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第一篇:綜合管理部崗位職責(zé)
綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設(shè)部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機(jī)1人,專職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責(zé):
一、綜合管理部部長:
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。
6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。
3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項(xiàng)目部上報的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。
4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
三、綜合管理部行政專員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。
10、負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。
11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
四、綜合管理部前臺崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。
8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
五、綜合管理部司機(jī)崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
4、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
5、準(zhǔn)時上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。
6、發(fā)生事故時,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
9、車輛需維修時,按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。
11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
六、綜合管理部保潔員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。
第二篇:綜合管理部崗位職責(zé)
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試,復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類方位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5、根據(jù)公司各部門人員的規(guī)劃,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬,勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
7、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
8、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
9、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
第三篇:綜合管理部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;
3、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
5、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;
7、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
8、及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;
9、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;
10、負(fù)責(zé)公司人事檔案的`保管及各類文件檔案的管理;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第四篇:綜合管理部崗位職責(zé)
1、每日上崗前按“親情和院”服務(wù)品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗。
2、接單后,根據(jù)維修單完成家居有償維修任務(wù)與公共設(shè)施維修;維修單工作完成后認(rèn)真填寫工作相關(guān)的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細(xì)記錄。
3、負(fù)責(zé)做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理同時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),消除出現(xiàn)的隱患,認(rèn)真填寫巡查記錄。
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務(wù)報修程序,提高工作技能。
5、嚴(yán)格按公司操作規(guī)程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場地收尾工作,注意“工完場清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費(fèi)原則。
6、負(fù)責(zé)做好停水停電應(yīng)急處理等工作,發(fā)現(xiàn)停電、停水、火警和其它事故,應(yīng)迅速到位,查明事故原因,并采取應(yīng)急措施
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時開關(guān)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
第五篇:綜合管理部崗位職責(zé)
(一)綜合管理部主任
1、負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作,完成行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)任務(wù),當(dāng)好行長的助手,按時制定工作計劃,認(rèn)真檢查落實(shí)情況,做好工作總結(jié)。
2、對全行財產(chǎn)基建材料、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、車輛等負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證本行財產(chǎn)不受損失。
3、抓好服務(wù)工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)管理,調(diào)動機(jī)動車輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。
5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算,做到筆筆有宗,不錯不亂。
6、負(fù)責(zé)房屋、辦公機(jī)具的檢查維修。
7、負(fù)責(zé)管理司機(jī)、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。
8、按干部管理權(quán)限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實(shí)、齊全、利用安全及時。
(二)文秘崗
1、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報本行所有綜合性文件;
2、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級單位下達(dá)的文件;
3、監(jiān)督上級單位、本行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要會議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實(shí);
4、負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;
6、負(fù)責(zé)本行行務(wù)會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;
