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        4s店前臺接待崗位職責(范文六篇)

        發(fā)布時間:2023-03-23 23:35:14

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:s店前臺接待崗位職責

        為更好的完成領(lǐng)導交給我們的任務(wù),全面做好各項接待任務(wù),完善部內(nèi)的工作責任制,提高我店的知名度和影響力,我部結(jié)合實際況特制定計劃如下:

        一、協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;

        二、每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時要對當天的工作進行總結(jié),做好記錄;

        三、制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,并把重要事情標注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;

        四、掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應(yīng)的營銷方案,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;

        五、做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應(yīng)的記錄;

        六、督導迎送服務(wù)。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿足客人的合理要求;

        七、參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應(yīng)的改進方案;

        八、制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

        九、與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;

        十、對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要通知上級領(lǐng)導,并與領(lǐng)導做出相應(yīng)的解決方案,在給客人解決。

        相關(guān)文章:

        1.最新酒店前臺接待職責范文

        第二篇:s店銷售前臺崗位職責

        1、負責展廳接待與分流引導

        (1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需要;

        (2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導到相應(yīng)的部門或個人;

        2、負責統(tǒng)計信息

        (1)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕等業(yè)務(wù)信息;

        3、負責客戶茶水的需求及確??蛻艏皶r受到銷售顧問的接待;

        4、負責監(jiān)督展廳5S管理,做好展廳環(huán)境維護工作;

        5、負責完成上級領(lǐng)導安排的其他工作

        第三篇:售后前臺接待崗位職責

        售后前臺接待崗位職責【篇1:前臺接待崗位職責】

        公司前臺接待崗位職責 一、客戶接待與服務(wù):

        1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。

        3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

        4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《新客戶跟蹤表》。

        5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理《施工跟蹤表》。6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

        7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

        8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

        二、文秘服務(wù)工作:

        1、為公司市場部和設(shè)計部打印,復印所需文件;起草各部門所需文件和表格。

        2、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時將應(yīng)資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。前臺將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。

        3、人才報到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

        4、負責公司內(nèi)日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到行政處。

        三、前臺接待日常行為規(guī)范:

        前臺每日工作流程:

        每日上班前: 1、服裝、儀容:

        (1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。

        (2)員工牌應(yīng)佩戴端正。

        (3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。

        (4)口腔無異味。

        (5)保持笑容、神采奕奕。

        2、參加早會,了解當日公司上級宣布的工作重點與注意事項。 3、做好清潔工作:

        (1)會議桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。

        (2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭柜內(nèi)衛(wèi)生,并檢查陳列柜陳列情況。

        (3)抽屜:整理好抽屜內(nèi)工具,保持抽屜整齊。(4)保持音響設(shè)備干凈無塵。4、樣品的陳列與清潔:

        樣品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時歸位,保持樣品與陳列柜衛(wèi)生整潔

        5、表格檢查:整理好公司各類辦公表格,文件,會議記錄。

        上班時間內(nèi):

        前臺禮儀:

        接待禮節(jié)

        a.隨時隨地保持微笑。

        b.熟悉對待客戶的標準服務(wù)用語與對話技巧。c.在任何情況下都不得與客戶爭吵。

        d.在客戶有誤解時應(yīng)先認錯,再婉言解釋說明原委。

        e.對客戶之抱怨,應(yīng)誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。f.不得有欺騙客戶之言行。

        g.撿到客戶遺失財物應(yīng)即交公司,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領(lǐng)。h.對待顧客應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。

        i.服務(wù)客戶時,應(yīng)細心詢問客戶的需要,并時時注意客戶的情緒反應(yīng),必要時給予適當安撫。

        j.經(jīng)常贊美、尊重、關(guān)心客戶。

        k.與客戶相處,應(yīng)保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。l.應(yīng)記住客戶之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。m.已下班或接近下班才進門的客戶,仍應(yīng)禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。n.顧客永遠重要,應(yīng)先接待顧客,再接待廠商。o.如有未能解決之事件,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告上級,協(xié)助處理。

        p.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。

        服裝儀表方面:

        a.不可在辦公場所內(nèi)補妝。

        b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。c.不得在客用區(qū)域化妝、更衣。

        d.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

        言語方面:

        a.避免使用口頭禪。

        b.應(yīng)適當使用專門用語,太多與太少都不好。c.不得直接批評客戶之不是。d.不得對客戶大呼小叫。e.不得和客戶爭辯。

        f.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。g.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。h.同事間不得爭吵、辱罵。

