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經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負責(zé)按照國家有關(guān)的法律、法規(guī),對企業(yè)實行全面管理,負責(zé)公司日常經(jīng)營管理工作;
二、確定企業(yè)中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo),設(shè)定企業(yè)運行框架;
三、審定企業(yè)各項工作目標(biāo)、經(jīng)濟指標(biāo),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,及時決定調(diào)整各項指標(biāo)和工作任務(wù);
四、加強對全體員工對有關(guān)政策、法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn);
五、組織、帶領(lǐng)全體員工為業(yè)主和使用人提供全方位的服務(wù),把公司的任務(wù)和目標(biāo)層層分解落實到每個部門、崗位,做到分工明確、任務(wù)明確、目標(biāo)明確;
六、定期監(jiān)督、檢查各部門的工作落實、任務(wù)完成情況;
七、加強上、下級之間的縱向協(xié)作,改善各部門及崗位之間的橫向協(xié)作關(guān)系,建立科學(xué)合理的內(nèi)部協(xié)作溝通方式;
八、選拔各部門責(zé)任人,并按規(guī)定程序領(lǐng)導(dǎo)他們的工作;
九、負責(zé)對外有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)、配合工作;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2 副經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持公司各項經(jīng)營性業(yè)務(wù)工作;
二、編制公司各項工作計劃、指標(biāo),經(jīng)經(jīng)理批準后組織實施;
三、針對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對公司的管理模式、運行機制、規(guī)章制度、人員安排、獎懲等方面的工作提出建議,報經(jīng)理批準后執(zhí)行;
四、負責(zé)公司對外工作中的法律、法規(guī)的事務(wù);
五、審核各項經(jīng)濟指標(biāo)及工作任務(wù),并向經(jīng)理報告運行情況;
六、負責(zé)公司物業(yè)管理服務(wù)工作的組織和協(xié)調(diào);
七、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織制定公司物業(yè)招、投標(biāo)工作;
八、負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司公關(guān)工作;
九、完成經(jīng)理授權(quán)或下達的其他工作任務(wù)。********物業(yè)管理有限公司 3
物管員崗位職責(zé)
一、熟悉掌握所管轄區(qū)域房屋、公共設(shè)施的基本狀況;
二、負責(zé)(協(xié)助)房屋的接管驗收和交房工作,負責(zé)房屋裝修申請辦理、初審工作;
三、負責(zé)房屋、公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)協(xié)調(diào)和跟進工作;
四、負責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線和接待客戶,作好值班記錄,為客戶提供信息咨詢,并及時聯(lián)系相關(guān)人員,及時反饋和處理客戶提出的服務(wù)要求、投訴。
五、定期對房屋和公共區(qū)域進行巡查,確保樓道、路面等符合清潔標(biāo)準要求。
六、負責(zé)空置房屋的管理和鑰匙管理工作。
七、負責(zé)業(yè)主/住戶資料的收集、設(shè)置、管理、完善業(yè)主/住戶檔案。
八、負責(zé)與住戶的日常溝通,包括定期走訪、季度問卷調(diào)查、社區(qū)活動等,了解住戶意見、建議并及時反饋。
九、負責(zé)住戶的郵件收發(fā)管理工作。
十、負責(zé)起草對住戶的通知等文件。
十一、完成上級交辦的其他工作。前臺收費員崗位職責(zé)
一、按國家及公司規(guī)定的收費標(biāo)準收取管理處各項費用;
二、熟悉電腦并能熟練操作收費軟件系統(tǒng),負責(zé)小區(qū)水、電、及其他代收費的收取工作;
三、熱情接待業(yè)主、認真聽取業(yè)主對管理服務(wù)的意見,并做好耐心細致的解釋工作;
四、負責(zé)小區(qū)物業(yè)管理費的收取,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映住戶的繳費情況。對拖欠、拒交物業(yè)管理費的住戶,摸清原因,做好正面宣傳工作,加強催收、追收,直至達到正常收??;
