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        采購部專員崗位職責

        發(fā)布時間:2023-04-23 21:59:20

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:部門職能和崗位職責

        1、掌握各個采購員的工作,做到可靈活調(diào)配崗位;

        2、按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;

        3、采購物資時,根據(jù)市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的'物資必須質(zhì)優(yōu)價廉;

        4、掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關(guān)系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同;

        5、熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家,以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標準;

        第二篇:采購專員崗位職責

        職責描述:

        1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作;

        2、負責管理采購合同及供應商合同、文件資料;

        3、負責產(chǎn)品檔案和供應商檔案的`建立和維護;

        4、負責所有采購訂單的登記、維護和跟蹤;

        5、與供應商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);

        6、負責所有采購訂單付款的申請和登記;

        7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

        任職要求:

        1、大專及以上學歷,優(yōu)秀實習生、應屆畢業(yè)生亦可;

        2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

        3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。

        第三篇:采購部專員崗位職責

        職責描述:

        1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作;

        2、負責管理采購合同及供應商合同、文件資料;

        3、負責產(chǎn)品檔案和供應商檔案的建立和維護;

        4、負責所有采購訂單的登記、維護和跟蹤;

        5、與供應商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);

        6、負責所有采購訂單付款的申請和登記;

        7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

        任職要求:

        1、大專及以上學歷,優(yōu)秀實習生、應屆畢業(yè)生亦可;

        2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

        3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。

        第四篇:采購專員崗位職責

        管理生產(chǎn)性物料的供應商,核算維護物料成本、負責年降談判、優(yōu)化成本、簽訂采購合同/協(xié)議等工作。

        開發(fā)新項目供應商,滿足項目開發(fā)進度要求,負責SOP前訂單下達、跟蹤、交付、結(jié)算等。

        與供應商進行日常工作溝通,維護供需雙方關(guān)系;處理在采購及驗證過程中出現(xiàn)的質(zhì)量或交付問題,管理和提升供應商。

        調(diào)查供應商的.相關(guān)資質(zhì),并向供方宣傳我公司的環(huán)境/安全規(guī)定及質(zhì)量方針等;

        持續(xù)改進采購相關(guān)流程、編寫及完善采購文件。

        歸納整理采購合同/協(xié)議、供應商資質(zhì)文件及相關(guān)資料等。

        根據(jù)公司安全管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行安全及健康管理職責。

        完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

        第五篇:部門職能和崗位職責

        工程部

        1、在項目經(jīng)理和項目總工程師的領(lǐng)導下,負責項目的技術(shù)管理工作。

        2、在項目總工程師的領(lǐng)導下,結(jié)合業(yè)主和監(jiān)理的要求,主持制定項目技術(shù)管理工作辦法。

        3、在項目經(jīng)理指導下完成工程項目的施工調(diào)查和編制項目管理策劃書。

        4、負責項目部產(chǎn)品清單分析和編制管理責任矩陣。

        5、組織技術(shù)人員熟悉與審查圖紙,編制工程項目的施工組織設計和施工方案并組織落實。

        6、核算施工圖數(shù)量表,提報物資、設備需用計劃。

        7、組織施工測量及復核;編制作業(yè)程序和作業(yè)紀律;負責現(xiàn)場施工技術(shù)交底并做好施工日志的記錄;做好技術(shù)管理內(nèi)業(yè)資料整理工作,確?!叭弦弧斌w系的有效運行。

        8、技師掌握工程進度,準確提交施工計劃和完成報表。

        9、負責技術(shù)科研和節(jié)能減排工作。

        10、做好工程后評價和信息化管理工作。

        11、負責項目月度、季度、年度報告工作。

        12、負責收尾工程牽頭管理工作。

        13、做好工程竣工資料的整理工作,及交付后的回訪工作。

        安質(zhì)部

        1、貫徹落實上級主管部門各項規(guī)章制度和管理辦法。

        2、檢查施工現(xiàn)場安全、質(zhì)量,負責工程項目的安全、質(zhì)量以及環(huán)保工作。

        3、負責組織項目部人員召開安全生產(chǎn)例會,并形成記錄。

        4、負責辨識工程項目危險源、環(huán)境因素和風險評價,檢查和落實重大危險源的管理措施,對現(xiàn)場重點、難點、關(guān)鍵部位進行現(xiàn)場盯控。

        5、負責組織專項檢查及隱患排查,開展各項安全檢查活動。

        6、參與項目新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣實施與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全監(jiān)控保證措施的制定。

        7、參與施工組織設計和專項方案的制定。

        8、負責項目安全、質(zhì)量日常檢查,加強施工過程檢查,并做好記錄。隨時向項目領(lǐng)導報告施工中質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康的執(zhí)行情況。

        9、負責上崗準入制度的實施和檢查。制定項目安全培訓的內(nèi)容,負責項目管理人員及協(xié)作隊伍的作業(yè)人員安全培訓工作。檢查項目特殊工種的持證上崗情況。

