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20xx年即將過去，回顧這一年的工作，這一年來很忙碌，現(xiàn)就這一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、積極開展工作，不斷提高業(yè)務(wù)能力
1、這一年中，緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作，由于公司的項目采購件比較零散，國外進(jìn)口件的交貨周期比較長，急件采購比較多，采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。作為采購人員，對項目的采購過程要嚴(yán)格管理，對采購的貨物情況做到心中有數(shù)，保證生產(chǎn)的需要。從供應(yīng)商的選擇到采購計劃的下發(fā)，采購價格的控制到交貨期等，我都有條不紊，較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動地同各部門同事溝通用料情況、庫存情況，同時積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，保障公司生產(chǎn)順利進(jìn)行。
2、千方百計，降低采購成本
采購工作是不斷的花公司的錢，但怎樣節(jié)約，以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品，是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中，我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。對于我們公司來說，常用物料的采購基本都是長期合作的供應(yīng)商，采購價格基本都是固定的，想要降低成本是很困難的，我通過建立《物料采購明細(xì)表》，認(rèn)真的核對每次采購價格，穩(wěn)定了的采購成本。對于新產(chǎn)品的采購，采取先詢價、比價，鎖定有意向的供應(yīng)商，然后讓技術(shù)人員同有意向的供應(yīng)商技術(shù)溝通，保證產(chǎn)品質(zhì)量一定要符合我們要求，堅持做到貨比三家，最終采購到質(zhì)量合格，價格最優(yōu)惠的產(chǎn)品。
3、加強(qiáng)采購合同和供應(yīng)商管理
采購工作中，采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理，是十分重要的一個環(huán)節(jié)。20xx年我對所有的項目所需物料都簽訂了采購合同或訂單，因為公司采用的ERP系統(tǒng)在初期使用階段，所有的訂單下達(dá)仍然采用原來的制表格式，然后電子版或者傳真給供應(yīng)商，最后根據(jù)紙質(zhì)訂貨單或者供應(yīng)商合同，編號輸入ERP系統(tǒng)。這項重復(fù)性的工作是使用ERP系統(tǒng)初期不可避免的。
今年的供應(yīng)商信息都已經(jīng)編入ERP系統(tǒng)，方便之后查找。對數(shù)量不多，但比較重要的物料也簽訂了采購合同，全年簽訂采購合同的供應(yīng)商數(shù)量達(dá)到132家。同時，完成了20xx年度的合格供應(yīng)商評審，收集了大量的供應(yīng)商資料，編制了20xx年版合格供應(yīng)商名單。對新發(fā)展的供應(yīng)商嚴(yán)格考察、謹(jǐn)慎選擇，保障了采購工作的有序的開展。
4、努力做好本職工作，加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)
采購工作是一項需要與公司其他部門密切配合的一項工作。與設(shè)計、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫有著緊密的聯(lián)系，任何一個環(huán)節(jié)疏忽，都有可能會出現(xiàn)一些問題。在同公司各部門的不斷接觸與合作中，使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力，分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。在采購工作過程中，與各部門的協(xié)調(diào)工作具體情況如下：
1)項目開始啟動階段，配合技術(shù)部門做好前期項目詢價核成本工作，全年共有30多個項目詢價。
2)新建項目要及時通知到各部門，采購與技術(shù)溝通，制訂短期項目采購計劃，先采購周期長的元件，掌握交貨時間、交貨方式、付款方式等。
3)項目正式開始階段，根據(jù)車間生產(chǎn)資料管理員下的請購單，盡快合理安排采購事項，在ERP系統(tǒng)中下采購訂單，得到領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可簽訂采購合同。
4)采購新的型號液壓元件要事先詢價，與技術(shù)勤溝通，保質(zhì)保量買到最便宜的貨。
5)跟蹤記錄項目到貨情況，與庫房管理員保持每天聯(lián)系，督催庫房管理員做好收貨工作。
6)制定每周、每月付款計劃，協(xié)助財務(wù)合理安排款項，并做好了付款記錄，定時核對ERP系統(tǒng)中里應(yīng)付款明細(xì)。
7)建立《物料采購明細(xì)表》電子臺賬，記錄了各個供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況。及時更新到貨時間，付款情況，開發(fā)票情況等，做到賬面一目了然。同時將這些信息錄入ERP系統(tǒng)，以便相關(guān)人員查看。
8)供應(yīng)商售后問題，發(fā)現(xiàn)問題能夠及時與各部門溝通，及時解決問題。
二、采購工作中遇到的問題和需要改進(jìn)的措施
1、生產(chǎn)需要的加工件采購問題。技術(shù)經(jīng)常直接發(fā)電子版圖紙給我，讓按圖紙采購加工件，問題是圖紙沒有審核人簽字，經(jīng)常出現(xiàn)圖紙有誤加工件報廢重加工浪費(fèi)的問題。改進(jìn)意見：加工件圖紙必須有兩人簽字審核后，由技術(shù)或生產(chǎn)這邊下請購單后才能采購。
2、物料請購單問題。我公司目前沒有做書面的請購單，電子版的ERP請購單經(jīng)常是我這邊催促后才會生成，請購單無人核對，元件型號和數(shù)量無法保證正確無誤。改進(jìn)意見：庫房管理員根據(jù)項目填寫書面請購單，由某人審核后，錄入ERP系統(tǒng)。采購根據(jù)書面的請購單最后核對后，在ERP里直接做訂單采購。
3、分清楚采購員下單采購和市場物料采購問題。市場采購的物料不需要做到請購單里，由生產(chǎn)專門人員上市場根據(jù)物流清單采購。市場采購回來的物料庫房員要做書面的入庫單，寫清楚物料名稱、數(shù)量和項目號，ERP里做成其他入庫單。市場采購人員到財務(wù)報賬時必須附帶庫房的入庫單為證，財務(wù)好分費(fèi)用到項目。采購員只負(fù)責(zé)請購單的采購，這樣有利于項目費(fèi)用的管理。
4、工作流程問題。每個人都想在自己的工作崗位上做好本職工作，明確工作流程，每個人才能各盡其責(zé)。有利于公司各部門之間的緊密聯(lián)系，加強(qiáng)工作中的合作關(guān)系。措施：管理部門出臺合理的工作流程和每個崗位的工作職責(zé)。
雖然工作忙碌，自己也在逐漸的提高，但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對所購買的商品了解的還不夠；和供應(yīng)商談判時不能做到完全主動，這是將來需要進(jìn)一步提高的地方。在今后的工作中，我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷的改進(jìn)，增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí)，多請示、多交流、多動腦，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作。新的一年，新的起點(diǎn)，新的挑戰(zhàn)，希望公司肯定我這一年多來的工作業(yè)績，我會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，更好的為公司服務(wù)！
希望公司20xx年業(yè)績再創(chuàng)新高！
