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        綜合事務部的崗位職責(合集)

        發(fā)布時間:2023-06-27 22:56:45

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:綜合管理部崗位職責

        1、依據(jù)本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標并組織實施。

        2、按照公司領導的指示,組織起草或?qū)β毮懿块T起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。

        3、負責協(xié)助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執(zhí)行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。

        4、認真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。

        5、做好公司內(nèi)大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。

        6、按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。

        7、負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。

        8、負責公司各類檔案的綜合管理工作。

        9、做好日常的事務管理工作,管理調(diào)度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。

        10、組織編寫年度人事工作計劃。

        11、組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。

        12、依據(jù)QS―9000標準,結(jié)合實際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實施、。負責本部門質(zhì)量貫標工作。

        13、負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。

        14、按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。

        15、負責指導、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結(jié)本部門工作。

        16、負責各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

        17、負責組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實施。

        18、負責完成領導交辦的臨時任務。

        第二篇:綜合管理部崗位職責

        1、認真執(zhí)行公司下達的各項工作任務,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,向項目經(jīng)理匯報物業(yè)服務工作情況,全面負責項目部的綜合管理工作;

        2、負責項目內(nèi)保潔、會務、宿管、維修等日常物業(yè)服務工作以及各類投訴、重大突發(fā)事件等事務處理;

        3、負責綜合部每月的工作計劃和培訓計劃。監(jiān)督各類員工崗前、在職及升職培訓計劃的制定、實施、培訓結(jié)果的考核,并跟蹤培訓效果;

        4、負責日常工作計劃的落實及品質(zhì)監(jiān)管工作。

        第三篇:綜合管理部崗位職責

        綜合管理部是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。

        綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。

        崗位職責:

        一、綜合管理部部長:

        1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

        2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

        3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

        4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

        5、負責公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。

        6、負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。

        7、負責公司日常接待工作。

        8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。

        9、負責公司法律事務工作。

        10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。

        11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。

        12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

        二、綜合管理部人事專員崗位職責:

        1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

        2、負責機關員工工資發(fā)放明細表的編制工作。

        3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發(fā)放明細表。

        4、負責公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。

        5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

        6、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。

        7、負責辦理員工退休手續(xù)。

        8、負責機關員工的考勤工作。

        9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。

        10、負責辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)。

        11、負責本部門辦公室衛(wèi)生工作。

        12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

        三、綜合管理部行政專員崗位職責:

        1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

        2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

        3、負責公司印鑒使用管理工作。

        4、負責公司文印、復印管理工作。

        5、負責公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。

        6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。

        7、負責公司顯示屏的管理工作。

        8、負責公司文書檔案的管理工作。

        9、負責公司各類證件的管理工作。

        10、負責綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。

        11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

        四、綜合管理部前臺崗位職責:

        1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

        2、負責公司接待服務工作。

        3、負責公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。

        4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。

        5、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務副總經(jīng)理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。

        6、負責公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。

        7、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務副總經(jīng)理辦公室飲用水的準備工作。

        8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

        五、綜合管理部司機崗位職責:

        1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

        2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。

        3、認真學習相關業(yè)務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。

        4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態(tài)。

        5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。

        6、發(fā)生事故時,及時向主管領導報告。

        7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。

        8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。

        9、車輛需維修時,按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。

        10、負責公司車輛的衛(wèi)生工作。

        11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

        六、綜合管理部保潔員崗位職責:

        1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。

        2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。

        3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。

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