五、負責(zé)小區(qū)各類統(tǒng)計報表的填報、歸檔;
六、負責(zé)管理處資產(chǎn)清點及登記;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
工程維修人員崗位職責(zé)
1、工作認真負責(zé)、態(tài)度和藹,統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌。
2、負責(zé)小區(qū)公共設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)工作,公共水電使用的控制工作;參與房屋的裝修監(jiān)管及驗收工作。
3、熟悉小區(qū)供水、供電、消防、電梯、水泵等機電設(shè)備的性能和所在位置。
4、對所管片區(qū)業(yè)主的水電氣、路燈進行經(jīng)常性檢查,并對裝修戶進行巡查,對私增容量和更換各種計量表、破壞房屋結(jié)構(gòu)等違章事件進行處理。確??照{(diào)機安裝統(tǒng)一、規(guī)范、美觀。
5、維修人員接到維修通知后,必須立即到達現(xiàn)場,不得借故拖延時間;原則上不把當(dāng)日的事情推到次日解決。
6、嚴禁吃、拿、要,和對業(yè)主反映的問題采用置之不理,工作不答復(fù)和拖延時間,給業(yè)主造成損失的,由維修人員負責(zé)賠償。
7、公司安排維修時,不得故意推委拖延,應(yīng)及時進行維修,處理完畢請業(yè)主在派工單上簽字認可,并及時向管理人員匯報處理維修結(jié)果。
8、服從管理人員安排,如因特殊原因需夜間對業(yè)主的水電氣進行檢查和維修時,應(yīng)主動配合,做到隨叫隨到。
9、負責(zé)維修工具、用具的清潔、保養(yǎng)、清點,備用材料進出做好登記,注意節(jié)約開支。
10、作好值班記錄,嚴格執(zhí)行交接班制度,嚴禁酒后上班。
11、服從分配、團結(jié)協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6
保潔班長崗位職責(zé)
一、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,模范帶頭,以身作則,積極帶領(lǐng)保潔班完成領(lǐng)導(dǎo)安排的 各項臨時性和突擊性任務(wù);
二、全面負責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生工作安排,發(fā)現(xiàn)問題及時向管理處匯報;
三、合理配置住宅區(qū)內(nèi)垃圾桶數(shù)量、分布地點,垃圾轉(zhuǎn)運車,清掃工具數(shù)量
及保管場所,合理安排保潔人員,住宅區(qū)內(nèi)不留衛(wèi)生死角。
四、嚴格本部門考勤制度,確保住宅區(qū)內(nèi)保潔工作有條不紊。
五、熟悉小區(qū)內(nèi)的整體環(huán)境和樓宇結(jié)構(gòu),制定小區(qū)保潔實施方案;
六、負責(zé)保潔班員工每月的考勤、考核,并于月底報管理處;
七、負責(zé)保潔工具、材料的領(lǐng)用及監(jiān)督使用,教育員工增收節(jié)支,并負責(zé)保 潔班的日常管理。7
保潔員崗位制度
一、遵守公司規(guī)章制度,上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范;
二、熟悉各種分工負責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,對所負責(zé)范圍內(nèi)衛(wèi)生全面負責(zé);
三、負責(zé)各責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾收集、清理和集中運輸工作,每天兩次按時清收各戶垃圾,并將收回的垃圾集中裝入垃圾集裝箱內(nèi),不得亂堆亂放;
四、對各責(zé)任區(qū)內(nèi)的樓層,公共場地每天必須清掃一次,保潔兩次;樓梯欄桿、扶手每天擦拭一次,信報箱、消防箱、樓道玻璃窗、單元門等每半月擦拭一次,保持公共區(qū)域面積無紙屑、煙頭、污垢等,保持清潔衛(wèi)生;
五、每日巡視各責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,嚴禁亂張貼、牛皮癬等現(xiàn)象,保持墻面整潔;
六、清掃工具個人保管,清掃工具不丟失、不送人、定量發(fā)放;
七、對公共設(shè)施跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及樓梯間燈不亮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時向客服中心報告,否則視為失職。
八、對綠化區(qū)的枯葉及白色垃圾每天清理,保證公共環(huán)境衛(wèi)生整潔;
