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        it公司行政崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-07-18 08:59:24

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        第一篇:IT行政專員崗位職責(zé)

        職責(zé)描述

        崗位職責(zé)

        1、協(xié)助上級(jí)建立公司制度建設(shè);

        2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

        3、具備較強(qiáng)的公文撰寫(xiě)功底;

        4、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程;

        5、外部行政事務(wù)辦理;

        6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車(chē)輛管理。

        職位要求

        1、大專以上學(xué)歷,無(wú)專業(yè)限制;

        2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的`網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

        3、積極熱情、敬業(yè)愛(ài)崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

        4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:大專

        語(yǔ)言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限

        第二篇:公司組織結(jié)構(gòu),崗位職責(zé)表

        二、地質(zhì)分院崗位職責(zé)

        地質(zhì)分院設(shè)分院長(zhǎng)、副分院長(zhǎng)、主任工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人、駕駛員等崗位,各崗位主要職責(zé)如下:

        (一)分院長(zhǎng)

        1.在總院管理班子領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)地質(zhì)分院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理工作,主持分院行政工作,對(duì)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的工作全面負(fù)責(zé)。

        2.負(fù)責(zé)編制總院地質(zhì)工作規(guī)劃及年度地質(zhì)工作計(jì)劃,代表分院與總院領(lǐng)導(dǎo)簽訂年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及相關(guān)責(zé)任書(shū),并積極組織實(shí)施以完成年度責(zé)任目標(biāo)任務(wù)。

        3.堅(jiān)持以人為本、制度管人的原則,主持制訂分院各項(xiàng)規(guī)章制度或管理細(xì)則,并檢查督促本單位各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本單位人員的考核。

        4.在法定代表人授權(quán)下,代表總院與行業(yè)相關(guān)管理部門(mén)聯(lián)絡(luò)、接洽,參加地質(zhì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),與委托方簽訂業(yè)務(wù)合同,并按項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或合同要求組織實(shí)施。

        5.負(fù)責(zé)起草地質(zhì)工作有關(guān)行政文函;組織起草、審核并簽發(fā)分院各類工作總結(jié)、報(bào)表等文件,負(fù)責(zé)簽收并組織執(zhí)行總院及上級(jí)下發(fā)文件。

        6.作為本單位質(zhì)量與安全的第一責(zé)任人,組織運(yùn)行總院管理體系,并保持在本單位的持續(xù)改進(jìn),組織并督促本單位各項(xiàng)工作嚴(yán)格按管理體系文件有關(guān)要求執(zhí)行,確保安全生產(chǎn),確保工作質(zhì)量。

        7.根據(jù)工作需要,主持召開(kāi)分院辦公會(huì)議及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,總結(jié)并研究解決管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,布置下一步工作。

        8.負(fù)責(zé)分院所有財(cái)務(wù)收支票據(jù)的簽字審核,負(fù)責(zé)對(duì)本單位財(cái)務(wù)狀況表及會(huì)計(jì)報(bào)表簽字審核。

        9.根據(jù)工作規(guī)劃提出專業(yè)人才引進(jìn)計(jì)劃和儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本單位人才的管理和裝備的調(diào)度。

        10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本單位工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。

        (二)副分院長(zhǎng)

        1.在分院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)抓好分管的各項(xiàng)工作,對(duì)分院長(zhǎng)分配的工作負(fù)責(zé)。分院長(zhǎng)不在時(shí),在其授權(quán)范圍內(nèi)代理分院長(zhǎng)行使職責(zé)。2.根據(jù)工作任務(wù),及時(shí)安排各項(xiàng)目工作的開(kāi)展,并協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組的工作。3.經(jīng)常深入基層,檢查生產(chǎn)、安全工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)研究解決,確保安全生產(chǎn)。

        4.及時(shí)收集國(guó)內(nèi)外地質(zhì)項(xiàng)目招投標(biāo)信息,協(xié)助有關(guān)人員組織招投標(biāo)活動(dòng),參與市場(chǎng)項(xiàng)目洽談,做好合同的起草以及內(nèi)部結(jié)算分配工作,監(jiān)督合同履行。

        5.協(xié)助分院長(zhǎng),指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各地質(zhì)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、野外實(shí)施、報(bào)告編制、成果送審及匯交工作。同時(shí)負(fù)責(zé)分院財(cái)務(wù)報(bào)賬工作,負(fù)責(zé)處理分院辦公室日常事務(wù)性工作。

        6.根據(jù)實(shí)際情況,審查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的外協(xié)工作申請(qǐng),并參與外協(xié)洽談與監(jiān)督。

        7.根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展情況,及時(shí)編報(bào)分院的有關(guān)工作總結(jié),及時(shí)向總院經(jīng)營(yíng)部門(mén)和統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供分院相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息。

