策中的秘密事項;

        (2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

        (3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

        (4)非公開的公司財務(wù)資料;

        (5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;

        (6)公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息;

        (7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;

        (8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

        (9)非公開的營銷信息及相關(guān)資料;

        (10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;

        (11)客戶名單;

        (12)公司內(nèi)部培訓資料;

        (13)公司/部門管理文件;

        (14)員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息;

        (15)其他影響公司利益的秘密事項。

        第二條 公司秘密的保密原則

        1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密。

        2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對外公開和使用之前,應與被公開對方簽署保密合約。

        第三條 乙方的保密義務(wù)

        1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務(wù)均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償。

        2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。

        3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。

        4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構(gòu)思等,其知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。

        5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

        6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時起24小時內(nèi)書面通知公司,并應當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。

        第四條 保密期限

        1、保密期限:員工有責任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關(guān)系終止而消失。

        2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。

        3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

        第五條 違約責任

        員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

        公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴重的,公司有權(quán)與員工解除勞動合同。

        第六條 爭議解決

        本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

        第二篇:保密管理制度

        1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。

        2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

        3、凡傳達秘密文件,―定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

        4、嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領(lǐng)導同志審定。

        5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

        6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。

        7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

        8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

        9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

        第三篇:保密制度

        為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

        一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

        a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

        1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。

        2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。

        3、公司的年度工作總結(jié)。財務(wù)預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

        4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。

        5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

        6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。

        b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

        1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

        2、公司的安全防范狀況及存在問題。

        3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

        4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

        二、公司的保密制度

        1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

        2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

        3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

        4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。

        5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

        6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。

        三、公司的保密措施

        1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。

        a、公司中層以上領(lǐng)導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

        b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

        c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復印軟件)

        2、嚴肅保密紀律

        a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

        b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。

        四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

        第四篇:保密管理制度

        一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

        二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。

        三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

        四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準的,嚴禁提供利用。

        五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

        六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

        七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應立即報告,及時追查。

        八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

        九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

        十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

        第五篇:保密措施

        尉犁縣人事勞動和社會保障局

        保密工作措施暫行規(guī)定

        為了貫徹落實國家《保密法》,切實做好保密工作,堵塞失密、泄密漏洞,確保黨和國家秘密安全,我局結(jié)合實際情況,特制定本暫行規(guī)定:

        一、保密范圍

        1、黨和國家規(guī)定的秘密事項;

        2、涉密文件、電報、刊物、檔案、信函、音像等;

        3、尚未出臺的人事勞動工作方針、政策、方案及人事制度改革的有關(guān)內(nèi)容;

        4、全縣的干部職工人數(shù)和工資總額;

        5、尚未公布的干部任免、獎懲、調(diào)動決定,專業(yè)技術(shù)資格的評審結(jié)果。

        二、密級劃分 絕密級:

        1、上級部門發(fā)來的絕密文件、電報、資料、信函、音像等;

        2、考試前的國家公務(wù)員和各類專業(yè)技術(shù)資格考試試題及答案;

        3、其他絕密事項。機密級:

        1、有關(guān)人事勞動工作方面的批復;

        2、紀律檢查案件的處理情況;

        3、重要的信訪案件;

        4、全縣干部職工的檔案材料;

        5、尚未公布的干部任免、獎懲、調(diào)動決定,專業(yè)技術(shù)資格的評審結(jié)果;

        6、上報或待批的有關(guān)工資福利、離退休費、人事制度改革方案、政策、法規(guī);

        7、人事勞動局黨支部會議記錄和紀要。秘密級:

        1、全縣工資總額計劃;

        2、局長辦公會、局務(wù)會議記錄和紀要; .

        3、全縣干部、工資統(tǒng)計資料;

        4、其他秘密事項。

        三、保密要求

        1、不該知道的涉密事項不問;

        2、不該看的涉密事項不看;

        3、不在私人通信中涉及涉密事項;

        4、不在非保密本上記錄涉密事項;

        5、不把涉密文件帶到家中或公共場所;

        6、不在公共場所談?wù)撋婷苁马棧?/p>

        7、不在家屬、親友、子女面前泄露涉密事項;

        8、不在公用電話、普通郵局辦理涉密事項。

        四、保密措施

        1、加強對保密工作的領(lǐng)導,局黨支部和分管領(lǐng)導要定期召開會議研究、指導、檢查保密工作。及時解決存在的問題,對干部經(jīng)常進行《保密法》教育,不斷提高機關(guān)干部保密的自覺性。

        2、由局機要人員負責機要文件資料的收文、管理和傳閱。

        3、發(fā)文時凡涉密文件,都要標明密級,絕密文件由專人專送到機要寄發(fā);其他機密、秘密文件要加蓋“機密”、“秘密”印章后寄發(fā)。

        4、機密文件資料非經(jīng)批準,不得翻?。徊粶实讲槐C艿膹S家印刷機密文件、圖片和資料;不得轉(zhuǎn)錄機密音像資料。

        5、禁止在不保密的電話里談?wù)撋婷苁马棧膊辉诓槐C艿膱龊险務(wù)撋婷苁马椈蛘匍_涉密會議、傳達涉密文件等。

        6、需銷毀的文件資料由專人監(jiān)銷。

        7、對嚴重失密、泄密事件和有關(guān)人員要認真查處,視其情節(jié)和后果,給予處分直至追究刑事責任;對嚴格遵守保密制度,有突出成績者,要給予獎勵。,

        網(wǎng)址:http://puma08.com/gdwk/1h/981877.html

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