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第一篇:行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2. 負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。 3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。
4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。 5. 按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7. 了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8. 制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11. 定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
12. 公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)2016-06-29 14:52 | #2樓
崗位名稱: 人事行政部經(jīng)理
所屬部門:人事行政部
直接上司:總經(jīng)理
崗位概述:依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè),最大限度地開發(fā)人力資源,促進公司經(jīng)營目標(biāo)的實施和長遠發(fā)展,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作,建立公司的制度體系,承擔(dān)以公司名義對內(nèi)以及對外的必要的交流與溝通。
工作關(guān)系:
1、 內(nèi)部:公司各部門
2、 外部:人才交流中心、培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、勞動部門等。
崗位職責(zé):
行政方面職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議
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紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
7. 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。
9. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織。
13.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14.負(fù)責(zé)并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16.加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。
17.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。
人事方面職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
4. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。
5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6. 建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
7. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
8. 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9. 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵和約束機制。
10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系更夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。
13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)2016-06-29 21:40 | #3樓
一、行政方面:
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2、 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。
3、 搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
4、 監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。
5、 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動。
6、 負(fù)責(zé)公司車輛的管理,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
7、 負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作。
8、 加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作。
二、人事方面:
1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤等人事程序或規(guī)章制度。
2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。
5、 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
6、 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
7、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
8、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
9.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
10、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
12、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事主管崗位職責(zé)
行政方面:
1、 協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司通用規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)辦理錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù),以及員工勞動合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立并完善員工檔案。
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司辦公用品申購、領(lǐng)用、盤庫等工作,完成公司固定資產(chǎn)申購、領(lǐng)用、調(diào)撥、處理、報廢等工作。
7、 負(fù)責(zé)建立公司公務(wù)用車管理制度,并做好公司公務(wù)用車管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司證照年檢、變更,及申領(lǐng)各類證件等對外行政事務(wù)工作。
9 、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
人事方面:
1、在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2、負(fù)責(zé)建立人才庫,督促公司全年培訓(xùn)方案的實施進度及效果。
3、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作。
4、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
5、負(fù)責(zé)辦理錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù),以及員工勞動合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立并完善員工檔案。
行政人事專員崗位職責(zé)
1、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
2、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
3、及時更新公司員工通訊錄和花名冊。
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
6、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
9、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
7、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