        10、負責應急管理工作,編制專項事故應急救援預案,定期組織應急演練,形成記錄或評審報告。

        11、負責事故的及時上報,配合公司進行事故調(diào)查。

        12、負責按驗標進行檢驗批、分項、分部、單位工程的驗收。

        13、參與隱蔽工程的檢查與驗收。

        14、負責工程項目的創(chuàng)優(yōu)工作。

        15、負責安全標準工地申報和資料收集歸檔工作。

        物機部

        1、貫徹執(zhí)行集團公司及公司的規(guī)章制度及物資與機械管理辦法的相關(guān)規(guī)定。

        2、參與標前調(diào)查工作以及標后施工前期調(diào)查、管理交底、項目管理策劃等工作。

        3、根據(jù)物資需用計劃編制甲供物資、集團公司集采物資、公司集采物資、周轉(zhuǎn)料采購(申請)計劃并提報。

        4、負責非集采物資供方的考察,供方資料的收集,并將資料上報公司。負責非集采物資、公司授權(quán)集采物資的采購(申請)計劃編制和采購供應工作。

        5、負責物資的催發(fā)、儲運、發(fā)放、盤點、結(jié)算及廢舊物資管理,以及物資所處區(qū)域文明工地建設工作。

        6、編制設備配置建議方案,報公司審批。向公司提報機械需用計劃,提報機械使用費專項報告。

        7、負責現(xiàn)場機械設備的檢查、維護保養(yǎng)、油料發(fā)放、成本核算工作。按月結(jié)算租賃費,禁止代分包隊伍租賃設備。

        8、嚴格執(zhí)行公司物資采購(租賃)限價、機械設備租賃限價,做好物資設備成本核算分析,向工經(jīng)部提供物資、機械設備相關(guān)資料數(shù)據(jù)。

        9、負責周轉(zhuǎn)材料、機械設備的租賃及使用管理,建立機械設備、周轉(zhuǎn)材料自有、租賃和合同臺賬。

        10、接受上級物資、機械部門的業(yè)務培訓,并負責對架子隊物資機械人員的業(yè)務培訓、檢查與指導。

        11、負責收集、匯總、分析、填報各種資料和報表。

        工經(jīng)部

        1、負責建立項目部的成本管理體系,參與責任成本測算,落實上級的各項管理制度,分解成本管理目標,具體負責成本計劃、成本過程控制和核算分析,確保全面完成上級下達的責任成本目標和利潤目標。

        2、負責責任預算的分解,與架子隊和班組簽訂承包責任書,落實架子隊和班組的經(jīng)營責任,按月進行責任成本核算分析。

        3、負責審核分包商編制的施工圖預算;負責編制年、季、月施工生產(chǎn)經(jīng)營計劃;完成對業(yè)主的驗工計價編制、確認、上報工作和超欠驗分析;細化項目二次經(jīng)營方案、措施和目標,在合同約定時效內(nèi)收集、整理、上報、確認基礎(chǔ)資料及文件,建立二次經(jīng)營輔助臺賬并按季度上報,對二次經(jīng)營進展情況進行分析總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題進行改進和提高。

        4、負責外協(xié)隊伍的資格準入申報和考核評價,負責分包方篩選并組織競標、負責分包合同評審、簽訂、結(jié)算和清算以及勞務人員的管理,負責外協(xié)隊伍履約情況的考核評價。

        5、負責合同管理,掌握分包情況,定期進行成本核算

        6、負責收尾工程的清算工作。

        財務部

        1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級單位有關(guān)財經(jīng)制度、辦法。

        2、按照《企業(yè)會計準則》、《中國中鐵會計核算手冊》及公司規(guī)定,做好工程項目會計工作。

        3、負責根據(jù)工程項目真實的交易、事項以及準確、完整的賬簿記錄等資料,按照國家、股份公司、集團公司和公司的有關(guān)規(guī)定編制財務決算。

        4、負責編制項目財務預算,并做好預算執(zhí)行、控制、分析等工作,通過預算管理約束項目經(jīng)營行為。

        5、負責工程項目會計檔案的整理、保管、移交工作。

        6、負責項目資金管控工作,按公司規(guī)定足額及時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款,依照財經(jīng)法紀辦理資金支付。

        7、負責工程項目資金實體集中工作,確保資金實時集中,提高項目資金使用效益,降低資金沉淀。

        8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。按照公司規(guī)定做好債務支付籌劃工作,依據(jù)公司審批后的.債務支付比例及計劃辦理債務支付。

        9、負責收集、研究項目所在地稅費政策,對項目涉稅事項進行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部,根據(jù)批的稅收籌劃方案,開展稅務管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗等管理工作。