        8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)主任工程師

        1.在分院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位技術(shù)與質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)搜集、宣傳、貫徹執(zhí)行現(xiàn)行有效的國(guó)家、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程。

        2.在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,制定地質(zhì)工作質(zhì)量管理規(guī)定和建立嚴(yán)格的質(zhì)量保證體系,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,確保本院地質(zhì)工作質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行。

        3.負(fù)責(zé)提出分院人才引進(jìn)和高新儀器設(shè)備購(gòu)置建議,提出人員技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。

        4.經(jīng)常深入基層,了解、檢查地質(zhì)項(xiàng)目工作開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)組織對(duì)野外、室內(nèi)各環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查、指導(dǎo)和驗(yàn)收工作。

        5.負(fù)責(zé)組織各地質(zhì)勘查項(xiàng)目的立項(xiàng)、勘查設(shè)計(jì)和勘查報(bào)告的編寫(xiě)及初審或?qū)徍斯ぷ?。?fù)責(zé)落實(shí)按審定意見(jiàn)進(jìn)行修改、補(bǔ)充或返工,負(fù)責(zé)組織處理顧客質(zhì)量投拆與售后服務(wù)工作。

        6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)地質(zhì)勘查項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)書(shū)的編制工作。

        7.根據(jù)勘查合同規(guī)定,負(fù)責(zé)做好服務(wù)項(xiàng)目礦業(yè)權(quán)的管理與維護(hù)工作。 8.保持與行業(yè)有關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò),關(guān)注行業(yè)網(wǎng)站信息,積極參與地質(zhì)行業(yè)發(fā)展、地質(zhì)資源形勢(shì)、成礦地質(zhì)條件、地質(zhì)勘查技術(shù)、地質(zhì)災(zāi)害環(huán)境等方面的研討與學(xué)習(xí),提出擴(kuò)大地質(zhì)找礦和地質(zhì)服務(wù)領(lǐng)域的建議,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供資料性依據(jù)并起參謀作用。

        9.負(fù)責(zé)及時(shí)編報(bào)本院地質(zhì)工作月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)和年報(bào),必要時(shí)及時(shí)編報(bào)地質(zhì)專題報(bào)告。

        10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

        1.在分院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)和主任工程師指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所承擔(dān)項(xiàng)目的管理與實(shí)施,認(rèn)真執(zhí)行地質(zhì)相關(guān)專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程,認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、合同和地質(zhì)設(shè)計(jì)或?qū)嵤┓桨?,?duì)所承擔(dān)項(xiàng)目工作和成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。

        2.負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目管理的行政、技術(shù)、質(zhì)量、安全等細(xì)則或方案,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)合法使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),掌握工作進(jìn)度和質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)項(xiàng)目成員的工作銜接與配合,解決工作中存在的問(wèn)題,按時(shí)保質(zhì)保量完成分院下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。

        3.積極協(xié)調(diào)與項(xiàng)目委托人、有關(guān)主管部門(mén)、監(jiān)理單位、當(dāng)?shù)卣腿罕姷年P(guān)系。負(fù)責(zé)據(jù)實(shí)提出外協(xié)工作申請(qǐng),聯(lián)絡(luò)并督促外協(xié)單位履行協(xié)議。

        4.主持編寫(xiě)地質(zhì)立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)書(shū),主持野外實(shí)施與內(nèi)業(yè)整理工作,負(fù)責(zé)組織地質(zhì)設(shè)計(jì)和成果報(bào)告編制,負(fù)責(zé)成果送審與提交、資料匯交與歸檔。

        5.組織項(xiàng)目成員對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)、全面的質(zhì)量自檢和互檢,提出項(xiàng)目檢查和野外驗(yàn)收申請(qǐng)并參與檢查驗(yàn)收過(guò)程,確保各項(xiàng)工程、各類地質(zhì)資料質(zhì)量符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和總院質(zhì)量體系文件要求。

        6.作為項(xiàng)目兼職安全員,遵守安全管理制度,確保安全生產(chǎn)。

        7.作為項(xiàng)目質(zhì)量與安全的第一負(fù)責(zé)人,如發(fā)生質(zhì)量事故或安全事故,應(yīng)第一時(shí)間依法進(jìn)行合理處置并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        8.負(fù)責(zé)按分院要求提交所承擔(dān)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作總結(jié)及地質(zhì)成果,地質(zhì)勘查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要配合礦權(quán)人及時(shí)做好礦業(yè)權(quán)管理工作。

        9.負(fù)責(zé)按合同催款收款并辦理結(jié)算,及時(shí)報(bào)賬清賬。 10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)專業(yè)技術(shù)人員

        1.在分院各級(jí)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)所分配的地質(zhì)相關(guān)專業(yè)技術(shù)工作(包括野外實(shí)施與內(nèi)業(yè)整理等技術(shù)工作),也可根據(jù)個(gè)人業(yè)績(jī)能力逐步參與項(xiàng)目管理工作。

