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第一篇:副總經(jīng)理崗位說明書
1、負(fù)責(zé)工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀(jì)律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)使用的審核工作;
5、負(fù)責(zé)組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、負(fù)責(zé)組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)保養(yǎng)工作;
7、負(fù)責(zé)督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
第二篇:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)說明書范本
總經(jīng)理秘書主要需要負(fù)責(zé)什么工作呢?以下是小編收集的崗位說明書,僅供大家閱讀參考!
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合*的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、*的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可*和歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報銷等);
10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合*的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;
3.接待來訪的客戶;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;
5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;
6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司*及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
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第三篇:副總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、 堅持原則,廉潔奉公;具有較強(qiáng)的組織能力、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和上下級溝通能力,當(dāng)好財務(wù)經(jīng)理的助手;身體狀況能夠適應(yīng)本職工作。
二、 除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事財務(wù)、會計管理工作三年以上經(jīng)歷。
三、 熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策。掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的相關(guān)知識。
四、 熟悉公司經(jīng)營業(yè)務(wù),按國家統(tǒng)一會計制度建立健全會計賬冊,進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)預(yù)算、決算報告及經(jīng)營情況說明書。
五、 實施《規(guī)范》與整頓公司內(nèi)會計工作秩序、完善會計基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)管理水平。
六、 加強(qiáng)成本、費(fèi)用審核與控制,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并向單位負(fù)責(zé)人報告,不當(dāng)老好人。
七、 及時審核會計憑證(會計科目、業(yè)務(wù)內(nèi)容、核算金額),定期審核開票價格及月度促銷政策。
八、 參于流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)管理,確保賬賬相符、賬實相符。
九、 按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式,參于編制財務(wù)報告;根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,設(shè)計相關(guān)經(jīng)營分析報表,參于企業(yè)經(jīng)營管理,為領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。
十、 逐月、按期檢查稅費(fèi)繳納,銀行存、貸款余額與銀行調(diào)節(jié)表情況。及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項及相關(guān)往來賬戶。
十一、逐月檢查會計憑證、報表及重要的財務(wù)信息資料,是否按序號裝訂成冊、整理歸檔。
十二、保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不得私自向外界提供或者泄露單位的經(jīng)濟(jì)信息和商業(yè)秘密。
十三、工作調(diào)動或因故離職,必需將所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員。未辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或離職。
第四篇:副總經(jīng)理崗位說明書
1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。
2、建立建全公司規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
3、營造良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)職工的培訓(xùn)與教育,大力宣傳好弘揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊精神。
4、加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)與支持。
5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強(qiáng)班子建設(shè),根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。
6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案。
7、負(fù)責(zé)組織制定公司的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
8、經(jīng)常召開分管部門工作會議,聽取工作匯報與建議,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,提高工作效率。
9、負(fù)責(zé)公司人員招聘和員工管理工作,樹立典型,獎勤罰懶。
10、參與項目洽談、規(guī)劃設(shè)計、施工方案的實施和工程質(zhì)量的監(jiān)督。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)
第五篇:副總經(jīng)理崗位說明書
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
2、審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
3、針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施,糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。
4、建立與健全工程開發(fā)項目的工作程序,科學(xué)的組織施工工作。
5、與總工程師共同負(fù)責(zé)工程設(shè)計方案的有關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)的組織工作。
7、負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制的領(lǐng)導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)審批工程項目施工的工程進(jìn)度款。
9、協(xié)助總經(jīng)理做好人事辦公室的有關(guān)工作。
10、負(fù)責(zé)對財務(wù)、工程人員的年度考察工作。
11、總經(jīng)理授予的其他職責(zé)。