九、完成上級交付的臨時或突擊清潔任務(wù)。8
綠化人員崗位制度
一、認真學(xué)習(xí)綠化技術(shù)知識,不斷提高自己的管理和操作技能。不但使小區(qū)達到綠化的效果,而且要使小區(qū)的綠化盡快達到美化要求,使之成為業(yè)主清閑、娛樂的場所,起到豐富生活、陶冶情操、消除疲勞的效果;
二、要求花草樹木等植物生長良好,無病蟲害、無雜草雜物; 修剪整齊美觀;
三、根據(jù)各種植物的生長特性及季節(jié)的變化,要及時修枝整形,松 土除草,施肥打藥,及時抗旱排澇;
四、當(dāng)植物自然死亡時,要及時補栽補種;
五、隨時清除綠地內(nèi)的紙屑、煙頭白色垃圾等雜物;
六、向小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、小孩宣傳教育,人人關(guān)心、愛護綠化,人人都有權(quán)利和義務(wù)保護綠化,不斷提高業(yè)主的環(huán)境綠化意識。9 保安班長崗位職責(zé)
一、在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
二、以身作則,大膽管理,善于管理,團結(jié)同事,虛心接受不同意見;
三、主持班務(wù)會,制訂本班工作計劃,貫徹落實部門下達的工作任務(wù);
四、合理安排工作崗位及班員具體工作任務(wù),上班前檢查員工儀容、儀
表,監(jiān)督檢查各崗值班情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違紀、違章現(xiàn)象;
五、組織班員晨練,及時指出并糾正班員的不規(guī)范動作,保質(zhì)保量完成 訓(xùn)練內(nèi)容;
六、處理一般的治安事件和各類投訴;
七、對本班員工進行日常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
八、做好工作日記,講評當(dāng)班工作情況,對違規(guī)、違紀班員要嚴格考核,并及時通知受考核班員,帶領(lǐng)班員愛護公用物品和通訊器材;
九、嚴格對班員進行考評,月底按時上交考評表,并將考評結(jié)果在班組 公布,做到考評公正、無私;
十、認真做好本班人員的考勤統(tǒng)計,并及時報送主管部門;
十一、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告當(dāng)班工作中發(fā)現(xiàn)、發(fā)生的各種問題以及處 理情況;
十二、認真做好交接班記錄,向接班人員交待應(yīng)注意的事項,公用物 品是否齊全等,保證工作環(huán)境整潔;
十三、合理安排工作時間,既要認真巡樓,又要檢查各班員的值班情 況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。治安、消防管理規(guī)定
為了保證小區(qū)的安全,請全體業(yè)主嚴格遵守以下規(guī)定,配合小區(qū)物管部做好治安、保衛(wèi)、消防工作。
一、業(yè)主或使用人要樹立牢固的安全意識,積極協(xié)同保安人員搞好小區(qū)治安工作。物管部工作人員在小區(qū)內(nèi)工作巡查、訪問、維修時均佩帶員工證,對無證人員赴訪,應(yīng)謝絕進入。
二、業(yè)務(wù)或使用人應(yīng)安裝防盜門,外出時,要妥善收藏貴重物品,關(guān)好門窗及水、電、氣總開關(guān),避免發(fā)生意外情況。
三、大宗物品帶出小區(qū)時,請業(yè)主或使用人自覺到物管部辦公室登記,門衛(wèi)須見客服中心出具的出門條后方可放行。晚上24:00時以后門衛(wèi)可禁止小區(qū)內(nèi)的任何人往外搬運物件。
四、業(yè)主或使用人將房屋轉(zhuǎn)租他人使用時,請到物管部辦理有關(guān)手續(xù),以利于加強小區(qū)的治安管理,如需改變房屋用途,須報物管部批準后方能實施。
五、遇到各類治安案件時,業(yè)主或使用人應(yīng)立即報告物管部或撥打電話110,并保護現(xiàn)場,協(xié)同公安機關(guān)破案。
六、嚴禁在小區(qū)內(nèi)利用房屋從事危害公共利益的聚眾賭博、打架斗毆等活動。
七、嚴禁在小區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、劇毒物品。
八、不得損壞、挪用、移動小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材。
九、遵守安全用電、用氣規(guī)則,嚴禁超負荷用電,定期檢查電、燃氣裝置的完好狀況,避免發(fā)生意外情況。
十、小區(qū)內(nèi)公共通道嚴禁堆放物品,保持消防通道的暢通。
十一、發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)立即采取有效措施(如切斷事故電源),保持鎮(zhèn)靜,迅速撥打火警“119”及客服中心電話。
車管員崗位職責(zé)
