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第一篇:行政內(nèi)勤的主要職責(zé)
1、整體負(fù)責(zé)行政采購板塊的提升,優(yōu)化采購流程,建立采購檔案;
2、對接各條線行政供應(yīng)商,洽談業(yè)務(wù)并達(dá)成協(xié)議,同時優(yōu)化供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,對供應(yīng)商進(jìn)行引導(dǎo)與管理;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的`各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、參與行政部承接的各項會議,做好會務(wù)后勤保障工作;
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌資源,組織好行政部與其他部門間的跨部門協(xié)作,提升行政工作品質(zhì)。
第二篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規(guī)章制度的'落實、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動的籌劃及開展;
11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
第三篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
職責(zé):
1、公司的采買、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價,并與其保持良好合作溝通。
3、對公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。
6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的'人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊意識。待人接物大方得體。
第四篇:行政內(nèi)勤的主要職責(zé)
1、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;
2、來訪接待,負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會議服務(wù)與接待;
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤點等管理工作;
4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;
6、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;
7、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。
第五篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的.清潔和管理。
4、負(fù)責(zé)各類報表的統(tǒng)計整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報送。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購,銷售,財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團(tuán)隊合作精神。
3、能熟練操作計算機(jī)和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。
第六篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、前臺接待,來訪電話接轉(zhuǎn);
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護(hù);
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費(fèi)用報銷;
6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的.溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。