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第一篇:采購(gòu)部部門職責(zé)
采購(gòu)部部門職責(zé)
1、建立健全采購(gòu)管理制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)等文件體系,對(duì)采購(gòu)全過程實(shí)施有效管控;
2、依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存情況,編制物資供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃,報(bào)審獲批后組織實(shí)施;
3、制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核和評(píng)審工作,建立并更新合格供應(yīng)商名錄、檔案,確保供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;
4、建立詢價(jià)、比價(jià)制度,優(yōu)化信息收集和供應(yīng)渠道管理,降低 采購(gòu)成本;
5、依據(jù)市場(chǎng)供應(yīng)及公司的實(shí)際情況,會(huì)同庫(kù)管部、財(cái)務(wù)部設(shè)定合理庫(kù)存,及時(shí)了解存貨情況,實(shí)施合理采購(gòu);
6、依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商開展談判,簽訂供貨合同,實(shí)施采購(gòu);
7、跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)和解決合同履行過程中的各種問題;
8、建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
9、按技術(shù)清單和要求做好采購(gòu)物資的及時(shí)送檢和入庫(kù)工作;
10、采購(gòu)中異質(zhì)貨物的退、換貨工作;
11、合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔;
12、對(duì)大宗采購(gòu)組織實(shí)施比價(jià)或組織招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)活動(dòng),擇優(yōu)采購(gòu),并負(fù)責(zé)中標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督;
13、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:招標(biāo)采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
招標(biāo)采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
1.協(xié)助總監(jiān)編制定和完善集團(tuán)招標(biāo)管理制度及流程,并征求相關(guān)部門意見,并負(fù)責(zé)制度及流程的跟蹤反饋及修定工作。2.具體負(fù)責(zé)集團(tuán)供應(yīng)商信息庫(kù)的管理、考核和評(píng)價(jià)工作。3.按照集團(tuán)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)策劃,組織實(shí)施集團(tuán)權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)行為。(1)
根據(jù)年度招標(biāo)計(jì)劃,督辦單項(xiàng)招標(biāo)工作計(jì)劃,確保按計(jì)劃時(shí)間完成、招標(biāo)評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作;(2)
根據(jù)工作權(quán)限提出招標(biāo)小組、評(píng)標(biāo)小組成員建議名單,對(duì)于集團(tuán)招標(biāo)項(xiàng)目,在獲得批準(zhǔn)后,組織招投標(biāo)小組首輪會(huì)議,將組員分工明確;(3)
協(xié)調(diào)招標(biāo)技術(shù)人員編制技術(shù)規(guī)范,并提出意見和建議,重大招投標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)在集團(tuán)范圍內(nèi)組織評(píng)審;(4)
廣泛收集邀請(qǐng)投標(biāo)候選人名單和相應(yīng)的資料,組織對(duì)投標(biāo)單位的資格評(píng)審工作;(5)
組織對(duì)投標(biāo)候選人的考察工作,組織編寫考察報(bào)告;(6)
組織與投標(biāo)單位的議標(biāo)工作,組織編寫疑問卷和投標(biāo)澄清文件,審核招標(biāo)文件、澄清文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告;(7)
組織招標(biāo)小組專題評(píng)標(biāo)討論會(huì)議;(8)
組織招標(biāo)小組進(jìn)行定標(biāo)工作,記錄和匯總小組成員評(píng)標(biāo)意見和定標(biāo)建議,組織編寫綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告;(9)
組織招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)匯報(bào)工作,全面反映小組成員意見;(10)
協(xié)助合約管理部門起草中標(biāo)通知書、合同文件,審核中標(biāo)通知書和合同文件,合同簽定工作;(11)
向合約管理部門提供定標(biāo)單位的相關(guān)資料,便于預(yù)部組織合同簽訂以后付款、結(jié)算、工程變更費(fèi)用確認(rèn)等工作的進(jìn)行。
4.協(xié)助總監(jiān)組織集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議的簽訂并監(jiān)控執(zhí)行。
5.監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)所屬公司,按照集團(tuán)招標(biāo)制度、流程,規(guī)范招標(biāo)行為,并根據(jù)權(quán)限承擔(dān)審核、備案等職能。6.組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)目公司完成年度招標(biāo)計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)、督辦和預(yù)警提示 7.負(fù)責(zé)追蹤、回訪定標(biāo)項(xiàng)目的合同履約情況,對(duì)不能按合同履約的承包商,對(duì)其違約行為進(jìn)行記錄,反饋到后續(xù)工程的投標(biāo)單位資格預(yù)審中。8.定期組織對(duì)合作承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商的的評(píng)價(jià)工作,并將相關(guān)部門、人員的評(píng)價(jià)結(jié)果反映到合格分供方檔案管理中。9.協(xié)助成本部門進(jìn)行目標(biāo)成本的控制。