一、車管人員必須認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,以禮待人、熱情服務(wù),保持車輛安全,維護停車場良好的停車秩序;
二、車輛進場后,合理指揮車輛停放,對車輛車型、車牌號、停放時間進行登記,并對外觀及車輛標(biāo)志進行檢查,若有損壞應(yīng)告知車主并簽字確認,避免發(fā)生差錯;
三、了解和掌握車主的車型、車牌號、姓名、居住樓層、車位號等,以便于認識;
四、收取停車費必須手續(xù)清楚,日清月結(jié),款票相符,按時上繳財務(wù)部門;
五、嚴禁載有易燃、易爆和有害物品的車輛進場停放,以免發(fā)生意外,如發(fā)現(xiàn)車輛違反規(guī)定進場時,應(yīng)令其立即開出停車場,移交公司或公安機關(guān)進行處理;
六、車管員必須認真交接班,雙方認真交接場內(nèi)停放車輛,做好交接班記錄并簽字;
七、車管員值班時間發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)立即報告護衛(wèi)隊和公司,并注意觀察事態(tài)反展,并做好事后記錄;
八、車管員必須認真執(zhí)行收費制度,堅持原則,不徇私舞弊,對亂收費或不收費等違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理;
九、停車場應(yīng)保持清潔、明亮,如發(fā)現(xiàn)庫內(nèi)不衛(wèi)生和照明出現(xiàn)故障,車管員應(yīng)立即通知清潔工和維修工及時處理;
十、車場內(nèi)消防器材及設(shè)施保證完好及能夠有效使用。12
小區(qū)門崗崗位職責(zé)
一、在崗位上思想必須高度集中,不做與工作無關(guān)的事,禁止閑雜人員 進入值班室。
二、維持崗位周圍的正常秩序,保證出入口暢通。禁止在崗位前的空地、廣場、車道內(nèi)擺攤設(shè)點,阻止未經(jīng)批準的集會或其他商業(yè)活動。
三、勸阻閑雜人員在崗位周圍乘涼休息、席地而坐、打鬧。禮貌地將在崗
位附近花臺、柱臺蹲坐的休息人員勸離。
四、監(jiān)護崗位周圍的各種設(shè)施、設(shè)備及花草。
五、嚴禁張貼(散發(fā))廣告,化緣、推銷、衣冠不整、精神不正常、收 購廢品等人員進入轄區(qū)。
六、負責(zé)本轄區(qū)進出物品管理,對持有有效批條的物品核實放行,并作 好登記,保留批條,下班交班長存放。禁止易燃易爆等危險品進入管轄區(qū)。
七、監(jiān)督垃圾的運輸,確保建筑垃圾的及時清運。轄區(qū)外的垃圾、雜物
嚴禁運進轄區(qū)內(nèi),安排進出材料的堆放,并監(jiān)督及時轉(zhuǎn)運。
八、保持值班崗位及值班區(qū)域內(nèi)的整潔,物品擺放有序。
九、保持車道、電梯間通道暢通,指導(dǎo)客人正確使用電梯,不準小孩在 電梯、車道內(nèi)玩耍。
十、做好車輛月租卡的查驗、臨時車輛收費工作,詳細記錄車輛進出、收費情況,及時將停車費上交。
十一、嚴格執(zhí)行交接班制度,對各種物品、票據(jù)、現(xiàn)金的交接要嚴肅認真,做到上不清,下不接。
十二、下班后向班長匯報當(dāng)天值班情況。
小區(qū)巡邏崗崗位職責(zé)
一、執(zhí)行巡邏任務(wù)時,白天要挺胸闊步,自然大方,威武雄壯;夜
間要保持肅靜,做到眼明、耳靈、腳輕、仔細判明各種聲響、氣味、光亮和可疑征候。
二、巡邏采取走、停結(jié)合,耳、目、鼻并用,時快、時慢和突然改 變行進方向的辦法。
三、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的消防、防盜等的檢查,并作詳細記錄及時報告情 況。
四、檢查裝修現(xiàn)場,對施工現(xiàn)場的動火作業(yè)、建筑垃圾的堆放和清 運進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)未辦理裝修審批手續(xù)時,立即停止其施工;發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場動明火等行為應(yīng)予以制止;并通知辦公室。
五、夜間巡邏最好兩人以上,檢查辦公室大門、門面及住戶門是否
鎖好,發(fā)現(xiàn)門未鎖時,應(yīng)在門外招呼,如果無人應(yīng)答且無其它異常情況時將門加鎖,并留條說明情況。嚴禁單獨一人進入室內(nèi)查看。
六、檢查機房、井道、廁所、樓梯間及樓頂,發(fā)現(xiàn)可疑物品及人員
及時報告班長。注意關(guān)閉相關(guān)的門、窗、閥等。晚間、節(jié)假日巡邏應(yīng)關(guān)閉公共場所的電源。
七、對裝修現(xiàn)場內(nèi)留宿人員進行嚴格清查并做好登記。無有效證件 的不準留宿,必要時配合公安機關(guān)作相應(yīng)處理。
八、發(fā)現(xiàn)張貼(散發(fā))廣告、化緣、推銷、衣冠不整、精神不正常、收購廢品、攬活等人員立即扣留并報告班長進行處理。
九、認真履行巡邏簽到制度。
十、認真填寫《巡查記錄》。晚間巡邏時應(yīng)及時向班長報告巡查位置 和情況。