        10、負責在項目責任成本分析的基礎(chǔ)上組織項目經(jīng)濟活動O系工作。經(jīng)濟活動分析應按月召開,并形成分析報告上報公司。

        試驗室

        1、根據(jù)項目部的施工組織計劃和設計文件要求,編制本工程項目試驗檢測計劃,解決工程試驗中的有關(guān)技術(shù)問題。

        2、負責本工程進場原材料、半成品、成品的試驗檢測。負責地基原位測試。

        3、參與試樁、路基試驗段等工程試驗方案的編制,并實施過程監(jiān)控與確認。

        4、參與本工程有特殊要求和技術(shù)難度項目的有關(guān)試驗方案的制定和實施;參與重點部位質(zhì)量保證措施和特殊工藝作業(yè)指導書的制定;參與工程有關(guān)施工工藝和方案的制定;參加項目部工程質(zhì)量檢查和質(zhì)量事故的調(diào)查分析。

        5、參與主要工程材料的選擇,承擔授權(quán)范圍內(nèi)的委托試驗檢測工作(授權(quán)范圍外的參數(shù)委外進行);強化現(xiàn)場施工過程試驗管理和監(jiān)督,跟蹤、控制施工過程質(zhì)量;在檢查中發(fā)現(xiàn)因施工失控而影響工程質(zhì)量的現(xiàn)象應及時上報,發(fā)揮試驗檢測工作在工程質(zhì)量監(jiān)督和檢驗中的作用。

        6、按照規(guī)定負責工程項目試驗室儀器設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)和周期檢定工作;結(jié)合工程實際上報儀器設備需求、報廢計劃;建立健全儀器設備檔案。

        7、負責對架子隊、攪拌站試驗工作的監(jiān)督檢查與指導、培訓。

        8、建立不合格品臺賬,記錄并收集不合格品處置的相關(guān)影像資料。

        9、負責試驗資料管理。

        綜合辦公室

        1、負責項目日常行政及后勤事務;負責黨務、工會、紀委、團委文件收發(fā)、信息處理等相關(guān)事務。

        2、參加項目前期調(diào)查,編制項目管理策劃書(綜合管理事務部分)。

        3、負責項目部薪酬分配和績效考核管理工作。

        4、負責辦理人員任免、調(diào)薪、獎懲等各項事務。

        5、負責員工考勤管理及認識勞資各類報表。

        6、負責項目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)責任管理經(jīng)費的控制使用,降低通訊費、住宿費、辦公、生活成本支出,提高項目經(jīng)濟效益。

        7、負責公共關(guān)系及一般接待等其他有關(guān)事務,維護項目、公司的企業(yè)形象,保護項目、公司的企業(yè)利益。

        8、負責駐地建設管理并協(xié)助搞好文明工地建設,負責治安綜合治理、環(huán)境衛(wèi)生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛(wèi)、防火、防盜等生活保障管理工作。

        9、負責制度建設和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。

        10、負責項目公務用車管理、使用和維修等相關(guān)事宜。

        11、加強項目文化和團隊理念建設。

        項目經(jīng)理

        1、代表公司按照精細化管理要求全面負責項目部的各項管理工作,并對實施效果進行監(jiān)督評審和持續(xù)改進,確保各項經(jīng)營指標的實現(xiàn)。

        2、負責履行承包合同,并承擔相應的經(jīng)濟、行政乃至法律責任。

        3、負責組織建立健全項目部各項規(guī)章制度及實施細則,科學配置生產(chǎn)要素,合理安排生產(chǎn)與生活設施。

        4、科學組織施工,加強對項目工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保控制,提高項目綜合經(jīng)濟效益。

        5、負責項目資金、成本管理及增收索賠工作。

        6、負責組織制定對合格供應商、勞務分包商的選擇及招標方案,協(xié)調(diào)并妥善處理內(nèi)部和外部關(guān)系,確保項目生產(chǎn)經(jīng)營秩序。

        7、負責組織接受建設單位和上級機關(guān)的檢查、指導及工作匯報。定期組織召開項目經(jīng)理辦公會,解決施工生產(chǎn)中出現(xiàn)重大問題。

        8、負責對架子隊的管理,定期組織對架子隊的檢查與考核評價。

        9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

        第六篇:采購部專員崗位職責

        1、負責珠寶采購物料和原材料,根據(jù)銷售數(shù)據(jù)及時調(diào)整安全庫存。

        2、把控生產(chǎn)計劃商品回貨期的跟進,商品計劃完成進度的跟進,跟進補貨量和暢銷品補貨比例。

        3、監(jiān)控庫存狀態(tài),合理有效提出庫存調(diào)整的合理化建議并與其他部門共同分析調(diào)整方案。

        4、負責公司全渠道的新品開發(fā),包括協(xié)同設計師進行貨品設計,主導打樣及獲取審批。

        5、協(xié)調(diào)貨品的及時交付和異常情況處理及品質(zhì)標準的建立。

        6、及時跟進和處理有產(chǎn)品質(zhì)量問題的貨品,定期總結(jié)并制作商品的分析報告。

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