10、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
11、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔。
12、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)用車的安排工作,填寫出行記錄表。
14、其他突發(fā)事件的處理。
行政前臺工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對來訪者的接待、登記、導(dǎo)引工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話總機的接線工作,對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通。
3、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機號碼。
4、做好在公司就餐以及誤餐人員的統(tǒng)計工作。
5、做好考勤統(tǒng)計工作。
6、保持前臺的清潔衛(wèi)生。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
駕駛員工作職責(zé)
1、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。
2、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。
3、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
4、車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
5、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。
6、對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。
7、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
8、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。
9、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。
10、出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從帶車車人安排。
11、駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)2016-06-29 11:13 | #4樓
職 務(wù):行政人事部經(jīng)理
呈報上級:總經(jīng)理
指導(dǎo)下級:行政人事部所有員工
一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排管理公司行政人事部的各項工作。
二.人事工作:
1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報告表。
3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經(jīng)理推薦。
4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。
5.針對每月員工考勤情況, 各種提成補貼的發(fā)放,在下月4號前做出工資表,交總經(jīng)理進行審核。
6.負(fù)責(zé)公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進行檢查。
7.負(fù)責(zé)員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。
8.負(fù)責(zé)各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。
三.培訓(xùn)工作:
1.對入職員工進行初步培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對員 工的培訓(xùn)大綱進行編寫審核。
2.對各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進行配合。
3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(根據(jù)實際情況決定,盡量保證每月一次)
四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀(jì)要。(每周一次,具體時間待定)
2.負(fù)責(zé)公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)
3.協(xié)助總經(jīng)理加強公司內(nèi)部人員管理、負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購審批工作。每月提交當(dāng)月相關(guān)報表。
7.負(fù)責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作
五、員工招聘工作
1、員工招聘程序
(1) 各部門需要招聘人員時予應(yīng)以書面形式向人事部提出人員需要申請
說明理由,條件和數(shù)量,人事部經(jīng)分析,整理上報給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 人事部接到總經(jīng)理的批復(fù)后,制定招聘計劃,確定招聘目標(biāo),發(fā)出
招聘廣告。
(3) 應(yīng)聘人員需真實,公正的填寫申請表并一同提交個人簡歷,身份
證和最高學(xué)歷證明的復(fù)印件等證件給人事部。由人事部認(rèn)真審核。評選后確定可面試人員的名單。
(4) 在人事部門初試通過后 , 推薦給該部門經(jīng)理進行復(fù)試。通過了解
應(yīng)聘者情況后,從中選出適合本次招聘條件的應(yīng)聘者并上報總經(jīng)
理批復(fù)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知來酒樓試工。(試工周期為一至
三個月) 。
(5) 試用期間由部門經(jīng)理記錄其工作表現(xiàn)。符合工作要求的,試用期
滿后,部門經(jīng)理需上報人事部,提請為其辦理正式接受手續(xù).使用
期間工作表現(xiàn)突出者,部門經(jīng)理可提請人事部提前結(jié)束其試用期.
人事部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,試用期員工方可被餐廳正式錄用為其建
立正式員工檔案。
(6) 正式員工應(yīng)建立個人檔案,檔案應(yīng)有員工求職表,一寸照片身份證
和學(xué)歷的復(fù)印件,獎懲情況記錄等資料,由辦公室統(tǒng)一建立并管
理.
(7) 根據(jù)個人的基本情況和特長由人事部進行人員編制及崗位安排.
2、員工離職程序
(1) 員工請求離職的有效時間:員工請求離職應(yīng)提前15天(10個工作日)
向本部門經(jīng)理遞交書面辭職信并注明離職原因.
(2) 員工考勤截止時間及公司停止提供福利時間:在員工遞交書面辭職
申請在本部門經(jīng)歷和人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日,本部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)
停止記錄該員工的考勤.同時該員工應(yīng)離開工作崗位 ,餐廳停止向
其提供就餐,在3天內(nèi)停止提供住宿等各項福利.
(3) 員工離職申請表的領(lǐng)取及應(yīng)辦理的有關(guān)手續(xù):
a.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事部為其領(lǐng)取一張員工離職申請表,
并將該員工的考勤表附于離職申請表背后一并交于該員工.
b、該員工應(yīng)按照申請表的內(nèi)容認(rèn)真填寫,并將餐廳物品移交相關(guān)部門,
由相關(guān)部門主管人員在離職申請表上注明所交還物品和個人意見.
同時還應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的餐
廳物品出現(xiàn)損壞或遺失,員工應(yīng)照價賠償并由相關(guān)部門開出罰單交
到財務(wù)部,結(jié)算工資時一并扣除。
c.員工將申請表上的相關(guān)內(nèi)容辦理完畢后,將離職申請表匯同本人考
勤一并上交人事部.
(4) 員工工資的結(jié)算辦法:人事部在收到離職員工交來的離職申請表和本
人考勤后,為其制出工資表并交到財務(wù)部.經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn)后再由出納人員支付其工資.
(5) 離職人員將本人的工資結(jié)算完畢后, 人事部將保留員工的相關(guān)檔案
和資料1個月.
3、各部員工調(diào)動,必須以書面的形式交于總經(jīng)辦,并注明此人的基本情況
及調(diào)離后的崗位.經(jīng)人事部研究后,上報總經(jīng)理.在總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部同意辦理相關(guān)手續(xù).
4、對人員的任免問題由部門經(jīng)理提交書面申請,經(jīng)人事部研究并上報總
經(jīng)理同意.總經(jīng)理簽字同意后,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)下達正式書面通知.