第三篇:采購(gòu)部門崗位職責(zé)
采購(gòu)部門崗位職責(zé)
為了以最低的庫(kù)存保障生產(chǎn)的暢通,結(jié)合本公司實(shí)際情況,通過對(duì)采購(gòu)
過程進(jìn)行有效控制,確保產(chǎn)品的原料、物料、零件等一切與生產(chǎn)相關(guān)的采購(gòu)業(yè)務(wù)滿足本公司的生產(chǎn)要求,特制定了部門崗位職責(zé),望本部門全體同事共同遵守:
1.了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)價(jià)格。
2.
3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三
家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。在保證正常供應(yīng)的基礎(chǔ)上考核其他供應(yīng)商,增加渠道供應(yīng)。
4.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨
或索賠款項(xiàng)。
5.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書
或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
6.選擇新的合格的供應(yīng)商之前,應(yīng)充分了解供應(yīng)商的資質(zhì),要求對(duì)方提供營(yíng)
業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證等證明材料。
7.
8.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。 收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新
產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
9.采購(gòu)部?jī)?nèi)勤建立完整詳實(shí)的電子臺(tái)賬和紙質(zhì)臺(tái)賬,每月核對(duì)采購(gòu)賬目及應(yīng)
付貨款,及時(shí)與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)部門溝通,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好對(duì)賬工作。填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
10.采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)零部件及個(gè)別輔料進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)的選擇應(yīng)進(jìn)行核實(shí),減少
出車采購(gòu)的次數(shù),盡量要求送貨上門。
11.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
12.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
新鄉(xiāng)市惟德化工有限公司
2013-4-12
第四篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、編制匯總招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃及合約規(guī)劃。根據(jù)項(xiàng)目部編制的工程進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的招標(biāo)工作的'啟動(dòng)和開展。
2、組織開展招標(biāo)啟動(dòng)會(huì)、招標(biāo)公告編制、招標(biāo)文件編制、項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)面試、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)、招標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)等具體招標(biāo)工作。
3、組織供應(yīng)商資格預(yù)審、對(duì)報(bào)名投標(biāo)單位進(jìn)行項(xiàng)目考察和公司實(shí)地考察和匯總各評(píng)委考察意見并整理相關(guān)預(yù)審資料報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。并匯總?cè)霂?kù)供應(yīng)商信息及資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù)。
4、執(zhí)行供應(yīng)商履約評(píng)估及管理制度。
5、為項(xiàng)目部提供供應(yīng)商管理支持與協(xié)調(diào),并對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行跟蹤。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,造價(jià)、預(yù)算、土建類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有百?gòu)?qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)五年以上合約管理工作經(jīng)驗(yàn),具備住宅類完整的項(xiàng)目招采經(jīng)驗(yàn),熟悉預(yù)結(jié)算、招投標(biāo)、采購(gòu)、合約工作;
3、熟悉國(guó)家招投標(biāo)法、合同法及相關(guān)的政策法規(guī);熟悉建筑市場(chǎng)材料設(shè)備價(jià)格;
4、人品正直,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃能力,表達(dá)、溝通和協(xié)調(diào)的能力;
5、熟練使用辦公軟件。