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        檔案管理員崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-03-23 23:24:23

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        第一篇:檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)

        本人愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和義務(wù)感,能潛心研究業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地實(shí)現(xiàn)好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作義務(wù)。

        自己深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、迷信化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是一直進(jìn)步三級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理程度,與三級(jí)病院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的常識(shí)。多年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和研討業(yè)務(wù)常識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)跟同道們虛心求教,較好的把持古代檔案管應(yīng)當(dāng)存在的相干知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí),邊實(shí)際,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、赫赫有名的努力工作,在引導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,--年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛(wèi)生局評(píng)審,達(dá)到市一級(jí)尺度和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。之后,本人并沒(méi)感到滿足,連續(xù)嚴(yán)厲依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理軌制,完善基本設(shè)施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。--年被評(píng)為全市檔案工作提高群體名稱。

        為確保檔案管理工作的內(nèi)涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實(shí)踐學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常下科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),踴躍撰寫檔案管實(shí)際文,始終先進(jìn)自身素質(zhì)??剖?、局部檔案移交時(shí),嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請(qǐng)求兼職檔案職員一起隨檔入庫(kù)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,以科學(xué)的準(zhǔn)則跟方法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。

        本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統(tǒng)計(jì)材料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級(jí)主管部分供應(yīng)各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定打算盤算、工作總結(jié)、實(shí)行辦法等)、決定制訂(進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級(jí)甲等婦幼保健院、創(chuàng)立南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等)、工作品質(zhì)評(píng)估、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教養(yǎng)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)??茩z討、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經(jīng)濟(jì)任務(wù)審計(jì)前期自查、本院財(cái)務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等供給了相應(yīng)的檔案資料??茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門的一致好評(píng)。--年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評(píng)為檔案利用效益精良單位。

        本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結(jié)合本院實(shí)際,擬定相應(yīng)措施,逐漸履行。

        能充足意識(shí)到檔案管理工作的重要性,當(dāng)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教養(yǎng)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)應(yīng)用檔案,施展檔案的最大效率,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。--年度本人被評(píng)為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作進(jìn)步個(gè)人。

        本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地實(shí)現(xiàn)好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作責(zé)任。同時(shí),能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門自動(dòng)服務(wù)的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計(jì)得失,盡心努力,盡力做好各項(xiàng)工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠(chéng)懇,自發(fā)守紀(jì),受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。

        第二篇:檔案管理員的職責(zé)

        1項(xiàng)目管理:完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作:紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份

        2、質(zhì)量控制:對(duì)檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤并上報(bào)、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢

        3、進(jìn)度控制:了解項(xiàng)目進(jìn)度、按計(jì)劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額

        4、內(nèi)部管理:積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項(xiàng)技術(shù)交底方案等要點(diǎn),

        第三篇:檔案管理職位說(shuō)明書

        崗位描述:

        1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;

        2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

        3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;

        4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

        任職資格:

        1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)*大專以上學(xué)歷;

        2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

        3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

        4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密*強(qiáng);

        5、熟練使用辦公軟件。

        第四篇:檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)

        時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20--年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:

        一、半年工作情況匯報(bào):

        半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20--年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

        標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20--年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20--年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。

        生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

        基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20--年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

        二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:

        半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

        三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

        我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

        四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

        一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);

        二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

        三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

        四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

        五、今后工作努力方向:

        針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。

        總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。

        第五篇:檔案管理員的職責(zé)

        1、收集整理項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的所有文件資料,負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;

        2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準(zhǔn)確、完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

        3、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

        4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        第六篇:檔案管理員工作職責(zé)

        1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;

        2、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

        3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

        4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

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