5、辭退、開除程序及辦法
(1) 辭退程序及辦法
a.因違反公司規(guī)章制度而被公司辭退者,應(yīng)在本部門經(jīng)理以書面形式上報
人事部,經(jīng)人事部同意并由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日離開其工作崗位.同時部門經(jīng)理應(yīng)停止記錄該員工的考勤,餐廳也停止向其提供就餐,住宿等福利.
b.員工離崗后應(yīng)到人事部領(lǐng)取一張員工辭退通知表, 由本部門經(jīng)理填寫
完該員工被辭退的原因和在職期間獎懲狀況后,將該員工當(dāng)月的考勤表附于本表背后一并交于該員工.
c.其他手續(xù)同員工離職手續(xù)相同.
d.部門經(jīng)理級以上人員的辭退必須由總經(jīng)理做出書面通知,其手續(xù)辦法同
員工相同.
e.被公司辭退的員工的工資發(fā)放辦法于離職員工工資發(fā)放辦法相同.
(2)開除程序及辦法
a.因違反公司規(guī)章制度,而被公司開除者,須由部門經(jīng)理向人事部提交
書面申請,在部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的當(dāng)日,該員工應(yīng)立即離開其崗位,餐廳同時停止向其提供就餐、住宿等福利。
b.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事部為其領(lǐng)取一張員工開除通知表,由
部門經(jīng)理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎罰狀況后,將本表交于該員工填寫。
c.該員工應(yīng)按員工開除通知表的內(nèi)容認(rèn)真填寫,將餐廳物品移交相關(guān)部
門,并由相關(guān)部門主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個人意見。同時還應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的餐廳物品出現(xiàn)損壞或遺失,由本人應(yīng)照價賠償。公司有權(quán)通過司-法-部門對為交換公司財務(wù)的員工進行仲裁。
d.部門經(jīng)理級以上人員的開除必須由總經(jīng)理作出書面決定,其手續(xù)的辦
理方法同員工相同。
e.被公司開除的員工不發(fā)放當(dāng)月工資,取消一切提成和補助工資。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)2016-06-29 23:36 | #5樓
崗位職責(zé)的內(nèi)容:
為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;行政、人事、勞資、工作溝通等;特制定本制度。
工作崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
工作內(nèi)容:
1、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求。
2、及時準(zhǔn)確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。
3、負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
4、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位。
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5、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
7、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
8、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作。
9、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
10、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實施。
11、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
12、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告。
13、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;
14、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
15、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項考核。
16、人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績 2
效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
17、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作。
18、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
19、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作。
20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
21、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作。
22、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行。
23、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。
24、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;
25、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,
良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