        態(tài)度方面:

        a.不得在公司內(nèi)無精打采、無表情或冷漠。

        b.不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動。c.不得有不耐煩或趕客戶的舉動。d.不可打量或偷窺客戶。

        e.不可冷漠對待光看不簽單的客戶。行為方面:

        a.不得瞪著眼睛看顧客。b.不可對客戶指指點點。

        c.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。d.不得一面接待客戶,一面和其他人聊天。

        e.不得在接待客戶時,同時吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清)。f.不得在公司辦公區(qū)內(nèi)打盹。g.不可在辦公區(qū)大聲嘻戲。

        h.不得在辦公區(qū)大聲談天、群聚聊天或竊竊私語。i.不得在辦公區(qū)看書報雜志。j.不得在辦公區(qū)聽隨身聽。k.不得在辦公區(qū)內(nèi)嚼口香糖。

        l.工作時間內(nèi),不得隨意離開工作崗位。

        m.不得于工作時間內(nèi)接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人來時,應(yīng)先請親友稍候)。

        n.不得打私人電話,若經(jīng)主管同意打或聽電話亦應(yīng)長話短說。o.不得躺下或姿勢不雅。

        p.不得播放規(guī)定以外之音樂(例如非音樂帶或宗教錄音帶、廣播)。q.不得在賣場快步亂跑(但緊急事件例外)。

        下班前之工作:

        1、關(guān)閉電腦,前臺燈光、飲水機、空調(diào)、音響等電源。 2、回家路上,應(yīng)特別注意自身安全。

        前臺陳列與布置注意事項

        (1)前臺應(yīng)隨時保持一塵不染,公司宣傳資料和名片應(yīng)保持整齊清潔,公司形象背景墻應(yīng)隨時保持清潔,字體完整。

        (2)客戶用的茶壺,紙杯應(yīng)保持清潔,整齊。

        電話禮儀與應(yīng)注意事項

        (1)電話響后第二聲到第三聲時接起電話;

        (2)用語:您好!成都嘉鼎盛,請問有什么可以為您服務(wù)的嗎?(詢問顧客的來電目的,做好電話記錄)

        (3)接聽電話應(yīng)口氣親切,富有活力;用句與言詞需文雅,音量適中。

        電話預約與電話推銷: 1、電話營銷與追蹤調(diào)查

        (1)目的:詢問客戶是否在某樓盤有新購房,近期有無裝修需求,為客戶介紹公司的裝修業(yè)務(wù)。

        (2)注意事項:

        a.電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。b.盡可能避開用餐時間。

        c.通話后清楚說明你的公司名稱及你自己的名字,并熱情打招呼。d.先做私人關(guān)心與問候語,降低商業(yè)氣息感覺。

        e.接著說明重點,簡單明了,若客戶有興趣,為她辦妥預約。

        f.電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應(yīng)立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。g.電話拜訪要有計劃性,應(yīng)先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重復或遺漏。

        四、工作處罰條例

        對以上各條,前臺應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰: 1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款20元;

        2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實,每投訴一次處罰20元;3、客戶服務(wù)跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰20元。

        【篇2:客服部前臺接待崗位職責】

        前臺接待崗位職責

        1、熱情迎送客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔。

        2、接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特殊情況向主管請示后,有人接方可

        離開。

        3、熟悉客戶,能認識各單元的主要人員,對其入駐情況、聯(lián)系人、電話等情況清楚。

        4、接待人員每天8:00—17:00應(yīng)在接待臺服務(wù)。 5、見到領(lǐng)導、客戶應(yīng)站立,微笑并問好。6、不得接打私人電話。7、不得在大堂說笑聊天。

        8、接待客戶詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。

        9、客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,重復詢問,迅速提供。

        10、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投

        訴意見。立即上報當值主管。

        11、接聽電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題要注意為客戶保

        密。

        12、在當班期間禁止串崗。

        13、為客戶服務(wù)時應(yīng)保持站立姿勢。 14、上崗前注意自己的儀容儀表。

        相關(guān)記錄:《電話服務(wù)登記表》

        【篇3:4s店前臺接待崗位職責】

        4s店前臺接待崗位職責(1)服務(wù)活動是增加來電客戶數(shù)的銷售活動

        真正的服務(wù)是從售后開始的,努力是來店客戶成為??汀?/p>

        (2)車輪上的生活顧問

        現(xiàn)在越來越多的現(xiàn)象在證明“第一臺車由銷售顧問銷售、第二臺車由售后服務(wù)人員銷售”。接待人員必須扮演的是一個顧問的角色。

        a前臺接待是客戶和服務(wù)部門的紐帶。充分掌握客戶的需求,熱誠的聽取客戶的要求,充分的把信息傳達給車間等部門。要保證高效的維修保養(yǎng)。(時間管理、作業(yè)確認)

        b為客戶提供適當?shù)慕ㄗh:汽車維修保養(yǎng);推薦部品;保險、拖車服務(wù)。

        (3)確認服務(wù)

