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第一篇：采購部文員職位說明書
制定日期
年月日
x x有限公司
xx company ltd
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年月日
修 定 號
文件名稱
職務(wù)說明書
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采購部職務(wù)說明書
文件類別：
文件編號：
版本：
a
制定日期：
年月日
生效日期：
年月日
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（蓋章）
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（蓋章）
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批準(zhǔn)
審核
制定
行政人事部
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采購部文員職位說明書
職務(wù)名稱：采購文員
所屬部門：采購部
直接上級職務(wù)：采購經(jīng)理
工作目的：
工作要點：
協(xié)助采購經(jīng)理理順各項相關(guān)工作，使本部門的各項工作更清晰。
工作要求：
工作目標(biāo)與職責(zé)：
1．協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行市場調(diào)查。
2．采購成本分析。
3．協(xié)助采購經(jīng)理開發(fā)新供應(yīng)商。
4．采購進(jìn)度追蹤。
5．負(fù)責(zé)部門的所有文件與單據(jù)的存檔與輸入，制作與統(tǒng)計各項報表與數(shù)據(jù)。
6．協(xié)助采購經(jīng)理查找并安排采購項目。
7．安排好各項支付計劃。
工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)：
各項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確清晰，資料歸檔完整，能為采購經(jīng)理出謀劃策，發(fā)揮出較好的輔助能力。
任職要求：
生理：
年齡：20-35
性別：女
身高：
體重：
外貌：五官端正
健康狀況：良好
其他：
知識技能及經(jīng)歷要求：
市場學(xué)知識
良好的文化知識
政策、法律知識
社會心理學(xué)知識
技能：
良好的溝通能力及表達(dá)能力
良好的文字表達(dá)能力
成本意識與價值分析能力
熟悉電腦操作
綜合素質(zhì)：
公證、誠實、廉潔、敬業(yè)、謙虛、
第二篇：工廠采購員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章軌制，當(dāng)真履行其工作職責(zé)；
2、組織制訂工藝執(zhí)行、生產(chǎn)監(jiān)控、收發(fā)產(chǎn)品的軌制擬訂，檢查、監(jiān)視、控制及執(zhí)行；
3、天天接收各生產(chǎn)線或者品質(zhì)部、各加工廠出線未成品，并在跟蹤表上雙方簽字，不得任意拒收，及時擺設(shè)人員查貨，分歧格產(chǎn)品在第一時間內(nèi)反回生產(chǎn)線，要求在規(guī)按期限內(nèi)完成，隨時跟蹤督促產(chǎn)品歸回后道，如有不按時完成，有權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理提出投訴，以包管生產(chǎn)單的完整性；
4、嚴(yán)格按工藝規(guī)定的包裝要求生產(chǎn)，監(jiān)視廠房工人的產(chǎn)品質(zhì)量、工作進(jìn)程項度，對產(chǎn)品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議；
5、每單走貨，按生產(chǎn)制單配碼配色，數(shù)量全部出完，不留尾巴；如有時會，必須于第一時間上報生產(chǎn)部經(jīng)理；
6、按生產(chǎn)進(jìn)程項度擺設(shè)協(xié)調(diào)本部門各項工作進(jìn)程項度，解決工人操作過程中的問題，包管交貨期；
7、逐日填報生產(chǎn)日報表交生產(chǎn)部經(jīng)理室，如實反饋產(chǎn)量、品種、出勤情況；
8、抓好一線生產(chǎn)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織燙工、包裝工、雜工、收發(fā)等崗位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，并對其技術(shù)水平和工作能力按期檢查、查核、評比；
9、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo)，踴躍減少生產(chǎn)過程中的各種華侈，確保在提高產(chǎn)量、包管質(zhì)量的前提下不斷減低生產(chǎn)成本；
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況，掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求，熟悉各種物資采購計劃。
(http://www.ahsrst.cn)2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購，要做到按計劃采購，認(rèn)真核實各部的申購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，定出采購計劃，對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃，應(yīng)及時提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。
4、采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收，根據(jù)銷售動向和市場信息，積極爭取定購貨源，根據(jù)“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則，保證貨源充足。
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法，嚴(yán)格審核合同款項，訂購業(yè)務(wù)，必須上報經(jīng)理或主管級，研究后方可實施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購。積極組織適銷對路的貨源，防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系，了解庫存情況，對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”，有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購時要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù)，不謀私利。
8、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行，交倉管員驗收，報賬手續(xù)要及時，不得隨意拖賬掛賬。
第三篇：材料采購員崗位職責(zé)
采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下：
a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限
采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:
（1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(http://www.ahsrst.cn］（2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
（3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。
（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
（5）物料的退貨與索賠。
（6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。
（7）采購計劃與預(yù)算的編制。
（8）國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運(yùn)輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。
（9）供應(yīng)商的管理。
（10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。
采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：
（1）評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
（2）選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。
（3）安排采購及交貨日期。
（4）談判采購合約。
（5）從事價值分析的工作。
（6）自制或采購（外包）的決策。
（7）指定運(yùn)輸方式。
（8）控制交貨。
（9）租賃或買斷的決策。
b. 熟悉采購核準(zhǔn)權(quán)限
采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準(zhǔn)、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下：
b-1物料
（1）請購金額預(yù)估在一萬元以上者，由采購主管核準(zhǔn)。
（2）請購金額預(yù)估在一萬至五萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
（3）請購金額預(yù)估在五萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b-2財產(chǎn)
（1）請購金額預(yù)估到二千元以下者，由采購主管核準(zhǔn)。
（2）請購金額預(yù)估到二千元至二萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
（3）請購金額預(yù)估到二萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b-3總務(wù)用品
（1）請購金額預(yù)估到一千元以下者，由采購主管核準(zhǔn)。
（2）請購金額預(yù)估到一千元至一萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
（3）請購金額預(yù)估到一萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
c. 采購員的職責(zé)
采購員的職責(zé)如下：
（1）經(jīng)辦一般性物料采購。
（2）查訪供應(yīng)商。
（3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
（4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。
（5）確認(rèn)交貨日期。
（6）一般索賠的處理。
（7）處理退貨。
（8）收集價格信息及替代品資料。
（9）請購單、驗收單的登記。
（10）訂購單與合約的初步擬訂。
（11）交貨商來訪的安排與接待。
（12）供應(yīng)商來訪的安排與接待。
（13）采購費用的申請與報銷。
（14）進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。
（15）電腦作業(yè)與檔案管理。
（16）承辦貨物保險及公證事宜。
第四篇：采購文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)
采購文員主要是編寫采購合同等文件，整理采購資料，負(fù)責(zé)采購部門的日常事務(wù)，保證采購部門順利開展工作，以下是中山人才網(wǎng)為大家介紹的采購文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)，歡迎閱讀。一、采購文員工作內(nèi)容
1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報表或月報表
3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8.管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5.負(fù)責(zé)申請與報支采購費用
6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