26、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感;
27、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ);
28、企業(yè)員工形象制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
29、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
30、積極完成上級及會議交待的臨時性工作。
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總經(jīng)理審核/簽字:
第二篇:人事經(jīng)理的述職報告
1、在集團框架內(nèi)逐步制訂及推行了各項規(guī)章制度
20xx年8月加入XX公司時,公司處于創(chuàng)立階段,運作和日常管理工作中需要有法可依,有規(guī)可行。在集團框架內(nèi),根據(jù)XX公司實際,在總部行政人力中心的指導(dǎo)下基本健全了相應(yīng)的行政人事和其它各部門的規(guī)章制度,如:公司組織架構(gòu)、薪酬職級體系、考勤管理、周會制度、安全消防檢查制度、各類應(yīng)急預(yù)案、食堂管理、培訓(xùn)管理等制度,使管理工作逐步規(guī)范且在實際執(zhí)行過程中督促嚴(yán)格執(zhí)行。
2、人力設(shè)計及招聘實施
公司從最初的4名員工到現(xiàn)在360多名員工,是量變同時也是一個質(zhì)變的過程。行政人事部工作伊始,即把人力設(shè)計和人才招聘作為工作第一重點目標(biāo)。從當(dāng)?shù)赜霉きh(huán)境、工資水平調(diào)查到組織架構(gòu)、員工薪酬職級體系設(shè)計,落實到具體的招聘、面試、入職工作,截止到2020xx年底之前,基本由X總及我完成。公司的組織架構(gòu)、人力招聘、薪酬職級設(shè)計在根據(jù)實際情況不斷完善成熟的同時也基本按期推行。在前一年多工作時間里,開設(shè)了六個以上的網(wǎng)站招聘窗口,參加人才交流會和校園招聘會數(shù)十場,在XX省內(nèi)各偏遠貧窮地區(qū)出差四次涉及十幾個縣市,與一批招聘市場及職介所建立了穩(wěn)固的合作關(guān)系。僅主要管理和技術(shù)人員的面試(不含資料收集)即達200人以上。在X年XX月完成了各主要部門經(jīng)理,如生產(chǎn)、設(shè)備、品保、技術(shù)部經(jīng)理招聘及送上海培訓(xùn)工作。X年XX月及XX月完成了部份技術(shù)人員和生產(chǎn)骨干的招聘及送上海培訓(xùn)工作。
X年X月工廠投產(chǎn)前,吸取X廠經(jīng)驗教訓(xùn),針對新工廠員工流失率大、許多生產(chǎn)崗位因技術(shù)不熟練需多備人手的問題專門在與我公司關(guān)系較好的X市XX鎮(zhèn)組織專場招聘會兩場,X市XX鄉(xiāng)組織專場招聘會一場,極大緩解了公司用工壓力,以上招聘的員工部份已成為公司生產(chǎn)骨干。
3、減員增效,推行計件工資
自X年X月開始,由X總牽頭,在生產(chǎn)部配合下,公司人事行政部制訂了生產(chǎn)部采收、包裝班組的計件制工資方案并付諸實施。因本次工資方案前期準(zhǔn)備充分、領(lǐng)導(dǎo)重視、生產(chǎn)部各主管推行得力,執(zhí)行計件工資方案3個月以來,在人均工資水平略降的前提下,包裝班組員工人數(shù)從100多人減到70多人,而每天包裝量從30噸左右到40多噸。真正達到減員增效的目地。至X月中旬,我部門對生產(chǎn)部一、二班組的計件工資方案已獲通過并開始試行。
4、培養(yǎng)骨干員工、開展安全與技能培訓(xùn)
在用人方面,不僅把人招的進來,在生產(chǎn)管理中對有責(zé)任感有能力的員工更要留得住,公司會提供給員工一個展示自我的平臺,針對一個企業(yè)中最重要的基層管理人員如班、組長,行政人事部除了X月份申請總部人力中心的經(jīng)理來公司對預(yù)備班、組長員工進行為期天的公司文化、管理制度、班組長素質(zhì)培訓(xùn)以外,同時按照集團員工異動程序與預(yù)備班、組長員工所在部門的經(jīng)理作充分溝通,與員工本人面對面談話,了解員工的想法,給予職業(yè)定位引導(dǎo)。X月份完成了生產(chǎn)部各班、組長的任命。10月上旬完成設(shè)備部各班、組長任命,計劃在X下旬完成行政人事部班、組長的任命。
X年X至XX月行政人事部針對員工安全和技能培訓(xùn)計劃,外派培訓(xùn)做了包括生產(chǎn)和技術(shù)部外派員工X人進行高壓容器操作培訓(xùn),設(shè)備部外派員工X人進行高壓電工培訓(xùn),人事行政部外派員工2人進行勞動法規(guī)和工傷賠償培訓(xùn),外派員工2人進行安全員培訓(xùn)。
內(nèi)部培訓(xùn)除配合各部門進行2、3級生產(chǎn)技能培訓(xùn)外,一級培訓(xùn)包括2月一次全廠員工入職培訓(xùn),6月一次外請講師全廠員工消防安全培訓(xùn),8月進行一次全廠消防現(xiàn)場演練。
5、行政、后勤保障工作
XX公司在修建期間從最早在X小區(qū)租賃一套房開始,隨著員工不斷增加,各方面后勤保障需求的量和面也隨之增大。在行政主管及采購主管到位之前,我負(fù)責(zé)了食堂管理,車輛管理、保安管理、采購、外聯(lián)接待工作,部份參與XX廠一、二期環(huán)評驗收。立足于行政后勤是服務(wù)部門,理順本部門工作,才能確保服務(wù)員工,從房屋租賃、食堂管理、上下班交通車安排解決員工的吃飯、睡覺、工作的基本問題到組織員工周末聚餐活動等,雖然限于自己能力,但仍盡力做到更好。投產(chǎn)后行政后勤方面工作較多,其中我主要參與且個人認(rèn)為執(zhí)行較好的工作包括:
1、籌劃、組織了公司中秋晚會的活動。
2、公司二級及以上員工年度旅游活動。
3、公司廢塑料袋(玉米芯、米糠的包裝袋)和化學(xué)廢棄品的處理。特別是化學(xué)廢棄品的處理,因為主要是熏蒸后殘渣和藥劑玻璃瓶,環(huán)衛(wèi)局不予處理。前后聯(lián)系幾家化學(xué)廢棄品處理公司,對方最低要價不低于X元/月,我認(rèn)為要價太高,再與收購我公司廢塑料袋的廢品商協(xié)商,告知對方如果要繼續(xù)收購廢品必須把代為處理熏蒸殘渣和玻璃瓶作為附帶條件之一。自X年XX月起,該廢品收購商與公司簽定了回收協(xié)議,除了免費代為處理化學(xué)廢棄品以外,每月還要向公司付X元的廢塑料袋收購款。由此,單化學(xué)廢棄品處理一項,每年為公司節(jié)約近X元。
