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第一篇:資料員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時(shí)收集整理工程技術(shù)和驗(yàn)收資料,施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要資料;
3、負(fù)責(zé)收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺(tái)賬;
4、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺(tái)賬;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
8、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),負(fù)責(zé)竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗(yàn),整理過(guò)2個(gè)以上完整土建(安裝)資料;
2、大專及以上學(xué)歷;
3、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、資料編制規(guī)范,執(zhí)行建筑法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;
4、持資料員證,持建造師或工程師證書(shū)優(yōu)先;
5、年齡:24-40歲;
6、面試通過(guò)可選擇年前到崗也可以年后到崗。
第二篇:資料員崗位職責(zé)
1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6、按建筑主管部門(mén)和檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
第三篇:投標(biāo)員崗位職責(zé)
投標(biāo)專員崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行建設(shè)工程交易的法律、法規(guī)和政策。
2、負(fù)責(zé)搜集篩選工程項(xiàng)目招標(biāo)信息,分析投標(biāo)環(huán)境,并購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。 3、負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作、簽字蓋章、包裝、密封,并準(zhǔn)時(shí)參加投標(biāo)工作。
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)編制完成的投標(biāo)文件進(jìn)行審核。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)名資料及投標(biāo)文件報(bào)送、參加開(kāi)標(biāo)一系列過(guò)程。 6、與財(cái)務(wù)接洽投標(biāo)項(xiàng)目保證金等相關(guān)事宜。7、負(fù)責(zé)組織辦理一切投標(biāo)手續(xù)。8、負(fù)責(zé)關(guān)注中標(biāo)結(jié)果、領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)。
9、負(fù)責(zé)編制投標(biāo)中標(biāo)情況一覽表,對(duì)投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行分析。
10、負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)工作提出績(jī)效考核意見(jiàn)。 11、負(fù)責(zé)日常對(duì)投標(biāo)模板數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)工作。12、投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜。13、建設(shè)項(xiàng)目的過(guò)程運(yùn)營(yíng)和服務(wù)工作。
14、建設(shè)項(xiàng)目交易政策和市場(chǎng)信息的收集和整理。 15、負(fù)責(zé)與建設(shè)招投標(biāo)職能部門(mén)的聯(lián)系等。
16、配合完成工程投標(biāo)資料預(yù)審文件及資格預(yù)審工作。
17、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程的合同管理及經(jīng)營(yíng)處其他相關(guān)檔案資料的管理。 18、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作。
19、負(fù)責(zé)對(duì)施工合同的發(fā)放及項(xiàng)目部的合同交底,并處理相關(guān)記錄。 20、公司證件維護(hù)及公章管理。21、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
投標(biāo)部工作職責(zé)
1、對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)前的考察工作;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)標(biāo)等工作;
3、負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)工作:編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo)、工程報(bào)價(jià);
4、負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略;
5、負(fù)責(zé)及時(shí)更新商務(wù)通用資料,補(bǔ)充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容;
6、協(xié)助公司投標(biāo)保證金及比選保證金的回收工作;
7、負(fù)責(zé)投標(biāo)及比選保證金繳納制單工作;
8、負(fù)責(zé)做好部門(mén)各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的溝通及合作工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
投標(biāo)部人員崗位職責(zé)(XX):
1、負(fù)責(zé)公司總的招標(biāo)信息收集及對(duì)外聯(lián)系工作;
2、負(fù)責(zé)公司總的報(bào)名、開(kāi)標(biāo)及協(xié)助保證金回收工作;
3、負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)文件編制及商務(wù)、技術(shù)標(biāo)的補(bǔ)充更新工作;
4、負(fù)責(zé)審核各投標(biāo)部人員投標(biāo)文件及比選文件;
5、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)人員的培訓(xùn)及考核工作;
6、負(fù)責(zé)督促本部門(mén)人員工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
投標(biāo)部人員崗位職責(zé)(XX):
1、負(fù)責(zé)公司具體的報(bào)名、開(kāi)標(biāo)及協(xié)助公司保證金回收工作;
2、負(fù)責(zé)公司報(bào)名資料的收集及投標(biāo)資料的整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)個(gè)人工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品及資料的申請(qǐng)和辦公設(shè)施的維護(hù)及維修申報(bào)工作;
5,負(fù)責(zé)完成比選文件、投標(biāo)文件編制以及資料的準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)電子招標(biāo)網(wǎng)上報(bào)名及下載招標(biāo)文件等工作及投標(biāo)及比選保證金繳納制單工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
投標(biāo)部人員崗位職責(zé)(XX):
1、負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件及比選和采購(gòu)信息的收集;
2、負(fù)責(zé)公司報(bào)名資料的收集及投標(biāo)資料的整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)做好部門(mén)接待及會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議記錄、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等;
4、負(fù)責(zé)投標(biāo)及比選保證金繳納制單工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司報(bào)名、開(kāi)標(biāo)及保證金回收工作;
6、負(fù)責(zé)個(gè)人工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作;
7、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)其它工作;
投標(biāo)部人員崗位職責(zé)(XX):
1、負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件及四川建設(shè)網(wǎng)信息的收集;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)及比選保證金繳納制單工作;
3、負(fù)責(zé)公司報(bào)名資料的收集及投標(biāo)資料的整理歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)電子招標(biāo)網(wǎng)上報(bào)名及下載招標(biāo)文件等工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、開(kāi)標(biāo)及保證金回收工作;
6、負(fù)責(zé)個(gè)人工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作;
7、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)其它工作;
投標(biāo)工作流程
投標(biāo)工作可細(xì)分為投標(biāo)申請(qǐng)(獲取招標(biāo)文件或競(jìng)爭(zhēng)性談判文件)、投標(biāo)計(jì)劃、文件編寫(xiě)、文件成型、投標(biāo)及投標(biāo)歸檔等六個(gè)階段,參見(jiàn)工程項(xiàng)目投標(biāo)工作流程圖。