        保證整個前臺的服務(wù)能夠獲得信任,站在客戶立場確認服務(wù)的好壞。

        (4)維修保養(yǎng)的推銷 a滿足客戶的價值觀

        維修保養(yǎng)得價格因為客戶不同,帶給客戶的感覺也是不一樣的。提供給客戶期望值相近的價格。b和客戶充分的溝通

        客戶出現(xiàn)“怎么這么貴呢?”的反應(yīng),基本是因為和客戶溝通交流不夠。維修保養(yǎng)實施前,要充分的說明客戶的需求和實際作業(yè)的關(guān)系,并說明價格。維修保養(yǎng)結(jié)束后要充分的說明實際實施的內(nèi)容和價格。c來車的平均化

        接待人員一定要充分的掌握工廠內(nèi)日常來車的高低峰周期和工廠的實際作業(yè)能力,盡可能的保證平均來車臺數(shù)。避免集中在某一時段來車,造成不能應(yīng)對以及質(zhì)量無法保證。5基本行動

        (1)真誠的迎接客戶 a環(huán)境營造

        道路的整理整頓;前臺、休息室的整頓;4s店周圍的整理整頓。b全員向顧客招呼 c彼此支持

        當值班人員不在時,有對應(yīng)的人員及時頂替,保證隨時有人接待。

        (2)儀容儀表 a儀容儀表的確認

        b晨會時兩人一組,相互確認。c表情 照鏡子,是否有睡意,笑容是否燦爛。d態(tài)度 語言

        (3)站在客戶的立場傾聽

        接車時

        認真聽取客戶需求。如果認為自己僅負責接車,實際操作時他人的事情,不認真聽取客戶的需求,就將造成很多不滿的投訴。

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        第四篇:s店前臺接待崗位職責

        1、??負責客戶休息區(qū)的日常維護及物品擺放保管;

        2、為客戶提供飲品、茶水和糖果等服務(wù);

        3、客戶休息區(qū)的每天報刊、雜志的更換及整理沙發(fā);

        4、客戶休息區(qū)的環(huán)境保潔工作;

        5、每天保證良好的工作激情和微笑的服務(wù),為客戶提供貼心及周到服務(wù),避免出現(xiàn)客戶糾紛;

        6、積極完成部門經(jīng)理安排的相關(guān)工作;

        第五篇:汽車4s店前臺接待崗位職責

        1.到訪客戶指引、幫助。

        2.到訪客戶信息文檔的登記、分類統(tǒng)計以及相關(guān)資料的管理歸檔。

        3.部門用品、物品申請及管理。

        4.配合公司活動的籌備和支持。

        5.完成上級交辦的本部門工作。

        第六篇:s店前臺接待崗位職責

        1、每天早晨清掃前臺衛(wèi)生,準備、整理、擺放好銷售顧問接待客戶所需的洽談卡、算價單、車輛訂購單、試乘試駕單等資料。

        2、隨時監(jiān)督展廳經(jīng)理值班情況,同時監(jiān)督前臺銷售人員到崗情況,一般狀況下,每天保證前臺有一名展廳經(jīng)理維護秩序,兩名銷售顧問負責接待客戶,一名銷售顧問負責接聽客戶來電。

        3、督促銷售顧問每次迎接客戶,是否是出門迎接,是否把客戶送出大門。

        4、配合銷售顧問導出銷售流程錄音,按日期有秩序的存放在E盤,并正確錄入《銷售顧問錄音檢查表》。按銷售顧問要求準確錄入《經(jīng)銷商展廳客流量表》。

        5、使用ipad準確將顧客信息錄入D-cars系統(tǒng),顧客信息必須與《經(jīng)銷商展廳客流量表》保持一致。

        6、將顧客咨詢電話和網(wǎng)絡(luò)營銷電話,準確錄入DS-CRM系統(tǒng)。并且保證錄入的顧客信息與《電話集客表》中的顧客信息一致性。

        7、及時與試駕專員溝通,將《試乘試駕協(xié)議書》中信息,及時錄入DS-CRM系統(tǒng)。確保試駕顧客在CRM中信息與《試乘試駕協(xié)議書》完全一致。

        8、顧客到店進行交車時,配合銷售顧問做交車儀式,導出交車錄音,按日期儲存。

        9、為到店顧客在離店之前做現(xiàn)場滿意度調(diào)查。

        10、每天四點半以后,再重新核對一下《經(jīng)銷商展廳客流量表》、D-cars、CRM、《電話集客表》所填寫的信息的準確性。

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