工作中存在的主要問題
一、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之我分公司行業(yè)的多樣性,涉及演員、醫(yī)生、教練、廚師、工程人員等專業(yè)性較強的崗位,需要我們通過多種渠道進行篩選,需要我們專職的招聘人員開展工作,但目前行政人事部一方面人手短缺,一方面僅開通珠海人力資源網(wǎng)、中國醫(yī)療人才網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)招聘,對于演員、醫(yī)生、教練、演員等稀缺崗位,招聘難度大,不能及時招聘到位,造成特殊人才人員短缺,給部門正常經(jīng)營帶來影響。
二、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
因公司正處開業(yè)一年的緊張時期,各項工作都在逐步完善中,培訓(xùn)師的選拔還末開展,造成公司的二級培訓(xùn)體系不夠夯實,和預(yù)期效果有些差距。
由于部門事務(wù)性工作繁忙,還未能建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),考核合格方可晉升等。
第三篇:人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負(fù)責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負(fù)責(zé)貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計劃。
四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。
八、配合公司進行員工薪酬方案的`制定、修訂和實施,并負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)與外部機構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
第四篇:人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施,對培訓(xùn)效果進行評估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的'激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;
6、管理本部門日常工作,負(fù)責(zé)本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況;
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗,至少三年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
第五篇:公司人事經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項工作任務(wù);
2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營銷、計劃、財務(wù)等部門的工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作;
3、負(fù)責(zé)組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
4、負(fù)責(zé)組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;
5、負(fù)責(zé)組織制定公司各部門的員工工作標(biāo)準(zhǔn);
6、負(fù)責(zé)合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;
7、負(fù)責(zé)編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調(diào)配的基礎(chǔ)管理工作,嚴(yán)格實行崗位調(diào)令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
8、組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn)。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
9、負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律;
10、負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
11、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
12、負(fù)責(zé)組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;
13、配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見;
14、組織培訓(xùn)教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作;
15、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六篇:人事行政經(jīng)理具體崗位職責(zé)內(nèi)容
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,完善公司薪酬福利、績效考核等人力資源管理制度;
3、主導(dǎo)設(shè)置公司的組織機構(gòu),進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理及勞資關(guān)系處理,協(xié)助管理公司的職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù);
5、協(xié)助開展員工考評工作,對員工工作表現(xiàn)進行考核;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。