7、固定資產(chǎn)臺賬登記、管理;
8、檔案室管理,文件歸檔。
(三)董事會、監(jiān)事會辦公室崗
1、負(fù)責(zé)公司股東會、董事會、監(jiān)事會會務(wù)組織和會議文件起草工作,負(fù)責(zé)審核各子公司股東會、董事會、監(jiān)事會議案和審議事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司信息披露工作并上報各種材料;
3、負(fù)責(zé)制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案;
4、負(fù)責(zé)建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會的檔案資料并歸檔存放;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動、股份的托管與轉(zhuǎn)托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫;
7、負(fù)責(zé)公司融資方案的落實(shí)及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實(shí)施,制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件;
8、負(fù)責(zé)公司章程的修改;
9、負(fù)責(zé)制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實(shí)施事宜。
(四)人力資源管理崗
1、包括本行勞動人事管理工作;
2、貫徹執(zhí)行上級單位關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)政策、制度;
3、負(fù)責(zé)員工考核、職務(wù)聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)本行員工檔案、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項(xiàng)福利及出入境等管理工作;
5、負(fù)責(zé)本行員工教育培訓(xùn)與資質(zhì)管理工作;
6、包括本行員工專業(yè)理論、實(shí)操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等;
7、負(fù)責(zé)本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認(rèn)及相關(guān)管理工作;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。
(五)風(fēng)險管理稽核內(nèi)審崗
1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險管理等各項(xiàng)制度、政策;
2、負(fù)責(zé)制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險管理的具體制度和政策,負(fù)責(zé)本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險管理工作;
3、負(fù)責(zé)授權(quán)申請資料及其評估資料進(jìn)行必要的調(diào)查、分析、識別和風(fēng)險控制,出具調(diào)查分析報告和審查意見;
4、對在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計、稽核工作。
(六)法律事務(wù)崗
1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對外法律事務(wù)的管理,參與重大業(yè)務(wù)活動的談判,負(fù)責(zé)本行的民事訴訟等工作。
(七)安全保衛(wèi)崗
1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)的落實(shí)、安全防范設(shè)施管理、員工安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。
(八)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及維護(hù)崗
1、制定本行電子化建設(shè)的實(shí)施細(xì)則,完善相關(guān)制度辦法,制定工作計劃;
2、熟練掌握前臺系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和檢查,做好所轄營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用、維護(hù)及升級工作;
3、隨時監(jiān)測營業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài),確保設(shè)備正常工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時查明原因并妥善解決;
4、負(fù)責(zé)本行自助機(jī)具和電子設(shè)備的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)與維修;
5、負(fù)責(zé)新建、改建營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的機(jī)器設(shè)備的安裝與調(diào)試工作,確保轄內(nèi)自助機(jī)具網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理工作,保持網(wǎng)絡(luò)暢通,保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;
6、負(fù)責(zé)本行計算機(jī)、相關(guān)設(shè)備及各種電子設(shè)備耗材的購置、修理及更新工作;
7、做好對計算機(jī)病毒及操作風(fēng)險的防范工作;
8、做好本行電子設(shè)備檔案的材料收集及培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。
(九)行政接待崗
1、制定接待手冊;
2、負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪的接待工作等;
3、負(fù)責(zé)來我行視察、監(jiān)督工作的上級領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待工作等;
4、負(fù)責(zé)本行的物資采購、領(lǐng)用、處理、出入庫工作。
(十)物業(yè)管理崗
1、負(fù)責(zé)食堂用品的采購、管理及維護(hù);
2、負(fù)責(zé)本行水電管理;
3、負(fù)責(zé)本行辦公、營業(yè)場所及周邊環(huán)境秩序的維護(hù)。
(十一)車輛管理崗
1、負(fù)責(zé)本行車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險、養(yǎng)路費(fèi)繳納和安全培訓(xùn),以及本行各類交通、車輛事故的應(yīng)急處理等事項(xiàng)的處理工作。
(十二)紀(jì)檢監(jiān)察崗
1、檢查本行員工遵紀(jì)守法、廉潔自律情況;
2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)違紀(jì)問題的控告和來信來訪;
3、配合行內(nèi)相關(guān)部門或協(xié)助上級有關(guān)部門對行內(nèi)重大違法違紀(jì)行為、重大―法律責(zé)任事故進(jìn)行查處。
第六篇:綜合管理部崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、組織修訂公司用工、人事管理、薪酬管理、培訓(xùn)、檔案管理、員工手冊等規(guī)章制度和部門工作流程,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息,組織招聘工作,組建公司高效的業(yè)務(wù)、管理人才隊伍。
4、結(jié)合公司實(shí)際需求和行業(yè)發(fā)展趨勢,制訂公司培訓(xùn)計劃,并組織執(zhí)行落實(shí)。
5、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財務(wù)部執(zhí)行。
6、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。
7、掌握人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息等,向公司提供相關(guān)合理化建議。
8、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。
9、總結(jié)、提煉、倡導(dǎo)能促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化。
10、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。