        2.嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方的法律、法規(guī),遵守本院的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位紀(jì)律,服從本院領(lǐng)導(dǎo)和單位管理,配合同事做好工作。

        3.服從工作安排,按時(shí)完成工作任務(wù),達(dá)到規(guī)定的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 4.積極參加培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)、新方法,不斷提高自身專業(yè)技術(shù)水平,充分發(fā)揮自身主觀能動(dòng)作用,積極為完成單位工作任務(wù)而盡職盡責(zé)。

        5.熟練掌握并認(rèn)真執(zhí)行與工作相關(guān)的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)程、本院建立的質(zhì)量管理體系和職業(yè)健康安全體系文件,確保安全完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

        6.積極維護(hù)本院資質(zhì)形象,保守單位技術(shù)與經(jīng)營(yíng)秘密,恪守職業(yè)道德。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)技術(shù)工人

        1.在地質(zhì)分院各級(jí)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)所分配的相關(guān)工作(包括野外實(shí)施與內(nèi)勤雜務(wù)等工作)。

        2.嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方的法律、法規(guī),遵守本院的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位紀(jì)律,服從本院領(lǐng)導(dǎo)和單位管理,配合同事做好工作。

        3.服從工作安排,按時(shí)完成工作任務(wù),達(dá)到規(guī)定的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 4.積極參加安全與技術(shù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和工作水平,充分發(fā)揮自身主觀能動(dòng)作用,積極為完成單位工作任務(wù)而盡職盡責(zé)。

        5.遵守院安全管理制度及項(xiàng)目安全細(xì)則,堅(jiān)持規(guī)范作業(yè),確保安全生產(chǎn)。 6.積極維護(hù)本院資質(zhì)形象,保守單位技術(shù)與經(jīng)營(yíng)秘密,恪守職業(yè)道德。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(七)駕駛員

        1.在分院負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,服從車(chē)輛調(diào)度與安排。

        2.愛(ài)護(hù)車(chē)輛,做好日常的維修保養(yǎng)工作,保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔。 3.參加安全學(xué)習(xí),遵守交通規(guī)則,服從交管人員的指揮與檢查。出車(chē)應(yīng)各證齊全,嚴(yán)禁無(wú)證、酒后開(kāi)車(chē),確保行車(chē)安全。

        4.出車(chē)前,負(fù)責(zé)對(duì)全車(chē)進(jìn)行安全檢查,合格后方可出車(chē)。未經(jīng)分院領(lǐng)導(dǎo)許可,不得將車(chē)交予他人駕駛。

        5.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),提高駕駛維修技術(shù),盡力降低車(chē)輛使用與維護(hù)成本。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:IT行政專員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)1:銷售行政專員崗位職責(zé)

        1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);

        2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告,并進(jìn)行分析匯總;

        3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,電話回訪客戶;

        4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

        5、傳達(dá)總部下達(dá)的.信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;

        6、定期撰寫(xiě)人員管理分析報(bào)告;

        7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息,為公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供參考依據(jù);

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

        崗位職責(zé)2:銷售行政專員崗位職責(zé)

        1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

        2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

        3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析,匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;

        4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫(xiě)和發(fā)布。

        崗位職責(zé)3:銷售行政專員崗位職責(zé)

        1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過(guò)程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

        2、開(kāi)發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

        3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息,為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

        4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

        崗位職責(zé)4:銷售行政專員崗位職責(zé)

        1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

        2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

        3.對(duì)技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

        4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。

        5.對(duì)銷售目標(biāo),市場(chǎng)費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

        6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。

        7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

        8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷售報(bào)表。

        9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績(jī)考核。

        第四篇:IT行政專員崗位職責(zé)

        1、員工的招聘入職、調(diào)動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔;

        2、員工檔案的'日常維護(hù)及管理;

        3、根據(jù)公司需求進(jìn)行招聘、工作的具體實(shí)施;

        4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作;

        5、負(fù)責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。

        第五篇:IT行政專員崗位職責(zé)

        職責(zé)描述

        崗位職責(zé)

        1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

        2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

        3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。

        4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

        職位要求

        1.很強(qiáng)的`計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心。

        2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。

        3、有一定的市場(chǎng)分析及營(yíng)銷能力,能敏銳地判斷市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場(chǎng)發(fā)

        4、熟練使用辦公軟件。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:不限

        語(yǔ)言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:不限

        第六篇:IT行政專員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

        2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

        3、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);

        4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行建設(shè);

        5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;

        6、工作手機(jī)的`員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

        7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;

        8、各類通知文件的撰寫(xiě)與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

        9、上級(jí)交代的其他雜事等。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1589388.html

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