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        人事行政專員崗位職責(zé)說明書(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-07-18 09:05:22

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        第一篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        職責(zé)描述

        1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

        2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;

        3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

        4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。

        職位要求

        1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);

        2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動(dòng)爭議;

        3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的`面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí);

        4、 會(huì)用釘釘;

        5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時(shí)任務(wù)。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1-3年

        第二篇:人事專員崗位職責(zé)說明書

        1.負(fù)責(zé)空缺人員招聘全方位開展及各招聘渠道開發(fā)

        2.負(fù)責(zé)建立人事檔案管理、勞動(dòng)合同續(xù)簽等。

        3.負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施

        4.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、調(diào)任、升級(jí)等手續(xù)及人事各項(xiàng)福利、通知公文發(fā)布。

        5.負(fù)責(zé)公司員工考勤、薪資核算,以及辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等

        6.負(fù)責(zé)新員工入職制度、福利培訓(xùn)

        7.完成上級(jí)交辦的其他工作

        第三篇:人事專員崗位職責(zé)說明書

        1、負(fù)責(zé)行政事項(xiàng),宿舍、水電、房租等;

        2、每月考勤、社保增減員、工資原始數(shù)據(jù)等統(tǒng)計(jì);

        3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事操作;

        4、熟悉HR系統(tǒng)或ERP系統(tǒng),能獨(dú)當(dāng)一面;

        5、完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。

        第四篇:人事行政專員的崗位職責(zé)

        1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

        2、辦理員工各項(xiàng)人事手續(xù);

        3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

        4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動(dòng)執(zhí)行;

        6、負(fù)責(zé)采購辦公室用品;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作等。

        第五篇:人事專員崗位職責(zé)

        人事專員崗位職責(zé)

        人事專員崗位職責(zé)參考(一):

        主要工作資料

        1依據(jù)人力資源方法規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作

        2協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

        3編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

        4協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃

        5負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

        6負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位職責(zé)書,建立人事、職稱檔案

        7依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

        8依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

        9根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

        10依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

        11協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊

        12組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

        13負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

        14協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化推薦,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

        15根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

        16對離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等資料的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

        17完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

        人事專員崗位職責(zé)參考(二):

        21世紀(jì)最缺什么?人才!那么要怎樣找到人才呢?此刻的招聘方式多種多樣,但最多的還是安排人事去做,前面我們了解了人事助理崗位職責(zé),下方我們?nèi)タ匆幌氯耸聦T崗位職責(zé),歡迎瀏覽。

        1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。

        2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改善意見。

        3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

        4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

        5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并構(gòu)成相應(yīng)檔案資料。

        6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,構(gòu)成結(jié)論上報(bào)。

        7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常狀況。

        8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的`定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和推薦。

        9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,帶給相應(yīng)的報(bào)表和資料。

        10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

        11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

        12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

        13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

        人事專員崗位職責(zé)參考(三):

        公司行政部門工作職責(zé)

        1。綜合協(xié)調(diào)

        1。1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施狀況;

        1。2搞好信息的采集,為各部門帶給切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;

        1。3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并構(gòu)成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;

        1。4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

        1。5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;

        1。6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)聯(lián),來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

        1。7完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

        2。公文處理

        2。1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

        2。2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

        2。3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

        3。檔案管理

        3。1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

        3。2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

        4。人事管理

        4。1本著以人為本的管理體系;

        4。2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

        4。3儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;

        5。后勤服務(wù)

        5。1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

        5。2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

        5。3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

        5。4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

        5。5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

        5。6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

        人事專員崗位職責(zé)參考(四):

        人事專員崗位職責(zé)

        1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。

        2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改善意見。

        3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

        4、協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

        5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并構(gòu)成相應(yīng)檔案資料。

        6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,構(gòu)成結(jié)論上報(bào)。

        7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常狀況。

        8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和推薦。

        9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,帶給相應(yīng)的報(bào)表和資料。

        10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

        11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

        12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

        13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。

        人事專員主要職責(zé)

        1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;

        2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作

        3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

        4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

        5、其他人事日常工作;

        人事專員崗位職責(zé)參考(五):

        公司行政部職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

        2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

        3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。

        4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選取合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

        5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量貼合要求;

        6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。

        7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝狀況進(jìn)行檢查,對不貼合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

        8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不一樣時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

        9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

        10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職狀況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰推薦,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

        11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。

        12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。

        13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

        14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施狀況。

        15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

        16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活

        第六篇:人事行政專員的崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);

        2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的'管理工作;

        3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

        4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí),進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;

        5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

        6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;

        7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

        8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

        9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

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